Báo cáo thực tập lập trình quản lý quản lý học sinh trung học cơ sở

Hiện nay, ở các trưòng bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lượng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của học sinh nhưng đều làm bằng phương pháp th

Mục Lục

LỜI MỞ ĐẦU 2

PHÂN I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG 3

I Sơ lược về hệ thống 3

II Nghiệp vụ của hệ thống 3

III Mục đích yêu cầu 6

PHẦN II.PHÂN TÍCH TÓM TẮT HỆ THỐNG 7

I Biểu đồ phân rã chức năng 7

II Biểu đồ luồng dữ liệu 8

1 Mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh 9

2 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh 10

3 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh 11

III Mô hình liên kết thực thể 12

 Mô hình er_mở rộng 12

 Mô hình er_kinh điển 13

 Mô hình er_hạn chế 14

 Mô hình quan hệ 15

IV Cơ sở dữ liệu 16

1 Bảng TblLop 16

2 Bảng TblHocSinh 16

3 Bảng TblKhoi 17

4 Bảng TblUser 17

V Một số form chính 18

1 form bắt đầu 18

2 form giới thiệu 18

3 form Đăng nhập 19

4 form chính 19

5 form Danh mục lớp 20

6 form thông tin học sinh 20

7 Form báo cáo 20

LỜI MỞ ĐẦU

Trong trường học công tác quản lý học sinh đóng một vai trò hết sức quan trọng,

nó phản ánh chất lượng dạy và học ở các trường THCS nói riêng và các trường nói chung đó là quá trình theo dõi và đánh giá kết quả lao động của thầy và trò Nếu đánh giá đúng đó sẽ giúp cho Ban giám hiệu chỉ đạo một cách hiệu quả và kích thích được phong trào thi đua dạy, thi đua học, ngược lại nếu đánh giá không đúng nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng giảng dạy của thầy và kết quả học tập của trò Hiện nay,

ở các trưòng bộ phận quản lý điểm và quản lý hồ sơ, phải xử lý một lượng khá lớn đống sổ sách giấy tờ và công việc tính toán điểm của học sinh nhưng đều làm bằng phương pháp thủ công đơn thuần vì vậy nó chiếm rất lớn thời gian và công sức của độingũ này Mặc dù công sức bỏ ra lớn nhưng hiệu quả công việc lại không cao và sai sót lớn Do vậy dẫn đến tình trạng không công bằng trong đánh giá giữa các học sinh với nhau và ảnh hưởng tiêu cực đến chất lượng học tập của học sinh và chất lượng giảng dậy của nhà trường

Để hạn chế những thiếu sót trên, phần mền quản lý học sinh này giúp bộ phận quản lý khắc phục, giải quyết công việc một cách thuận lợi, nhanh chóng và tránh được các sai sót trong quá trình xử lý điểm của học sinh, góp một phần bé nhỏ vào việcứng dụng tin học vào trường học phục vụ cho công tác quản lý của nhà trường

Được sự hướng dẫn tận tình của giảng viên Tô Hải Thiên và xuất phát từ yêu cầu thực tế của trường THCS Nam Hồng chúng em đã chọn đề tài "Quản Lý Học

Sinh THCS" để thiết kế nên một chương trình quản lý học sinh trường THCS bằng

ngôn ngữ lập trình VB.Net

Do kiến thức còn hạn hẹp và chưa có kinh nghiệm viết chương trình quản lý bằng ngônngữ VB.Net nên chương trình của chúng em còn nhiều thiếu xót Chúng em rất mong nhận được sự giúp đỡ của các thầy cô và các bạn !!!!!!!!!

PHÂN I GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC VỀ HỆ THỐNG

I Sơ lược về hệ thống

- Hệ thống quản lý học sinh viết lập trình bằng phần mềm ứng dụng VB.Net cóđầy đủ các chức năng sau:

 Cung cấp thông tin về học sinh

 Cập nhật và thay đổi thông tin của học sinh khi có sự thay đổi

 Cho phép giáo viên và phụ huynh đăng nhập để tìm hiểu về kết quả học tập của mỗi học sinh

 Quản lý học sinh gồm các thông tin:kết quả học tập,thông tin cá nhân củahọc sinh

- Cơ cấu tổ chức của hệ thống: sau khi nghiên cứu hệ thống tôi thấy hệ thống gồm 3 tổ cùng hoạt động.Cụ thể như sau:

 Tổ 1:nhiệm vụ quản lý hồ sơ.Tổ này có một máy tính đểbàn ,trên đó có một chương trình trợ giúp công việc :kiểm kê

hồ sơ,phân lớp,cập nhật kết quả học tập của từng học sinh

 Tổ 2:làm nhiệm vụ quản lý KQ rèn luyện của học sinh.Tổ này

có một máy tính để bàn.Trên đó cài đặt một chương trình trợgiúp công việc cập nhật điểm cho từng học sinh, xét hạnhkiểm cho học sinh và xét lên lớp cho học sinh

 Tổ 3:làm nhiệm vụ qunr lý lớp học:Tổ này làm nhiệm vụ qunr

lý các lớp học hiện có trong trường

II Nghiệp vụ của hệ thống

-Hệ thống bao gồm 3 bộ phận:quản lý hồ sơ,quản lý điểm và bộ phận thống kê báo cáo.Quy trình hoạt động của các bộ phận như sau:

 Đối với bộ phận quản lý hồ sơ

- Khi vào năm học mới, trường tổ chức tuyển sinh vào 10 Mỗi học sinh

khi vào trường cần có một hồ sơ để lưu vào để quản lý Vì vậy, bộ phận

quản lý hồ sơ sẽ tạo cho mỗi học sinh một bộ hồ sơ gồm : các thông tin về

lý lịch học sinh, về lớp mà học sinh học tập Các thông tin trên được lưu

trữ ở phòng lưu trữ hồ sơ học sinh của trường và cập nhật sau khi kỳ học,

năm học kết thúc

Khi thi đỗ học sinh sẽ được sắp xếp lớp và bộ phận quản lý hồ sơ phải lên

danh sách từng lớp nhằm giúp giáo viên chủ nhiệm dễ quản lý và giúp cho

chính bộ phận này dễ cập nhật thông tin về học sinh hơn

Với các học sinh cũ thì sau mỗi kỳ học, năm học bộ phận này cần phải

nắm được các học sinh bỏ học, thôi học, lưu ban và chuyển lớp, chuyển

trường để cập nhật vào hồ sơ học sinh, danh sách lớp Và phải lập danh sách

lớp mới cho từng lớp

Sau khi hoàn thành xong các công việc, bộ phận này tiến hành lưu hồ sơ

vào hồ sơ lưu của phòng lưu trữ của trường và gửi kết quả cho các bộ phận

khác

 Đối với bộ phận quản lý điểm

- Khi có được kết quả của học sinh do các giáo viên bộ môn cung cấp,

bộ phận này cần kết hợp với các quy chế tính điểm để đưa ra điểm trung

bình và xếp loại học lực cho từng học sinh Sau đó sẽ cập nhật kết quả rèn

luyện về đạo đức của học sinh do giáo viên chủ nhiệm cung cấp và kết hợp

với kết quả học tập đã tính đưa ra kết quả của học sinh ( lên lớp, lưu ban,

thi lại, khen thưởng ).Và bộ phận này gửi kết quả đã tính toán và xét duyệt

cho các bộ phận liên quan

 Bộ phận thống kê báo cáo

- Sau khi nhận kết quả tính toán và xếp loại từ các bộ phận khác, bộ

phận này có nhiệm vụ thống kê điểm của học sinh Sau đó, bộ phận này

lập các phiếu điểm, báo cáo gửi các bộ phận, phòng ban có liên quan Bên

cạnh đó, bộ phận này còn phải thống kê các học sinh bỏ học, thôi học và

học sinh được khen thưởng gửi về ban giám hiệu xử lý

 Hệ thống quản lý học sinh của nhà trưòng đang dựa trên phương pháp thủ công là chính,có nhiều hạn chế trong việc ứng dụng tin học

 Sau nhiều lần thêm xoá ,sửa chữa đã gây ra tình trạng nhầm lẫn về thông tin cũng như kết quả học tập của học sinh

 Tốn nhiều thời gian và phức tạp trong việc quản lý

 Do vậy, yêu cầu đặt ra phải có một hệ thống mới, ứng dụng tin học vào quátrình quản lý nhằm loại bỏ tất cả những nhược điểm trên của hệ thống cũ ,đồng thời hệ thống này sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn so với hệ thống quản lýthủ công trước kia của nhà trường

- Qua tham khảo quy trình xử lý và phần phân tích ưu nhược điểm trên ta đưa

ra được mô hình tiến trình nghiệp vụ như sau:

Mụ hỡnh tiến trỡnh nghiệp vụ

-Cập nhật kquả

của học sinh -Chuyển kquả

cho bộ phận khác

Bộ phận thông kê-báo cáo

-Tiếp nhận kết quả,tính toán kết quả

-Lập phiếu

điểm và báo cáo

-Chuyển kết quả cho bộ phận khác Giáo

Quyết định thay đổi về HS

Phiếu điểm+tkb

điểm của hsinh

Kq thống kê,tính toán

Kquả của hsinh Kquả của hsinh

điểm của hsinh

Hshs+Ds lơp

Kq tính toán

Hshs +ds lớp

KQ RL +TKB HSHS

HS đã cập nhật

Tke+

bỏo cỏo

III Mục đích yêu cầu

 Mục đích :thiết lập được một hệ thống quản lý học sinh chạy bằng máytính.Với hệ thống này ta có thể rút ngắn thời gian làm việc,giảm thiểuđược sự phức tạp của công việc quản lý học sinh và cập nhật thong tin củahọc sinh một cách nhanh chóng,chính xác.Loại bỏ được việc quản lý họcsinh trên sổ sách giấy tờ thủ công

 Yêu cầu:Sử dụng phần mềm ứng dụng VB.Net viết ra phần mềm ứng dụng quản lý học sinh gồm đầy đủ các chức năng sau:

 Cập nhật sửa chữa thông tin về học sinh

 Quản lý thông tin và kết quả học tập của học sinh hợp lý

 Đảm bảo tính bảo mật về thông tin của học sinh

 Chức năng đăng nhập,tìm kiếm và sửa chữa thông tin

 Xóa học sinh

PHẦN II.PHÂN TÍCH TÓM TẮT HỆ THỐNG

I Biểu đồ phân rã chức năng

- Sơ đồ phân rã chức năng (BFD) là công cụ biểu diễn việc phân rã có thứ bậc.Mỗi công việc được chia ra làm các công việc con, số mức chia ra phụ thuộc vào kích cỡ và độ phức tạo của hệ thống

-Hình thành các chức năng :sau khi nghiên cứu hệ thống ta tìm ra được một số chức năng sau

(4) Đánh giá học lực

(5) Đánh giá hạnh kiểm

Bộ phận quản

lý đánh giá KQ(6) QL lớp

(7) QL số HS

(8) QL GVCN

Bộ phận quản

lý DML

-Từ cơ cấu hệ thống và hình thành các chức năng ta có được sơ đồ sau:

Sơ đồ phân rã chức năng

II Biểu đồ luồng dữ liệu

-Biểu đồ luồng dữ liệu là biểu đồ mô tả sự chuyển dịch thông tin từ chức

năng này sang chức năng khác

-Sơ đồ luồng dữ liệu gồm 3 thành phần chính :chức năng,luồng dữ liệu và

kho dữ liệu

-Từ 3 thành phần trên ta có thể xây dựng được một số các mô hình như

mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh,mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh và mức dưới đỉnh

Hệ thống quản lý học sinh

Qản Lý Hồ Sơ

HS

Quản Lý Đánh Giá KQ

Quản Lý DML

Tiếp Nhận Hồ Sơ Lập DS Lớp

Cập Nhật Và Lập Phiếu điểm

Đánh giá học lực

Đánh Giá Hạnh Kiểm

QL Lớp

QL số HS

QL GVCN

1 Mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

2 Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

-Từ mô hình luồng dữ liệu mức ngữ cảnh và mô hình phân rã

chức năng ta có mô hình luồng dữ liệu với các chức năng quản lýhọc sinh,TK-BC và quảm lý điểm

Mô hình luồng dữ liệu mức đỉnh

3 Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

Mô hình luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

III Mô hình liên kết thực thể

-Mô hình liên kết thực thể bao gồm các mô hình sau:mô hình er_mở rộng,mô

hình er_kinh điển và mô hình er_hạn chế

-Các dạng mô hình liên kết thực thể:

 Mô hình er_mở rộng

Mô hình ER_mở rộng

 Mô hình er_kinh điển

Mô hình ER_kinh điển

 Mô hình er_hạn chế

Mô hình ER_hạn chế

 Mô hình quan hệ

-Từ những mô hình trên ta có được mô hình quan hệ trong hệ thống quản

lý sinh viên như sau:

IV Cơ sở dữ liệu

1 Bảng TblLop

Dữ liệu:

2 Bảng TblHocSinh

Dữ liệu:

3 Bảng TblKhoi

Dữ liệu:

4 Bảng TblUser

Dữ liệu:

3 form Đăng nhập

4 form chính.

5 form Danh mục lớp.

6 form thông tin học sinh.

7 Form báo cáo.