Phân tích công việc trong hoạt động đánh giá thực hiện công việc tại công ty cổ phần thương mại 27 7

LỜI NĨI ĐẦU Sự thay đổi mơi trường kinh doanh với biến động không ngừng thị trường lao động hay thay đổi pháp luật lao động…đã đặt cho nhà quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp nhiều vấn đề cần phải giải Mà mục đích cuối hoạt động quản lý nguồn nhân lực như: đào tạo phát triển nguồn nhân lực, thù lao lao động, quan hệ lao động… nhằm nâng cao hiệu làm việc nhân viên Có thể nói, hoạt động quản trị nhân lực hoạt động đánh giá thực công việc tức đánh giá hiệu làm việc nhân viên nhân tố định việc cơng ty có quản lý nguồn nhân lực thành cơng hay khơng, hay nói cách khác, đánh giá thực cơng việc chìa khố, sở để thực hoạt động quản trị nhân lực khác tổ chức Để đánh giá thực công việc phát huy vai trị tổ chức hệ thống đánh giá xây dựng phải khoa học, xây dựng sở nội dung cơng việc Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại 27-7, em quan sát, thu thập thơng tin tìm hiểu hoạt động quản lý nguồn nhân lực công ty nhận thấy vấn đề cần quan tâm công tác quản lý nguồn nhân lực công ty việc sử dụng kết phân tích cơng việc công tác đánh giá thực công việc cho người lao động công ty chưa thực hiệu Chình em chọn : “Phân tích công việc hoạt động đánh giá thực công việc công ty Cổ phần thương mại 27-7” làm đề tài nghiên cứu Ngồi phần mở đầu kết luận báo cáo nghiệp vụ gồm chương Chương I: Giới thiệu khái quát chung công ty Cổ phần thương mại 27-7 Chương II: Thực trạng công tác phân tích cơng việc cơng ty Cổ phần thương mại 27-7 Chương III: Đánh giá công tác phân tích cơng việc cơng ty Cổ phần Thương mại 27-7 PHẦN GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 27-7 1.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty Cổ phần Thương mại 27-7 1.1 1.Lịch sử hình thành phát triển công ty - Tên công ty: Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ 27-7 - Địa công ty: Khu TT 612 – Dương Xá – Gia Lâm – Hà Nội - Điện thoại: 043 827 6341 Công ty Cổ Phần Thương Mại Dịch Vụ 27-7 + Có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có tài khoản mở ngân hàng + Có vốn điều lệ cdo cổ đơng đóng gópvà chịu trách nhiệm tài hữu hạn khoản nợ phần góp vốn + Hạch toán kinh tế độc lập tự chủ tài chính, tự chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh 1.1.2 Khái quát tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Thương mại dịch vụ 27 -7 BẢNG:KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY ĐVT: Tr đồng TT Chỉ tiêu 2005 Doanh thu bán hàng cung 322160 cấp dịch vụ Các khoản giám trừ 2371 Doanh thu bán hàng 318259 cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán 303798 Lãi gộp 14497 Doanh thu từ hoạt động tài 1030 Chi phí tài 7083 (trong chi phí lãi vay) 6754 Chi phí bán hang 3127 Năm kinh doanh 2006 2007 514944 750554 2008 906216 3865 508521 6423 742091 8463 897457 486527 21994 1615 709603 32488 1383 857584 39872 1436 11259 10526 5617 19242 16885 4817 234701 9857 6327 Chi phí QLDN 10 Lợi nhuận (lỗ) từ hoạt động SXKD 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác 14 Tổng lợi nhuận (lỗ) trước thuế 15 Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 16 Lợi nhuận (lỗ) sau thuế 2771 2546 3532 3242 5167 4645 5286 6226 2815 2304 511 3057 712 2706 2445 261 3503 901 752 321 431 5076 1280 920 610 310 6536 1743 2345 2601 3796 4793 Nguồn: Phòng kinh doanh Biểu đồ doanh thu, hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty Biểu đồ lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Qua bảng kết sản xuất kinh doanh biểu đồ doanh thu từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ công ty đạt doanh thu cao Năm 2005 đạt 322160 hàng năm tăng dần đến năm 2008 doanh thu đạt 906216 Ta dễ dàng nhận thấy doanh thu năm sau cao năm trước So với năm 2005 doanh thu năm 2008 cao lần Cụ thể qua biểu đồ lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh ta nhận thấy lợi nhuận năm sau cao năm trước Năm 2006 tăng so với năm 2005 7497 Năm 2007 tăng so với năm 2006 10494 Năm 2008 tăng so với năm 2007 7384 Do cơng ty khắc phục khó khăn từ khan nguồn nguyên vật liệu từ việc phải nhập hoàn toàn nguyên vật liệu từ nước ngồi cơng ty tự sản xuất nhựa để bọc vỏ dây dẫn điện… Công tác marketing tìm kiếm thị trường mới… Ngồi sản phẩm cơng ty sản xuất ln đổi hình thức chất lượng phù hợp với thị hiếu nhu cầu khách hàng tạo lợi cạnh tranh Vì doanh thu lợi nhuận cơng ty hàng năm tăng tỷ lệ quay vòng vốn cao Hàng năm công ty nộp ngân sách hàng tỷ đồng PHẦN THỰC TRẠNG CƠNG TÁC PHÂN TÍCH CƠNG VIỆC TRONG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI 27-7 2.1.Khái qt tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Cổ phần Thương mại 27-7 2.1.1.Mặt hang sản xuất Hình thức sản xuất chủ yếu công ty sản phẩm hàng hố sản xuất theo quy trình cơng nghệ bán thủ công theo yêu cầu số đơn đặt hàng như: + Dây điện mềm nhiều sợi bọc PVC chất lượng cao + Cáp động lực 3, ruột lõi đồng, nhôm bọc PVC điện áp 600-1000V + Dây cáp nhôm, dây cáp đồng trần bọc PVC + Ống đồng Trong hoạt động sản phẩm dây điện mềm nhiều sợi PVC chất lượng cao đánh giá cao, sản xuất tiêu thụ hết nhiêu Còn sản phẩm dây cáp cáp động lực mang lại doanh thu nhiều cho công ty thông qua đấu thầu cung cấp cho cơng trình xây dựng sở hạ tầng Ngồi sản phẩm cơng ty cịn sản xuất hàng hố khác băng nhơm loại, dây phích cắm tham gia gia cơng theo đơn đặt hàng 2.1.2.Cơ sở vật chất kỹ thuật Cơng tác đào tạo phát triển địi hỏi phải tổng hợp phân tích tính tốn số liệu, xử lý thơng tin nhiều chiều vạt cần trang vị thiết vị tính tốn, chụp in ấn máy vi tính, máy photocopy, máy in, … cơng tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực cần quan hệ, trao đổi với tổ chức đào tạo, cá nhân tổ chức khác ngồi nước, cần trang bị máy điện thoại, máy fax, telex, giàn thu vệ tinh, Tổ chức thực chương trình đào tạo trường, cạnh doanh nghiệp mục tiêu cần đạt tới doanh nghiệp Bởi vì, với hình thức có ưu điểm hẳn hình thức đào tạo ngồi doanh nghiệp mặt, giảm chi phí đào tạo gắn liền đào tạo việc việc sử dụng đảm bảo ổn định lực lượng lao động, … cho trường bên cạnh doanh nghiệp 2.1.3.Quy trình cơng nghệ sản xuất 1.Thuyết minh dõy chuyền sản xuất sản phẩm Sơ đồ dây chuyền sản xuất Lưu đồ Máy/năng lực máy Người vận hành Số người Trình độ Nguyên vật liệu Dây đồng 2,6mm Kéo trung Máy kéo trung Bậc 4/5 (120kg/h) Dây đồng 2,6mm Dây đồng 0,5-0,7mm Kéo tính Máy kéo tính Bậc 4/5 (10kg/h) Dây đồng đơn 5mm-7mm Dây đồng 0,14-0,3mm Kéo sợi Máy kéo sợi Bậc 4/5 (4000kg/h) Dây đồng đơn 0,14mm-3mm Ruột dẫn điện chân khơng Ruột dây mềm Lị ủ Bậc 4/5 (100kg/h) Ruột dẫn điện đơn Máy bọc (30kg/h) Bọc PVC Máy in chữ dây (5000m/h) Bậc 4/5 Ruột dẫn điện ủ mềm Dây bọc lớp A 2.Thuyết minh sơ đồ dây chuyền sản xuất Trong sản phẩm cơng ty dây điện mềm bọc PVC có uy tín cao thị trường nhờ dây chuyền máy móc thiết bị đại với quy trình cơng nghệ Nội dung bước quy trình cơng nghệ: Bước 1: (kéo trung): Nguyên vật liệu ban đầu dây đồng  2,66mm kéo nhỏ lại qua máy kéo trung tới 5-7mm Bước (kéo tính): dây đồng đơn 5-7mm đưa vào máy kéo tính thu lại cịn 0,14 – 0,3mm Bước (kéo sợi): dây đồng đơn 0,14-0,3mm đưa vào máy kéo sợi, sản phẩm lúc ruột dẫn điện Bước (ủ chân không): ruột dẫn điện đưa qua lò ủ cho mềm Bước (bọc PVC): ruột dẫn điện ủ mềm tiếp tục đưa qua máy bóc máy in chữ cho sản phẩm cuối 3.Đặc điểm công nghệ sản xuất Với chủ trương khai thác triệt để tiến công nghệ khoa học kỹ thuật đại, Công ty năm qua tiến hành nhập thiết bị đại, thiết bị sản xuất dây cáp điện Công ty Cổ phần Thương mại 27-7 bao gồm dây chuyền sau đây: Dây chuyền cán nhôm liên tục: sản xuất loại dây cáp nhơm từ nhơm thỏi có độ cao (hàm lượng nhôm  99,7%), công suất dây chuyền 3000 tấn/năm Dây chuyền đúc cán đồng liên tục môi trường không ôxy: sản xuất loại dây cáp đồng trần, loại dây dẹt, từ đồng cathode có độ cao (hàm lượng đồng  99,97%) Công suất dây chuyền 5000 tấn/năm Dây chuyền công nghệ sản xuất loại dây điện mềm nhiều sợi, nhiều ruột bọc PVC chất lượng cao Công suất dây chuyền 1000 tấn/năm Dây chuyền công nghệ sản xuất loại cáp động lực với công suất 1000 tấn/năm Công ty Cổ phần Thương mại 27-7 xây dựng phịng thí nghiệm lý với thiết bị đo lường kiểm tra để kiểm tra tiêu loại dây cáp điện cơng ty sản xuất 2.1.4.C¬ cÊu tổ chức máy quản lý 1.S c cu tổ chức hoạt động cơng ty: Héi ®ång quản trị Giám đốc P.tổ chức phó giám đốc P.kế toán PX dây SX P.kinh doanh PX dây SX P.KCS BP điện P.kỹ thuật Chc nng nhim vụ phịng ban * Ban lãnh đạo cơng ty Ban lãnh đạo cơng ty gồm có: - Chủ tịch HĐQT - Giám đốc - Phó giám đốc - Các thành viên hội đồng quản trị Chức năng: Là quan có trách nhiệm quyền hạn cao doanh nghiệp Đứng đầu Chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm trước pháp luật mặt hoạt động doanh nghiệp Tiếp theo Giám đốc , giúp việc cho giám đốc phó giám đốc Nhiệm vụ: Chủ tịch HĐQT : Là người có quyền hạn cao cơng ty, có trách nhiệm quản lý vĩ mô hoạt động doanh nghiệp chịu trách nhiẹm với nhà nước hoạt động doanh nghiệp Giám đốc: Là người giúp việc cho chủ tịch HĐQT nhận ký hợp đồng kinh tế với đối tác nước nước ngồi Phó giám đốc : Là người giúp việc cho giám đốc giải công việc giám đốc vắng mặt, chịu trách nhiệm trước định Đước giám đốc uỷ quyền cho đàm phán ký số hợp đồng kinh tế quan kinh tế Các thành viên khác HĐQT cổ đơng có số cổ phiéu tường đối lớn Là người có quyền phát biểu công ty Họ giữ số chức vụ định không giữ chức vụ công ty * Phịng tổ chức hành chính: Chức năng: Là đơn vị tổng hợp vừa có chức giải nghiệp vụ quản lý sản xuất kinh doanh, vừa phục vụ hành xã hội Tham mưu , giúp việc cho công ty giám đốc công tác cán tiền lương Nhiệm vụ: - Tổ chức cán bộ, tổ chức lao động tiền lương - Tổ chức nhân sự, giải sách - Cộng tác kê báo cáo, công tác hành cơng tác y tế - Cơng tác bảo vệ cơng tác chống cháy nổ *Phịng kế tốn Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc công tác kế tốn tài cơng ty nhằm sử dụng vốn mức quy định cách xác , hợp lý, kịp thời nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh có hiệu Nhiệm vụ: Nhiệm vụ phịng kế tốn thể sau: - Thực chế độ hạch toán kế toán chế độ bán cáo chứng từ ghi sổ theo hệ thống tài khoản kế toán quy định hành nhà nước - Tham gia xây dựng kế hoạch giá thành kế hoạch thu chi tài giá tiêu thụ sản phẩm , kế toán tiền vốn quy định hành nhà nứoc - Tham gia xây dựng kế hoạch giá thành, kế hoạch chi tiêu tài , giá tiêu thụ sản phẩm , kế toán tiền vốn quy định chi tiêu tiền mặt , chuyển khoản khâu công ty - Quản lý theo dõi số liệu có tình hình ln chuyển sử dụng loại tài sản, vật tư tiền vốn hiệu sủ dụng vốn đơn vị trình sản xuất kinh doanh phát biện pháp xử lý triệt để trường hợp gian lận sai sót q trình sản xuất kinh doanh tránh thất bại, vốn *Phịng kinh doanh: Chức năng: Là phận tham mưu cho giám đốc việc quản lý kế hoạch nhập - xuất kho Tham mưu đàm phán , ký kết cac hợp đồng kinh tế , soạn