Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh anh vũ

LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

1.1 Tổ chức tiêu thụ và quản lý tiêu thụ thành phẩm

Trước kia trong thời kỳ bao cấp, khi nói đến doanh nghiệp người ta nghĩ ngay tới các đơn vị có chức năng đơn thuần là sản xất sản phẩm, còn vấn đề tiêu thụ luôn thuộc về các nhà thương nghiệp Ngày nay, theo quan điểm mới, doanh nghiệp là chủ thể kinh tế, mọi hoạt động của doanh nghiệp gắn liền với cả ba khâu: mua, sản xuất và bán Nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp ở mọi thành phần kinh tế muốn tồn tại và phát triển được không dơn thuần chỉ có nhiệm vụ sản xuất hàng hoá, dịch vụ mà còn phải tổ chức tiêu thụ sản phẩm sản xuất ra Đặc trưng lớn nhất của sản xuất hàng hoá là sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ được và bù đắp được chi phí, thu được lợi nhuận Do vậy, tiêu thụ thành phẩm là một khâu quan trọng của quá trình tái sản xuất, là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, là yếu tố quan trọng quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Thực hiện việc tiêu thụ thành phẩm hay còn gọi là bán hàng, các doanh nghiệp mới đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được diễn ra thường xuyên, liên tục và có hiệu quả.

Trên góc độ kinh tế, tiêu thụ thành phẩm là quá trình chuyển hoá quyền sở hữu và sử dụng hàng hoá - tiền tệ giữa các chủ thể kinh tế Về thực chất, đó chính là quá trình thực hiện giá trị hàng hoá Qua tiêu thụ, hàng hoá được chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị và vòng chu chuyển vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được hoàn thành Tiêu thụ biểu hiện ra bên ngoài là quá trình doanh nghiệp tiến hành xuất giao sản phẩm, hàng hoá sản xuất ra cho đơn vị, nhận tiền thanh toán hoặc được chấp nhận thanh toán tiền hàng theo thoả thuận giữa bên bán và bên mua Như vậy, thông qua tiêu thụ doanh nghiệp thực hiện được nhiệm vụ chu chuyển hàng từ lĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực lưu thông để thoả mãn nhu cầu xã hội, thu hồi vốn và tiếp tục quá trình tái sản xuất Tiêu thụ chính là điểm kết thúc của một quá trình chu chuyển vốn. Đứng trên góc độ luân chuyển vốn thì tiêu thụ sản phẩm là quá trình chuyển hoá từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, làm cho vốn trở lại hình thái ban đầu khi nó bước vào mỗi chu kỳ sản xuất kinh doanh Thật vậy, quá trình tái sản xuất được bắt đầu bằng những đồng vốn mà nhà sản xuất bỏ ra để mua các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất như: công cụ lao động, đối tượng lao động và sức lao động Lúc này, vốn bằng tiền được chuyển hoá thành vốn dưới hình thái vật chất Vốn hiện vật được đưa vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Sản phẩm, hàng hoá được tạo ra, đem đi tiêu thụ và kết quả quá trình tiêu thụ là doanh nghiệp thu tiền về Lúc đó, đồng vốn của doanh nghiệp từ hình thái vật chất quay trở về hình thái ban đầu-hình thái tiền tệ Đến đây một chu kỳ sản xuất hoàn thành, vốn tiền tệ lại được sử dụng lặp lại đúng chu kỳ mà nó đã trải qua.

Trên phạm vi nền kinh tế quốc dân, làm tốt khâu tiêu thụ hàng hoá là cơ sở cho sự cân dối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng và đảm bảo sự cân đối sản xuất giữa các ngành Đồng thời sẽ cung cấp cho thị trường, cho người tiêu dùng những hàng hoá có chất lượng, giá cả hợp lý Công tác tiêu thụ sản phẩm được làm tốt sẽ giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường không chỉ trong nước mà còn vươn ra thị trường quốc tế.

Xuất phát từ ý nghĩa quan trọng của tiêu thụ nên các doanh nghiệp cần phải tổ chức nhân lực quản lý tốt khâu bán hàng Cụ thể:

- Phải nắm bắt chặt chẽ, thường xuyên đa dạng hoá các phương thức bán hàng, hình thức bán hàng sao cho phù hợp với thị trường, khách hàng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ.

- Phải nắm bắt sự vận động của từng loại thành phẩm, hàng hoá trong quá trình nhập - xuất - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị

- Đồng thời phải giám sát chặt chẽ cả chi phí tiêu thụ phát sinh trong quá trình tiêu thụ, xác định đúng đắn giá thành thành phẩm tiêu thụ để tính toán chính xác kết quả tiêu thụ và thực hiện nghiêm túc cơ chế phân phối lợi nhuận.

- Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của mỗi khách hàng, đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn nhằm tránh mất mát ứ đọng vốn cũng như bị chiếm dụng vốn.

Trong điều kiện nền kinh tế nước ta hiện nay, các doanh nghiệp sản xuất muốn đứng vững trên thị trường và giữ vững khả năng cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm đạt chất lượng, cải tiến mẫu mã và giá cả hợp lý Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần phải làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, nắm bắt kịp thời diễn biến thị trường để có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ Muốn vậy doanh nghiệp phải thực hiện đồng thời các biện pháp về tổ chức, kỹ thuật và quản lý kinh tế, trong đó sử dụng kế toán như một công cụ quản lý đắc lực nhất.

1.2 Vai trò, nhiệm vụ của việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Trong nền kinh tế thị trường kế toán được biết đến như một ngôn ngữ kinh doanh, như một “nghệ thuật” ghi chép phân loại tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm phục vụ cho nhu cầu quản lý Với các chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kế toán là công cụ quản lý đắc lực, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng.

Tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng sẽ tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển sản xuất, từ số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp, chủ doanh nghiệp có thể đánh giá được mức độ hoàn thành kế hoạch sản xuất, giá thành tiêu thụ và lợi nhuận Trên cơ sở đó doanh nghiệp đưa ra được biện pháp tối ưu để duy trì sự cân đối thường xuyên giữa các yếu tố đầu vào, đầu ra trong quá trình sản xuất.

Cũng từ số liệu của báo cáo tài chính do kế toán bán hàng và xác địnhkết quả bán hàng cung cấp, nhà nước có thể nắm bắt được tình hình tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh của từng doanh nghiệp Trên cơ sở đó nhà nước giám sát việc chấp hành chế độ kế toán, đồng thời thực hiện chức năng giám sát quản lý vĩ mô nền kinh tế Ngoài ra số liệu kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp có thể giúp các đơn vị bán hàng, nhà đầu tư…biết được khả năng sản xuất và tiêu thụ các mặt hàng của doanh nghiệp từ đó ra quyết định đầu tư, cho vay hoặc hợp tác kinh tế… Để thực sự là công cụ sắc bén đáp ứng yêu cầu quản lý thì kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

1, Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời chính xác tình hình hiện có và sự biến động của từng loại thành phẩm, hàng hoá theo chỉ tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.

2, Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời và chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu.

3, Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước và tình hình phân phối kết quả các hoạt động.

4, Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả.

NỘI DUNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIÊU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

2.1 Tổ chức kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm

Thành phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau Do vậy, để quản lý và hạch toán thành phẩm, công tác kế toán thành phẩm cần phải tổ chức theo nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức công tác hạch toán thành phẩm theo từng loại theo đúng số lượng, chất lượng.

- Đối với thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất khi nhập, xuất kho phải được đánh giá theo giá thành thực tế Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho trong kỳ là giá thành sản xuất tính được trong kỳ, đối với thành phẩm xuất kho, giá thực tế có thể được tính theo các phương pháp sau (CM 02):

+ Phương pháp đích danh: theo phương pháp này căn cứ vào số lượng thành phẩm xuất kho, giá nhập kho của thành phẩm xuất kho để tính giá trị thực tế xuất kho Tức là hàng xuất kho thuộc lô thành phẩm nào thì lấy đúng giá nhập kho của chính lô hàng đó để tính trị giá vốn của hàng xuất kho.

+ Phương pháp bình quân gia quyền: thao phương pháp này giá thành thực tế của thành phẩm, hàng hóa xuất kho trong kỳ được tính theo công thức sau:

Giá thành thực tế thành phẩm xuất kho TK Giá thành thực tế TP tồn ĐK +

Giá thành thực tế TP nhập TK x

Số lượng TP xuất kho TK

Số lượng TP tồn ĐK +

Số lượng TP nhập TK + Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương này để đánh giá trị giá vốn thành phẩm xuất kho dựa trên giả định là thành phẩm nhập kho trước thì được xuất kho trước Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho được tính theo giá của lô thành phẩm nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ.

+ Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Phương pháp này áp dụng dựa trên giả định là thành phẩm nhập kho sau thì được xuất trước và trị giá thành phẩm, hàng hóa xuất kho được tính theo đơn giá của lô thành phẩm nhập kho ở thời điểm cuối hoặc gần cuối kỳ hạch toán.

Hạch toán thành phẩm có thể áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán hàng tồn kho là: Phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.

-Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán.

-Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị tồn kho cuối kỳ vật tư, hàng hoá trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính giá trị của hàng hoá, vật tư đã xuất trong kỳ theo CT

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ +

Tổng trị giá hàng nhập kho trong kỳ -

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

-Trình tự hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Nhập kho X.kho thành phẩm Kết chuyển giá

T.phẩm bán trực tiếp vốn hàng bán Giá thành TT TK157 của T phẩm X.kho TP gửi bán

Bán thẳng không qua kho

-Trình tự hạch toán các nghiệp vụ phát sinh theo phương pháp kiểm kê định kỳ:

Kết chuyển trị giá TP tồn kho cuối kỳ

Kết chuyển trị giá TP TK911 tồn kho đầu kỳ Kc trị giá vốn TP

TK631 xuất bán trong kỳ

Thành phẩm sản xuất hoàn thành

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

2.2.1 Tiêu thụ và các phương thức tiêu thụ.

Tiêu thụ là quá trình doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá cho khách hàng đồng thời nhận được quyền thu tiền hoặc thu được tiền từ khách hàng Đây là quá trình trao đổi để thực hiện gía trị của thành phẩm, tức là để chuyển hoá vốn của DN từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (H -T).

Thành phẩm được xác định là tiêu thụ chỉ khi DN đã thu được tiền từ khách hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán cùng với các chứng từ chứng minh cho quá trình tiêu thụ đó như: Hoá đơn bán hàng, hoá đơn (GTGT), hợp đồng mua hàng hoá Chỉ khi đó doanh nghiệp mới được hạch toán doanh thu.

*Các phương thức tiêu thụ:

Phương thức bán hàng có ảnh hưởng trực tiếp đối với việc sử dụng các tài khoản kế toán phản ánh tình hình xuất kho thành phẩm,hàng hoá.Đồng thời,có tính quyết định đối với việc xác định thời điểm bán hàng,hình thành doanh thu bán hàng và tiết kiệm chi phí bán hàng để tăng lợi nhuận.

Căn cứ vào điều kiện ghi nhận doanh thu và thời điểm xác định là bán hàng, quá trình bán hàng và cung cấp dịch vụ được chia làm hai phương thức bán hàng :

-Phương thức giao hàng trực tiếp:Theo phương thức này bên khách hàng uỷ quyền cho cán bộ nghiệp vụ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp bán.Người nhận hàng sau khi ký vào chứng từ bán hàng của doanh nghiệp thì hàng hoá được xác định là tiêu thụ(hàng đã chuyển quyền sở hữu).

-Phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng:Theo phương thức này,định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng trên cơ sở đã thoả thuận trong hợp đồng mua bán hàng giữa hai bên và giao hàng tại địa diểm đã qui ước trong hợp đồng Khi xuất kho gửi đi hàng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp,chỉ khi nào khách hàng đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và được ghi nhận doanh thu bán hàng

Tuỳ theo yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp cũng như sự thuận tiện trong từng phương thức tiêu thụ mà doanh nghiệp có thể dùng hình thức thanh toán bằng tiền mặt hay chuyển khoản.

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY TNHH ANH VŨ TỔNG QUAN VỀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG

1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Anh Vũ

- Tên viết tắt: Công ty Anh Vũ

- Trụ sở chính: Thôn 1 - Lạc Thủy - Hòa Bình

- Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm về Khóa cửa và Bản lề sàn cao cấp, sản xuất vật liệu và kết cấu thép.

- Tổng số lao động: 196 người.

- Đại diện của công ty theo pháp luật: Ông Lương Xuân Chiến

Chức vụ: Chủ tịch hội đồng thành viên kiêm Giám đốc công ty

1.2 Quá trình hình thành và phát triển công ty

Công ty TNHH Anh Vũ ban đầu thành lập là công ty TNHH một thành viên sáng lập năm 2003, đến năm 2007 Công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH có ba thành viên sáng lập, hoàn toàn độc lập về nguồn vốn cũng như năng lực trong suốt thời gian hình thành và phát triển. Được thành lập và tổ chức quản lý theo Quyết định số 2272 /QĐ-UB, ngày 25/3/2003 của Ủy ban nhân dân tỉnh Hòa Bình

Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh số: 1125/GPKD ngày 30/3/2003 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Hòa Bình cấp.

Xuất phát từ một doanh nghiệp sản xuất nhỏ, bằng khả năng sản xuất và kinh doanh của công ty mình mà công ty đã ngày càng tạo được nhiều uy tín không chỉ đối với thị trường trong nước mà còn vươn ra thị trường ngoài nước, hiện nay công ty có quan hệ với trên 20 công ty kinh doanh của các nước trên thế giới như công ty TNHH Nhật Bản, công ty Katsura-Nhật Bản… Hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật Chính thức đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2004 trong nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa và hướng tới khẳng định mình trong một môi trường cạnh tranh quyết liệt với phương châm “ Chất lượng Nhật- Bảo hành Nhất”công ty luôn tâm niệm sự hài lòng và niềm tin của khách hàng vào công ty là thứ tài sản quý giá nhất.

1.3 Đặc điểm kinh doanh của công ty

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm về Khóa và Bản lề sàn.

- Sản xuất vật liệu và kết cấu thép, sơn dầu các loại

- Sản xuất các sản phẩm cơ khí, thiết bị điện, thiết bị nhiệt.

- Dịch vụ kỹ thuật đối với các sản phẩm công ty kinh doanh.

- Gia công, sửa chữa máy móc thiết bị hàng cơ,kim khí.

- Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng ôtô,vận tải hàng.

- Thiết kế thi công nội thất dân dụng, công nghiệp.

1.3.2 Sản phẩm sản xuất của công ty

Công ty TNHH Anh Vũ là công ty chuyên sản xuất và cung cấp các loại sản phẩm đạt tiêu chuẩn ISO 9001: 2000 như:

- Khóa cửa: khóa nhà, khóa vệ sinh…

- Chuyên thiết kế và sản xuất các loại khuôn mẫu khóa.

Với các nhãn hiệu nổi tiếng : JEP, NAWAKI, OSHIO, YAKOMI, FUSHIKA

Hiện nay công ty đang xây dựng thêm 02 nhà máy tại Hòa Bình để mở rộng sản xuất các loại sản phẩm mới như:

- Vỏ máy điện thoại Bàn và Di động

Các sản phẩm của công ty luôn thay đổi mẫu mã, kiểu dáng và chất lượng đáp ứng nhu cầu đa dạng và khó tính của các khách hàng, sản phẩm của công ty gây được ấn tượng mạnh và được thị trường trong và ngoài nước chấp nhận vì vậy uy tín của công ty ngày càng được nâng cao.

1.3.3 Công nghệ sản xuất và mô hình tổ chức sản xuất

Các sản phẩm được sản xuất trên các dây chuyền sản xuất công nghệ với công nghệ hiện đại, tiên tiến của các nước như Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan….để tạo ra được sản phẩm bán trên thị trường thì công việc đầu tiên là phải nghiên cứu, thiết kế mẫu mã, tổ chức làm khuôn mẫu để đúc ra các chi tiết của sản phẩm phần công việc này được các tổ thiết kế và tổ khuôn mẫu trực thuộc phòng kỹ thuật của công ty đảm nhiệm Sau đó các chi tiết của sản phẩm được trải qua các công đoạn được phân công bởi các tổ sản xuất cụ thể như: tiện, phay, đột dập, hàn,đánh bóng, mạ rồi chuyển sang giai đoạn lắp ráp thành phẩm Tất cả các công việc, giai đoạn sản xuất đều được tiến hành tập trung ngay tại công ty với diện tích nhà xưởng là 4.500

M 2 Với công nghệ cao, hiện đại trong sản xuất và qua các công đoạn quản lý nghiêm ngặt về chất lượng ISO 9001:2000, sản phẩm của công ty đã đạt tới sự thay đổi căn bản về nguyên liệu, bằng việc đã sử dụng nguyên liệu là Inox có khả năng chịu mặn, chống gỉ sét, chịu đựng được nhiệt độ, độ ẩm cao….Sản phẩm của công ty đã đáp ứng tới những tải trọng rất cao, điều mà không nhiều nhà sản xuất trên thế giới có thể đạt được.

1.3.4 Quy mô hoạt động của công ty

Từ khi được thành lập và đi vào hoạt động đến nay quy mô sản xuất củaCông ty TNHH Anh Vũ ngày càng được mở rộng Sản phẩm của công ty luôn có mặt ở khắp nơi của thị trường trong nước và xuất khẩu sang thị trường nước ngoài như: Nhật bản, Mỹ, Úc, Australia,Ucraina,Panama….

Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh doanh của công ty TNHH Anh Vũ qua 1 số năm

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Doanh thu bán hàng Triệu đồng 8.000 14.000 18.000

2 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 500 900 1.000

3 Thuế TNDN nộp nhà nước Triệu đồng 140 252 280

4 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 360 648 720

6 Tiền lương bình quân Triệu Đồng/người 1.200 1.500 1.700

(Nguồn trích dẫn: Báo cáo KQKD, thuyết minh BCTC năm 2006,2007,2008

Nhìn vào bảng số liệu 1.1 ta thấy:

Doanh thu bán hàng năm 2008 là 18 tỷ đồng tăng 4 tỷ đồng tương đương với tốc độ tăng là 28,6% so với năm 2007 và tăng 10 tỷ đồng tương đương với tốc độ tăng là 125% so với năm 2006.

Lợi nhuận trước thuế của công ty năm 2008 tăng 100 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2007 và tăng 500 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.

Thuế TNDN nộp cho cho ngân sách nhà nước Năm 2008 tăng 28 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2007 và tăng 140 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.

Lợi nhuận sau thuế để lại công ty năm 2008 là 720 triệu đồng tăng 72 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 11% so với năm 2006 và tăng 360 triệu đồng tương đương với tốc độ tăng là 200% so với năm 2006.

Số lao động làm việc tại công ty năm 2008 đã tăng 46 người tương đương với tốc độ tăng là 30,6% so với năm 2007 và tăng 137 người tương đương với tốc độ tăng 332,2% so với năm 2006.

Thu nhập bình quân một tháng của mỗi lao động làm việc tại công ty năm 2008 là 1,7 triệu tăng 200 ngàn đồng tương đương với tốc độ tăng là13,3% so với thu nhập bình quân năm 2007 và tăng 500 ngàn đồng tương

Từ những phân tích ở trên cho thấy tất cả các chỉ tiêu năm 2008 đều tăng so với năm 2007 trong đó có chỉ tiêu tăng cao nhất là 28,6%, chỉ tiêu tăng thấp nhất là 11% Còn so với năm 2006 thì năm 2008 tăng trong đó có chỉ tiêu tăng cao nhất là 332,2%, chỉ tiêu tăng thấp nhất là 125% Lý do mà các chỉ tiêu đều tăng là do công ty sau khi thành lập đã dần dần đi vào ổn định tổ chức hoạt động, tăng quy mô về lao động cũng như tăng quy mô sản xuất sản phẩm Bên cạnh đó phải nói đến sự đầu tư về máy móc, trang thiết bị sản xuất với công nghệ hiện đại và ứng dụng khoa học, kỹ thuật vào sản xuất sản phẩm đồng thời công ty đã có những chính sách đối với người lao động làm việc tại công ty nhất là chính sách ưu đãi đối với đội ngũ trí thức, người lao động có trình độ, tay nghề cao đã góp phần nâng cao năng suất lao động, chất lượng sản phẩm đó là điều kiện tiên quyết giúp công ty phát triển và lớn mạnh như ngày hôm nay.

Bảng 1.2: Một số chỉ tiêu Tài chính của Công ty TNHH Anh Vũ qua 1 số năm

Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008

1 Tài sản ngắn hạn Triệu đồng 19.380 25.150 35.015

2 Tài sản dài hạn Triệu đồng 10.520 13.400 21.805

Tổng tài sản Triệu đồng 29.900 38.550 56.820

3 Nợ phải trả Triệu đồng 9.175 10.492 16.393

4 Vốn chủ sở hữu Triệu đồng 20.725 28.058 40.427

Tổng nguồn vốn Triệu đồng 29.900 38.550 56.820

(Nguồn trích dẫn: Bảng CĐKT,thuyết minh BCTC năm 2006,2007,2008)

Dựa vào bảng 1.2 cho biết:

Tài sản ngắn hạn của công ty năm 2008 là 35.015 triệu đồng chiếm 61,6 % so với tổng tài sản,tốc độ tăng gần 139,2 % tương ứng tăng là 9.865 triệu đồng so với năm 2007 và tốc độ tăng 180,7% tương ứng tăng là 15.635 triệu đồng so với năm 2006.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ANH VŨ

2.1 Đặc điểm về Thành phẩm tiêu thụ, phương thức tiêu thụ tại Công ty TNHH Anh Vũ

2.1.1 Đặc điểm Thành phẩm tiêu thụ.

Thành phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh là các sản phẩm về Khóa và Bản lề khóa Thành phẩm của công ty do công ty trực tiếp tự sản xuất sau đó đem bán và tiêu thụ cho các cửa hàng, đại lý và các công ty, đơn vị kinh doanh thương mại với nhiều phương thức bán khác nhau.

2.1.2 Đặc điểm phương thức tiêu thụ.

Tiêu thụ là giai đoạn cuối cùng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Thông qua tiêu thụ giá trị và giá trị sử dụng của thành phẩm được thực hiện, vốn của công ty khi xuất kho thành phẩm được chuyển từ hình thái hiện vật là hàng hóa sang hình thái giá trị là tiền tệ. Công ty TNHH Anh Vũ sử dụng phương thức tiêu thụ thành phẩm theo phương thức tiêu thụ trực tiếp Theo phương thức này thì thành phẩm của công ty được xuất từ kho thành phẩm của công ty để bán cho bên mua. Phương thức này có hai hình thức:

+ Bán trực tiếp tại kho: Theo hình thức này công ty xuất thành phẩm tại kho giao trực tiếp cho bên mua hoặc bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT (Liên 2 giao cho khách hàng) do công ty lập Thành phẩm được coi là tiêu thụ khi bên mua nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng, chấp nhận thanh toán Còn phương thức thanh toán tiền hàng với bên mua tuỳ thuộc vào hợp đồng đã ký giữa hai bên.

+) Bán theo hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này công ty xuất thành phẩm từ kho để chuyển đi cho Bên mua theo hợp đồng đã ký kết giữa 2 bên bằng phương tiện vận tải tự có của công ty và từ phương tiện vận tải thuê ngoài. Thành phẩm chuyển gửi đi thuộc quyền sở hữu của công ty, khi bên mua xác nhận đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và công ty coi đó là thời điểm hàng chuyển gửi đi được coi là tiêu thụ Chi phí vận chuyển do công ty chịu hoặc do bên mua phải trả phụ thuộc vào quy định trong hợp đồng đã ký giữa hai bên, chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên, Phiếu xuất kho, Hoá đơn GTGT( Liên 2: Giao cho khách hàng) do công ty lập.

2.2 Thực trạng kế toán Tiêu thụ và Xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Anh Vũ

2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Hiện nay Công ty TNHH Anh Vũ sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết thành phẩm theo Phương pháp thẻ song song (Sơ đồ 2.1):

Sơ đồ 2.1: Hạch toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH Anh Vũ

Ghi định kỳ: Đối chiếu kiểm tra:

Với khối lượng thành phẩm sản xuất ra là nhiều, công việc nhập xuất diễn ra thường xuyên liên tục nên Công ty TNHH Anh Vũ đã sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tính đơn giá vốn của thành phẩm xuất kho, căn cứ vào đơn giá vốn, chi phí vận chuyển, bảo quản, để tính giá bán của 1 thành phẩm. Đơn giá hàng thực tế xuất kho Trị giá hàng tồn đầu kỳ

Số lượng tồn đầu kỳ

Trị giá hàng nhập trong kỳ

Số lượng hàng nhập trong kỳ

Từ đó xác định gái trị hàng hóa thực tế xuất kho:

Trị giá hàng hóa xuất kho = Đơn giá hàng hóa xuất kho x Số lượng hàng hóa xuất kho Việc tính toán giá vốn hàng bán diễn ra vào cuối tháng tuy giảm bớt được việc hạch toán chi tiết thành phẩm xong vì tính toán giá vốn theo từng danh điểm thành phẩm sản xuất nhập kho nên công việc bị dồn về cuối tháng là rất lớn, đòi hỏi người làm công tác kế toán phải tổng hợp chính xác, kịp thời các số liệu liên quan.

Kế toán vật tư, thành phẩm căn cứ vào liên 03 hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho (Biểu số 2.1) Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên.

Sổ kế toán chi tiết thành phẩm

Bảng tổng hợp xuất nhập tồn

Liên 1: Lưu tại phòng kế toán.

Liên 2: Giao cho thủ kho làm căn cứ ghi thẻ kho và xuất kho

Liên 3: Giao cho khách hàng.

Biểu số 2.1: Phiếu xuất kho

Công ty TNHH Anh Vũ Mẫu số:02- VT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của BTC)

Số : 286 Tên người nhận hàng: Công ty TNHH Nhật Bản

Lý do xuất kho: Xuất bán thành phẩm

Xuất tại kho : Công ty Địa điểm: Hòa Bình

Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành

- Tổng Số tiền viết bằng chữ:

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 chứng từ gốc

Cuối kỳ thủ kho và kế toán vật tư , thành phẩm đối chiếu số liệu về xuất kho thành phẩm và Lập bảng kê thành phẩm xuất kho (Biểu số 2.2) theo danh mục thành phẩm.

Biểu số 2.2: Bảng kê thành phẩm xuất kho

Bảng kê thành phẩm xuất bán

Tháng 02/2010 Đối tượng: Khóa JEP Xuất tại kho: K01- Hòa Bình

Diễn giải Đơn vị tính

270 2/2 Xuất bán cho Cty Katsura-

282 4/2 Xuất bán cho Cty TNHH

286 05/2 Xuất bán cho Cty TNHH

295 7/2 Xuất Bán cho Cty TNHH

298 08/2 Xuất bán cho DNTN Mỹ Đồng Bộ 140

346 25/2 Xuất bán cho Cty Cổ phần

(Ký,ghi rõ họ tên)

Cuối kỳ căn cứ vào Bảng kê thành phẩm xuất bán và Bảng tổng hợpXuất-Nhập-Tồn của từng danh mục thành phẩm, kế toán tính giá vốn cho thành phẩm xuất bán theo từng loại, chủng loại thành phẩm và ghi vào sổ chi tiết tài khoản 632 (Biểu số 2.3)

Biểu số 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 632

Công ty TNHH Anh Vũ Mẫu số: S38- DN

Tên tài khoản : 632 -Giá Vốn Hàng Bán Đối tượng : Khóa JEP

20/2 230 20/2 Hàng do Cty Katsura-Nhật Bản trả lại

25/2 237 25/2 Hàng do Cty Quang Minh trả lại 155 6.300

28/2 297 28/2 Gvốn xuất bán cho Cty TNHH

28/2 298 28/2 Gvốn xuất bán cho công ty

28/2 299 28/2 Gvốn xuất bán cho DNTN Mỹ Đồng 155 126.000

28/2 KC 28/2 Kết chuyển giá vốn hàng bán trong tháng 911 3.543.120

Sổ này có:… Trang,đánh số từ trang 01 đến trang ….

(Ký, ghi rõ họ tên)

(Ký, họ tên,đóng dấu)

Cuối tháng căn cứ vào Sổ chi tiết tài khoản 632, kế toán lập Chứng từ ghi sổ

( Biểu số 2.4) và ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.5)

Công ty TNHH Anh Vũ Mẫu số:S12- DN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày

Trích yếu Số hiệu TK

Giá vốn khóa JEP HES233 xuất bán trong tháng

Kèm theo : 22 Chứng từ gốc

Biểu số 2.5: Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ

Công ty TNHH Anh Vũ Mẫu số:S02b - DN

SỔ ĐĂNG ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Cộng lũy kế từ đầu quý

Kế toán căn cứ vào Chứng từ ghi sổ phản ánh vào Sổ cái tài khoản632-Giá vốn hàng bán ( Biểu số 2.6).

Biểu số 2.6: Sổ Cái Tài khoản 632

Công ty TNHH Anh Vũ Mẫu số:S02c01- DN

Tên tài khoản: Giá Vốn Hàng Bán

20/2 230 20/2 Cty Katsura-Nhật Bản trả lại hàng

21/2 237 21/2 Cty KKhí gia sàng thái Nguyên trả lại hàng NAWAKI 155 11.700

28/2 326 28/2 Giá vốn xuất bán khóa FUSHIKA tháng 0/2009

28/2 327 28/2 Giá vốn xuất bán khóa NAWAKI tháng 02/2009 155 5.157.500

28/2 328 28/2 Giá vốn xuất bán khóa JEP

EHS233 tháng 02/2009 155 3.892.140 28/2 329 28/2 Giá vốn xuất bán khóa OSHIO tháng 02/2009

28/2 331 28/2 Giá vốn khóa FUSHIKA bị trả lại tháng 02/2009 155 269.421

28/2 KC 28/2 KC giá vốn hàng bán trong tháng 911 14.731.680

Công ty TNHH Anh Vũ Mẫu số:S02c01- DN

Tên tài khoản: Thành Phẩm

5/2 147 5/2 Nhập kho Khóa NAWAKI từ SX 154 550.000

8/2 174 8/2 Nhập kho Khóa JEP từ SX 154 441.000

20/2 231 20/2 Nhập kho khóa OSHIO từ SX 154 655.280

28/2 326 28/2 Xuất bán khóa FUSHIKA tháng

28/2 327 28/2 Xuất bán khóa NAWAKI tháng

28/2 328 28/2 Xuất bán khóa JEP tháng

28/2 329 28/2 Xuất bán khóa OSHIO tháng

28/2 331 28/2 Giá vốn khóa FUSHIKA bị trả lại tháng 02/2009 632 269.421

2.2.2 Kế toán Doanh thu và các khoản trừ Doanh thu

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng

* Giá bán hàng hóa của công ty là giá thỏa thuận giữa người mua hàng và người bán được ghi trên hóa đơn và hợp đồng mua.

* Chứng từ sử dụng hạch toán nghiệp vụ bán hàng,tiêu thụ thành phẩm: Tùy theo phương thức, hình thức bán hàng Hạch toán bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau:

- Hóa đơn bán hàng(GTGT)

- Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng

*Hóa đơn bán hàng ( Biểu số 2.8) do phòng kế toán lập Hóa đơn bán hàng được lập thành 03 Liên trong đó 01 liên giao cho khách hàng Khách hàng cầm phiếu thu và hóa đơn bán hàng làm căn cứ thanh toán tiền.

Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán bán hàng viết hóa đơn GTGT, hóa đơn được lập làm 3 liên:

Liên 1 : Lưu ở phòng kế toán

Liên 2: Giao cho khách hàng.

Liên 3: Giao cho kế toán thủ kho.

Biểu số 2.8: Hóa đơn GTGT

(Liên 1: lưu tại công ty)

(Theo công văn số 544 TCT/

AC ngày 29/1/2002 của Tổng cục thuế)

Xê ry: QX/2009Y Số: 01554 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Anh Vũ Địa chỉ: Thôn 1 - Lạc Thủy - Hòa Bình Điện thoại: 0218.3810.413 Mã số thuế: 0100121356

Người mua hàng: Nguyễn Thị Hồng Hạnh Đơn vị : Công ty TNHH Nhật Bản Địa chỉ: Hà Nội

Hình thức thanh toán: Tiền mặt và trả chậm 30 ngày

Stt Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT 108.000.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 1.188.000.000

Số tiền viết bằng chữ: Một tỷ,một trăm tám mươi tám triệu đồng chẵn./

(Ký ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Kế toán tổng hợp căn cứ vào hợp đồng mua bán hàng hóa, Hóa đơn bán hàng (Biểu số:2.8), khi khách hàng đã nhận đủ hàng và chấp nhận thanh toán thì tiến hành hạch toán doanh thu Kế toán ghi vào sổ chi tiết bán hàng (Biểu số:2.9) và lập chứng từ ghi sổ (Biểu số:2.10) để ghi nhận doanh thu.

Biểu số 2.9: Sổ chi tiết bán hàng

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm : Khóa JEP

Doanh thu Khoản giảm trừ

SH NT SL ĐG TT Th uế Khác

Sổ này có:.20 Trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20

Biểu số 2.10: Chứng từ ghi sổ

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi chú

Bán hàng cho Cty TNHH

Kèm theo :………01………Chứng từ gốc

Hằng ngày căn cứ vào chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

(Biểu số: 2.5) đã lập để ghi vào sổ cái tài khoản 511- Doanh thu bán hàng(Biểu số: 2.11)

Công ty TNHH Anh Vũ Mẫu số:S03b- DN

SỔ CÁI Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

6/2 155 6/2 Bán cho Cty TNHH Đoàn Kết 112 408.200

8/2 176 8/2 Bán cho Cty Mỹ Đồng 111 128.800

28/2 306 28/2 KC Hàng bán bị trả lại 918.620

Cộng lũy kế từ đầu tháng

Sổ này có 50 Trang,đánh số từ trang 01 đến trang 50

Kế toán thanh toán căn cứ vào hóa đơn GTGT (liên 3, Biểu số: 2.8 ) để lập Phiếu thu (Biểu số 2.12) nếu khách hàng trả tiền ngay, Giấy báo có của ngân hàng và ghi vào sổ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hoặc hoặc viết giấy nợ nếu khách hàng trả tiền sau và ghi vào sổ chi tiết thanh toán với người mua (Biểu số 2.13).

Công ty TNHH Anh Vũ Mẫu số:01- TT

Họ tên người nộp tiền: Lê Thị Hồng Hạnh Địa chỉ: Công ty TNHH Quang Minh

Lý do thu: Thu tiền bán hàng theo HĐ 1554

Viết bằng chữ: Một trăm hai mươi chín triệu đồng chẵn

Kèm theo: 02. Đã nhận đủ số tiền đã thu đủ tiền.

Biểu số 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 131

Sổ chi tiết thanh toán với người mua

Tên tài khoản: 131 Đối tượng: Công ty TNHH Nhật Bản

3/2 124 3/2 Thanh toán tiền hàng của HĐ1541 112 370.900

5/2 146 5/2 Bán hàng theo HĐ 1554 nợ 30 ngày 511 1.059.000

2.2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu trong công ty gồm có 3 khoản: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.

Là một doanh nghiệp sản xuất nhằm khuyến khích mua hàng, kích thích tiêu thụ sản phẩm công ty đã áp dụng chính sách bán hàng đó là khi khách hàng mua hàng với số lượng lớn hoặc khách hàng mua thường xuyên sẽ được hưởng một lượng chiết khấu nhất định Đối với công ty khoản này tuy có làm giảm doanh thu nhưng nó lại có tác động tốt để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm do công ty sản xuất ra nên rất được chú trọng.

Khi khách hàng đã mua đến thời điểm và đạt mức được hưởng chiết khấuCông ty sẽ chiết khấu cho khách hàng ngay trên hóa đơn của lần mua cuối cùng (Biểu số 2.14) Khoản chiết khấu này được trừ vào số tiền phải thu của khách hàng hoặc được trừ vào lần mua hàng tiếp theo hoặc được chi trả trực tiếp bằng tiền và công ty hạch toán khoản chiết khấu này vào tài khoản 521-Chiết khấu thương mại.

Biểu số 2.14: Hóa đơn GTGT

(Liên 1: lưu tại công ty)

(Theo công văn số 544 TCT/

AC ngày 29/1/2002 của Tổng cục thuế)

Xê ry: QX/2009Y Số: 01557 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Anh Vũ Địa chỉ: Thôn 1 - Lạc Thủy - Hòa Bình Điện thoại: 0218.3810.413 Mã số thuế: 0100121356

Người mua hàng: Đặng ý My Đơn vị : Công ty TNHH INOX Thuận Phát Địa chỉ: Số 145-Đ.Nguyễn Thị Nhỏ-P.16- Q.11-Tp.HCM

Số TK: 0101649964 tại chi nhánh ngân hàng Đông Á Bến Thành

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản

Stt Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT:10% Tiền thuế GTGT 218.900.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 2.407.900.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai tỷ, bốn trăm linh bảy triệu, chín trăm ngàn đồng chẵn./

(Ký ghi rõ họ tên)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)

Căn cứ vào khoản chiết khấu mà công ty đã chấp nhận chiết khấu cho khách hàng ghi trên hóa đơn, kế toán lập chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.15) và vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu số 2.5)

Biểu số 2.15: Chứng từ ghi sổ

Trích yếu Số hiệu TK Số tiền Ghi

Chiết khấu bán hàng cho Cty

Kèm theo :………01………Chứng từ gốc

MỘT SỐ BIỆN PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KQKD TẠI CÔNG TY TNHH

Một số nhận xét về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Công ty TNHH Anh Vũ là công ty sản xuất và kinh doanh trên một phạm vi thị trường rộng, đa dạng, có tiềm năng lớn vì vậy sản phẩm của công ty cũng đa dạng về chủng loại, mẫu mã do vậy cách thức tiêu thụ hàng hóa cũng đa dạng Công tác kế toán tại công ty cũng phải đòi hỏi tính thường xuyên, liên tục,chính xác, kịp thời trong việc tổ chức hạch toán kế toán, sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận có liên quan nhằm cung cấp thông tin Kế toán-Tài chính phục vụ cho công tác quản trị của nhà quản lý và cho các đối tượng ngoài doanh nghiệp quan tâm.

Công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Anh Vũ được tiến hành dựa trên đặc điểm tình hình thực tế của Công ty cùng với sự vận dụng đúng nguyên tắc và sáng tạo các chế độ,quy định hiện hành Công ty tiến hành quản lý thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và hạch toán chính xác quá trình tiêu thụ, tập hợp đầy đủ chi phí để từ đó hạch toán chính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Qua quá trình thực tập tại Công ty TNHH Anh Vũ, nghiên cứu phần hành kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh em nhận thấy một số mặt mà công ty đã đạt được và những mặt còn tồn tại, hạn chế như sau :

Những mặt mà Công ty TNHH Anh Vũ đã đạt được:

Công ty đã chấp hành nghiêm chỉnh các quy định của Bộ Tài Chính về quản lý thành phẩm và đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kế toán thành phẩm. Công ty sử dụng các chứng từ nhập xuất kho theo đúng quy định hiện hành trên cơ sở tình hình hoạt động thực tế của công ty Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán tổng hợp thành phẩm đảm bảo độ chính xác và cung cấp thông tin kịp thời về vận động của thành phẩm.

Cơ sở vật chất, hệ thống kho tàng của Công ty không nhiều (kho nguyên liệu và kho thành phẩm) do vậy việc đối chiếu số liệu về sự biến động của thành phẩm giữa kho và phòng kế toán được thường xuyên với nhau Từ đó đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ tránh được hao hụt về mặt hiện vật (số lượng)

Từ đặc điểm thành phẩm tiêu thụ của Công ty, kế toán tiêu thụ đã vận dụng linh hoạt giữa lý luận và thực tế để đưa ra hệ thống ghi chép quá trình tiêu thụ, đảm bảo xác định chính xác doanh thu bán hàng trong kỳ từ đó làm căn cứ để xác định kết quả kinh doanh của Công ty và làm nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước.

Bên cạnh việc cung cấp thông tin cho cơ quan thuế, ngân hàng kế toán còn cung cấp kip thời đầy đủ thông tin cho Ban lãnh đạo Công ty giúp Ban lãnh đạo có những quyết định đúng đắn trong việc sản xuất và tiêu thụ trong các kỳ tiếp theo.

Mặt khác kế toán tiêu thụ thành phẩm của Công ty đã tiến hành theo dõi tình hình tiêu thụ của từng chủng loại thành phẩm và theo dõi tình hình thanh toán của từng khách hàng một cách chặt chẽ Đối với các khách hàng lớn, đại đa số đều trả chậm Vì vậy, Công ty phải có những biện pháp thích hợp vừa mềm dẻo vừa cứng rắn Tuy nhiên các biện pháp

Trần Thị Tuyết Mai - Lớp 32KT1 Trường CĐ Xây dựng số 1 đó phải đảm bảo nguyên tắc, lợi ích của Công ty đồng thời không để mất bạn hàng đặc biệt trong cơ chế thị trường hiện nay việc giữ bạn hàng là điều hết sức quan trọng và quyết định đến sự sống còn của Công ty.

Công tác kế toán tiêu thụ cũng chú trọng đến việc quản lý và lưu giữ chứng từ gốc bởi đó là cơ sở pháp lý cho việc ghi chép sổ sách kế toán và là tài liệu quan trọng khi Ban Giám Đốc hoặc thanh tra cần đến.

Việc xác định kết quả tiêu thụ của Công ty được tiến hành vào cuối tháng một cách chính xác và kịp thời Các khoản chi phí bán hàng, chi phí QLDN được tập hợp và theo dõi chặt chẽ cụ thể đảm bảo cho các khoản chi là hợp lý và tiết kiệm.

Phương pháp đánh giá thành phẩm: Kế toán sử dụng nguyên tắc giá gốc để đánh giá thành phẩm nhập kho, điều này giúp cho việc xác định trị giá thực tế nhập kho thành phẩm chính xác tránh được sự hao hụt tổn thất. Luôn phản ánh đúng giá trị thực tế thành phẩm nhập kho Công ty sử dụng phương pháp Bình quân gia quyền để tính đơn giá bình quân xuất kho, phương pháp này đơn giản dễ áp dụng, phù hợp với trình độ kế toán của cán bộ nhân viên kế toán.

Tuy nhiên bên cạnh những mặt làm được mà Công ty TNHH Anh Vũ đã đạt được thì còn tồn tại một số mặt còn hạn chế đó là:

Công ty có rất nhiều chủng loại thành phẩm Việc xác định giá trị thực tế của thành phẩm xuất kho cần phải chính xác, nhanh gon, kịp thời.

Vì vậy, kế toán theo dõi thành phẩm xuất kho sẽ gặp nhiều khó khăn khi phải cùng lúc kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán.

Việc luân chuyển chứng từ liên quan đén tổng hợp thành phẩm chưa được thực hiện kịp thời, các chứng từ nay chỉ đến cuối tháng mới được luân chuyển lên phòng kế toán để theo dõi cả về số lượng và giá trị Do vậy chưa theo sát được chặt chẽ tình hình biến động của thành phẩm hàng ngày, mặt khác công việc dồn nhiều vào cuối tháng gây khó khăn cho kế toán thành phẩm

Kế toán tiêu thụ thành phẩm vẫn chưa theo dõi các tài khoản liên quan đến tiêu thụ thành phẩm trên cơ sở chi tiết các tài khoản Do vậy việc theo dõi, đối chiếu giữa các sổ còn gặp nhiều khó khăn.

Việc tập hợp chi phí bán hàng cần được hạch toán cụ thể hơn (dựa vào các sổ kế toán, sổ chi tiết có liên quan) chọn tiêu thức phân bổ hợp lý không nên chi phí phát sinh đến đâu tập hợp và phân bổ đến đó Việc hạch toán chính xác chi phí bán hàng cho từng mặt hàng cũng là một trong những căn cứ để xác định tính chính xác kết quả kinh doanh trong từng mặt hàng, để từ đó Công ty có hướng kinh doanh, sản phẩm những mặt hàng có doanh số cao hơn.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Anh Vũ

Thứ nhất : Việc công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn đúng đắn và hợp lý, tuy nhiên công ty cần lưu ý phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa theo phương pháp ghi thẻ song song Đây là phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu. Tuy nhiên, việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán về mặt số lượng mất nhiều thời gian, công sức Công việc kiểm tra không thường xuyên mà chủ yếu vào cuối tháng, điều này làm hạn chế chức năng kiểm tra trong kế toán, do đó phương pháp này thường chỉ áp dụng với các doanh nghiệp có ít nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa Hiện nay do đặc thù công ty thì số lượng nghiệp vụ nhập, xuất nhiều nên việc áp dụng phương pháp này chưa hoàn toàn hợp lý Công ty nên áp dụng phương pháp sổ số dư:

- Ở kho: chỉ theo dõi về mặt số lượng.

- Ở phòng kế toán: quản lý về mặt giá trị.

Phương pháp này giảm được khối lượng ghi chép hàng ngày, công việc kế toán được tiến hành đều đặn

Thứ hai: Thành phẩm của công ty rất đa dạng về mẫu mã, chủng loại,kích thước nên việc tính giá vốn thành phẩm phải tính riêng với từng loại thành phẩm Công ty tính giá xuất kho hàng hóa theo phương pháp bình quân gia quyền trở nên phức tạp tốn công sức, dễ nhầm lẫn và vẫn tồn tại những mặt hạn chế, không cho phép theo dõi kịp thời giá trị của thành phẩm xuất kho mà chỉ đến cuối tháng khi đã tập hợp đầy đủ số lượng thành phẩm nhập kho và xuất kho mới tính được giá vốn thành phẩm xuất kho nên không cung cấp kịp thời thông tin về giá vốn thành phẩm xuất kho Vì vậy, Công ty nên có thể sử dụng một trong hai phương pháp tính giá thành phẩm thực tế xuất kho hiệu quả hơn đó là giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập hoặc Giá thực tế đích danh.

* Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập

Giá thực tế TP xuất kho = Giá đơn vị bình quân x Số lượng TP xuất kho sau mỗi lần nhập

Giá đơn vị Tổng giá thực tế của TP tồn sau lần nhập bình quân sau mỗi lần nhập Tổng số lượng TP tồn sau mỗi lần nhập

Phương pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập đã khắc phục được nhược điểm của phương pháp bình quân gia quyền, đó là sau mỗi lần nhập, xuất kế toán có thể biết được chính xác giá trị của thành phẩm xuất kho, từ đó cung cấp thông tin kịp thời chính xác đảm bảo cho công tác quản lý thành phẩm tốt hơn.

* Phương pháp tính giá thực tế đích danh có nghĩa là thành phẩm xuất lô nào thì tính giá theo giá nhập thực tế của lô hàng đó.

Thứ ba: Để phát triển thị trường và mạng lưới tiêu thụ thành phẩm do công ty sản xuât ra Công ty đã đi chào hàng, tiếp thị, quảng cáo sản phẩm của mình ở trong và ngoài nước đồng thời gửi bán đại lý bán hộ, số hàng hóa này thực chất đã xuất đem đi gửi bán nhưng vì công ty không mở tài khoản 157-Hàng gửi bán nên kế toán vẫn theo dõi số hàng gửi bán này đang nằm trong kho của công ty, vì vậy kế toán nên mở các sổ chi tiết riêng cho thành phẩm gửi đi bán đó tương ứng với tài khoản 157- hàng gửi bán để theo dõi tình hình thành phẩm gửi bán,giới thiệu sản phẩm…. đã được tiêu thụ hay tiêu thụ nhanh hay chậm.

Thứ tư: Trường hợp sản phẩm xuất dùng nội bộ (dùng để quảng cáo, chào hàng, giới thiệu sản phẩm….) Công ty hiện nay vẫn đang hạch toán

Trần Thị Tuyết Mai - Lớp 32KT1 Trường CĐ Xây dựng số 1 vào TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” Theo em, Công ty nên hạch toán vào TK 512 “Doanh thu nội bộ” để phản ánh các nghiệp vụ tiêu thụ nội bộ theo quy định.

Thứ năm : Việc xác định kết quả tiêu thụ, kế toán cần tính toán tách riêng kết quả kinh doanh của từng loại, từng danh điểm thành phẩm để đưa ra những quyết định đúng đắn về chính sách giá cả, cơ cấu thành phẩm sản xuất trong tổng số thành phẩm tiêu thụ tại công ty.

Thứ sáu: Đối với thành phẩm đã bán nhưng kém chất lượng không đúng với thiết kế, quy cách, phẩm chất, chất lượng là nguyên nhân dẫn đến các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, công ty nên có biện pháp điều chỉnh hợp lý để tránh tổn thất,làm giảm lợi nhuận của công ty.

Thứ bảy : Thành phẩm xuất bán của công ty hiện nay chỉ mới xác định được doanh thu trừ giá vốn để tính ra lãi gộp của từng loại, từng danh điểm thành phẩm chứ chưa xác định được cụ thể lãi ròng của từng loại, từng danh điểm thành phẩm, việc phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chưa được phân bổ cụ thể, chi tiết cho từng loại, từng danh điểm thành phẩm Để xác định được điểm hoà vốn và lãi lỗ của từng mặt hàng giúp Công ty xác định được phương hướng kinh doanh trong thời gian tiếp theo, Công ty nên tập hợp chi phí phân bổ cho từng mặt hàng để tính ra kết quả kinh doanh của từng mặt hàng Từ đó Công ty có thể biết được mặt hàng nào có lợi nhuận cao hơn để tiếp tục kinh doanh Theo em, Công ty nên cử kế toán theo dõi chi tiết chi phí Bán hàng và chi phí QLDN để cuối tháng phân bổ theo giá vốn hàng bán cho từng mặt hàng và mở sổ theo dõi xác định kết quả kinh doanh từng mặt hàng đi tiêu thụ.

Thứ tám : Hiện nay ở Công ty đã thực hiện chính sách chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho khách hàng, tuy nhiên ở Công ty chưa sử dụng chính sách chiết khấu thanh toán Theo em để thúc đẩy nhanh hơn nữa quá trình thanh toán, Công ty có thể đưa ra các mức chiết khấu thanh toán cho khách hàng Nghĩa là nếu khách hàng trả tiền ngay sẽ được hưởng mức chiết khấu thanh toán cao, nếu không sẽ không được hưởng mức chiết khấu này Việc xác định tỷ lệ chiết khấu thanh toán được đặt trong mối quan hệ với lãi suất ngân hàng Hiện nay do Công ty vẫn còn phải vay vốn ngân hàng để hoạt động do đó mức chiết khấu thanh toán phải nhỏ hơn mức lãi suất của ngân hàng đồng thời phải lớn hơn tỷ lệ lãi suất tiền gửi, nếu không khách hàng sẽ gửi tiền vào ngân hàng để hưởng lãi và trả chậm cho Công ty Với những khách hàng nợ quá hạn, Công ty có thể tính lãi trên phần trả chậm cao hơn lãi suất vay vốn ngân hàng. Việc sử dụng chiết khấu thanh toán làm tăng chi phí của Công ty song cũng giúp Công ty thu hồi được vốn nhanh hơn,tránh bị đọng vốn,làm giảm khoản chi phí lãi suất do đi vay ngân hàng Công ty cần xem xét mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích mà công cụ này mang lại để có thể sử dụng linh hoạt, góp phần tăng hiệu quả kinh doanh.

Trần Thị Tuyết Mai - Lớp 32KT1 Trường CĐ Xây dựng số 1

Tiêu đề	Kế Toán Tiêu Thụ Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Anh Vũ
Tác giả	Trần Thị Tuyết Mai
Người hướng dẫn	Lớp 32KT1
Trường học	Trường CĐ Xây dựng số 1
Thể loại	báo cáo thực tập

Định dạng
Số trang	97
Dung lượng	187,78 KB