Quản lý học tập của học sinh
LỜI MỞ ĐẦUTrong trường học công tác quản lý học tập của sinh viên đóng một vai trò hết sức quan trọng, nó phản ánh chất lượng dạy và học ở các trường đó là quá trình theo dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò. Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích được phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò. Hiện nay, ở các trường bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lượng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của sinh viên nhưng đều làm bằng phương pháp thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của đội ngũ này. Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhưng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn. Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập của học sinh và chất lượng giảng dậy của nhà trường. Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học tập này giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh được các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh góp một phần bé nhỏ vào việc ứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lý của nhà trường.Được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Thái Hà Em đã chọn đề tài "Quản lý học tập của học sinh " làm nội dung nghiên cứu của đề án thực tập của mình.1 CHƯƠNG ITÌM HIỂU ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỌC TẬP 1- TẦM QUAN TRỌNG CỦA TIN HỌC TRONG QUẢN LÝ Cùng với sự phát triển của xã hội thì công nghệ thông tin đã và đang triển khai các ứng dụng trên địa bàn toàn quốc, dần tiến tới tin học hoá tất cả các hoạt động trong mọi lĩnh vực của các ngành nghề. Máy tính thực sự là công cụ đáng tin cậy không thể thiếu được trong mọi hoạt động của xã hội trong thời đại thông tin hiện nay. Chính vì vậy việc quản lý học tập ở các trường phải được tin học hoá toàn bộ, không còn phải làm theo lối thủ công để quản lý sổ sách, giấy tờ chậm chạp trong việc khai thác thông tin và chiếm nhiều thời gian lưu trữ. 2- MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC XÂY DỰNG ĐỀ TÀI NÀY LÀ:- Giảm bớt thời gian ghi chép, không gây nhầm lẫn, thiếu chính xác.- Thực hiện tìm kiếm, sửa dữ liệu rất thuận tiện- Tận dụng tối đa khả năng tính đã có- Mọi công việc cập nhật, điều chỉnh, tìm kiếm, tra cứu đều được thực hiện nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm thời gian- Công việc của cán bộ không còn vất vả mà hiệu xuất công việc lại cao.3- PHẠM VI ĐỀ TÀI :Do thời gian hạn hẹp mà khối lượng công việc rất lớn nên đề tài này không thể giải quyết được toàn bộ yêu cầu của công tác quản lý học tập. Trong phạm vi đề tài này chỉ giải quyết những yêu cầu sau :a. Cập nhật thông tin : - Cập nhật thông tin về sinh viên- Cập nhật thông tin về môn học- Cập nhật điểm .b. Lưu thông tin :- Lưu thông tin về học sinh : mã học sinh, tên học sinh, ngày sinh, phân vào lớp - Lưu thông tin về môn học : mã môn học , tên môn học , số học trình ,…- Lưu thông tin về điểm - Lưu thông tin về lớp học- năm học : MSLH, tên lớp học, năm học.c. Tìm kiếm thông tin :- Tìm kiếm theo mã học sinh .d. Báo cáo thống kê :- In bảng đểm - In danh sách học sinh thi lại2 4- TÌM HIỂU NGHIỆP VỤ BÀI TỐN :1. Cách tính điểm và tiêu chuẩn xếp loại trung bình về học lực Cách tính điểm: + Điểm trung bình học kỳ (ĐTBHK) + Điểm trung bình tồn khố (ĐTBTK): Các điểm trung bình chỉ lấy đến 1 chữ số thập phân2. Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại Sử dụng kết quả đánh giá xếp loại xét cho học sinh có phải thi lại hay khơng. Trường hợp phải thi lại- Kết quả điểm thi hết mơn dưới 5 điểm. Học sinh phải đăng ký mơn thi lạii cho nhà trường chậm nhất 7 ngày trước khi tổ chức thi lại. CHƯƠNG II3ĐTBHK =Σ(ĐTB mơn * Số học trình)ΣSố học trình3ĐTBTK =(ΣĐTBHK / ΣSố học kỳ) + Điểm thi TN 23 PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNGA. Phân tích hệ thống về chức năng Hệ thống quản lý học tập của sinh viên được phân thành 4chức năng:Chức năng cập nhật học sinh Chức năng cập nhật danh mục môn họcChức năng cập nhật điểm Chức năng báo cáo thống kê1- Chức năng cập nhật học sinh : Chức năng này gồm 5 chức năng con. - Chức năng nhập học sinh :là chức năng cho phép nhập mã học sinh, tên học sinh ,ngày sinh ,lớp của các học sinh. Chức năng này còn cho phép ta nhập thêm những sinh viên mới . Người sử dụng có thể chọn lựa để nhập theo từng lớp hay từng khoá. - Chức năng chỉnh sửa: Khi những thông tin về sinh viên vì một lý do nào đó trong quá trình học tập có thể bị thay đổi người thực hiện sẽ sử dụng chức năng này để cập nhật những thông tin mới nhất về họ. Thông tin hiện lên bao gồm toàn bộ các mục như trong chức năng nhập dữ liệu, những thông tin này cho phép thay đổi, cập nhật mới. Những thông tin mới sẽ được ghi lại và tra cứu về sau.Chức năng chỉnh sửa được thiết kế ở các form nhập, để tiện cho việc sửa những thông tin mà người sử dụng cần thay đổi.- Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về học sinh .- Chức năng xoá :Chức năng này sẽ xoá tên học sinh khỏi danh sách học sinh.- Chức năng tìm kiếm : chức năng này sẽ thực hiện việc tìm kiếm khi biết mã học sinh.2- Chức năng cập nhật danh mục môn học: Chức năng này gồm 4 chức năng con- Chức năng nhập môn học : ta có thể nhập mã môn học , tên môn học ,số học trình , năm học . - Chức năng xem : chức năng này sẽ hiện toàn bộ những thông tin về môn học .4 - Chức năng xoá : Chức năng này sẽ xoá môn học khỏi danh mục môn học.- Chức năng sửa : chức năng này để cập nhật những thay đổi liên quan đến môn học.3- Chức năng cập nhật điểm: Chức năng này cập nhật đầy đủ các thông tin về điểm của từng bộ môn và điểm tổng kết. Chức năng này gồm các chức năng con:- Chức năng cập nhật điểm thi:Chức năng này để nhập , xem, sửa , xoá điểm của từng môn học. - Chức năng cập nhật điểm thi lại: sau khi học sinh đã thi lại thì chức năng này sẽ cập nhật điểm . 4-Chức năng báo cáo thống kê: Chức năng này gồm các chức năng con sau: - Chức năng in bảng điểm trung bình học kỳ :sau khi đã có điểm của tất cả các môn học thì hệ thống sẽ tính điểm trung bình sau đó sẽ in ra. - Chức năng in bảng điểm toàn khoá : Chức năng này sẽ in ra điểm của toàn khoá học.- Chức năng in bảng kết quả học tập cá nhân : Chức năng này sẽ in ra bảng điểm chi tiết của từng học sinh.- Chức năng in danh sách học sinh thi lại: Những học sinh có đểm thi dưới 5 sẽ được in ra. Từ việc phân tích trên ta có biểu đồ phân cấp chức năng sau:5 1 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu 1.1- Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Khung Cảnh Các thông tin quản lý đi từ học sinh và giáo viên , luồng thông tin từ học sinh, giáo viên lên phòng đào tạo.Tại đây các thông tin được xử lý tổng hợp báo cáo về nơi quản lý hệ thống và thông tin . Riêng thông tin về học sinh , bất cứ học sinh nào vào học đều phải cung cấp cho phòng đào tạo một số chi tiết như : họ tên , ngày sinh,…phòng đào tạo tổ chức lưu, gửi các thông tin này về các ban nơi học sinh đó học. Căn cứ vào đầu vào , đầu ra ta có sơ đồ sau:6Quản lý học tậpCập nhật danh mục môn họcCập nhật điểm Báo cáo thống kêCập nhật học sinhNhập SửaXoáNhập XemSửaXoáCập nhật điểm lần 1Cập nhật điểm thi lạiDanh sách HS thi lạiXemTìm kiếmĐiểm TB học kỳĐiểm TB toàn khoáBảng KQHT cá nhân Lý lịchDanh mục môn học Kết quả Kết quả học tập Sơ đồ trên cho ta thấy mục đích của việc lập ra một hệ thống quản lý học tập là một việc làm rất cần thiết. 1.2 - Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Mức Đỉnh Cụ thể hoá các chức năng ta xây dựng luồng dữ liệu mức đỉnh của hệ thống . Khi học sinh vào học thì chức năng cập nhật học sinh sẽ lưu thông tin về học sinh vào kho dữ liệu hồ sơ học sinh . Phòng đào tạo gửi danh mục môn học cho bộ phận cập nhật danh mục môn học và danh mục môn học sẽ được đưa vào kho dữ liệu danh mục môn học. Bộ phận cập nhật đểm thi sẽ đọc thông tin từ kho hồ sơ học sinh và danh mục môn học để lưu vào kho đểm thi. Chức năng báo cáo thống kê sẽ đọc thông tin từ kho đểm thi và kho danh mục môn học để in ra danh sách các học sinh phải thi lại và in ra điểm . 7Học sinhHệ Thống Quản Lý Học Tập Phòng đ o tà ạoGiáo viên Lý lịch DS điểm các môn họcKết quả học tập Yêu cầu Danh mục môn học Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học Kho dữ liệu đểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học 1.3 Biểu đồ phân rã mức dưới đỉnh:1.3.1 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật học sin8Phòng đào tạoCập nhật học sinhBáo cáo thống kêHồ sơ học sinhGiáo viênCập nhật danh mục môn học Cập nhật điểmHọc sinhPhòng đào tạoDanh mục mônĐiểm thi Yêu cầu xoá Yêu cầu sửa HS mới vào lớp Lý lịch Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch9SửaXemXoáTìm kiếmNhập mới Phòng đào tạoHọc sinhHồ sơ học sinh Danh mục môn học1.3.2 Biểu đồ phân rã chức năng cập nhật danh mục môn học: 10XoáSửaXemNhập mới Phòng đào tạoDanh mục môn học [...]... học tập Hồ sơ học sinh Kq học tập Điểm TB học kỳ Yêu cầu Điểm TB toàn khoá Điểm thi Danh sách thi lại Bảng KQ học tập cá nhân Kq học tập Yêu cầu Hồ sơ học sinh Học sinh Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học Kho dữ liệu điểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học 12 B Phân tích hệ thống về dữ liệu 1 Mô hình thực thể liên kết Học. .. Học sinh Lớp học MSHS MSLH MSMH MSLH Tên lớp Tên môn Tên hs Năm học SHT Môn học Ngày sinh Học kỳ Năm học Điểm thi Kết quả học tập MSHS MSHS MSLH MSLH MSMH ĐTBHK1 Điểm thi ĐTBHK2 ĐTBCN Trong mô hình trên ta có: + Liên kết giữa lớp học và học sinh là liên kết 1-N vì mỗi lớp học gồm nhiều học sinh còn mỗi học sinh thì chỉ học một lớp + Liên kết giữa học sinh và đểm thi là liên kết 1-N vì mỗi một học sinh. .. học sinh có nhiều đểm thi 13 + Liên kết giữa lớp học và kết quả học tập là liên kết 1-N vì một lớp học có nhiều kết quả học tập khác nhau + Liên kết giữa học sinh và kết quả học tập là liên kết 1-N vì có nhiều kết quả học tập của học sinh + Liên kết giữa môn học và kết quả học tập là liên kết 1-N vì một môn học có nhiều kết quả học tập + Liên kết giữa môn học và điểm thi là liên kết 1-N vì mỗi một môn... số học sinh Mã số môn học Mã số lớp học Điểm thi d) KQHT(KQHT.mdb) ý nghĩa: Thể hiện cho kết quả học tập của học sinh Tên trương Kiểu dữ liệu Kích cỡ ý nghĩa MSLH Text 5 Mã số lớp học MSHS Text 8 Mã số học sinh ĐTBHK1 Number Sing Trung bình các môn học kỳ 1 ĐTBHK2 Number Sing Trung bình các môn học kỳ 2 ĐTBCN Number Sing Điểm trung bình môn của cả năm Hocluc Text Sing Học lực cả năm e) Môn học( monhoc.mdb)... thấy được tính thiết thực, cũng như khoa học và nhu cầu ứng dụng của hệ thống, được sự đồng ý của ban và giáo viên hướng dẫn em đã nhận đề tài Quản lý học tập của học sinh Trong thời gian nghiên cứu chưa nhiều được sự tận tình hướng dẫn của thầy giáo Nguyễn Thái Hà em đã đạt được kết quả như đã nêu ở trên, đáp ứng một phần yêu cầu mà để tài đặt ra một cách khoa học và mang tính thực tiến Cuối cùng em... chung và việc xây dựng hệ thống quản lý học tập nói riêng mà đáp ứng được tất cả các vấn đề từ giải quyết vấn đề , giải quyết bài toán, thiết kế bài toán cho đến khi đưa ra thử nghiệm được là một vấn đề đòi hỏi có nhiều thời gian và công sức Đồ án tốt nghiệp này của em đã giải quyết được phần phân tích, thiết kế của bài toán quản lý học tập và cài đặt được một số modul chính của hệ thống Chương trình đã... nhật điểm: Hồ sơ học sinh Cập nhật điểm lần 1 DS điểm các môn học Danh mục môn học Điểm thi Cập nhật điểm thi lại Điểm thi lại Giáo viên Điểm thi lại Kho dữ liệu hồ sơ học sinh lấy trong sơ yếu lý lịch Kho dữ liệu danh mục môn học lấy trong danh mục môn học Kho dữ liệu điểm thi lấy từ danh sách đểm các môn học Kho dữ liệu điểm thi lại lấy từ danh sách điểm thi lại các môn học 11 1.3.4 Biểu... số học sinh Họ và tên Mã số lớp học Ngày sinh b) Lớp học( lophoc.mdb) ý nghĩa:thể hiện cho lớp học Tên trương MSLH TENLOP HOCKY NAMHOC Kiểu dữ liệu Text Text Text Text Kích cỡ 4 8 2 9 15 ý nghĩa Mã số lớp học Tên lớp Học kỳ Năm học (yyyy - yyyy) c) ĐIÊM THI(DIEMTHI.mdb) ý nghĩa:thể hiện cho điểm thi Tên trương MSHS MSMH MSLH DIEMTHI Kiểu dữ liệu Text Text Text Number Kích cỡ 8 5 5 Sing ý nghĩa Mã số học. .. trình CSDL - Nguyễn thị Ngọc Mai (Nhà xuất bản giáo dục) 5 Tự học lập trình VisualBasic 6.0 trong 21 ngày - Nhà xuất bản Hà Nội 6 Giải pháp cho người lập trình chuyên đề 7 Microsoft Access 7.0 29 LỜI MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG I 2 TÌM HIỂU ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỌC TẬP .2 1- TẦM QUAN TRỌNG CỦA TIN HỌC TRONG QUẢN LÝ 2 2- MỤC ĐÍCH CỦA VIỆC XÂY DỰNG ĐỀ TÀI NÀY LÀ: 2 3- PHẠM VI ĐỀ TÀI : ... viết trên ngôn ngữ Visual Basic, vì đây là ngôn ngữ xử lý dữ liệu được sử dụng phổ biến nhất trên các máy tính hiện nay, phù hợp với cấu hình máy tính, khả năng thao tác máy tính cũng như trình độ sử dụng chương trình ứng dụng của người quản lý Hệ thống quản lý học tập yêu cầu phải có máy tính sử dụng hệ điều hành Window 95 trở lên, trên đó cài đặt hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Basic Chương trình ứng . " ;Quản lý học tập của học sinh " làm nội dung nghiên cứu của đề án thực tập của mình.1 CHƯƠNG ITÌM HIỂU ĐỀ TÀI QUẢN LÝ HỌC TẬP 1- TẦM QUAN TRỌNG CỦA. sách các học sinh phải thi lại và in ra điểm . 7Học sinhHệ Thống Quản Lý Học Tập Phòng đ o tà ạoGiáo viên Lý lịch DS điểm các môn họcKết quả học tập Yêu