Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần fpt

Mục lục Phần 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.KháI niệm 1.2.Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng 1.3.Vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.4.Các phương thức bán hàng 1.5.Phương pháp xác định kết bán hàng Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.1.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.2.Kế toán tổng hợp nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng 2.3.Kế toán chi tiết nghiệp vụ bán hàng xác định kết bán hàng Phần2: Tình hình thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần phát triển đầu tư công nghệ fpt Đặc đIểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 1.1 Giới thiệu chung 1.2 Đặc đIểm hoạt động chủ yếu công ty 1.3 Tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty Thực tế tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần fpt LỜI NÓI ĐẦU Từ kinh tế nước ta chuyển từ kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý nhà nước hoạt động kinh tế nói chung hoạt động thương mại nói riêng có chuyển biến rõ rệt đạt nhiều thành tựu đáng kích lệ Chính điều kiện địi hỏi doanh nghiệp không ngừng vươn lên để tự khẳng định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại hoạt động kinh doanh bán hàng Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trị phân phối lưu thơng hàng hố, thúc đẩy q trình táI sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm giai đoạn mua bán hàng hoá Như hoạt động kinh doanh thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò chi phối nghiệp vụ khác, chu kỳ kinh doanh diễn liên tục nhịp nhàng khâu bán hàng tổ chức nhằm quay vòng vốn nhanh, tăng hiệu suất sinh lời Trong chế thị trường, cạnh tranh tượng tất yếu Nó vừa hội vừa thử thách doanh nghiệp Cơ chế thị trường cho phép đánh giá xác hiệu kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tổ chức tốt công tác bán hàng đảm bảo thu hồi vốn nhanh có lãi Ngược lại doanh nghiệp tỏ non tổ chức hoạt động kinh doanh chẳng đI đến bờ vực phá sản, thực tế kinh tế nước ta chứng tỏ điều Bước sang năm 2003, việc bán hàng hố doanh nghiệp toàn quốc phải đối mặt với khơng khó khăn thử thách ảnh hưởng chiến tranh giữ Mĩ-Irắc Giá mặt hàng tăng giá đầu vào tăng cộng thêm cước chi phí tăng giá xăng, dầu tăng Thêm vào gia tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày gay gắt Hơn nữa, sách mở cửa kinh tế doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh mặt hàng nước Cơ chế quản lý cịn nhiều bất cập gây khơng khó khăn trở ngại cho doanh nghiệp Do để đứng vững thương trường doanh nghiệp phải tổ chức tốt cơng tác bán hàng, có chiến lược bán hàng thích hợp để nâng cao hiệu kinh doanh Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế toán bán hàng xác định kết bán hàng giữ vai trị quan trọng phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp việc xác định kết kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý hiệu tình hình kinh doanh đối tượng hàng hố để từ có định kinh doanh xác, kịp thời hiệu Qua thời gian thực tập công ty cổ phần FPT, hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Đoan Trang cán phịng kế tốn cơng ty, Tơi hồn thành chun đề với đề tài: “ Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần FPT “ Nội dung chuyên đề gồm phần: Phần 1: Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần 2: Tình hình thực tế cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty cổ phần FPT Phần 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần FPT PHẦN 1: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG Sự cần thiết phải tổ chức kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.Khái niệm * Khái niệm bán hàng Trong kinh tế thị trường, mà doanh nghiệp phải tự hạch toán kinh doanh, tự chịu trách nhiệm định bán hàng hố có ý nghĩa quan trọng đối vơí sống cịn doanh nghiệp Các Mác khẳng định: Lưu thông vừa tiền đề, vừa điều kiện, vừa kết sản xuất Theo quan đIểm sản xuất lưu thơng gắn bó chặt chẽ với tạo nên chu trình táI sản xuất xã hội Các doanh nghiệp thương mại thực khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng Quá trình bao gồm khâu mua bán hàng hoá, tất yếu trình táI sản xuất Quá trình bán hàng hay trình tiêu thụ sản phẩm trình trao đổi thực giá trị sản phẩm, hàng hố, dịch vụ Đứng góc độ ln chuyển vốn trình bán hàng trình vận động vốn kinh doanh từ vốn sản phẩm, hàng hố sang vốn tiền tệ hình thành kết bán hàng, kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình bán hàng việc xác định thời đIểm bán hàng quan trọng Thời đIểm bán hàng tính từ doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng khách hàng trả tiền chấp nhận toán theo giá trị hàng hố, dịch vụ Việc xác định thời đIểm tiêu thụ giúp doanh nghiệp xác định số lượng tiêu thụ, chủng loại tiêu thụ, doanh thu tiêu thụ số thuế phải nộp Từ thấy tình hình thực tế cơng tác bán hàng có biện pháp kịp thời để hạn chế tượng tiêu cực sử dụng tiền hàng cho mục đích cá nhân, phát huy nhân tố tích cực *Khái niệm kết bán hàng Kết bán hàng khâu cuối trình bán hàng, tiêu chất lượng đánh giá hiệu công tác bán hàng phận chủ yếu cấu thành nên kết kinh doanh doanh nghiệp Trong doanh nghiệp thương mại, kết bán hàng xác định phần chênh loch bên doanh thu với bên tồn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu “lãi “hoặc “lỗ” Nếu chênh lệch dương kết bán hàng lãi, chênh lệch âm kết bán hàng lỗ, hoà vốn Việc xác định kết bán hàng tiến hành vào cuối tháng, cuối quý, cuối năm, tuỳ theo đặc đIểm kinh doanh doanh nghiệp 1.2.Mối quan hệ bán hàng xác định kết bán hàng Mục đích kinh doanh doanh nghiệp tối đa hố lợi nhuận, vâỵđể biết hoạt động danh nghiệp làm ăn có đem lại lợi nhuận hay khơng doanh nghiệp phải tinh tốn xác định kết kinh doanh sở so sánh doanh nghiệp chi phí hoạt động hoạt động bán hàng, hoạt động tài hoạt động khác Kết kinh doanh chịu tác động chủ yếu kết tiêu thụ Kết tiêu thụ cao dẫn đến kết kinh doanh toàn doanh nghiệp cao ngược lại kết qủa tiêu thụ thấp dẫn đến kết kinh doanh thấp Kết tiêu thụ lại phụ thuộc vào việc tiêu thụ hàng hoá Nếu doanh nghiệp tiêu thụ hàng hoá với số lượng nhiều dẫn đến kết tiêu thụ cao ngược lại Tuy nhiên kinh tế thị trường yếu tố cạnh tranh gay gắt, yếu tố quan trọng định kết tiêu thụ giá bán sản phẩm hàng hố Qua việc đánh giá kết tiêu thụ, nhà quản lý đưa định sản xuất kinh doanh, tiêu thụ thị trường Như khẳng định rằng, tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mục tiêu cuối doanh nghiệp, tiêu thụ hàng hoá phương tiện để thực mục tiêu 1.3.Vai trị cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng bốn khâu trình táI sản xuất xã hội Đó q trình lao động kỹ thuật nghiệp vụ phức tạp doanh nghiệp thương mại nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Việc tiêu thụ hàng hố khơng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp mà kinh tế quốc dân Việc tiêu thụ hàng hố tốt thúc đẩy q trình lưu thơng, trao đổi hàng hố, thu hồi vốn nhanh, có điều kiện để quay vịng vốn tiếp tục q trình kinh doanh, tạo điều kiện cho kinh tế tăng trưởng Ngược lại hàng hóa khơng bán gây ứ đọng vốn, vốn kinh doanh bỏ không bù đắp chi phí, đưa doanh nghiệp đến bờ vực phá sản, gây nguy hại đến kinh tế Chính tiêu thụ khâu quan trọng trình lưu thơng hàng hố Cùng với việc bán hàng, xác định kết bán hàng sở để đánh giá hiệu cuối hoạt động kinh doanh thời kỳ định doanh nghiệp, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với nhà nước, lập quỹ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động tốt kỳ kinh doanh Đồng thời số liệu cung cấp thơng tin xác cho nhà đầu tư, cấp chủ quản, quan quản lý tài chính, quan thuế, nhà quản lý doanh nghiệp, khách hàng…phục vụ cho mục đích định đối tượng 1.4.Các phương thức bán hàng hoá Trong kinh tế thị trường việc bán sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp thực nhiều phương thức khác nhau, theo sản phẩm hàng hố vận động từ doanh nghiệp đến tay hộ tiêu dùng cuối Tuỳ thuộc vào đặc đIểm sản phẩm hàng hoá tiêu thụ sản phẩm hàng hố tiêu thụ mà doanh nghiệp sử dụng phương thức sau *Đối với bán bn Có hai phương thức: Bán hàng qua kho bán hàng vận chuyển thẳng a.Phương thức bán hàng qua kho Theo phương thức hàng hoá mua nhập kho từ kho xuất bán Phương thức có hai hình thức giao nhận: -Hình thức nhận hàng: Theo hình thức bên mua đến kho bên bán đến địa đIểm bên bán quy định để nhận hàng -Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán chuyển hàng hoá đến kho bên mua đên địa đIểm bên bán quy định để nhận hàng b.Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng Theo phương thức hàng hoá chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đến đơn vị mua không qua kho đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vận chuyển thẳng có hai phương thức tốn -Vận chuyển thẳng có tham gia tốn: Theo hình thức hàng hố vận chuyển thẳng Về mặt toán đơn vị trung gian làm nhiệm vụ toán tiền với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua -Vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn: Theo hình thức hàng hố vận chuyển thẳng Về mặt tốn, đơn vị trung gian khơng làm nhiệm vụ toán với đơn vị cung cấp thu tiền đơn vị mua Tuỳ hợp đồng mà đơn vị trung gian hưởng tỷ lệ thủ tục phí định bên mua bên cung cấp *Đối với bán lẻ Có phương thức: Bán hàng thu tiền tập trung; Bán hàng không thu tiền tập trung; Bán hàng tự động a.Phương thức bán hàng thu tiền tập trung Theo phương thức nhân viên bán hàng phụ trách giao hàng việc thu tiền người khác đảm nhiệm Trình tự bán hàng thu tiền tập trung tiến hành sau: Khách hàng xem xong hàng hoá, người bán viết “Hoá đơn bán lẻ” giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền, người thu tiền sau thu xong đóng dấu “ thu tiền” ký tên “ Hoá đơn bán lẻ” xác nhận nhận đủ tiền, khách hàng cầm hố đơn đến chỗ giao hàng để nhận hàng Cuối ca cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền thu để xác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hố quầy, tính tốn lượng hàng bán để phát thiếu, thừa hàng quầy *Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, nhân viên bán hàng thu tiền trực tiếp khác giao hàng cho khách Hết ca, hết ngày bán hàng, nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ lấy giấy nộp tiền bán hàng Sau nhân viên bán hàng kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng *Hình thức bán hàng trả góp: Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần Doanh nghiệp thương mại ngồi số tiền thu theo giá bán hàng cịn thu thêm người mua khoản tiền lãi trả chậm 1.5.Phương thức bán hàng qua đại lý - Đối với bên giao đại lý: Hàng giao cho đơn vị đại lý thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa xác dịnh bán Doanh nghiệp chỉo hạch toán vào doanh thu nhận tiền toán bên nhận đại lý chấp nhận tốn Doanh nghiệp có trách nhiệm nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) tổng giá trị hàng gửi bán tiêu thụ mà không trừ phần hoa hồng trả cho bên nhận đại lý Khoản hoa hồng doanh nghiệp trả coi phần chi phí bán hàng hạch toán vào tài khoản 641 *Đối với bên nhận đại lý: Số hàng nhận đại lý không thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp doanh nghiệp có trách nhiệm phải bảo quản, giữ gìn, bán hộ Số hoa hồng hưởng doanh thu hợp đồng bán hộ doanh nghiệp 1.6 Phương thức hàng đổi hàng Trường hợp khác với phương thức bán hàng người mua không trả tiền mà trả vật tư, hàng hoá Việc trao đổi hàng hoá thường có lợi cho hai bên tránh việc toán tiền, tiết kiệm vốn lưu động, đồng thời tiêu thụ hàng hoá Theo phương thức vào hợp đồng kinh tế mà doanh nghiệp ký kết với nhau, hai bên tiến hành trao đổi hàng hố cho sở ngang giá Trong trường hợp hàng gửi coi bán hàng nhận coi mua 1.7.Phương pháp xác định kết bán hàng Trước xác định kết bán hàng ta tìm hiểu thêm số khái niệm *Doanh thu bán hàng: Doanh thu bán hàng số tiền thu phải thu tính theo giá bán số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ xác định tiêu thụ Các doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng khơng bao gồm thuế GTGT, cịn doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính thuế trực tiếp doanh thu bán hàng trị giá tốn số hàng bán ( bao gồm thuế GTGT ) Ngồi gia doanh thu bán hàng cịn bao gồm khoản phụ thu *Các khoản giảm trừ doanh thu: -Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: Được xác định theo số lượng sản phẩm, hàng hố tiêu thụ, giá tính thuế suất mặt hàng Trong đó: Thuế tiêu thụ đặc biệt loại thuế gián thu tính số loại hàng hoá dịch vụ đặc biệt nhà nước quy định nhằm mục đích hướng dẫn tiêu dùng, điều tiết thu nhập góp phần bảo vệ sản xuất nội địa số mặt hàng định Thuế xuất thuế thu hoạt động xuất -Giảm giá hàng bán: Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua giá thoả thuận hàng bán phẩm chất, không quy cách, thời hạn quy định hợp đồng kinh tế ưu đãI khách hàng mua sản phẩm doanh nghiệp với khối lưọng lớn -Trị giá hàng bán bị trả lại: Là số tiền doanh nghiệp phải trả lại cho khách hàng trường hợp hàng xác định bán chất lượng hàng khách hàng trả lại số hàng *Giá vốn hàng bán: -Nội dung: Trị giá vốn hàng xuất bán trị giá vốn thành phẩm, hàng hoa, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm giá mua thực tế hàng xuất kho chi phí mua hàng phân bổ cho hàng bán Trong đó: Giá mua thực tế hàng xuất bán gồm giá mua phải trả cho người bán thuế nhập (nếu có) Chi phí thu mua hàng hố phân bổ cho hàng bán bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến trình mua hàng chi phí bảo hiểm hàng hố, tiền th kho, th bến bãI, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản đưa hàng hoá từ nơI mua đến kho doanh nghiệp khoản hao hụt tự nhiên định mức phát sinh q trình thu mua hàng hố -Phương pháp xác định giá vốn hàng xuất bán: Về nguyên tắc thành phẩm, hàng hoá xuất bán phải phản ánh theo giá trị thực tế Tuy nhiên doanh nghiệp sử dụng hai cách đánh giá: Đánh giá theo thực tế đánh giá theo giá hạch toán