Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật tư nông nghiệp i hải phòng

Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1 Những vấn đề chung bán hàng 1.1 Khái niệm, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng 1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết bán hàng 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2 Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại 2.2 Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 2.2.1 Kế toán bán hàng 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán .9 2.2.1.4 Kế tốn chi phí bán hàng .13 2.2.1.5 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 2.2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 14 2.2.2.1 Khái niệm .14 2.2.2.2 Cơng thức tính 14 2.2.2.3 Tài khoản sử dụng 15 2.2.2.4 Phương pháp kế toán 15 CHƯƠNG II : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP I HẢI PHÒNG 16 Tổng quan Công ty Cổ phần Vật tư Nơng nghiệp I Hải Phịng 16 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty .16 1.2 Đặc điểm tổ chức máy tình hình hoạt động sản xuất công ty .17 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý .17 1.2.2 Tình hình hoạt động sản xuất công ty 18 Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 18 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ vị trí kế tốn .18 1.3.2 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 20 Tình hình thực tế kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Nơng nghiệp I Hải Phịng 21 2.1 Kế tốn q trình bán hàng .21 2.1.1 Các phương thức bán hàng 21 2.1.2 Phương pháp kế toán bán hàng 23 2.1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 23 2.1.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .24 2.1.2.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 25 2.1.2.4 Kế tốn chi phí bán hàng .26 2.1.2.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 27 2.2 Kế toán xác định kết bán hàng 27 CHƯƠNG III : NHỮNG BIỆN PHÁP PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ NƠNG NGHIỆP I HẢI PHỊNG .29 Những nhận xét chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty 29 1.1 Những ưu điểm 29 1.2 Một số tồn cần khắc phục 30 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty 31 2.1 Yêu cầu việc hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng 31 2.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty 32 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội LỜI MỞ ĐẦU Trong trình hội nhập kinh tế doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu lớn mà họ đặt tối đa hóa lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp cần phải nỗ lực cố gắng không ngừng từ việc cải tiến mẫu mã, giảm thiểu chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm đến việc tổ chức công tác bán hàng Có doanh nghiệp có khả tăng doanh thu, mở rộng thị trường tiêu thụ, thúc đẩy trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục Một sở để đánh giá khả năng, trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kết bán hàng Việc xác định đắn tiêu giúp doanh nghiệp định hướng phương hướng phát triển cho Công ty năm Để nắm vững tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng, kế tốn cần phải phản ánh đầy đủ, xác, kịp thời thông tin liên quan đến trình bán hàng doanh nghiệp, có đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế thời buổi Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp I Hải Phịng em sâu tìm hiểu thực tế kiến thức học trường, với giúp đỡ tận tình Thạc sỹ Trần Hương Nam, em định chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp I Hải Phòng” cho luận văn Tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu phần kết luận kết cấu luận văn em gồm phần sau: Chương1 : Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương2 : Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Vật tư Nông nghiệp I Hải Phòng Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Chương3 : Những biện pháp phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty Cổ phần Vật tư Nơng nghiệp I Hải Phịng KẾT LUẬN Trong thời gian thực tập tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tế, giúp em hiểu sâu kiến thức tiếp thu thời gian học lớp Qua trình tìm hiểu, em nhận thấy doanh nghiệp dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, loại hình doanh nghiệp thực tế doanh nghiệp mà cách hạch toán cũng có đặc điểm riêng Nhưng khác biệt khơng xa rời với quy định, chuẩn mực kế toán Bài luận văn kết mà em thu thập thời gian thực tập công ty Do hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tương đối rộng, mặt khác kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế nên ý kiến đề xuất em chưa hợp lý em mong quý công ty tham khảo q trình hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn Một lần em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Thạc sỹ Trần Hương Nam ban lãnh đạo phịng kế tốn cơng ty tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ! Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Những vấn đề chung bán hàng : 1.1 Khái niệm, ý nghĩa bán hàng xác định kết bán hàng : 1.1.1 Khái niệm bán hàng : Trong doanh nghiệp SXKD bán hàng khâu quan trọng trình hoạt động SXKD doanh nghiệp Bán hàng giai đoạn doanh nghiệp bán SP sản xuất bán SPHH doanh nghiệp mua bán cho người tiêu dùng thông qua phương thức bán hàng Thực chất trình bán hàng trình trao đổi quyền sở hữu SPHH người mua người bán thị trường 1.1.2 Ý nghĩa công tác bán hàng xác định kết bán hàng : Công tác bán hàng có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói riêng với tồn kinh tế quốc dân nói chung Bán hàng giai đoạn cuối q trình ln chuyển hàng hóa từ tay người bán tới tay người tiêu dùng Nó sở để xác định kết bán hàng, từ kết đánh giá hiệu SXKD doanh nghiệp cách xác nhằm giúp cho doanh nghiệp tránh rủi ro đứng vững thị trường Mặt khác cơng tác bán hàng có tốt, có bán nhiều hàng thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, có việc làm ăn có lãi, tình hình kinh doanh doanh nghiệp trì Kết bán hàng tiêu thức mà doanh nghiệp quan tâm, coi để đánh giá tiêu kinh tế, tài trình độ phát triển doanh nghiệp Đối với người tiêu dùng bán hàng đáp ứng yêu cầu tiêu dùng thị hiếu khách hàng, thông qua bán hàng giá trị sử dụng hàng hóa thực Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội 1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng : - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình biến động loại SP, hàng hóa theo tiêu chất lượng, số lượng chủng loại - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản DT, khoản làm giảm trừ DT chi phí loại hoạt động doanh nghiệp - Theo dõi quản lý chặt chẽ tình hình tốn cơng nợ khách hàng, phản ánh đôn đốc việc thực nghĩa vụ với Nhà nước - Phản ánh tính tốn xác KQ loại hoạt động DN - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan tới trình bán hàng, xác định phân phối kết Nội dung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại : 2.1 Các phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại : - Phương thức bán bn: Bán bn hàng hố phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, doanh nghiệp sản xuất để thực bán để gia công, chế biến bán Đặc điểm hàng hố bán bn hàng hố nằm lĩnh vực lưu thông, chưa vào lĩnh vực tiêu dùng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực Hàng thường bán theo lô hàng bán với số lượng lớn Giá bán phụ thuộc vào khối lượng phương thức tốn Trong bán bn bao gồm phương thức: Phương thức bán bn hàng hố qua kho phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng - Phương thức bán lẻ: bán lẻ hàng hoá phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế tập thể mua tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức thường bán đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định - Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: phương thức bán hàng doanh nghiệp thương mại giao cho sở đại lý, ký gửi để sở trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý, ký gửi trực tiếp bán hàng, toán tiền hàng hưởng hoa hồng đại lý Số hàng chuyển giao cho sở đại lý, ký Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp thương mại sở đại lý, ký gửi toán tiền hàng hay chấp nhận tốn thơng báo số hàng bán được, doanh nghiệp quyền sở hữu số hàng - Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: phương thức bán hàng mà doanh nghiệp dành cho người mua ưu đãi trả tiền hàng nhiều kỳ Doanh nghiệp hưởng thêm khoản chênh lệch giá bán trả góp giá bán thơng thường theo phương thức trả tiền gọi lãi trả góp Khi doanh nghiệp giao hàng cho người mua, hàng hóa xác định tiêu thụ Tuy nhiên, khoản lãi trả góp chưa ghi nhận tồn mà phân bổ dần vào doanh thu hoạt động tài vào nhiều kỳ sau giao dịch bán 2.2 Phương pháp kế toán bán hàng xác định kết bán hàng : 2.2.1 Kế toán bán hàng : 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng : + Khái niệm : Là toàn tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) + Thời điểm ghi nhận doanh thu : hàng hóa người bán chuyển giao quyền sở hữu cho người mua chấp nhận toán + Chứng từ kế toán sử dụng : Tùy thuộc phương thức, hình thức bán hàng mà kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng chứng từ: Hóa đơn bán hàng thơng thường, hóa đơn GTGT, chứng từ phản ánh tình hình tốn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng + Tài khoản sử dụng : Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” (Sơ đồ 1, phụ lục, trang1) Bên nợ: + Các khoản điều chỉnh giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế sảm phẩm…) + Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Cơng nghệ Hà Nội Bên có: + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kì kế tốn TK 511 có TK cấp sau: - TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa - TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá Tài khoản 512 “Doanh thu nội bộ” Bên nợ: + Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, trị giá hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu thương mại khoản giảm giá hàng bán chấp nhận khối lượng hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ tiêu thụ nội kết chuyển vào cuối kỳ + Kết chuyển doanh thu vào TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Bên có: + Tổng doanh thu tiêu thụ nội phát sinh kỳ kế tốn TK 512 có TK cấp sau: - 5121: Doanh thu bán hàng hóa - 5122: Doanh thu bán thành phẩm - 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ + Phương pháp kế toán : *Kế toán bán hàng doanh nghiệp áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên : Trường hợp 1: Kế tốn bán hàng theo hình thức bán hàng trực tiếp (Sơ đồ 2, Phụ lục, trang 2) - Khi hàng hóa xác định tiêu thụ kế tốn hạch tốn DT sau: Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ kế toán ghi: Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Nợ TK 111, TK 112, TK 131 : Tổng giá toán Có TK 511 : Giá chưa có thuế Có TK 333 (33311) : Thuế GTGT đầu Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp kế tốn ghi: Nợ TK 111, TK 112, TK 131 Có TK 511 : Tổng giá toán : Giá bao gồm thuế Trường hợp 2: Kế toán bán hàng tra chậm, trả góp (Sơ đồ 3, phụ lục, trang3) Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ kế tốn ghi: Nợ TK 111, TK 112 : Số tiền trả lần đầu Nợ TK 131 : Số tiền phải thu Có TK 511 : Giá tốn lần chưa có thuế Có TK 333(33311) : Thuế GTGT đầu Có TK 338 : Lãi trả chậm, trả góp Nếu doanh nghiệp tính thuế theo PP trực tiếp kế tốn ghi: Nợ TK 111, TK 112, TK 131: Có TK 511: Có TK 338: - Khi thu tiền bán hàng lần kế toán ghi: Nợ TK 111, TK 112: Có TK 131: Trường hợp 3: Kế toán bán hàng gửi đại lý (Sơ đồ 4, phụ lục, trang4) - Tại doanh nghiệp: Khi đại lý thông báo bán hàng doanh nghiệp ghi nhận DT: Nợ TK 111, TK 112, TK 131: Có TK 511: Có TK 333: (Nếu tính thuế theo PP khấu trừ) - Tại bên nhận đại lý: Định kỳ xác định DT hoa hồng bán hàng đại lý hưởng kế tốn ghi: Nợ TK 331: Có TK 511: Trường hợp 4: Kế toán hàng đổi hàng (Sơ đồ 5, phụ lục, trang5) Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321 Luận văn tốt nghiệp Đại học Kinh doanh Công nghệ Hà Nội Kế toán phản ánh DT hàng đem trao đổi sau: Nợ TK 131: Tổng giá tốn hàng đem trao đổi Có TK 511: Doanh thu hàng đem trao đổi Có TK 333(33311): Thuế GTGT phải nộp Trường hợp 5: Kế tốn bán hàng nội bộ: Về việc hạch toán tương tự hạch toán tiêu thụ bên cụ thể trường hợp sau: - Trường hợp sử dụng SP, hàng hóa phục vụ cho hoạt động SXKD dùng để trả lương, trả thưởng, dùng để biếu tặng bù đắp quỹ khen thưởng phúc lợi coi tiêu thụ nội bộ, kế toán phản ánh DT sau: Nợ TK 641, TK 642 : Dùng cho hoạt động SXKD Nợ TK 334 : Trả lương, trả thưởng cho CBCNV Nợ TK 431 : Quỹ thưởng phúc lợi Có TK 512 : Doanh thu chưa có thuế Có TK 333(33311) : Thuế GTGT đầu - Trường hợp bán hàng cho đơn vị trực thuộc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, kế toán phản ánh DT sau: Nợ TK 111, TK 112, TK 136(1368) : Tổng giá tốn Có TK 512 : Giá chưa có thuế Có TK333(33311) : Thuế GTGT đầu Cuối kỳ xác định thuế TTĐB thuế XK phải nộp DT bán hàng hóa dịch vụ thuế TTĐB HH dịch vụ tiêu thụ nội kỳ kế tốn ghi: Nợ TK 511, TK 512: Có TK 333(3332): Thuế TTĐB Có TK 333(3333): Thuế xuất Cuối kỳ kết chuyển thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp: Nợ TK 511, TK 512: Có TK 333(3331): Thuế GTGT phải nộp Cuối kỳ kết chuyển khoản: CKTM, GGHB, HBBTL kế toán ghi: Nợ TK 511, TK 512: Có TK 521, TK 531, TK 532: Bùi Ngọc Huyền KT 11-07 06D04321