Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH sản xuất, thương mại và dịch vụ minh phong

LÝ LU N V K T QU K TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHI P I 1.1 Khái quát chung v nghi 1.1.1 NH nh k t qu bán hàng doanh i m c a ho Ho v gi a hai hay nhi i i ho i tác, nh m thu v m t giá tr i, mua bán hàng hóa, d ch , có th b ng ti n ho c hàng hóa khác có giá tr il Các doanh nghi i không tr c ti p s n xu t s n ph m H mua l i s n ph m t nhà s n xu t hay t trung gian khác, r i phân ph i l i th lo i hình doanh nghi p khác, khách hàng c a doanh nghi d ng, bao g m cá nhân, h t ch c xã h i, nghi p, nhà s n xu t hay doanh nghi p i r i khác, c luân chuy n doanh nghi m i bao g m hàng hóa h u hình hay vô hình u s n xu t, th c ph m, dùng sinh ho t, b ng c quy n sáng ch , ph n m m máy tính, d ch v công c ng, d ch v hàng không, n hàng hóa doanh nghi bán buôn thông qua nhà phân ph i trung gian doanh nghi i khác; ho c bán l , bán tr c ti i có th p s n xu t, nt n i tiêu dùng bao g m cá nhân, t ch c mua hàng hóa mà doanh nghi p bán v i m i 1.1.2 Nhi m v c a k toán bán hàng doanh nghi ng nhu c u qu toán doanh nghi p kinh doanh nh k t qu bán hàng, k i có nh ng nhi m v ch y u sau: - T ch c th c hi n hình th c ghi s phù h p v m ho nhu c u qu n lý, u ki n trang thi t b k toán – qu n lý k toán viên - Thi t k , t ch c trình t luân chuy n ch ng t t m t cách khoa h c, hi u qu , phù h p v i ho nghi p - H th ng ch ng t k toán ph ph B Tài Chính i cl p ,h ng kinh doanh, nghi p v c a , s p x p, qu n lý ch ng ng kinh doanh c a doanh nh c a Chính - Ghi chép, ph , xác, chi ti t, k p th i s bi giá tr c a hàng hóa tr g i, hàng g i lý, hàng bán b tr l - ng v s ng ng, hàng kho, hàng nh n ký p kho, m c tiêu th k p th i ph n ánh doanh thu bán hàng, công n khách hàng nghi p v Các kho n gi m tr doanh thu, chi phí tài (Chi t kh u toán), chi phí bán hàng (Chi phí v n chuy n, chi phí hàng khuy n mãi, t ng kèm), - T p h p, phân b giá v n hàng bán, chi phí qu n lý kinh doanh phát sinh k l p Báo cáo tài - Theo dõi kho n công n khách hàng, công n v i nhà cung c p ch u trách nhi m kê khai, chi tr kho n thu , phí, l phí ph i n Thu - Giám sát m o hi m, n i ng, hoàn thành ch tiêu doanh thu, chi phí theo k ho xu t nh ng, chi 1.1.3 Các khái ni n nk nh k t qu bán hàng Doanh thu bán hàng cung c p d ch v ch tiêu quan tr ng u tiên b n Báo cáo k t qu kinh doanh, ghi nh n toàn b s ti n mà doanh nghi n ph m, hàng hóa cung c p d ch v k k toán,…bao g m c kho n ph thu phí thu thêm giá bán (n u có) Theo chu n m c k toán Vi t Nam s 14 c ban hành theo Quy nh s – BTC, vi nh ghi nh n doanh thu bán s n ph m, hàng hóa không ph thu c vào s ti c pv - Doanh nghi ph i ng th i th u ki n sau : n giao ph n l n r i ro l i ích g n li n v i quy n s h u s n ph m ho i mua - Doanh nghi p không n m gi quy n qu i s h u hàng hóa ho c quy n ki m soát hàng hóa i ch c ch n - Doanh nghi c ho c s c nh ng kho n l i ích kinh t t giao d ch bán hàng - n giao d ch bán hàng Ngoài ra, s n ph m, hàng hóa xu t dùng n i b , toán ti ng cho cán b u, t i hàng hóa không lo i ho n toán công n c a doanh nghi c h ch toán c th nh doanh thu k Thang Long University Library Gi m tr doanh thu - Chi t kh i: Là kho n ti n mà bên bán ng ý gi m so v i giá niêm y t cho khách hàng khách hàng ch p nh n mua hàng hóa, d ch v v i s ng l n u ki n cho khách hàng ng chi t kh i c nêu rõ h ng kinh t ho c theo cam k t, th a thu n tr c ti p gi a hai bên H i kh u m ng h p ph bi n c a chi t kh ng l n nhi u l u ki i N u khách hàng mua v i s ng chi t kh i h s ng h i kh u t ng s nh ng l c Còn m t ng h p n a c a chi t kh i b t giá, t c khách hàng s c ng b t giá t i th m mua hàng h u ki ng chi t kh u i - Gi m giá hàng bán: Là kho n gi m tr nh ng hàng hoá ph m ch t, sai quy cách ho c l c th hi u - Hàng bán b tr l i: Là giá tr kh nh tiêu th b khách hàng tr l i t ch i toán s m ch t, sai quy nh theo th a thu n - Thu tiêu th c bi t: lo i thu t s hàng hóa, d ch v thu ng ch u thu nh c a lu t thu ng ch u thu ng lo i hàng hóa, d ch v không th t c n thi t, xa x , không t t cho i, thân thi n v ng : thu c u, u, hàng mã, x s , du thuy n, kinh doanh casino, ng, karaoke,… - Thu c ti p): Thu GTGT thu c tính kho n giá tr a hàng hóa, d ch v phát sinh trình s n xu ng h p công ty n p thu GTGT theo c coi m t kho n gi m tr doanh thu c ti - Thu xu t kh u: Là lo i thu m t hàng ch u thu xu t kh u Nhà c mu n h n ch vi c xu t kh u nh ng m i nhi u m m b o ngu n cung ng bình c, nâng giá tr m t hàng th ng qu c t , hay gi iv c khác,… Doanh thu thu n s ti n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng kho n gi m tr doanh thu Doanh thu thu n = Doanh thu bán hàng Giá v n hàng bán tr giá v n c lo i hình doanh nghi p _ Các kho n gi m tr doanh thu k n xu i, d ch v giá v iv im i ct ph pt nh ng kho n m c chi phí khác Trong doanh nghi p i, giá v n c a hàng xu t bán bao g m tr giá mua c a hàng hóa, chi phí thu mua, thu nh p kh u, thu tiêu th c bi t (n u có) L i nhu n g p ph n chênh l ch gi a doanh thu thu n t bán hàng cung c p d ch v v i giá v n hàng bán phát sinh k L i nhu n g p ho Doanh thu thu n = Giá v n hàng bán _ Chi phí qu n lý kinh doanh nh ng chi phí phát sinh k ng bán hàng qu n lý doanh nghi p - Chi phí bán hàng: nh ng kho n chi phí phát sinh s n ph m, hàng hóa, d ch v k n n ho ng tiêu th n chuy n hàng hóa cho khách hàng mà doanh nghi p ch u, kho c nhân viên bán hàng, kh u hao tài s n c nh c a b ph n bán hàng, chi phí công c ph c v bán hàng, chi phí b o hành s n ph c, chi phí xúc ti n bán hàng,… - Chi phí qu n lý doanh nghi p: nh ng kho n chi phí liên quan n toàn b ho t ng chung c a c doanh nghi c c th cho b ph n bán hàng hay b ph n s n xu t : chi phí thuê tr s ho ng, n lý, kh u hao tài s n c nh t i b ph n qu n lý, chi phí công c qu n lý, kho n l p d phòng ph môn bài, chi phí ti p khách, c, thu môn bài, thu t,… K t qu bán hàng ph n chênh l ch gi a doanh thu bán hàng thu n v i giá v n hàng bán chi phí qu n lý kinh doanh Tùy thu m kinh doanh yêu c u qu n lý c a t ng doanh nghi p, vi nh k ng vào cu i k kinh doanh, có th nh k t qu c ti n hành theo tu n K t qu bán hàng = Doanh thu thu n _ Giá v n _ hàng bán 1.2 K toán bán hàng doanh nghi Chi phí qu n lý kinh doanh i 1.2.1 Ch ng t k toán Theo Lu t K toán, ch ng t k toán nh ng gi y t v t mang tin ph n ánh nghi p v kinh t m i nghi p v kinh t , tài phát sinh trình ho doanh t i doanh nghi p, k ghi s k toán V i ng s n xu t, kinh u ph i có trách nhi m l p ch ng t k toán Thang Long University Library , trung th c, khách quan vào ch ng t k toán Trong ho th hàng hóa, nh ng ch ng t - r ng tiêu c s d ng: dùng cho doanh nghi p n p thu theo u tr t ng c ng ti n hàng su t, ch có dòng c dùng cho doanh nghi p n p thu theo c ti p c thù - p t thi t k phù h p v i ngành ngh c s c p phép c a B Tài M t s ng g ti n, n thông, - Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b : ch ng t s d ng cho doanh nghi p kê khai, n p thu h ch toán ph thu u tr , xu t chuy n hàng hóa cho c a hàng ho c gi ph thu c v i Ngoài ra, m t s ng h p khác kho kiêm v n chuy n n i b : xu t tri kh ng, xu t nguyên li ng v n chuy n c s d xu t kh n phi u xu t y thác hàng xu t xu t , - Phi u xu t kho hàng g i lý: ch ng t s d ng h p xu t hàng g i nh ng hoa h ng - Phi u xu t kho Phi u nh p kho: nh ng ch ng t g c s d ng n i b doanh nghi ghi s i chi u gi a s sách ch ng t ng th i qu n lý s bi ng v s ng c a hàng hóa, công c d ng c c a doanh nghi p Bên c i nghi p v bán hàng, xu t kho hàng g i bán, xu t kho n i b l i phát sinh thêm nh ng ch ng t k giá tr L ng n i b , B i lý - ký g i, H ng bán hàng, H B ng kê xu ng ng ký g i hàng hóa, Ngoài ra, nghi p v toán ti n hàng xu t hi n m t s ch ng t ng g p sau: Gi y n p ti n, Biên lai thu ti n, Phi u thu, Phi u chi, y nhi m thu, y nhi m chi, Gi ngh toán, Séc, H i phi u, K phi u, L nh phi u,… 1.2.2 Tài kho n s d ng Tài kho n 156 – Hàng hóa N TK156 Có - Tr giá mua c a hàng hóa nh p kho - Tr giá th c t c a hàng hóa xu t kho - Tr giá hàng thuê gia công, ch bi n nh p kho - Tr giá hàng hóa tr l CKTM, gi i bán, ng - Chi phí thu mua hàng hóa - Phân b chi phí thu mua cho hàng tiêu - K t chuy n tr giá hàng hóa t n kho cu i th k k - K t chuy n tr giá hàng hóa t u k S : Tr giá hàng hóa th c t chi phí thu t i th m cu i k Tài kho n 157 – Hàng g i bán N TK157 - Giá v n hàng hóa g khách hàng xác nh n ch p nh n mua Có t g i bán, c - Tr khách hàng xác nh n ch p nh n mua - Tr giá hàng hóa khách hàng tr l i S bên N : Tr giá hàng hóa g i bán t i th cu i k c t g i bán, b m Tài kho n 511 – Doanh thu bán hàng cung c p dich v N TK511 Có - S thu tiêu th c bi t, thu xu t kh u, - Doanh thu bán hàng hóa, b ng s n thu u ph i n p d ch v c a doanh pháp tr c ti p nghi - Chi t kh i, Gi m giá hàng bán, Doanh thu c a hàng bán b tr l i c th c hi n k - K t chuy n Doanh thu thu n vào tài kho nh KQKD” Thang Long University Library Tài kho n 521 – Các kho n gi m tr doanh thu N TK 521 - Giá tr chi t kh Có i cho khách - K t chuy n s Chi t kh hàng - Doanh thu c a hàng hóa c Gi m giá hàng bán, Hàng bán b tr l i nh sang tài kho n 511 “Doanh thu bán hàng bán b khách hàng tr l i - Giá tr gi m giá hàng bán cho khách hàng cung c p d ch v ” Tài kho n 611 – Chi phí thu mua hàng hóa (S d ) h N i, i v i doanh nghi p TK611 Có - K t chuy n giá g c hàng hoá t n kho - K t chuy n giá g c hàng hoá t n kho u k (theo k t qu ki m kê) cu i k (theo k t qu ki m kê); - Giá g c hàng hoá mua vào k - Giá g c hàng hoá xu t dùng xu t bán -H tr l i k - Giá g c hàng hoá mua vào tr l i cho i bán, ho kh N c gi m giá, chi t ng Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán TK632 Có - Tr giá v n hàng hóa xu nh tiêu th c - Tr giá v n c a hàng bán b tr l i - Hoàn nh p d phòng gi m giá HTK - Trích l p d phòng gi m giá HTK 1.2.3 1.2.3.1 - K t chuy n giá v n c a hàng hóa tiêu th k vào TK 911 ch toán nh giá v n c a hàng xu t kho Giá v n c a hàng xu t bán tr giá v n hàng hóa xu t bán k Khác v i doanh nghi p s n xu t doanh nghi p d ch v , giá v n c a hàng xu t bán doanh nghi i ch bao g m giá mua chi phí thu mua ng h p doanh nghi p bán hàng hóa không qua kho, giá v n c a hàng nh b ng tr giá mua c a hàng hóa c coi tiêu th ng v i s Hàng hóa doanh nghi ir ng v ch ng lo i quy cách, m t hàng l ng c mua vào t nhi u ngu n khác nhau, t i nh ng th m v i ng h p bán hàng hóa qua kho, giá v n c a hàng xu t bán c nh b ng m pháp th c t c t c a hàng hóa xu c tính theo t ng lô hàng, t ng l n nh p; t c xu t hàng hóa thu c lô hàng nh p l p kho c a tính m: v n c a hàng xu t bán v tuân th theo nguyên t c phù h p gi a giá ng Do v y, công tác tính giá v n c th c hi n k p th i, nhanh g n Giá tr hàng t n kho ph giá tr th c t , t u ki n thu n l i cho k toán viên có th theo dõi ch t ch tình hình xu t - nh p – t n, phát hi n d dàng nh ng m t hàng th a ho c thi u, gi m thi u nh ng r i ro gian l n, nh m l ng th c th i h n b o qu n c a t ng lô hàng có nh ng sách tiêu th thích h p m: i v i nh ng doanh nghi p có t n su t nh p xu ng xuyên v i danh m c hàng hóa l n, công vi c qu n lý, tính toán tr nên r t ph c t p, i th kho k toán viên ph i có nh ng bi n pháp qu n lý chi ti t t ng lô hàng u ki n áp d ng: r t phù h p v i nh ng doanh nghi p kinh doanh nh ng m c thù, s n xu t hàng, m i s n ph m hay m i lô hàng l i có quy cách, ph m ch t riêng có giá tr l n c n t Nh t bãi, hàng th i trang cao c c,… ho c áp d ng doanh nghi p xu t nh p kh u P c xu c (FIFO): c tính theo giá th c t c a t ng l n nh p d a gi nh hàng hóa c xu t c, xu t h t s nh cr im n s nh p sau k ti p Vì v y, giá tr hàng hóa t i kho th m giá tr c mua g n th m: Vi c tính toán giá v n hàng xu n, có th th c hi n cho t ng l n xu m b o cung c p s li u k p th i cho khâu báo cáo, qu n lý Ch tiêu hàng t n kho s có giá tr cao nh gi nh s hàng t n kho cu i k ph n ánh g n sát v i giá th ng Bên c c tính theo giá c a l n mua g n nh t, Thang Long University Library nghi p có th ph n làm cho l i nhu n sau thu kh m thu hút gi i t ch c tài m: Trong b i c nh kh ng ho ng kinh t , l m phát kéo dài, th ng d n bão hòa n nay, t bán hàng c a nhi u doanh nghi ng ch m d n Vi c ghi nh n giá v IFO s t o m t s b t h p lý l n gi a doanh thu c a k hi n t i v i tr giá v n c c tính theo giá mua có Ngoài ra, n u doanh nghi p kinh doanh nhi u m t hàng v i t n su t phát sinh nh p xu t liên t c s d n ng công vi c k toán tr i ph c t p chi phí thu thu nh p doanh nghi p ph i n p m i k u ki n áp d ng: doanh m t hàng, t n su t nh p – xu t kho p v i nh ng doanh nghi p kinh p sau xu c (LIFO): c tính d a giá th c t c a t ng l n nh p, gi nh r ng hàng hóa mua sau c xu c này, giá tr hàng xu c tính theo giá c a lô hàng nh p sau, g n nh t v i th m xu t m: pháp nh c xu c ph c h u h t mc c (FIFO), m b o tính phù h p gi a doanh thu chi phí Nh m: Tr giá v n c a hàng t n kho cu i k có th không sát v i giá th ng c a hàng hóa u n cho ch tiêu hàng t không u ki n áp d ng: c bi t phù h p b i c nh l m phát c a hàng n hóa xu t bán theo giá tr trung bình c a t ng lo nh p k giá v n hàng xu Tr giá v n th c t hàng hoá xu t kho = S t u k c tính theo công th c sau: ng hàng hoá xu t kho x bình quân nh theo m k d tr : toán, k toán viên m i tính tr giá v n c a hàng xu t kho k nh d a vào giá tr , s ng hàng t giá tr , s ng hàng nh p k n cu i k k u k bình quân c k d tr Giá tr hàng t uk + Giá tr hàng nh p k = S ng hàng t uk + S ng hàng nh p k m: gi m nh vi c tính toán chi ti t hàng hóa, không ph thu c vào s l n nh p, xu t c a m i lo i hàng hóa, ch c n tính toán m t l n nh t vào cu i k m: Công vi c tính giá hàng hóa xu t kho b d n vào cu i k h ch toán, nghi p v ng yêu c u k p th i c a thông tin k toán t i th m phát sinh n ti công vi c c a ph n hành khác u ki n áp d ng: p v i nh ng doanh nghi p phát sinh nhi u nghi p v nh p, xu t hàng hóa ho c doanh nghi p h pháp ki nh k bi ng nh p xu t c n cu i k m i nh - ng pháp bình quân sau m i l n nh p (còn g i bình quân gia quy n liên hoàn): Sau m i l n nh p – xu t hàng hoá, k toán viên s ph t c a hàng t t vào s c nh p s ng, giá tr c a hàng hóa ng, giá tr hàng hóa nh Tr giá th c t hàng hóa bình quân sau m i l n nh l i giá tr th c t c nh p + Tr giá th c t hàng hóa nh p = S nh p ng hàng hóa t n c nh p + S ng th c t hàng hóa nh p m: k d tr c giá xu t kho cho m i l n xu c tính k p th i c a công tác k toán c p nh t liên t c giá v n hàng xu t g n sát v i giá th ng t i m i th m xu t hàng m: Kh ng công vi c tính toán nhi u, ph c t p, t n nhi u công s c ph i ti n hành tính toán cho t ng lo i hàng hóa sau m i l n nh p – xu t hàng u ki n áp d ng: h p v i nh ng doanh nghi p có lo i hàng hóa, s l n nh p c a m i lo i không nhi u 1.2.3.2 K toán p c bán hàng ng xuyên ng h p h ch toán thu u tr Bán buôn Bán buôn qua kho 10 Thang Long University Library M u 2.32 CÔNG TY TNHH S N XU MINH PHONG S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr (Trích) I VÀ D CH V n, Thanh Trì, Hà N i Tháng 01 Tài kho n 911 – NT M u s : : S03b – DNN nh k t qu kinh doanh S ti n Ch ng t S hi u ghi s S hi u Ngày tháng Di n gi i A B C D 31/01 PKT 31/01 K t chuy n doanh thu bán hàng thu n 5111 N Có 454.689.000 … 31/01 PKT 31/01 K t chuy n giá v n hàng bán 6321 291.485.572 … 31/01 PKT 31/01 K t chuy n chi phí QLKD 642 91.277.067 C ng phát sinh cu i k S ik (Ngu n: B ph n K toán t ng h p) 75 K T LU – Th c tr ng k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH S n Xu i D ch V Minh Phong g m 02 n i dung N i dung th nh t khái quát chung v trình hình thành phát tri c m t ch c b máy qu n lý, b máy k toán mà Công ty ng N i dung th hai t c n nh ng v xoay quanh k toán nh k t qu bán hàng t i Công ty T nh ng lý lu n v pháp xác nh giá v n tài kho n s d c khái quát chung t ph c d dàng ti p c n nh ng n i dung v c tiêu th nh k t qu bán hàng v sau T quy trình luân chuy n ch ng t , ch ng t k toán, s sách k toán c n thi t ph c v c p rõ ràng thông qua ví d minh h nh k t qu bán hàng n hình 76 Thang Long University Library NH N XÉT VÀ KI N NGH V NH K T QU XU T, K TOÁN BÁN HÀNG VÀ BÁN HÀNG T I CÔNG TY TNHH S N I VÀ D CH V MINH PHONG 3.1 S c n thi t c a vi c hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH S n Xu K toán m t công c i D ch V Minh Phong c l c s c bén nh qu n lý nghi p v bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i m i doanh nghi p Các thông tin k toán cung c p s giúp cho nhà qu n tr c ch ng toàn b ho ng kinh doanh c a doanh nghi u qu nh t Bên c , thông tin k toán cung c cho vi c ki m tra tình hình qu n lý, s d ng v c thi pháp lu t ch qu n lý kinh t c c Ngoài ra, s c n thi t ph i hoàn thi n k nh k t qu bán hàng xu t phát t b n thân m i doanh nghi p Công vi c c i k toán không ch d ng l i vi c ph n ánh ghi chép, t ng h p s li u t ch ng t k toán vào s k toán trình bày thông tin báo cáo tài n a mà ph i bi t phân tích báo cáo k toán, mm i pháp h u hi u, quy v i nhà qu n tr l a ch tri n c a doanh nghi p m y u ho t nh thích h p, u hành qu Xu t phát t nh ng vai trò quan tr , vi c hoàn thi n k toán nói chung, k nh k t qu bán hàng nói riêng c n thi t phù h p v i yêu c u c a m i doanh nghi p hi n 3.2 Nguyên t c hoàn thi n k nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH S n Xu i D ch V Minh Phong Th nh t, vi c hoàn thi n k m b o tuân th hi n hành c c i Ch nh k t qu bán hàng ph i k toán, Ch tài chính, Chu n m c k toán Th hai, bi n pháp hoàn thi n mang tính kh thi i hi u qu cao nh t v i chi phí th p nh t Vi c hoàn thi n ph i d a ngu n nhân l c hi n có, b máy qu i, phù h p v i m Công ty Th ba, hoàn thi n k toán ph m b o k t h p th ng nh t gi a k toán t ng h p v i k toán chi ti t Nguyên t c th hi n vi c s d ng khoa h c h th ng tài kho n, g n nh m b o hi u qu c a công tác k ng th i có m t h th ng s chi ti t 77 Th vi c hoàn thi n công tác k toán ph i tin công tác c vi c cung c p thông , xác, k p th i cho cán b qu n lý 3.3 mb o ty TNHH S n Xu t, nh k t qu bán hàng t i Công i D ch V Minh Phong Trong su t th i gian th c t p bán th i gian t i Công ty TNHH S n Xu M i D ch V 3.3.1 c ti p c n tr c ti p v i công tác k c bi t nh k t qu bán hàng, em xin có m t s nh n xét t ng quan m Th nh t, v t ch c b máy k toán hình th c t ch c k toán: B máy k toán c c thi t k gi n, g n nh i v nhu c u thông tin k i s phân công, ch oc ak ng, nhân viên k m nhi m nh ng ph n hành khác nhau, phù h p v c a Ngoài ra, vi c áp d ng hình th c t ch c công tác k toán t c, chuyên môn mb o s ch o th ng nh t công tác k toán, thu n ti n Công ty ki m soát ch t ch v kinh doanh, tài Th hai, v h th ng ch ng t k toán: H th ng ch ng t k toán t i Công ty c b ph n k toán c bi t quan tâm, thu th p, , s p x p c n th gi i trình có yêu c u t , i qu n lý th ng, Ngân hàng, Bên c ó, trình t luân chuy n ch ng t c thi t k n, h p lý, phù h p v m ho ng kinh doanh th c ti n c a doanh nghi p Th ba, v h th ng tài kho n k toán: H th ng tài kho n k toán c a Công ty tuân th theo h th ng tài kho n B c thi t k phù h p v nh theo Quy nh 48 ngày nghi p v k toán c a Doanh nghi p Th , v sách c i v i khách hàng: Công ty phát tri ngày hôm ph n l n sách bán hàng linh ho t v i giá c ph có chi t kh hàng t t, b o hành c n th n, gi ch tín v i khách hàng n tình; d ch v sau bán 3.3.2 H n ch Bên c nh nh ng m t tích c c công tác k qu bán hàng, Công ty v n không tránh kh i nh nh n c a m t sinh viên k toán nh k t m h n ch 78 Thang Long University Library nhìn Th nh t, v toán: K t thành l ch g m hai nhân viên k toán m t k ng th c ch t thuê nh m th c hi toán nhi u nh t c v Thu , v trí k n, ng d n m t s nh, th t c k toán c n thi t làm vi c v , Vì v y, dù có s ch o “bán tr c th ng s sách k toán v n vô l n x n T c t i nay, nh ng ti nhân viên k toán làm t i Công ty h u h t ch t t nghi p trung c v non kém, ch y u làm v công tác bán hàng ghi chép s ng, nghi p n Các k ng h p, báo cáo, phân tích k toán m t cách h th ng, khoa h c h có M c dù Công ty s n sàng chi tr m p d n so v i th trí k toán viên l i liên t c bi nhân viên “lành ngh ”, tâm huy t nhi làm vi c h p d n, ng chung c nh ng môi n, khó m r ng m i quan h , m ng chuyên nghi p b máy ho ng kinh doanh toàn công ty h n ch lý cá nhân khác (vi i b t ti n, sinh n , ) Th hai, v h th ng tài kho n k toán bán hàng: Hi n nay, h th ng tài kho n k toán chi ti ng v i s chi ti t k toán bán hàng c a Doanh nghi p nhi u h n ch C th n Doanh thu, Giá v n c a thành ph m, c t p h p chung S ng m i u m t nhi u th i gian rà soát, phân lo i, tính toán Bên c ph n k c nh ng s li u c th , xác v tình hình kinh doanh t ng nhóm có nh ng sách kinh doanh h p lý Th ba, v hàng t n kho: Có th nói, so v i doanh nghi p nh khác ngành, Công ty có kh ng hàng t n kho l n R t nhi u m c nh p t nh i thành l p Công ty hi n v n kho Trong s t hàng có giá tr lên t i vài ch c tri u cd lý s t v n nh ng m t hàng nh l n b th t thoát khó qu n lý Công ty liên t c thu mua hàng m t n kho ngày m u m i Sài Gòn có chuy n hàng m i d ns ng hàng hi phí cho hàng t n kho chi thuê kho bãi, chi nhân viên qu n lý kho nhi u chi phí liên quan phát sinh hàng tháng r t l n Tuy nhiên, không ph i Công ty không nh c thù kinh doanh lo i hàng hóa T i Sài Gòn, m i có chuy n hàng m c thông quan container nguyên, r n t kh c ch i nhi u ngày s n sàng cu c chi n thu mua hàng “Nh t bãi” Chính v y, nh ng i kinh doanh l n i ch i ch n l a mà ph 79 hàng theo t ng container Nh ng c im c d t i bãi giao bán t ng s n ph m M t khác, trình thu mua t nhi um i khác nhau, nhi u vi c l a ch n hàng hóa d a c m tính nên nhi u s n ph m nh ng ch ng s Th , v ch t qu c l i B o hi m cho công nhân viên công ty: Theo Lu ng s 4064/BHXHnh: k t ngày 01/01/2015, t t c doanh nghi p không phân bi t s ng có h ng làm vi c 03 tháng u ph o hi m n th m hi n t i (tháng i ch cho 03 cán b , nhân viên b ph n Bán hàng – Qu n lý Nguyên nhân cho vi c trì hoãn không hoàn toàn Công ty T i chúng hi r nh ng thông tin không m y thi n c m v qu b o hi BHYT n cho nhi u ng v c bi t BHXH i có thêm lý vi n c cho lý l c a Các nhân viên b t h p tác, không nh n th y l i ích c a lo i b o hi m ng ý trích ti n b o hi m t ti , Doanh nghi p không th m t gánh vác toàn b trách nhi o hi m cho toàn b nhân viên mà vi n ph c chia s ng thu n t hai phía 3.4 M t s ki n ngh gi i pháp nh m hoàn thi n k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t i công ty TNHH S n Xu t, i D ch V Minh Phong i sinh viên t i công ty, k t h p v i nh ng lý lu tìm hi u th c t công tác k toán c nghiên c u ng, em xin m nh d n t s gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k toán bán hàng c sau: Th nh t, v toán: c h t, Ban giám c nên t ch c bu i liên hoan nh k cán b nhân viên Công ty thêm g n bó, g Bên c nh c nên dành thêm nhi u th n nhân viên, t o s g n, gi m s gò bó công vi c Ti m t h th ng sách ngu n nhân l c hoàn thi n v i h th ng ty nên xây d ng theo s c nhi khuy n khích nhân viên g n bó lâu dài v i Doanh nghi p Ngoài ra, m t kho n chi phí cho nhân viên tham gia o ng n h n nghi p v k toán s m thi t l p môi ng chuyên nghi tránh s nhàm chán công vi c Th hai, v h th ng tài kho n k toán bán hàng: Doanh nghi p nên thi t k l i h th ng tài kho n k toán bán hàng nâng cao m 80 qu Thang Long University Library thu n ti n cho công tác k toán C th ph n Doanh thu, Giá v n c a hàng hóa, thành ph m, d ch v c cáo vào b t c th m d dàng theo dõi, h ch toán báo p kinh doanh nhi u lo i ng h p m c ph m nên k toán ph i ti n hành phân lo i theo nhi u tiêu chí thi t l p m t h th ng tài kho ng v i m t h th ng s sách k toán) phù h p Ví d : Tài kho n 511 – Doanh thu t bán hàng cung c p d ch v TK 5111 – Doanh thu bán hàng - TK 51111 – Doanh thu t bán thành ph m - TK 51112 – Doanh thu t bán hàng hóa + TK 511121 – Máy + TK 511122 – Máy àn, ti n, phay, khoan (Mài, c t t – d p) ) + TK 511123 – Máy th c ph m (Máy xay, máy thái, máy ép, máy tr n, ) + TK 511124 – Thi t b + TK 511125 – Chi ti t máy (M i dao, tr c, t TK 5112 – Doanh thu cung c p d ch v (s a ch a, gia công, ) Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán TK 6321 – Giá v n hàng bán - TK 63211 – Giá v n hàng bán c a thành ph m - TK 63212 – Giá v n hàng bán c a hàng hóa + TK 632121 – n, t – d p) + TK 632122 – + TK 632123 – Máy th c ph m (Máy xay, máy thái, máy ép, máy tr n, ) + TK 632124 – Thi t b + TK 632125 – Chi ti t máy (M i dao, tr c, t TK 6322 – Giá v n d ch v (s a ch a, gia công, ) T p có th d dàng l p S chi ti t, B ng t ng h p chi ti t doanh thu, giá v n (M u 3.1, 3.2, 3.3) theo nhi u ch tiêu khác nhau: theo khách hàng, theo nhóm hàng, nhi u b ng t ng h thu n ti n cho vi c theo dõi, qu n lý tình hình kinh doanh Th ba, v hàng t n kho: Sau thi t l p tr t t h th ng s sách chi ti t, k toán viên nên ti n hành rà soát toàn b ch ng t nh p hàng k t nhi c t ng h p l i nh ng m t hàng t n th c t kho T 81 a vào lo i m t hàng th toán viên phân nhóm hàng hóa vào nh ng di ng gi i quy t cho nh ng m t hàng , nhân viên k toán hoàn toàn có th ng s th n m b Th ng c tình tr ng hàng hóa b ng ph n m m qu n lý Kho mà Doanh nghi p v ch B o hi m cho công nhân viên công ty: V ch p hành BHXH, BHYT, BHTN hi tài nh c nh c l i thoát h u h t doanh nghi p nh hi n Nguyên nhân c t lõi n m sách b o hi m c nh o hi m Nhà n c ch không ph i hoàn toàn Doanh nghi p ng gi i quy cv c ph i t c ng thái tích c ng Vì v xu c m t c a em ti p t c cho 03 cán b Ngoài ra, Doanh nghi p nên ti nh hi n hành h n ch m c x ph t, truy thu t sau 82 Thang Long University Library o hi m v M u 3.1 S chi ti t giá v n hàng bán (M u) CÔNG TY TNHH S N XU S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr I VÀ D CH V MINH PHONG n, Thanh Trì, Hà N i S CHI TI T GIÁ V N HÀNG BÁN S hi u tài kho n: TK 632 Mã hàng hóa: Máy hàn C02/Mag 350A Ch ng t S hi u Di n gi i NT Giá v n hàng bán i S ng Thành ti n ng Công ty Envic mua buôn PXK000106 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 156 B 01 6.590.000 6.590.000 PXK000106 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) 156 B 02 6.465.000 12.930.000 157 B 01 6.590.000 6.590.000 156 B (01) 6.465.000 (6.465.000) Công ty Máy Vi t báo hàng ký g 0009 c tiêu th 30/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter Công ty Envic tr l i hàng PNK000119 28/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) C ng phát sinh 03 83 19.645.000 M u 3.2 S chi ti t doanh thu bán hàng (M u) CÔNG TY TNHH S N XU S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr I VÀ D CH V MINH PHONG n, Thanh Trì, Hà N i S CHI TI T DOANH THU BÁN HÀNG S hi u tài kho n: TK 511 Nhóm hàng hóa: Máy hàn C02/Mag 350A Ch ng t Doanh thu Các kho n gi m tr Di n gi i TK i ng C D E 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 131 B 01 12.000.000 12.000.000 17/01 Máy hàn C02/Mag 350 FKR (dây trong) 131 B 02 10.500.000 21.000.000 30/01 Máy hàn C02/Mag 350 HC Inverter 111 B 01 13.500.000 13.500.000 30/11 K t chuy n kho n gi m tr doanh thu 521 S hi u NT A B S Thành ti n ng Thu nh p kh u Khác 3=1x2 Công ty Envic mua buôn Công ty Máy Vi t báo hàng ký g c tiêu th 11.500.000 C ng phát sinh 46.500.000 Doanh thu thu n 35.000.000 Giá v n hàng bán 19.645.000 L i nhu n g p 15.355.000 84 Thang Long University Library M u 3.3 B ng t ng h p doanh thu bán hàng (M u) CÔNG TY TNHH S N XU S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr I VÀ D CH V MINH PHONG n, Thanh Trì, Hà N i B NG T NG H P DOANH THU BÁN HÀNG STT Nhóm hàng hóa Doanh thu phát sinh Gi m giá hàng bán Hàng bán b tr l i Doanh thu thu n GVHB L i nhu n g p A I Máy hàn 01 Máy hàn C02/Mag 350 46.500.000 1.000.000 10.500.000 35.000.000 19.645.000 15.355.000 491.579.000 2.300.000 34.590.000 454.689.000 291.485.572 163.203.428 …… II Máy ti n …… B MÁY TH C PH M …… T NG C NG 85 K T LU T – Nh n xét ki n ngh v nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH S n Xu i D ch V Minh Phong, nh ng lý lu n xoay quanh s c n thi t c a vi c hoàn thi n công tác k toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng t c hoàn thi c khái quát m t cách có h th ng, ng n g công tác k n ph c tr ng nh k t qu bán hàng t i Công ty TNHH S n Xu t, i Dich V Minh Phong, nh m h n ch l theo m quan tr ng c a s vi i góc nhìn h n h p c a m t sinh viên k toán t s ki n ngh gi i pháp nh m hoàn thi n công tác k nh ng h n ch nh k t qu bán hàng t c 86 Thang Long University Library ng v i K T LU N Qua trình h c t p t ih th i gian tìm hi u th c t t i Công ty TNHH S n Xu th y K i D ch V Minh Phong, em nh n nh k t qu kinh bán hàng th c s m r ng l n, có s g n k t ch t ch gi a lý thuy t th c ti n k toán bán hàng có th mô t ng phân tích nghi p v kinh t n trình tiêu th vi c bám sát ch , sách k toán hi n hành, k toán c n ph i bi t v n d ng m t cách linh ho t, khoa h c sáng t o phù h p v i tình hình th c ti n c a doanh nghi p Vi c hoàn thi n K toán bán hàng xác nh k t qu bán hàng m t v c n thi giúp cho k toán không ch n vi c ghi chép thông tin kinh t kh mà m t công c s c bén ph c v qu n lý ho ng kinh doanh M c dù, n i dung k toán bán hàng nhi u b t c p ph bi ng ch ng d gi i quy t lý thuy t l i r t khó gi i quy giúp em hi nh k t qu bán hàng t i Công ty t b i c nh th c t ng v c ph n công vi c c a nhà qu n tr nh ng k toán viên th c t nh ng thi u sót, em r t mong nh vi t c cc a th i gian có h tài nghiên c u c a em không tránh kh i c nh ng ý ki a th c hoàn thi n Em xin chân thành c H ng Nhung – Gi d n Khóa lu n t t nghi p ngành K toán t nhân viên hi Minh Phong c ih i Công ty TNHH S n Xu n ng toàn th i D ch V em hoàn thành Khóa lu n t t nghi p Hà N i, ngày 27 tháng 06 Sinh viên th c hi n 87 DANH M C TÀI LI U THAM KH O Giáo trình k toán tài doanh nghi p – ih c Kinh t Qu c dân – Ch ng Th Loan – 2011 K toán tài – NXB Tài – Ch - 2010 K i d ch v - NXB Tài – Ch biên: TS Tr c– 2009 Ch k toán doanh nghi p – Quy n 1: H th ng tài kho n – NXB Tài – 2006 Ch k toán doanh nghi p – Quy n 2: Báo cáo tài chính, ch ng t s k toán – NXB Tài – 2006 Ch k toán doanh nghi p v a nh BTC) – NXB Th ng kê 2007 Quy -BTC ban hành ngày 14/09/2006 88 Thang Long University Library - C NG HÒA XÃ H I CH CL P–T XÁC NH N C th c t p: Công ty TNHH S n Xu T NAM DO – H NH PHÚC TH C T P i D ch V Minh Phong a ch c th c t p: S nhà 26A, T 1, Khu ch th tr Thanh Trì, Hà N i n, Huy n Xác nh n Sinh viên th c t Ngày sinh: 29/12/1992 Mã sinh viên: A18451 L p: QA24A1 Chuyên ngành: K toán ih i gian th c t p t t n ngày 27/06/2015 Hà N XÁC NH N C TH C T P