Tổ chức công tác kế toán vật liệu ở công ty TNHH sản xuất thương mại và xây dựng minh hải

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Lời nói đầu Nền kinh tế nớc ta có nhiều chuyển biến mạnh mẽ đờng tăng trởng phát triển theo đờng XHCN Trong chế thị trờng quản lý kinh tế tài tổng hoà mối quan hệ kinh tế, nhiệm vụ khai thác nguồn lực kinh tế tài tăng thu nhập, mà sử dụng quản lý có hiệu nguồn lực Trong trình nhu cầu mặt ngời tiêu dùng không ngừng tăng lên Để đáp ứng đợc nhu cầu ấy, doanh nghiệp phải liên tục mở rộng sản xuất, tăng khối lợng sản phẩm với chất lợng cao đợc thị trờng chấp nhận Với đổi kinh tế thị trờng, doanh nghiệp hoạt động môi trờng cạnh tranh gay gắt yêu cầu cho tồn doanh nghiệp sản xuất hoạt động phải có doanh thu để bù đắp chi phí bỏ đảm bảo kinh doanh có lãi Do doanh nghiệp phải không ngừng phấn đấu, tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp, để đạt đợc mục tiêu này, doanh nghiệp phải đảm bảo cho chi phí sản xuất sản phẩm thấp nhất, mà cụ thể vấn đề hàng đầu thiếu đợc trình sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu Vật liệu sở vật chất chủ yếu tạo nên sản phẩm Do công tác kế toán vật liệu có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu có vị trí quan trọng, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Nếu nh có biến động chi phí vật liệu ảnh hởng đến giá thành sản phẩm nh lợi nhuận doanh nghiệp Do quản lý tốt vật liệu góp phần làm tăng sản phẩm điều kiện làm hạ giá thành sản phẩm, từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán vật liệu với t cách nội dung công tác hạch toán kế toán, phản ánh số có tình hình tăng giảm vật liệu doanh nghiệp, giúp cho việc quản lý vật liệu đợc tiết kiệm hiệu Chất lợng kế toán vật liệu ảnh hởng đến chất lợng kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm đến toàn công tác kế toán nói chung doanh nghiệp Trong qúa trình thực tập Công ty TNHH-SX-TM&XD Minh Hải, em thấy rằng: Công tác kế toán công ty đặc biệt kế toán vật liệu công ty có nề nếp, đáp ứng đợc hiệu quả, yêu cầu quản lý vật liệu với mức độ tốt Tuy nhiên công tác kế toán vật liệu công ty không tránh khỏi hạn chế đợc hoàn thiện vai trò kế toán quản lý vật liệu có hiệu Nhận thức đợc tính quan trọng công tác hạch toán vật liệu vấn đề Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni liên quan, em mạnh dạn chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH-SX-TM&XD Minh Hải để nghiên cứu làm đề tài chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm có phần + Phần I: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất + Phần II: Thực trạng công tác kế toán vật liệu Cụng ty TNHH Sn Xut TM & XD Minh Hi + Phần III: Một số đánh giá kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Cụng ty TNHH Sn Xut - TM & XD Minh Hi Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Phần thứ Lý nghiên cứu đề tài i- Sự CầN THIếT PHảI Tổ CHứC CÔNG TáC Kế TOáN NGUYÊN VậT LIệU TRONG DOANH NGHIệP SảN XUấT: Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất: Trong DNSX, Vật liệu đôi tợng, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động SXKD vật liệu trực tiếp tham gia vào quy trình sản xuất tạo sản phẩm mới, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn Về mặt vật không giữ đợc hình thái vật chất ban đầu, mặt giá trị chuyển dịch toàn vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ Trong doanh nghiệp chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất nhằm tạo sản phẩm Việc cung cấp nguyên vật liệu có đầy đủ hay không ảnh hỏng trực tiếp đến trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, đồng thời chất lợng vật liệu ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm Điều có nghĩa sản xuất không tiến hành đợc nguyên vật liệu, chất lợng nguyên vật liệu chất lợng sản phẩm làm ảnh hởng đến hiệu toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tăng cờng quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng vật liệu hiệu quả, tiết kiệm nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.Do doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ xác, vật liệu tất khâu từ thu mua dự trữ sử dụng nguyên vật liệu Trong kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò then chốt Vai trò kế toán việc sử dụng quản lý nguyên vật liệu: Kế toán vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu Dựa vào kế toán vật liệu ban lãnh đạo công ty cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu để nắm bắt thông tin vật liệu nh số lợng, giá chủng loại, thời hạn từ có biện pháp sử lý thích hợp, đồng thời đề định mức tiêu hao hợp lý, giảm bớt chi phí nguyên vật liệu, biết đợc thời hạn sử dụng loại vật liệu để bố trí sử dụng hợp lý, có hiệu Tóm lại :kế toán vật liệu có vai trò quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp để thực tốt công tác kế toán nguyên vật liệu phải đảm bảo đợc yêu cầu nhiệm vụ quy định Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng, cần thiết, thiếu trình sản xuất Do việc cung cấp NVL đầy đủ, kịp thời, sử dụng tiết kiệm đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành đặn, không bị gián đoạn động lực không nhỏ thúc đẩy sản xuất từ định đến tồn phát triển doanh nghiệp sản xuất Công tác quản lý vật liệu, phải đợc thực khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, tiêu dùng Cụ thể: - khâu thu mua :cần phải quản lý vật liệu khối lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, giá mua chi phí mua để vật liệu thu mua đảm bảo số lợng, chủng loại phù hợp, giá hạ thấp cách tối đa - khâu bảo quản: cần bảo đảm chế độ quy định phù hợp vối tính chất lý, hóa nguyên vật liệu - khâu dự trữ :Doanh nghiệp phải xác định định mức tối đa, tối thiểu loại vật liệu, đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành liên tục, bình thờng không bị ngng trệ, gián đoạn(do công việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời ) gây tình trạng ứ đọng vốn (do dự trữ nhiều) Khâu sử dụng: Đòi hỏi phải thực sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao vật liệu giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích lũy cho doanh nghiệp Nhiệm vụ kế toán vật liệu: Xuất phát từ vị trí quản lý vật liệu, nhà nớc xác định đợc nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp nh sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập -xuất -tồn kho vật liệu.Tính giá thực tếcủa vật liệu thu mua nhập kho doanh nghiệp Kiểm tra thực kế hoạch thu mua vật liệu mặt :Số lợng, chủng loại, giá cả, nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh -Ap dụng đắn phơng pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hớng dẫn kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp, thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu, lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết, thực hạch toán ché độ, phơng pháp quy định nhằm đảm bảo thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế quốc dân Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni - Kiểm tra việc bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, phát ngăn ngừa có biện pháp xử lý vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất Tính toán xác số lợng giá trị vật liệu đa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh, phân bổ xác vật liệu tiêu hao vào đối tợng sử dụng - Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ công tác quản lý, tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản dự trữ vật liệu cách hợp lý nhằm hạ thấp chi phí sản xuất kinh doanh II-phân loại đánh giá ngyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu : Là vào tiêu thức tùy theo yêu cầu quản lý để xếp thứ loại vật liệu vào tiêu thức Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu có nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, công dụng trình sản xuất tính lý, hóa khác nhau.Để quản cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu tới loại, thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúnh theo tiêu thức thích hợp Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất vật liệu đ ợc chia thành loại sau : - Nguyên vật liệu : Bao gồm nửa thành phẩm mua Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu đối tợng lao động cấu thành lên thực thể sản phẩm nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; gạch, đá loại doanh nghiệp xây dựng Đối với vật liệu mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất kinh doanh nh dầu cho lắp ráp, chạy máy đợc coi nguyên vật liệu Vật liệu phụ : Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm phục vụ công tác quản lý, phục vụ sản xuất, cho việc bảo quản nh :sơn, phụ gia Nhiên liệu :Trong doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải máy móc, thiết bị hoạt động sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni - Phụ tùng thay :Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng :Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện đợc sử dung cho cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ dụng cụ kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dụng ) - Vật liệu khác: Là loại vật liệu loại trình sản xuất chế tạo sản phẩm nh sắt, thép vụn loại phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Việc phân loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản, tiểu khoản để phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu tỏng trình sản xuất kinh doanh Đồng thời giúp doanh nghiệp biết đợc nội dung kinh tế vai trò chức tung loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Từ đề biện pháp quản lý sử dụng vật liệu cách hợp lý Tuy nhiên tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cu thể loại hình doanh nghiệp mà tng loại vật liêu nêu đợc chia thành nhóm, thứ, quy cách Để đảm bảo quản lý chặt chẽ và hoạt động đợc tiến hành thờng xuyên liên tục không bị gián đoạn loại vật liệu đực phân chia cách tỉ mỉ theo tính lý, hóa, theo quy cách phẩm chất vật liệu Do doanh nghiệp cần phải giả định số danh điểm cho tng loại vật liệu nhằm quản lý chặt chẽ dễ dàng - Sổ danh điểm đợc sở dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị sở dụng không bị nhầm lẫn với Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thớc đo tiền tệ để thể giá trị vật liêu theo nhng nguyên tắc định nhằm đảm bảo yêu cầu chân thực thống Theo quy định hành kế toán nhập xuất tồn kho vật liệu phải phản ánh giá trị thực tế có nghĩa nhập kho phải tính toán phản ánh theo giá thực tế xuất kho phải xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Song đặc điểm vật liệu có nhiều loại nhiều thứ thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán vật liệu phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động số có vật liệu trông công tác kế toán vật liệu đánh giá theo giá hạch toán Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán phải đảm bảo tình hình nhập xuất vật liêu tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 2.1 Đánh giá nguyên vật liêu theo giá thực tế 2.1.1.Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Trong doanh nghiệp sán xuất vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn nhạp mà giá thực tế chúng cho cho trờng hợp xác định cụ thể nh sau : - Đối với vật liệu mua : + Đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ : Trị giá vốn thực tế ghi hóa đơn ( bao gồm khoản thuế nhập khẩu, thuế khác có ) cộng chi phí mua thực tế (bao gồm chi phí vận chuyển bốc xếp bảo quản phân loại bảo hiểm chi phí thuế kho thuê bãi tiền phạt tiền bồi thờng ) trừ khoản giảm giá ( có) + Đơn vị tính thuế bao gồm phơng pháp trực tiếp thi giá toán có thuế giá trị gia tăng không sử dụng tài khoản 133 - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến thi gia vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất ia công chế biến cộng gia công chế biến - Đối với vật liệu thuê gia công chế biến thi giá trị vốn thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất gia công ché biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ đên nơi thuê chế biến từ nơi doanh nghiệp công chi phí gia công chế biến Trờng hợp đơn vị nhận góp vón liên doanh vật liệu thui giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh góa hội đông liên doanh đánh giá Phế liệu đợc đánh giá ớc tính ( giá thực tế sử dụng đợc bán đợc ) 2.1.2 Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho Vật liệu đợc thu mua thờng nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguôn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập không hoàn toàn giống Vì xuất kho kế toán phải tính toán chinh xác đợc gía thực tế xuât kho nhu cầu, đôi tựng sử dụng khác nhau, theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tinh quán niên độ kế toán Theo định số 15/2006QĐ-BTC Bộ trởng tài ngày 20 tháng 03 năm 2006; Thông t 20/2006/TT BTC ngày 20/03/2006 hớng dẫn thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 12/2005/ QĐ -BTC ngày 15 tháng 02 năm 2005 Bộ trởng Bộ tài Việc tính giá thực nguyên vật liệu xuất kho sử dung số phơng pháp sau: Phơng pháp 1: Tính giá thực tế bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân số tồn nhập kỳ) Theo phơng pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuấtkho đợc tinh số lợng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân đơc tính nh sau : Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Giá thực tế NVL xuất kho =số lơng NVL xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế NVLtồn nhập kỳ Giá BQ NVL = Số lợng NVL tồn nhập kỳ Ưu điểm: Giảm nhẹ khâu hạch toán chi tiết, việc tính giá hợp lý (giá xuất giá tồn kho cuối kỳ tỷ lệ thuận với số lơng xuất số lọng tồn kho cuối kỳ) Nhợc điểm :chỉ tính giá đợc vào thời điểm cuối kỳ nên ảnh hởng đến tiến độ hạch toán khâu kế toán khác + Điều kiện áp dụng : Doanh nghiệp phải hạch toán chặt chẽ đợc số lợng loại vật liệu nhập, xuất, tồn kho Phơng pháp : Tính theo giá thực tế nhập trớc xuất trớc Phơng pháp đợc áp dụng giả định hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc thi xuất trớc Và hàng tồn kho thời điểm cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất tai thời điểm cuối kỳ.Theo phơng pháp thi giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá trị thực tế lô hàng nhập thời điểm đầu ký gần đầu kỳ, giá trị thực tế lô hàng tồn kho đợc tính theo giá trị lô hàng cuối kỳ gần cuối kỳ hàng tồn kho Phơng pháp 3: Tinh theo giá thực tế nhâp sau xuất trớc ( nhập trớc xuất sau ) Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau thi đợc xuất trớc, hàng tồn kho mua trớc thi đợc xuất sau, hàng tồn kho cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị lô hàng xuất kho đợc tinh theo giá lô hàng Nhập sau gần sau cùng, giá giá trị lô hàng tồn kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ hàng tồn kho Phơng pháp 4: Tính theo giá thực tế đích danh Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc Theo phơng pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi loại vật liệu lô hàng xuất kho vật liệu thuộc lô hàng vào số l ợng xuất kho đơn giá nhập thực tế lô hàng để tính giá thực tế xuất kho Phơng pháp đợc áp dụng nhng doanh nghiệp kho hàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô hàng thờng việc bảo quản có ý nghĩa việc theo dõi thời hạn lô vật liệu III-tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.Chứng từ sử dụng: Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Mọi tợng xảy trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu phải lập chứng từ kế toán cách kịp thời đầy đủ xác theo chế độ ghi chép ban đầu vật liệu đợc Nhà nớc ban hành Nó sở để tiến hành ghi chép thẻ kho sổ kế toán để kiểm tra, giám sát tình hình biến động số có cuả thứ vật liệu Thực quản lý có hiệu vật liệu phục vụ kịp thời đầy đủ cho nhu cầu sản xuất theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo định QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bổ trởng Bộ Tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp văn chứng từ kế toán vật liệu bao gồm : Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT) Phiếu xuất kho (Mẫu 02- VT) Biên kiểm nghiệm vật t, sảm phẩm (Mẫu 03 -VT) Phiếu báo vật t lại cuối kỳ (Mẫu 04 -VT) Biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hóa (Mẫu 05 -VT) Bảng kê mua hàng (Mẫu 06 -VT) Bảng phân bổ vật liệu (Mẫu 07 -VT) Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội (Mẫu 03 PXK -3LL) Hóa đơn GTGT (Mẫu 01/GTKT - 3LL) Ngoài chứng từ mang tính chất bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nớc doang nghiệp sử dụng chứng từ kế toán hớng dẫn nh phiếu nhập xuất vật t theo hạn mức ( Mẫu -VT ), biên kiểm nghiệm vật t (Mẫu 05-VT) phiếu báo vật t lại cuối kỳ ( Mẫu 04 -VT) chứng từ kế toán tùy thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp lĩnh vực hoạt động thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ theo quy định mẫu biểu, nội dung, phơng pháp lập, ngời lập, chứng từ phải chiu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Mọi chứng từ kế toán vật liệu phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý, kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh, ghi chép tổng hợp số lợng kịp thời phận có liên quan Phơng pháp hạch toán Việc quản lý nhập _xuất _tồn kho hàng ngày đợc thực chủ yếu phận kho phòng kế toán doanh nghiệp, thủ kho kế toán nguyên vật liệu Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni tiến hành hạch toán kịp thời, xác tình hình nhập _xuất _tồn vật liệu hàng hóa theo thứ tự nhằm quản lý chặt chẽ vật liệu theo chức riêng Chính kho phòng kế toán có phối hợp chặt chẽ để sử dụng chứng từ kế toán nói việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho việc ghi chép vào sổ kế toán chi tiết kế toán đồng thời tránh đợc trùng lặp không cần thiết Sự liên hệ phối hợp với việc ghi chép thủ kho kế toán vật liệu nh hình thành nên phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu thủ kho phòng kế toán Hiện có ba phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phơng pháp có u, nhợc điểm khác phạm vi áp dụng riêng Do doanh nghiệp phải áp dụng cho thích hợp với điều kiện cụ thể nhằm phát huy tốt u điểm phơng pháp đến mức tối đa 2.1 Phơng pháp thẻ song song - kho :Việc ghi chép tình hình nhập -xuất -tồn kho hàng ngày thủ quỹ tiến hành thẻ kho ghi theo số lợng Khi nhận đợc chứng từ nhập -xuất vật liệu phải tiến hành kiểm tra tính thích hợp, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chép số thực nhập, số thực xuất vào chứng từ vào thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho ghi (hoặc kế toán xuống nhận )các chứng từ nhập xuất đợc phân loại theo thứ nguyên vật liệu cho phòng kế toán - phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu để phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn theo tiêu vật giá trị Về số thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu kết cấu giống thẻ kho nhng có thêm cột để ghi chép theo tiêu vật giá trị Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu cộng sổ chi tiết vật liệu kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp số liệu với kế toán chi tiết từ sổ chi tiết bảng tổng hợp nhập xuất - tồn theo nhóm, loại vật liệu Phơng pháp có u nhợc điểm phạm vi áp dụng: + Ưu điểm: Ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu + Nhợc điểm: Việc ghi chép thủ kho phòng ké toán trùng lặp tiêu số lợng Ngoài việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng vây hạn chế lực kiểm tra kịp thời kế tóan Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Sổ TK 152.2 Tháng 3/2010 TK CT Ngày Diễn giải đối ứng D đầu kỳ 10/3 Mua nhiên liệu cha trả tiền 331 Xuất nhiên liệu cho QL 10/3 642 công ty Xuất nhiên liệu cho SX trực 621 tiếp Xuất nhiên liệu cho sản 627 xuất chung Cộng phát sinh D cuối kỳ Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Số tiền Nợ 29.558.618 188.300.000 Có 4.858.928 169.158.184 3.164.027 188.300.000 40.677.479 177.181.139 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Sổ TK 152.3 Tháng 3/2010 TK CT Ngày Diễn giải đối ứng D đầu kỳ Mua phụ tùng thay cha trả 07/3 331 tiền Xuất phụ tùng thay cho SX 627 chung Xuất phụ tùng thay cho 12/3 241.2 XDCB Cộng phát sinh D cuối kỳ Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B Số tiền Nợ Có 147.324.318 52.027.400 23.385.000 7.820.000 52.027.400 168.146.718 31.205.000 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Sổ TK 153 Tháng 3/2010 CT Ngày 15/3 16/3 18/3 18/3 19/3 Diễn giải D đầu kỳ Mua CCDC cha toán Xuất CCDC cho SX chung Xuất CCDC cho quản lý công ty Xuất CCDC cho SX trực tiếp Xuất CCDC cho xây dựng Cộng phát sinh D cuối kỳ TK đối ứng 331 627 Số tiền Nợ Có 43.547.416 51.917.000 10.117.332 642 512.700 621 48.720.585 241.2 7.215.820 51.917.000 28.897.979 66.566.437 Cuối tháng kế toán tập hợp phân bổ NVL cho đối tợng chịu chi phí để tính giá thành sản phẩm Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Bảng phân bổ NVL Tháng 3/2010 ĐVT:đ Ghi Có TK TK152- nguyên vật liệu Ghi Nợ TK TK621-CFNVLTT Tk627-CFSXC Tk241-XDCB TK642-CFqldn Cộng TK152.1 TK152.2 TK152.3 125.511.126 169.158.184 165.000 3.164.027 23.385.000 7.820.000 255.000 4.858.928 152.931.126 177.181.139 31.205.000 Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B TK 153 CCDC 48.720.585 10.117.332 7.215.820 512.000 66.566.437 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Phần thứ ba Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH-SX-TM&XD Minh Hải I - Những nhận xét chung công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH-SXTM&XD Minh Hải Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hớng tới mục đích cuối lợi nhuận, song để thực đợc mục đích DN có cách khác nhau, sử dụng biện pháp khác Nhng hầu hết tất DN quan tâm, trọng đến biện pháp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong DN sản xuất chi phí NVL yếu tố chiếm tỷ trọng lớn thành phẩm Việc tăng cờng hoàn thiện công tác kế toán vật liệu biện pháp hạ giá thành sản phẩm Tại Công ty vấn đề đợc ban lãnh đạo công ty quan tâm Qua thời gian thực tập Công ty vận dụng lý luận vào thực tế công tác kế toán vật liệu, thấy có mặt tích cực sau đây: Cùng với lớn mạnh công tác kế toán đặc biệt kế toán vật liệu em không ngừng hoàn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty, đảm bảo tính thống phạm vi phơng pháp sử dụng để tính toán tiêu kinh tế kế toán với phận khác liên quan Mặt khác số liệu Công ty đợc phản ánh chân thực khách quan sách rõ ràng Về việc tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty tơng đối phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty phù hợp với Công ty vừa lớn phải phù hợp với trình độ chuyên môn cán Công ty Việc tổ chức thu mua vật liệu Công ty phận vật t phòng kế hoạch đảm nhận Công ty có đội ngũ cán hoạt bát nhanh nhẹn, bắt kịp thời giá vật liệu thị trờng tìm tòi đợc nguồn vật liệu phù hợp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh Công ty Còn loại vật t khác Công ty dự trữ mức tối thiểu chế thị trờng nguồn vật t phong phú đa dạng đáp ứng nhu nhập lúc lên vật liệu tồn kho Nh Công ty tiết kiệm đợc chi phí dự trữ bảo quản tránh đợc tình trạng ứ đọng vố khâu dự trữ bảo quản loại vật t Bộ phận kế toán áp dụng hình thức sổ sách kế toán sử dụng loại tài khoản, sổ sách kế toán cách phù hợp theo chế độ kế toán ban hành Công ty vào quy mô đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ kế toán, điều kiện trang bị Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni kỹ thuật tính toán để lựa chọn hình thức sổ sách kế toán -Nhật ký chung.Bộ phận kế táon Công ty tuân thủ nguyên tắc kế toán hình thức sổ kế toán mặt Loại sổ, kết cấu loại sổ mối quan hệ với kết hợp loại sổ Trình tự kỹ thuật ghi chép sổ kế toán Khi luật thuế GTGT đời bắt đầu có hiệu lực sở sản xuất kinh doanh thuộc lĩnh vực thành phần kinh tế ( 01/01/1999) Công ty tuân thủ nguyên tắc luật thuế Bên cạnh thành tích Công ty nói chung phận kế toán nói riêng đặc biệt khâu kế toán vật liệu hạn chế số thiếu xót định hoàn thiện Phân loại vật liệu Trong DN sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế công cụ tính lý, hóa khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết với thứ vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị Trên sở vào nội dung kinh tế vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý DN Hệ thống danh điểm vật liệu Hiện Công ty cha xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty gặp nhiều khó khăn công tác theo dõi quản lý vật liệu Nh việc xây dựng số danh điểm Công ty việc cần thiết lên làm giúp cho công tác kế toán chi tiết vật liệu giảm bớt đợc khối lợng ghi chép đơn giản dễ đối chiếu nâng cao đợc hiệu công tác kế toán Hạch toán chi tiết vật liệu 3.1 Phơng pháp ghi thẻ kho Xuất phát từ vật liệu Công ty dễ tiến hành hạch toán chi tiết vật liệu Công ty sử dụng phơng pháp thẻ song song điều phù hợp Hạch toán chi tiết vật liệu đợc thực song song kho phòng kế toán kho thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập - xuất- tồn kho hàng ngày thứ vật liệu Thông qua thẻ kho kế toán vật liệu đối chiếu số liệu sổ chi tiết vật liệu thẻ kho mặt số lợng Đồng thời thông qua thẻ kho thủ kho nắm bắt đợc số lợng nhập xuất tồn kho ngày để từ có biện pháp quản lý nhập xuất tồn đợc tốt Xong Công ty đợc dùng để phản ánh tình hình nhập xuất hàng ngày tồn cuối tháng tính Nh Công ty bắt đợc số vật liệu ngày bao nhiêu, điều làm hạn chế phần công tác quản lý vật liệu Công Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni ty Công ty nên tính vật liệu hàng tồn kho hàng ngày thẻ kho để dễ dàng theo dõi quản lý 3.2 Phơng pháp giao nhận chứng từ Sau ghi thực nhập xuất vào thẻ kho theo chi tiết số lợng thủ kho tiến hành phân loại thành phiéu nhập phiếu xuất riêng để giao cho kế toán vật liệu Trong trình giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho kế toán Công ty không lập phiếu giao nhận chứng từ điều gây khó khăn việc quản lý chng từ, xảy trờng hợp mát chứng từ khó xác định đuợc nguyên nhân Việc lập phiếu giao nhận chứng từ đơn giản dễ dàng mà thuận lợi cho việc quản lý chứng từ, Công ty cần xem xét để thủ kho kế toán thc cho công việc Lập phiếu báo vật t lại cuối kỳ Trong kỳ vật liệu đợc dùng theo kế hoạch đề Song xuất kho dùng hết nhiêu, tiêu hao vật liệu thực tế kế hoạch ngừng sản xuất hay thay đổi định mức tiêu hao, nguyên vật liệu sử dụng không hết, lợng vật liệu cha đợc sử dụng chiêm tỷ lệ nhỏ tổng số vật liệu tiêu dùng Xong để theo dõi đựoc chặt chẽ lợng vật t lại cuối kỳ(tháng) đồng thời làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng vật liệu phân xởng phải lập phiếu báo vật t lại cuối kỳ gửi cho phòng kế toán Việc tổ chức nhập xuất nguyên vật liệu kho Việc bố trí việc nhập, xuất vật liệu Công ty cha hợp lý Công ty có hệ thống kho tàng tốt nhng việc bố trí hệ thống nhập xuất vật liệu la không hợp lý Bởi Công ty cứng nhắc công tác quản lý nguyên vật liệu Vật liệu mua phải nhập qua kho trớc xuất dùng, hay bán thành phẩm nhập kho trớc tiếp tục quy trình sản xuất làm tăng chi phí vận chuyển bốc dỡ, hao hụt mát nguyên vật liệu trinh vận chuyển bốc dỡ dẫn đến tăng giá thành sản phẩm Công ty cần linh hoạt vấn đề II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Minh Hải Công tác kế toán vật liệu Công ty có nhiều cố gắng việc cải tiến thay đổi song bên cạnh có khâu cần hoàn thiện Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu nhập, xuất vật liệu Công ty để không ngừng hoàn thiện, phát huy vai trò công tác kế Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni toán vật liệu em xin đề xuất số ý kiến chủ quan để Công ty xem xét Phân loại vật liệu Tại Công ty nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, thứ khác với nội dung kinh tế, công dụng tính lý hóa khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hoạch toán chi tiết với thứ vật liệu buộc Công ty phải tiến hành phân loại vật liệu, song việc phân loại Công ty chua hợp lý 2.Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu Công ty Nh trình bày phần trớc để tiến hành sản xuất Công ty phát hành sử dụng nhiều loại vật liệu khác với khối lợng lớn Để quản lý tốt vật liệu hạch toán cách xác Công ty phải phân loại vật liệu cách khoa học hợp lý Công ty dựa vào nội dung, công dụng kinh tế thứ phụ, nhiên liệu phụ tùng thay Việc phân loại nh tơng đối tỉ mỉ, chi tiết Nhng để đảm bảo cho công tác quản lý vật liệu dợc chặt chẽ thống đợc tốt Công ty nên sử dụng thêm sổ danh điểm vật liệu Hạch toán chi tiết vật liệu 3.1 Phơng pháp ghi thẻ kho Hiện Công ty thẻ kho dùng để phản ánh tình hình nhập xuất tồng kho thứ vật liệu Tình hình nhập xuất đợc thủ kho theo dõi phản ánh theo ngày, song tồn kho đến cuối tháng tính toán Nh Công ty bắt đợc vật liệu tồn kho hàng ngày Điều gây khó khăn cho công tác quản lý vật liệu việc lập kế hoach nhập xuất nguyên vật liệu cho thời gian Theo Công ty nên lập thẻ kho theo hình thức tính toán số lợng tồn kho hàng ngày để từ Công ty có biện pháp quản lý vật liệu kế hoạch nhập xuất vật liệu đợc tốt Công việc không khó, không đòi hỏi có trình độ cao thủ kho thực đợc cách dễ dàng 3.2 Phơng pháp giao nhận chứng từ Nh trình bày phần trớc, trình giao nhận chứng từ nhập, xuất vật liệu thủ kho kế toán, Công ty không lậo phiếu giao nhận chứng từ Việc lập phiếu giao nhận chứng từ không ảnh hởng tới công tác kế toán công ty, song lại gây khó khăn cho việc quản lý chứng từ Chẳng hạn xảy mát chứng từ khó xác định thủ kho giao thiếu kế toán làm thất lạc, mát chứng từ, từ biết đợc trách nhiệm thuộc ai, Công ty cần lập phiếu giao nhận chứng từ Phiếu giao nhận chứng từ cần lập riêng cho tng loại chứng từ nhập xuất tơng ứng Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Phiếu giao nhận chứng từ đợc lập thành niên Một niên thủ kho giữ, mọt niên giao cho kế toán vật liệu giữ Phiếu giao nhận chứng từ gồm có cột: - Cột 1: ghi nhóm vật liệu - Cột 2: ghi số lợng chứng từ - Cột 3: ghi số hiệu chứng từ - Cột 4: để ghi thiếu xót, sửa chữa cần thiết Phiếu giao nhận chứng từ cần có đầy đủ chữ ký thủ kho kế toán Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni phiếu giao nhận chứng từ nhập số Từ ngày tháng đến ngày tháng năm Nhóm vật liệu 1522.01.01 Số lợng chứng từ Số hiệu chứng từ 01.02.03.04.05 Cộng X Thủ kho (ký tên) Ghi Kế toán (ký tên Phiếu giao nhận chứng từ xuất số Từ ngày tháng đến ngày tháng năm Nhóm vật liệu 152.3 Số lợng chứng từ Số hiệu chứng từ 10.14 Cộng X Ghi Thủ kho Kế toán (ký tên) (ký tên) Lập phiếu báo vật t lại cuối kỳ Trong kỳ vật liệu đợc xuất theo kế hoạch đề dùng hết dùng không hết Nhng phần lớn DN vật liệu tồn cha sử dụng, lợng không đáng kể chiếm tỷ lệ nhỏ số vật liệu xuất dùng Công ty đến cuối kỳ phận kiểm kê cuối kỳ trực tiếp tiến hành kiểm kê vật liệu phân xởng sản phẩm làm dở máy, làm để tính giá thành sản phẩm làm dở phản ánh lợng vật liệu tồn bao gồm vật liệu không cần dùng nhập phiếu nhập để nhập lại kho sử dụng vào việc khác số lợng vật liệu sử dụng tiếp phận vật liệu lập phiếu báo t lại cuối kỳ làm để lập kế hoạch sử dụng vật liệu cho kỳ Nh vào biên kiểm kê sản phẩm làm dở có quản lý theo dõi vật liệu Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh 48 Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni khó lập kế hoạch sử dụng cho kỳ Do theo Công ty cần lập thêm phiếu báo vật t lại cuối kỳ Phiếu phận sử dụng lập, phải ghi rõ tên phận sử dụng phải lập thành liên : - Một liên giao cho phòng kế toán - Một liên giao cho phòng KH-TT Phơng pháp lập phiếu báo vật t nh sau : - Cột : Ghi số thứ tự - Cột 2: Ghi tên nhãn hiệu, quy cách vật t lại cuối kỳ - Cột 3: Ghi mã số vật t - Cột 4: Ghi đơn vị tính loại vật t - Cột 5: Ghi số lợng loại vật t lại cuối kỳ - Cột 6: Ghi lý sử dụng loại vật t tồn lại Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Phiếu báo vật t lại cuối kỳ Ngày Tháng năm STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật t Mã số ĐVT Số lợng TT Tổ chức nhập xuất nguyên vật liệu Vấn đề xếp kho tàng, bố trí nhập xuất vật liệu điều kiện cần thiết cho việc quản lý, sử dụng vật liệu công Toàn Công ty có tổng kho phân xởng có kho riêng, vấn đề bố trí nhập xuất nguyên vật liệu vào kho cần ban lãnh đạo Công ty ý quan tâm, xem xét Hàng ngày nguyên vật liệu nhập kho trớc sau xuống phân xởng Nhng có trờng hợp nguyên vật liệu lúc phân xởng có nhu cầu dùng sau nhập kho tổng lại phải thêm lần vận chuyển, bốc dỡ từ tổng kho đến phân xởng dẫn đến hao hụt, mát phải thêm khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ từ tổng kho tới phân xởng, khoản lại tính vào giá trị nguyên vật liệu Do làm tăng chi phí vật liệu dẫn đến làm tăng giá thành sản phẩm Mặt khác Công ty có nửa thành phẩm thành phẩm Theo nghĩ vật liệu không thiết lúc phải nhập tổng kho bán thành phẩm phân xởng nhập hết Vật liệu giao trực tiếp xuống phân xởng theo nhu cầu vật liệu tháng Còn sản phẩm sản xuất phân xởng khí phần nhập kho để bán phần lên xuất thẳng sang phân xởng theo nhu cầu vật liệu Nh giảm đợc khoản chi phí vận chuyển bốc dỡ tránh đợc hao hụt mát tức tiết kiệm đợc chi phí sản xuất làm giảm giá thành sản phẩm., hạ đợc giá thành phân xởng Hình thức toán : Hiện nhà nớc khuyến khích áp dụng hình thức toán qua ngân hàng tất DN cá nhân, toán qua ngân hàng giảm bớt đợc lợng tiền lu thông, thuận tiện cho công tác toán nhanh, gọn, nhẹ nhàng khoa học Vì Công ty phải quan tâm trọng phát triển hình thức xu hớng kinh tế thị trờng Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Công ty việc toán qua ngân hàng xảy trờng hợp mua nguyên vật liệu phụ, nhiên liêu, phụ tùng thay với số lợng tiền nhiều Theo Công ty nên sem xét vấn đề này, việc toán giúp công ty giảm đợc lợng tiền mặt, giảm đợc số công việc toán góp phần phát triển hình thức toán không cần tiền đảm bảo an toàn quản lý tiền Kết luận Một lần ta khẳng định NVL ba yếu tố thiếu đợc trình sản xuất DN nói chung Công ty Minh Hải nói riêng Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá rhành sản phẩm Do công tác quản ký hạch toán nguyên vật liệu nội dung kinh tế quan trọng công tác quản ký kinh tế Quản lý tốt NVL, sử dụng vật liệu có hiệu góp phần khồng nhỏ công tác giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho Công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Minh Hải, nhận thấy việc hạch toán vật liệu có ảnh hớng lớn đến công tác quản lý vật liệu, quản lỳ sản xuất Hạch toán vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo Công ty nắm đợc tình hình nguyên vật liệu từ có biện pháp, phơng hớng đạo sản xuất Hạch toán nguyên vật liệu phản ánh xác tình hình thu mua, sử dụng, dự trữ vật liệu giúp ban lãnh đạo Công ty có biện pháp đạo đắn hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Do công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác kế toán nói chung phải không ngừng hoàn thiện Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh 51 Lớp: KT6B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Trong thời gian thực tập Công ty nắm bắt đợc tầm quan trọng công tác kế toán vật liệu công ty, mạnh dạn tìm hiểu nghiên cứu để cố gắng tìm mặt cần phát huy điểm tồn cần khắc phục nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty nhận thức đợc lý luận thực tiễn phải biết vận dụng linh hoạt lý luận đợc học cho phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu suất lao động đồng thời thời gian học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm quý báo để phục vụ cho công việc sau Để có đợc kiến thức thực tế biết ơn giúp đỡ tận tình cán bộ, nhân viên phòng kế toán, tài vụ thầy cô giáo giúp đỡ tận tình thời gian thực tập Tôi xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo chủ nhiệm giảng viên Lê Thị Thanh Vân trực tiếp hớng dẫn thời gian thực tập toàn thể ban cán công nhân viên phòng kế toán tài vụ Công ty TNHH-SXTM&XD Minh Hải giúp hoàn thành Chuyên đề Hà Nội, ngày 26 tháng 06 năm 2011 Sinh viên: Lu Thị Minh Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Mục lục Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 53 [...]... định và nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên b Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH- SX-TM&XD Minh Hải Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Kế toán trởng Thủ Kế Kế Kế Kế Kế Kế Quỹ toán toán toán toán toán toán tổng Tài sản Vật Vốn Vay Tiền l hợp cố t hàng Bằng ngắn ơng CPSX định hoá Tiền hạn và tính giá thành Phòng kế toán của công ty làm nhiêm vụ hạch toán kinh tế độc lập đòi hỏi phải... móng và xây dựng các công trình, sản xuất vật liệu xây dựng Dới sự chỉ đạo của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng - Bộ xây dựng, công ty đã tổ chức và thực hiện kế hoạch nhằm mục đích và nội dung kinh doanh của chính mình Bên cạnh đó, công ty còn thực hiện hạch toán kinh tế và chịu mọi trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của mình, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo tồn và. .. hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B 19 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trng TC K toỏn,Tin hc,Ti chớnh H Ni Phần thứ hai công tác kế toán nguyên vật liệu tại CôNG TY TNHH SX-TM & XD MINH HảI 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Sn Xut - TM & XD Minh Hi: Công Ty TNHH SX - TM & XD Minh Hi là một doanh nghiệp Nhà nớc thuộc tổng công ty Xây dựng và phát triển hạ tầng, Bộ Xây dựng Công ty đợc thành... kế toán 4 Đặc điểm nguyên vật liệu và tình hình quản lý tại Công ty 4.1 Đặc điểm nguyên vật liệu ở Công ty TNHH- SX-TM&XD Minh Hải ở bất kỳ một DN sản xuất kinh doanh nào cũng vậy, số lợng và chủng loại nguyên vật liệu sẽ quyết định đến việc sản xuất sản phẩm của chính DN ấy Công ty có phân xởng sản xuất chính Ngoài ra còn có phân xởng cơ khí có nhiệm vụ đại tu, sửa chữa lớn máy móc thiết bị, sản xuất. .. nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh làm tăng lợi nhuận cho công ty Phó giám đốc Công ty Phó Giám đốc Công ty 3 Cơ cấutytyty bộ máy ty tytổ chức quản lý vàtymạng lới kinh doanh của Công ty TNHH SX - TM $ XD Minh Hi Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng a Cơ cấu Bộ máy quản lý của công ty: CG - VT KT-TC KT-KT TC-HC Dự án Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức theo kiểu một cấp, trực tuyến Công ty là một đơn vị... cấp trên Định kỳ theo niên độ kế toán, tổ chức và đôn đốc công tác kiểm tra tài sản, vật t, tiền vốn Thực hiện công tác báo cáo kế toán kiểm tra, kiểm soát chứng từ kế toán để tổng hợp lập báo cáo kế toán Tổ chức theo dõi kế toán khối lợng xây lắp hoàn thànhPhòng dự án: giúp Giám đốc công ty trong các dự án từ khâu chuẩn bị đầu t, thực hiện đầu t đến kết thúc đầu t Tổ chức mạng lới marketing tìm kiếm... mục tiêu phấn đấu của Công ty Bởi vậy Công ty phải quản lý vật liệu một cách chặt chẽ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Đặc biệt đối với vật liệu chính điều này đòi hỏi kế toán vật liệu của Công ty phải thực hiện tốt việc quả lý NVL của mình 2 Phân loại vật liệu Do vật liệu của Công ty có khối lợng lớn, chủng loại phong phú đa dạng, mỗi loại vật liệu có một chức năng công dụng, tính chất lý... và sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng nhiệm vụ chức năng các tổ chức thuộc Công ty quản lý Lập các kế hoạch lao động tiền lơng, quản lý và xác định định mức lao động Theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động và đề ra biện pháp quản lý, thúc đẩy năng suất lao động * Phòng kinh tế kỹ thuật: Lập kế hoạch và xây dựng các định mức vật t, kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm để làm cơ sở cho kế. .. hành quản lý và hạch toán chính xác có hiệu quả mỗi loại vật liệu theo tiêu thức nhất định nhằm nhận biết đợc từng loại, thứ vật liệu Căn cứ vào nội dung công dụng kinh tế của vật liệu trong sản xuất Công ty phân loại vật liệu nh sau : 2.1 Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu của Công ty là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm của Công ty Sinh viên thực hiện: Lu Thị Minh Lớp: KT6B... là xây lắp các công trình công nhiệp và công trình dân dụng, san lấp mặt bằng, khai thác mỏ lộ thiên, khoan đá bắn mìn, gia cố các nền móng xây dựng Cùng với tổ chức hoạt động sản xuất là theo dây truyền, tuỳ thuộc vào mỗi công trình thi công tạo ra những bớc công việc cụ thể.mối công trình sẽ có một quy trình sản xuất khác nhau Có thể tổng quát quá trình sản xuất của công ty nh sau: Quy trình sản xuất ... công nhân viên b Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty TNHH- SX-TM&XD Minh Hải Cơ cấu tổ chức máy kế toán công ty: Kế toán trởng Thủ Kế Kế Kế Kế Kế Kế Quỹ toán toán toán toán toán toán tổng Tài sản. .. nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH- SX-TM&XD Minh Hải I - Những nhận xét chung công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH- SXTM&XD Minh Hải Nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh... liệu Hiện Công ty cha xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty gặp nhiều khó khăn công tác theo dõi quản lý vật liệu Nh việc xây dựng số danh điểm Công ty việc