To chuc cong tac ke toan vat lieu o cong ty dung 118367

Học viện tài Lời nói đầu Vật liệu yếu tố đầu vào vô quan trọng trình sản xuất, chiếm tỷ lớn chi phÝ s¶n xt kinh doanh kú Trong nỊn kinh tế không doanh nghiệp không quan tâm đến lợi nhuận Nhng để tối đa hoá lợi nhuận cần phải quan tâm đến vấn để tối thiểu hoá chi phí mà chi phí nguyên vật liệu Muốn phải quản lý chặt chẽ, khoa học vật liệu để tránh tình trạng lÃng phí, ngăn ngừa hành vi gian lận mua bán sử dụng nguyên vật liệu Để đạt đợc yêu cầu ,vấn đề trớc mắt đặt phải hạch toán đầy đủ,chính xác vật liệu sản xuất ,vật liệu ba yếu tố trình sản xuất vật chất ,chi phí vật liệu chiÕm mét phÇn tû träng lín tỉng sè chi phÝ cđa doanh nghiƯp Trong ®ã ,vËt liƯu (VL)cđa doanh nghiệp bao gồm nhiều loại ,phức tạp nên thờng thay đổi Việc hạch toán xác vật liệu có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm Để thúc đẩy tăng cờng chế độ hạch toán kinh tế đồng thời góp phần làm giảm lÃng phí ,thất thoát vật t Khi lợi nhuận doanh nghiệp tăng lên cách đắn Đặc biệt trình sản xuất đặc điểm vật liệu tham gia lần vào chu kỳ sản xuất chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ,cho nên quản lý vật liệu cho sản xuất đợc trọng suốt trình sản xuất kinh doanh Tổ chức công tác kế toán vật liệu cho sản xuất đảm bảo cung cấp vật liệu đợc đồng bộ, kịp thời xác Đây điều kiện để nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm bớt chi phí không cần thiết Đồng thời có ảnh hởng tích cực đến xuất lao động, cải tiến sử dụng máy móc thiết bị, thúc đâỷ tiến khoa học kỹ thuật góp phần phấn đấu hạ giá thành sản phẩm tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Qua thời gian tìm hiểu thực tập Công ty dung dịch khoan hoá phẩm dầu khí, em đà sâu nghiên cứu :"Tổ chức công tác kế toán vật liệu công ty dung dịch khoan hoá phẩm dầu khí "làm chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, đề tài bao gồm ba chơng : Chơng1:Những vấn đề chung tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng2:Thực trạng tổ chức công tác kế toán vật liệu công ty dung dịch khoan hoá phẩm dầu khí Chơng 3:Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty dung dịch khoan hoá phẩm dầu khí Hoàng Thanh Hun Líp: D37 - 21 - 02 Häc viện tài Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán vật liệu DNSX Trong doanh nghiệp sản xuất tồn kế toán vật liệu hoàn toàn cần thiết Sự cần thiết xuất phát từ đặc điểm vốn có vật liệu, từ vị trí, vai trò quan trọng yêu cầu quản lý vật liệu chặt chẽ nh ý nghĩa công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất(DNSX) 1.1 Khái niệm, đặc điểm vật liệu: 1.1.1 Khái niệm: Vật liệu ®èi tỵng lao ®éng ®· ®ỵc thay ®ỉi lao động có ích tác động vào Vật liệu đối tợng lao động nhng đối tợng lao động vật liệu mà điều kiện đối tợng lao động mà lao động làm hình thành NVL Hoàng Thanh Hun Líp: D37 - 21 - 02 Häc viƯn tµi chÝnh VËt liƯu lµ mét ba u tố trình sản xuất kinh doanh, giá trị vật liệu tiêu hao QTSX kinh doanh tạo nên giá trị sản phẩm dịch vụ, tỷ trọng chúng sản phẩm dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Đối với DNSX giá trị vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chủ yếu giá trị sản phẩm 1.1.2 Đặc điểm: - Về mặt vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất vật liệu đ ợc tiêu dùng toàn - Về mặt giá trị: Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo 1.2 Vị trí vật liệu doanh nghiệp sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba yếu tố: Sức lao động, t liệu lao động đối tợng lao động mà nguyên vật liệu đối tợng lao động Một ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất sở vật chất để hình thành nên sản phẩm Việc cung cấp vật liệu có đầy đủ, kịp thời hay không ảnh hởng lớn đến trình sản xuất doanh nghiệp Sản xuất tiến hành đợc nh nguyên vật liệu Nhng đà có nguyên vật liệu sản xuất có thuận lợi hay không lại phụ thuộc vào nguyện vật liệu Ngoài việc tuân thủ biện pháp kỹ thuật việc tạo sản phẩm cần phải ý đến chất lợng sản phẩm Đó yêu cầu quan trọng mà doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải quan tâm kinh tế thị trêng VËt liƯu chiÕm tû träng lín toµn bé chi phí để tạo sản phẩm chất lợng sản phẩm, giá thành sản phẩm mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất Sản xuất kinh doanh kinh tế thị trờng phải lấy thu nhập bù đắp chi phí có lÃi doanh nghiệp phải quan tâm tới vấn đề hạ gía thành sản phẩm Vì vậy, việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm đồng nghĩa với việc giảm chi phí vật liệu cách hợp lý Nh vậy, vật liệu có ý nghĩa quan trọng phát triển sống doanh nghiệp Mặt khác, xét vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng hợp lý vật liệu cách tiết kiệm Tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.1 Phân loại yêu cầu quản lý vật liệu 2.1.1 Phân loại: a Căn vào vai trò tác dụng vật liệu Trong sản xuất, vật liệu đợc phân loại thành loại sau: + Nguyên liệu, vật liệu chính: nguyên vật liệu sau trình thi công, chế biến cấu thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm( cho nhà máy dệt; xi măng; sắt thép cho công trình XDCB ) Ngoài ra, thuộc vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua để tiếp tục chế biến Hoàng Thanh Huyền Lớp: D37 - 21 - 02 Häc viƯn tµi chÝnh + Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ, sản xuất đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị, dùng để bảo quản phục vụ hoạt động t liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên + Nhiên liệu, lợng: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, để chạy máy thi công nh xăng dầu, khí đốt + Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc; thiết bị; phơng tiện vận tải + Vật liệu thiết bị xây dựng bao gồm loại vật liệu thiết bị( cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm đầu t cho XDCB Theo cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc nội dung kinh tế nh chức cuả loại vật liệu từ có phơng hớng biện pháp quản lý thích hợp loại vật liệu b Phân loại theo nguồn hình thành: + Nguồn từ bên nhập vào: Chủ yếu mua ,nhận vốn góp liên doanh, tặng, biếu, vật liệu thuê gia công chế biến + Nguồn tự sản xuất Cách phân loại có tác dụng làm để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mua dự trữ vật liệu làm sở xác định giá vốn thực tế vật liệu 2.2 Yêu cầu quản lý vật liệu Nền kinh tế quốc dân ngày phát triển khối lợng sản xuất công nghiệp lớn đòi hỏi ngày nhiều chủng loại nguyên vật liệu Đối với nớc ta, nguyên vật liệu cha đáp ứng đủ nhu cầu cho sản xuất, số loại nguyên vật liệu phải nhập nớc Do đó,việc quản lý vËt liƯu ph¶i hÕt søc tiÕt kiƯm, chèng l·ng phÝ, quy trình công nghệ nhằm tạo sản phẩm tốt có hiệu Muốn quản lý tốt vật liệu ta phải quản lý khâu: Thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng - khâu mua: phải tổ chức quản lý trình thu mua nguyên vật liệu cho đủ số lợng, chủng loại, tốt chất lợng, giá hợp lý, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đa vào sản xuất, góp phần quan trọng việc hạ gía thành sản phẩm - khâu bảo quản: Phải bảo quản theo chế độ quy định , tổ chức hệ thống kho hợp lý, để vật liệu không thất thoát, h hỏng, phẩm chất, ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm - khâu dự trữ: Phải tạo điều kiện cho trình sản xuất đợc tiến hành liên tục, cần phải quan tâm quản lý tốt khâu dự trữ vật liệu mức tối đa, tối thiểu để không gây ứ đọng gây gián đoạn sản xuất - khâu sử dụng: Do chi phí vËt liƯu chiÕm mét tû träng lín chi phÝ sản xuất, cần sử dụng vật liệu mức tiêu hao, chủng loại, phát huy Hoàng Thanh Hun Líp: D37 - 21 - 02 Häc viƯn tài cao hiệu sử dụng vật liệu, nâng cao chất lợng sản phẩm, hạ thấp chi phí vật liệu giá thành sản phẩm Do đó, công tác quản lý vật liệu quan trọng nhng thực tế có doanh nghiệp để thất thoát lợng vật liệu lớn không quản lý tốt vật liệu khâu, không xác định mức tiêu hao có xu hớng thực không Chính phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế Để đảm bảo quản lý số vật liệu xuất số lợng gía trị, chứng từ ban đầu xuất vật liệu gồm có: Phiếu xt vËt liƯu, PhiÕu xt vËt liƯu theo h¹n møc, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, Phiếu di chuyển vật t néi bé Chøng tõ xuÊt kho vËt liệu gồm có nhiều loại tuỳ thuộc vào mục đích xuất kho mà sử dụng loại cho phù hợp NÕu xt kho cho s¶n xt kinh doanh sư dơng "phiÕu xt vËt liƯu", phiÕu nµy sư dơng trêng hợp xuất vật liệu dùng ít, không thờng xuyên Khi cã nhu cÇu sư dơng bé phËn lÜnh vËt liƯu lập phiếu xuất vật liệu thành ba Ngời phụ trách phận sử dụng phải ký vào phiếu trớc đa phiếu xuống kho lĩnh vật liệu Căn vµo phiÕu lÜnh vËt liƯu, thđ kho xt kho vµ ghi vào số thực phát vào phiếu ngời nhận ký tên vào ba phiếu xuất: giao cho ngời lĩnh, giao cho phòng cung tiêu thủ kho giữ làm ghi thẻ kho sau chuyển phòng kế toán làm ghi sổ Phiếu xuất vật liệu có giá trị lần, lần lĩnh vật liệu phải lập phiếu Vì vậy, việc sử dụng phiếu xuất vật liệu làm cho khối lợng ghi chép lớn gây phức tạp công tác hạch toán không thuận tiện cho trình kiểm tra việc xuất kho Còn sư dơng "phiÕu xt kho vËt liƯu theo h¹n møc" khắc phục đợc nhợc điểm Phiếu phòng kế hoạch lập trớc ngày đầu tháng có lệnh xuất, vào nhu cầu vật t xác định định mức tiêu hao kế hoạch sản xuất sản phẩm, phiếu đợc lập thành hai Ngời phu trách phòng kế hoạch ký chuyển cho phòng cung tiêu kiểm tra đối chiếu với kế hoạch vật liệu, sau chuyển cho thủ kho xuất đơn vị sử dụng Khi lĩnh vật liệu, đơn vị lĩnh vật liệu phải ®em phiÕu nµy xng kho, thđ kho ghi sè liƯu thực phát ký vào hai Sau lần xuất kho thủ kho ghi số thực phát vào thẻ kho, cuối tháng hết hạn mức thủ kho thu lại phiếu đơn vị lĩnh, tính tổng số vật liệu đà xuất ký tên vào hai bản; thủ kho chuyển cho phòng cung tiêu chuyển cho phòng kế toán làm ghi sổ Để phản ánh kịp thời, tính toán phân bổ xác, đối tợng gía trị thực tế vật liệu xuất kho, kế toán tổng hợp phải vào chứng từ nói Ngoài ra, có chứng từ khác nh: Phiếu xuất vật liệu thuê ngoài, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Vì vậy, phải vào chứng từ đà thu nhận đợc xuất kho theo loại, nhóm vật liệu đối tợng sử dụng vËt liÖu theo tõng nhãm vËt liÖu 2.3 ý nghÜa công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Kế toán vật liệu thông qua vận dụng tổng hợp phơng pháp phơng pháp kế toán ( phơng pháp chứng từ, phơng pháp tài khoản, )cho phép thu nhận, xử lý thông tin kịp thời, đầy đủ, xác trung thực hoạt động tài liên quan đến nguyên vật liệu xảy thời gian địa điểm khác nhau; tạo điều kiện kiểm tra ngăn ngừa hành vi sai phạm, lÃng phí Nó cho phép xác điịnh giá trị thực tế tài sản trình hoạt động, kiểm tra, phân tích, đánh giá tình hình thực tiêu kinh tế từ giúp lÃnh đạo có định đắn Hoàng Thanh Huyền Lớp: D37 - 21 - 02 Häc viƯn tµi chÝnh Nh vËy cã thĨ nói công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tổ chức công tác kế toán nói chung doanh nghiệp sản xuất hoàn toàn cần thiết, điều kiện kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc nh nớc ta Nói cách khác, để quản lý hiệu vật liệu bỏ qua công cụ hữu hiệu nh kế toán với đầy đủ thuộc tính cần thiết mà công cụ quản lý khác đợc 2.4 Nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất: Để đáp ứng nhu cầu quản lý vật liệu doanh ngiệp sản xuất cấn thực nhiệm vụ sau: Đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý vật liệu thống nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ phù hợp với nguyên tắc kế tóan hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động vật liệu trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 3- Nguyên tắc đánh gía cách đánh giá vật liệu 3.1- Nguyên tắc đánh giá vật liệu Đánh gía vật liệu theo nguyên tắc phải đánh giá theo gía vốn thực tế, tức toàn số tiền doanh nghiệp bỏ để có số vật liệu Quá trình vận động vật liệu doanh nghiệp trình vận động vốn kinh doanh Vì vậy, kế toán phải sử dụng nhiều tài khoản kế toán để phản ánh trình hình thành trị giá vốn vật liệu Sự hình thành trị gía vốn vật liệu đợc phân biệt giai đoạn khác qúa trình sản xuất kinh doanh: - Trị giá vốn vật liệu thời điểm mua vật liệu số tiền thực tế phải trả cho ngời bán(còn gọi trị giá mua thực tế) doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế GTGT gí trị mua thực tế số tiền ghi hoá đơn không kể thuế GTGT trừ khoản chiết khấu, giảm giá, hàng trả lại( có) doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT trực tiếp giá trị gia tăng trị giá mua thực tế giá toán (bao gồm thuế GTGT) trừ khoản giảm gía, chiết khấu hàng trả lại - Trị giá vốn vật liệu mua nhập kho trị giá mua nhập kho cộng với khoản chi phí phát sinh trình mua vật liƯu nh chi phÝ vËn chun, c¸c chi phÝ vỊ kiĨm nhËn, nhËp kho vµ th nhËp khÈu (nÕu cã) - Trị giá vốn vật liệu xuất kho trị giá vốn thực tế vật liệu thời điểm nhập kho 3.2 Cách đánh giá vật liệu: Hoàng Thanh Hun Líp: D37 - 21 - 02 Häc viện tài Theo quy định đánh giá vật liệu phải đánh giá theo giá theo giá thực tế Trờng hợp nhập kho vật liệu: Trong kinh tế thị trờng giá thờng xuyên biến ®éng ¶nh hëng cđa nhiỊu u tè nh cung, cầu, cạnh tranh giá vốn thực tế vật liệu nhập kho nằm quy luật Đặc biệt doanh nghiệp nhập vật liệu từ nhiều nguồn khác giá thực tế lần nhập dễ có khác biệt Vì để đảm bảo hạch toán xác, khách quan việc đánh giá vật liệu theo giá thực tế cần thiết Căn vào nguồn nhập vật liệu nhập kho đợc ®¸nh gi¸ nh sau: GÝa thùc tÕ vËt GÝa Chi Thuế Các khoản giảm liệu nhập kho = mua + phí + nhập + VATtrừ giảm giá vật mua liệu - Đối với vật liệu mua ngoài: Đối với sở kinh doanh thuộc đối tợng thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị vật liệu mua vào giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào Đối với sở kinh doanh đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT , giá trị vật liệu mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) - Đối với vật liệu tự gia công chế biÕn: Gi¸ thùc tÕ nhËp kho = Gi¸ thùc tÕ vËt liƯu xt GCCB + Chi phÝ GCCB - §èi với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thùc tÕ nhËp kho = Gia thùc tÕ vËt liÖu xt GCCB + TiỊn thuª GCCB + chi phÝ vËn chun - vËt liƯu thõa - §èi víi vËt liƯu nhập bên góp vốn liên doanh: Giá thực tế nhập kho = Giá thoả thuận hợp đồng liên doanh hai bªn gãp vèn liªn doanh - VËt liƯu nhận vốn ngân sách Nhà nớc: Giá thực tế nhập kho = Giá trị vốn mà ngân sách cấp cho doanh nghiệp - Vật liệu nhận quà biếu tặng: Gi¸ thùc tÕ nhËp kho = Gi¸ thùc tÕ - PhÕ liƯu thu håi nhËp kho: Gi¸ thùc tÕ nhËp kho = Gi¸ íc tÝnh Khi nhËp kho vËt liƯu kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập, số tiền chi phí trình mua vật liệu đợc hạch toán riêng để cuối tháng phân Hoàng Thanh Huyền Lớp: D37 - 21 - 02 Häc viƯn tµi chÝnh bỉ vµo vËt liƯu xt kho Vì lần nhập vật liệu theo nguồn nhập khác nhau, nên xuất kho theo phơng pháp tính đà áp dụng a- Tính theo đơn giá mua thực tế tồn đầu kỳ: Theo phơng pháp trị giá mua thực tế vật liệu xuất kho đợc tính theo công thức: Đơn giá mua vật liệu tồn đầu Trị giá vật liệu xuất kho =Số lợng thực tế vật liệu xuất kho x b- Tính theo đơn giá bình quân vật liệu luân chuyển kỳ: + Trị gía vật liệu Trị giá vật liệu + nhập kì tồn đầu kì Đơn giá bình = Số lợng vật liệu Số lợng vật liệu quân + nhập kì tồn đầu kì Theo phơng pháp này, trớc hết phải tính đơn giá bình quân vật liệu luân chuyển kỳ theo công thức: Sau tính giá trị thực tế hàng xuất kho cách lấy số lợng hàng hoá xuất kho nhân với đơn gía bình quân vật liệu luân chuyển kỳ c- Tính theo phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xuất kho trớc lấy trị giá thùc tÕ cđa sè vËt liƯu ®ã ®Ĩ tÝnh d- Tính theo phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Theo phơng pháp này, ngời ta giả thiết số vật liệu nhËp kho sau th× xt kho tríc VËt liƯu xt thuộc lô vật liệu lấy đơn giá mua thực tế lô hàng để tính e- Tính theo giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô vật liệu xuất kho để tính g- Tính theo đơn giá mua lần cuối cùng: Trớc hết tính trị giá thực tế vật liệu lại cách lấy số lợng vật liệu lại nhân với đơn giá mua lần cuối tháng Sau dùng công thức cân đối để tính trị giá thực tế hàng xuất kho Nội dung tổ chức công tác kế toán vật liệu 4.1 Chứng từ kế toán Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp liên quan đến việc nhập xuất vật liệu phải đợc lập chứng từ kế toán cách kịp thời đầy đủ, Hoàng Thanh Huyền Lớp: D37 - 21 - 02 Häc viƯn tµi chÝnh chÝnh xác theo chế độ ghi chép ban đầu vật liệu đà đợc nhà nớc ban hành theo định 1141 TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 văn khác Bộ trởng tài Chứng từ đợc dùng để hạch toán vật liệu sở để ghi chép vào thẻ kho sổ kế toán liên quan đồng thời để kiểm tra tình hình có tình hình biến động vật liệu Chứng từ đợc lập sở kiểm nhận vật liệu kiểm nhận kết hợp với đối chiếu (tuỳ theo nguồn nhập) sở xuất kho vËt liƯu Néi dung cđa chøng tõ ph¶i ph¶n ánh đợc tiêu nh tên, quy cách vật liệu, số lợng vật liệu nhập hay xuất, lý nhập xuất kho Theo chế độ kế toán hành vật liệu sử dụng chứng tõ chđ u sau: - PhiÕu nhËp kho vËt liƯu( MÉu 01-VT); PhiÕu xuÊt kho vËt t (MÉu 02-VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (MÉu 03- VT) - Biên kiểm kê vật t, sản phẩm, hàng hoá ( Mẫu 08-VT) - Hoá đơn (GTGT) (Mẫu sè 01-GTKT) - ThỴ kho ( MÉu 06 - VT) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển (Mẫu 03- BH) Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dÉn nh: PhiÕu xt vËt liƯu theo h¹n møc (MÉu 04-VT), biên kiểm nghiệm vật liệu (Mẫu 05VT), phiếu báo vật liệu lại cuối kỳ (Mẫu 07-VT) chứng từ khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp thuộc lĩnh vực hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác Việc lập chứng từ kế toán nhập - xuất vật liệu phải đợc thực theo quy định mẫu biểu, phơng pháp ghi chép số liệu cần thiết Mọi chứng từ kế toán vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian, kế toán trởng quy định, phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp kịp thời phận cá nhân có liên quan 4.2- Sổ chi tiết vật liệu Để kế toán chi tiết vật liệu tuỳ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết sau: - Sổ (thẻ) kho - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d Sổ (thẻ) kho (mẫu 06-VT) đợc sử dụng ®Ĩ theo dâi sè lỵng nhËp xt tån kho cđa tõng thø vËt liƯu theo tõng kho ThỴ kho phòng kế toán lập ghi chi tiết: Hoàng Thanh Hun Líp: D37 - 21 - 02 Häc viƯn tài tên, nhÃn hiệu, quy cách, đơn vị tính, m· sè vËt liƯu Sau ®ã giao cho thđ kho để ghi chép tình hình nhập - xuất- tồn hàng ngày mặt giá trị lợng gía trị phụ thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp Ngoài sổ kế toán chi tiết nêu trên, sử dụng bảng kê nhập xuất, bảng luỹ kế tổng hỵp nhËp xt tån kho vËt liƯu phơc vơ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết đợc đơn giản, nhanh chóng kịp thời 4.3- Các phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu đòi hỏi phải phản ánh số lợng, giá trị, chất lợng thứ vật liệu theo kho, nhóm thứ, loại vật liệu ngời chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng Kế toán phải thực đầy đủ quy định nhập xuất việc đối chiếu kiểm tra số liệu Trong doanh nghiƯp s¶n xt viƯc qu¶n lý vËt liƯu nhiều phận đơn vị tham gia Song việc quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày đợc thực chủ yếu phận kho doanh nghiệp phòng kế toán doanh nghiệp Việc ghi chép , phản ánh thủ kho kế toán nh kiểm tra đối chiếu liệu hạch toán nghiệp vụ phòng kế toán đợc tiến hành theo ba phơng pháp sau: - Phơng pháp ghi thẻ song song - Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ số d 4.3.1- Phơng pháp ghi thẻ song song: - Nội dung: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập - xuất - tồn kho cđa tõng thø vËt liƯu theo chØ tiªu hiƯn vËt (số l ợng) Thẻ kho phòng kế toán lập cho danh điểm vật liệu, phòng kế toán sử dụng sổ(thẻ) chi tiết vật liệu để hạch toán số lợng giá trị nhập xuất tồn cđa tõng thø vËt liƯu - Thđ tơc: + ë kho: Do thđ kho tiÕn hµnh Hµng ngµy sau kiểm tra, phân loại chứng từ vật liệu vào chứng từ nhập - xuất vật liệu để ghi vào thẻ kho tơng ứng theo tiêu sè lỵng nhËp - xt cđa tõng thø vËt liƯu đồng thời tính số tồn kho để ghi cột tồn kho sau gửi chứng từ phòng kế toán Thờng xuyên đối chiếu số d vật liệu với định mức dự trữ vật liệu cung cấp tình hình cho phận quản lý vật liệu biết, cuối tháng vào thẻ kho lập báo cáo tình hình biến động thứ vật liệu theo nhóm + phòng kế toán: Kế toán vËt liƯu sư dơng thỴ hay sỉ chi tiÕt vËt liệu kết cấu nh thẻ kho nhng có thêm cột đơn gía phản ánh riêng theo số lợng, giá trị, đợc phản ánh theo danh điểm vËt liƯu Hoµng Thanh Hun Líp: D37 - 21 - 02