BÁO cáo THỰC tập lập TRÌNH QUẢN lý QUẢN lý TUYỂN SINH TRƯỜNG CAO ĐẲNG GT vận tải

TRNG CAO NG GIAO THễNG VN TI KHOA CễNG NGH THễNG TIN -o0o - BO CO THC TP LP TRèNH QUN Lí Tờn ti: QUN Lí TUYN SINH TRNG CAO NG GT VN TI GIO VIấN HNG DN: TRN VNH HNH NHểM - NGUYN NH DNG - NGUYN TH NH SINH VIấN THC HIN: - TRN MNH CNG - NGUYN QUANG DNG - NGễ VIT DNG LP: 60CDT2 Vnh Yờn, thỏng 10-2011 Lời nói đầu Trong giai đoạn phát triển tin học ứng dụng phần lớn phần mềm ứng dụng , đợc xây dựng thiết kế mạng máy tính đặc trng khoa học kỹ thuật đợc thực trung tâm tính toán làm phần mềm chuyên dụng kiểu đòi hỏi phải lao động tập thể ngời lập trình , hay nhu cầu phân tích bị tách biệt với công việc làm phần mềm Ngày với xâm nhập công nghệ thông tin vào lĩnh vực kinh tế , xã hội , đặc biệt việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tất lĩnh vực , xuất nhu cầu cần phải xây dựng hệ thống thông tin khổng lồ quan hệ phức tạp , cách tiếp cận thích hợp việc xây dựng hệ thống thông tin nh mang lại rủi dẫn đến việc thất bại tránh khỏi , việc phân tích thiết kế hệ thống tách rời khỏi công việc lập trình (viết phần mềm) Qua trình tìm hiểu thực tế việc quản lý Tuyển Sinh trờng CĐGT VN TI Ta thấy cộm nên vấn đề lâu tồn Hội đồng quản lý tuyển sinh nhiều nhân viên mà hiệu công việc laị không cao hệ thống làm đơn điệu chủ yếu làm thủ công tay ghi ,chép mà khối lợng quản lý số lợng lớn hồ sơ , nên muốn xếp thí sinh tham dự kỳ thi ngời làm công tác quản lý lại nhiều thời gian công sức cho công việc xếp hay lên điểm Vì yêu cầu đặt cần phải xây dựng hệ thông tin hay (phầm mềm ứng dụng) phục vụ cho công tác quản lý Tuyển sinh trờng đợc tốt , công việc cập nhập , tổ chức thi trở nên nhanh chóng hiệu công việc cao Đề tài mô hình tơng đối hoàn chỉnh thuận tiện cho công tác quản lý tuyển sinh trờng , tự động giả khối lợng công việc lớn mà không cần tốn nhiều thời gian công sức Chơng trình quản lý tuyển sinh đề tài có tính thực tiễn cao thiết thực cho công việc quản lý thi tuyển sinh nhà trờng Nhng thời gian khảo sát thực tế có hạn nên baì viết không tránh khỏi sai lầm thếu sót , cách nhìn nhận vấn đề mơ hồ hay nói cách máy móc vào sách Vì chúng em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô khoa để chúng em thực công việc đợc tốt Mục lục Lời nói đầu I PHT BIU BI TON II.Mục đích thực hệ thống quản lý tuyển sinh III.TìM HIểU THựC TRạNG III Thiết kế sở liệu 15 Chng I : KHO ST HIN TRNG I PHT BIU BI TON Quản lý tuyển sinh công việc cần thiết trờng đại học cao đẳng nớc Vì cần xây dựng hệ thống tin học hoá công tác quản tuyển sinh cụ thể nh sau: 1.Hệ thống phải đảm bảo yêu cầu sau: - Quản lý hồ sơ thí sinh gửi đến Có thể thực đợc thông tin cụ thể thí sinh tham dự kỳ tên,ngành thi khối thi đăng ký hay vấn đề khác - Quản lý điểm thí sinh tham dự kỳ thi Quản lý hồ sơ thí sinh gửi đến Quản lý hồ sơ thí sinh gửi đến Quản lý điểm thí sinh tham dự kỳ thi - Thống kê đa thông báo nhữn thí sinh trúng tuyển - Hệ thống in báo cáo giấy dự thi,giấy báo trúng tuyển - Thống kê đa thông báo nhữn thí sinh trúng tuyển - Hệ thống in báo cáo giấy dự thi,giấy báo trúng tuyển 2.Về mặt thông tin hệ thống phải đảm bảo lu giữ thông tin sau: - Các thông tin thí sinh tham dự kỳ thi bao gồm họ tên, ngày sinh, giới tính, số CMDN, khối thi , tên ngành thi , dân tộc, trình độ, hộ thờng trú, diện sách II.Mục đích thực hệ thống quản lý tuyển sinh Vào đầu năm học nhà trờng thực công tác quản lý tuyển sinh,thông qua kết kỳ thi, nhà trờng tuyển đợc số lợng thí sinh tham dự kỳ thi cho ngành (chỉ tiêu nhà trờng đa ).Trong giai đoạn tuyển sinh thí sinh đăng ký dự thi phải làm thủ tục dự thi yêu cầu nhà tr ờng giáo dục đề : Nộp hồ sơ đăng ký dự thi cho hội đồng tuyển sinh.Nhng công việc mà hội đồng tuyển sinh cần phải làm lu trữ hồ sơ thí sinh tham dự kỳ thi gửi đến,kiểm tra lên danh sách thí sinh tham dự theo khối thi, nhóm ngành thi Vì công tác quản lý tuyển sinh thực quan trọng kỳ thi trờng CĐGT VN TI nói riêng, trờng đại học cao đẳng nớc nói chung Giới thiệu chung hoạt động quản lý tuyển sinh - Hội đồng quản lý tuyển sinh trờng có nhiệm vụ nhận hồ sơ dự thi kiểm tra thông tin dựa hồ sơ để so sách với điều kiện mà nhà trờng giáo dục yêu câù - Hội đồng tuyển sinh cần nắm vững số lợng thí sinh cần tuyển cho nhóm ngành - Hội đồng tuyển sinh phải tổng kết xem kỳ thi có thí sinh tham dự để lập danh sách, chia phòng, đánh số báo danh liên hệ địa điểm thi tơng ứng với số lợng phòng thi thi - Hội đồng tuyển sinh gửi giấy báo dự thi đến thí sinh tham dự kỳ - Sau tổ chức thi có điểm thi thí sinh có tổng điểm môn thi kiểm tra số lợng tuyển sinh ngành nhóm ngành sau xét duyệt tổng điểm lấy tổng điểm thí sinh từ cao xuống thấp lấy đủ số lợng cần tuyển Cuối gửi giấy báo điểm giấy báo trúng tuyển đến thí sinh tham dự kỳ thi III.TìM HIểU THựC TRạNG - Nằm tình hình chung công tác quản lý tuyển sinh trờng đại học cao đẳng nớc Trờng CGT VN TI áp dụng công nghệ vào công tác quản lý tuyển sinh Song bất cập nh lu trữ hồ sơ giấy tờ nhiều thời gian công sức ngời hội đống quản lý tuyển sinh Bên cạnh với phát triển công nghệ thông tin áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý tuyển sinh nhằm làm giảm số lợng giấy tờ lu trữ thông tin thí sinh nh lên điểm, lập danh sách thí sinh, đa danh sách thí sinh trúng tuyển Mục đích công tác quản lý tuyển sinh sử dụng phần mềm có tính chặt chẽ tính sát thực công tác quản lý tuyển sinh - u im: Bên cạnh với phát triển công nghệ thông tin áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác quản lý tuyển sinh nhằm làm giảm số lợng giấy tờ lu trữ thông tin thí sinh nh lên điểm, lập danh sách thí sinh, đa danh sách thí sinh trúng tuyển - Nhc im: Cha x lý ht c h s lu tr lm mt nhiu thi gian v cụng sc ca mi ngi hi ng qun lý tuyn sinh Chng II : PHN TCH H THNG V MT CHC NNG I.Mụ hỡnh tin trỡnh nghip v B phn t chc thi Giy bỏo d th TH SINH Bi thi Giy bỏo im ỏnh s phỏch c s phỏch Chm thi Ghộp phỏch Bi thi NH TRNG Yờu cu tuyn sinh B phn chm thi DSTS trỳng tuyn Bi thi ó chm X lớ h s Chia phũng Lp ds phũng thi v SBD In v gi giy d thi Lp ds thớ sinh X lý bi thi Gi giy bỏo im II.XY DNG Mễ HèNH PHN CP CHC NNG 1.Mụ hỡnh phõn cp chc nng ca h thng Mụ hỡnh phõn cp chc nng ca h thng qun lý tuyn sinh: QUN Lí TUYN SINH T chc thi Chm thi Nhp h s ỏnh s phỏch In DSTS+chia phũng Chm im In DS phũng thi+SBD In+gi giy d thi Lp DSTS Gi giy bỏo im 2.Phân tích hệ thống Theo biểu đồ phân cấp chức ta có : Lớp thứ : Quản lý chung hệ thống quản lý tuyển sinh Lớp thứ hai : 1.Xử lý hồ sơ 2.Chuẩn bị thi 3.Tìm kiếm 4.Chấm điểm 5.Tổng kết 6.kết thúc chơng trình Lớp Thứ ba : 1.1.Nhập hồ sơ dự thi 1.2.In DS thí sinh 2.1 Đánh SBD 2.2.Chia phòng 2.3.In DS Phòng thi 2.4.In giấy báo dự thi 3.1Tìm kiếm theo họ tên 3.2 Tìm kiếm theo SBD 3.3 Tìm kiếm theo ngày sinh 4.1 Đánh số phách 4.2.Nhập điểm thi 4.3 Nhập điểm chuẩn 5.1 Danh sách thí sinh đỗ 5.2.In giấy báo điểm 5.3 Thống kê III XY DNG Mễ HèNH LUNG D LIU 1.Mô hình luồng liệu 1.1 Mức khung cảnh Hồ sơ dự thi Thí Sinh Bài Thi Yêu Cầu QUN Lí TUYN SINH Nhà Trờng Lập DS theo yêu cầu Kết Quả Thi - Từ biểu đồ lồng liệu mức khung cảnh ta thấy : +Đối tợng chủ yếu hội đồng quản lý tuyển sinh thí sinh tham dự kỳ thi Thí sinh phải nộp hồ sơ đăng ký dự tuyển đến hội đồng quản lý tuyển sinh Thì hội đồng quản lý tuyển sinh tổ chức thi Sau tham gia kỳ thi có kết thi ,thí sinh tham dự kỳ thi nhậ đợc giấy báo điểm + Đối tợng thứ hai nhà trờng Nhà trờng đa yêu cầu cho hội đồng quản lý tuyển sinh tiêu tuyển sinh cho ngành hay nhóm ngành Vì khoa có khối thi khác nên hội đồng tuyển sinh đa điểm chuẩn theo nhóm ngành Tuy nhiên,từ biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh đa vấn đề cách tổng thể ,cha có đợc chi tiết Vì dựa vào ta cụ thể hoá chức thông qua : + Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh + Biểu đồ luồng liệu mức dới đỉnh Tác nhân - Thí sinh tham dự kỳ thi - Giáo viên chấm thi Các khối xử lý - Nhập hồ sơ dự thi - In DS thí sinh - Đánh số báo danh - Chia phòng thi - In DS phòng thi - Gửi giấy báo thi - Gửi giấy báo điểm Kho liệu - Hồ sơ - Số báo danh - Phòng thi - Điểm Thi Nh ta mô tả hoạt động hệ thống nh sau : - Thí sinh gửi hồ sơ dụ thi đến phận tuyển sinh Sau tiếp nhận hồ sơ xếp thí sinh dự thi theo họ tên,ngành thi , sau thực đánh số báo danh xắp sếp phòng thi - Bộ phận tuyển sinh có nhiệm vụ lấy thông tin từ kho lu trữ điểm thi sau thống kê lập danh sách điểm thi gởi giấy báo điểm ,giấy báo trúng tuyển đến thí sinh dự thi.Lập đợc danh sách thí sinh trúng tuyển cho ngành Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh a-nhp d liu H s Giy bỏo thi Bi thi DSTS Yờu cu T CHC THI Giy bỏo im Y/C phỳc kho NH TRNG H s Bi thi ó chm CHM THI Bi thi Mụ hỡnh lung d liu mc di nh a Nhập liệu Thí sinh TH SINH Hồ sơ dự thi 1.1 Nhập hồ sơ Bi thi Bài Thi Hồ sơ Chỉ tiêu tuyển sinh Yêu Cầu NHập điểm thi Nhập ngành thi Nhà trờng a Tổ chức thi Hồ sơ đợc xếp Đánh SBD chia phòng Hồ sơ Thí sinh Gửi thẻ dự thi Gửi giấy báo điểm Gửi giấy báo thi Gửi Giấy trúng tuyển SBD/thí sinh /Điểm Kt lun Qua vic xõy dng mụ hỡnh lung d liu, ngi phõn tớch ó ch tng chi tit t tng quan n c th ca h thng Cng qua õy, ngi lp trỡnh cú th thit k h thng d dng hn IV.Mễ HèNH THC TH LIấN KT Kiu thc th liờn kt l ngun thụng tin cn thit cho h thng, cỏc kiu thc th cú th xut hin cỏc tỏc nhõn ngoi, cỏc ngun thụng tin ni b hoc cỏc kho d liu Matruong Matruong Ten truong DSTS Mụ hỡnh thc th liờn kt Mahoso * c Hoten ú Ngaysinh Quequan Chỳ ý: Mụ hỡnh thc th liờn kt trờn õy ang mụ hỡnh thc th liờn kt m rng (Cú cỏc thuc tớnh a tr, cỏc thuc tớnh phc hp v cỏc kiu thc th con) ta phi ỏp dng cỏc quy tc bin i mt biu E/A m rng v mt biu E/A kinh in ta cú s mụ hỡnh thc th liờn kt kinh in sau: Mụ hỡnh thc th liờn kt DSTS Gioitinh Magioitinh Tengioitinh Cú * * Mt tentruong c ú * Makhuvuc Manganh Thu c Khuvuc Makhuvuc Tenkhuvuc manv hoten ngaysinh Magioitinh cmnd Mt Matruong 1 Cú maxa Manganh Manganh Tennganh * machuvu * Makhoi Mahuyen 1 * Khoithi Makhoi Tenmonthi c ú c ú Hokhau Mahuyen BTS Tenhuyen III Thiết kế sở liệu 1.Cỏc bng c s d liu a) T_Thisinh STT Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả 1.Về Access 2.Về Windows Maphieu SBD Maphong Hoten Text Number Number Text 10 10 20 10 11 12 13 Ngaysinh Gioitinh Dantoc Hokhau Khuvuc Mauutien Hetotnghiep SoCMT Manganh Date/Time Text Text Text Text Text Text Number Text 15 40 30 2 Mã phiếu Số báo danh Mã phòng Họ v tờn Ngày _ tháng _năm sinh Giới tính Dân tộc Hộ khu vực Khu vực Mã u tiên Hệ tót nghiệp Số chứng minh th Mã ngành thi b)T_Nganhthi STT Tên trờng Manganh Kiểu trờng Text Độ rộng Mô tả Mã ngành thi Text 25 Tờn ngnh Kiểu trờng Number Text Độ rộng 10 50 Mô tả Mã phòng thi Địa điểm dự thi Tennganh c)T_Phongthi STT Tên trờng Maphong Tenddthi d) T_Diem STT Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả 1 Sophach Sbd DiemM1 DiemM2 DiemM3 Điem Uutien Tong Number Number Number Number Number Number Number 10 10 3 3 Số phách Số báo danh Diểm môn thi thứ Điểm môn thi thứ Điểm môn thi thứ Điểm u tiên Tổng điểm môn thi e)T_Monthi STT Tên trờng Mamonthi Tenmonthi MaGT Ngaythi Buoithi Thoigian Tên trờng Number Number Text Date/time Độ rộng 10 10 Text 20 15 Number 20 STT Tên trờng Tên trờng Độ rộng MaGT Text 10 TenGT Text 10 Chucvu Text Manganh Text 20 Tenddthi Text 15 Mô tả Số báo danh Số phách Mó giỏm th Ngy thi Bui thi Thi gian f) Giamthicoithi Mụ hỡnh quan h Mô tả [...]... THI Bi thi 3 Mụ hỡnh lung d liu mc di nh a Nhập dữ liệu Thí sinh TH SINH Hồ sơ dự thi 1.1 Nhập hồ sơ Bi thi Bài Thi Hồ sơ Chỉ tiêu tuyển sinh Yêu Cầu NHập điểm thi Nhập ngành thi Nhà trờng a Tổ chức thi Hồ sơ đã đợc sắp xếp Đánh SBD và chia phòng Hồ sơ Thí sinh Gửi thẻ dự thi Gửi giấy báo điểm Gửi giấy báo thi Gửi Giấy trúng tuyển SBD/thí sinh /Điểm Kt lun Qua vic xõy dng mụ hỡnh lung d liu, ngi phõn... phách Số báo danh Diểm môn thi thứ 1 Điểm môn thi thứ 2 Điểm môn thi thứ 3 Điểm u tiên Tổng điểm 3 môn thi e)T_Monthi STT 1 2 3 Tên trờng Mamonthi Tenmonthi MaGT 4 5 Ngaythi Buoithi 6 Thoigian Tên trờng Number Number Text Date/time Độ rộng 10 10 6 Text 20 15 Number 20 STT Tên trờng Tên trờng Độ rộng 1 MaGT Text 10 2 TenGT Text 10 3 Chucvu Text 6 4 Manganh Text 20 5 Tenddthi Text 15 Mô tả Số báo danh... 8 15 40 5 30 2 2 9 4 Mã phiếu Số báo danh Mã phòng Họ v tờn Ngày _ tháng _năm sinh Giới tính Dân tộc Hộ khẩu khu vực Khu vực Mã u tiên Hệ tót nghiệp Số chứng minh th Mã ngành thi b)T_Nganhthi STT Tên trờng 1 Manganh Kiểu trờng Text Độ rộng 4 Mô tả Mã ngành thi 2 Text 25 Tờn ngnh Kiểu trờng Number Text Độ rộng 10 50 Mô tả Mã phòng thi Địa điểm dự thi Tennganh c)T_Phongthi STT Tên trờng 1 Maphong 2 Tenddthi... ngaysinh Magioitinh cmnd Mt Matruong 1 1 Cú maxa Manganh Manganh Tennganh 0 * machuvu 1 * Makhoi Mahuyen 1 1 * Khoithi Makhoi Tenmonthi 1 c ú c ú Hokhau Mahuyen BTS Tenhuyen III Thiết kế cơ sở dữ liệu 1.Cỏc bng c s d liu a) T_Thisinh STT Tên trờng Kiểu trờng Độ rộng Mô tả 1.Về Access 2.Về Windows 1 2 3 4 Maphieu SBD Maphong Hoten Text Number Number Text 6 10 10 20 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Ngaysinh... thụng tin cn thit cho h thng, cỏc kiu thc th cú th xut hin cỏc tỏc nhõn ngoi, cỏc ngun thụng tin ni b hoc cỏc kho d liu Matruong Matruong Ten truong DSTS 1 Mụ hỡnh thc th liờn kt Mahoso 1 * c Hoten ú Ngaysinh Quequan Chỳ ý: Mụ hỡnh thc th liờn kt trờn õy ang mụ hỡnh thc th liờn kt m rng (Cú cỏc thuc tớnh a tr, cỏc thuc tớnh phc hp v cỏc kiu thc th con) ta phi ỏp dng cỏc quy tc bin i mt biu E/A m rng