Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại khảo sát thực tế tại công ty cổ phần đầu tư châu á

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI NÓI ĐẦU Nhân loại sống năm đầu kỷ XXI - Thế kỷ có thay đổi sâu sắc hình thái kinh tế trị - Thế kỷ bùng nổ khoa học, công nghệ mà đỉnh cao kỹ thuật lượng, nguyên tử, điện tử, tin học… Đặc biệt thời gian sau nước XHCN Đông Âu tan vỡ - xu đối đầu quốc gia giảm dần, nhường chỗ cho xu hướng đối thoại hợp tác kinh tế Đó nhân tố tích cực thúc đẩy tốc độ phát triển kinh tế toàn giới quốc gia chậm phát triển Trong năm qua, với phát triển toàn nhân loại, dân tộc ta lãnh đạo Đảng cộng sản Việt nam ngày khắc phục khó khăn, tâm hoàn thành đổi kinh tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt nam sớm hoà nhập kinh tế quốc gia khu vực quốc gia giới Thực tế, sau nhiều năm thực chuyển dịch từ kinh tế kế hoạch sang kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước đến nay, mặt kinh tế Việt nam có nhiều thay đổi to lớn trở thành nước có kinh tế phát triển tốc độ cao Công tác bán hàng xác định kêt mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Ngồi việc liên quan tới cơng tác quản trị doanh nghiệp cịn ảnh hưởng tới nguồn tài quốc gia: thuế, khoản phải nộp ngân sách… Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp nhằm giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Hạch tốn kế hoạch hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hố xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ, hạch tốn kế tốn hoạt động quản lý doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý Để quản lý Page of 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa tốt nghiệp vụ bán hàng kế tốn với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình Trong thời gian học tập trường thực tập Công ty Cổ phần Đầu tư Châu á, qua tìm hiểu thực tế cho thấy rõ tầm quan trọng công tác bán hàng, em chọn đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Khảo sát thực tế Công ty Cổ phần Đầu tư Châu á” Đề tài chia làm phần: Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Châu Phần II: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Châu Phần III: Nhânk xét giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh tạiCông ty Cổ phần Đầu tư Châu Page of 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Mục Lục Phần I: Tổng quan Công ty Cổ phần Đầu tư Châu Á 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần đầu tư châu 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1 Ngành nghề sản xuất kinh doanh 1.2.2 Mặt hàng kinh doanh 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Đầu tư Châu Phần II: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT Châu 2.1 Phương pháp kế toán theo chế độ hành 2.2 Đánh giá hàng hoá 2.3 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 2.3.1 Các phương thức bán hàng 2.3.2 Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 2.3.3 Kế tốn chi phí bán hàng 2.3.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.3.5 Kế toán xác định kết kinh doanh 2.4 Kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty CPĐT Châu 2.4.1 Tình hình tổ chức hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Cơng ty CPĐT Châu 2.5 Các phương thức toán tiền hàng 2.6 Kế toán doanh thu tiêu thụ hàng hố Cơng ty CPĐT Châu 2.7 Kế toán giảm giá hàng bán 2.8 Xác định kết kinh doanh 2.8.1 Kế tốn chi phí bán hàng 2.8.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 2.8.3 Kế toán xác định kết kinh doanh Page of 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Phần I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á 1.1.Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Đầu tư Châu Công ty Cổ phần Đầu tư Châu (AIJSC) tiền thân công ty TNHH Thương mại Công nghệ điện tử Thăng Long Nhận thấy nhu cầu nguyên liệu nước thiếu chưa có nhiều Cơng ty Xuất nhập hỗ trợ nguồn nguyên liệu nước, Ban giám đốc định thành lập Công ty Cổ phần Đầu tư Châu với mục đích nhằm tìm kiếm nguồn ngun liệu phong phú với giá hợp lý để đáp ứng cung cấp cho nhà sản xuất nước Công ty Cổ phần Đầu tư Châu (AIJSC) tập trung vào thị trường nguyên liệu ngành giấy Với khối lượng tiêu thụ hàng tháng lớn phong cách làm việc chuyên nghiệp, AIJSC lựa chọn Đại diện thức nhiều Cơng ty sản xuất Bột giấy, giấy nhà phân phối nguyên liệu ngành giấy có uy tín lâu năm 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2.1.Ngành nghề sản xuất kinh doanh AISC đặt mục tiêu từ bắt đầu thành lập trở thành nhà cung cấp nguyên liệu số làng nghề, sở sản xuất giấy nước vòng năm Và tiến tới mở rộng thị trường nước lân cận vòng năm tới Đến nay, AIJSC bước thực mục tiêu thị trường Miền bắc Việt nam ngày biết nhiều thị trường Miền nam Việt nam Chính từ mục tiêu đặt kinh doanh thương mại, kinh doanh thương mại ngành nghề Cơng ty vào ổn định gặt hái nhiều hiệu kinh tế nhìn thấy rõ qua số liệu sau: Page of 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Biểu số 1: Báo cáo kết kinh doanh năm 2007 2008 Công ty Cổ phần Đầu tư Châu Đơn vị tính: Đồng Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 17.361.250.000 32.762.042.709 Giá vốn hàng bán 17.052.288.857 32.115.510.929 Lãi gộp 308.961.125 646.531.780 Nộp ngân sách 156.521.200 340.896.600 Chi phí kinh doanh 104.380.000 236.350.000 Lãi ròng 48.329.925 104.546.600 - Nhận xét kết kinh doanh năm 2007 so với 2008: Cứ 01 đồng chi phí bỏ năm 2007 thu 17 tỉ đồng, sang năm 2008, 01 đồng chi phí bỏ thu 32 tỉ đồng Như vậy, chênh lệch Doanh thu năm 2008 tăng so với năm 2007 15 tỉ đồng, dẫn đến Lãi gộp năm 2008 tăng 337,570655 triệu đồng so với năm 2007 Do vậy, hiệu sản xuất kinh doanh năm 2008 tốt 2007 1.2.2 Mặt hàng kinh doanh Công ty tập trung cung cấp mặt hàng nguyên liệu cho thị trường nguyên liệu giấy Trong nguyên liệu giấy chia làm hai mảng: a.Nguyên liệu giấy phục vụ ngành bao bì: - Nguyên liệu phẩm, tồn kho: Bột giấy sợi ngắn tẩy chưa tẩy, Bột giấy sợi dài tẩy chưa tẩy, Bột tre tẩy, Bột bã mía,… - Thành phẩm tồn kho: Giấy Duplex dạng tấm, dạng cuộn, giấy Kraft làm sóng, bề mặt, giấy in, giấy viết,… - Phế liệu: OCC, HWS, SOP, BBC, NDLKC, MWL, SWL,… b Nguyên liệu giấy phục vụ ngành vệ sinh: - Ngun liệu phẩm: Bột bơng xử lý chưa xử lý, Hạt siêu thấm, Vải không dệt,… Page of 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Nguyên liệu tồn kho: Bột xử lý chưa xử lý dạng tấm, dạng cuộn, Bột tái chế,… - Phế liệu: Tã giấy cắt chưa cắt với tỉ lệ lõi thu từ 10% trở lên, giấy Airlaid phế liệu có khơng có Sap Việc phân loại mặt hàng giúp cho việc phân đoạn thị trường phân đoạn khách hàng thuận lợi 1.3 Tổ chức máy quản lý Công ty Hiện tại, nhằm giảm bớt áp lực chi phí nguồn nhân lực, thúc đẩy hiệu kinh doanh phận Công ty xây dựng Bộ máy quản lý qua sơ đồ sau: Sơ đồ1.1: Tổ chức máy quản lý Chủ tịc HĐQT Ban giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kế tốn Phịng hành nhân Bộ máy quản lý Công ty đơn giản, gọn nhẹ Việc trì máy quản lý theo sơ đồ từ đầu, thời điểm hợp lý Khi máy cồng kềnh làm cho việc quản lý nhân lực, thị trường kinh doanh trở nên khó khăn nhiều chi phí mà hiệu cơng việc khơng cao Page of 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Bộ máy gọn nhẹ làm cho việc phối hợp phòng ban trở nên rõ nét Lý là, phòng ban trì đến hai nhân lực Nếu phòng kinh doanh khai thác thị trường, khai thác khách hàng tiềm năng, ký kết Hợp đồng xong nhân viên Kinh doanh phải tiến hành giao hàng thu hồi công nợ Nhân viên Kinh doanh phải đốc thúc khách hàng để thu hồi nợ Thực chất công việc thu hồi nợ phải phịng Kế tốn quản lý, nhân viên kinh doanh hợp tác làm ăn với khách hàng nên việc theo dõi công nợ diễn dễ dàng Vì mà phịng kinh doanh hỗ trợ phịng kế tốn thu hồi cơng nợ nghiệm thu toán với khách hàng Bên cạnh phịng Hành nhân hỗ trợ phịng kinh doanh nhân lực phòng kinh doanh cần thay đổi cách tiếp cận khách hàng, cụ thể phòng kinh doanh muốn thêm người hỗ trợ việc đàm phán với khách hàng ( “ Bình rượu cũ”) Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán toán Page of 63 Kế toán hàng hoá Kế toán tiền mặt, TGNH Kế toán tiền lương Thủ quỹ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Phần II KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á 2.1 Phương pháp kế toán theo chế độ hành Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu khách hàng để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hố thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế koạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá - Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết qua rmua bán hàng hoá Kiểm kê đánh giá vật tư hàng hoá 2.2 Đánh giá hàng hoá: Đánh giá hàng hoá việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc phương pháp định, đảm bảo tính trung thực, thống Kế tốn sử dụng cách đánh giá hàng hoá theo giá thực tế a.Đánh giá theo giá thực tế: Page of 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Trị giá hàng mua vào bao gồm: - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế, giá trị hàng hoá mua vào giá trị thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào + chi phí thu mua thực tế - Đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, giá trị hàng hoá mua vào tổng giá toán( bao gồm thuế GTGT đầu vào) + chi phí thu mua thực tế - Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hoá bán cần phải qua sơ chế phân loại, chọn lọc giá mua hàng hố bao gồm giá mua + chi phí gia cơng sơ chế Đối với hàng hố xuất kho tính theo giá vồn thực tế tuỳ theo đặc điểm riêng doanh nghiệp mà áp dụng phương pháp sau: * Giá thực tế bình qn gia quyền: Cơng thức tính: Trị giá thực tế hàng + Trị giá thực tế hàng Đơn giá bình qn = hố tồn đầu kỳ Số lượng hàng hoá tồn đầu kỳ Trị giá vốn thực tế, hàng hoá xuất kho + = thực tế, Số lượng hàng hoá nhập kỳ Số lượng hàng hố, hàng hố, bình qn Page of 63 hoá nhập kỳ * Đơn giá xuất kho Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Theo phương pháp tháng giá thành thực tế hàng hoá xuất kho chưa ghi sổ mà cuối tháng kế tốn tính theo cơng thức tiến hành ghi sổ *Phương pháp nhập trước, xuất trước: Theo phương pháp này, giả thiết số vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hố nhập trước xuất trước, xuất hết số nhập trước đến số nhập sau ( phương pháp thích hợp trường hợp giá ổn định có xu hướng giảm): Trị giá vốn hàng Giá mua thực tế đơn vị Số lượng hàng hoá = hàng hoá nhập kho theo * xuất kho kỳ hoá xuất kho kỳ lần nhập kho trước thuộc số lượng lần nhập kho Theo phương pháp kế tốn phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lượng số tiền lần nhập, xuất kho * Phương pháp nhập sau xuất trước: Theo phương pháp giả định vật liệu,dụng cụ, hàng hoá, sản phẩm nhập kho sau nhập trước tiên (phương pháp thích hợp trường hợp lạm phát): Trị giá vốn hàng Giá mua thực tế đơn vị Số lượng hàng hoá = hàng hoá nhập kho theo * xuất kho kỳ hoá xuất kho kỳ lần nhập kho thuộc số lượng lần nhập kho Theo phương pháp kế toán phải ghi sổ kế toán chi tiết mở cho thứ hàng số lượng, đơn giá số tiền lần nhập, xuất kho hàng hố *Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Khi ta nhận biết giá thực tế thứ loại hàng hoá theo Page 10 of 63