Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty xuất nhập khẩu thiết bị vật tư thông tin hà nội (emi co

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp A LI NểI U Bộ mặt kinh tế nước ta từ chuyển từ kinh tế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường định hướng Xã Hội Chủ Nghĩa, có quản lý nhà nước hoạt động kinh tế nói chung hoạt động thương mại nói riêng có chuyển biến rõ rệt đạt nhiều thành tựu đáng khích lệ Trong điều kiện, thời buổi kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng vươn lên phát triển để tự khẳng định vị trí thương trường Đối với doanh nghiệp thương mại Xuất Nhập Khẩu hoạt động kinh doanh hoạt động mua bán hàng Muốn tồn phát triển kinh tế thị trường, để không bị tiêu diệt thơn tính thân doanh nghiệp phải nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng định hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vì vấn đề hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề thường xuyên đặt cho doanh nghiệp thương mại Gắn liền với công tác bán hàng xác định kết bán hàng công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng, giữ vị trí quan trọng phần hành kế tốn chủ yếu tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp, góp phần phục vụ đắc lực có hiệu cơng tác bán hàng Do kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cần phải tổ chức cách khoa học hợp lý nhằm không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Xuất phát từ nhận thức trên, ta thấy kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại ngày đòi hỏi phải củng cố hoàn thiện cho phù hợp với tốc độ phát triển kinh tế thị trường Qua q trình thực tập Cơng ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội (EMI.Co), hướng dẫn tận tình giáo Lê Kim Ngọc cán phịng kế tốn Cơng ty, tơi hồn thành chun đề với đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội (EMI.Co) Nội dung chun đề gồm phần: Sinh viªn: Ngun Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Phần I: Khái qt chung Cơng ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội Phần II: Thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội Phần III: Một số nhận xét đánh giá giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội Mặc dù cố gắng song thời gian trình độ có hạn, chun đề hồn thành khơng tránh khỏi có sai sót, mong nhận góp ý bảo giáo viên hướng dẫn Th.s Lê Kim Ngọc để chuyên c hon thin hn Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp B NỘI DUNG Phần I: Khái quát chung công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội, tên tiếng Anh Equipment & Material of Information Import - Export (viết tắt EMI.Co) Đây doanh nghiệp nhà nước chuyên kinh doanh hàng hoá xuất nhập thiết bị vật tư thơng tin, thuộc Đài tiếng nói Việt Nam Tiền thân Công ty Công ty cung ứng vật tư thông tin thành lập vào ngày 28/07/1969 Thời gian cơng ty thuộc Tổng cục thơng tin Sau đất nước hoàn toàn thống nhất, vào năm 1976 công ty đổi tên thành Công ty vật tư kỹ thuật Lúc Uỷ ban phát truyền hình quản lý đơn vị với tư cách đơn vị chủ quản Sau thời gian dài, đất nước bắt đầu công đổi vào ngày 20/05/1987 Nhà nước ban hành định số 213/TC thành lập Bộ thơng tin Khi cơng ty giữ nguyên tên chuyển Bộ thông tin quản lý Trước yêu cầu cấp bách nghành phát thanh, truyền hình, thơng tin năm chuyển đổi chế thị trường, Bộ trưởng Bộ văn hố thơng tin ban hành định số 461/TC (1990) việc cho phép công ty quyền xuất nhập trực tiếp loại thiết bị đồng bộ, loại vật tư linh kiện kỹ thuật chuyên dùng cho nghành Phát truyền hình Chính định góp phần phát triển nghành thông tin nâng cao chất lượng tuyên truyền nói chung Hai năm sau, năm 1992 Hội đồng trưởng nghị định số 338/HĐBT việc thành lập lại công ty Tại thời điểm thành lập lại, Cơng ty có số vốn kinh doanh ban đầu 4.300.000.000 đ (trong vốn cố định là: 2.600.000.000 đ vốn lưu động 1.700.000.000 đ) Số cán cơng nhân viên lúc 35 người toàn thuộc biên chế nhà nước Theo định số 1826/TC Bộ trưởng Bộ Văn hố thơng tin, cơng ty đổi tên thành Công ty xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Gắn với việc đổi tên Sinh viªn: Ngun Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp chức nhiệm vụ cơng ty mở rộng để đáp ứng yêu cầu đổi xã hội, cơng ty có: Trụ sở chính: Số 5A Thi Sách- Hà Nội Chi nhánh: 64 Trương Định- Quận 3- Tp Hồ Chí Minh Cơng ty hoạt động với mục tiêu kinh doanh phục vụ nghiệp phát triển ngành phát truyền hình trọng tâm Cơng ty bám sát kế hoạch chịu chị đạo trực tiếp Đài, cơng ty ln ln chủ động tìm kiếm, khai thác thiết bị chuyên ngành phù hợp với u cầu đổi cơng nghệ, đại hố ngành phát thanh, đáp ứng kịp nhu cầu nghành mở rộng không ngừng phạm vi hoạt động Ngày 24 tháng năm 1994, vào định cơng văn có liên quan, Cơng ty chuyển giao sang Đài tiếng nói Việt Nam quản lý Từ cơng ty tiếp tục hoạt động quản lý Đài tiếng nói Việt Nam Trong năm tiếp theo, cán công nhân viên công ty cố gắng đoàn kết hoàn thành kế hoạch giao không ngừng mở rộng phạm vi hoạt động,ngành nghề kinh doanh.Công ty thành lập đơn vị kinh tế trực thuộc sau: - Chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh - Trung tâm tiếp thị thơng tin quảng cáo - Xí nghiệp sản xuất, lắp đặt thiết bị phát truyền hình - Trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin học Trong suốt 30 năm hoạt động Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội công ty xuất nhập thiết bị vật tư thông tin, đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng… Cơng ty đảm bảo cơng việc cho 220 người, đó: số nằm biên chế nhà nước 102 người,số ký kết hợp đồng dài hạn 28 người 90 người ký kết hp ng ngn hn Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Chức nhiệm vụ Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội doanh nghiệp trực thuộc quan nhà nước mà trực tiếp Đài tiếng nói Việt Nam, nên việc hồn thành nhiệm vụ trị trọng tâm, nhiệm vụ quan trọng trên, doanh nghiệp khác, công ty tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh khác phục vụ nghành Các chức nhiệm vụ cụ thể là: -Kinh doanh xuất trực tiếp thiết bị vật tư,linh kiện phụ tùng phục vụ cho trình phát triển nghành phát truyền hình, thơng tin -Khảo sát, thiết kế, tư vấn kỹ thuật thuộc lĩnh vực truyền thanh, truyền hình -Cung cấp dịch vụ quảng cáo phạm vi toàn quốc phương tiện: Truyền hình, báo chí, truyền thanh, bảng hiệu điện tử… -Nhận uỷ thác xuất khẩu, đại lý, ký gửi cho thành phần kinh tế khác, kể kinh doanh khách sạn lữ hành -Tổ chức sản xuất, lắp ráp, sửa chữa bảo hành thiết bị vật tư thông tin Song song với việc thực chức đó, doanh nghiệp cịn có nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước xã hội -Nhiệm vụ quan trọng cơng ty hồn thành tốt tiêu kinh tế mà cấp giao -Công ty có nghĩa vụ tài với Nhà nước nộp thuế, phí lệ phí đầy đủ -Có nghĩa vụ nhận, quản lý sử dụng vốn Nhà nước cấp cách hiệu -Cơng ty cịn có nghĩa vụ với khoản toán quan hệ với bên liên quan: Các nhà cung cấp, sở tín dụng, bạn hàng, cơng nhân viên -Cơng ty có trách nhiệm thực nghiêm túc nguyên tắc kế toán ngoại tệ thương vụ để đảm bảo cung cấp thơng tin xác cho hoạt động qun lý xut nhp khu Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội Ngồi trụ sở 5A Thi Sách cơng ty cịn có số chi nhánh, sở thành phố Hồ Chí Minh Hà Nội.Trong cơng ty gồm phận: Ban giám đốc, Phịng nghiệp vụ đơn vị sản xuất kinh doanh Mỗi phịng có chức năng, nhiệm vụ định Các phịng nghiệp vụ hay phịng chức có trách nhiệm trợ giúp Ban giám đốc tiến hành hoạt động kinh doanh Dưới sơ đồ cấu tổ chức máy công ty: Giám đốc PGĐ Kinh doanh PGĐ Kỹ thuật Phòng kinh doanh Chi nhánh TP HCM Cửa hàng PGĐ Dự án - Đầu tư Phòng Tổ chức Tổng hợp XN sản xuất, lắp ráp thiết bị kinh doanh phát truyền hình Nhà kho Cửa hàng Kế tốn trưởng Phịng Kế hoạch - Tài vụ Trung tâm tiếp thị thông tin Cửa hàng Trung tâm chuyển giao công nghệ điện Cửa hàng Sơ đồ tổ chức máy quản lý Cơng ty EMI.CO Nhìn vào sơ đồ ta thấy, tồn cơng ty điều hành Ban giám đốc mà đứng đầu Giám đốc Giám đốc vừa người đại diện cho nhà nước vừa người có quyền cao hoạt động cơng ty Giám đốc phải có trách nhiệm Sinh viªn: Ngun Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp trước Nhà nước tập thể cơng nhân viên hiệu hoạt động công ty Giám đốc người cấp bổ nhiệm người đại diện hợp pháp ký kết hợp đồng với bên liên quan Trợ giúp Giám đốc Phó Giám đốc Kế tốn trưởng Phó giám đốc kinh doanh người phụ trách vấn đề lưu thơng sản phẩm, đối ngoại, Phó giám đốc kỹ thuật chịu trách nhiệm vấn đề liên quan đến kỹ thuật chất lượng hàng hoá, dịch vụ tư vấn thiết kế, lắp đặt thiết bị,…cịn Phó giám đốc dự án đầu tư có nhiệm vụ lập đánh giá,thẩm định kế hoạch, dự án đầu tư ngắn, trung dài hạn cho công ty Các vấn đề liên quan đến sổ sách kế tốn, lưu trữ Kế toán trưởng chịu trách nhiệm Nếu uỷ quyền Phó giám đốc trực tiếp điều hành phịng ban Tại cơng ty có phịng chức năng, hoạt động nhằm tham mưu cho Ban giám đốc mặt hành hay nghiệp vụ chun mơn: Phịng Tổ chức tổng hợp chịu lãnh đạo trực tiếp Giám đốc, có nhiệm vụ thu thập thơng tin từ phận khác, tổng kết, định kỳ báo cáo kết sản xuất kinh doanh đồng thời phòng tiến hành đào tạo, xắp xếp, bổ nhiệm, bãi miễn, bố trí lao động hợp lý phù hợp với trình độ khả người, thực tinh giảm, cải tiến cấu tổ chức quản lý Đây nơi đóng dấu lưu trữ cơng văn chứng từ xuất nhập Hơn phòng tiến hành cơng tác kiểm tốn nội Phịng kinh doanh xuất nhập Phó giám đốc kinh doanh Phó giám đốc kỹ thuật kết hợp đạo Phịng có nhiệm vụ ký kết hợp đồng thương mại với nhà cung cấp khách hàng, đồng thời tổ chức thực chế độ hạch tốn kinh doanh Cịn vấn đề cân đối tạo nguồn, quản lý sử dụng vốn cách hiệu hợp lý thuộc trách nhiệm phịng kế hoạch tài vụ Phịng cịn có chức quản lý, luân chuyển chứng từ kinh doanh, nghiệp vụ giao dịch tài chính, lưu trữ đặc biệt tổ chức hạch toán kế toán tổng hợp theo quy định nhà nước Bên cạnh phịng ban cơng ty cịn có hệ thống mạng lưới đơn vị sở hạch toán phụ thuộc Hiện nay, Hà Nội cơng ty cịn có xí nghiệp sản xuất lắp đặt thiết bị, bao gồm nhà kho cửa hàng Cơ s ny cú trỏch Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp nhim sản xuất thiết bị, linh kiện mà nghành có khả năng, lắp ráp hoàn chỉnh sản phẩm nhập thực hợp đồng kinh tế Một trung tâm tiếp thị thơng tin quảng cáo có nhiệm vụ cung cấp dịch vụ quảng cáo phương tiện Một trung tâm chuyển giao công nghệ điện tử tin học tư vấn, cung ứng, thực hợp đồng chuyển giao cơng nghệ cho quan có nhu cầu Mỗi trung tâm có cửa hàng đại diện,ngồi cơng ty cịn có chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Tại sở có Giám đốc Phó giám đốc điều hành Giám đốc sở chịu trách nhiệm hoạt động đơn vị thuộc phạm vi quản lý trước Ban giám đốc tồn cơng ty.Phó giám đốc sở có nhiệm vụ quản lý chung hoạt động đơn vị trợ giúp cho giám đốc hồn thành cơng việc Tất thơng tin chi nhánh, xí nghiệp trung tâm chuyển công ty để xác định hiệu quản lý kinh doanh 1.4.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xuất nhập thiết bị vật tư thông tin Hà Nội Việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty chịu ảnh hưởng môi trường vĩ mô vi mô ảnh hưởng môi trường vĩ mô nhân tố kinh tế, trị pháp luật, văn hố xã hội phát triển khoa học kỹ thuật ảnh hưởng môi trường vi mô quan hệ nhà cung cấp, khách hàng, cách thức tổ chức kinh doanh, đường lối lãnh đạo Ban giám đốc…đó hội, nguy với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong năm gần kinh tế mở cửa, thông thương phát triển mạnh quốc gia tạo nhu cầu xuất nhập hàng hố lớn Các sách Nhà nước hoạt động ngoại thương thơng thống, thuận lợi Ngày trình độ văn hố ngày nâng cao nhu cầu cập nhật thơng tin người dân,sử dụng thiết bị thông tin đại công nghệ cao lớn Chính yếu tố địi hỏi thị trường mặt hàng thơng tin phát triển mạnh mẽ đáp ứng môi trường xã hội Hoạt động lĩnh vực truyền thông nên loại hàng mà công ty kinh doanh loại máy phát, máy thu hình, máy phát AM,FM, đầu thu, ăng ten thu tín hiệu vệ tinh, thiết bị cho sân khấu điện ảnh, thiết bị lưu trữ âm nhạc, máy ghi âm, … mặt hàng tiêu dùng ( đồ điện tử, điện lạnh) Sinh viªn: Ngun Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tèt nghiƯp Do trình độ khoa học kỹ thuật nước chưa thực phát triển nên nhu cầu thiết bị thông tin ngoại nhập chất lượng cao phục vụ công tác truyền thông vô cần thiết Vì cơng ty tiến hành nhập sản phẩm từ bên nước ngồi nơi có khoa học kỹ thuật đại, có uy tín đặc biệt có kinh nghiệm việc sản xuất thiết bị viễn thông như: Anh, Pháp, Nhật, Đài Loan,…Năm 1999 công ty nhập tới 70% mặt hàng từ Nhật, Đài Loan Công ty thiết lập nhiều mối quan hệ truyền thống, thân thiện, lâu dài với bạn nước suốt năm hoạt động Việc lựa chọn nhà cung cấp công ty quan tâm phụ thuộc vào thị trường nước ngồi, nhu cầu nước sách ngoại thương phủ Cũng đặc điểm riêng có hàng hoá cung cấp nên khách hàng tiêu thụ chủ yếu công ty công ty lớn, Đài phát truyền hình quan nhà nước khác Song song với việc cung cấp theo đơn hàng cơng ty tiến hành cung cấp nhỏ, lẻ cho đơn vị, cá nhân có nhu cầu Khách hàng sử dụng cho hoạt động bán thị trường cho người tiêu dùng có nhu cầu Đặc điểm lĩnh vực hoạt động, sản phẩm dịch vụ cung cấp, mối quan hệ với nhà cung cấp khách hàng trải rộng nên công tác kinh doanh cần tổ chức, xắp xếp hợp lý cho đạt kết cao kinh doanh Trước yêu cầu công ty tiến hành tổ chức hoạt động kinh doanh theo trình tự sau: Để có hợp đồng đặt hàng, cơng ty phải tham gia dự thầu dự án Công ty xem xét tiêu chuẩn dự thầu, đủ điều kiện cơng ty tiến hành lập Hồ sơ dự thầu Khi trúng thầu, công ty ký kết hợp đồng kinh tế Trước nhập khẩu, Phòng kinh doanh công ty tiến hành xác định, dự đoán số lượng, chủng loại mặt hàng cần nhập theo tiêu cấp giao phó, theo đơn hàng nhu cầu thị trường Sau cơng ty lựa chọn nhà cung cấp để đặt hàng, ký kết hợp đồng thương mại Sau hợp đồng ngoại thương ký kết, công ty tiến hành thủ tục mở thư tín dụng L/C Trước hết cơng ty viết “Giấy xin mở thư tín dụng” gửi đến ngân hàng Đồng thời viết uỷ nhiệm chi: để trả phí mở L/C để ký quỹ mở L/C Khi nhận thông báo việc mở L/C, bên cung cấp tiến hành bàn giao hàng theo điều khoản thoả thuận hợp đồng quy cách, chủng loại, số lượng, phương thức giao nhận, toán,…do hàng nhập từ nước nên thường vận chuyển ng hng khụng hoc ng bin Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B Chuyên đề thực tập tốt nghiƯp Khi hàng đến nơi giao nhận phận kỹ thuật kiểm tra có trách nhiệm thực thủ tục kiểm tra chất lượng hàng hoá thủ kho làm thủ tục nhập kho Trong thời gian hàng chưa cơng ty theo dõi q trình vận chuyển giấy tờ tập hợp hồ sơ “Hàng đường” Căn vào hợp đồng ký với bên khách hàng quy định phương thức giao hàng mà cơng ty thực hiện: chuyển trực tiếp hay nhập kho tiêu thụ Đối tượng khách hàng mà công ty cung cấp thiết bị lại tỉnh khác như: Đà Nẵng, Quảng Ninh…nên hàng đến sân bay hay cảng biển tuỳ đường vận chuyển ngắn để giao hàng hay nhập kho giao hàng sau Các chi phí phát sinh trình vận chuyển thoả thuận rõ ràng hợp đồng ký kết, thông thường công ty chịu Khi khách hàng đến nhận hàng kế tốn vào hợp đồng ký để lập Hoá đơn bán hàng Hoá đơn GTGT Ngoại trừ lượng hàng tiêu thụ thẳng không qua kho cơng ty tiến hành nhập kho Phần phòng kinh doanh phân phối qua hệ thống cửa hàng đặt chi nhánh, xí nghiệp trung tâm công ty Một hệ thống chi nhánh, trung tâm mở địa bàn Hà Nội thành phố Hồ Chí Minh tạo điều kiện tiếp xúc, phục vụ nhiều khách hàng nhiều nơi Song song với việc cung ứng thiết bị thơng tin, cơng ty cịn cung ứng dịch vụ tư vấn, thiết kế,lắp đặt thiết bị nhằm tạo thuận lợi cho người sử dụng Bên cạnh cơng ty tổ chức trung tâm chuyên dịch vụ quảng cáo phương tiện thông tin khâu phịng kinh doanh có vai trị lớn cơng tác xúc tiến bán hàng có cung cấp dịch vụ kèm Không công ty tận dụng khai thác tối đa lợi quyền xuất nhập để thực hợp đồng xuất nhập uỷ thác cho đơn vị có nhu cầu, có lĩnh vực kinh doanh khách sạn lữ hành Hoạt động giải phần nhu cầu việc làm làm tăng thu nhập cho cán công nhân viên công ty Khi hàng hố tiêu thụ cửa hàng thu tiền chuyển công ty để nộp quỹ Công ty lại dùng số tiền thu tiếp tục trình nhập hàng hố, trang trải chi phí lưu thơng chi phí phát sinh khác Ngồi hoạt động nhập chủ yếu cơng ty cịn tiến hành hoạt động xuất hàng sang nước Mặt hàng chủ yếu mà công ty cung cấp Sinh viên: Nguyễn Đình Trờng Lớp kế toán 43B