THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CP LẮP MÁY VÀ XÂY DỰNG ĐIỆN
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện
1.1.1 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty:
1.1.1.1 Chi phí và bản chất của chi phí:
Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã bỏ ra có liên quan đến hoạt động kinh doanh trong một thời kỳ nhất định Nói cách khác, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng trong một kỳ để thực hiện quá trình sản xuất và tiêu dùng sản phẩm.
Thực chất, chi phí là sự dịch chuyển vốn – chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá.
1.1.1.2 Đối tượng tập hợp chi phí:
Trong doanh nghiệp xây lắp, kế toán tập hợp chi phí sản xuất là khâu quan trọng trong công tác kế toán của doanh nghiệp Để phục vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất, công việc đầu tiên có tính chất định hướng là xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng có tác dụng phục vụ tốt cho việc tăng cường quản lý sản xuất và quản lý chi phí sản xuất, phục vụ cho công tác hạch toán kinh tế nội bộ và hạch toán kinh tế toàn doanh nghiệp, phục vụ cho công tác tính giá thành được kịp thời, chính xác. Đối tượng kế toán chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà các chi phí sản xuất cần được tập hợp.
Hoạt động sản xuất của doanh nghiệp xây lắp được tiến hành ở nhiều địa điểm, nhiều tổ đội xây lắp, ở từng địa điểm lại có thể xây lắp nhiều công trình, hạng mục công trình khác nhau Do đó, chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp cũng phát sinh ở nhiều địa điểm, liên quan đến nhiều công trình, hạng mục công trình và khối lượng công việc xây lắp khác nhau.
Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu của trình độ quản lý, yêu cầu hạch toán cũng như quy trình công nghệ sản xuất, Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng công trình, từng hạng mục công trình hoàn thành.
1.1.1.3 Vận dụng hệ thống tài khoản tập hợp chi phí và tính giá thành SPXL:
Các tài khoản chủ yếu mà Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện áp dụng trong kế toán CPXL và tính giá thành sản phẩm XL là:
*TK 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
*TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”
*TK627 “Chi phí sản xuất chung”
TK 627 được kế toán theo dõi trên hai tài khoản cấp 2:
- TK 6271 “Chi phí chung trực tiếp”: gồm những khoản chi phí có thể tập hợp riêng được cho từng công trình.
- TK 6272 “Chi phí chung phân bổ”: gồm những khoản chi phí không thể tách riêng được cho từng công trình, phải tập hợp chung cuối kỳ phân bổ cho các công trình hoàn thành trong kỳ
*TK154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”
Tài khoản này được sử dụng để tập hợp chi phí xây lắp trên phạm vi toàn Công ty và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
Kế toán sử dụng tài khoản này để theo dõi tình hình tạm ứng của Công ty, TK
141 được mở chi tiết thành hai tài khoản cấp 2:
- TK 1411 “Tạm ứng công nhân viên”
- TK 1412 “Tạm ứng công trình”
*Các tài khoản liên quan khác gồm có: TK 111, TK 112, TK 152, TK 153, TK 632,
1.1.1.4 Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện: a Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào việc sản xuất và thi công các công trình, hạng mục công trình Trong ngành xây dựng cơ bản, nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện trong năm 2005, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tới 80% tổng chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Do chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu tổng chi phí nên việc quản lý sử dụng nguyên vật liệu và việc hạch toán đúng, đủ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tránh thất thoát, đảm bảo tính chính xác giá thành công trình, cũng như hiệu quả tổ chức quản lý vật liệu đối với từng công trình, hạng mục công trình.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu chính: là đối tượng chủ yếu cấu thành thực thể sản phẩm của Công ty, gồm: cột bê tông, dây điện, sứ, xi măng, cát, sắt, thép,…
- Chi phí nguyên vật liệu phụ: là những đối tượng không tham gia trực tiếp vào cấu thành thực thể sản phẩm nhưng có vai trò kết nối, hỗ trợ tạo nên sản phẩm, gồm: cọc tre, que hàn, đinh, …
Xuất phát từ cơ chế giao khoán mà Công ty áp dụng, sau khi ký kết hợp đồng xây lắp Công ty sẽ tiến hành giao khoán cho các đội Các đội tự tổ chức cung ứng vật tư, nhân lực để thi công công trình Trường hợp các đội không tự đảm bảo được nguồn vật tư thì yêu cầu Công ty cung cấp Vì vậy, nguồn vật tư cho các đội xây lắp chủ yếu là nguồn vật liệu mua ngoài và đa phần xuất thẳng đến chân công trình để thi công chứ không qua kho Tuy nhiên phòng vật tư vẫn phải lập đủ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để theo dõi nguồn vật tư.
Chi phí NVLTT của Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện thường liên quan trực tiếp đến từng công trình, hạng mục công trình Do đó, tập hợp chi phí NVLTT được thực hiện theo phương pháp ghi trực tiếp Các chi phí NVLTT phát sinh ở công trình, hạng mục công trình nào được tập hợp trực tiếp cho công trình hạng mục đó theo giá thực tế đích danh.
Giá thực tế của NVL = Giá mua (ghi trên hóa đơn) + Chi phí vận chuyển Để theo dõi chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” và các loại chứng từ như: hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho.
Nhân viên kỹ thuật có trách nhiệm đi thu mua vật liệu xây lắp theo nhu cầu, yêu cầu của công trình căn cứ theo bản kế hoạch dự trù vật tư đã được phê duyệt Nguyên vật liệu mua về được nhập kho ở đội kèm theo hóa đơn GTGT hoặc xuất thẳng ra công trình để thi công
Mấu số 1.1: HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Đánh giá chung công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện
Với hơn 10 năm tồn tại và phát triển, tuy là một doanh nghiệp trẻ, với nhiều thay đổi mới mẻ để thích ứng với tình hình kinh tế, Công ty Cổ phần Lắp máy và Xây dựng điện đã có những bước tiến nhất định rất đáng ghi nhận Với năng lực tài chính, hệ thống máy móc, lực lượng cán bộ kỹ thuật chuyên môn và công nhân lành nghề, công ty đã đáp ứng đầy đủ và tốt nhất các yêu cầu mà công trình đặt ra, đảm bảo đúng về thông số kỹ thuật, chất lượng công trình, giá thành công trình, thẩm mỹ công trình và đảm bảo đúng tiến độ công trình theo đúng chế độ xây dựng cơ bản do Nhà nước ban hành Các công trình hoàn thành đều được chủ đầu tư đánh giá cao và dần tạo dựng được uy tín cho mình trong lĩnh vực xây dựng và lắp đặt các công trình điện Trong công ty, đời sống vật chất và tinh thần của công nhân viên ngày càng được cải thiện và nâng cao, tạo ra môi trường làm việc thoải mái và lành mạnh giúp nâng cao năng suất lao động, hạn chế được những rủi ro đáng tiếc trong lao động Có được những thành tựu đó là nhờ sự nỗ lực, cố gắng của Công ty về nhiều mặt:
Về tổ chức quản lý:
Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện đã xây dựng được một mô hình quản lý khoa học, tương đối hiệu quả trước đòi hỏi khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường Với mô hình quản lý tập trung này, Công ty đã chủ động hơn trong sản xuất kinh doanh bởi việc phân cấp, phân quyền quản lý cũng như phân công nhiệm vụ giữa các phòng chức năng, các cấp lãnh đạo được thực hiện rõ ràng và hợp lý.
Về tổ chức sản xuất:
Do đặc điểm của sản xuất xây lắp, công tác tổ chức sản xuất cũng không thể tập trung nhưng cơ chế quản lý sản xuất của công ty luôn phù hợp Cơ chế khoán được áp dụng cho từng đội xây lắp; các phòng ban của Công ty thực hiện chức năng cố vấn đắc lực cho cấp quản trị cao nhất về mặt sản xuất kinh doanh.
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế toán viên có trình độ và kinh nghiệm, nhiệt tình, năng nổ, được bố trí công việc phù hợp với trình độ chuyên môn của mỗi người, do đó phát huy tối đa năng lực của từng người
Theo dõi, ghi chép và hạch toán kịp thời, chính xác các loại công nợ: nợ phải thu, nợ phải trả, các khoản vay ngắn hạn, dài hạn… Thực hiện tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước, với cơ quan cấp trên và với các đơn vị bạn. Đối với các công trình nhận khoán trọn gói và các công trình đơn vị nhận xây lắp, gia công ngoài, nhân viên kế toán các đơn vị đều mở sổ sách theo dõi, ghi chép một cách đầy đủ, kịp thời, chính xác, trung thực, khách quan các khoản thu chi Có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng Kế toán tài chính với phòng Kỹ thuật – Công nghệ, phòng Kế hoạch – kinh doanh trong công tác nghiệm thu, thanh quyết toán công trình Tập hợp, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ lưu trữ tại phòng Tài chính kế toán và phòng Kế hoạch kinh doanh
Công tác hạch toán kế toán của Công ty được thực hiện toàn bộ trên máy vi tính nên vừa giảm đi một lượng đáng kể khối lượng công việc cho các kế toán viên vừa đảm bảo tính chuyên môn hóa, tính khoa học, tính chính xác cao cho các thông tin, số liệu của đơn vị, phục vụ đắc lực cho quá trình ra quyết định của các cấp quản trị doanh nghiệp
Về hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ kế toán của Công ty được tổ chức hợp lý và tương đối đầy đủ theo chế độ kế toán ban hành Các chứng từ đều được kiểm soát và quản lý tốt nên các nghiệp vụ ghi sổ đều đảm bảo phản ánh trung thực các khoản chi phí thực tế phát sinh tại các công trình.
Phương pháp kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp được áp dụng tại Công ty là phương pháp tính giá trực tiếp, vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối đơn giản và chính xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
Về hình thức sổ kế toán:
Hình thức sổ kế toán áp dụng tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện là hình thức Nhật ký chung, hình thức ghi sổ này khá đơn giản, dễ ghi chép, dễ theo dõi và phù hợp với quy mô sản xuất, trình độ quản lý cũng như là phù hợp với trình độ kế toán của đơn vị Công ty cũng mở các sổ nhật ký đặc biệt tạo thuận lợi cho việc theo dõi, tìm kiếm, đối chiếu và quản lý thông tin chi phí.
Về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện nhận thức và đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế toán này trong việc hoàn thành mục tiêu kinh doanh của mình, nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành luôn được đặc biệt chú trọng Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, từng hạng mục công trình cho từng kỳ cụ thể, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩn cũng được xác định phù hợp Chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục cụ thể và tương đối chi tiết giúp cho công tác đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán tính giá thành và việc đối chiếu thực tế thực hiện với kế hoạch đề ra được diễn ra dễ dàng mà vẫn đảm bảo tính khoa học và logic.
- Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại các công trình xây lắp, các đội tự mua nguyên vật liệu về theo như dự toán được ký duyệt bằng tiền tạm ứng tạo ra sự linh hoạt và chủ động cần thiết cho việc thi công được liên tục và thuận lợi Điều này đặc biệt thích hợp với điều kiện không có bến bãi mà các đội phải tự quản lý nguyên vật liệu mua về và xuất dùng Các chứng từ được nhân viên kế toán đội thu thập đầy đủ đem về hoàn ứng và ghi sổ tại Công ty Công ty không theo dõi chi phí nguyên vật liệu trên tài khoản 152 nhưng các chi phí phát sinh, tình hình nhập xuất NVL tại mỗi đội được ghi chép đầy đủ, kịp thời tạo ra sự quản lý chặt chẽ NVL đồng thời tạo thuận lợi cho việc kiểm tra tình hình tiêu hao vật liệu, đối chiếu công trình hay phần việc thực hiện và dự toán công trình.
Tại xưởng gia công cơ khí, các chi phí về nguyên vật liệu cũng được quản lý, kiểm tra chặt chẽ nhằm tiết kiệm tối đa nguyên vật liệu, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm
- Về chi phí nhân công trực tiếp sản xuất:
Việc theo dõi tiền lương ở Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện diễn ra khá chặt chẽ, có sự phân biệt rõ tiền lương cho từng bộ phận lao động lao động trực tiếp và lao động gián tiếp, bộ phận quản lý, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế Ở các tổ đội xây lắp, xưởng gia công cơ khí đều tiến hành trả lương cho công nhân trực tiếp sản xuất theo mức giá lương khoán, các tổ trưởng sẽ căn cứ vào năng suất lao động thực tế của từng công nhân qua bảng chấm công để đánh giá thành tích theo các hệ số khác nhau Cách tính này hoàn toàn phù hợp với chế độ lao động tiền lương, và chế độ kế toán hiện hành đồng thời tạo nên tinh thần trách nhiệm của người lao động trong công việc, nâng cao năng suất, chất lượng lao động, và đảm bảo được tiến độ thi công công trình Trách nhiệm của bộ phận quản lý cũng được nâng cao nhờ cách tính lương theo hệ số và thời gian làm việc.
- Về chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung của Công ty được phân ra các khoản mục khá chi tiết và rõ ràng.
- Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp:
Vì kế toán công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí xây lắp là từng công trình, hạng mục công trình nên kế toán sử dụng hai phương pháp tập hợp chi phí xây lắp là phương pháp tập hợp chi phí trực tiếp và phương pháp tập hợp chi phí gián tiếp. Đây là phương pháp giản đơn nhờ vậy mà công tác tính giá thành sản phẩm là khá dễ dàng, đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác, kịp thời cho các nhà quản trị Chi phí xây lắp được tập hợp theo khoản mục nên công việc tính toán và phân loại chi phí có nhiều thuận lợi.
Công tác đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang luôn có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan, do đó đảm bảo đánh giá được chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ và khối lượng xây lắp hoàn thành trong kỳ, từ đó làm cơ sở cho việc theo dõi và quản lý tình hình sử dụng các khoản chi phí, kịp thời phát hiện ra những truờng hợp lãng phí, biển thủ vật tư hay chi tiêu không đúng mục đích và các biện pháp cần thiết sẽ được áp dụng đúng đối tượng
Phương hướng phát triển của ngành trong những giai đoạn tới
Công nghiệp xây dựng là một ngành sản xuất của cải vật chất đặc biệt, là một bộ phận hợp thành của nền kinh tế quốc dân, phát triển theo quy luật kinh tế khách quan của phương thức sản xuất xã hội chủ nghĩa, vận hành theo cơ chế thị trường, định hướng xã hội chủ nghĩa Xây dựng cơ bản là quá trình đổi mới, tái sản xuất giản đơn và mở rộng, nâng cấp tài sản cố định của các ngành sản xuất vật chất cũng như phi sản xuất vật chất nhằm tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật cho nền kinh tế. Ở nước ta, công nghiệp xây dựng – trong đó có mảng xây, lắp là một trong những ngành sản xuất vật chất lớn nhất nền kinh tế, và liên quan đến nhiều lĩnh vực trong xã hội Hằng năm, xây dựng cơ bản tiêu tốn lượng vốn ngân sách và vốn đầu tư khác với tỷ lệ cao, trong giai đoạn 15 năm đổi mới đất nước từ năm 1986 đến
2000 vốn đầu tư xây dựng cơ bản chiếm khoảng 25% đến 27% GDP hằng năm. Hiện nay, trong công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, xây dựng hạ tầng cơ sở cho đất nước nhằm tạo dựng nền tảng cho sự phát triển lâu dài vẫn là ưu tiên hàng đầu Ngành xây dựng cơ bản Việt Nam đang từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất, máy móc kỹ thuật, công nghệ hiện đại, đầu tư toàn diện và lâu dài vào nền tảng con ngừơi nhằm đạt được mục tiêu phát triển kinh tế xã hội bền vững và tự chủ của đất nước Trong xu thế của thời đại hội nhập toàn cầu hóa, ngành xây dựng cơ bản của Việt Nam cũng không ngừng vươn ra khu vực và thế giới, học hỏi công nghệ tiên tiến và khả năng quản lý hiệu quả, áp dụng chọn lọc và hợp lý các thành tựu khoa học của thế giới để tự hoàn thiện mình và góp phần đổi mới đất nước, đưa đất nước vươn lên những tầm cao mới.
Hòa chung với công cuộc công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước, Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện đang dần hoàn thiện mình trong thời kỳ mới Công ty xác định vẫn đạt được doanh thu cao và có uy tín trên thị trường truyền thống là xây, lắp đường dây và TBA; gia công cơ khí phục vụ cho xây dựng và lắp đặt các thiết bị điện; thi công các công trình tải điện, các dự án xây dựng cơ bản được giao;nhận thi công, gia công cơ khí cho các đơn vị trong nền kinh tế theo hợp đồng kinh tế…, tham gia các công trình chuyển tải điện về các vùng sâu, vùng xa, tham gia vào các dự án 135 xóa đói giảm nghèo của Nhà nước Công ty cũng luôn đặt ra các mục tiêu phát triển lâu dài, góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng cho đất nước, giải quyết việc làm, không ngừng cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Công ty, và luôn đảm bảo các nghĩa vụ của mình đối với Nhà nước.
Yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Lắp máy và xây dựng điện
2.2.1 Yêu cầu hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện a Vai trò của kế toán xây lắp:
Như từ đầu chúng ta đã khẳng định, hạch toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp là khâu quan trọng nhất và phức tạp nhất trong các doanh nghiệp xây lắp Nó giữ vai trò quyết định và có ảnh hưởng rất lớn tới công tác quản lý chi phí và hạ thấp giá thành sản phẩm Bởi vậy, bộ phận đảm nhiệm nhiệm vụ khó khăn này là kế toán chi phí trong doanh nghiệp xây lắp cũng có vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động, trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp xây lắp. Việc xác định được chi phí xây lắp và tính được giá thành của sản phẩm xây lắp có ý nghĩa sống còn đối với công ty, vì:
- Khi chi phí xây lắp được phản ánh một cách chính xác, nhanh chóng, kịp thời sẽ là điều kiện để quản lý chi phí chặt chẽ nhất và là cơ sở để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm xây lắp.
- Hạch toán chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp tốt góp phần phát hiện những trường hợp vi phạm, gây lãng phí, tham ô của công để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời và là cơ sở để đề ra các biện pháp hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp nhằm chiếm được ưu thế cạnh tranh trên thị trường.
- Hạch toán chi phí xây lắp và giá thành sản phẩm xây lắp chính xác sẽ là một nguồn thông tin quan trọng giúp cho các nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định hay đưa ra các mức giá thầu cạnh tranh trong các hồ sơ dự thầu tiếp sau b Sự cần thiết của việc hoàn thiện kế toán xây lắp:
- Đối với tất cả các ngành sản xuất nói chung và ngành xây dựng cơ bản nói riêng thì nhu cầu hoàn thiện kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng là luôn luôn cần thiết, trong điều kiền kinh tế thị trường, thị trường hàng hóa ngày càng phát triển, thực tế mới đặt ra cho các doanh nghiệp mà cụ thể là bộ phận kế toán rất nhiều thách thức, chỉ đơn giản khi nói về các nghiệp vụ kinh tế, có những nghiệp vụ mà trước đây chưa bao giờ phát sinh nay lại trở nên phổ biến và các hệ thống chứng từ, hệ thống TK, sổ sách cũ trở nên lỗi thời không còn phù hợp nữa Do đó đòi hỏi phải có những thay đổi cần thiết nhằm hoàn thiện công tác kế toán và nhất là hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành sản phẩm xây lắp hay nói cách khác khi đặc điểm của đối tượng quản lý thay đổi thì công cụ quản lý va phương pháp quản lý cũng phải thay đổi theo, bởi vậy yêu cầu cần có một bộ máy kế toán với công tác tổ chức hạch toán kế toán phù hợp trong điều kiện mới là một đòi hỏi mang tính khách quan.
- So với các ngành sản xuất công nghiệp khác thì xây dựng cơ bản là một ngành có những đặc điểm kinh tế, kỹ thuật đặc trưng Vì vậy kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp càng được hoàn thiện bao nhiêu thì việc quản lý và đầu tư xây dựng cơ bản càng dễ dàng và thuận lợi bấy nhiêu Nó sẽ đảm bảo cho việc hạch toán đúng, đủ, chính xác các khoản chi phí, và đó sẽ là cơ sở để vừa hạ thấp giá thành vừa vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
- Các số liệu trên báo cáo kế toán của doanh nghiệp không chỉ là mối quan tâm của bản thân doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm chú ý của rất nhiều đối tượng khác bên ngoài có liên quan như: cơ quan thuế, các chủ đầu tư, các đối tác(nhà cung cấp, khách hàng…)… Tuy mỗi một đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin khác nhau nhưng đều có một điểm chung nhất là mong muốn sử dụng nguồn thông tin đáng tin cậy, phản ánh trung thực hoạt động của doanh nghiệp để làm cơ sở đưa ra những quyết sách hợp lý trong việc thiết lập mối quan hệ với doanh nghiệp ở hiện tại cũng như trong tương lai Do vậy, việc hoàn thiện kế toán chi phí và giá thành sản phẩm lại càng có ý nghĩa quan trọng hơn bao giờ hết đối với các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.
- Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam đang được Bộ Tài chính lần lượt ban hành, đó là sự tiếp thu những tinh hoa của chuẩn mực kế toán các nước tiên tiến trên thế giới, kết hợp với những nét đặc thù của nền kinh tế Việt Nam Từ thực tế này đòi hỏi kế toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm xây lắp phải không ngừng được hoàn thiện để vừa phù hợp với chế độ kế toán mới vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Trên đây là một số lý do cơ bản đòi hỏi phải hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp Điều này sẽ góp phần giúp cho các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty cổ phần lắp máy và Xây dựng điện nói riêng co thêm một công cụ quản lý hữu hiệu để từng bước đưa doanh nghiệp mình phát triển lên một tầng cao mới.
2.2.2 Phương hướng, nguyên tắc hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện:
Việc hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là thực sự cần thiết và cấp bách nhằm đạt tới những mục tiêu trước mắt cũng như lâu dài của Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện Tuy nhiên việc hoàn thiện đó phải đảm bảo được các yêu cầu, các nguyên tắc và giữ vững theo các định hướng chung ở tầm vĩ mô cũng phù hợp với bản thân Công ty, đó là:
Thứ nhất, việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc thù của nền kinh tế thị trường ở Việt Nam hiện nay, vì kế toán là công cụ quản lý tài chính của mỗi quốc gia và tất cả các đơn vị kinh tế trong nền kinh tế quốc dân đều phải thực hiện Do đó, các quy định kế toán không thể tách rời các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của một quốc gia, đặc biệt là với những nước mà nền kinh tế có sự tham gia định hướng,điều tiết vĩ mô của chính phủ như nước ta.
Thứ hai, hoàn thiện phải đáp ứng được yêu cầu quản lý nội bộ Hoàn thiện là cần thiết song trước hết nó phải đáp ứng được yêu cầu quản lý nội bộ, phải tạo điều kiện thuận lợi cho các kế toán viên trong việc hạch toán, ghi chép sổ sách Các khâu phải được tổ chức một cách khoa học, dễ dàng cho những người thực hiện cũng như dễ dàng cho các nhà quản trị trong việc nắm bắt thông tin để đưa ra quyết sách thích hợp.
Thứ ba, việc hoàn thiện phải đảm bảo đúng chế độ đã ban hành và đã có hiệu lực Đây là một yêu cầu mang tính chất nguyên tắc, bắt buộc phải thực hiện Một doanh nghiệp được coi là hoạt động hợp pháp khi doanh nghiệp tuân thủ đúng những gì Nhà nước ban hành để quản lý, điều hành nền kinh tế đất nước Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp không gặp phải những khó khăn trong quá trình kiểm tra, thanh tra của các cơ quan Nhà nước như cơ quan thuế, kiểm toán Nhà nước…
Thứ tư là phải phát huy vai trò của kế toán trong việc giám sát, quản lý, dễ dàng phát hiện ra những sai phạm, gian lận nếu có trong quá trình thực hiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành phẩm xây lắp để từ đó kịp thời đề xuất ra những biện pháp xử lý cần thiết
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện
Qua thời gian nghiên cứu thực tế tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện, bằng sự hiểu biết của bản thân, kết hợp giữa lý luận và thực tiễn, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm XL tại Công ty như sau:
2.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
* Để tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong việc xác định giá trị sản phẩm dở dang kịp thời, tức là giúp cho kế toán xác định giá trị vật liệu chính (đối tượng chế biến) ra khỏi chi phí NVLTT một cách nhanh chòng, chính xác thì Công ty nên mở thêm các tài khoản cấp 2 cho TK 621 như sau:
- TK 6211 “Chi phí về nguyên vật liệu chính”: TK này dùng để phản ánh trị giá NVL chính sử dụng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, thực hiện dịch vụ, lao vụ của DN XL.
- TK 6212 “Chi phí về vật liệu phụ”: TK này dùng để phản ánh các chi phí về vật liệu phụ phục vụ cho công tác thi công công trình.
Trình tự hạch toán như sau:
- Khi xuất NVL chính cho thi công công trình (sắt, thép, xi măng…), kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho ghi vào sổ Nhật ký chung theo định khoản:
Nợ TK 6211 (chi tiết CT): Trị giá vật liệu chính xuất kho
Có TK 152 : Trị giá vật liệu chính xuất kho
- Đối với chi phí vận chuyển, kế toán căn cứ vào giấy biên nhận ghi vào sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6211 (chi tiết CT): Chi phí vận chuyển
Có TK 1412 : Chi phí vận chuyển Trường hợp mua vật liệu về xuất thẳng cho thi công công trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6211 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu chưa thuế
Nợ TK 133 : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,331,1412: Tổng giá thanh toán
- Khi có các chi phí về vật liệu phụ phát sinh (sơn, que hàn, điện nước thi công…), kế toán căn cứ vào hóa đơn GTGT ghi vào NKC theo định khoản:
Nợ TK 6212 (chi tiết CT) : Trị giá vật liệu phụ
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,1412,152,331: Tổng giá thanh toán
* Để giảm chi phí NVL trực tiếp Công ty cần tăng cường một số biện pháp quản lý thiết thực như khen thưởng, xử phạt cả về vật chất lẫn tinh thần đối với những cá nhân hay tập thể trong việc sử dụng vật tư, từ đó có thể tránh lãng phí, nhất là lãng phí NVL chính – thành phần chiếm tỷ trọng lớn trong khoản chi phí vật liệu Đồng thời Công ty cũng nên tích cực mở rộng các mối quan hệ với đối tác là bạn hàng để có được nguồn hàng lâu dài và ổn định, khi cần có thể mua được vật liệu ở gần công trình thi công nhất, giảm được phần lớn khoản chi phí vận chuyển, góp phần giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
2.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
* Chi phí nhân công trực tiếp được tính dựa trên bảng thanh toán khối lượng hoàn thành, bảng chấm công và các hợp đồng thuê nhân công Khi có đầy đủ các chứng từ đó, phiếu đề nghị thanh toán sẽ được lập và gửi lên phòng kế toán Công ty để xin thanh toán Sau khi hoàn thành các thủ tục cần thiết, kế toán lập phiếu chi và thanh toán lương còn lại cho các đội xây lắp Lúc đó kế toán tiến hành hạch toán chi phí nhân công trực tiếp Thực tế, do lý do khách quan, đôi khi các chứng từ không được tập hợp kịp thời khiến cho kế toán không phản ánh chi phí nhân công trực tiếp vào chi phí sản xuất sản phẩm làm giá thành sản phẩm thấp hơn thực tế Trong những trường hợp như vậy, kế toán nên thực hiện tạm trích chi phí nhân công trực tiếp Sang tháng sau khi có các chứng từ liên quan gửi về, kế toán sẽ tiến hành chuyển trả số chi phí đã tạm trích.
* Do công nhân sản xuất nghỉ phép theo chế độ không đều đặn giữa các tháng nên Công ty cần tiến hành trích trước lương phép cho công nhân sản xuất để tính vào giá thành sản phẩm, như vậy sẽ không khiến cho giá thành sản phẩm biến đổi đột ngột vì những chi phí này.
Trình tự hạch toán như sau:
- Khi trích trước tiền lương nghỉ phép hoặc trích trước tiền lương trong thời gian ngừng sản xuất theo kế hoạch:
Nợ TK 622 : Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX
Có TK 335: Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNTTSX
- Khi công nhân thực tế xin nghỉ phép
Nợ TK 335 : Tiền lương nghỉ phép
Có TK 334: Tiền lương nghỉ phép Việc xác định các chỉ tiêu trích trước lương phép được căn cứ vào các bảng dự toán tiền lương và số ngày nghỉ phép của mỗi công nhân trong tháng Đồng thời phải có sự tham khảo tình hình nghỉ phép của công nhân trong các kỳ trước cũng như điều kiện thực hiện tiến độ thi công hiện tại, từ đó có thể xác định chính xác mức lương thực tế cần trích.
* Tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện, việc theo dõi các khoản lương phải trả công nhân viên thông qua tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên” là phù hợp với chế độ kế toán, nhưng để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phi nhân công trực tiếp cũng như đảm bảo tính khoa học, kế toán Công ty nên chi tiết TK 334 thành hai tài khoản cấp 2:
- TK 3341: Phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất của Công ty.
- TK 3342: Phải trả công nhân công trực tiếp sản xuất thuê ngoài.
2.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung: Để đảm bảo tính đầy đủ cho chi phí và tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán khi tiến hành tập hợp chi phí chung phân bổ để tiến hành phân bổ cho các công trình, Công ty nên tách riêng khoản mục chi phí sử dụng MTC ra khỏi khoản mục chi phí chung và tập hợp trên TK 623 – chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
- TK 623: dùng để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng xe, MTC phục vụ trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình.
- TK 623 được mở chi tiết thành hai TK cấp 2:
TK 6231 “Chi phí sử dụng MTC trực tiếp”: gồm những khoản chi phí sử dụng MTC có thể tập hợp được riêng cho từng công trình.
TK 6322 “Chi phí sử dụng MTC phân bổ”: gồm những khoản chi phí sử dụngMTC không thể tách riêng được phải tập hợp chung, cuối kỳ phân bổ cho các công trình, hạng mục công trình theo tỷ lệ với chi phí NCTT theo công thức sau:
CP sử dụng MTC phân bổ cho CTi
Tổng CP sử dụng MTC phân bổ Tổng CP NCTT xCP NCTT của CT i
Trình tự hạch toán như sau:
- Khi xuất nhiên liệu sử dụng cho MTC, căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Trị giá nhiên liệu xuất kho
Có TK 152 : Trị giá nhiên liệu xuất kho
- Trường hợp mua nhiên liệu về xuất thẳng cho thi công công trình, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT) : Trị giá nhiên liêuh chưa thuế
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT đầu vào
Có TK 111,112,1412,331: Tổng giá thanh toán
- Căn cứ vào bảng chấm công và bảng thanh toán lương, kế toán xác định lương công nhân điều khiển và phục vụ MTC ghi vào sổ NKC theo đinh khoản:
Nợ TK 6231 (chi tiết CT): Lương CN điều khiển, phục vụ MTC
Có TK 334 : Lương CN điều khiển, phục vụ MTC
- Khi trích khấu hao MTC, căn cứ vào bảng trích khấu hao kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6232 : Khấu hao MTC
Có TK 214: Khấu hao MTC Trường hợp phát sinh các CP dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác, căn cứ vào hóa đơn GTGT kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
Nợ TK 6232 : CP DV mua ngoài và CP bằng tiền khác
Nợ TK 133 (nếu có) : Thuế GTGT
Có TK 111,112, 1412,331: Tổng giá thanh toán
- Cuối kỳ, căn cứ vào bảng phân bổ CP sử dụng MTC kế toán ghi sổ NKC theo định khoản:
+ Nợ TK 154 (chi tiết CT) : CP sử dụng MTC trực tiếp
Có TK 6231 (chi tiết CT): CP sử dụng MTC trực tiếp
+ Nợ TK 154 (chi tiết CT) : CP sử dụng MTC phân bổ
Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện
Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào trong nền kinh tế đều muốn có được những lợi ích kinh tế từ hoạt động đầu tư của mình, mà biểu hiện của lợi ích hay mục tiêu kinh tế dễ nhận thấy đó là lợi nhuận sau thuế - lợi nhuận mà doanh nghiệp nhận được sau khi trừ đi các khoản chi phí hợp lý và các khoản đóng góp cho ngân sách Nhà nước, mà hơn thế mục tiêu đó là tối đa hóa lợi nhuận Bởi vậy, khi thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Lắp máy và xây dựng điện cũng không nằm ngoài mục tiêu cơ bản trên Từng bước hoàn thiện công tác kế toán, quản lý chặt chẽ các luồng giá trị đầu vào - đầu ra, kiểm tra và kiểm soát được nguồn nhân lực và vật lực cho chính mình là nền tảng cho công cuộc củng cố và phát huy sức mạnh của Công ty trong không khí cạnh tranh sôi động và khốc liệt hiện nay Xuất phát từ tư duy đó, Công ty đã đặt ra những điều kiện cụ thể và phù hợp với đặc thù, hoàn cảnh và trình độ của mình:
- Việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải luôn hướng tới tính hiệu quả Sau khi hoàn thiện, bộ máy kế toán phát huy được năng lực chuyên môn, tạo ra những giá trị kinh tế cụ thể, đó là lợi ích mang lại từ việc chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm được tính toán chính xác,cung cấp thông tin kịp thời; đó là lượng chi phí tiết kiệm được - thể hiện trên các báo cáo tài chính nhờ việc quản lý, theo dõi các khoản chi phí phát sinh một cách khoa học và chặt chẽ; việc theo dõi chi phí sản xuất khoa học, hợp lý là điều kiện cần để các bộ phận, các phòng ban trong Công ty có thể phối hợp nhịp nhàng và hiệu quả với nhau từ khâu lập kế hoạch, lập dự toán, đến thực hiện và cả sau khi hoàn thành công trình Đó là thể hiện của tính hiệu quả trong hoạt động kế toán nói riêng cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung của doanh nghiệp.
- Việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp của Công ty phải đảm bảo tính pháp lý, tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán Nhà nước ban hành.
- Việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp không được quá tốn kém, nhất là khi chi phí của việc hoàn thiện lại lớn hơn lợi ích kinh tế mà nó mang lại cho Công ty Bởi nếu để đạt được mục tiêu của việc hoàn thiện mà Công ty phải huy động một lượng lớn trong quỹ tài chính của mình tức là so với quy mô của Công ty, việc hoàn thiện đó là không hiệu quả hoặc chưa thực sự cần thiết.
- Việc hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp không được gây ra những xáo trộn lớn về nhân sự kế toán trong Công ty Vì nếu thành phần nhân sự kế toán không được bố trí hợp lý sẽ tạo ra những tác động tiêu cực:
+ Nhân sự bố trí thiếu, khối lượng công việc quá nhiều sẽ tạo ra không khí làm việc căng thẳng, năng lực của nhân viên kế toán không đáp ứng được, hiệu quả công việc xét về lâu dài là không đảm bảo mặc dù giảm được khoản chi phí nhân công.
+ Nhân sự bố trí thừa, gây lãng phí chi phí nhân công, năng lực của nhân viên không được phát huy hết, tâm lý lao động không hăng hái, thiếu tính năng động và làm giảm hiệu quả hoạt động.
- Công tác hoàn thiện kế toán chi phí xây lắp và tính giá thành sản phẩm xây lắp phải được Công ty tiếp tục theo dõi, kiểm tra, giám sát và quản lý chặt chẽ trước và trong khi vận hành bộ máy nhằm kịp thời phát hiện ra những điểm mạnh cũng như những điểm yếu của bộ máy mới về từng khía cạnh, từng mảng công việc và từng khoản mục chi phí Từ đó tập trung phát huy những điểm mạnh và kịp thời khắc phục những điểm yếu trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm để có những điều chỉnh phù hợp với hoàn cảnh cụ thể với sự biến đổi không ngừng của thị trường.