Hoàn thiện quy trình nhập khẩu tại công ty cổ phần indeco

CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI MỤC LỤC DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU VÀ HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN 1.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ NGUỒN LỰC CỦA CÔNG TY .6 1.3 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG TỚI QUY TRÌNH NHẬP KHẨU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN INDECO 13 1.3.1 Ngành nghề kinh doanh 13 1.3.2 Kết hoạt động kinh doanh: 13 1.4 SỰ CẦN THIẾT HỒN THIỆN QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO .16 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 18 2.1 THỰC TRẠNG THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 18 2.1.1 Thị trường nhập Công ty .19 2.1.2 Các hình thức nhập chủ yếu Cơng ty 21 2.1.3 Các mặt hàng nhập Công ty 22 2.1.4 Các đối tác nhập Công ty 23 2.2 THỰC TRẠNG QUY TRÌNH THỰC HIỆN TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 24 2.2.1 Quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO 24 2.2.3 Các vướng mắc tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO 49 MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI 2.2.4 Các giải pháp giải vướng mắc tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO 51 2.3 ĐÁNH GIÁ QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO .51 2.3.1 Ưu điểm .51 2.3.2 Nhược điểm 53 2.3.3 Nguyên nhân mặt hạn chế .53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO .55 3.1 MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 55 3.1.1 Mục tiêu 55 3.1.2 Phương hướng 56 3.2.THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN TRONG HỒN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 56 3.2.1 Thuận lợi .56 3.2.2 Khó khăn .57 3.3 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN QUY TRÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN INDECO 60 3.4 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ ĐỐI VỚI NHÀ NƯỚC VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 70 KẾT LUẬN .75 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI DANH MỤC CÁC BẢNG,SƠ ĐỒ BIỂU ĐỒ VÀ HÌNH VẼ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty .6 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bước quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập khẩu.24 Bảng 1.1:Tổng vốn kinh doanh công ty từ năm 2008-2010 Bảng 1.2 : Phân bố lao động theo trình độ cơng ty .10 Bảng 1.3 :Các tiêu hiệu SXKD công ty từ năm 2008-2010 13 Bảng 2.1 :Kết thực hợp đồng nhập công ty từ 2008-2010 18 Bảng 2.2: Cơ cấu thị trường nhập chủ yếu công ty 20 Bảng 2.3: Kim ngạch nhập theo phương thức công ty 2008-2010 21 Bảng 2.4: Cơ cấu mặt hàng nhập công ty 2008-2010 22 Bảng 2.5: Thiệt hại công ty thực hợp đồng nhập công ty từ năm 2008 - 2010 50 Bảng 3.1: Các tiêu kế hoạch năm 2011 55 Biểu đồ 1.1: Cơ cấu trình độ lao động nhân viên công ty năm 2008 – 2010 11 Biểu đồ 1.2 Các chi tiêu hiệu sản xuất kinh doanh Công ty từ năm 2008 – 2010 15 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu thị trường nhập chủ yếu công ty năm 2008 – 2010 20 Biểu đồ 2.2 : Cơ cấu mặt hàng nhập công ty từ năm 2008 – 2010 23 MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Tiếng Việt Tiếng Anh Công ty Công ty cổ phần INDECO JOINT INDECO STOCK COMPANY XNK Xuất nhập   NK Nhập   NXB Nhà xuất   GDP Tổng sản phẩm quốc Gross Domestic nội Product TS Tiến sĩ   PGS Phó giáo sư   GS Giáo sư   WTO Tổ chức thương mại Word trade giới organization MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI LỜI CẢM ƠN Với lòng biết ơn sâu sắc em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới TS Tạ Lợi Trong suốt thời gian nghiên cứu thực chuyên đề em nhận bảo, hướng dẫn tận tình thầy, đặc biệt động viên mặt tinh thần thầy giúp em vững tâm vượt qua giai đoạn khó khăn để hồn thành đề tài nghiên cứu Em xin cảm ơn ban lãnh đạo Văn phòng đại diện Hải Phịng - Cơng ty cổ phần INDECO, anh chị công ty, đặc biệt anh chị cán Phòng kinh doanh hướng dẫn em suốt thời gian thực tập trung tâm nhiệt tình giúp em hồn thành đề tài nghiên cứu Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn thầy cô khoa Thương Mại & Kinh Tế Quốc Tế dạy bảo em suốt bốn năm học Đại học, không tiếp thu kiến thức chun mơn mà em cịn học học bổ ích sống Hà Nội,ngày tháng 12 năm 2010 Sinh viên thực MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI LỜI CAM ĐOAN Sau thời gian thực tập Văn phòng đại diện Hải Phòng - Cơng ty cổ phần INDECO, em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài: “Hoàn thiện quy trình nhập Cơng ty cổ phần INDECO” Em xin cam đoan chuyên đề công trình nghiên cứu riêng em hướng dẫn TS Tạ Lợi thời gian em thực tập Văn phịng đại diện Hải Phịng- Cơng ty cổ phần INDECO Nếu có chép từ luận văn khác em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm Hà Nội,ngày tháng 12 năm 2010 Sinh viên thực MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Thương mại Quốc tế đóng vai trị quan trọng vào thành công công công nghiệp hóa – đại hóa Vì vậy, quốc tế hóa, tồn cầu hóa xu hướng tất yếu ngày Thương mại Quốc tế nói chung hoạt động xuất nhập nói riêng lĩnh vực đóng vai trò mũi nhọn thúc đẩy kinh tế Việt Nam hội nhập với kinh tế giới, phát huy lợi đất nước, tận dụng tiềm người, vốn, khoa học kỹ thuật công nghệ, kỹ quản lý tiên tiến từ bên ngoài, trân trọng văn hóa dân tộc, tiếp thu tinh hoa, văn hóa nhân loại.Trong cơng cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, nhập hoạt động quan trọng thiếu hoạt động thương mại quốc tế Nhập cho phép phát huy tối đa nội lực nước đồng thời tranh thủ tiến khoa học kỹ thuật, công nghệ giới Nhập thúc đẩy tái sản xuất mở rộng liên tục có hiệu khuyến khích sản xuất phát triển Hoạt động nhập hàng hóa khơng đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất tiêu dùng nước, kích thích tiêu dùng mà cịn góp phần nâng cao chất lượng hàng hóa nước theo kịp với nước giới Quy trình nhập diễn qua nhiều bước nghiệp vụ, để thúc đẩy xuất cần phải cải tiến, nâng cao, hoàn thiện bước nghiệp vụ Thực hợp đồng bước quy trình nhập khẩu, đóng vai trị quan trọng định đến việc hồn thành quy trình nhập MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI Thực tế kinh doanh nhập hàng hoá công ty Việt Nam chưa thực đem lại hiệu mong muốn Có nhiều vướng mức xuất phát từ thân doanh nghiệp nhà nước cần phải khắc phục kịp thời Trong trình thực tập công ty Cổ Phần INDECO em nhận thấy phức tạp tầm quan trọng quy trình tổ chức thực hợp đồng hoạt động nhập doanh nghiệp Cũng trước đòi hỏi thực tế việc nâng cao hiệu công tác thực hợp đồng nhập mặt hàng ô tô, rượu ,đồ gỗ nội thất, linh kiện máy vi tính…của cơng ty Vì em chọn đề tài”Hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty cổ phần INDECO ” Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Mục đích chủ yếu chuyên đề nhằm phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập nhập Công ty cổ phần INDECO, từ tổng kết đánh giá thuận lợi hạn chế cần khắc phục để góp phần xây dựng quy trình tổ chức thực hợp đồng chuẩn cho công ty Đồng thời, nêu số giải pháp kiến nghị nhằm góp phần nâng cao chất lượng, hiệu hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu chuyên đề hoạt động tổ chức thực hợp đồng nhập Công ty cổ phần INDECO Về thời gian nghiên cứu giai đoạn 2008- 2010 đề xuất giải pháp đến năm 2015 Kết cấu chuyên đề MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI Ngoài phần Lời mở đầu, Kết luận, Danh mục tài liệu tham khảo Danh mục bảng biểu nội dung sau: Chương 1: Giới thiệu Công ty cổ phần INDECO Chương : Thực trạng quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty cổ phần INDECO Chương : Một số giải pháp hồn thiện quy trình tổ chức thực hợp đồng nhập công ty cổ phần INDECO thời gian tới Do kiến thức thân nhiều hạn chế, thời gian hạn hẹp, đề tài phân tích số nghiệp vụ quy trình thực hợp đồng xuất hàng ô tô, nội thất đồ gỗ, linh kiện máy tính nên chưa thật sâu sắc, phản ánh hết khía cạnh vấn đề cịn tồn hạn chế, sai xót định Vì em mong nhận góp ý tích cực thầy cô, bạn người quan tâm để đề tài hoàn thiện Em chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình thầy TS.Tạ Lợi, Khoa Thương mại & Kinh tế quốc tế, trường Đại học Kinh tế quốc dân Xin cám ơn anh chị Văn Phòng đại diện Hải Phịng – Cơng ty cổ phần INDECO giúp đỡ em hoàn thành đề tài MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: TS TẠ LỢI CHƯƠNG GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN INDECO 1.1 QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN Công ty cổ phần INDECO tiền thân Công ty cổ phần đầu tư & phát triển Móng Cái, thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 5700481636 sở kế hoạch & đầu tư Tỉnh Quảng Ninh cấp ngày 05 tháng 10 năm 2004 có trụ sở đặt tại:  Thơn xã Hải Xn – Thành phố Móng Cái – Tỉnh Quảng Ninh  Điện thoại: 033 3778 899 -  033 3770 688  Fax: : 033 3778 888  Website : www.indeco.net.vn  Email : info@indeco.net.vn  Tài khoản: Mở ngân hàng Công thương Việt Nam Tháng 10 năm 2004 cơng “cơng nghiệp hóa – đại hóa” kinh tế đất nước có bước chuyển biến tích cực, sách kinh tế mở rộng quan hệ thương mại với nước giới Thị xã Móng Cái với vị trí địa lý thuật lợi đường biển lẫn đường việc thơng thương hàng hóa với nước bạn Trung Quốc nước khu vực Đứng trước hội đó, Ban lãnh đạo Cơng ty INDECO ơng Hoàng Văn Cường đứng đầu mạnh dạn thành lập doanh nghiệp lấy tên Công ty cổ phần đâu tư & phát triển Móng Cái với số vốn ban đầu 6.000.000.000 đồng Ngay từ thành lập, Công ty tận dụng mạnh khu vực cửa Móng Cái để đẩy mạnh hoạt động chuyển khẩu, chuyển tải, tạm nhập tái xuất hàng hóa Việt Nam với Trung Quốc nước khu vực MẠC NHƯ THẾ Quản trị kinh doanh quốc tế 49B