Thực trạng về công tác quản trị nhân sự tại công ty vật tư đường sắt sài gòn

Thực trạng quản trị nhân Công ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gòn PHẦN DẪN NHẬP Lý chọn đề tài  Mục tiêu nghiên cứu Trong xu phát triển kinh tế đất nước nay, tồn vươn lên doanh nghiệpqủa thật không đơn giản Để tồn phát triển doanh nghiệp không quan tâm đến việc sản xuất , kinh doanh mặt hàng gì? Sản xuất nào? Tiêu thụ nào? bên cạnh để đạt hiệu kinh doanh cao yếu tố khơng phần quan trọng yếu tố người Các nhà kinh doanh nói việc kinh doanh khơng khác làm việc với người, liên kết người với người để hiểu để hợp tác công việc giúp cho cơng việc thuận lợi Chính mà yếu tố người dù công ty phải coi trọng dù lĩnh vự sản xuất hay kinh doanh thương mại Dù đơn vị có nguồn vốn dồi dào, nguồn tài nguyên phong phú, hệ thống máy móc thiết bị đại với kỹ thuật công nghệ cao kèm theo công thức khoa học tiên tiến trở nên vơ ích họ quản trị nguồn tài nguyên nhân Mặt khác , việc quản trị nguồn tài nguyên nhân tốt bước tham gia vào việc phân cơng lao động quốc tế, góp phần giải cơng ăn việc làm cho người lao động thể phát triển ngày lên đất nước, phù hợp với xu hướng quốc tế Xuất phát từ tầm quan trọng qua thời gian thực tập cơng ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn, kết hợp với kiến thức tích lũy trường, em định chọn nghiên cứu đề tài “ Thực trạng công tác quản trị nhân công ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gòn” Do hạn chế định kiến thức khả tiếp cận chuyên đề nên khơng tránh khỏi thiếu sót Kính mong hướng dẫn đóng góp ý kiến quý thầy trường Cao Đẳng Tài Chính Hải Quan anh chị phịng Tổ Chức-Hành Chính nhân q công ty để chuyên đề thực tập tốt nghiệp tốt SVTH : Nguyễn Thị Vân -1- GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Thực trạng quản trị nhân Cơng ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn  Phạm vi nghiên cứu Quản trị nhân đề tài rộng lớn bao quát, phức tạp nên việc đánh giá chung mức phương pháp quản trị nhân cơng ty Vật Tư Đường Sắt S Gòn đề tài thực tập chưa đầy đủ sâu sắc việc phân tích địi hỏi có thời gian địi hỏi người có kinh nghiệm Nhưng với thời gian có hạn kinh nghiệm thực tế thân công tác quản trị nhân cịn hạn chế,do viết nêu lên số giải pháp nhằm bổ sung cho công tác quản trị nhân cơng ty mang tính đề suất  Nội dung nghiên cứu Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp gồm có chương Chương 1: Giới thiệu tổng quan Công ty vật tư đường sắt Sài Gịn, nêu lên q trình hình thành phát triển cơng ty, chức nhiệm vụ công ty phòng ban cụ thể, sơ đồ tổ chức công ty Trong chương nêu lên mạng lưới tiêu thụ công ty chiến lược kinh doanh cơng ty Chưong 2: Phân tích tình hình quản trị nhân cơng ty Hình thức tuyển dụng đào tạo nhân mà công ty áp dụng , chế độ tiền lương thưởng sách cơng ty áp dụng người lao động, môi trường làm việc công ty Chương cuối nhận xét thuận lợi khó khăn cơng ty đưa số kết luận quản trị nhân cơng ty, thơng qua nêu lên số kiến nghị nhằm góp phần cho cơng tác quản trị nhân công ty phần cải thiện  Phương pháp nghiên cứu Việc thu thập tài liệu cho viết thực theo hai phương pháp: SVTH : Nguyễn Thị Vân -2- GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Thực trạng quản trị nhân Cơng ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn Phương pháp nghiên cứu bàn giấy : thu thập thống kê tài liệu công ty với giáo trình, sách báo, trang web liên quan đến lĩnh vực quản trị nhân số giáo trình khác Pương pháp điều tra trực tiếp: thu thập thơng tin ý kiến đóng góp anh chị phịng tổ chức hành nhân cơng ty với ý kiến anh chị phịng khác Phịng Kinh Doanh , Phịng Kế tốn- Tài chính… CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY VẬT TƯ ĐƯỜNG SẮT SÀI GỊN 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY SVTH : Nguyễn Thị Vân -3- GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Thực trạng quản trị nhân Công ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn Cơng ty vật tư đường sắt Sài Gịn thành lập theo định số 2938/ QĐ-TCCB ngày 31-7-1078 Bộ Giao Thông vận tải với nhiệm vụ chủ yếu cung ứng vật tư cho ngành đường sắt thuộc khu vực phía Nam (từ TP HCM đến ga Diêu Trì tỉnh Quảng Ngãi) Đây nhiệm vụ tất yếu, đặc thù riêng ngành đường sắt Đặc biệt sau ngày giải phóng miền Nam hồn toàn thống đất nước đến 20 năm Trải qua thăng trầm với chuyển đất nước đến cơng ty trưởng thành mặt Song để đáp ứng tiến trình đổi kinh tế hệ vật tư đường sắt cần phải xếp cải tiến tổ chức kinh doanh cho phù hợp với kinh tế thị trường Công ty vật tư đường sắt Sài Gòn trực thuộc Liên hiệp đường sắt Việt Nam, doanh nghiệp hạch toán độc lập theo nghị định số 388/HĐBT thành lập theo định 604/QĐ-TCCB ngày 6/4/1993 Bộ giao thông vận tải Trụ sở đóng 86 Nguyễn Thơng- Phường 9- Quận 3- TP.HCM Từ xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang chế thị trường, hạch tốn kinh tế, kinh doanh XHCN từ 1989, cơng ty tiến hành xếp lại tổ chức, lại máy quản lý mà ngồi trạm vật tư Dĩ An cơng ty cịn mở thêm cửa hàng kinh doanh dịch vụ để đáp ứng nhu cầu thị trường tận dụng diện tích mặt Hiện cửa hàng kinh doanh dịch vụ chuyên cung cấp nhận hợp đồng khách hàng trang trí nội thất có văn phòng bán vé (đường thủy, đường đường sắt) Cửa hàng có trụ sở số nhà A7-A11 đường Nguyễn Oanh, phường 17 Quận Gò Vấp Thành Phố Hồ Chí Minh Vì mà tổng số nhân viên công ty tăng lên đáng kể Cho đến tổng số nhân viên công ty 145 người với: - Lãnh đạo công ty: người - phòng nghiệp vụ : 30 người - Lãnh đạo trạm vật tư : người - Lãnh đạo cửa hàng kinh doanh dịch vụ : người SVTH : Nguyễn Thị Vân -4- GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Thực trạng quản trị nhân Công ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn - Cơng nhân viên nhân viên trực tiếp sản xuất : 105 người Với máy nhân nỗ lực thành viên, hoạt động kinh doanh thương mại công ty ngày phát triển đáp ứng nhu cầu ngày cao ngành đường sắt, góp phần không nhỏ vào phát triển kinh tế thống đất nước 1.2 QUYỀN HẠN, CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Quyền hạn Căn vào định số 604/QĐ-TCCB ngày 6/4/1993 Bộ giao thông vận tải quy định tổ chức hoạt động công ty: Công ty đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập, có tư cách pháp nhân, mở tài khoản ngân hàng, sử dụng dấu riêng Tên giao dịch quôc tế : SAIGON RAILWAY MATERIAL COMPANY Công ty quyền ký hợp đòng kinh tế với đơn vị nước tổ chức kinh tế nước ngồi Cơng ty thực tự chủ chế độ sản xuất kinh doanh phạm vi pháp luật ngành quy định Công ty quản lý theo chế độ thủ trưởng sở quyền làm chủ người lao động 1.2.2 Chức nhiệm vụ Với nhiệm vụ quy định công ty phải thực nhiệm vụ cụ thể sau: Cung ứng vật tư chuyên dùng cho ngành đường sắt bao gồm: đầu máy toa xe, thơng tin tín hiệu, phụ kiện, cầu đường cho đơn vị ngành khu vực phía Nam Tổ chức thu thập vật tư cơng trình đại tu, trùng tu, nâng cấp đường sắt đưa kho phân loại, tái chế bảo quản để cấp phát Những vật tư cịn lại khơng đảm bảo chất lượng để cấp phát cho nghành bán ngành theo lệnh cấp Ngoài tổ chức thu gom vật tư hư hỏng, nằm dọc SVTH : Nguyễn Thị Vân -5- GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Thực trạng quản trị nhân Cơng ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn tuyến đường sắt đưa kho phân loại để sử dụng vào mục đích khác nghành Nhập hàng vật tư chuyên dùng cho ngành đường sắt cung cấp cho đơn vị ngành như: đầu máy , toa xe, phu tùng đầu máy toa xe , phụ kiện cầu đường vv 1.3 ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHÀNH ĐƯỜNG SẮT Hoạt động ngành vật tư đường sắt chủ yếu đơn vị kinh doanh số đơn vị trực tiếp sản xuất Các đơn vị kinh doanh dùng vật tư số sở sản xuất trực thuộc hay mua sở sản xuất khác, sau bán nước xuất Sản phẩm ngành vật tư đường sắt mang tính chất chiến lược quốc gia, nên lượng hàng xuất bán Liên hiệp đường sắt Việt Nam quy định Sự tồn phát triển ngành vật tư đường sắt vừa đáp ứng mục tiêu kinh doanh: mua bán hàng hóa, tính lãi lỗ, nộp thuế doanh nghiệp nào, vừa đáp ứng mục tiêu trị : cung cấp vật tư chuyên dùng cho ngành đường sắt phạm vi tồn quốc, đảm bảo q trình giao thơng vận tải an tồn thuận lợi góp phần tạo bình ổn đất nước Riêng cơng ty vật tư đường sắt Sài Gịn, hoạt động chủ yếu kinh doanh vật tư nên việc hạch tốn cơng ty xem doanh nghiệp thương mại 1.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 1.4.1 Sơ đồ tổ chức quản lý Do phân cấp quản lý, máy quản lý cơng ty hình thành bao gồm: máy quản lý chung công ty máy quản lý sở trực thuộc Bộ máy quản lý chung đơn vị có đầy đủ tư cách pháp nhân, tổ chức kinh tế hạch toán độc lập, có quyền ký kết hợp đồng kinh tế, có báo cáo tốn, kế tốn tài theo quy định nhà nước SVTH : Nguyễn Thị Vân -6- GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Thực trạng quản trị nhân Cơng ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn Cơ sở sản xuất trực thuộc phận tiến hành sản xuất kinh doanh theo lệnh lãnh đạo công ty, khơng có dấu riêng khơng quyền ký kết hợp đồng kinh tế với tổ chức knh tế Dưới sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty vật tư đường sắt Sài Gòn: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY VẬT TƯ ĐƯỜNG SẮT SÀI GỊN HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phòn g tổ chức hành chán h Phịn g tài kế tốn Phịn g kế hoạch vật tư SVTH : Nguyễn Thị Vân Đội thu hồi mua sắm vật tư -7- Phòn g xuất nhập GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Phòn g kinh doanh dịch vụ Quản lý cửa hàng kinh doanh Gò Vấp Lãnh đạo trạm vật tư Thực trạng quản trị nhân Công ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gòn Bảo vệ Bảo quản Vận chuyể n xe Cơ khí Bảo vệ Phịn g bán vé Nhân viên bán hàng Kế toán thống kê 1.4.2 Chức phòng ban  Giám đốc Quyết định phương hướng, kế hoạch dự án sản xuất kinh doanh đơn vị theo hướng chung đường sắt khu vực nghành, định biện pháp, phương hướng sản xuất kinh doanh Quyết định mở rộng sản xuất kinh doanh theo yêu cầu thị trường Đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế Tổ chức xếp phòng ban Đội trạm đơn vị tùy theo yêu cầu phát triển, thu hẹp quy mô đơn vị sau phương hướng bàn lãnh đạo công ty Quản lý cán công nhân viên đơn vị theo phân cấp Liên hiệp đường sắt Việt Nam.Quyết định việc đề cử phó giám đốc, kế tốn trưởng, phó phịng, trạm chức danh khác công ty theo phân cấp quản lý Quyết định kế hoạch đào tạo, đề cử cán công nhân viên cử cán theo học lớp chuyên môn nghiệp vụ Quy định biện pháp an tồn lao động, bảo vệ mơi trường, an ninh trật tự công ty, tham gia với quyền địa phương cơng tác phịng chống cháy nổ an ninh quốc phòng SVTH : Nguyễn Thị Vân -8- GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Thực trạng quản trị nhân Công ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn  Phó giám đốc Là trợ lý cho giám đốc giám đốc ủy nhiệm hay ủy quyền số vấn đề thuộc quyền hạn giám đốc nêu Chịu trách nhiêm trực tiếp với cấp giám đốc phần việc giao  Phịng tổ chức hành Tham mưu cho giám đốc tổ chức máy sản xuất kinh doanh bố trí nhân lực phù hợp với yêu cầu phát triển đơn vị Quản lý hồ sơ lý lịch cán công nhân viên, giải thủ tục chế độ tuyển dụng, việc, bổ nhiệm, kỷ luật,khen thưởng, nghỉ hưu vv Xây dựng kế hoạch chương trình đào tạo,bồi dưỡng nghiệp vụ thi tay nghề cho cơng nhân viên tồn đơn vị Trưởng phịng tổ chức hành ủy viên thường trực tổ công tác thi nâng bậc công nhân trực tiếp sản xuất Là thành viên hội đồng lương công ty công tác nâng lương, nâng bậc hàng năm công ty Quản lý lao động tiền lương cán cơng nhân viên chức với phịng kế hoạch xây dựng tổng quỹ tiền lương kế hoạch quyền chi lương công ty kết sản xuất hàng năm công ty Quản lý cơng văn giấy tờ sổ sách hành dấu, thực lưu trữ tài liệu thường tài kiệu quan trọng Xây dựng lý lịch công tác, lịch giao ban, hội họp sinh hoạt định kỳ bất thường cho lãnh đạo công ty Thực công tác tra tồn đơn vị, tổ chức cơng tác tra công nhân đơn vị trực thuộc Theo dõi pháp chế hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị trực thuộc hoạt động , ký kết hợp đồng kinh doanh pháp luật  Phịng tài chính- kế tốn Thực quản lý nguồn vốn quỹ công ty sau: SVTH : Nguyễn Thị Vân -9- GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội Thực trạng quản trị nhân Cơng ty Vật Tư Đường Sắt Sài Gịn Cung cấp đủ kịp thời vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, xử lý nguồn vốn ứ đọng , bị chiếm dụng theo dõi luân chuyển vốn , phân tích đề biện pháp quay vịng vốn nhanh có hiệu Thực cơng tác nghiệp vụ toán , đặc biệt tổ chức thực thu hồi vốn bị nợ đơn vị cá nhân trình cung cấp hay kinh doanh Tổ chức thực nghiệp vụ kế toán , thống kê báo cáo kế toán tổng hợp, lập toán tài cuối năm, đạo nghiệp vụ kế tốn thẩm sát tài cấp cơng ty Thơng qua nghiệp vụ thống kê kế tốn kết hợp tổ chức thường xuyên, khảo sát giá thị trường, tham mưu cho lãnh đạo xác giá bán hàng hóa, xác định giá hợp lý, giá hàng hóa qua q trình sản xuất kinh doanh nhằm đạt hiệu cao quay vong vốn nhanh Tham mưu tham gia công tác kiểm kê hàng năm hội đồng kiểm kê, xử lý vấn đề phát sinh trình kiểm kê, lưu giữ hàng hóa tài sản cơng ty để báo cáo cho lãnh đạo Lập kế hoạch thu chi, phát huy tác dụng tài nhằm thu đủ, quản lý chặt chẽ chi tiêu, hạ thấp giá chi phí sản xuất, tăng tích lũy ngân sách nhà nước Trưởng phịng tài kế tốn ủy viên thức hội đồng công ty hội đồng giá  Phòng kế hoạch Liên hệ với chủ quản để nắm bắt chi tiêu điều tiết dự báo kế hoạch dài hạn nghành tiếp thị nắm bắt nhu cầu thị trường với đơn vị ngành, tổng hợp thông tin tiếp thị phận sản xuất kinh doanh cung cấp sở số liệu tổng hợp xác lập kế hoạch sản xuất, tài chính, đời sống xã hội dịch vụ kinh doanh năm kế hoạch, dự kiến phương hướng năm sau, xây dựng hợp đồng kinh tế Xây dựng kế hoạch thực , phân bổ giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho đơn vị trực thuộc, theo dõi đạo kiểm tra việc thực kế SVTH : Nguyễn Thị Vân - 10 - GVHD: Th.s Nguyễn Văn Hội