Công tác tạo nguồn hàng trong công việc nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu tại tổng công ty dệt may việt nam

MỞ ĐẦU Trong tiến trình xây dựng phát triển kinh tế nước ta đại hội Đảng VI, VIII đảng ghi nhận mốc son lịch sử,đánh dấu bước ngoặt lịch sử đổi Với hình thành mơ hình kinh tế phù hợp với yêu cầu điều tiết nhà nước Sự đổi tích cực tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy mạnh sẵn có quyền độc lập, tự chủ sản xuất kinh doanh song điều đặt doanh nghiệp nước ta trước khó khăn thách thức lớn Tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải tự vận động, động, nhạy bán với biến động chế thị trường với quy luật kinh tế vốn có Sự kết hợp chẹt chẽ yếu tố : lao động-vật tư-tiền vốn cộng với chiến lược kinh doanh phù hợp định thành công doanh nghiệp.Đẩy mạnh xuất mục tiêu chiến lược lớn nhằm thực nghiệp công công nghiệp hoá, đại hoáđất nước Để hoạt động kinh doanh xuất thường xuyên đặn yếu tố đặc biệt quan trọng công tác toạ nguồn hàng cho xuất Trong thời gian thực tập tổng công ty dệt may Việt Nam, vấn đề xuất sản phẩm dệt may thực thu hút Sau thời gian tìm hiểu giúp đỡ cán phịng kinh dỗnhuất nhập tơi chọn đề tài : “ Công tác tạo nguồn hàng công việc nâng cao hiệu hoạt động xuất Tổng công ty dệt may Việt Nam” Nội dung đề tài trình bầy theo phần : Phần I : Lý luận chung công tác tạo nguồn hàng cho xuất Phần II : thực trạng hoạt động tạo nguồn hàng cho xuất Tổng công ty dệt may Việt Nam Phần III : Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu công tác tạo nguồn hàng xuất Tổng công ty dệt may Việt Nam Do thời gian, trình độ nhận thức tài kiệu tham khảo hạn chế nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận thơng cảm góp ý thầy, ý kiếnđống gó từ phía bạn Nhân dịp em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Tiến sĩ Nguyễn Xuân Thắng, thành viên phòng kinh doanh tổng hợp thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam tận tình giúp đỡ em hồn chỉnh luận văn PHẦN I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC TẠO NGUỒN HÀNG ĐỐI VỚI CÁC DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU Vai trò hoạt động xuất nhập nói chung vai trị cơng tác tạo nguồn hàng xuất nói riêng kinh doanh thương mại A-Vai trò hoạt động xuất nhập Kinh doanh thương mại quốc té trao đổi hàng hoá, dịch vụ nước thông qua hành vi mua bán Sự trao đổi hình thức mối quan hệ xã hội phụ thuộc lẫn kinh tế nguần hàng sanr xuất hàng hố riêng biệt quốc gia Bn bán quốc tế có tính chất sống cịn : Bn bán quốc tế cho phép nước tiêu dùng tất mặt hàng với số lượng nhiều tiêu dùng với ranh giới đường cung sản xuất nước nấu thực chế độ tự cung tự cấp, khơng có quan hệ bn bán Bên cạnh việc xây dựng kinh tế tự cung tự cấp vô tốn vật chất thời gian hoạt động xuất nhập có tính chất sống cịn quốc gia khai thác lợi so sánh nước xuất mở rộng khả tiêu dùng nước nhập Lý thuyết lợi thé so sánh khẳng định ; Nếu nước chun mơn hố vào sản phẩm mà nước có lợi so sánh thương mại có lợi cho hai bên Xuất nhập việc cần thiết cho việc chun mơn hố sâu để có hiệu kinh tế cao nhiều nghành cơng nghiệp đậi Chun mơn hố quy mơ lớn làm cho chi phí sản xuất giảm hiệu kinh tế theo qui mô thực nước nước sản xuất Đảng nhà nước ta khẳng định “ không ngường mở rộng hợp tác lĩnh vực kinh tế , đẩy mạnh hoạt động xuất nhập , đòi hỏi khách quan thời đậi” Kinh doanh thương mại quốc tế khâu trình tái sản xuất xã hội có chức sau : _ Tạo vốn kỹ thuật bên ngoại cho trình sản xuất nước _ Thay đổi cấu vật chất sản phẩm có lợi cho q trình sản xuất _ Tăng hiệu sản xuất Do đặc điểm kinh tế-xã hội, đường lối xây dựng kinh tế Đảng nhà nước ta giai đoạn phù hợp chức trên, nhiệm vụ kinh doanh xuất ( thương mại quốc tế ) giai đoạn là: _ Tạo vốn nước cần thiết để nhập vật tư kỹ thuật, xây dựng sở vật chất kỹ thuật CNXH thực cơng nghiệp hố XHCN, phục vụ nhu cầu tái sản xuất _ Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập phục vụ đắc lực cho công đổi mới, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động _ Mở rộng quan hệ kinh tế đối ngoại để nâng cao uy tín nước ta thị trường quốc tế góp phần thực đường lối đối ngoại nhà nước B Vai trị cơng tác tạo nguồn hàng xuất kinh doanh thương mạị Trước nêu lên vai trị cơng tác tạo nguồn hàng cho xuất khẩu, ta tìm hiểu khái niệm : a Nguồn hàng cho xuất Nguồn hàng cho xuất tồn hàng hố cơng ty địa phương, vùng toàn đất nước có khả xuất được.Như nói đến nguồn hàng cho xuất phải gắn với địa danh cụ thể Ví dụ người ta phải nói nguồn gạo cho xuất Việt Nam triệu tấn, nguồn tỏi xuất Hải Hưng Mặt khác, nguồn hàng cho xuất phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tiêu chuẩn quốc tế Do vậy, khơng phải tồn khối lượng hàng hoá đơn vị, địa phương, vùng sản xuất nguồn hàng cho xuất khẩu, mà có phần hàng hố đạt tiêu chuẩn chất lượng xuất nguồn hàng cho xuất b Tạo nguồn hàng cho xuất Là toàn hoạt động đầu tư, sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ nghiên cứu thị trường, ký kết hợp đồng, thực hợp đồng, vận chuyển, bảo quản, sơ chế, phân loại nhằm tạo hàng hố có đầy đủ tiêu chuẩn càn thiết cho xuất Như công tác tạo nguồn hàng cho xuất phân chia thành loại hoạt động chính: Loại hoạt động sản xuất tiếp tục q trình sản xuất hàng hố phục vụ cho xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất hàng xuất hoạt động quan trọng Ngồi họ đảm nhận số nghiệp vụ phục vụ cho công tác tạo nguồn hàng xuất khẩu.Những nghiệp vụ thường tổ chức trung gian cho xuất hàng hố Ngày thực tế có nhiều doanh nghiệp sản xuát làm công tác xuất trực tiếp với nước ngồi khơng qua tổ chức trung gian Do công tác nguồn họ phải làm tất khâu công việc nêu Như vậy, để tạo nguồn hàng cho xuất doanh nghiệp đầu tư trực tiếp gián tiếp cho sẩn xuất, thu gom ký kết hợp đồng thu mua với chủ hàng, với đơn vị sản xuất Tuỳ theo đặc điểm nghành hàng mà người ta tự tổ chức sản xuất ký hợp đồng thu mua giảm dần xuất sản phẩm thơ nhiều doanh nghiệp sản xuất hặc ngoại thương tổ chức thêm bbọ phận sơ chế chế biến nhằm gia tăng giá trị hàng xuất C Thu mua tạo nguồn hàng cho xuất Là hệ thống nghiệp vụ kinh doanh mua bán trao đổi hàng hoá nhằm tạo nguồn hàng cho xuất Như trình bày phần thu mua tạo nguồn loại hình hẹp cơng tác tạo nguồn hàng xuất Nó hệ thống nghiệp vụ mà tổ chức ngoại thương tổ chức trung gian kinh doanh hàng xuất hàng xuất thực bao gồm khâu sau : * Nghiên cứu thị trường nước, xác định mặt hàng dự kiến kinh doanh _ Giao dịch ký kết hợp đồng thu mua mua gom hàng trôi thị trường _ Xúc tiến khai thác nguồn hàng, toán tiền hàng _ Tiếp nhận bảo quản _ Xuất kho giao hàng Phần lớn hoạt động nghiệp vụ làm tăng chi phí lĩnh vực lưu thơng mà khơng làm tăng gía trị sử dụng hàng hoá Do doanh nghiệp cần nghiên cứu để đơn giản hoá nghiệp vụ nhằm giảm phí lưu thơng để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 2.Vai trị cơng tác thu mua tạo nguồn hàng Hoạt động kinh doanh hàng xuất hệ thống nghiệp vụ từ tổ chức thu mua tạo nguồn hàng đến nghiệp vụ xuất hàng hoá Hệ thống trình khép kín tạo nên vịng quay kinh doanh doanh nghiệp cụ thể sau: Nếu doamh nghiệp có sẵn nguồn hàng cho xuất chu kỳ kinh doanh bn bán công tác tạo nguồn hoạt động giao dịch tìm kiếm bạn hàng, ký kết hợp đồng kết thúc nghiệp vụ hạch toánlời lãi kinh doanh Nếu nguồn hàng tiềm sẵn có, thơng thường chu kỳ kinh doanh việc nghiên cứu thị trường xuất khẩu, đến giao dịch ký kết hợp đồng xuất khẩu,sau đến cơng tác tạo nguồn hàng để thực hợp đồng kết thúc nghiệp vụ hạch tốn lờ lãi kinh doanh Tuỳ thuộc theo nhóm, ngành hàng mà công tác thu mua tạo nguồn giữ vị trí vai trị khác hệ thống nghiệp vụ kinh doanh hàng xuất doanh nghiệp Nếu hàng xuất thuộc nhóm hàng mà cung hạn chế, khan cơng tác thu mua tạo nguồn nghiệp vụ quan trọng hệ thống nghiệp vụ kinh doanh hàng xuất Qua cho thấy việc xác định vị trí nguồn hàng hoạt động kinh doanh cần có quan tâm đầu tư thoả đáng cho công tác thu mua tạo nguồn hàng nhằm đảm bảo cho kinh doanh có hiệu 3.Ý nghĩa công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất Đối với kinh tế nói chung, thông qua công tác thu mua tạo nguồn hàng cho xuất tạo nhu cầu lao động, vật tư, tiền vốn tạo nhiều công ăn việc làm cho người lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển, góp phần thay đổi cấu kinh tế theo hướng tham gia vào phân công lao động quốc tế chuyeen mơn hố, hợp tác hố, nhằm tiết kiện nguồn lực nước sở kinh doanh có hiệu qủa cao Đối với doanh nghiệp, thông qua hệ thống đại lý thu mua hàng xuất chủ động nguồn hàng, chủ động ổn định kinh doanh buôn bán Nguồn hàng xuất ổn định tiêu đề cho việc phát triển kinh doanh doanh nghiệp Công tác thu mua tạo nguồn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng xuất khẩu, đến tiến độ giao hàng, đến việc thức hợp đồng xuất khẩu, đến uy tín doanh nghiệp hiệu qủa kinh doanh Thực tế kinh nghiệm cho thấy doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất mạnh khơng phải tiền vốn mà cịn phải có hệ thống hàng mạnh, hệ thống đại lý thu mua rộng khắp, hoạt động thường xuyên theo sát thị trường Đối với nhiều doanh nghiệp, công tác thu mua tạo nguồn hàng chiến lược quan trọng họ tình hình “tranh mua tranh bán” diễn thường xuyên “ác liệt” Vì cơng tác thu mua tạo nguồn cho xuất khơng có ý nghĩa quan trọng việc thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước cịn có nghĩa định đến việc kinh doanh doanh nghiệp đến loạt hoạt động nghiệp vụ khác II CÁC HOẠT ĐỘNG TẠO NGUỒN Nghiệp vụ xuất hàng hố có khâu liên hệ mật thiết với (1) Thu mua, huy động hàng xuất từ đơn vị kinh tế (2) Ký kết thực hợp đồng xuất với nước Thu mua tạo nguồn hàng xuất tiêu đề vật chất xuất hàng hoá Muốn khai thác phát triển tốt nguồn hàng xuất khẩu, việc phân loại nguồn hàng cho xuất cần thiết vó góp phần cho lựa chọn ưu tiên doanh nghiệp loại hàng 1.Phân loại nguồn hàng a.Phân loại theo chế độ phân cấp quản lý gồm có * Nguồn hàng thuộc tiêu kế hoạch nhà nước phân bổ: nguồn hàng mà nhà nước cam kết giao cho nước sở hiệp định (hiệp định thương mại, hiệp định hợp tác sản xuất, hiệp định hợp tác khoa học, viện trợ) có nghị định thư hàng năm * Nguồn hàng kế hoạch: Nguồn hàng ngồi kế hoạch nguồn hàng khơng thuộc tiêu kế hoạch nhà nước Các tổ chức kinh doanh xuất vào hợp đồng ký kết với nước tiến hành sản xuất, thu mua,chế biến theo số lượng, chất lượng thời gian giao hàng thoả thuận với khách hàng nước hợp đồng kinh tế b.Phân loại nguồ hàng theo đơn vị giao hàng Các doanh nghiệp kinh doanh xuất thu mua huy động (như đổi hàng, gia công, đại lý thu mua ) từ: _ Các xí nghiệp Trung ương địa phương _ Các xí nghiệp nơng, lâm nghiệp Trung ương địa phương _ Các sở sản xuất tiểu thủ công nghiệp _ Các hợp tác xã, hộ gia đình c.Phân loại nguồn hàng theo phạm vi doanh nghiệp phân công khai thác + Nguồn hàng nằm khu vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Đây địa bànchính mà doanh nghiệp khai thác hàng Nguồn hàng nằm khu vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp d.Phân loại nguồn hàng theo khối lượng hàng hoá thu mua bao gồm _ Nguồn (chủ yếu0 nguồn hàng có khối lượng thu mua lớn doanh nghiệp _ Nguồn phụ nguồn chiếm khối lượng nhỏ tổng số hàng xuất thu mua doanh nghiệp e.Phân loại nguồn hàng theo mối quan hệ kinh tế bao gồm: + Nguồn hàng truyền thống lâu dài nguồn hàng mà doanh nghiệp có quan hệ giao dịch thu mua từ lâu, thường xuyên liên tục Với nguồn hàng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bảo đảm ổn định + Nguồn hàng mới: nguồn hàng mà doanh nghiệp có quan hệ giao dịch, khai thác Mguồn hàng giúp cho doanh nghiệp không ngừng phát triển kinh doanh , mở rộng phạm vi kinh doanh + Nguồn hàng vãng lai: nguồn hàng mà doanh nghiệp giao dịch mua bán đôi lần mua bán trôi thị trường Các hình thức thu mua tạo nguồn hàng cho xuất Hình thức thu mua tạo nguồn hàng cho xuất biểu bề mối quan hệ doanh nghiệp xuất với khách hàng trao đổi, mua bán hàng xuất số hình thức điển hình diễn htực tế a Thu mua tạo nguồn theo đơn đặt hàng kết hợp với ký kết hợp đồng Đơn đặt hàng yêu cầu mặt hàng, qui cách, cỡ loại có ghi rõ số lượng, thời gian giao hàng Yêu cầu lập đơn hàng phải xác số lượng, thời gian giao hàng Muốn lập đơn hàng phải xác định đượcc nhu cầu khách hàng, phải nắm khả sản xuất đơn vị nguồn hàng Đơn hàng thường để ký hợp đòng hặc phụ lục hợp đồng Các doanh nghiệp thường kết hợp ký hợp đồng với đơn hàng Đây hình thức ưu việt, đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp sở chế độ trách nhiệm chặt chẽ đôi bên b Thu mua tạo nguồn hàng xuất theo hợp đồng Đây hình thức phổ biến áp dụng rộng rãi quan hệ mua bán, trao đổi hàng hoá Sau bên đạt thoả thuận mặt hàng, chất lượng số lượng, giá cả, phương thức toán, thời gian giao hàng Các bên tiến hành ký hợp đồng kinh tế Đây sở ràng buộc trách nhiệm bên luật pháp bảo vệ Tuỳ thuộc vào đặc điểm quan hệ giao dịch đối tượng giao dịch mà người ta áp dụng loại hợp đồng sau thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu: _ Hợp đồng mua đứt bán đoạn : hợp đồng mà người mua nhận hàng trả tiền _ Hợp đồng gia công: loại hợp đồng mà người gia công giao nguyên liệu, bán thành phẩm, nhận sản phẩm trả phí gia cơng Cịn người nhận gia công nhận nguyên liệu, bán thành phẩm, gia cơng, trả hàng nhận phí gia cơng _ Hợp đồng hàng đổi hàng c Thu mua tạo nguồn hàng xuất khơng theo hợp đồng Đây hình thức mua bán “trao tay”, sau người bán giao hàng, nhận tiền; người mua nhận hàng, trả tiền nghiệp vụ mua bán kết thúc Hình thức thường áp dụngvới việc mua bán thu gom hàng trôi thị trường, chủ yếu hàng nông sản, hải sản chưa qua sơ chế Hình thức nhằm bổ sungcho nguồn khách chưa có đủ số lượng hàng xuất Nhược điêmr hình thức chất lượng hàng thu mua không đồng đều, không cao d.Thu mua tạo nguồn hàng xuất thông qua liên doanh, liên kết với đơn vị sản xuất