Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh bằng tuyên

LỜI NĨI ĐẦU Việt Nam nhập WTO bước vào sân chơi lớn, sân chơi không dễ tính Các doanh nghiệp phải tìm cách gia tăng lợi việc đầu tư buôn bán, mạnh dạn nắm bắt hội kinh tế mới, kinh tế thị trường Trong kinh tế công bán hàng chiếm vai trò quan trọng Trước doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng, ngày đại đa số doanh nghiệp đặt vấn đề lên hàng đầu chìa khố để xác định kết kinh doanh Nhà doanh nghiệp phải đổi phương pháp quản lý nhằm thúc đẩy trình bán hàng, cơng cụ quản lý góp phần vào hiệu kinh doanh , kiểm soát hoạt động bán hàng kế toán bán hàng Do việc tổ chức hợp lý trình bán hàng xác định kết bán hàng yêu cầu cần thiết khơng riêng doanh ghiệp Nhận thức tầm quan trọng vấn đề học hỏi kinh nghiệm thực tế từ doanh nghiệp, sau thời gian thực tập công ty TNHH Bằng Tuyên, giúp đỡ ban lãnh đạo công ty mà đặc biệt khoa kế tốn với hướng dẫn Phan Mai Hương, em định chọn viết đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Bằng Tuyên Bài luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Bằng Tuyên Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH Bằng Tuyên CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI I.MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG: 1.Khái niệm ý nghĩa bán hàng: Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, sản phẩm dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền thu tiền Ý nghĩa việc bán hàng: - Bán hàng tất yếu khách quan, định tồn phát triển doanh nghiệp Bán hàng có ý nghĩa quan trọng kinh tế nói chung doanh nghiệp nói riêng - Đối với kinh tế: Bán hàng tiền đề cân đối sản suất tiêu dùng, đảm bảo cân đối ngành, lĩnh vực kinh tế, có tác dụng đến cung cầu thị trường - Đối với doanh nghiệp: Bán hàng khâu định để thúc đẩy hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phát triển Hàng hóa người tiêu dùng chấp nhận hàng hóa doanh nghiệp bán Hoạt động bán hàng thể mối quan hệ doanh nghiệp người tiêu dùng, giúp doanh nghiệp ngày phát triển hoàn thiện hàng hóa nhằm thỏa mãn tốt nhu cầu người tiêu dùng _Trong doanh nghiệp: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng có vai trị quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp nhằm cung cấp thông tin phản ánh trung thực đầy đủ để phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý có hiệu doanh nghiệp 2 Các phương thức bán hàng 2.1 Phương thức bán buôn( Sơ đồ ) 2.1.1 Bán buôn qua kho: Theo phương thức này, khách hàng nhận hàng trực tiếp kho doanh nghiệp Người nhận hàng sau kí vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp hàng hóa chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng 2.1.2 Bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia tốn ( Sơ đồ ) Doanh nghiệp thương mại ký hợp đồng với nhà cung cấp với khách hàng để mua, bán hàng Hàng hoá chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách hàng Doanh nghiệp thương mại có trách nhiệm địi tiền khách hàng để trả cho nhà cung cấp hưởng phần chênh lệch: 2.2 Phương thức bán lẻ: Bán lẻ hàng hoá việc bán hàng cho người tiêu dùng bán cho quan đoàn thể sử dụng vào công việc phi sản xuất, phương thức bán lẻ áp dụng doanh nghiệp thương mại gồm: 2.2.1 Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo phương thức này, nghiệp vụ bán hàng hoàn thành trực tiếp với người mua, cuối ngày người bán hàng lập báo cáo bán hàng giấy nộp tiền để làm sở cho việc ghi sổ kế toán 2.2.2 Bán hàng thu tiền tập trung: Phương thức thường áp dụng siêu thị, khách hàng tự lựa chọn hàng hoá cần mua toán tiền quầy thu tiền siêu thị, kế toán vào phiếu bán hàng tổng hợp máy tính, kế toán ghi” 2.3 Phương thức bán hàng trả chậm trả góp ( Sơ đồ ) Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán phần lãi suất lần đầu thời điểm mua, phần lại người mua chấp nhận trả dần kì sau chấp nhận chịu tỉ lệ lãi suất định Theo phương thức này, mặt hạch tốn giao hàng cho người mua lượng hàng chuyển giao coi tiêu thụ Về thực chất, người mua toán hết tiền hàng doanh nghiệp quyền sở hữu 2.4 Phương thức gửi hàng ( Sơ đồ 1) Theo phương thức định kì theo kế hoạch doanh nghiệp thương mại gửi hàng cho khách hàng giao đĩa điểm kí hợp đồng Trong trình gửi hàng, doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro giữ quyền sở hữu nên hàng hóa chưa xác định bán, chưa ghi nhận doanh thu bán hàng Chỉ bên phía khách hàng chấp nhận tốn tốn hàng chuyển quyền sở hữu, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu II NỘI DỤNG CỦA CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Kế toán doanh thu bán hàng 1.1 Các khái niệm doanh thu bán hàng _ Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu _Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu thu từ nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm hàng hóa cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu khoản thu thêm ngồi giá bán (nếu có) _ Doanh thu bán hàng xác đinh theo công thức sau: Doanh thu Bán hàng =khối lượng hàng hóa bán được*giá bán _ Doanh thu bán hàng số chênh lệch tổng số doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ doanh thu: Doanh thu thuần= Về bán hàng Doanh thu bán hàng - Các khoản giảm trừ _ Doanh thu bán hàng nội bộ: Là số tiền thu bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nội đơn vị trực thuộc cơng ty, tập đồn Trong q trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phát sinh khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hang bán bị trả lại, thuế TTĐB, thuế xuất thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp + Giảm giá hàng bán: Là số tiền doanh nghiệp phải trả cho khách hàng trường hợp hàng hóa bán cho khách hàng bị chất lượng, phẩm chất so với điều kiện quy định hợp đồng nội dung viết hóa đơn bán hàng khách hàng yêu cầu (hoặc tự doanh nghiệp) giảm giá doanh nghiệp chấp nhận + Hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại lỗi doanh nghiệp + Chiết khấu thương mại: Là khoản chiết khấu doanh nghiệp giảm trừ toán cho khách hàng việc người mua mua hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại + Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu: Là số thuế tính cho hàng xuất sản phẩm hàng hóa chịu thuế TTĐB để ghi giảm doanh thu sản phẩm hàng hóa 1.2 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng xác định phụ thuộc vào phương pháp tính thuế GTGT: + Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng gía bán chưa có thuế GTGT + Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT doanh thu bán hàng tổng giá tốn + Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc diện chịu thuế TTĐB thuế xuất nhập doanh thu bán hàng tổng giá toán ( bao gồm thuế TTĐB thuế XNK) + Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp hưởng + Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả nghi nhận vào doanh thu HĐTC phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác nhận 1.3 Phương pháp kế toán: 1.3.1 Phương pháp kế toán doanh thu bán hàng  Chứng từ kế tốn sử dụng: Hóa đơn GTGT, sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng, phiếu thu tiền mặt  Tài khoản kế toán sử dụng: _TK 511 _ Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: TK phản ánh doanh thu khối lượng sản phẩm, hàng hóa bán; dịch vụ cung cấp xác định tiêu thụ kỳ không phân biệt doanh thu thu tiền hay thu tiền TK 511 khơng có số dư cuối kỳ có TK cấp hai sau: TK 511.1 _Doanh thu bán hàng hóa TK 511.2 _Doanh thu bán sản phẩm TK 511.3 _Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 511.4 _Doanh thu trợ cấp trợ giá _ TK512 _ Doanh thu nội bộ: TK dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ nôị doanh nghiệp TK khơng có số dư cuối kỳ có ba TK cấp sau: TK 512.1 _Doanh thu bán hàng hóa TK 512.2 _Doanh thu bán sản phẩm TK 512.3 _Doanh thu cung cấp dịch vụ Trường hợp kế toán doanh thu bán hàng, kế toán hạch toán theo (sơ đồ 3) 1.3.2 Phương pháp kế toán khoản giảm trừ doanh thu TK kế toán sử dụng: _ TK521_ Chiết khấu thương mại: TK dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho người mua hàng mua hàng (sản phẩm, hàng hóa), dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kế mua, bán hàng TK số dư, có TK cấp sau: TK521.1_ Chiết khấu hàng hóa TK521.2_ Chiết khấu thành phẩm TK521.3_ Chiết khấu dịch vụ _TK 531 _ Hàng bán bị trả lại: TK dùng để phản ánh doanh thu hàng bán bị trả lại lỗi doanh nghiệp vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng hóa khơng phẩm chất, chủng loại TK khơng có số dư _ TK 532_ Giảm giá bán hàng: TK dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng hàng bán phẩm chất, sai quy cách hay khách hàng mua với số lượng lớn TK khơng có số dư _ TK 333 _ Thuế GTGT phải nộp: TK dùng để phản ánh số thuế GTGT đầu ra, thuế GTGT khấu trừ nộp phải nộp vào ngân sách Nhà Nước doanh nghiệp.TK có TK cấp sau: TK333.1 _Thuế GTGT phải nộp TK333.2_ Thuế TTĐB TK333.3_ Thuế xuất nhập TK333.4_Thuế thu nhập doanh nghiệp Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ:( sơ đồ ) 2.Kế toán giá vốn hàng bán: Giá vốn hàng bán giá trị sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán kỳ, sản phẩm hàng hóa phải đánh giá theo giá thực tế - Nguyên tắc phí  Tài khoản kế toán sử dụng: “ TK 632 _Giá vốn hàng bán ” Dùng để phản ánh trị giá vốn hàng xuất kho bán, hàng mua xuất tình hình kết chuyển giá vốn hàng bán TK gía vốn hàng bán có TK liên quan: TK 156,TK911  Chứng từ kế toán sử dụng: Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho:  Phương pháp tính giá thực tế xuất kho hàng hóa tiêu thụ: Được thực theo bước sau: - Bước 1: Tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho - Bước 2: Phân bổ chi phí mua cho hàng hóa xuất bán - Bước 3: Tổng hợp trị giá mua thực tế chi phí mua phân bổ cho hàng hóa để xác định trị giá vốn thực tế hàng hóa xuất kho Trị giá vốn hàng = Trị giá mua hàng + Chi phi mua phân bổ hóa thực tế xuất bán hóa thực tế xuất bán cho hàng hóa xuất bán Cuối kỳ kế tốn tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng hóa tiêu thụ, chi phí thu mua chi phí liên quan đến giai đoạn mua hàng như: Chi phí vận chuyển, bảo quản, thuê kho, hao hụt định mức mua Chi phí mua chi phí mua hàng chi phí mua phân bổ cho hàng nhập hàng tồn ĐK + kỳ phân bổ cho hàng = hóa xuất bán Trị giá mua x Trị giá mua + Trị giá mua hàng hàng tồn ĐK nhập kỳ hàng xuất bán Mỗi doanh nghiệp có hoạt động kinh doanh riêng nên việc tính giá mua thực tế xuất kho áp dụng theo phương pháp sau cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp: _ Phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp trị giá vốn xuất kho loại sản phẩm tính theo trị giá vốn nhập kho trung bình loại sản phẩm Giá trung bình tính theo: Thời kỳ ( phương pháp bình quân cố định ) nhập thành phẩm vào kho ( Phương pháp bình qn liên hồn ) _ Phương pháp nhập trước _xuất trước ( FIFO) Trị gía hàng hố xuất kho để bán trước tính theo trị giá hàng hoá nhập kho nhưnngx lần nhập trước Tức hàng hố nhập trước đơn giá nhập kho dùng để tính trị giá xuất kho lô hàng xuất trước _ Phương pháp nhập sau_ xuất trước ( LIFO) Trị giá vốn hàng xuất kho để bán trước tính theo trị giá hàng hoá nhập kho hàng nhập sau Tức hàng hố nhập sau đơn giâ nhập kho dùng để tính trị giá xuất kho lô hàng xuất trước _ Phương pháp tính giá thực tế đích danh: Trị giá vốn xuất kho hàng hoá xuất kho để bán trị giá thực tế nhập kho lơ hàng hố Ngồi trường hợp doanh nghiệp sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập_xuất hàng hố cuối kỳ hạch tốn phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để phản ánh tài khoản, sổ kế toán tổng hợp  Kế toán giá vốn hàng bán hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên (sơ đồ )  Kế toán giá vốn hàng bán hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ _ Bên nợ: Trị giá vốn hàng hoá xuất bán kỳ Số trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho ( chênh lệch số dự phòng phải lập năm lớn số lập năm trước chưa sử dụng hết ) _ Bên có: Kết chuyển giá vốn hàng hoá gửi bán chưa xác định tiêu thụ Hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài ( chênh lệch số dự phòng phải lập năm nhỏ số lập năm trước ) Kết chuyển giá vốn hàng hoá xuất bán vào bên Nợ TK 911 “ xác định kết kinh doanh” Kế tốn chi phí bán hàng _TK641 Là chi phí phát sinh q trình bán hàng để phục vụ cho khâu bán hàng Đó khoản chi phí quảng cáo tiếp thị, giao hàng, giao dịch bảo hành hàng hóa, lương nhân viên bán hàng chi phí gắn liền với việc bảo quản hàng hóa * Chứng từ kế tốn sử dụng: Phiếu chi, phiếu xuất kho  Tài khỏan sử dụng_ TK641- TK có tài khoản cấp TK 641.1 Chi phí nhân viên bán hàng TK 641.2 Chi phí vật liệu bao bì TK 641.3 Chi phí dụng cụ đồ dùng TK 641.4 Chi phí khấu hao TSCĐ TK 641.5 Chi phí bảo hành TK 641.6 Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 641.7 Chi phí tiền khác  Kế tốn chi phí bán hàng hạch tốn theo (sơ đồ 6) Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp-TK642 Là chi phí quản lý chung doanh nghiệp gồm chi phí lương nhân viên, phận QLDN, khấu hao TSCĐ, phận văn phòng, thuế nhà đất, thuế