Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần lắp máy và xây dựng điện

1 LỜI MỞ ĐẦU Hơn 10 năm qua, với tiến trình đổi chế quản lý kinh tế đất nước, doanh nghiệp (DN), đặc biệt DN Nhà nước đổi mạnh mẽ toàn diện, bước vươn lên khẳng định vai trò chủ đạo kinh tế đất nước Ở tầm vĩ mơ, thay quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động doanh nghiệp biện pháp hành chính, Nhà nước tập trung tạo dựng khuôn khổ pháp lý sử dụng hiệu biện pháp kinh tế Theo đó, doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm, tự định số phận Tuy khơng giống ngành sản xuất công nghiệp khác kinh tế quốc dân, ngành xây dựng có thuận lợi định, ngành kinh doanh làm lợi cho thân doanh nghiệp mà tạo tiền đề, sở vật chất cho ngành khác cho kinh tế Nhưng chế cung cách quản lý Nhà nước, DN đứng trước nhiều khó khăn đặc điểm kinh doanh địi hỏi vốn lớn, rủi ro giá vật tư liên quan Kế tốn chi phí giá thành sản phẩm xây dựng công việc vô quan trọng định sống DN môi trường cạnh tranh khốc liệt nay, không chi phí giá thành sản phẩm định kế hoạch, mục tiêu lợi nhuận doanh nghiệp, mà cịn yếu tố định DN có giành quyền thi cơng cơng trình hay khơng thơng qua hình thức đấu thầu thường thấy cơng trình xây dựng Bởi vậy, để có nhận thức đầy đủ lý luận thực tiễn vấn đề em chọn đề tài “Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện” Phần nội dung đề tài có kết cấu sau: Chương I: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần lắp máy xây dựng điện ChươngII: Một số ý kiến đóng góp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Lắp máy Xây dựng điện Để thực đề tài này, em chân thành cảm ơn bảo, góp ý hướng dẫn tận tình PGS.TS Nguyễn Thị Lời, giúp đỡ nhiệt tình phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN 1.1 Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện 1.1.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp Cơng ty: 1.1.1.1 Chi phí chất chi phí: Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động kinh doanh thời kỳ định Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền tồn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu dùng sản phẩm Thực chất, chi phí dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá 1.1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí: Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để phục vụ cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất, cơng việc có tính chất định hướng xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất theo đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất quản lý chi phí sản xuất, phục vụ cho cơng tác hạch tốn kinh tế nội hạch tốn kinh tế tồn doanh nghiệp, phục vụ cho cơng tác tính giá thành kịp thời, xác Đối tượng kế tốn chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần tập hợp Hoạt động sản xuất doanh nghiệp xây lắp tiến hành nhiều địa điểm, nhiều tổ đội xây lắp, địa điểm lại xây lắp nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình khác Do đó, chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp phát sinh nhiều địa điểm, liên quan đến nhiều cơng trình, hạng mục cơng trình khối lượng cơng việc xây lắp khác Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, yêu cầu hạch tốn quy trình cơng nghệ sản xuất, Công ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình hoàn thành 1.1.1.3 Vận dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí tính giá thành SPXL: Các tài khoản chủ yếu mà Công ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện áp dụng kế toán CPXL tính giá thành sản phẩm XL là: *TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” *TK 622 “Chi phí nhân cơng trực tiếp” *TK627 “Chi phí sản xuất chung” TK 627 kế toán theo dõi hai tài khoản cấp 2: - TK 6271 “Chi phí chung trực tiếp”: gồm khoản chi phí tập hợp riêng cho cơng trình - TK 6272 “Chi phí chung phân bổ”: gồm khoản chi phí khơng thể tách riêng cho cơng trình, phải tập hợp chung cuối kỳ phân bổ cho công trình hồn thành kỳ *TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí xây lắp phạm vi tồn Cơng ty mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình *TK 141 “Tạm ứng” Kế toán sử dụng tài khoản để theo dõi tình hình tạm ứng Cơng ty, TK 141 mở chi tiết thành hai tài khoản cấp 2: - TK 1411 “Tạm ứng công nhân viên” - TK 1412 “Tạm ứng cơng trình” *Các tài khoản liên quan khác gồm có: TK 111, TK 112, TK 152, TK 153, TK 632, TK 334, TK 338… 1.1.1.4 Kế toán chi phí sản xuất Cơng ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện: a Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: toàn giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào việc sản xuất thi công cơng trình, hạng mục cơng trình Trong ngành xây dựng bản, nguyên vật liệu trực tiếp khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Tại Công ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện năm 2005, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tới 80% tổng chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Do chiếm tỷ trọng lớn cấu tổng chi phí nên việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tránh thất thốt, đảm bảo tính xác giá thành cơng trình, hiệu tổ chức quản lý vật liệu cơng trình, hạng mục cơng trình Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Cơng ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu chính: đối tượng chủ yếu cấu thành thực thể sản phẩm Công ty, gồm: cột bê tông, dây điện, sứ, xi măng, cát, sắt, thép,… - Chi phí nguyên vật liệu phụ: đối tượng không tham gia trực tiếp vào cấu thành thực thể sản phẩm có vai trị kết nối, hỗ trợ tạo nên sản phẩm, gồm: cọc tre, que hàn, đinh, … Xuất phát từ chế giao khốn mà Cơng ty áp dụng, sau ký kết hợp đồng xây lắp Công ty tiến hành giao khoán cho đội Các đội tự tổ chức cung ứng vật tư, nhân lực để thi cơng cơng trình Trường hợp đội không tự đảm bảo nguồn vật tư u cầu Cơng ty cung cấp Vì vậy, nguồn vật tư cho đội xây lắp chủ yếu nguồn vật liệu mua đa phần xuất thẳng đến chân cơng trình để thi cơng khơng qua kho Tuy nhiên phịng vật tư phải lập đủ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để theo dõi nguồn vật tư Chi phí NVLTT Cơng ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện thường liên quan trực tiếp đến cơng trình, hạng mục cơng trình Do đó, tập hợp chi phí NVLTT thực theo phương pháp ghi trực tiếp Các chi phí NVLTT phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình tập hợp trực tiếp cho cơng trình hạng mục theo giá thực tế đích danh Giá thực tế NVL = Giá mua (ghi hóa đơn) + Chi phí vận chuyển Để theo dõi chi phí NVL trực tiếp, kế tốn sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” loại chứng từ như: hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Nhân viên kỹ thuật có trách nhiệm thu mua vật liệu xây lắp theo nhu cầu, u cầu cơng trình theo kế hoạch dự trù vật tư phê duyệt Nguyên vật liệu mua nhập kho đội kèm theo hóa đơn GTGT xuất thẳng cơng trình để thi cơng Mấu số 1.1: HĨA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Liên (giao khách hàng) Ngày tháng 12 năm 2006 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH kinh doanh thép – Hà Nội Địa chỉ: Cửa hàng số – 102 Đường Láng – Hà Nội Điên thoại:…………………… MST: 0101198194 Họ tên người mua hàng: Trần Anh Phúc Đơn vị: Công ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện Địa chỉ: Km9+200 Nguyễn Trãi – Thanh Xn – Hà Nội Hình thức tốn: CK MST: 01 00906201 Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính B Cột ly tâm 12B C Cột Cát vàng STT Đơn giá Thành tiền 12 2.047.619 = 1x2 24.571.428 m3 105 57.143 6.000.015 Đá 4x6 m 215 80.000 17.200.000 Xi măng PCB 30 Tấn 690.909 690.909 Dây A70 Kg 184 32.500 5.980.000 Kẹp cáp A70 Bộ 2433 9.500 23.116.000 A Thuế suất thuế GTGT 5% Số lượng Cộng tiền hàng 77.558.352 Tiền thuế GTGT Tổng tiền toán 3.877.918 81.436.270 Số tiền chữ: Tám mốt triệu bốn trăm ba mươi sáu nghìn hai trăm bảy mươi đồng Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị Căn vào hóa đơn mua hàng, kế tốn viết phiếu nhập kho Phiếu nhập kho lập thành liên, liên kế toán đội giữ để theo dõi, ghi chép thẻ kho, liên gửi lên phòng kế tốn Cơng ty kèm theo hóa đơn người bán phiếu đề nghị toán đội trưởng đội XL để xin toán Mẫu số 1.2:PHIẾU NHẬP KHO Ngày 05 tháng 12 năm 2006 Họ tên người giao hàng: Nguyễn Thị Hằng Theo HĐ số 220 ĐLI/ĐLS – HĐXL ngày 17 tháng 01 năm 2006 Biên kiểm nghiệm số: 325 ngày 05 tháng 12 năm 2006 Nhập kho: Xuất thẳng thi cơng cơng trình ĐZ220KV Việt Trì - Yên Bái mạch Tên nhãn hiệu, Số thứ quy cách phẩm Mã chất vật tư số tự A B C Số lượng Đơn vị tính Theo chứng Đơn giá Thực Thành tiền nhập từ D Cột ly tâm 12B Cột 40 12 2.047.619 24.571.428 Cát vàng m3 40 105 57.143 6.000.015 Đá 4x6 m3 40 215 80.000 17.200.000 Xi măng PCB 30 Tấn 40 690.909 690.909 Dây A70 Kg 40 184 32.500 5.980.000 Kẹp cáp A70 Bộ 40 2433 9.500 23.116.000 Cộng tiền hàng: …….………………………………………… 77.558.352 Thuế suất GTGT 5% tiền thuế GTGT ……………………….3.877.918 Tổng cộng tiền toán: ………………………………… 81.436.270 Số tiền chữ: Tám mốt triệu bốn trăm ba mươi sáu nghìn hai trăm bảy mươi đồng Thủ trưởng ĐV Người giao hàng Thủ kho Kế tốn trưởng Khi cơng trình có nhu cầu sử dụng vật liệu kho, thủ kho tiến hành viết phiếu xuất kho xuất vật liệu: Mẫu số 1.3: PHIẾU XUẤT KHO Ngày 11 tháng 12 năm 2006 Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Hằng Lý xuất kho: Thi cơng cơng trình ĐZ220KV Việt Trì - Yên Bái mạch Xuất kho: Tên nhãn hiệu, Số thứ tự quy cách, phẩm Mã chất vật tư số A B C Đơn vị tính Số lượng Theo chứng từ Thực Đơn giá Thành tiền nhập D Cột ly tâm 12B Cột 250 12 2.047.619 24.571.428 Cát vàng m3 250 105 57.143 6.000.015 Đá 4x6 m3 250 215 80.000 17.200.000 Xi măng PCB 30 Tấn 250 690.909 690.909 Dây A70 Kg 250 184 32.500 5.980.000 Kẹp cáp A70 Bộ 250 328 9.500 3.116.000 Cộng thành tiền: ….………………………………………… 77.558.300 Bằng chữ: Bảy mươi bảy triệu năm trăm năm mươi tám nghìn ba trăm đồng Thủ trưởng đơn vị K.T trưởng Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho Trong kỳ, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh chi phí NVLTT, kế tốn tập hợp chứng từ định khoản Ví dụ: Chi phí NVL TT thi cơng cơng trình ĐZ220KV Việt Trì - n Bái Mạch Căn vào giấy tạm ứng số 253 ngày 25/12/2006, kế toán ghi sổ NKC theo định khoản: Nợ TK 1412 (Ơ Bảo): 128.150.000 Có TK 111 : 128.150.000 Vật tư mua xuất thẳng để thi cơng cơng trình, vào hóa đơn GTGT số 1881 ngày 1/12/2006 kế toán ghi NKC theo định khoản: Nợ TK 621 (VT-YB) :77.558.352 Nợ TK 1331 : 3.877.918 Có TK 1412 :81.436.270 Xuất vật tư thi cơng cơng trình, vào phiếu xuất kho số 27 kế toán ghi NKC theo định khoản: Nợ TK 621 (VT-YB): 10.466.760 Có TK 152 : 10.466.760 Bảng số 1.1:SỔ NHẬT KÝ CHUNG (trích TK 621) Tháng 12 năm 2006 NT Chứng từ Số NT Diễn giải Đã ghi SC Số hiệu TK Số trang trước chuyển sang 31/12 31/12 31/12 31/12 -CP NVLTT ĐZ220KV Việt Trì - Yên Bái M2 -CP NVLTT ĐZ Bảo Tồn Lý Bơn – Bảo Lạc CB -CPNVLTT ĐZ 110kV Than Uyên – Lai Châu -CP NVLTT CQT khu UBND tỉnh Sơn La ……… Cộng phát sinh Số tiền Nợ Có … … 621 141 621 141 605.783.018 621 141 621 141 552.765.591 605.783.018 341.949.319 341.949.319 552.765.591 79.962.735 … 79.962.735 … Kế toán định kỳ thu nhận chứng từ nhập, xuất từ thủ kho, sau kiểm tra xử lý chứng từ ghi vào báo cáo chi tiết số phát sinh Bảng số 1.2:BÁO CÁO CHI TIẾT SỐ PHÁT SINH 31/12/2006 Tài khoản 621 - ĐZ 220KV Việt Trì, Yên Bái mạch Ngày Số CT Dư đầu kỳ 09/10 17-VTYB 10/10 20-VTYB 28/10 24-VTYB … … 31/12 … … TTK-Đ5 31/12 TH0001 Tổng cộng Dư cuối kỳ Nội dung TK ĐƯ PS Nợ PS Có Nhập thép ĐZ220KV Việt Trì n Bái Nhập dầu ĐZ220KV Việt Trì Yên Bái Nhập tre ĐZ220KV Việt Trì n Bái … … Thanh tốn khốn ĐZ220KV Việt Trì – n Bái Kết chuyển chi phí NVLTT 1422 49.208.000 1412 7.500.800 1412 2.176.000 … 331 4.866.646 154 605.783.018 605.783.018 605.783.018 Ngày … tháng … năm … Người lập biểu (Ký, ghi họ tên) Kế toán trưởng Tổng giám đốc (Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên) Bảng số 1.3:BẢNG TỔNG HỢP CPNVLTT Số 278 ngày 31/12/2006 STT Tên cơng trình ĐZ220KV Việt Trì - n Bái Mạch TK 621 Số tiền 605.783.018 ĐZ xã Bảo Tồn – Lý Bơn – Bảo Lạc CB 621 341.949.319 ĐZ 110kV Than Uyên – Lai Châu 621 552.765.591 CQT khu UBND tỉnh Sơn La 621 79.962.735 … … Cộng 12.067.984.254 Bảng số 1.4:SỔ CÁI TK 621 – THÁNG 12 NĂM 2006 NT Chứng từ Số Diễn giải NT Số TK trang đối NKC ứng Số dư 01/12/2006 31/12 -CP NVLTT ĐZ220KV Số tiền Nợ Có 0 141 605.783.018 141 341.949.319 141 552.765.591 141 79.962.735 Việt Trì - Yên Bái M2 31/12 -CP NVLTT ĐZ Bảo Tồn – Lý Bơn – Bảo Lạc -CPNVLTT ĐZ 110kV 31/12 Than Uyên – Lai Châu -CP NVLTT CQT khu 31/12 UBND tỉnh Sơn La ……… -K/ch CP NVL 31/12 ĐZ220KV Việt Trì - Yên 154 605.783.018 154 79.962.735 Bái M2 -K/ch CP NVL CQT khu 31/12 UBND tỉnh Sơn La … Cộng phát sinh Dư cuối tháng 12.067.984.254 12.067.984.254 Trình tự hạch tốn chi phí NVL trực tiếp Cơng ty cổ phần Lắp máy xây dựng điện hạch toán theo sơ đồ đây: