Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thương mại và kỹ thuật đông a

Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Tốn MỤC LỤC Trang LỜI NĨI ĐẦU PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT ĐƠNG A 1.1 Q trình hình thành phát triển Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Đông A 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Đơng A 1.3 Quy trình tổ chức sản xuất 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005,2006,2007 Công ty 1.5 Đặc điểm máy quản lý phân cấp quản lý Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Đông A 6 7 10 1.6 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty 12 1.7 Hình thức ghi sổ kế tốn Cơng ty 14 PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT ĐƠNG A 2.1 Cơ sở lý luận cơng tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 16 16 2.1.1 Khái niệm vai trò 16 2.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu yêu cầu quản lý 17 2.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 18 Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tác kế toán NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán 2.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 20 2.1.5 Tính giá nguyên vật liệu 20 2.1.5.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 21 2.1.5.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 22 2.1.6 Phương pháp kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp 23 2.1.6.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 23 2.1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 25 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Đông A 30 30 a Khái niệm nguyên vật liệu 30 b Phân loại nguyên vật liệu 30 c Vai trò nguyên vật liệu 31 2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu 31 2.2.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 32 2.2.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho 34 2.2.3 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Đông A 35 2.2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 35 2.2.3.2 Phương pháp kế tốn chi tiết áp dụng Cơng ty cổ 40 Lê Đức Tài- KTA - K37 Hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán phần thương mại kỹ thuật Đơng A 2.2.4 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Đông A 46 2.2.4.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu 46 2.2.4.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 48 PHẦN III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN 51 THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT ĐÔNG A 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần thương mại kỹ thuật Đông A 51 3.1.1 Ưu điểm 51 3.1.2 Những hạn chế 53 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần thương mại kỹ thuật Đông A 54 3.2.1 Về việc sử dụng nguyên vật liệu 54 3.2.2 Về việc sử dụng luân chuyển chứng từ 55 3.2.3 Về cấu tổ chức phịng kế tốn 55 KẾT LUẬN: Lê Đức Tài- KTA - K37 56 Hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán LỜI NĨI ĐẦU Đất nước ta có đổi sâu sắc toàn diện chế quản lý kinh tế đường lối sách xã hội Hiện kinh tế thị trường có điều tiết Nhà nước, hệ thống kế toán Việt Nam có bước đổi mới, tiến nhảy vọt chất lượng để phù hợp với đổi kinh tế phát triển chung đất nước Với nửa kỷ củng cố để lớn mạnh, kế toán khẳng định vai trị cơng tác quản lý tài đơn vị quản lý vĩ mô kinh tế Đất nước ta thực bước chuyển đổi kinh tế, việc đại hoá sở hạ tầng diễn nhanh chóng khắp nơi làm thay đổi mặt đất nước ngày Vấn đề đặt cho doanh nghiệp làm để quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lẵng, thất thoát vốn Trong điều kiện sản xuất kinh doanh xây lắp phải trải qua nhiều khâu, thiết kế, lập dự tốn, thi cơng, nghiệm thu… Sự tồn doanh nghiệp phụ thuộc vào nhiều nhân tố điều tiên doanh nghiệp phải biết ứng xử giá cách linh hoạt, biết tính tốn chi phí bỏ ra, biết khai thác khả giảm chi phí đến mức thấp để sau chu kỳ kinh doanh thu lợi nhuận tối đa Muốn vậy, doanh nghiệp phải trọng vào cơng tác tổ chức hạch tốn vật liệu, cơng cụ - dụng cụ thật tinh tế, thật đầy đủ xác phục vụ cho việc phân tích đánh giá kết hoàn thiện máy tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất để doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức tồn vấn đề trên, thời gian thực tập Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A, Em mạnh dạn chọn chun đề" Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A" Cho chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận chia thành phần: Lê Đức Tài- KTA - K37 Hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán Phần 1: Tổng quan Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Phần 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Tốn PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KỸ THUẬT ĐÔNG A 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A thức thành lập Sở Kế Hoạch & Đầu Tư Thành Phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103003340 ngày 09 tháng 12 năm 2003 Trụ sở Công ty đặt Số 144 Phố Chùa Láng – Láng Thượng Đống Đa – Hà Nội Là nơi có vị trí địa lý thuận lợi cho phát triển sản xuất kinh doanh Công ty Ngày đất nước ta đà phát triển với đường lối kinh tế mở cửa tạo điều kiện cho doanh nghiệp nước đời phát triển, bên cạnh nhà đầu tư nước vào tham gia đầu tư, khu cơng nghiệp, xí nghiệp mọc lên, hệ thống nhà cao ốc hình thành Nhu cầu nhà tiện nghi sinh hoạt ngày lớn Và để gánh vác phần trách nhiệm chung tồn xã hội Cơng Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A đời Hoà với xu phát triển đất nước, cơng ty phát triển, tìm kiếm thêm nhiều bạn hàng, bước khẳng định vị ngành xây dựng Nguồn vốn chủ sở hữu công ty năm 2006 là: 3.263.000.000 Trong vốn cố định 3.040.000.000, Vốn lưu động là: 223.000.000đ Trong năm trở lại đây, Công ty tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, tạo uy tín niềm tin với bạn hàng nhiều lĩnh vực như: xây dựng bản, thuỷ lợi, lắp ráp khí … Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới thay đổi hoàn thiện cấu quản lý, phương thức sản xuất, tìm kiếm bạn hàng, khai thác tối đa khả có doanh nghiệp nhằm tăng doanh thu lợi nhuận Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đơng A Ngành sản xuất kinh doanh - Xây lắp cơng trình điện thuộc lưới điện 35 KV trở xuống - Xây dựng cơng trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, cầu, cảng - Cung cấp, lắp đặt máy móc trang thiết bị điện tử điện lạnh - Cung cấp, lắp đặt thang máy cho cơng trình xây dựng - Cung cấp lắp đặt máy móc, trang thiết bị phục vụ ngành khí xây dựng, dệt may, bao bì - Tư vấn, khảo sát thiết kế dự án nguồn điện lưới điện (có cấp điện áp đến 35KV) - Thiết kế, sửa chữa cơng trình thuỷ điện vừa nhỏ, san đường, làm thi công - Các dịch vụ phục vụ công tác khảo sát, thiết kế 1.3 Quy trình tổ chức sản xuất Hợp đồng ký nhận Khảo sát sơ Báo cáo nghiên cứu tiền khả thi Báo cáo nghiên cứu khả thi Giám sát thi công Lê Đức Tài- KTA - K37 Đề án bảo vệ thiết kế thi công Khảo sát thiết kế kỹ thuật Hồn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán Giai đoạn1: Giai đoạn ký hợp đồng Đây giai đoạn mà bên chủ đầu tư (Bên A) Công ty cổ phần thương mại & kỹ thuật Đông A (Bên B) thảo luận ký kết điều khoản khối lượng công trình, quy cách phẩm chất kỹ thuật, chủng loại vật tư thiết bị lắp đặt, thời gian bàn giao, hình thức thời hạn toán… hợp đồng Giai đoạn 2: Giai đoạn triển khai công việc Sau ký hợp đồng Bên B nhận hồ sơ thiết kế dự tốn cơng trình, nhận mặt thi cơng Sau Bên B tiến hành công việc phân bổ hạnh mục cho đội xây lắp, thuê thêm nhân công địa bàn lân cận… Trong q trình thi cơng Bên A cử cán xuống nghiệm thu phần công trình với giám sát bên thiết kế Khi cơng trình hồn thành Bên A xuống nghiệm thu tồn cơng trình lập biên nghiệm thu khối lượng, sau lập hồ sơ tốn khối lượng toán cho Bên B theo điều khoản ghi hợp đồng Các phận sản xuất kinh doanh Công ty Các đơn vị sản xuất Cơng ty phịng thiết kế, thiết kế thuỷ điện, đội xây lắp, xưởng khí, hoạt động vào tình hình thực tế Công ty khả đơn vị Các đơn vị có mơ hình tổ chức sau Đội trưởng ( Trưởng phòng ) Giám sát kỹ thuật Kế tốn Các tổ thi cơng Ghi chú: Lê Đức Tài- KTA - K37 Chỉ đạo trực tiếp Hồn thiện cơng tác kế toán NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Toán - Đội trưởng: Là người đựơc Giám Đốc uỷ quyền giao cho trách nhiệm điều hành, phân tích, hạch tốn chủ động tiến độ thi công sản xuất Đội trưởng phải chịu trách nhiệm trước Giám Đốc Công ty hoạt động đội - Các giám sát kỹ thuật: Là kỹ thuật chun ngành có trình độ chun mơn cao, có trách nhiệm theo dõi, giám sát xử lý kỹ thuật - Kế toán: Là người ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất, thi công Lập bảng chấm công bảng lương cho tổ trưởng - Các tổ thi công: Làm nhiệm vụ giao thi cơng cơng trình 1.4 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2005, 2006,2007 Công ty * Dưới bảng tổng hợp tiêu: ĐVT: 1.000.000đ STT Chỉ tiêu Tổng doanh thu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 KH TH KH TH KH TH 17.000 17.050 18.500 19.320 22.000 25.050 16.056 16.128 17.472 18.274 20.778 23.693 1.322 1.377 1.439 1.560 1.711 1.916 Thuế XNK 0 0 0 Thuế VAT 1.070 1.062 1.165 1.203 1.385 1.500 Thuế khác 252 315 274 357 326 416 630 669 685 818 909 1.075 1.8 2.3 2.7 3.2 Chi phí kinh doanh Nộp ngân sách NN đó: Lợi nhuận sau thuế TNBQLĐ/ tháng Nhận Xét: Từ bảng tổng hợp tiêu cho ta thấy tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty qua năm sau: Lê Đức Tài- KTA - K37 Hồn thiện cơng tác kế toán NVL doanh nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa: Kế Tốn Tình hình kinh doanh năm sau cao năm trước; Giữa tiêu thực so với kế hoạch đặt tăng Tỷ lệ tăng doanh thu năm 2006/2005 tăng 13.31% 2007/2006 tăng 29.66% Điều cho thấy tình hình sản xuất kinh doanh Cơng ty tương đối tốt Mặt khác tỷ lệ tăng doanh thu cao tỷ lệ tăng chi phí, điều làm cho lợi nhuận sau thuế so với doanh thu đạt tỷ lệ cao Cụ thể: Lợi nhuận sau thuế/ Tổng doanh thu: Năm 2005 3.92%; Năm 2006 4.23%; Năm 2007 4.295% Qua bảng tiêu ta thấy thu nhập người lao động ngày cao, Năm 2007 tăng 1.200.000đ so với năm 2005 tăng 500.000đ so với năm 2006 Như từ việc phân tích tiêu năm bảng số liệu cho ta thấy tình hình kinh doanh Công ty tốt, điều kiện thuận lợi Công ty ngày phát triển mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh 1.5 Đặc điểm máy quản lý phân cấp quản lý Công Ty Cổ Phần Thương Mại Kỹ Thuật Đông A * Đặc điểm tổ chức máy quản lý Lê Đức Tài- KTA - K37 Hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp