Hoạt động nhập khẩu
Nhập khẩu và xuất khẩu là hai bộ phận cấu thành nên thương mại quốc tế, cùng nhau tạo ra sức mạnh của một nước thông qua con đường ngoại thương Nếu xuất khẩu mang lại nguồn ngoại tệ cho đất nước thì hoạt động nhập khẩu góp phần quan trọng trong việc đảm bảo nguồn hàng mà trong nước không thể sản xuất hoặc sản xuất không hiệu quả.
Nhập khẩu có thể được hiểu là hoạt động đưa các hàng hoá và dịch vụ vào một nước do các Chính phủ, tổ chức hoặc cá nhân đặt mua từ các nước khác nhau Hoạt động đặt mua đó không phải là hoạt động mua bán riêng lẻ mà là một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp và có tổ chức trên phạm vi quốc tế Nó thể hiện sự phụ thuộc, sự tác động qua lại giữa các nền kinh tế, quốc gia với nền kinh tế thế giới Đặc biệt là trong thời đại hiện nay khi mà xu hướng liên kết kinh tế quốc tế và khu vực diễn ra mạnh mẽ thì mức độ ảnh hưởng của từng quốc gia với nhau và từng khu vực kinh tế thế giới ngày càng tăng Sự hội nhập kinh tế quốc tế ảnh hưởng rất sâu sắc đến mọi quốc gia cả xuất khẩu và nhập khẩu Mỗi quốc gia khi tham gia vào cùng một sân chơi chung đều phải tuân thủ những nguyên tắc của tổ chức Điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải linh hoạt nhạy bén nắm chắc các cơ hội đồng thời phải lường trước những thách thức để có biện pháp ứng phó, như vậy mới có thể tồn tại vững chắc và phát triển trong điều kiện hội nhập ngày nay.
Nhập khẩu theo Luật thương mại 2005 được hiểu “là việc hàng hoá được đưa vào lãnh thổ Việt Nam từ nước ngoài hoặc từ khu vực đặc biệt nằm trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định của pháp luật”
Như vậy, trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì chủ thể tiến hành kinh doanh phải là những thương nhân có trụ sở tại những nước khác nhau và có quốc tịch khác nhau Do đó các bên sẽ có sự khác biệt về văn hoá, tập quán thương mại điều này có ảnh hưởng rất lớn đến việc mua bán hàng hoá Vì vậy, muốn kinh doanh xuất nhập khẩu đạt hiệu quả thì phải tìm hiểu thật kỹ đối tác không chỉ về những vấn đề có liên quan trực tiếp đến hoạt động mua bán mà còn phải tìm hiểu về văn hoá, tập quán thương mại, chính trị, pháp luật
Về đối tượng trao đổi: Đó là những hàng hoá xuất nhập khẩu có sự di chuyển qua biên giới ( biên giới được hiểu dưới góc độ hải quan theo quy định của pháp luật ) Đồng thời những hàng hoá đó phải đáp ứng những tiêu chuẩn mà thị trường đòi hỏi tức là phải vượt qua cả hàng rào thuế quan và hàng rào phi thuế quan như: hạn ngạch, tiêu chuẩn chất lượng
Về thanh toán: đồng tiền thanh toán phải là ngoại tệ đối với một bên hoặc cả hai bên mua bán
Về luật điều chỉnh: hoạt động xuất nhập khẩu phải tuân theo luật quốc gia (có thể là luật của bên mua, bên bán hoặc luật của nước thứ ba); luật quốc tế; tập quán thương mại quốc tế.
Trên thực tế hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu đều được tiến hành theo những cách nhất định Những cách thức mua bán đó quy định thủ tục tiến hành, điều kiện giao dịch, thao tác và những chứng từ cần thiết của quan hệ giao dịch Đó thường được gọi là những phương thức giao dịch Hiện nay, có một số phương thức giao dịch trong nhập khẩu như sau:
Phương thức trực tiếp: Theo phương thức này, các doanh nghiệp trực tiếp giao dịch với nhau, việc mua và việc bán không ràng buộc nhau Bên mua chỉ có thể mua mà không bán, bên bán có thể chỉ bán mà không mua Hai bên - bên bán ( bên xuất khẩu) và bên mua ( bên nhập khẩu) thường phải trải qua quá trình giao dịch và thương lượng với nhau về các điều kiện giao dịch khi các điều kiện được kia bên nhất trí thì có thể tiến tới việc ký kết hợp đồng. Trong phương thức này, có những bước giao dịch chủ yếu như: hỏi giá (inquiry); chào hàng (offer); đặt hàng (order); hoàn giá (counter-offer); chấp nhận (acceptance); xác nhận (confirmation)
Trong phương thức này doanh nghiệp nhập khẩu sẽ phải tự tiến hành nghiên cứu thị trường, tìm hiểu đối tác cũng như các yếu tố về giá cả, pháp luật Doanh nghiệp phải tự tính toán các chi phí, tự chịu trách nhiệm về mọi rủi ro xảy ra về nguồn vốn của mình bỏ ra
Nhập khẩu theo phương thức trực tiếp có ưu điểm cho phép người nhập khẩu nắm được chính xác thông tin về thị trường nhập khẩu Nhưng có nhược điểm là chi phí tiếp cận thị trường lớn và đòi hỏi cần có cán bộ kinh doanh xuất nhập khẩu giỏi về nghiệp vụ, am hiểu thị trường nhập khẩu, có kinh nghiệm về buôn bán quốc tế đặc biệt là các điều kiện nhập khẩu và thanh toán quốc tế.
Phương thức gián tiếp ( phương thức giao dịch qua trung gian): là phương thức giao dịch mà mọi việc kiến lập quan hệ giữa người bán với người mua và việc quy định các điều kiện mua bán đều phải thông qua một người thứ ba Người thứ ba này gọi là người trung gian buôn bán Người trung gian buôn bán phổ biến hiện nay trên thị trường là đại lý và môi giới.
Khi doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh mặt hàng nhập khẩu nhưng không được phép hoặc không đủ điều kiện để xuất khẩu mặt hàng đó, họ sẽ uỷ thác cho doanh nghiệp khác có chức năng trực tiếp tiến hành hoạt động mua bán theo yêu cầu của mình Doanh nghiệp nhận uỷ thác (bên thứ ba) sẽ phải tiến hành trực tiếp đàm phán với doanh nghiệp nước ngoài để xuất nhập khẩu hàng hoá theo yêu cầu của người uỷ thác Trong hoạt động này, doanh nghiệp xuất nhập khẩu sẽ phải thực hiện hai hợp đồng: hợp đồng mua bán hàng hoá với người nước ngoài và nhận uỷ thác của bên uỷ thác.
Nhập khẩu theo phương thức này có ưu điểm là giảm bớt rủi ro cho nhà nhập khẩu do hoạt động nhập khẩu được thực hiện qua bên thứ ba (các trung gian), đó là những người am hiểu về thị trường, pháp luật cũng như tập quán buôn bán của địa phương và đồng thời họ thường có cơ sở vật chất, nghiệp vụ nhất định nên doanh nghiệp sẽ giảm bớt được chi phí vận tải, tìm hiểu thị trường Bên cạnh ưu điểm phương thức gián tiếp có nhược điểm là các nhà nhập khẩu không có mối liên hệ trực tiếp với thị trường và phải chia sẻ một phần lợi nhuận cho bên thứ ba
Tái xuất khẩu: Đây là hình thức nhập khẩu hàng hoá vào trong nước nhưng không phải để tiêu thụ mà để xuất khẩu trở lại sang các nước khác những hàng hoá đã mua ở nước ngoài nhưng chưa qua chế biến ở nước tái xuất Mục đích của phương thức này là thu lợi nhuận từ chênh lệch giá, mua hàng hoá với giá rẻ ở nước này và bán hàng hoá đó với giá đắt ở thị trường khác Giao dịch này luôn có ba nước tham gia: nước xuất khẩu; nước nhập khẩu; nước tái xuất Phương thức này có hai hình thức là tái xuất và chuyển khẩu.
Khi thực hiện việc nhập khẩu theo phương thức tái xuất khẩu doanh nghiệp nước tái xuất phải tính toán toàn bộ chi phí từ tổ chức, giao dịch, đàm phán, giao nhận hàng hoá với mỗi đối tác xuất và đối tác nhập, để đảm bảo sao cho hoạt động mua bán có lãi Doanh nghiệp nước tái xuất sẽ phải kí hai hợp đồng: hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu và hàng hoá tái xuất hoàn toàn không phải chịu thuế xuất nhập khẩu. Đấu thầu quốc tế: là phương thức giao dịch đặc biệt, trong đó người mua công bố về hàng hoá và các điều kiện mua bán để nhiều người bán cạnh tranh chào giá nhằm trao cho người có đủ năng lực và chào giá hợp lý nhất.
1.1.3 Vai trò của hoạt động nhập khẩu
Nhập khẩu là một hoạt động quan trọng của thương mại quốc tế Nhập khẩu tác động trực tiếp quyết định đến sản xuất và đời sống trong nước.
Phát triển nguồn hàng nhập khẩu
1.2.1 Khái niệm và phân loại nguồn hàng nhập khẩu
Nguồn hàng nhập khẩu được hiểu là thị trường nước ngoài cung cấp hàng hoá, dịch vụ cho doanh nghiệp nhập khẩu để phục vụ cho nhu cầu trong nước hoặc tái xuất nhằm mục đích thu lợi Mặt hàng nhập khẩu từ nguồn hàng có thể là nguyên liệu, có thể là bán thành phẩm hoặc thành phẩm.
Nguồn hàng nhập khẩu có thể phân loại như sau:
- Phân loại nguồn hàng theo tầm quan trọng của nguồn hàng:
+ Nguồn hàng chính: là nguồn hàng mà phần lớn các sản phẩm nhập khẩu của công ty đều được cung cấp từ nguồn hàng này Nguồn cung này phải đảm bảo được hầu hết các yêu cầu mà công ty đặt ra về số lượng, chất lượng, giá cả, khả năng cung ứng và tính ổn định của nguồn hàng
Nguồn hàng này có khả năng cung cấp sản lượng lớn mà vẫn thoả mãn được các yêu cầu công ty đòi hỏi về chất lượng, giá cả Đồng thời do nhập khẩu với số lượng lớn nên công ty thường được giảm giá do mua nhiều, được hưởng nhiều ưu đãi khi mua hàng Tuy nhiên nguồn hàng này có hạn chế là do công ty chọn đây là nguồn cung ứng chính nên nếu nguồn này vi phạm một trong các tiêu thức mà công ty đặt ra ví dụ như không cung cấp đủ số lượng, hàng giao có chất lượng kém sẽ gây khó khăn rất lớn cho công ty trong việc thoả mãn nhu cầu khách hàng, vì vậy sẽ gây rủi ro và thiệt hại lớn cho công ty.
+ Nguồn hàng phụ: là nguồn hàng không cung cấp thường xuyên cho hoạt động nhập khẩu của công ty do chưa đáp ứng được một số tiêu chuẩn mà công ty đề ra Công ty chỉ đặt hàng ở các nguồn cung này với số lượng ít, nguồn hàng phụ nhằm hạn chế rủi ro cho công ty khi có biến động bất thường xảy ra đối với nguồn hàng chính.
Nguồn hàng này có ưu điểm là giúp công ty có thể hạn chế được rủi ro và thiệt hại khi nguồn hàng chính làm sai hoặc phá vỡ hợp đồng đã ký kết. Mặt khác nguồn hàng phụ có nhược điểm là chưa đáp ứng hoặc đã đáp ứng nhưng chất lượng không cao so với các nguồn hàng khác về một hoặc một số tiêu chuẩn mà công ty đề ra Thông thường công ty nhập khẩu với số lượng ít từ nguồn này nên không được hưởng các ưu đãi khi mua.
- Phân loại nguồn hàng theo mối quan hệ kinh tế:
+ Nguồn hàng truyền thống: là nguồn hàng mà công ty có mối quan hệ mua bán từ lâu, mang tính thường xuyên liên tục Nguồn hàng này chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng giá trị hàng hoá kinh doanh, góp phần đảm bảo cho công ty kinh doanh liên tục Đối với nguồn hàng này công ty không phải lo lắng nhiều về giá cả, chất lượng cũng như thời gian giao hàng Đồng thời doanh nghiệp có khả năng thanh toán chậm hoặc áp dụng các hình thức thanh toán đơn giản hơn rất nhiều so với các nguồn hàng khác
Do có quan hệ mua bán lâu dài nên doanh nghiệp nhận được nhiều ưu đãi từ phía nguồn hàng ví dụ như chất lượng hàng hoá luôn được đảm bảo, luôn đồng đều qua các thời kỳ khác nhau, thường được chiết khấu thương mại, hoạt động cung ứng được đảm bảo đều đặn, thường xuyên ổn định, thời hạn thanh toán và điều kiện thanh toán được rút gọn nên không phức tạp, nhanh chóng, thuận tiện hơn Mặc dù vậy, trong xu thế hiện đại nhu cầu khách hàng không ngừng nảy sinh và đòi hỏi của thị trường ngày càng cao, nếu nguồn hàng truyền thống không thường xuyên được đổi mới, doanh nghiệp không tìm kiếm nguồn cung mới thì sẽ dẫn đến tình trạng doanh nghiệp phụ thuộc quá nhiều vào nguồn hàng truyền thống, do đó gặp nhiều rủi ro và có thể giảm hiệu quả kinh doanh.
+ Nguồn hàng mới: là nguồn hàng mới được doanh nghiệp tìm hiểu và xúc tiến giao dịch mua bán, nó góp phần phát triển và mở rộng quy mô kinh doanh của doanh nghiệp Thông thường những nguồn hàng mới mà doanh nghiệp tìm đến thường có một số ưu điểm vượt trội so với nguồn hàng truyển thống như: giá cá hợp lý hơn, chất lượng cao hơn Song sử dụng nguồn hàng này doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ bởi có thể chất lượng hàng hoá chưa bền vững và ổn định.
Nguồn hàng mới thường có một số ưu thế vượt trội so với nguồn hàng truyền thống có thể về giá cả hoặc chất lượng hoặc các điều kiện khác Nhưng nguồn hàng mới cũng có mặt hạn chế là chưa kiểm nghiệm được tính ổn định và khả năng cung ứng thường xuyên, liên tục của nguồn hàng do đó doanh nghiệp luôn phải cân nhắc và cẩn trọng khi nhập khẩu.
+ Nguồn hàng vãng lai: là nguồn hàng mà công ty chỉ giao dịch mua bán một đôi lần hoặc mua bán trôi nổi trên thị trường. Ưu điểm của nguồn hàng này đáp ứng tính kịp thời trong trường hợp doanh nghiệp nhận dơn hàng với mặt hàng đang khan hiếm hoặc mặt hàng đặc biệt phục vụ cho mục đích chuyên dụng mà các nguồn hàng truyển thống cũng như nguồn hàng mới khai thác không có, công ty phải tìm đến các nguồn hàng vãng lai Hạn chế của nguồn hàng này là do việc mua bán với nguồn hàng vãng lai chỉ được doanh nghiệp tiến hành mua bán một đôi lần nên có thể sản phẩm giao dịch mua bán không đủ độ tin cậy vì vậy, doanh nghiệp cần có sự kiểm tra chất lượng chặt chẽ, định giá một cách chính xác về mặt hàng nhập khẩu.
- Phân loại nguồn hàng theo vị trí địa lý:
+ Nguồn hàng có khoảng cách địa lý gần: là nguồn hàng có vị trí địa lý gần với doanh nghiệp Khi khai thác nguồn hàng này doanh nghiệp sẽ giảm bớt được chi phí vận chuyển đồng thời các phương tiện vận chuyển đa dạng hơn, tạo nhiều cơ hội chọn lựa phương tiện hơn cho doanh nghiệp Và với ưu điểm quãng đường vận chuyển ngắn nên hàng hoá được nhập khẩu từ nguồn này sẽ giảm thiểu được các hao hụt tất yếu và hao mòn tự nhiên, đáp ứng các nhu cầu một cách nhanh chóng và kịp thời.
Nguồn hàng này có ưu điểm là khi khai thác thi các chi phí đi lại, vận chuyển, kho bãi chi phí bảo quản sẽ giảm Đồng thời do khoảng cách địa lý gần nên thời gian vận chuyển ngắn giúp cho việc đáp ứng các nhu cầu của khách hàng môt cách nhanh chóng từ đó nâng cao uy tín của doanh nghiệp.Nhược điểm của nguồn hàng này là nếu chỉ khai thác nguồn hàng ở gần mà không tìm kiếm thêm những nguồn hàng ở xa có những ưu điểm vượt trội hơn thì sẽ mất đi năng lực cạnh tranh, nhất là trong xu thế ngày nay sự cạnh tranh rất gay go và quyết liệt.
+ Nguồn hàng có khoảng cách địa lý xa: là nguồn hàng có khoảng cách địa lý xa so với doanh nghiệp Chính vì vậy việc nhập khẩu ở nhuồn hàng này sẽ khiến cho doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn về phương tiện vận chuyển, giữ gìn và bảo quản hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
Những nguồn hàng ở xa thường có sự đa dạng về chủng loại, cơ cấu giúp doanh nghiệp tăng khả năng lựa chọn mặt hàng kinh doanh phù hợp với yêu cầu Ngoài ra, khai thác nguồn hàng ở xa chính là việc mở rộng thị trường nhập khẩu giúp cho doanh nghiệp đánh giá và lựa chọn được nguồn hàng tối ưu cho mình về giá cả, chất lượng, khả năng cung ứng Nhưng vì quãng đường xa nên chi phí vận chuyển sẽ cao, do đó giá thành hàng hoá nhập khẩu sẽ bị đẩy lên, giảm sức cạnh tranh của hàng nhập khẩu Ngoài ra việc vận chuyển hàng với khoảng cách xa khiến cho độ an toàn trong quá trình vận chuyển thấp, thời gian vận chuyển dài, bất lợi với các hàng hoá cần có tính liên tục, ổn định, đáp ứng nhanh chóng.
1.2.2 Khái niệm phát triển nguồn hàng nhập khẩu
Phát triển nguồn hàng nhập khẩu được hiểu là việc mở rộng nguồn cung cấp hàng hoá, dịch vụ của doanh nghiệp nhằm mục đích đảm bảo nguồn hàng nhập khẩu cả về số lượng và chất lượng đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
1.2.3 Các cách thức phát triển nguồn hàng nhập khẩu
Việc phát triển nguồn hàng nhập khẩu có các cách sau:
Sự cần thiết phải phát triển nguồn hàng nhập khẩu
Xuất phát từ vai trò quan trọng của việc phát triển nguồn hàng mà ta thấy rằng việc phát triển nguồn hàng nhập khẩu ở các doanh nghiệp nói chung và ở Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam nói riêng là một hoạt động rất cần thiết Sự cần thiết của việc phát triển nguồn hàng xăng dầu nhập khẩu bắt nguồn từ vai trò vô cùng quan trọng của mặt hàng này Ngày nay, nền kinh tế thế giới phát triển rất mạnh mẽ với sự tiến bộ vượt bậc của khoa học công nghệ, các nguồn năng lượng khác như năng lượng nguyên tử, năng lượng mặt trời đang dần được sử dụng rộng rãi Tuy nhiên, xăng dầu vẫn là nguồn nhiên liệu quan trọng không thể thay thế
Bên cạnh đó, thị trường xăng dầu thế giới trong những năm gần đây có sự biến động rất lớn, giá cả liên tục tăng ở mức kỷ lục, nguồn cung không ổn định Điều này không chỉ ảnh hưởng tới một hay hai quốc gia mà nó chi phối tới tất cả các quốc gia trên thế giới Đặc biệt là các quốc gia hoàn toàn phải nhập khẩu mặt hàng này và đặt các quốc gia đó đứng trước những khó khăn rất lớn về nguồn hàng nhập khẩu và giá cả.
Việt Nam là một trong những quốc gia hoàn toàn phải nhập khẩu xăng dầu Do đó cũng bị ảnh hưởng rất lớn từ sự biến động của thị trường xăng dầu thế giới Mặt khác nước ta đang trên con đường công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước do đó nhu cầu xăng dầu là rất lớn và ngày càng gia tăng.
Chính từ những lí do trên mà hoạt động phát triển nguồn hàng nhập khẩu xăng dầu trong bối cảnh hiện nay là cần thiết đối với tất cả các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu, nhất là đối với Petrolimex, doanh nghiệp chiếm thị phần cung cấp xăng dầu lớn nhất trong cả nước.
Giớí thiệu về Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam trên cơ sở hợp nhất Tổng công ty Xăng dầu và Công ty dầu lửa thuộc Bộ Thương Mại theo Quyết định số 71/TTg ngày 17 tháng 04 năm 1995 Trụ sở chính đặt tại số 1 phố Khâm Thiên, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
Ngành nghề kinh doanh bao gồm: Xuất nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu, vật tư, thiết bị phục vụ ngành xăng dầu và các ngành khác; kinh doanh vận tải xăng dầu và kho cảng dầu; khảo sát thiết kế xây lắp công trình xăng dầu và dân dụng; dịch vụ khách sạn và dịch vụ du lịch.
Vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ sung dăng ký trong đơn xin thành lập doanh nghiệp: 1.432.775 triệu đồng.
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam là tổ chức kinh doanh thương mại xăng dầu và các sản phẩm hóa dầu tại khâu hạ nguồn lớn nhất ở Việt Nam.
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam hiện có 43 Công ty thành viên, 25 Chi nhánh và 09 Xí nghiệp trực thuộc các Công ty thành viên 100% vốn Nhà nước; Có 20 Công ty cổ phần có vốn góp chi phối của Tổng công ty; Có 03 Công ty Liên doanh với nước ngoài Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam có 01 Chi nhánh tại Singapore
Tổng công ty có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật hiện đại phục vụ cho điều hành kinh doanh trong nội bộ ngành đều được thực hiện thông qua hệ thống mạng Petronet kết hợp với mạng Internet
Ngoài trung tâm hóa nghiệm của toàn Tổng công ty đặt tại số 1 Khâm Thiên, Hà Nội, Petrolimex còn có các phòng hóa nghiệm hiện đại đặt tại các kho xăng dầu, cảng để kiểm tra chất lượng xăng dầu, các sản phẩm hóa dầu từ khi nhập khẩu đến khi bán cho khách hàng theo đúng tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế
Hàng năm Tổng công ty thực hiện các chương trình đầu tư phát triển mở rộng và hiện đại hóa cơ sở vật chất kỹ thuật, tạo ra năng lực sản xuất mới và khả năng cạnh tranh; đầu tư vào các công trình trọng điểm tạo điều kiện nâng cao hiệu quả kinh doanh như: mua thêm tàu viễn dương chở dầu, chở gas, nâng cấp và xây dựng hệ thống cầu cảng, đầu tư mới và mở rộng cải tạo hệ thống kho xăng dầu, nâng cấp tuyến ống, phát triển thêm cửa hàng xăng dầu và cửa hàng kinh doanh dầu mỡ nhờn, gas hoá lỏng,…
Petrolimex luôn chú trọng tìm hướng phát triển mới, mở rộng loại hình kinh doanh và lĩnh vực kinh doanh Petrolimex đang bước đầu thử sức trong kinh doanh kho xăng dầu ngoại quan, kinh doanh bất động sản, kinh doanh trong lĩnh vực tài chính- ngân hàng, tham gia thị trường chứng khoán
Quá trình phát triển của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam trải qua ba giai đoạn luôn gắn liền với các sự kiện lịch sử trong công cuộc xây dựng và bảo vệ đất nước:
Giai đoạn 1956 - 1975: Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam có nhiệm vụ đảm bảo nhu cầu xăng dầu cho sự nghiệp khôi phục, phát triển kinh tế để xây dựng CNXH và chống chiến tranh phá hoại của đế quốc Mỹ ở miền Bắc;Cung cấp đầy đủ, kịp thời xăng dầu cho cuộc đấu tranh giải phóng miền Nam thống nhất Tổ quốc Với thành tích xuất sắc trong giai đoạn này, đến nay Nhà nước đã phong tặng 8 đơn vị thành viên của Tổng Công ty Xăng dầu Việt
Nam danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, một cá nhân Anh hùng lao động và công nhận 31 cán bộ công nhân viên là liệt sỹ trong khi làm nhiệm vụ.
Giai đoạn 1976 - 1986: Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam bắt tay khôi phục các cơ sở xăng dầu bị tàn phá ở miền Bắc, tiếp quản các cơ sở xăng dầu và tổ chức mạng lưới cung ứng xăng dầu ở các tỉnh phía Nam, thực hiện cung cấp đầy đủ, kịp thời nhu cầu xăng dầu cho sản xuất, quốc phòng và đời sống nhân dân đáp ứng yêu cầu hàn gắn vết thương chiến tranh và xây dựng CNXH trên phạm vi cả nước Trong giai đoạn này Nhà nước đã tặng thưởng Huân chương độc lập hạng nhì cho Tổng công ty, phong tặng một cá nhân danh hiệu Anh hùng lao động và nhiều huân chương lao động cho các tập thể, cá nhân
Giai đoạn 1986- đến nay: Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam thực hiện chiến lược đổi mới và phát triển theo chủ trương đường lối của Đảng và Nhà nước, chuyển hoạt động sản xuất kinh doanh sang cơ chế thị trường có định hướng XHCN, từng bước xây dựng Tổng công ty trở thành hãng xăng dầu quốc gia mạnh và năng động để tham gia hội nhập vào nền kinh tế khu vực và thế giới Trong giai đoạn này Nhà nước tặng thưởng Huân chương Độc lập hạng Nhất, Huân chương Chiến công hạng Nhì cho Tổng công ty, phong tặng
02 đơn vị thành viên danh hiệu Anh hùng lao động thời kỳ đổi mới, 05 chiến sỹ thi đua toàn quốc và 114 Huân chương Lao động các hạng cho các tập thể, cá nhân.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
Ngày 17 tháng 4 năm 1995 Thủ Tướng Chính phủ ra quyết định số 224/TTg thành lập Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam với chức năng kinh doanh:
- Xuất nhập khẩu và kinh doanh xăng dầu, các sản phẩm hoá dầu, vật tư, thiết bị phụ vụ ngành xăng dầu và những ngành khác.
- Kinh doanh vận tải xăng dầu và kho cảng xăng dầu.
- Khảo sát thiết kế và xây lắp công trình xăng dầu dân dụng.
- Dịch vụ khách sạn và dịch vụ du lịch.
- Dịch vụ công nghệ thông tin, vật tư thiết bị phục vụ ngành tin học và tự động hoá
Với vị thế là doanh nghiệp trọng yếu của Nhà nước, được xếp hạng đặc biệt, có quy mô toàn quốc, đảm bảo trên 50% thị phần xăng dầu trên cả nước. Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam luôn phát huy vai trò chủ lực điều tiết, ổn định và phát triển thị trường xăng dầu, sản phẩn hoá dầu phục vụ đắc lực công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước. Định hướng chiến lược phát triển của Tổng Công ty là trở thành một tập đoàn kinh doanh mạnh của Nhà nước ở khâu hạ nguồn, lấy kinh doanh xăng dầu làm chính, đa dạng hóa có chọn lọc các mặt hàng và loại hình kinh doanh, đa dạng hóa hình thức sở hữu, đẩy mạnh chương trình hiện đại hóa, nâng cao năng lực hợp tác và cạnh tranh trong quá trình hội nhập kinh tế khu vực và thế giới.
Theo định hướng trên, hiện nay Tổng Công ty đã và đang thực hiện nhiều biện pháp để nâng cao chất lượng toàn diện doanh nghệp như:
Thực trạng phát triển nguồn hàng xăng dầu nhập khẩu ở Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
ty Xăng dầu Việt Nam.
2.2.1 Tổng quan về công tác nhập khẩu xăng dầu tại Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam từ năm 2005 đến nay
Trong thời gian qua, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã tiến hành nhập khẩu các mặt hàng xăng dầu chủ yếu như: xăng; diesel, dầu mazút, dầu hoả tại các thị trường như: Singapore, Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Cô oét, Malaysia, Nga, Indonesia, Thái Lan Nhưng nguồn nhập khẩu chủ yếu chiếm tỷ trọng cao là ở 3 thị trường: Singapore, Đài Loan và Hàn Quốc Điều này thể hiện trong biểu đồ sau đây:
Biểu đồ 2.1: Tỷ trọng nhập khẩu theo nước của Tổng công ty Xăng dầu
Và đây cũng là 3 thị trường nhập khẩu quan trọng của các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu ở nước ta Điều này thể hiện trong biểu đồ sau đây:
Biểu đồ 2.2: Tỷ trọng nhập khẩu theo nước của ngành xăng dầu
Theo kết quả thống kê của Phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty Xăng dầu, ta có thể nhận thấy thực trạng nhập khẩu xăng dầu của Tổng công ty trong 3 năm gần đây
Bảng 2.6: Giao dịch nhập khẩu theo nước của Tổng công ty Xăng dầu
Nguồn: Báo cáo thống kê nhập khẩu năm 2005 của Phòng xuất nhập khẩu.
Bảng2.7: Giao dịch nhập khẩu theo nước của Tổng công ty Xăng dầu
(USD) Tỷ phần nhập (SL)
Nguồn: Báo cáo thống kê nhập khẩu năm 2006 của Phòng xuất nhập khẩu.
Bảng 2.8: Giao dịch nhập khẩu theo nước năm 2007 của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam.
Tỷ phần nhập (SL) 1 Úc 32,199.730 22,360,754.190 0.39%
Nguồn: Báo cáo thống kê nhập khẩu năm 2007 của Phòng xuất nhập khẩu.
Qua các bảng số liệu 2.6; 2.7; 2.8 ta có thể thấy trong 3 năm gần đây Tổng công ty đã tiến hành giao dịch mua bán với trên dưới 10 nguồn hàng. Nhưng các nguồn hàng chủ yếu chiếm tỷ trọng cao vẫn là Singapore, Đài Loan và Hàn Quốc Bên cạnh đó, hàng năm Tổng công ty vẫn khai thác các nguồn hàng như: Trung Quốc, Inđônêsia, Malaysia, Nga, Cô - oét, Thái Lan. Mặt khác, Tổng công ty cũng có thể khai thác các nguồn hàng vãng lai chẳng hạn như năm 2007 Tổng công ty đã nhập khẩu xăng dầu của Bahrain, Úc Điều này phụ thuộc vào từng giai đoạn cụ thể và từng trường hợp nhất định Ta cũng nhận thấy rằng sản lượng và kim ngạch nhập khẩu của Tổng công ty có sự tăng lên hàng năm để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường trong nước.
Về cơ cấu mặt hàng nhập khẩu: Petrolimex nhập khẩu 4 mặt hàng xăng dầu là: Xăng, Diesel, Mazut, Dầu hoả với cơ cấu thay đổi hàng năm Cụ thể là:
Bảng 2.9: Cơ cấu các mặt hàng xăng dầu nhập khẩu theo năm Đơn vị: m3, T
Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy rằng mặt hàng xăng có sản lượng nhập khẩu tăng theo năm, còn các mặt hàng khác như: diesel, dầu hoả, dầu mazút có sản lượng nhập khẩu giảm Điều này là do các nguyên nhân sau:
Thứ nhất, do nhu cầu về mặt hàng xăng của nước ta hiện nay là rất cao, xuất phát từ sự gia tăng của các phương tiện giao thông như ô tô, xe máy nên nguồn cung cũng phải tăng để đáp ứng với nhu cầu của thị trường.
Thứ hai, giá cả của các mặt hàng diesel, dầu hoả, dầu mazút trên thị trường thế giới càng ngày càng tăng cao Do đó, sản lượng nhập các mặt hàng đó có xu hướng giảm
Về các nhà cung cấp: Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam có một số lượng khá lớn các nhà cung cấp Tổng công ty chào hàng hàng quí trên 50 nhà cung cấp xăng dầu trên toàn cầu Trong 3 năm gần đây có trên dưới 30 khách hàng cung cấp các mặt hàng xăng dầu cho Petrolimex, trong đó các nhà cung cấp lớn là: Unipec, SK Energy, Kuo Oil, Elico Oil, Winton, Vitol, BP, Shell, Simosa, Projector
2.2.2 Hoạt động phát triển nguồn hàng tại Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
Từ bức tranh tổng thể về công tác nhập khẩu xăng dầu của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam có thể cho ta thấy hoạt động phát triển nguồn hàng nhập khẩu xăng dầu của Tổng công ty.
Như chúng ta đã biết hoạt động phát triển nguồn hàng nhập khẩu có thể biểu hiện ở việc tăng số lượng thị trường nhập khẩu hoặc tăng số lượng nhà cung cấp hoặc tăng quy mô, sản lượng các mặt hàng nhập khẩu Nhưng đối với lĩnh vực kinh doanh xăng dầu ngoài những biểu hiện chung thì hoạt động phát triển nguồn hàng lại mang những nét riêng biệt bởi vì xăng dầu là hàng hoá đặc biệt. Ở Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam trong những năm gần đây hoạt động phát triển nguồn hàng không diễn ra theo xu hướng tăng nguồn hàng,nhà cung cấp hay sản lượng mà nó lại thể hiện ở việc Petrolimex đã tạo dựng được một hệ thống nguồn hàng nhập khẩu khá ổn định và hiệu quả, đảm bảo nguồn cung cho thị trường trong nước và giá cả.
Xét trong 3 năm 2005, 2006, 2007 thị trường nhập khẩu của Petrolimex không có sự thay đổi nhiều, sự mở rộng thị trường là không đáng kể, 3 thị trường chủ đạo vẫn là Singapore, Đài Loan và Hàn Quốc Còn các thị trường khác như: Trung Quốc, Inđônêsia, Malaysia, Thái Lan, Cô – oét, Nga vẫn được Petrolimex khai thác với tỷ trọng thấp trong kim ngạch nhập khẩu Tuy nhiên Petrolimex luôn đảm bảo nguồn cung cho thị truờng và đạt được chỉ tiêu của Nhà nước Như vậy chứng tỏ rằng trong thời gian qua Petrolimex đã khai thác có hiệu quả các nguồn hàng nhập khẩu của mình.
2.2.3 Đặc điểm một số nguồn nhập khẩu xăng dầu chính của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam
Singapore là một quốc gia nằm ở cực nam bán đảo Malắcca, điểm trọng yếu chiến lược trên con đường giao lưu buôn bán bằng đường biển giữa Ấn Độ Dương và Thái Bình Dương, giữa Đông Nam Á hải đảo và Đông Nam Á lục địa Ngoài đảo Singapore với diện tích 580 km2, quốc gia này còn có 50 hòn đảo khác với diện tích bằng 60 km2 Đảo Singapore bị ngăn các với đảo Malắcca của Malaixia bởi vịnh Johor Singapore đã xây dựng một đập bê tông lớn, dài hơn 1 km chắn ngang qua vịnh này Đây là huyết mạch giao thông bằng đường bộ và đường sắt nối đảo với đất liền, đồng thời là hệ thống dẫn nước ngọt từ Malaixia cung cấp cho Singapore.
Singapore là một quốc gia phát triển nhất Đông Nam Á, là trung tâm công nghiệp chế tạo hàng xuất khẩu có hàm lượng công nghệ cao vào bậc nhất Đông Nam Á Singapore là một thị trường xăng dầu lớn của khu vực Châu Á
- Thái Bình Dương, nơi tập trung nhiều nhà máy lọc dầu và các nhà buôn xăng dầu lớn Đây là một thị trường xăng dầu có tính chuyên nghiệp cao.
Singapore là một trong các nước công nghiệp mới (NIC) có nền kinh tế cũng như khoa học công nghệ khá phát triển Bên cạnh đó, Singapore còn có vị trí địa lý gần với Việt Nam, nằm trong cùng khu vực Đông Nam Á, và là nơi có rất nhiều hải cảng Chính vì vậy, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đã chọn Singapore là thị trường cung cấp xăng dầu chính, với tỷ trọng nhập khẩu ngày càng lớn Khi chọn thị trường nhập khẩu nảy, Tổng công ty sẽ tiếp cận được các mặt hàng xăng dầu có chất lượng cao, chủng loại đa dạng, phong phú. Đồng thời do có vị trí địa lý gần Việt Nam và có nhiều hải cảng nên việc vận chuyển thuận lợi, giá cước vận chuyển thấp Tuy nhiên, khi nhập khẩu ở thị trường Singapore đòi hỏi tính chuyên nghiệp rất cao, nếu những doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu thiếu kinh nghiệm sẽ có thể gặp rất nhiều rủi ro ở thị trường này.
Bảng 2.10: Giao dịch xăng dầu nhập khẩu của Petrolimex với nguồn hàng Singapore.
Chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007
Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam.
Phương hướng và mục tiêu phát triển
3.1.1 Thuận lợi và khó khăn
Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam là doanh nghiệp nhà nước hạng đặc biệt, được Nhà nước giao nhiệm vụ đảm bảo bình ổn thị trường xăng dầu trong cả nước trong bất kỳ tình huống nào Sau hơn 50 năm hoạt động kinh doanh trên thương trường, đặc biệt sau thời kỳ đổi mới với các thơi điểm khó khăn nhất khi Nhà nước không đảm bảo cân đối đủ ngoại tệ phục vụ cho công tác nhập khẩu, cũng như xảy ra chiến tranh Vùng Vịnh giá cả leo thang chưa từng có thì Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam vẫn đảm bảo duy trì ổn định thị trường xăng dầu trong nước với chất lượng ngày càng được nâng cao, tạo được uy tín trên thị trường quốc tế Thương hiệu Petrolimex không chỉ nổi tiếng ở thị trường trong nước mà còn được rất nhiều bạn hàng trên thị trường thế giới tin tưởng và đặt quan hệ giao dịch mua bán Đây là một nhân tố vô cùng thuận lợi cho hoạt động phát triển nguồn hàng nhập khẩu của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam.
+ Nguồn nhân lực có chất lượng cao
Tổng số lao động tính đến 31/12/2007 toàn ngành là 16.480, có chất lượng như sau:
Trình độ trên đại học: 58 người chiếm 0,35%
Trình độ đại học : 3911 người chiếm 23,7%
Trình độ cao đẳng : 532 người chiếm 3,59%
Trình độ trung cấp : 3360 người chiếm 20,4%
Lao động khác : 620 người chiếm 3,46%
Với lực lượng lao động có trình độ chuyên môn cao, có kinh nghiệm trong quản lý ngành hàng xăng dầu và lực lượng có tay nghề cao đang là một lợi thế cho Tổng công ty Đặc biệt là nguồn nhân lực của phòng xuất nhập khẩu của Tổng công ty, tất cả đều có trình độ đại học trở lên, có chuyên môn nghiệp vụ rất cao, có triừnh độ ngoại ngữ tốt Đây là một thuận lợi rất lớn cho việc phát triển nguồn hàng nhập khẩu.
+ Sự phát triển của công nghệ thông tin và lĩnh vực giao thông vận tải
Petrolimex đã có bề dày lịch sử hơn 50 năm, đó là khoảng thời gian dài gắn liền với sự chuyển biến của đất nước Ngày nay, đất nước ta đang ở trong thời kỳ đổi mới, thời kỳ công nghiệp hóa, hiện đại hoá, do đó những tiến bộ về khoa học công nghệ của thế giới được ứng dụng một cách rộng rãi ở tất cả các lĩnh vực, ngành nghề, kể cả trong đời sống hàng ngày Chính vì vậy,Petrolimex đã ứng dụng những thành tựu mới nhất của công nghệ thông tin và giao thông vận tải vào các lĩnh vực hoạt động của mình Việc giao dịch nhập khẩu chủ yếu diễn ra trên máy tính kết nối Internet, điện thoại nên đã giảm được một phần nào đó nhược điểm của khoảng cách địa lý trong buôn bán quốc tế Đồng thời những thông tin về các nguồn hàng sẽ dễ dàng được cập nhật, tạo điều kiện cho việc khai thác các nguồn hàng mới Bên cạnh đó, sự phát triển của các phương tiện giao thông vận tải cũng làm cho năng lực chuyên chở tăng lên, việc nhập khẩu các nguồn hàng ở xa có thể thực hiện được.
+ Xăng dầu là hàng hoá đặc biệt
Xăng dầu là mặt hàng chiến lược đối với tất cả các quốc gia, nó là mặt hàng cần thiết cho tất cả các hoạt động của con người, nhưng lại là nguồn hàng quý hiếm không phải quốc gia nào cũng có thể tự sản xuất Cho nên, việc tìm kiếm khai thác nguồn hàng xăng dầu mới không phải là việc đơn giản mà nó chịu tác động của rất nhiều yếu tố khách quan cũng như chủ quan. Đây là một khó khăn lớn trong việc phát triển nguồn hàng nhập khẩu xăng dầu của bất cứ doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu nào chứ không phải của riêng Petrolimex Mặt khác, các mặt hàng chính mà Tổng công ty Xăng dầu nhập khẩu gồm: xăng, diesel, dầu mazút, dầu hoả Mỗi loại đều có đặc tính riêng nhưng nhìn chung vẫn là các chất dễ bay hơi, dễ cháy nổ, độc hại nên đòi hỏi trong việc vận chuyển phải có những thiết bị chuyên dụng Điều này sẽ gây ra khó khăn trong hoạt động phát triển nguồn hàng nhập khẩu nhất là đối với những nguồn hàng có vị trí địa lý không thuận lợi
+ Hoạt động của Tổng công ty chịu sự quản lý chặt chẽ của nhà nước.
Do tính chiến lược của mặt hàng xăng dầu, nó ảnh hưởng tới cả chính trị - kinh tế - xã hội của một đất nước nên hoạt động của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam chịu sự quản lý chặt chẽ của Nhà nước Trong việc kinh doanh của Tổng công ty, nhất là mặt hàng xăng dầu vẫn có sự can thiệp của Nhà nước về kim ngạch nhập khẩu và giá bán trên thị trường Đây là một yếu tố gây khó khăn cho việc kinh doanh nói chung việc phát triển nguồn hàng nhập khẩu nói riêng.
+ Năng lực vận tải còn yếu Ở nước ta hiện nay, ngành vận tải cũng đã phát triển rất nhiều so với trước nhưng so với mặt bằng chung của thế giới thì năng lực vận tải còn yếu,nhất là vận tải biển Tuy Petrolimex đã có đội tàu viễn dương đáp ứng tới
70% nhu cầu vận tải của Tổng công ty, nhưng mới chỉ vận chuyển với trọng lượng hạn chế và quãng đường tương đối ngắn Đây là khó khăn khách quan ảnh hưởng trực tiếp đến việc khai thác các nguồn hàng xăng dầu ở xa hay có vị trí địa lý không thuận lợi
3.2.1 Phương hướng và mục tiêu
3.2.1.1 Chiến luợc kinh doanh của Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam đến năm 2010
Dự báo thị trường xăng dầu thế giới.
Nhu cầu sử dụng nhiên liệu của thế giới ngày càng tăng, ngoài việc tăng cường tìm kiếm các nguồn năng lượng khác thay thế từ nay đến năm
2010 Việt Nam cũng như các quốc gia khác trên thế giới đang tập trung để tăng cường khai thác chế biến, phát hiện các nguồn tài nguyên mới nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng Thị trường xăng dầu thế giới sẽ bị chi phối bởi 2 yếu tố cơ bản là cung và cầu xăng dầu Chúng ta sẽ đi xem xét các nhân tố ảnh hưởng đến 2 yếu tố này.
- Các nhân tố ảnh hưởng đến yếu tố cung xăng dầu:
Thứ nhất, hạn ngạch của tổ chức những nước xuất khẩu dầu mỏ OPEC(Organization of the Petroleum Exporting Countries) gồm 13 thành viên có ảnh hưởng to lớn đến nguồn cung xăng dầu của thị trường thế giới Năm 2007OPEC chiếm 40% sản lượng dầu thế giới Tổ chức này bao gồm các nước sản xuất dầu lớn như Ả Rập Xê Út, Iran, Irắc, Cô oét, các tiểu vương quốc Ả RậpThống Nhất OPEC có khả năng điều chỉnh hạn ngạch khai thác dầu lửa của các nước thành viên từ đó khống chế giá dầu Vì là tổ chức tập trung những nước xuất khẩu lớn nên sự thay đổi sản lượng của OPEC ảnh hưởng lớn đến lượng cung của thế giới Trong thời gian qua sản lượng của OPEC tăng không đáng kể, thêm vào đó lượng dự trữ của Mỹ giảm và yếu tố địa chính đã đẩy giá dầu thô lên cao kỷ lục trên dưới 100 USD/thùng.
Thứ hai, tình hình chính trị trên thế giới có tác động mạnh mẽ đến cung cầu và giá cả dầu mỏ trên thế giới Đặc biệt là khu vực Trung Đông, nơi tập trung 29,6 % sản lượng của thế giới Chẳng hạn, sau cuộc chiến Irắc, chính trị căng thẳng ở Palestin và Israel, nạn khủng bố đe doạ toàn cầu, ảnh hưởng đến sản lượng khai thác của khu vực này.
Thứ ba, lượng dầu trong kho dự trữ của tổ chức năng lượng thế giới
- Các nhân tố ảnh hưởng đến cầu xăng dầu:
Thứ nhất, sự tăng trưởng kinh tế thế giới: Nhu cầu xăng dầu có quan hệ chặt chẽ đến mức tăng trưởng kinh tế thế giới Cụ thể, năm 2007 nền kinh tế thế giới được đánh giá là đang ở vào giai đoạn phát triển hưng thịnh nhất đạt 5,2% Hầu hết các nền kinh tế đóng góp lớn cho sự tăng trưởng chung của thế giới đều nằm ở Châu Á, các thị trường mới nổi ở khu vực này có IEA (International Energy Agency) IEA bao gồm những nước tiêu thụ xăng dầu lớn là Mỹ, Nhật Bản và các nước Tây Âu IEA được thành lập để thúc đẩy những hành động thống nhất giữa các thành viên nhằm giải quyết vấn đê năng lượng trong đó có xăng dầu Biện pháp quan trọng nhất của IEA là dự trữ dầu nhằm chống lại những ảnh hưởng tiêu cực khi OPEC giảm sản lượng khai thác hoặc có những biến động lớn về cung trên thị trường Khi cung trên thị trường giảm đến mức cần thiết, IEA sẽ lấy dầu trong kho dự trữ ra, bù đắp một phần mức thiếu hụt, xoa dịu căng thẳng và giảm áp lực tăng giá dầu.mức tăng trưởng hơn 8% trong đó nền kinh tế Trung Quốc có đóng góp lớn nhất với tốc độ tăng GDP khoảng 11,5% năm 2007 Nói riêng Trung Quốc nhu cầu tiêu thụ dầu hàng năm tăng 8%, hiện chiếm 8,6% tổng nhu cầu dầu mỏ của toàn thế giới Trên bình diện thế giới, sự tăng trưởng kinh tế làm nhu cầu xăng dầu tăng 1,5 triệu thùng/ ngày.
Thứ hai, sự đầu cơ của các quốc gia, các hãng xăng dầu lớn trên thế giới, làm ảnh hưởng đến giá xăng dầu giao dịch trên thị trường Cụ thể như năm 2002 mặc dù sản lượng khai thác và chế biến vẫn lớn hơn nhu cầu tiêu dùng trên thế giới nhưng do yếu tố đầu cơ, làm cho giá vẫn tăng cao và ảnh hưởng đến cả năm 2003 Năm 2004 là năm thế hiện rõ nét nhất tính đầu cơ, lũng đoạn của các tập đoàn dầu lửa hàng đầu thế giới Mặc dù sản lượng khai thác đã đạt mức tối đa, nhu cầu không có đột biến lớn nhưng giá cả đã leo thang và bất ổn suốt cả năm bởi sự đầu cơ của các hãng dầu quốc tế nhằm tạo ra lợi nhuận khổng lồ như Shell đạt tới 44 tỷ USD lợi nhuận năm 2004, một kỷ lục lợi nhuận trong lịch sử kinh doanh hãng này Những năm gần đây, hoạt động đầu cơ vẫn diễn ra rất mạnh mẽ và là một trong những nguyên nhân đẩy giá xăng dầu lên cao như hiện nay
Thứ ba, yếu tố thời tiết Xăng dầu hiện nay được dùng làm nguyên liệu sưởi ấm chính, thay thế gần như hoàn toàn củi và than nên nhiệt độ của mùa đông cũng ảnh hưởng đến nhu cầu xăng dầu thế giới.
Thứ tư, việc sử dụng nhiên liệu thay thế và những tiến bộ khoa học kỹ thuật Bên cạnh xăng dầu, người sử dụng năng lượng còn có những nguồn nhiên liệu khác như khí thiên nhiên, than, năng lượng nguyên tử Khí thiên nhiên có thể dùng thay xăng dầu làm nguyên liệu đun nấu Than được dùng trong các nhà máy xi măng và phần nào thay thế cho dần mỏ trong một số ngành công nghiệp khác Năng lượng nguyên tử được sử dụng rộng rãỉ ở những nước phát triển và một số nước đang phát triển trên thế giới Trong tương lai, năng lượng nguyên tử sẽ được sử dụng rộng rãi hơn.
Thứ năm, sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật cho phép con người là ra những máy móc, phương tiện tiêu thụ xăng dầu ít hơn trước đây, thay thế cho những cổ máy lạc hậu tiêu tốn rất nhiều xăng dầu Đồng thời, khoa học kỹ thuật cũng cho phép tạo ra những máy móc chạy bằng nguồn năng lượng khác như năng lượng mặt trời Như vậy, việc chuyển sang sử dụng nhiên liệu thay thế và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật có tác động giảm nhu cầu tiêu thụ xăng dầu trên thế giới.
Một số giải pháp
3.2.1 Tìm kiếm những bạn hàng mới bên cạnh việc thiết lập mối quan hệ lâu dài và vững chắc với bạn hàng truyền thống Đây là giải pháp trực tiếp để củng cố và mở rộng nguồn hàng nhập khẩu xăng dầu Thiết lập mối quan hệ lâu dài và vững chắc với bạn hàng truyền thống là một đòi hỏi tất yếu của bất kỳ một doanh nghiệp nào muồn kinh doanh thành công trong điều kiện ngày nay Mối quan hệ lâu dài và vững chắc sẽ tạo ra được uy tín, sự tin tưởng trong các giao dịch, nhất là trong hoạt động nhập khẩu, từ đó dẫn đến các bước trong giao dịch sẽ đơn giản và dễ dàng hơn Đồng thời, sẽ tạo ra được các nguồn hàng ổn định ngay cả khi thị trường thế giới có sự biến động lớn Chính do đòi hỏi khách quan đó, Tổng công ty Xăng dầu Việt Nam cũng đã thiết lập được mối quan hệ lâu dài và vững chắc với một số bạn hàng như: Singapore, Đài Loan, Hàn Quốc điều này đã phần nào giúp Tổng công ty có được những thuận lợi trong quá trình giao dịch mua bán và ổn định được nguồn cung của mình Nhưng hệ thống bạn hàng truyền thống mà Tổng công ty xây dựng vẫn còn hạn chế ở số lượng, cần tăng cường thiết lập quan hệ vững chắc hơn nữa với các bạn hàng hiện nay đang chiếm tỷ trọng thấp trong kim ngạch nhập khẩu như: Cô - oét, Nga, Thái Lan, Indonesia, Malaysia
Bên cạnh việc thiết lập mối quan hệ lâu dài vững chắc với các bạn hàng truyền thống Tổng công ty nên tìm hiểu và khai thác các thị trường nhập khẩu mới, có tiềm năng như các thị trường trong tổ chức các nước xuất khẩu dầu mỏ thế giới OPEC đặc biệt các nước ở khu vực Trung Đông hoặc các nguồn hàng lớn như Ấn Độ, Vịnh Mêxicô Đó là những thị trường xăng dầu lớn của thế giới và cũng đã đến lúc Petrolimex cần có biện pháp cụ thể để tiếp cận với các nguồn hàng xăng dầu lớn của thế giới Tuy nhiên, việc này không thể thực hiện trong một sớm một chiều, nó cần sự hội tụ của nhiều yếu tố, đòi hỏi sự cân nhắc kĩ lưỡng bởi vì kinh doanh nhập khẩu là một bài toán kinh tế với sự so sánh giữa lợi ích và chi phí
3.2.2 Dự báo được nguồn hàng nhập khẩu
Hiện nay, đối tác cũng như nguồn hàng của Petrolimex còn hạn chế, chủ yếu là các nước trong khu vực Châu Á Trong đó có một số thị trường như Đài Loan, Hàn Quốc, Trung Quốc, Malysia, Indonesia là những thị trường mà sản lượng xuất khẩu xăng dầu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như kinh tế, chính trị đặc biệt là yếu tố chính trị Chính vì vậy, nguồn hàng của Petrolimex hiện nay vẫn chưa có sự ổn định về lâu dài Những thị trường trên đều là những quốc gia đang có sự phát triển kinh tế mạnh mẽ nên nhu cầu xăng dầu trong nước là rất lớn Đồng thời bất cứ sự thay đổi chính trị nào của nước họ cũng sẽ ảnh hưởng tới hoạt động nhập khẩu của Petrolimex Để khai thác các nguồn hàng hiện tại một cách chủ động Petrolimex cần phải tăng cường công tác dự báo nguồn hàng Đây là hoạt động nhằm mở rộng khả năng nhận biết năng lực của mỗi nguồn hàng và tình hình hoạt động của mỗi nguồn hàng hiện tại và tương lai.
Dự báo nguồn hàng là đánh giá khả năng của nguồn hàng mà Tổng công ty có thể mua trong kỳ Xác định rõ phạm vi của dự báo - vấn đề thời hạn của dự báo có ý nghĩa thiết thực đối với Tổng công ty.
Thời gian dự báo có thể vài ngày, vài tuần Dự báo này đòi hỏi phải chính xác, cụ thể để trực tiếp phục vụ cho chỉ đạo kinh doanh.
Thời gian dự báo từ vài tháng cho đến một hoặc hai năm Dự báo này có tính tổng hợp hơn vì nó chỉ ra xu hướng hoặc tốc độ phát triển Nó cũng có tác động lớn trong việc lập kế hoạch, vạch các chính sách trong hoạt động kinh doanh.
Thời hạn dự báo từ ba năm trở lên Đây là những dự báo tổng hợp, trên những phương hướng chung trong hoạt động của Tổng công ty Nó có tác dụng lớn trong việc xây dựng các kế hoạch và đề án phát triển kinh doanh những chương trình mục tiêu trong việc phát triển, mở rộng kinh doanh, liên doanh liên kết và thăm dò những nguồn hàng mới.
Có rất nhiều phương pháp dự báo thị trường nguồn hàng như: Phương pháp thống kê kinh nghiệm, phương pháp chuyên gia, phương pháp điều tra, phương pháp thống kê kế toán, phương pháp thử nghiệm, phương pháp điều tra ngoại suy
Như vậy, công tác dự báo nguồn hàng đối với hoạt động nhập khẩu xăng dầu là rất quan trọng nó giúp Petrolimex chủ động hơn trong hoạt động nhập khẩu của mình Do đó, Tổng công ty cần phải có một bộ phận riêng chuyên về việc dự báo các nguồn hàng xăng dầu nhập khẩu thì việc khai thác các nguồn hàng hiện tại và tìm kiếm những nguồn hàng mới hiệu quả hơn.
3.2.3 Nghiên cứu và mở rộng nguồn hàng nhập khẩu
Ngày nay, vấn đề mở rộng và quan hệ bạn hàng có tính chất chiến lược để đáp ứng nhu cầu rất đa dạng của thị trường Vì vậy khi mở rộng thị trường và tìm kiếm bạn hàng, Petrolimex nên nghiên cứu nguồn hàng bằng nhiều phương pháp và nhiều nguồn thông tin Trước khi đặt quan hệ với bạn hàng, Tổng công ty cần nghiên cứu kỹ về các yếu tố:
- Chất lượng, giá cả các sản phẩm xăng dầu.
- Chủng loại, mẫu mã sản phẩm.
- Khả năng cung ứng và tính ổn định của nguồn hàng.
- Các điều kiện, phương thức giao hàng của đối tác.
- Tình hình tài chính, khả năng cung ứng của bạn hàng.
- Chính trị, pháp luật và tập quán thương mại của nước xuất khẩu Việc tìm hiểu, nghiên cứu kỹ đối tác sẽ là cơ sở thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài giữa hai bên, do đó, Tổng công ty cần thu thập đầy đủ thông tin về nguồn hàng để có cơ sở vững chắc cho hoạt động nhập khẩu của mình.
3.2.4 Lựa chọn nguồn hàng nhập khẩu
Thực tế, trong thời gian hoạt động, Petrolimex đã giao dịch mua bán với nhiều nguồn hàng nhưng không phải nguồn hàng đã được lựa chọn luôn đáp ứng được tối đa các yêu cầu của Tổng công và không phải lúc nào việc cung cấp cũng thực hiện trôi chảy như ban đầu Vì thế, Tổng công ty phải không ngừng mở rộng phát triển quan hệ với nguồn hàng mới bên cạnh việc duy trì, củng cố nguồn hàng cũ Để có thể khai thác được tối đa các ưu thế, lợi thế của mỗi nguồn hàng, mang lại lợi ích lớn nhất thì công việc lựa chọn nguồn hàng chính của Tổng công ty là vô cùng cần thiết.
Tổng công ty nên tiến hành lựa chọn nguồn hàng nhập khẩu cho mình qua các bước:
- Gạn lọc những thị trường không thích hợp
Những thị trường không thích hợp là những thị trường không phù hợp với các tiêu thức mà Tổng công ty đã đặt ra về chất lượng, giá cả, khả năng cung ứng và tính ổn định, các điều kiện thanh toán, thời gian giao hàng, các điều kiện và phương thức giao hàng hoặc có thể là những thị trường có chế đọ bảo hộ mậu dịch khắt khe, các chính sách kinh tế cực đoan, điều kiện thời tiết, địa lý không thích hợp
- Lựa chọn thị trường mục tiêu
Dựa trên các kết quả nghiên cứu, phân loại và đánh giá ban đầu về các nguồn hàng, Tổng công lựa chọn một số thị trường có triển vọng và thuận lợi nhất cho việc nhập khẩu Ngoài việc đáp ứng tốt các yêu cầu, đòi hỏi của Tổng công ty về các mặt hàng xăng dầu và việc cung ứng, các nguồn hàng này còn cần có các ưu thế hơn về môi trường bên ngoài, về các điều kiện tự nhiên và các điều kiện xã hội
- Lựa chọn bạn hàng giao dịch
Sau khi lựa chọn được một số thị trường mục tiêu thuận lợi nhất cho việc tiến hành nhập khẩu thì bước tiếp theo mà Tổng công ty cần thực hiện là lựa chọn bạn hàng giao dịch Bạn hàng ở đây có thể là các hãng, các Công ty sản xuất hoặc các Công ty xuất khẩu, các tổ chức kinh doanh khác. Để lựa chọn đúng nguồn hàng nhập khẩu, Tổng công ty cần chú trọng đến việc lựa chọn bạn hàng giao dịch Việc lựa chọn bạn hàng giao dịch không chỉ căn cứ vào lời quảng cáo, giới thiệu mà cần dựa trên tình hình sản xuất kinh doanh của bạn hàng, khả năng cạnh tranh, tình hình thực hiện tài chính trong lĩnh vực kinh doanh để có thể chắc chắn về khả năng cung cấp lâu dài, thường xuyên và ổn định của bạn hàng