To chuc cong tac ke toan vat lieu o cong ty xay 172833

Lời nói đầu Trong năm gần Doanh nghiệp Việt Nam đà có bớc phát triển mạnh mẽ hình thức, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Với sách mở cửa Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tÕ thÞ trêng đẩy kinh tế thị trờng đà ổn định phát triển Chính việc thực hạch toán chế đòi hỏi Doanh nghiệp phải tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lÃi Để thực đợc yêu cầu Doanh nghiệp phải quan tâm tới tất khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn thu vốn để đảm bảo thu nhập cho đơn vị Đồng thời phải thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc thực tái sản xuất mở rộng Muốn Doanh nghiệp phải tổng hoà nhiều biện pháp quản lý biện pháp quan trọng công tác kế toán - công cụ quan trọng để tính toán, xây dựng kiểm tra nhằm điều hành quản lý kinh tế Trong công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu (NVL) đợc kế toán thờng xuyên theo dâi bëi NVL mét Doanh nghiƯp s¶n xt chiÕm tõ 60 80% tỉng chi phÝ s¶n xt s¶n phẩm Đây mối quan tâm lớn Doanh nghiệp sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất đợc coi chìa khoá mở cánh cửa tăng trởng phát triển Để đạt đợc mục tiêu tất yếu Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố đầu vào sản xuất NVL Chỉ cẩn mét biÕn ®ỉi rÊt nhá vỊ chi phÝ vËt liƯu ảnh hởng tới giá thành sản phẩm lợi nhuận Doanh nghiệp Không NVL lµ mét bé phËn quan träng cđa hµng tån kho Do việc tổ chức hạch toán NVL yếu cầu tất yếu quản lý Doanh nghiệp sản xuất Là Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực bản, kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt, Công ty xây dựng Miền Tây thuộc Tổng Công ty XDCTGT đứng trớc vấn đề xúc để quản lý cã hiƯu qu¶ nhÊt vỊ vËt liƯu Chi phÝ vật liệu Công ty chiếm khoảng 70% giá trị xây dựng, đồng thời phận dự trữ quan trọng Vấn đề khó khăn phải theo sát biến động vật liệu để làm quản lý sử dụng hiệu đồng thời tìm đợc phơng hớng để đa lý luận vào thực tế vừa chặt chẽ vừa linh hoạt, vừa chế độ chung nhng phù hợp với điều kiện riêng Doanh nghiệp Chính vậy, qua thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty xây dựng Miền Tây, thấy đợc tầm quan trọng vật liệu vấn đề cha đợc hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, đợc giúp đỡ nhiệt tình cán phòng kế toán Công ty bảo tận tình thầy giáo Vũ Đăng D đà sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty xây dựng Miền Tây Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung viết đợc chia làm phần chính: Phần thứ nhât: Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty xây dựng Miền Tây Phần thứ hai: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty xây dựng Miền Tây Phần thứ ba: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty xây dựng Miền Tây Do trình độ thời gian có hạn nên chuyên đề tránh khỏi nhng thiếu sót Tôi mong nhận đợc giúp đỡ góp ý kiến bổ sung thầy cô cán phòng ban Công ty để hoàn thiện kiến thức Hà Nội, tháng năm 2003 Phần thứ Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế toán công ty xây dựng Miền tây I - Giới thiệu Công ty xây dựng Miền Tây Lịch sử hình thành máy tổ chức Công ty 1.1 Lịch sử hình thành Công ty xây dựng CTGT Miền Tây Doanh nghiệp Nhà nớc đợc thành lập theo định số 2409 QĐ/TCCB-LĐ ngày 21/11/1994 Bộ Giao thông vận tải Công ty đơn vị thành viên Tổng công ty xây dựng công trình giao thông - Bộ Giao thông vận tải Trụ sở giao dịch: Số 18 Phố Hồ Đắc Di - Đống Đa - Hà Nội Công ty xây dựng CTGT Miền Tây từ thành lập đến đà không ngừng đầu t vào sản xuất kinh doanh, xây dựng hoàn thiện dần máy tổ chức quản lý, trang bị thêm máy móc thiết bị dây chuyền thi công xây dựng, đảm bảo lực chất lợng thi công công trình Vì vậy, Công ty đà trúng thầu đợc định thầu nhiều công trình xây dựng Địa bàn hoạt động Công ty rộng, rải rác tỉnh phía bắc từ Lạng Sơn, Hà Giang, Lai Châu, Tuyên quang, Lào Cai, Yên bái đến tỉnh thuộc khu vực Miền Trung nh Hà Tĩnh, Quảng Bình công trình phía Nam nh đờng Xuyên Công ty có chức nhiệm vụ chủ yếu nhận thầu thi công xây dựng công trình dân dụng công trình công nghiệp nhóm C, xây dựng loại công trình giao thông nh: làm nền, mặt đờng bộ, loại cầu vừa nhỏ, công trình thoát nớc Đồng thời tiến hành quản lý sử dụng có hiệu quả, bảo toàn phát triển nguồn vốn Ngân hàng giao thầu Nguồn vốn Công ty quản lý bao gồm: - Vốn Ngân sách Nhà nớc cấp: 2.360 triệu đồng - Vốn tù bỉ sung : 611,3 triƯu ®ång - Vèn vay : 4.597,9 triệu đồng Chỉ tiêu Tổng vốn Vốn cố định Vốn lu động Bảng cấu vốn công ty Đơn vị: triệu đồng 1999 2000 2001 36.216 42.935 48.482 2.130 5.319 7.800 34.086 37.616 40.682 1.2 Bé m¸y tổ chức công ty Là Công ty xây dựng nên hoạt động sản xuất kinh doanh thi công xây dựng mới, nâng cấp cải tạo, hoàn thiện công trình giao thông, xây dựng dân dụng Do đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, kết cấu khác nhau, thời gian thi công dài nên việc tổ chức máy quản lý có đặc điểm riêng biệt Công ty đà tìm hiểu bố trí hợp lý mô hình tổ chức sản xuất theo hình thức trực tuyến chức năng, từ Công ty đến xí nghiƯp, ®Õn ®éi, tỉ, ngêi lao ®éng theo tun kÕt hợp với phòng chức Công ty có đội ngũ cán công nhân chuyên ngành có lực tay nghề cao với đầy đủ máy móc thiết bị thi công nên đáp ứng đợc yêu cầu kỹ thuật thi công công trình Hiện số cán công nhân viên Công ty 418 ngời với trình độ: - Trình độ đại học: 40 ngời - Trình độ trung cấp: 30 ngời - Công nhân kỹ thuật lao động phổ thông: 348 ngời Bộ máy quản lý Công ty gồm: - Giám đốc giữ vai trò lÃnh đạo chung toàn Công ty, đại diện pháp nhân Công ty, đợc phép sử dụng dấu riêng đồng thời ngời chịu trách nhiệm trớc Công ty, trớc Hội đồng quản trị Tổng Công ty trớc pháp luật việc điều hành hoạt động sản xuất theo chế độ thủ trởng, định tự chịu trách nhiệm kế hoạch sản xuất Công ty nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giúp việc cho Giám đốc có hai Phó Giám đốc: - Một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật - thi công: Trực tiếp đạo hoạt động kinh doanh thay mặt Giám đốc đợc uỷ quyền ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng - Một Phó Giám đốc phụ trách nội chính: Trực tiếp đạo việc diễn thờng xuyên Công ty có quyền ký hợp đồng lao động với cán công nhân viên Các Phó Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc lĩnh vực đợc phân công chịu trách nhiệm thay mặt Giám đốc đợc uỷ quyền Để giúp Ban Giám đốc quản lý công việc có phòng ban chức đợc tổ chức theo yêu cầu công việc qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh, qu¶n lý kü thuËt bao gồm: - Phòng tổ chức hành chính: Tham mu cho Giám đốc việc xếp bố trí cán bộ, giải chế độ sách, tổ chức công việc hành chính, chuyển giao công văn, giấy tờ, định nội bộ, quản lý trang thiết bị phục vụ công tác quản lý điều hành sản xuất - Phòng kế hoạch -kỹ thuật - tiếp thị: Có trách nhiệm giúp Giám đốc tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế dựa tiêu kinh tế kỹ thuật Nhà nớc Tiếp cận, tìm kiếm khai thác công việc để từ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh Phối hợp phòng ban, vào kế hoạch sản xuất để xây dựng kế hoạch tài Tổ chức phân giao nhiệm vụ tới đội sản xuất, kiểm tra kỹ thuật chất lợng công tác xây dựng theo thiết kế với chủ đầu t, tổ chức giám sát kiểm tra chất lợng công việc, giai đoạn, hạng mục công trình Theo dõi tình hình thực nhiệm vụ kế hoạch đà đề ra, toán kịp thời bàn giao công trình đa vào sử dụng Tổ chức đấu thầu theo trình tự quy chế đấu thầu Nhà nớc ban hành Giúp Giám đốc tiến hành phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch sản xuất theo tháng, quý, năm để hoàn thành kế hoạch sản xuất, đồng thời định kỳ làm báo cáo lên cấp dự án mua sắm tài sản cố định, khai thác hợp đồng, nhận thầu, hợp đồng kinh tế, theo dõi dự toán, đánh giá sản xuất kinh doanh Công ty quản lý vật t thi công - Phòng vật t - Thiết bị: Có chức nhiệm vụ lo cung ứng vật t cần thiết cho trình thi công, lập kế hoạch dự trữ vật t thiết bị cho sản xuất để đảm bảo tiến độ thi công theo hợp đồng đà ký kết Giúp Giám đốc quản lý tài sản đầu t tài sản có hiệu Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ theo dõi việc sử dụng máy đội thi công kỹ thuật trình ®é sư dơng, theo dâi thêi h¹n ®¹i tu, sưa chữa lớn máy, thời gian sử dụng máy để tính khấu hao - Phòng kế toán tài chính: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu, thông tin công tác tài kế toán, thực việc xử lý thông tin công tác hạch toán theo yêu cầu thể lệ tổ chức kế toán Nhà nớc Ghi chép cập nhật chứng từ kịp thời, xác, theo dõi hạch toán khoản chi phí, kiểm tra giám sát tính hợp lý, hợp pháp khoản chi phí nhằm giám sát phân tích hiệu kinh tế hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty, từ giúp ban lÃnh đạo đa biện pháp tối u Tập hợp khoản chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm qua giai đoạn, xác định kết sản xuất kinh doanh, theo dõi tăng giảm tài sản toán hợp đồng kinh tế, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nớc khoản phải nộp Ngoài lập kế hoạch tín dụng để vay vốn thi công, vay vốn dài hạn để mua thiết bị, thu hồi công nợ chủ đầu t - Phòng tổ chức cán lao động: tham mu cho Giám đốc công tác cán bộ, đờng lối, chủ trơng, sách Đảng Nhà nớc Doanh nghiệp, hớng dẫn áp dụng thực chế độ sách cho ngời lao động - Các đội xây dựng: trực tiếp thực thi công công trình xây dựng theo dự toán thiết kế kỹ thuật đà ký hợp đồng xây dựng, đảm bảo chất lợng, tiến độ thi công Bộ máy Công ty đợc bố trí theo cấu trực tuyến trức Các phòng Công ty có chức riêng biệt nhng có mối quan hệ chặt chẽ với chịu đạo trực tiếp Giám đốc tạo nên chuỗi mắt xích guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Vị trí vai trò phòng ban khác nhng mục đích cuối sống Công ty cạnh tranh phát triển Doanh nghiệp với khả tiềm lực sẵn có cần đợc khai thác Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy công ty nh sau Giám đốc P giám đốc Phòng KH KT tiếp thị Phòng vật t thiết bị P giám đốc Phòng tổ chức cán LĐ Phòng Tài kế toán Phòng Tổ chức hành Văn phòng đạI diện - Các Đội 1, 2, - Xí nghiệp XDCT 2- Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Do đặc điểm ngành sản phẩm xây dựng nên quy trình sản xuất Công ty có đặc điểm sản xuất phức tạp trải dài qua nhiều giai đoạn khác (điểm dừng kỹ thuật) Mỗi công trình có dự toán thiết kế riêng thi công địa điểm khác nhau, sản phẩm mang tính đơn Có thể tóm tắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp nh sau: - Hợp đồng kinh tế với chủ đầu t - Lập phơng án tổ chức thi công - Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế đợc duyệt - Tổ chức nghiệm thu khối lợng chất lợng công trình với chủ đầu t t vấn giám sát - Lập bảng nghiệm thu toán công trình - Công trình hoàn thành làm toán bàn giao cho chủ đầu t Kể từ thành lập đến Công ty liên tục phát triển bề rộng chiều sâu, sản lợng hàng năm thực đợc ngày phát triển Kết sản xuất kinh doanh số năm đợc mô tả bảng sau: Chỉ tiêu Doanh thu Lợi nhuận Năm 1999 30.240.238.230 208.500.642 Đơn vị: Việt Nam đồng Năm 2000 Năm 2001 40.432.860.150 48.732.993.226 700.027.557 1.178.058.467 Công ty xây dựng công trình giao thông Miền Tây đà trang bị đợc lực lợng máy móc thiết bị cần thiết cho trình thi công công trình tơng đối đầy đủ, bao gồm: Bảng thống kê trang thiết bị có công ty Tên thiết bị Trạm trộn bêtông nhựa nóng Máy rải bêtông nhựa nóng Máy lu b¸nh lèp M¸y lu b¸nh lèp M¸y lu b¸nh sắt Máy lu rung sắt liên hợp Máy lu rung sắt liên hợp Máy ủi Năng suất 80 tÊn /giê 100 tÊn/giê tÊn 12 tÊn 10 - 12 tÊn tÊn 16 tÊn 140 CV Sè lỵng (c¸i) 01 01 01 01 03 03 02 02 Máy xúc đào Ôtô tự đổ Ôtô tự đổ Ôtô tíi nhùa 0,25 m3 tÊn 12 tÊn 02 02 02 01 II Đặc điểm tổ chức máy, công tác kế toán công ty xây dựng miền tây Tổ chức máy kế toán Phòng tài - kế toán với chức tham mu giúp Ban Giám đốc sử dụng quản lý nguồn vốn Công ty, chấp hành Pháp lệnh kế toán thống kê Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Công ty Nói chung máy kế toán Công ty gọn nhẹ, đơn giản nhng hoạt động có hiệu quả, đảm bảo đạo sâu sát Kế toán trởng kết hợp với việc tạo điều kiện cho nhân viên kế toán nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn hoá phần Để phù hợp với cấu tổ chức Công ty quản lý tốt công tác kế toán, máy kế toán Công ty đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này, công việc hạch toán đợc tập trung phòng kế toán Công ty tổ, đội thi công có nhân viên kinh tế tập hợp chứng từ nộp phòng kế toán Công ty để xử lý hạch toán Phòng kế toán gồm: - Kế toán trởng: phụ trách chung công tác phòng, tổ chức công tác kế toán máy kế toán phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty theo yêu cầu đổi chế quản lý Tổ chức quản lý chi phí, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tài sản, vốn phân tích kết sản xuất kinh doanh Công ty Đôn đốc việc tính toán trích nộp đầy đủ kịp thời khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, quỹ toán hạn khoản tiền vay, khoản công nợ phải thu, phải trả Gửi đầy đủ hạn báo cáo kế toán toán Công ty theo chế độ quy định Tổ chức kiểm tra kế toán nội Công ty, phổ biến hớng dẫn thi hành kịp thời chế độ tài kế toán Nhà nớc quy định cấp tổ chức công tác tài kế toán cho phận đội Công ty Kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực - Phó phòng tài vụ đồng thời kế toán tổng hợp: xư lý c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh cã liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, vào sổ sách tổng hợp tài khoản theo tháng, quý, năm, lập báo cáo toán theo tháng, quý, năm gửi quan cấp quan Nhà nớc Hớng dẫn kiểm tra chứng từ sản xuất đội sản xuất, đảm bảo chứng từ hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo chế độ TCKT quy định Theo dõi khoản nộp ngân sách cấp - Thủ quỹ: quản lý tiền mặt vào chứng từ hợp pháp, hợp lệ để tiến hành nhập, xuất từ quỹ ghi sổ quỹ - Kế toán tiền lơng, BHXH TSCĐ: Theo dõi tính toán lơng CBCNV văn phòng công ty theo quy chế trả lơng đợc duyệt Theo dõi, giám sát việc chi trả lơng đội sản xuất, theo dõi việc trích nộp thu BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn Theo dõi việc tăng giảm khấu hao, lý TSCĐ, báo nợ thu khấu hao phận, đội sản xuất, lên báo biểu phục vụ công tác kế toán Quản lý lu trữ chứng từ năm Công ty - Kế toán toán theo dõi ngân hàng: theo đạo Giám đốc Kế toán trởng, tiến hành thủ tục để vay vốn Ngân hàng Theo dõi số vốn đà vay, thời hạn phải trả gốc lÃi, kịp thời báo cáo lại Kế toán tr ởng để bố trí nguồn trả nợ xin đáo hạn Lập phiếu thu, phiếu chi, tổng hợp chứng từ gốc hàng ngày, tháng, quý, năm - Kế toán tập hợp chi tiết tính giá thành: đôn đốc, thu thập chứng từ đội theo định kỳ quy định Tập hợp, kiểm tra chứng từ chi phí công trình, tập hợp phân tích chi phí trực tiếp, gián tiếp, chi phí chung, phân bổ chi phí quản lý Công ty cho công trình, tính toán lÃi lỗ công trình để lên bảng giá thành công trình phục vụ công tác toán - Kế toán chi tiết theo dõi công nợ: Kiểm tra chứng từ sổ sách chi tiết tài khoản công nợ theo mẫu biểu quy định tháng, quý, năm Hàng quý, năm đối chiếu với kiểm tra tổng hợp số d tài khoản lên bảng biểu chi tiết phục vụ cho công tác toán Theo dõi kê khai thuế giá trị gia tăng thuế thu nhËp doanh nghiƯp Ph¶i më sỉ chi tiÕt theo dõi khoản nợ cá nhân, khoản nợ mà Công ty nợ nh chủ đầu t nợ Công ty Sơ đồ 2: Mô hình tổ chức máy công tác kế toán Công ty đợc khái quát theo sơ đồ sau Kế toán trởng Kế toán tập hợp CP tính giá thành SP Kế toán tài sảnKế toán ngân hàng Kế toán công nợ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp Nhân viên thống kê đơn vị sản xuất Tổ chức công tác kế toán Để đảm bảo việc tổ chức kế toán phù hợp với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, Công ty xây dựng CTGT Miền Tây đà lựa chọn hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc (1b) Sổ quỹ Sổ đăng ký (1a) Bảng tổng hợp chứng từ gốc (3a) Chứng từ ghi sæ (2) Sæ chi tiÕt