Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty cổ phần xuất nhập khẩu máy sao việt

1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học viện ngân hµng  Lời mở đầu Từ gia nhập WTO, Việt Nam đạt nhiều thành công đáng kể, kinh tế phát triển ổn định, tốc độ tăng trưởng tương đối cao, nhiều ngành nghề thúc đẩy có quan tâm đặc biệt tới hoạt động xuất nhập Trong năm vừa qua, kinh ngạch xuất nhập liên tục tăng giúp phần đưa VN vượt qua đợt khủng hoảng , đưa Việt Nam khỏi danh sách nước nghèo giới Hoạt động xuất nhập đạt nhiều thành tích phải kể đến công lao không nhỏ phận bán hàng Bán hàng hiểu chung hoạt động mua bán, trao đổi thành phần xã hội thơng qua hợp đồng kinh tế Có thể nói, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, hoạt động bán hàng chiếm vị trí quan trọng hệ thống hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp có đứng vững thị trường cạnh tranh gay gắt đạt lợi nhuận tối ưu hay khơng phụ thuộc nhiều vào q trình bán hàng, hay nói cách khác, doanh nghiệp thương mại hoạt động bán hàng mang yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Chính vậy, để đứng vững thương trường buộc doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ thích hợp tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường kinh doanh Do yếu tố quan trọng, cần thiết phức tạp trình bán hàng hoạt động xuất nhập nhu cầu hoàn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp này, em lựa chọn thực tập tại: Cơng ty Cổ phần Xuất nhập Máy Sao Việt với đề tài: " Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Máy Sao Việt" Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu lý luận vận dụng vào thực tiễn hệ thống kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần xuất nhập Máy Sao Vit Mc tiờu nghiờn cu: Trịnh Thị Hạnh Líp KTB-K10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Häc viện ngân hàng Da trờn c s nghiờn cu hoạt động bán hàng kế toán bán hàng từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Máy Sao Việt Phương pháp nghiên cứu: Trên sở vận dụng phương pháp lý luận biện chứng kết hợp chủ nghĩa vật lịch sử, sử dụng phương pháp thống kê, tổng hợp, so sánh phân tích giúp đánh giá thực tế vấn đề Bố cục: Đề tài tốt nghiệp gồm có chương: Chương I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP Xuất nhập Máy Sao Việt Chương III: Kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Xuất nhập Máy Sao Việt TrÞnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học viện ngân hàng Chng I: Lý lun chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại Thương mại hiểu bn bán, tức mua hàng hố để bán kiếm lời, thu tiền lại tiếp tục mua hàng, bán nhiều Như hoạt động thương mại tách biệt hẳn, không liên quan đến trình tạo sản phẩm nào, sản phẩm sản xuất từ đâu, hoạt động trao đổi lưu thơng hàng hố dịch vụ dựa thoả thuận giá Hoạt động thương mại giai đoạn sau chu trình tái sản xuất lại có ảnh hưởng trực tiếp tới sản xuất Nếu doanh nghiệp tự tiêu thụ sản phẩm hội phát triển khả đáp ứng nhu cầu tiêu dùng chưa đủ Hoạt động kinh doanh thương mại đời với mục tiêu Phục vụ tối đa nhu cầu tiêu dùng người trọng đến việc mua bán nhiều hàng hoá Là hoạt động phi sản xuất, làm cho kinh tế sơi động hơn, tốc độ chu chuyển hàng hố tiền tệ diễn nhanh chóng Chính hoạt động lưu thông buôn bán kết nối thị trường gần xa Không thị trường Nước mà thị trường Nước ngồi, điều thúc đẩy phát triển phồn thịnh Quốc gia Trong phát triển, hội nhập kinh tế Thế giới, Quốc gia trở thành mắt xích quan trọng Hoạt động thương mại quốc tế xuất nhập khẩu, trao đổi hàng hố, dịch vụ Quốc gia thông qua mua bán phạm vi tồn giới Hàng hố xuất nhập đa dạng: mặt hàng tiêu dùng, phương tiện máy móc dịch vụ khác Việc tham gia hoạt động thương mại giới giúp cho Nước phát huy tiềm mạnh ca Trịnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học viện ngân hàng mỡnh ng thời tiêu dùng hàng hóa chất lượng mà giá rẻ so với nước sản xuất 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.2.1 Vai trò, yêu cầu, nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh  Vai trò Hoạt động thương mại đóng vai trị trung gian cầu nối sản xuất tiêu thụ, thúc đẩy trình tái sản xuất, tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp, từ góp phần thúc đẩy q trình lưu thơng hàng hoá, tạo điều kiện cho kinh tế phát triển Tổ chức cơng tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng mối quan tâm không dừng lại mà kết việc tổ chức thực Việc xác định kết tiêu thụ sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà nước, lập quỹ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh Đồng thời số liệu cung cấp thơng tin cho đối tượng quan tâm nhà đầu tư, cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế, nhà quản lý doanh nghiệp, khách hàng phục vụ cho mục đích kinh doanh định đối tượng.Do cần quản lý tốt công tác bán hàng xác định kết bán hàng Chính cơng tác kế tốn có Nhiệm vụ quan trọng: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng chất lượng, chủng loại gía trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phi cỏc kt qu hot ng Trịnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Häc viƯn ngân hàng - Cung cp cỏc thụng tin k tốn phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết 1.2.2 Các phương thức bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Các phương thức bán hàng * Khái niệm bán hàng Bán hàng hiểu việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn rủi ro lợi ích cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh Đây q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Phương thức bán hàng có vị trí quan trọng q trình bán hàng, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc sử dụng tài khoản kế tốn để phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm, hàng hoá Hiện doanh nghiệp thường vận dụng phương thức bán hàng đa dạng bán buôn, bán lẻ, bán ký gửi, bán qua đại lý… Bán buôn: việc bán hàng cho đơn vị khác với khối lượng hàng lớn, giá bán buôn hàng biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán phương thức tốn Bán bn gồm bán bn qua kho bán buôn vận chuyển thẳng Bán buôn qua kho: phương thức bán hàng truyền thống xuất bán từ kho bảo quản doanh nghiệp Có hình thức: + Bán bn qua kho trực tiếp: bên mua hàng nhận kho bên bán, sau nhận đủ hàng toán chấp nhận nợ hàng hố xác định tiêu thụ + Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng ký kết đơn đặt hàng, doanh nghiệp thương mại xuất kho chuyển hàng hoá đến kho người mua đến địa điểm bên mua quy định hợp đồng - Bán buôn hàng hoá vận chuyển thẳng: phương thức bán hàng nhng hng khụng qua kho gm: Trịnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Häc viƯn ngân hàng + + - Bỏn buụn hng hoỏ vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp Bán bn hàng hố vận chuyển thẳng theo hình thức chuyển hàng Bán lẻ: Là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng đơn vị kinh tế tiêu dùng nội bộ, thông thường khối lượng mua mang tính đơn lẻ, khối lượng nhỏ, giá ổn định hàng hoá vào lĩnh vực tiêu dùng Gồm: Bán hàng trả góp: cách bán hàng mà người mua tốn tiền mua hàng nhiều lần, ngồi thu tiền theo giá bán thơng thường doanh nghiệp thu thêm trả lãi chậm - Gửi hàng đại lý bán : Doanh nghiệp giao hàng cho sở đại lý, bên nhận làm đại lý trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng cho doanh nghiệp thương mại hưởng hoa hồng - Bán lẻ thu tiền trực tiếp - Bán lẻ tự phục vụ - Bán hàng tự động - Bán lẻ thu tiền tập trung Chứng từ kế toán sử dụng - Hoá đơn thuế GTGT ( mẫu 01_GTKT) - Hoá đơn bán hàng ( mẫu 02_GTKT) - Bản toán hàng đại lý ký gửi ( mẫu 14_BH) - Thẻ quầy hàng ( mẫu 15_BH) - Phiếu xuất kho ( mẫu 02_VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( mẫu 03_VT) - Các chứng từ toán phiếu thu, phiếu chi, séc toán, giấy tờ uỷ nhiệm, giấy báo có báo nợ ngân hàng - Tờ khai thuế GTGT ( mu 07A/GTGT) Trịnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học viện ngân hàng  - Các chứng từ liên quan khác Ngoài doanh nghiệp xuất nhập gồm có: - Vận đơn đường biển, đường khơng - Giấy kiểm định chất lượng - Tờ khai hải quan - Giấy chứng nhận bảo hiểm 1.2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu số thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: Bán sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng gồm khoản phụ thu phi thu thêm giá bán Theo chuẩn mực 14 điều kiện để ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: + Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua + Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá + Doanh thu xác định tương đối chắn + Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng + Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Tổng doanh thu bán hàng trừ khoản giảm trừ: bớt giá, giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp lại doanh thu hoạt động bán hàng * Tài khoản kế toán sử dụng: Để kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kế tốn sử dụng tài khoản: TrÞnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học viện ngân hàng TK 511 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 5111 “Doanh thu bán hàng hoá” + TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” + TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” + TK 5118 “Doanh thu khác" * Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 511 TK 333 (1) TK 111,112,131 Doanh thu bán hàng TK521 (2) TK 333 (4b) TK 3331 (5) Diễn giải sơ đồ: (4a) (1): Thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT phải nộp (Đơn vị áp dụng) (2): Doanh thu bán hàng ( Đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp) (3): Doanh thu bán hàng (Đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) (4a): Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh k Trịnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Học viện ngân hàng (4b): Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm trừ doanh thu sang TK511 để xác định doanh thu (5): Cuối lỳ kết chuyển doanh thu sang TK911 để xác định kết kinh doanh  Các khoản giảm trừ doanh thu: Để đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hoá bên cạnh việc trưng bày, quảng cáo, giới thiệu doanh nghiệp cịn cần có chế độ khuyến khích khách hàng cho phù hợp với mặt hàng Hình thành nên khoản giảm trừ doanh thu sau: - Chiết khấu thương mại - Giá trị hàng bán bị trả lại - Giảm giá hàng bán - Các khoản thuế Tài khoản sử dụng TK 521,TK 5212 TK 5213 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Các khoản chi phí quản lý kinh doanh bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp * Chi phí bán hàng: Là chi phí thực tế phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Bao gồm loại chi phí: Chi phí nhân viên; Chi phí vật liệu, bao bì; Chi phí dụng cụ,đồ dùng; Chi phí khấu hao tài sản cố định; Chi phí dự phịng; Chi phí dịch vụ mua ngồi; Chi phí tiền khác Về nguyên tắc chi phí bán hàng phát sinh kỳ cuối kỳ tính tốn phân bổ, kết chuyển hết để xác định kết kinh doanh kỳ Tuy nhiên doanh nghiệp sản xuất, hoạt động có chu kỳ kinh doanh dài, kỳ khơng có có sản phẩm tiêu thụ cuối kỳ hạch tốn phân bổ kết chuyển tồn (hoặc phần) chi phí bán hàng sang theo dõi loại “ chi phí chờ kết chuyển” tương ứng với số sản phẩm chưa tiêu th Hoc i vi doanh nghip Trịnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10 10 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Häc viƯn ngân hàng thng mi, trng hp doanh nghip cú dự trữ hàng hố kỳ có biến động lớn, cần phải phân bổ phần chi phí bảo quản cho số hàng cịn lại cuối kỳ Chi phí bán hàng (CPBH) phân bổ cho hàng bán tính theo cơng thức: +Chi phí mua hàng phân bổ = cho hàng hố bán kỳ Chi phí mua hàng hàng hoá tồn kho đầu kỳ + Chi phí mua hàng hàng hố phát sinh kỳ Số lượng hàng hoá tồn kho cuối kỳ hàng hoá xuất bán kỳ Tiêu chuẩn phân bổ * hàng hoá xuất bán kỳ * Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là chi phí hành chi phí quản lý chung doanh nghiệp Bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý; Chi phí vật liệu quản lý; Chi phí đồ dùng văn phịng; Chi phí khấu hao tài sản cố định; Thuế, phí lệ phí; Chi phí dự phịng; Chi phí dịch vụ mua ngồi Chi phí tiền khác Cũng chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phải phân bổ cho hàng bán chưa bán Phương pháp phân bổ tương tự chi phí bán hàng Tài khoản kế tốn sử dụng: Để phản ánh khoản chi phí quản lý kinh doanh phát sinh doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK642 “Chi phí quản lý kinh doanh” Tài khoản chi tiết thành tài khoản cấp 2: + TK 6421 “Chi phí bán hàng” + TK 6422 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” TK 642 cuối kỳ khơng có số dư Trình tự kế tốn số nghiệp vụ chủ yếu Sơ đồ 1.2: Sơ đồ chi phớ qun lý kinh doanh Trịnh Thị Hạnh Lớp KTB-K10