Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần công nghệ tin học và điện tử

Trường Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nay, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn tồn phát triển, muốn đứng vững thị trường khẳng định vị cần có phương hướng hoạt động dựa kế hoạch kinh doanh cụ thể, chi tiết, rõ ràng mua bán hàng hóa nguồn thu, thời điểm giá cả, thị trường tiêu thụ cho đáp ứng nhu cầu khách hàng cách tốt Cụ thể là, doanh nghiệp phải nắm bắt đáp ứng tâm lý nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hạ, mẫu mã phong phú, tạo điều kiện mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu thị trường Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại bán hàng giai đoạn vô quan trọng chu kỳ sản xuất kinh doanh có tính chất định thành cơng hay thất bại chu kỳ Chỉ giải tốt khâu chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp thương mại diến cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng Nghiệp vụ bán hàng sở để tạo lợi nhuận doanh nghiệp, mục tiêu sống cịn doanh nghiệp điều kiện Để thực mục tiêu này, doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý, hạch tốn kế tốn cơng cụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính động sáng tạo tự chủ sản xuất kinh doanh làm sở để hạch toán chiến lược kinh doanh Như doanh nghiệp cần có máy kế tốn khoa học, hợp lý Trong phận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng, có tác dụng theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán khoản doanh thu, chi phí cụ thể kết hoạt động bán hàng ký, cung cấp số liệu, tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu Xuất phát từ nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, sau thời gian nghiên cứu lý luận kết hợp với tình hình thực tế cơng ty Cổ phần cơng nghệ tin học điện tử, giúp đỡ phịng kế tốn, phịng ban chức khác gợi ý, hướng dẫn tận tình thầy giấoThạc sỹ Nguyễn Đăng Huy em mạnh dạn chon đề tài: "Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần công nghệ tin học điện tử" Kết cấu luận văn phần lời nói đầu kết luận gồm ba chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần công nghệ tin học điện tử Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần công nghệ tin học điện tử Do nhiều hạn chế lý luận thời gian thực tế chưa có nhiều nên luận văn em tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý tận tình thầy cán kế tốn cơng ty để luận văn em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP Khái niệm nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1 Khái niệm ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình thực quan hệ trao đổi thơng qua phương tiện tốn để thực giá trị sản phẩm, hàng hóa nghĩa chuyển hóa vốn doanh nghiệp từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ Nói cách khác hàng hóa coi bán doanh nghiệp giao hàng cho người mua đồng thời nhận tiền có chấp nhận tốn giá trị hàng hóa giao theo giá bán thỏa thuận với người mua Bán hàng hóa yếu tố khách quan, định tồn phát triển doanh nghiệp thị trường có ý nghĩa vơ quan trọng kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp nói riêng Đối với kinh tế quốc dân: Bán hàng có tác dụng đến cung cầu thi trường, bán hàng điều kiện để tái sản xuất xã hội, thơng qua thị trường, bán hàng góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng, nhu cầu tiêu dùng khả toán, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực toàn ngành kinh tế quốc dân Đối với doanh nghiệp: Bán hàng giai đoạn cuối để tuần hoàn vốn kinh doanh Trong chế thị trường bán hàng nghệ thuật, lượng hàng hóa bán nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận doanh nghiệp, thể sức mạnh doanh nghiệp thị trường, sở để đánh giá lại trình độ quản lý, hiệu kinh doanh doanh nghiệp, hoạt động bán hàng cịn có mối quan hệ doanh nghiệp với người tiêu dùng Vì thực tốt khâu bán hàng biện pháp tốt giúp doanh nghiệp phát triển đứng vững thị trường Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng cơng tác kế toán doanh nghiệp nhằm phản ánh trung thực cung cấp đầy đủ thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng - Ghi chép, tính tốn đúng, đầy đủ, kịp thời, phản ánh số có, tình hình luân chuyển hàng hóa, sử dụng tài sản tiền vốn, chi phí q trình chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho hàng bán ra, tính tốn đắn giá vốn hàng xuất bán kết hoạt động bán hàng Trên sở đưa biện pháp hồn thiện hoạt động kinh doanh, hoàn thiện hoạt động quản lý, tiết kiệm chi phí, nâng cao doanh lợi - Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng mặt hàng, lượng hàng bán để cung ứng thị trường mang lại doanh thu có lãi Phản ánh thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng, giá hàng hóa thời hạn tốn Đơn đốc việc thu tiền hàng, tránh thất thoát tiền hàng, tránh ứ đọng vốn ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch doanh thu, lợi nhuận, phân phối lợi nhuận thực nghĩa vụ với nhà nước Phát kịp thời ngăn ngừa tượng tham ơ, lãng phí, vi phạm sách, chế độ, kỷ luật kinh tế nhà nước - Cung cấp thơng tin đầy đủ, xác, kịp thời trung thực tình hình bán hàng kết bán hàng để phục vụ cho việc điều hành quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các phương thức bán hàng Hiện để đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa doanh nghiệp sử dụng nhiều phương thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Cơng tác tiêu thụ thành phẩm, hàng hóa doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiến hành theo Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán phương thức sau: * Phương thức bán buôn qua kho - Bán buôn qua kho Bán buôn qua kho phương thức bán mà đó, hàng bán phải xuất từ kho doanh nghiệp, bán bn qua kho thực hai hình thức: Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp theo hình thức chuyển hàng - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Theo phương thức bên bán giao hàng trực tiếp kho hay trực tiếp phân xưởng không qua kho Hàng giao cho bên mua thức coi tiêu thụ bên bán quyền sở hữu hàng giao *Sơ đồ kế toán bán hàng thêo phương pháp trực tiếp (tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) Phụ lục - Bán buôn hàng hóa vận chuyển hàng: Theo phương thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa, dùng phương tiện vân tải th ngồi, chuyển đến kho bên mua địa điểm bên mua quy định hợp đồng * Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng: Theo phương thức này, doanh nghiệp thương mại sau mua hàng không đưa nhập kho mà bán thẳng cho bên mua - Hình thức giao hàng trực tiếp: (cịn gọi hình thức tay ba):sau mua hàng, doanh nghiệp giao trực tiếp cho đại diện bên mua kho nhà cung cấp Khi bên mua toán đủ tiền hàng hàng hóa coi tiêu thụ - Hình thức vận chuyển hàng: Theo hình thức lại chia ra: có tốn khơng tham gia tốn Trường hợp có tham gia tốn: Doanh nghiệp thương mại sau mua hàng, dùng phương tiện vận tải Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn th ngồi vận chuyển hàng đến giao cho bên mua địa điểm thỏa thuận.Trường hợp khơng tham gia tốn doanh nghiệp người trung gian hưởng hoa hồng - Phương thức hàng đổi hàng: Hàng đổi hàng phương thức tiêu thụ mà người bán đem sản phẩm, hàng hóa để đổi lấy sản phẩm hàng hóa người mua Giá trao đổi giá sản phẩm, hàng hóa thị trường * Sơ đồ kế toán phương thức hàng đồi hàng (phụ lục2) - Phương thức bán hàng đại lý - kí gửi Bên chủ hàng ( bên giao đại lý) xuất hàng theo bên nhận đại lý, kí gửi ( bên đại lý) để bán theo giá qui định phải tốn thù lao bán hàng hình thức hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Bên chủ hàng chịu trách nhiệm nộp thuế GTGT lượng hàng tiêu thụ * Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng đại lý- kí gửi (phụ lục 3) - Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp Là phương thức bán hàng thu nhiều lần người mua phải chịu phần lãi suất số trả chậm Về thực chất, quyền sở hữu giao cho người mua coi bán hàng Phương thức bán hàng trả góp thường áp dụng doanh nghiệp bán lại hàng hóa có giá trị tương đối lớn ô tô, xe máy * Sơ đồ kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp (phụ lục 4) Nội dung cơng tác kế tốn bán hàng 3.1 Kế toán doanh thu bán hàng 3.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán - Doanh thu tổng giá trị lợi nhuận kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm tất phụ thu khoản thu thêm giá bán (nếu có) Doanh thu ghi nhận đảm bảo điều kiện sau: - Doanh thu bán hàng doanh nghiệp tổng giá trị lợi ích kinh tế mà Doanh nghiệp thu thu lợi ích từ việc giao dịch bán hàng Được ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Xác định chi phí liên quan từ giao dịch bán hàng * Doanh thu bán hàng doanh nghiệp phân loại thành doanh thu bán hàng doanh thu tiêu thụ nội bộ, doanh thu nguồn thu chủ yếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh Doanh thu bán hàng xác định theo công thức sau: Doanh thu bán hàng = Khối lượng hàng xác nhận bán hàng * Giá bán * Doanh thu bán hàng hóa số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu: - Doanh thu bán hàng = Doanh thu bán hàng - khoản giảm trừ 3.1.2 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng: Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Cơng nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn a, Chứng từ kế toán: Để phục vụ kế toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng chứng từ sau: - Hóa đơn GTGT - Phiếu thu tiền mặt, giấy báo có ngân hàng - Báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ b, Tài khoản kế toán sử dụng: - Để theo dõi doanh thu bán hàng kỳ, kế toán sử dụng tài khoản sau: TK 511 " Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ": TK dùng để phản ánh tổng số doanh thu tiêu thụ thực tế doanh nghiệp thực kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh Kết cấu tài khoản sau: Bên nợ phản ánh: - Khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại bán bị trả lại - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp - Kết chuyển doanh thu để xác định kết bán hàng Bên có phản ánh: - Phản ánh tổng số doanh thu phát sinh kỳ - TK 511 cuối kỳ khơng có số dư có tài khoản cấp 2: +TK 511.1 : Doanh thu bán hàng +TK 511.2 : Doanh thu bán thành phẩm +TK 511.3 : Doanh thu cung cấp dịch vụ +TK 511.4: Doanh thu trợ cấp giá +TK 511.7: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư - Tk 512: "Doanh thu nội bộ" : Tài khoản dùng để phản ánh sản phẩm hàng hóa, lao vụ đơn vị công ty ( đơn vị hạch toán phụ thuộc) Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Toán +TK 512.1 : Doanh thu bán hàng hóa +TK 512.2: Doanh thu bán sản phẩm +TK 512.3 : Doanh thu cung cấp dịch vụ 3.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu * Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, giá trị hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt( TTĐB) thuế xuất (XNK) doanh thu bán hàng tổng giá tốn( bao gồm thuế TTĐB thuế xuất nhập(XNK) doanh thu bán hàng tổng giá toán( bao gồm thuế TTĐB, thuế XNK) - TK 521 "Chiết khấu thương mại" TK dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng với số lượng lớn thường thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế bán cam kết tiêu thụ Nội dung kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: Số chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp chấp nhận cho khách hàng Bên có: Kết chuyển số chiết khấu thương mại sang TK 511, TK 512 Cuối kỳ: TK 521 số dư *Trình tự hạch tốn chiết khấu thương mại (phụ lục 5) - TK 531 "Hàng hóa bị trả lại" TK phản ánh giá trị hàng hóa tiêu thụ bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp như: vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng không phẩm chất chủng loại Nội dung kết cấu TK nhưu sau: Bên nợ: Doanh thu hàng bán bị trả lại Bên có: Kết chuyển sang TK 511, TK 512 Cuối kỳ: TK 531 khơng có số dư Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N Trường Đại học Kinh Doanh Công nghệ Hà Nội Khoa Kế Tốn *Trình tự hạch tốn hàng bán bị trả lại ( phụ lục 6) - TK 532 "Giảm giá hàng bán" TK dùng để giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán phẩm chất sai quy cách, hay khách hàng mua với số lượng lớn *Số tiền giảm giá hàng bán,kết chuyển sang TK 511 " Doanh thu tiêu thụ", Để ghi giảm doanh thu tiêu thụ cung cấp dịch vụ Nội dung kết cấu tài khoản sau: Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận Bên có: Kết chuyển sang TK 511, 512 Cuối kỳ: TK 532 khơng có số dư *Trình tự hạch tốn giảm giá hàng bán (phụ lục 7) - TK 333 " Thuế GTGT phải nộp " TK dùng để phản ánh số thuế khoản phải nộp cho nhà nước tình hình tốn số thuế khoản phải nộp cho nhà nước doanh nghiệp, mở chi tiết thành TK cấp sau: + TK 333.1: Thuế GTGT + TK 333.11: Thuế GTGT phải nộp + TK 333.12: Thuế GTGT hàng nhập + TK 333.2 : Thuế TTĐB + TK 333.3 : Thuế XNK phải nộp * Trình tự hạch toán kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu (phụ lục 8) 3.3 Kế toán giá vốn hàng bán: 3.3.1 Khái niệm giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ kỳ Do sản phẩm hàng hóa xuất ra, mua nhập kho xuất bán ngay, Đặng Quốc Thắng MSV: 05A16398N