Báo cáo thực tập lập trình quản lý kho hàng

Người thủ kho hàng tháng phải theo dõi tình hình nhập xuất của công ty và lập sổ theo dõi nhập xuất các mặt hàng 4 --- Nhóm SV : Nguyễn Tiến Mạnh Quản lý kho hàngNguyễn Ngọc KhỏeĐặng Ng

Trang 1

MỤC LỤC

MỤC LỤC……….……….1

Chương 1 : Giới thiệu sơ bộ về hệ thống 3

1 Sơ lược về hệ thống 3

2 Nghiệp vụ của hệ thống ( GT bài toán) 5

a Quản lí nhập 5

b Quản lí xuất 5

c Quản lí tồn 6

3 Yêu cầu đối với hệ thống mới 7

Chương 2: Phân tích hệ thống 8

1 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 8

1.1 Hồ sơ liên quan 8

1.2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ 10

2 2 Các chức năng của hệ thống 10

2 2 Các chức năng của hệ thống 11

3 Biểu đồ phân cấp chức năng và biểu dồ luồng 12

3.1.Sơ đồ ngữ cảnh 13

3.2.Sơ đồ DFD mức 0 14

3.3.Sơ đồ DFD mức 1 15

4 Xây dựng cơ sở dữ liệu( bảng CSDL) 18

4.1 Hệ thống các bảng 18

Chương 3: Thiết kế hệ thống 21

1 Hệ thống các bảng 21

2.Hệ thống các form 24

Trang 2

LỜI NÓI ĐẦU

Quản lí kho trong doanh nghiệp là một việc rất quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lí phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp, các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn

tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm

vi vùng, quốc gia, quốc tế Quản lí thống nhất mô hình này trong kho không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp kho truyền thống.

Để xử lí thông tin một cách nhanh chóng, chính xác và có hiệu quả thì ngành công nghệ thông tin đã phát triển tương đối phổ biến trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng, nó đã cung cấp cho chúng ta những biện pháp cần thiết đó Đã qua đi thời tính toán, lưu trữ dữ liệu bằng các phương pháp thủ công truyền thốn mang nặng tính chất lạc hậu, lỗi thời Công nghệ thông tin đã đi vào các nghành với một phương thức hoạt động hoàn toàn mới mẻ, sáng tạo và nhanh chóng mà không mất đi

sự chính xác.

Với sự nỗ lực chúng em đã cùng nhau xây dựng và hoàn thành đề tài Xong do hiểu biết còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô

và các bạn để đề tài của chúng em được hoàn thiện hơn.

2 -

Nhóm SV : Nguyễn Tiến Mạnh

Quản lý kho hàngNguyễn Ngọc KhỏeĐặng Ngọc Tú Lớp: 60CĐT2

Trang 3

Nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới các bạn sinh viên trong lớp và đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của cô HÀ THỊ BÍCH NGỌC đã giúp chúng em hoàn thành đề tài này

Vĩnh Yên ngày tháng năm 2011

Nhóm sinh viên thực hiện

Nguy

ễn Tiến Mạnh

Nguy

ễn Thị Ánh

Trang 4

Chương 1 : Giới thiệu sơ bộ về hệ thống

1 Sơ lược về hệ thống

Hệ thống quản lý kho thiết bị là một hệ thống có chức năng tổng hợp tất cả những thông tin về nhập và xuất vật tư, thiết bị… để từ đó có thể quản lý một cách dễ dàng Nhằm giúp các cửa hàng, công ty, doanh nghiệp,…thực hiện công tác quản

lý kho hàng được chính xác, khoa học và tiết kiệm thời gian thì chúng ta cần áp dụng tin học vào công tác quản lý có như vậy hiệu quả quản lý và kinh doanh mới được tăng lên.

Của hàng có thể kinh doanh nhiều mặt hàng khác nhau ,các mặt hàng này được nhập nhiều từ các nhà cung cấp khác nhau Mỗi lần nhập hàng người thủ kho sẽ lập đơn mua hàng dựa trên báo giá của nhà cung cấp và số lượng hàng còn lại trong kho rồi gửi đơn mua hàng đến nhà cung cấp Khi nhận được hóa đơn giao hàng của nhà cung cấp thì viết phiếu nhập kho để nhập hàng vào kho.

Khi nhận được yêu cầu xuất hàng người thủ kho sẽ kiếm tra xem trong kho có đủ hàng hay không Nếu hết hàng thì thông báo cho bên xuất hàng, nếu đủ thì tiến hành xuất hàng theo số lượng mà bên xuất hàng yêu cầu và tiến hành viết phiếu xuất kho.

Người thủ kho hàng tháng phải theo dõi tình hình nhập xuất của công ty và lập sổ theo dõi nhập xuất các mặt hàng

4 -

Trang 5

trong tháng, quý Cuối mỗi quý, tháng dựa trên sổ theo dỗi nhập xuất để lập báo cáo về tình hình nhập,xuất, hàng tồn kho gửi ban lãnh đạo.

- Những khó khăn trong công tác quản lý theo kiểu truyền thống:

Số lượng vật tư thiết bị nhiều, chủng loại phong phú, nếu như không quản lý tốt, chặt chẽ thì rất dễ dẫn đến nhầm lẫn khi xuất, nhập vật tư thiết bị Mỗi lần xuất hay nhập vật tư thiết bị

là lại có một hóa đơn lưu trữ, như vật chỉ tính trong một lần báo cáo về tình hình nhập, xuất vật tư thì số lượng hóa đơn sẽ rất nhiều Nếu người phụ trách về giấy tờ không cẩn thận sẽ dẫn đến việc làm thất thoát hóa đơn, từ đó làm ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của công ty Ngoài ra, khi muốn tìm kiếm một hóa đơn nào đó để kiểm tra sẽ mất rất nhiều thời gian và khi muốn tổng hợp báo cáo sẽ gặp rất nhiều khó khăn Do vậy, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý vật tư là rất cần thiết.

Trang 6

2 Nghiệp vụ của hệ thống ( GT bài toán)

a Quản lí nhập

Sau mỗi lần hàng bộ phận quản lí kho sẽ ghi lại chi tiết hàng xuất vào sổ chi tiết hàng hoá, để tiện theo dõi hàng hoá trong kho Khi mặt hàng nào đó trong kho sắp hết hoặc đã hết thì bộ phận quản lí kho sẽ tiến hành báo cho ban quản lí Ban quản lí sẽ lệnh cho bộ phận mua hàng tìm kiếm nhà cung cấp

và tiến hành mua hàng Khi hàng được mua về kho, bộ phận kho sẽ nhận phiếu giao hàng và kiểm tra số lượng và chất lưọng của hàng về có đúng với yêu cầu mua hàng không Sau khi kiểm tra xong số lượng và chất lượng của hàng đã đảm bảo thì

bộ phận quản lí kho lập phiếu nhập kho Những hàng hoá không đáp ứng được yêu cầu chất lượng và số lượng sẽ được bộ phận quản lí kho giao cho bộ phận mua hàng trả lại nhà cung cấp cùng với biên bản kiểm nghiệm hàng hoá Một số hàng hoá khi xuất bán cho khách hàng vì một lí do nào đó không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng cũng được đưa về nhập kho chờ

xử lí Việc theo dõi hàng nhập kho được diễn ra liên tục và thông tin về hàng trong kho được bộ phận kho theo dõi theo ngày, tháng, quý thậm chí cả tuần.

b Quản lí xuất

Bộ phận bán hàng sẽ nhận yêu cầu mua hàng của khách hàng Khách ở đay có thể là mua lẻ hoặc mua buôn Bộ phận bán hàng có chức năng nhận yêu cầu và gửi đến bộ phận kho.

6 -

Trang 7

Bộ phận kho sẽ kiểm tra lượng hàng trong kho, sau đó sẽ gửi thông báo về số lượng hàng cho bộ phậnbán hàng Nếu đủ đáp ứng yêu cầu của khách hàng thì bộ phận bán hàng sẽ viết hoá đơn bán hàng và giao cho khách hàng bản sao hoá đơn bán hàng Khách hàng sẽ nhận và gửi lại cho bộ phận quản lí Bộ phận uản lí kho sẽ tiến hành kiểm tra kiểm tra và lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho sẽ được gửi cho khách hàng và một phiếu được giữ lại lưu vào kho phiếu xuất Khi xuất hàng thông tin về hàng xuất cũng được lưu vào trong sổ chi tiết hàng hoá để tiện đối chiếu kiểm tra.

c Quản lí tồn

Việc quản lí hàng tồn diễn ra ngay trong quá trình nhập và xuất hàng Hàng hoá được thực hiện qua máy tính mỗi khi phát sinh nhập hay xuất hàng.

Trang 8

3 Yêu cầu đối với hệ thống mới.

Yêu cầu xây dựng một hệ thống quản lý kho vật tư, thiết bị cho một cửa hàng nhằm quản lý tất cả những vật tư thiết bị hiện có tại công ty đồng thời quản lý lượng tồn kho trong kho hàng của công ty.

8 -

Trang 9

Chương 2: Phân tích hệ thống

1 Mô hình tiến trình nghiệp vụ

1.1 Hồ sơ liên quan

a Phiếu nhập

Nhập từ:

Người nhận hàng (kí, họ tên)

Thủ kho (kí, họ tên)

Trang 10

Người nhận hang (ký, đóng dấu)

Thủ kho (ký, đóng dấu)

10 -

Trang 11

1.2 Mô hình tiến trình nghiệp vụ

BP nhập kho

- Chọn NCC

- Lập – in đơn đặt hàng

- Nhập hàng

và phiếu giao hàng

- In DS nhận hàng

- Kiểm tra hàng nhập,hàng xuất và hàng tồn kho

- Tiếp nhận phiếu xuất - nhập

- Kiểm tra hóa đơn xuất - nhập

- Kiểm tra hàng xuất

- Xuất hàng

- Lập – in phiếu xuất kho

BP xuất kho

Bán hàng NCC

Tài vụ

Phiếu thu

Phiếu xuất kho

Thông tin hàng tồn

dự trù

Phiếu

Trang 12

2 Các chức năng của hệ thống

 Quản lý khách hang

 Quản lý hang nhập xuất

 Quản lý hóa đơn nhập xuất

Yêu cầu về phần cứng và phần mền để triển khai dự án

Phần cứng: máy tính PC hoặc máy tính xách tay

Phần mền: hệ diều hành Win 2000 NT, Win XP có sử dụng phần mền ứng dụng ACCESS, SQL…

12 -

Trang 13

3 Biểu đồ phân cấp chức năng và biểu dồ luồng

Từ sự phân tích trên ta có biểu đồ phân cấp chức năng như sau:

Quản lí kho hàng

Quản lí nhập kho

Nhận và kiểm tra hoá đơn bán hàng

Lập phiếu xuất kho

Quản lí xuất kho

Nhận và kiểm

trahàng hoáLập phiêú nhập

khoVào sổ chi tiết

hànghoá

Vào sổ chi tiết hànghoá

Báo cáo

Thống kê chi tiết

Trang 14

14 -

Trang 15

3.Mô tả hoạt động quản lý hàng tồn kho bằng sơ đồ luồng dữ liệu( DFD)

3.1.Sơ đồ ngữ cảnh

Trang 16

Báo cáo kiểm kê

Yêu cầu kiểm kê

Hoá đơn bán hàng

16 -

Nhúm SV : Nguyễn Tiến Mạnh

Quản lý kho hàngNguyễn Ngọc KhỏeĐặng Ngọc Tỳ Lớp: 60CĐT2

Trang 18

3.2.Sơ đồ DFD mức 0

Ban quản lí Nhà cung cấp

Khách hàng

1.0 Quản lí nhập kho

3.0 Báo cáo kiểm kê

2.0 Quản lí xuất kho

Phiếu nhập kho

Sổ chi tiết hàng hoá

Phiếu giao hàng

Phiếu

nhập

Thông tin hàng nhập

Yêu cầu báo cáo

Hoá đơn bán hàng

Thông tin hàng xuất

Báo cáo kiểm kê tồn kho

Thông tin hang hoá

18 -

Trang 19

3.3.Sơ đồ DFD mức 1

3.3.1.Sơ đồ DFD quản lý nhập kho.

1.2 Vµo sæ chi tiÕt hµng ho¸

1.1 LËp phiÕu nhËp kho

Nhµ cung cÊp

Sæ chi tiÕt hµng ho¸

PhiÕu nhËp kho

Th«ng tin hµng nhËp

Th«ng tin hµng nhËp PhiÕu giao hµng

Trang 20

3.3.2.Sơ đồ DFD quản lý xuất hàng

2.3 Vào sổ chi tiết

hàng hoá

2.2 Lập phiếu xuất kho

2.1 Nhận và kiểm tra hoá đơn bán hàng

Khách hầng

Hoá

đơn bán hàng

Thông tin hàng thực xuất

Thông tin phiếu xuất

Sổ chi tiết hàng hoá

Phiếu xuất kho

Thông tin thực xuất

20 -

Trang 21

3.3.3 Sơ đồ DFD của quá trình kiểm kê, báo cáo.

3.1 LËp b¸o c¸o

Bé phËn qu¶n lÝ

B¸o c¸o

Sæ chi tiÕt hµng ho¸

PhiÕu nhËp, phiÕu xuÊt

Yªu cÇu b¸o c¸o

Trang 22

22 -

Trang 23

4 Xây dựng cơ sở dữ liệu( bảng CSDL)

4.1 Hệ thống các bảng

a Bảng khách

Trang 24

d bảng hóa đơn xuất

e bảng nhân viên

24 -

Trang 25

4.2 liên lết giữa các bảng

Trang 26

Trang 27

c bảng hang

d bảng hóa đơn xuất

Trang 28

e bảng nhà cung cấp

f bảng nhân viên

2.Hệ thống một số các form

28 -

Trang 29

a đăng nhập

b.Main

Trang 30

30 -

Định dạng
Số trang	30
Dung lượng	745,5 KB