Quản lý học sinh phổ thông trung học - trung học cơ sở

Quản lý học sinh phổ thông trung học - trung học cơ sở

ĐẶT VẤN ĐỀ Trong trường học công tác quản lý học sinh đóng vai trị quan trọng, phản ánh chất lượng dạy học trường PTTHCS nói riêng trường nói chung trình theo dõi đánh giá kết lao động thầy trò Nếu đánh giá sẽgiúp cho Ban giám hiệu đạo cách hiệu kích thích phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại đánh giá không ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy thầy kết học tập trò Hiện nay, trưòng phận quản lý điểm quản lý hồ sơ, phải xử lý lượng lớn đống sổ sách giấy tờ công việc tính tốn điểm học sin làm phương pháp thủ cơng đơn chiếm lớn thời gian công sức đội ngũ Mặc dù công sức bỏ lớn hiệu cơng việc lại khơng cao sai sót lớn Do dẫn đến tình trạng khơng cơng đánh giá học sinh với ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập học sinh chất lượng giảng dậy nhà trường Để hạn chế thiếu sót trên, phần mền quản lý học sinh giúp phận quản lý khắc phục, giải công việc cách thuận lợi, nhanh chóng tránh sai sót q trình xử lý điểm học sinh, góp phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lý nhà trường Được hướng dẫn tận tình thầy giáo Vũ Thành Nam xuất phát từ yêu cầu thực tế trường PTTHCS Nguyễn Phúc Em chọn đề tài "Quản Lý Học Sinh PTTHCS" làm nội dung nghiên cứu đồ án tốt nghiệp CHƯƠNG I TÌM HIỂU ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỌC SINH PHỔ THÔNG I - KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI Ngày với phát triển vũ bão khoa học công nghệ thơng tin mà máy tính trở nên phổ biến hầu hết ngành nghề nhu cầu thông tin cần thiết Xét ngành giáo dục ta thấy việc phổ cập tin học vào ngành cho giáo viên cho học sinh mà đặc biệt cho cán quản lý giáo dục cần thiết Chính mà việc trang thiết bị máy vi tính cho trường phổ thơng giáo dục đào tạo quan tâm Đến nay, trường PTTHCS nơi em thực tập có máy vi tính Tuy nhiên việc khai thác sử dụng máy vi tính trường chưa thực mở rộng Đối với em học sinh hạn chế số lượng máy giáo viên hướng dẫn nên số em học lực giỏi làm quen với máy tính Vì trường PTTHCS Nguyễn Phúc trường thuộc vùng nơng thơn, cịn thiếu thốn nhiều mặt kinh tế giáo viên chuyên mơn máy tính chưa nhiều nên cơng việc hành quản lý hồ sơ học sinh, việc tính điểm theo học kỳ năm, cơng tác phân cơng giảng dậy, thời khố biểu cơng tác sinh hoạt trường mang tính chất thủ công, tốn nhiều thời gian công sức mà hiệu cơng việc khơng cao, có cịn thiếu xác Thực tế cơng tác quản lý học sinh trường PTTHCS với chế độ đầu vào hình thức phổ cập, em đủ độ tuổi từ 12 tuổi tốt nghiệp bậc tiểu học nhập vào trường Còn việc xếp em vào lớp em bắt đầu vào trường thông qua đợt kiểm tra học lực em để phân theo lớp theo qua định trường Hồ sơ đầu vào cuả em theo hình thức viết tay lưu trữ lại với khối lượng lớn giấy tờ cồng kềnh tốn diện tích kho lưu trữ Đặc biệt cơng tác quản lý điểm xét duyệt kết học tập học sinh trường hình thức thủ cơng phổ biến Đối với trường PTTHCS có nhiều khối nhiều lớp, học sinh trường lên đến số hàng nghìn học sinh cịn Do số lượng học sinh qúa đông, việc quản lý gặp nhiều khó khăn ta thực thủ cơng Việc quản lý học sinh gồm có sơ yếu lý lịch, quản lý theo khối, theo lớp, theo chương trình đào tạo kết học tập học sinh (gồm loại điểm, xếp loại học tâp PTTHCS, khen thưởng, kỷ luật) Ví dụ việc tính điểm để xếp loại học lực cho học sinh, chia điểm cách thủ công nên không tránh khỏi sai sót nhầm lẫn khiến nhiều học sinh bị thiệt thịi, có học sinh bỏ học chuyển trường việc tìm kiếm hồ sơ thông tin hoc sinh tốn nhiều thời gian Đó vấn đề khó khăn cho nhà trường việc quản lý học Cũng công tác quản lý điểm vào sổ cho học sinh, tính tốn, xếp loại Xuất phát từ khó khăn mà em thấy việc xây dựng phần mềm công tác quản lý hồ sơ, quản lý điểm học sinh điều cần thiết - Cơ Cấu Tổ Chức Của Trường Phổ Thông Trung Học Trường phổ thông trung học sở chuyên ban đơn vị sở hệ thống giáo dục phổ thông Hiệu chất lượng giáo dục trung học thể sản phẩm nhà trường trung học Mọi cải cách, cách tân giáo dục thể trình dạy học giáo dục trường trung học, tập thể giáo viên trường tiến hành 1.1 Các tổ chức học sinh Để tiến hành thuận lợi việc học tập rèn luyện, học sinh trung học phân chia vào tổ chức học tập sau đây: a Lớp học - Lớp học tổ chức học tập sở nhà trương Đó nơi chủ yếu diễn hoạt động học tập, sinh hoạt rèn luyện học sinh - Lớp học trường trung học theo định nghĩa mức 40 – 45 học sinh Lớp học có lớp trưởng, lớp phó giáo viên chủ nhiệm cử sau tham khảo ý kiến Ban chấp hành Chi đồn TNCS Hồ Chí Minh học sinh lớp ( cách bỏ phiếu tín nhiệm…).Để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên hệ học sinh giáo viên môn, giáo viên chủ nhiệm lớp cử cán môn học chọn từ học sinh học môn học với kết từ trở lên có quan hệ giao tiếp tốt với bạn bè - Lớp học chia thành tổ học tập, tổ có từ đến 12 học sinh Tổ học tập đơn vị tổ chức việc sinh hoạt lên lớp, giúp đỡ lẫn việc học tập lớp, nơi tiến hành việc học tập theo đơn vị nhỏ lớp Tổ có tổ trưởng tổ phó học sinh tổ cử Cần thực việc luân phiên làm tổ trưởng, tổ phó tổ học tập - Các nhóm văn nghệ, thể dục, thể thao tổ chức hình thành, hoạt động đặn năm học đợt tổ chức hoạt động có thời hạn b Các tổ chức thuộc phạm vi trường câu lạc bộ( khoa học, nghệ thuật, thể dục thể thao)… thu hút học sinh không nột lớp, khối lớp mà toàn trường 1.2 Các tổ chức chuyên môn tổ công tác Tuỳ theo quy mô trường, số lượng giáo viên phân viên trường mà hình thành tổ mơn, tổ chủ nhiệm, tổ công tác … Các tổ giúp Hiệu trưởng đạo hoạt động thành viên tổ a Tổ môn bao gồm giáo viên dạy môn học Nếu số lượng giáo viên thuộc mơn học thành lập tổ ghép bao gồm giáo viên môn học gần gũi mặt khoa học tính chất hoạt động (Lý – hố - sinh; Nhạc – hoạ …) Tổ mơn có nhiệm vụ giúp đỡ lẫn việc dạy học, nâng cao trình độ khoa học sư phạm, quản lý lao động tổ b Tổ chủ nhiệm lớp bao gồm giáo viên chủ nhiệm khối lớp quy mô trường cho phép, tất giáo viên chủ nhiệm trường có quy mơ nhỏ Tổ chủ nhiệm lớp có trách nhiêm giúp Hiệu trưởng việc thực hoạt động giáo dục, công việc hành có quan hệ với lớp, trao đổi kinh nghiệm sư phạm nầng cao trình độ nghề nghiệp c Tổ công tác bao gồm nhân viên hành trường, tổ chức giúp Hiệu trưởng mặt cơng tác tổ chức, hành giáo vụ trường 1.3 Hội đồng sư phạm Hội đồng sư phạm tổ chức tư vấn Hiệu trưởng, bao gồm Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tồn thể giáo viên, Tổng phụ trách Đội thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh ( trường trung học sở ), đại diện tổ chức Đảng đoàn thể trường, đại diện Hội cha mẹ học sinh Hội đồng có trách nhiệm giúp Hiệu trưởng xây dựng kế hoạch công tác hàng năm Để xuất biện phát thực kế hoạch đào tạo, đánh giá tình hình thực kế hoạch đề xuất biện pháp cải tiến công tác trường 1.4 Các tổ chức khác Hiệu trưởng lập số ban hội đồng giúp Hiệu trưởng điều hành số mặt công tác trường Ban giáo dục lao động - hướng nghiệp, Ban giáo dục lên lớp, Ban đời sống, Hội đồng thi đua, Hội đồng kỉ luật… - Đánh Giáo Hệ Thống Và Nhu Cầu Tin Học Hoá Qua việc khảo sát hệ thống quản lý trường PTTHCS ta thấy hệ thống thực thủ công bán thủ công nên gặp phải nhược điểm sau: - Thời gian cho cơng tác tính tốn tìm kiếm thơng tin học sinh, giáo viên, lịch phân công công tác lớn thơng tin cần tim kiếm nằm nhiều phận nên phải nhiều thời gian để tìm kiếm, để tập hợp lại - Khơng đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời - Độ tin cậy thơng tin khơng cao, khó đạt độ xác cao khối lượng liệu lớn - Mất nhiều thời gian cập nhật thông tin học sinh Với hệ thống quản lý trường PTTHCS gồm quản lý hồ sơ học sinh, quản lý điểm học sinh, ta thấy toán lớn phức tạp Bài tốn gồm nhiều chức năng, thơng tin đầu vào thông tin đầu chức có mối liên hệ mật thiết với Để đạt độ xác cao ta cần áp dụng tin học vào công tác quản lý Điều khơng giảm bớt cho người làm cơng tác quản lý thao tác thủ công tốn nhiều thời gian điều quan trọng giúp cho người quản lý có thơng tin nhanh chóng, xác từ hệ thống Ngày với phát triển mạnh mẽ khoa học KT - CN ứng dụng vào nhiều ngành, nhiều cấp Đặc biệt việc quản lý đạt thành tích to lớn góp phần thúc đẩy xã hội phát triển, giảm bớt công việc nặng nhọc, nhiều thời gian băng thủ công việc quản lý sổ sách, giấy tờ lĩnh vực, giúp người có nhiều thời gian vào cơng việc khác phát triển trí tuệ mình, đồng thời khai thác tiềm bí ẩn, huyền diệu vốn có máy tính việc đưa tin học hố vào trường PTTHCS điều cần thiết - Mục Đích Của Đề Tài Cùng với phát triển xã hội cơng nghệ thơng tin triển khai ứng dụng địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất hoạt động lĩnh vực ngành nghề Máy tính thực công cụ đáng tin cậy thiếu hoạt động xã hội thời đại thơng tin Chính việc quản lý trường PTTHCS phải tin học hố tồn bộ, khơng cịn phải làm theo lối thủ cơng để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp việc khai thác thông tin chiếm nhiều thời gian lưu trữ Mục đích việc xây dựng đề tài là: - Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu xác - Thực tìm kiếm, sửa liệu thuận tiện - Tận dụng tối đa khả tính có - Mọi cơng việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu thực nhanh chóng, xác, tiết kiêm thời gian - Cơng việc cán khơng cịn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao II - TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ BÀI TỐN - Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh: - Hồ sơ học sinh nơi lưu trữ tất thông tin học sinh như: Họ tên, giới tính, năm sinh, địa chỉ, họ tên bố, họ tên mẹ, nghề nghiệp bố, nghề nghiệp mẹ, dân tộc, tôn giáo,được phân vào lớp - Hồ sơ giáo viên lưu trữ cách chi tiết gồm: họ tên, giới tính, chức vụ, học vị, địa chỉ, dân tộc, tơn giáo, tình trạng - Trong hồ sơ học sinh giáo viên chủ nhiệm ghi lại chi tiết trình rèn luyện học tập học sinh (bao gồm hạnh kiểm, học lực) - Vào đầu năm học nhân viên văn thư chép lại thôngtin học sinh vào sổ điểm gốc - Các diễn biến điểm, trình rèn luyện học tập học sinh giáo viên môn nhập vào sổ điểm gốc - Cuối học kỳ giáo viên chủ nhiệm làm bảng điểm tổng hợp tiến hành phân loại học sinh sau báo cáo với ban giám hiệu nhà trường - Quản Lý Điểm Đánh giá, xếp loại học lực Việc đánh giá, xếp loại học học sinh thực theo cách tính điểm trung bình tất môn học 2.1 Chế độ cho điểm, hệ số loại điểm kiểm tra hệ số môn học a Chế độ cho điểm: + Số lần kiểm tra cho môn học: Trong học kỳ học sinh kiểm tra nhất: - Các mơn học có từ tiết/1tuần trở xuống: lần - Các mơn học có từ 2,5đến 3tiết/1tuần: lần - Các mơn học có từ 4tiết/1tuần: lần + Các loại điềm kiểm tra: Số lần kiểm tra qui định cho môn bao gồm:kiểm tra miệng, kiểm ta viết 15 phút, kiểm tra 1tiết trở lên ( theo phân phối chương trình), kiểm tra cuối học kỳ Nếu học sinh thiếu điểm kiểm tra miệng, phải thay điểm kiểm tra viết 15 phút Nếu thiếu điểm kiểm tra viết từ tiết trở lên phải kiểm tra bù Ở môn phân phối chương trình khơng quy định kiểm tra viết từ tiết trở lên, phải thay kiểm tra 15 phút cho đủ số điểm kiểm tra quy định Các loại điểm kiểm tra theo quy định thực theo hướng cụ thể thêm môn b Hệ số loại điểm kiểm tra: Kiểm tra miệng, kiểm tra 15 phút: Hệ số1 Kiểm tra từ tiết trở lên : Hệ số - Điểm kiểm tra học kỳ khơng tính hệ số mà tham gia trực tiếp vào tính điểm trung bình mơn c Hệ số mơn kiểm tra: Các mơn văn- tiếng Việt tốn cấp II tính hệ số tham gia tính điểm trung bình hoc kỳ năm 2.2 Các tính điểm tiêu chuẩn xếp loại trung bình học lực a Cách tính điểm: + Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK) Điểm trung bình kiểm tra (ĐTB KT): Là trung bình cộng kiểm tra sau tính hệ số(khơng tính điểm kiểm tra học kỳ) Điểm trung bình mơn học kỳ(ĐTB MH): Là trung bình cộng điểm trung bình kiểm tra điểm kiểm tra học kỳ ĐTBMHK = (ĐTB*2) + ĐTBHK + Điểm trung bình mơn năm(ĐTB MơnCN): Là trung bình cộng điểm trung bình mơn kỳ một( ĐTB MHKI ) với lần điểm trung bình mơn học kỳ II (ĐTBMHKII) ĐTBHKI +(ĐTBMHKII * 2) ĐTBMCN = + Điểm trung bình môn năm (ĐTBCN) ĐTBHKI + (ĐTBHKII *2) ĐTBCN = - Các điểm trung bình lấy đến chữ số thập phân b Tiêu chuẩn xếp loại học lực: Loại giỏi: Điểm trung bình mơn đạt từ trở lên, khơng có điểm trung bình mơn đạt 6,5 Loại khá: Điểm trung bình mơn đạt từ 6,5 đến 7,9 khơng có điểm trung bình mơn đạt 5,0 Loại trung bình: Điểm trung bình mơn đạt từ 5,0 đến 6,4, khơng có điêmr trung bình mơn đạ 3,5 Loại yếu: Điểm trung bình mơn đạt từ 3,5 đến 4,9 khơng có điểm trung bình mơn đạt 2,0 Loại kém: trường hợp cịn lại Nếu điểm trung bình môn làm cho học sinh bị xếp loại học lực xuống từ bậc trở lên học sinh chiếu cố xuống bậc 2.3 Đánh giá xếp loại hạnh kiểm Loại tốt: Được xếp loại tốt hạnh kiểm học sinh có nhận thức đắn thực đầy đủ nhiệm vụ học sinh: Có ý thức trách nhiệm cao học tập, rèn luyện đạo đức nếp sống, rèn luyện thân thể Có tiến khơng ngừng đạt kết cao tất mặt Loại khá: Những học sinh đạt mức trung bình chưa đạt mức tốt việc thực nhiệm vụ học sinh thể thông qua mặt rèn luyện đạo đức, học tập, lao động, rèn luyện thân thể, hoạt động xã hội hoạt động có mặt hoạt động tốt có mặt đạt mức trung bình xếp hạnh kiểm loại Loại trung bình: Được xếp loại trung bình hạnh kiểm học sinh có ý thức thực nhiệm vụ học sinh, có tiến định hạnh kiểm cịn chậm, khơng đồng đều, chưa vững chắc, kết nói chung cịn mức trung bình Mắc số khuyết điểm nhỏ, góp ý biết nhận khuyết điểm chậm sửa chữa Loại yếu: Xếp loại hạnh kiểm yếu học sinh khơng đạt mức trung bình theo tiêu chuẩn trên, có biểu yếu kém, chậm tiến điểm quy định cho loại trung bình Những học sinh bị kỷ luật, cảnh cáo đuổi học tuần học kỳ xếp loại hạnh kiểm yếu học kỳ Loại kém: Học sinh có biểu sai trái, nghiêm trọng bị kỷ luật mức độ đuổi học năm xếp loại hạnh kiểm 2.4 Sử dụng kết đánh giá xếp loại Sử dụng kết đánh giá xếp loại xét cho học sinh lên lớp; a Cho lên lớp học sinh có đủ điều kiện sau: - Nghỉ học không 45 ngày năm - Được xếp loại học lực hành kiểm trung bình năm từ trung bình trở lên b Cho lại lớp: Cho lại lớp học sinh phạm vào điều kiện sau: - Nghỉ học 45 ngày năm - Có học lực năm xếp loại - Có học lực hạnh kiểm năm xếp loại yếu c Thi lại môn: Những học sinh không thuộc diện lại lớp hẳn nhà trường cho thi lại môn học rèn luyện thêm hè hạnh kiểm để xét cho lên lớp vào sau dịp hè Nhà trường chịu trách nhiệm tổ chức cho học sinh thi lại rèn luyện thêm hạnh kiểm + Thi lại môn học: 10 dàng để người dùng điều khiển truy cập sở liệu (những thành phần VisualBasic gọi điều khiển Control) Có thể có nhiều cửa sổ hình Các cửa sổ có tồn quyền truy cập clipboard vào thông tin hầu hết ứng dụng Windows khác Chúng ta dùng VisualBasic để truyền thông với ứng dụng khác chạy Windows a Tổ chức Mirosoft Visual Basis - Project: Là sản phẩm lập trình mơi trường Microsoft tổ chức thành Project bao gồm: - MDI form: Một Project có hình làm theo chế độ Multi Document Interfaccce Form: Các hình làm việc Project - Form: Các hình làm việc Project - Module: Được sử dụng để khai báo Sub, Function, Type, Constant tổng quát Proect - Class Module: khai báo đối tượng Project - Controls: Các đối tượng sử dụng form Prọject thư viện kiểu VBX OCX Mỗi đối tượng đặc trưng Properties Events Các đối tượng Microsoft Visual Basic phân chia thành nhóm sau: - Các control chuẩn hệ điều hành Windows - Các đối tượng Microsoft cung cấp ( Data control, Rich Text Control ) - Các đối tượng hãng phần mềm thứ ba hỗ trợ b Lập trình Mirosoft Visual Basis Mirosoft Visual Basis hỗ trợ sử dụng Query chương trình Do việc xử lí liệu có nhiều thuận lợi, đặc biệt CSDL Access Trong 58 viết chương trình có số vấn đề quan trọng cần ý lỗi xử lí lỗi Cơng cụ gỡ rối: Khi chạy thử chương trình sử dụng công cụ gỡ rối mạnh Mirosoft Visual Basis ( Debug ) Công cụ cho phép hiệu chỉnh phần câu lệnh thực chương tình lơĩ khơng quan trọng Để thiết kế sở liệu sử dụng công cụ sau: ♦ Sử dụng phiên Micosofft Access tương ứng với phiên cuả Mirosoft Visual Basis ♦ Sử dụng chương trình DataManager cung cấp kèm theo Visual Basic - Thiết kế báo cáo: Để thiết kế mẫu biểu báo cáo sử dụng công cụ sau: - Sử dụng phiên DataEnviroment tương ứng Microsoft Visual Basic - Sử dụng DataReport cung cấp kèm theo c Lý Do Chọn VisualBasic : Bất kể làm việc có mà lên, khơng phải trở số không bắt đầu Chúng ta làm việc máy tính, thao tác Windows, tạo văn word, thấy gì? có phải giao diện hình (màn hình tương tác với người sử dụng) gồm dẫy thực đơn (Menu), hộp thoại (dialog box), nút lựa chọn (Option button), nút kiểm tra (Check button), nút lệnh (OK) (Cancel) phải học viên lập trình từ đầu, nói chưa tạo đề mục sau đến năm học Nhưng với VisualBasic bạn tạo tất chúng, mà đến tháng mà Nói cách khác tất thấy phần mềm Windows tạo từ VisualBasic Tuy nhiên khơng nói đến mặt trái Visualbasic, 59 khơng thật khách quan khoa học VisualBasic tuỳ thuộc hồn tồn vào Windows, khơng thể chạy ứng dụng VisualBasic ứng dụng khác mà Windows - Visual Basic & Microsoft Access Visual Basic ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng, giải toán Visual Basic giải toán quản lý Access hay Foxpro, đặc trưng riêng Visual Basic mà ngôn ngữ khác khơng có Để phát huy hết khả Visual Basic Access phải hiểu thật rõ chế xử lý liệu ( Jet Engine), Jet Engine cho phép làm việc với nhiều dạng thức liệu khác cung cấp giao diện lập trình hướng đối tượng để làm việc với CSDL Jet Engine thành phần cốt lõi hệ quản trị CSDL Access để trở thành nhà lập trình chuyên nghiệp với Visual Basic cần nghin cứu jet Engine Visual Basic 6.0 cho phép người lập trình nhúng đối tượng hay sử dụng hàm thư viện DLL cách dễ dàng VB 6.0 dùng ADO Control thay Data Control VB 5.0, công cụ cải tiến truy nhập tới CSDL theo định hướng mạng phổ quát để truy nhập đến nhiều dạng liệu hãng khác cung cấp VB 6.0 có điều khiển ActiveX phong phú phiên khác, điều khiển VB 6.0 ADO Data, Coolbar, Datalist DataCombo, DataRepeater, DataTimePicker, FlatSrollbar, HierarchicalFlexGrid, Inagecombo, MonthView thay cho số điều khiển VB5.0 - Mối liên hệ Access Visual basic Microsoft có hệ quản trị CSDL (Visual Foxpro Access) Access Microsoft phát triển từ đầu trở thành sản phẩm thành công Visual Basic dùng kết nối Database Engine Access để xử lý liệu, Visual Basic hệ quản trị CSDL mà ngôn ngữ vạn Với Visual Basic, ta phát triển nhiều loại ứng dụng khác 60 Nó bao gồm trình biên dịch, cho phép nhà phát triển sinh tập tin EXE chạy độc lập (cần có thêm thư viện DLL, VBX, OCX) Cịn Access hồn tồn hệ quản trị CSDL Access khơng có trình biên dịch Visual Basic Tuy nhiên Microsoft cung cấp thêm Access Runtime để chạy ứng dụng mà không cần cài đặt Access Cách thiết kế trực quan (Visual) cách lập trình hướng kiện áp dụng Access Visual Basic Access tỏ mạnh kho cho phép quản lý kiện tinh tế hơn, chẳng hạn TextBox control Access cho phép phát triển chương trình cập nhật liệu thơng minh kiểm sốt số liệu nhập cách tinh tế Ban đầu Access đơn giản hệ quản trị CSDL quan hệ (Relation Database Management System) dùng văn phòng (nằm Microsoft office Professional với Word Exel, Power Point) Microsoft đặc biệt trọng đến người sử dụng cuối (End user) nhà phát triển Điều làm cho công cụ hỗ trợ thiết lế (giao diện thiết kế, Wizard cho phép tự động hoá trình thủ cơng q trình thiết kế form, table, query) Access tỏ mạnh hẳn Visual Basic Chẳng hạn, nhiều lập trình viên kinh nghiệm viết câu lệnh SQL Visual Basic thường dùng kèm thiết kế query Access để sinh câu lệnh SQL cách dễ dàng Access Basic có khác biệt định so với Visual Basic Chỉ đến phiên 7.0 Visual Basic 4.0 đến 6.0 Access dùng chung ngơn ngữ lập trình mà Microsoft gọi VBA – Visual Basic for Application Ta thấy Access Visual Basic khác cách tạo ứng dụng với công cụ thiết kế khác thành phần xử lý CSDL có nhiều điểm tương đồng chúng sử dụng Jet Engine Visual Basic cho phép biên dịch ứng dụng thành tập tin EXE Access ta phải phân phối tài nguyên thiết kế Khái niệm CSDL Access bao gồm phần dứ liệu (các bảng) phần ứng dụng (query, form, table, report, macro, module), hệ khác, CSDL bao gồm phần liệu Chiến lược bảo mật tài nguyên thiết kế 61 phải đặt lên hàng đầu chon Access làm công cụ phát triển ứng dụng II - CÀI ĐẶT VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH Cài đặt chương trình Chương trình viết ngơn ngữ Visual Basic, ngơn ngữ xử lý liệu sử dụng phổ biến máy tính nay, phù hợp với cấu hình máy tính, khả thao tác máy tính trình độ sử dụng chương trình ứng dụng người quản lý Hệ quản lý học sinh PTTHCS yêu cầu phải có máy tính sử dụng hệ điều hành Window 95 trở lên, cài đặt hệ quản trị sở liệu Visual Basic Chương trình ứng dụng gói gọn file DataHS.mdb, sử dụng với Visual Basic Các chức làm việc thể menu chương trình - Hướng dẫn sử dụng chương trình: a Menu Chính Khi thực chươg trình, chương trình thiết lập mơi trường làm việc Sau hình chương trình gồm có menu: Menu Hệ Thống Menu Quản Lý Danh Mục Menu Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh Menu Quản Lý Điểm Menu Tìm Kiếm Menu Báo Cáo Thống Kê 62 b Menu Hệ Thống gồm có menu sau Menu Đăng Nhập Menu Lựa chọn năm học Menu Quản trị hệ thống Menu Trợ giúp Menu Thốt khỏi chương trình 63 64 c Menu Quản Lý Danh Mục Trong Menu Quản Lý Danh Mục gồm có: Menu Danh Mục Mơn Học Menu Quản Lý Lớp Học Menu Hồ Sơ Giáo Viên 65 d Menu Quản Lý Hồ Sơ Học Sinh Trong Menu Quản Lý Hồ sơ Học Sinh gồm có Menu sau: Menu Nhập Hồ Sơ Học Sinh Menu Chỉnh, sửa Hồ Sơ Học Sinh Menu Nhập Khen thưởng - Kỷ luật Menu Nhập Hạnh Kiểm 66 e.Menu Quản Lý Điểm gồm có Menu sau: Menu Nhập, Chỉnh sửa Điểm Menu Tính Điểm TB Mơn Menu Tính Điểm TB Học Kỳ Menu Tính Điểm TB Cả Năm 67 f Menu Tìm Kiếm gồm có Menu sau: Menu Tìm Kiếm theo Lớp Menu Tìm Kiếm theo Hồ Sơ: Tìm kiếm theo Mã Tìm kiếm theo Tên Tìm kiếm theo Ngày sinh Menu Tìm Kiếm theo Điểm 68 g Menu Báo Cáo Thống Kế gồm có Menu sau: Menu Danh Sách Học Sinh Menu Danh Sách Giáo Viên Menu In Bảng Điểm Menu Danh Sách Học Sinh Lên Lớp 69 KẾT LUẬN Kết đạt đề tài Việc xây dựng hệ thống quản lý nói chung việc xây dựng hệ thống quản lý học sinh nói riêng mà đáp ứng tất vấn đề từ giải vấn đề , giải toán, thiết kế toán đưa thử nghiệm vấn đề đòi hỏi có nhiều thời gian cơng sức Đồ án tốt nghiệp em giải phần phân tích, thiết kế tốn quản lý học sinh trường PTTHCS cài đặt số modul hệ thống Chương trình tự động hố phần thao tác thủ cơng có kết xuất thơng tin cách nhanh chóng xác Khi sử dụng người dùng cần nhập liệu chương trình tự động tính tốn tổng hợp thơng tin cần thiết theo u cầu Q trình tìm hiểu, phân tích, nghiên cứu hệ thống quản lý học sinh trường PTTHCS thời gian ngắn đạt sau: - Tìm hiểu, đánh giá thực trạng hệ thống hoạt động với ưu nhược điểm - Tìm mơ hình hoạt động nhằm nâng cấp, thay đổi hoạt động cũ mà đảm bảo yêu cầu nghiệp vụ đặt - Thiết lập mối quan hệ cơng việc tìm nhân tố tác động trực tiếp đến hệ thống nhân tố tác động gián tiếp tạo nên mơ hình khép kín bao chùm từ giới hạn hoạt động hệ thống cần giải - Đưa mơ hình liệu, phân tích tìm khoa chính, khố phụ, đặt mối quan hệ ràng buộc cách phù hợp đảm bảo tối ưu theo mơ hình lý thuyết nghiên cứu - Thiết lập chức hoạt động cho toàn hệ thống - Xây dựng ứng dụng thực đáp ứng yêu cầu, nghiệp vụ đặt ra, tạo chế tra cứu, thống kê, tìm kiếm nhanh chóng, thuận tiện xác Tuy nhiên chương trình cịn số hạn chế: - Chương trình chưa có tính chun nghiệp cao 70 - Chưa giải chọn vẹn vấn đề nẩy sinh công tác quản lý - Chương trình chưa đạt tính thẩm mỹ cao Hướng phát triển đề Chương trình chạy máy đơn lẻ yêu cầu tất yếu chương trình phải nâng cấp để môi trường nhiều người dùng Trên ứng dụng mang tính thực thế, chương trình xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống Để tăng cường ứng dụng trực tế địi hỏi phải xây dựng thêm nhiều chức nhằm đưa hỗ trợ cho người sử dụng thiết lập chế bảo mật chuyền liệu Kết Luận Qua tìm hiểu nghiên cứu ta thấy tính thiết thực, khoa học nhu cầu ứng dụng hệ thống, đồng ý khoa, giáo viên hướng dẫn em nhập đề tài quản lý học sinh trường PTTHCS Trong thời gian nghiên cứu chưa nhiều tận tình hướng dẫn thầy giáo Vũ Thành Nam em đạt kết nêu trên, đáp ứng phần yêu cầu mà để tài nhiệm vụ đồ án tốt nghiệp đặt cách khoa học mang tính thực tiến Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Thành Nam, thầy cô khoa toán tin ứng dụng,Ban giám hiệu trường PTTHCS Nguyễn Phúc (nơi em thực tập) bạn đồng nghiệp nhiệt tình giúp đỡ em nhiều mặt thời gian em làm đồ án để hoàn thành nhiệm vụ Qua em mong nhận đóng góp ý kiến chân thành thầy giáo, ban bè đồng nghiệp để hệ thống ngày hoàn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu đặt thực tế 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO Trong trình học tập nghiên cứu đề tài tốt nghiệp em tham khảo tài liệu sau: Phân tích thiết kế hệ thống (Nhà xuất giao thông vận tải) Nhập môn CSDL quan hệ - Lê Tiến Vượng (Nhà xuất thống kê 1999) Giúp tự học Access 2000 - Võ Văn Viện (NXB Tổng hợp Đồng Nai) Microsoft Visual Basic 6.0 lập trình CSDL - Nguyễn thị Ngọc Mai (Nhà xuất giáo dục) Tự học lập trình VisualBasic 6.0 21 ngày - Nhà xuất Hà Nội Giải pháp cho người lập trình chuyên đề Microsoft Access 7.0 72 ... công tác quản lý hồ sơ, quản lý điểm học sinh điều cần thiết - Cơ Cấu Tổ Chức Của Trường Phổ Thông Trung Học Trường phổ thông trung học sở chuyên ban đơn vị sở hệ thống giáo dục phổ thông Hiệu... hệ thống quản lý học sinh trường PTTHCS , cần thực quản lý thông tin sau: Quản lý hồ sơ Quán lý điểm học sinh Báo cáo thống kê - Quản lý hồ sơ a Lưu thông tin: - Lưu thông tin hồ sơ học sinh :... mã số học sinh - Tìm kiếm thơng tin theo tên học sinh - Tìm kiếm thơng tin theo lớp - Tìm kiếm theo ngày sinh 12 c In thông tin học sinh gồm: - In danh sách học sinh theo tên lớp - In thông tin