Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần và thương mại phương thế

Lời Mở Đầu Trong chiến lợc phát triển kinh tế- xà hội nớc ta nay, bên cạnh chiến lợc phát triển ngành công nghiệp mũi nhọn, ngành du lịch nông nghiệp đợc coi ngành có vai trò đặc biệt quan trọng Nông nghiệp không giải vấn đề lơng thực cho đất nớc, hàng hóa cho xuất mà ngành quan trọng cung cấp nguyên liệu để phát triển công nghiệp, tiểu thủ công nghiệp tạo thêm công ăn việc làm cho dân c Đồng thời nông nghiệp ngành có vai trò đặc biệt quan trọng việc bảo vệ tài nguyên thiên nhiên môi trờng sinh thái nớc phát triển nh nớc ta, nông nghiệp ngành có liên quan trực tiếp đến việc làm, thu nhập đời sống đại đa số dân c Vì vậy, nông nghiệp có tầm quan trọng với kinh tế ổn định trị xà hội Trong năm đổi mới, nông nghiệp nớc ta đà góp phần quan trọng tạo bớc phát triển vợt bậc kinh tế Từ nớc tình trạng thiếu lơng thực nhng đến đảm bảo an ninh lơng thực, mà năm qua đà xuất gạo đứng thứ hai giới Có thể nói, thắng lợi to lớn ngành nông nghiệp nớc ta 15 năm thực công đổi mới, nhân tố quan trọng việc đa đất nớc khỏi giai đoạn khủng hoảng kinh tế- xà hội chuyển sang giai đoạn phát triển Nông nghiệp phát triển thúc đẩy kinh tế xà hội Trong hàng loạt yếu tố thúc đẩy sản xuất nông nghiệp phát triển toàn diện, chuyển sang nông nghiệp hàng hóa vật t nông nghiệp giữ vai trò quan trọng Hoạt động yếu tố cấu thành quy trình sản xuất nông nghiệp xà hội, có tác động trực tiếp đến việc tăng suất chất lợng nông phẩm, việc đời Công ty cụ phõn san xuõt va thng mai Phng Thờ đà cố gắng cung cấp vật t nông nghiệp tốt giúp cho ngành nông nghiệp tỉnh phát triển, thu đựơc suất cao, chất lợng sản phẩm tốt Trong trình thực tập, em đà đợc dẫn giúp đỡ thầy cô giáo môn kế toán, đặc biệt giúp đỡ bảo cô Bùi Thị Chanh Tuy thời gian thực tập cha nhiều, kiến thức hạn chế, chắn tránh khỏi sai sót trình viết báo cáo Kính mong thầy cô khoa cô, chú, anh chị phòng kế toán Công ty TNHH TIến Thịnh giúp đỡ để chuyên đề Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty cụ phõn va thng mai Phng Thờ em đợc hoàn thiện Báo Cáo Tốt Nghiệp Gồm Chơng: Chơng I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp Chơng II: Thực tế công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cụ phõn SX va TM Phương Thế SV: Phïng ThÞ DiƯn Líp: KT1-LT1-HN2 Chơng III: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cđa doanh nghiƯp Ch¬ng I Lý ln chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp I- Khái niệm thành phẩm, hàng hóa, tiêu thụ, Nguyờn tc ghi sụ kờ toan thành phẩm, phương pháp kế toán chi tiết thành phẩm, phương pháp kế toán tổng hợp thành phẩm 1-Các khái niờm - Khái niệm thành phẩm Thành phẩm sản phẩm đà kết thúc trình chế biến phận sản xuất Doanh nghiệp sản xuất thuê gia công xong đà đợc kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho để chuẩn bị cung cấp cho xà hội - Khái niện hàng hóa Hàng hóa loại vật t, sản phẩm doanh nghiệp mua với mục đích để bán( bán buôn bán lẻ) - Khái niệm tiêu thụ SV: Phùng Thị Diện Lớp: KT1-LT1-HN2 Tiêu thụ việc chuyển giao quyền sơ hữu để nhận lại quyền sở hữu tiền nhằm thực giá trị sản phẩm hàng hóa Thành phẩm đợc xác định tiêu thụ ngời mua đà trả tiền chấp nhận trả tiền 2- Nguyờn tc ghi sụ kờ toan phõm Gía trị thành phẩm theo nguyên tắc phải đợc ghi nhận theo giá gốc( trị giá thực tế) trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc giá trị thành phẩm phải phán ánh theo giá trị theo giá trị có thực đợc Trong thực tế, doanh nghiệp thờng sản xuất nhiều mặt hàng hoạt động nhập xuất thành phẩm doanh nghiệp có biến động lớn nhiều nguyên nhân, để phục vụ cho việc hoạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thành phẩm sử dụng giá hoạch toán để ghi chÐp vµo phiÕu nhËp, phiÕu xt vµ ghi sỉ kế toán ghi tiếp thành phẩm a- Giá gốc thành phẩm nhập kho - Giá gốc thành phẩm nhập kho đợc xác định theo trờng hợp nhập + Thành phẩm phận sản xuất sản xuất doanh nghiệp sản xuất phải đợc ghi nhận theo giá thành sản xuất thực tế bao gồm Chi phÝ nguyªn liƯu, vËt liƯu, trùc tiÕp, chi phÝ nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung để sản xuất thành phẩm + Thành phẩm thuê gia công để chế biến đợc ghi nhận theo giá thành thùc tÕ gia c«ng chÕ biÕn bao gåm Chi phÝ nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí thuê gia công Chi phí vận chuyển bỗc dỡ giao, nhận công nhân Giá gốc thành phẩm nhập kho Thành phẩm DN sản xuất = giá thành thực tế TP thuê Chi phí Chi phí liên quan trực tiếp = + chế biến chế biến đến công việc chế biến b- Giá gốc thành phẩm xuất kho Phải tuân thủ nguyên tắc tính theo giá gốc, nhng thành phẩm nhập từ nguồn nhập hoạt động qu¸ khø cđa c¸c kú kÕ to¸n kh¸c Do xác định giá gốc thành phÈm xt kho, kÕ to¸n cã thĨ sư dơng mét phơng pháp tính giá hàng tồn kho sau + Phơng pháp tính theo giá đích danh (giá thực tế lô nhập) SV: Phùng Thị Diện Lớp: KT1-LT1-HN2 + Phơng pháp bình quân gia quyền (sau lần nhập cuối kỳ) + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc (Fi Fo) + Phơng pháp nhập sau xuÊt tríc (Li Fo) 3- Phương pháp kế toán chi tiờt phõm Kế toán chi tiết thành phẩm đợc thực phòng kế toán phơng pháp kế toán chi tiết đợc áp dụng ba phơng pháp kế toán chi tiết sau: *) Phơng pháp thẻ song song - Nguyên tắc: + kho: Thủ kho mở thẻ kho cho thứ, loại vật liệu để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ mặt số lợng tính số tồn kho + kế tóan: Kế tóan mở thẻ tơng ứng sổ chi tiết để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho mặt lợng giá trị Sơ đồ: Phiếu nhập (2) (1) Thẻ kho Sổ chi tiết vật t (3) tổng hợp Nhập -xuất-(4)tồn Kế toán thẻBảng tổng hợp kho (1) Phiếu xuất - Ưu điểm- Nhợc điểm: (2) + Ưu điểm: Đơn giản, dễ ghi chép, dễ dối chiếu, kiểm tra + Nhợc điểm: Còn ghi chéo trùng lập mặt số lợng - Điều kiện áp dụng: Chỉ áp dụng có doanh nghiƯp cã chđng lo¹i vËt t Ýt, nhËp xt không thờng xuyên, trình độ kế toán không cao *) Phơng pháp đối chiếu luân chuyển Kế toán không mở thẻ kế toán chi tiết vật liệu mà sở đối chiếu luân chuyển để hoạch toán số lợng số tiỊn cđa tõng lo¹i vËt t theo tõng kho Sỉ ghi theo tháng lần vào cuối tháng sở tổng hợp chứng từ nhập, xuất phát sinh tháng thứ ghi dòng sỉ SV: Phïng ThÞ DiƯn Líp: KT1-LT1-HN2 Ci tháng đối chiếu số lợng vật t sổ đối chiếu số luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp Sơ đồ: Phiếu nhập (2) Bảng Bảng Bảngthống thống thốngkê kêkê (3) (4) (4) Thẻ kho Sổ Sổ Sổđối đối đốichiếu chiếu chiếuluân luân luânchuyển chuyển chuyển Kế toán tông hợp (3) Bảng Phiếu xuất Bảng Bảngkê kê kêxuất xuất xuất (2) *) Phơng pháp sụ sụ d kho: Giống phơng pháp thẻ song song Tại phòng kế toán: Định kỳ kế toán hớng dẫn thủ kho kiểm tra tình hình ghi chép, cách thức ghi chép nhận chứng từ, kế toán phải tính tổng số tiền chứng từ ghi vào cột số tiền phiÕu giao nhËn §ång thêi ghi sè tiỊn cđa tõng nhóm thành phẩm, nhập riêng , xuất riêng ghi vào bảng lũy kế Nhập- xuất- tồn kho , tiếp tục cộng nhập xuất tháng để tính số d, cuối tháng nhóm thành phẩn, số d dùng để đối chiếu với số d mà kế toán đà tính Sơ đồ: Phiếu nhập (1) (2) Phiếu dao nhËn chõng tõ nhËp Sỉ sè d (5) ThỴ kho (1) Chó thÝch: PhiÕu xt B¶ng lịy kÕ nhËp- xt- tån KÕ to¸n tỉng hợp PhiÕu dao nhËn chøng từ xuất Đối chiếu Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 4- Phương pháp kế toán tổng hợp TK 154 TK 155 Giá thành thực tế TP nhập kho TK 3381 SV: Phùng Thị Diện TK 157 Giá thành thực tế TP gửi bán TK 632 Lớp: KT1-LT1-HN2 Giá thành thực tế TP xuất bán trực tiếp bán trả góp Giá trị TP thừa chờ xử lý TK 111, 138, 334 TK 412 Điều chỉnh tăng giá thành phẩm theo quy định nhà nứoc Giá trị thành phẩm chờ xử lý Điều chỉnh giảm giá thành phẩm theo quy định nhà nớc Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phơng pháp kê khai thờng xuyên II- Kế toán về tiêu thụ 1- Các phương thức ban hang a) Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngêi mua trùc tiÕp t¹i kho hay trùc tiÕp t¹i phân xởng không qua kho DN Số hàng giao cho ngời mua đợc trả tiền đợc chấp nhận toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán đợc coi đà bán hoàn thành b)Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo giá bán đà quy định đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng c)Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ chịu tỷ lệ lÃi suất định DN hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thờng (bán hàng thu tiền lần) Phần lÃi trả chậm đợc coi nh khoản thu nhập hoạt động tài hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài Theo phơng thức bán này, mặt kế toán giao hàng cho khách coi đà bán nhng thực chất DN quyền sở hữu số hàng d) Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: phơng thức bán hàng mà DN đem sản phẩm vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác SV: Phùng Thị Diện Lớp: KT1-LT1-HN2 không tơng tự Giá trao đổi giá hành vật t, hàng hoá tơng ứng thị trờng 2- Kờ toan ban hang a) Tài khoản sử dụng - TK 157: Hàng gửi bán - TK 131: Phải thu của khách hàng - TK 511: Doanh thu bán hàng - TK 512: Doanh thu nội bộ - TK 632: Giá vốn hàng bán - TK 911: Xác định kết quản kinh doanh b) Phương pháp kế toán (Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, nộp thuế theo phương pháp khấu trừ) *) Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp TK 154, 155 TK 632 TK 911 TK 511, 512 TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532 (2) KÕtcung chuyển doanh thudoanh Tổng giá Cácthanh khoản giảm trừ doanh thu Kết dịch chuyển giá vốn hàng Ghi hóa nhận thu bán hàngtoán Giá gốc sản phẩm, vụ đà cấp TK 33311 Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phơng thức bán trực tiếp Kết chuyển toàn khoản giảm trừ DT *) Kờ toan ban hàng theo phương thức hàng gửi bán SV: Phïng ThÞ DiƯn Líp: KT1-LT1-HN2 TK 157 TK 154, 155  TK 632 TK 911 2.2 Gi¸ gèc cđa KÕt chun giá vốn hàng gửi bán đại lý hàng bán đà bán Giá gốc hàng gửi bán đại lý, ký gửi TK 511 TK 641 TK 131 2.1 K/c doanh Ghi nhËn thu thn doanh thu  Hoa hång gưi cho bên nhận đại lý, ký gửi TK 33311 Sơ đồ 3: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi bên giao đại lý TK 511 TK 331 TK 131 Số tiền bán hàng đại lý, ký gửi Hoa hồng bán đại lý, ký gửi TK 111, 112 Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi bên nhận đại lý *) Kờ toan ban hàng theo phương thức hàng gửi bán TK 154, 155 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111, 112, 131 2.1 2.2 Trị giá vốn thực K/chàng DTTgửi đểbán xácđà định bán KếtKQKD chuyển giá vốn hàng bán Doanh thugửi củabán hàng gửitếbán Trị giá vốn thực tế hàng TK 33311 Sơ đồ 5: Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng bán *) Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp TK 154, 155, 156 TK 632 TK 511 TK 111, 112 Giá gốc hàng xuất bán theo phơng thức trả chậm, trả góp TK 131 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 111, 112 TK 33311 2.2 2.1 Thuế GTGT phải nộp Thu tiền bán hàng lần SV: Phùng Thị Diện Tổng gi¸ Líp: KT1-LT1-HN2 to¸n TK 3387 TK 515 2.3 DT cha thùc hiƯn Ghi nhËn doanh thu S¬ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chËm, tr¶ gãp 3) Kế toán giá vớn Tài khoản sử dụng; Tk 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản này phản ánh tông giá vốn hàng hóa, BĐS đầu tư, giá thành sản xuất của thành phẩm bán, chi chi phí trược tiếp của khối lượng dịch vụ hoàn thành cung cấp, chi phí khác được tính vào giá vốn hoặc ghi giảm giá vốn hàng bán năm báo cáo a) Theo phương pháp kê khai thường xuyên (sđ 77)sđ7 b) Theo phương pháp kiểm kê định kì (sđ 78) sđ 4) Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản sử dụng TK 511: doanh thu bán hàng a) Khái niện doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu - Khái niện doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu đợc thu đợc từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu nh: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm giá bán (nếu có) Căn vào phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng (GTGT) mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ đợc xác định cụ thể nh sau: Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán cha có thuế GTGT Đối với hàng hoá dịch vụ không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT) SV: Phùng Thị Diện Lớp: KT1-LT1-HN2 Đối với hàng hoá dịch vụ thuộc đối tợng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất - Khái niệm khoản giảm trừ Doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập thuế GTGT phải nộp theo phuơng pháp trực tiếp Chiết khấu thơng mại số tiền Doanh nghiệp thởng cho khách hàng trờng hợp khách hàng mua hàng với số lợng lớn Giảm giá hàng bán số tiền giảm hóa đơn bán hàng cho khách hàng hàng phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu Giá trị hàng bán bị trả lại số tiền Doanh nghiệp trả lại cho ngời mua hàng đà đợc tiêu thụ nhng chất lợng hàng không đảm bảo theo hợp đồng kí kết, ngời mua trả lại ngời bán c) Hach toan doanh thu Trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ (sđ 65) sđ Trường hợp doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp( sđ 66) sđ 10 5- Kế toán chi phí bán hàng TK sử dụng: Tk 641- Chi phí bán hàng * Kh¸i niƯm: Chi phí bán hàng chi phí thực tế phát sinh trình bảo quản bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển Chi phí bán hàng bao gồm: - Chi phí nhân viên - Chi phí vật liệu, bao bì Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua SV: Phùng Thị Diện Líp: KT1-LT1-HN2