To chuc cong tac ke toan vat lieu o cong ty tnhh 82170

lời nói đầu Những năm qua với phát triển kinh tế trình đổi chế thị trờng kinh tế Việt Nam đà có bớc chuyển biến mạnh mẽ Trong môi trờng kinh doanh nh doanh nghiệp từ chỗ sản xuất tiêu thụ theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc đà chuyển sang tự hạch toán sản xuất kinh doanh Những sách kinh tế đà đổi để đứng vững đợc cạnh tranh không ngừng lớn mạnh đòi hỏi doanh nghiệp phải đổi công tác quản lý đặc biệt công tác kế toán, công tác quan trọng nhằm thu nhận xử lý cung cấp thông tin tình hình quản lý tài sản, tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, làm sở khoa học cho cấp LÃnh đạo, từ phát khả tiềm tàng doanh nghiệp Nền kinh tế thị trờng đòi hỏi doanh nghiệp phải vận động phát triển nhằm nâng cao khả cạnh tranh thị trờng Chính thế, doanh nghiệp phải giám sát sản xuất từ khâu đầu sản xuất đến đa sản phẩm đến tay ngời tiêu dùng Hạch toán kinh tế công cụ thiếu đợc trong trình giám sát Công ty TNHH Văn Trọng chuyên sản xuất loại máy hàn điện phục vụ ngành sản xuất xây dựng Trên thực tế, việc quản lý vật liệu cho trình sản xuất đợc coi khâu vô quan trọng nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn lu động, hạ giá thành sản phẩm Nhận thức đợc vai trò quan trọng kế toán vật liệu Công ty, đồng thời đợc giúp đỡ tận tình Cô giáo Trần Thị Biết anh chị phòng kế toán Công ty, đà mạnh dạn sâu nghiên cứu chuyên đề Tổ chức công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH Văn Trọng Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên ®Ị cã phÇn chÝnh:  PhÇn thø nhÊt: Lý luận chung vể tổ chức công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần thứ hai: Thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH Văn Trọng Phần thứ ba: Một số nhận xét đề xuất công tác kế toán vật liệu Công ty TNHH Văn Trọng Do thời gian thực tập có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp Thầy Cô giáo độc giả để chuyên đề đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cám ơn Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.Vị trí, vai trò tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.1.Khái niệm Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động, yếu tố trình sản xuất sỏ vật chất tạo nên sản phẩm Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.2.Đặc điểm Vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Dới hình thái vật, biểu phận quan trọng tài sản lu động, dới hình thái giá trị, phận vốn lu động Do vậy, quản lý nguyên vật liêu quản lý vốn sản xuất kinh doanh tài sản doanh nghiệp Chi phí lo¹i vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lín Cho nên tập trung quản lý chặt vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản đến dự trữ, sử dụng nhằm hạ thấp chi phí vật liệu, giảm mức tiêu hao vËt liƯu s¶n xt cã ý nghÜa quan träng việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp nhân tố định đến thành công doanh nghiệp 1.3 Yêu cầu quản lý vật liệu Nguyên liệu ngày trở nên khan hiÕm nhu cÇu vỊ vËt chÊt cđa ngêi ngày tăng, sản xuất ngày phát triển mở rộng Vì thế, việc tiết kiệm sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có hiệu ngày đợc coi trọng Do vậy, công tác quản lý vật liệu yêu cầu tất yếu nỊn s¶n xt x· héi ViƯc qu¶n lý vËt liƯu xét khía cạnh sau: - Quản lý viƯc thu mua vËt liƯu nh»m tr¸nh thÊt tho¸t, mua vật liệu yêu cầu sản xuất, giá chi phí vận chuyển hợp lý - Quản lý việc bảo quản vật liệu kho, bÃi theo qui định cho loại vật liệu, phù hợp với qui mô sản xuất doanh nghiệp - Quản lý việc dự trữ vật liệu để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, đồng thời không gây ứ đọng nhiều làm tăng chi phí Việc quản lý vật liệu phải nguyên tắc, sử dụng mức qui định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí giá thành Do vậy, tăng cờng công tác quản lý vật liệu cần thiết 1.4 Nhiệm vụ kế toán vật liệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiệp, kế toán vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch mua, tình hình toán với ngời bán, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh 2.Phân loại đánh giá vật liệu 2.1 Phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế, công dụng trình sản xuất tính lý, hoá học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiÕt tíi tõng lo¹i vËt liƯu phơc vơ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất vật liệu đợc chia thành loại sau: - Vật liệu (gồm nửa thành phẩm mua ngoài) Vật liệu đối tợng lao động chủ yếu cấu thành thực thể sản phẩm nh: đồng cho sản xuất dây điện, doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải doanh nghiệp may Nửa thành phẩm mua để tiếp tục trình sản xuất tạo s¶n phÈm nh: lèp xe cho s¶n xuÊt xe ®¹p - VËt liƯu phơ VËt liƯu phơ chØ cã tác dụng phụ trình sản xuất tạo sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, cho việc bảo quản, bao gói sản phẩm nh loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầu nhờn - Nhiên liệu Bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn nh: xăng dầu, than củi để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm,cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trình hoạt động s¶n xt kinh doanh - Phơ tïng thay thÕ Bao gồm phụ tùng, chi tiết dùng để thay sửa chữa máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải phục vụ cho trình sản xuất - Thiết bị xây dựng Bao gồm phơng tiện lắp đặt vào công trình xây dựng doanh nghiệp -Vật liệu khác: loại vật liệu loại trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu nhặt, thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu đợc chia thành nhóm cách chi tiết Căn vào mục ®Ých, c«ng dơng cđa vËt liƯu cịng nh néi dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành : - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ, quản lý phân xởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp Căn vào nguồn nhập, vật liệu đợc chia thành vật liệu nhập mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận vốn góp 2.2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế, có nghĩa nhập kho phải tính toán phản ánh theo giá trị thực tế, xuất kho phải xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép , tính toán hàng ngày không doanh nghiệp đà sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập, xuất vật liệu Song dù đánh giá theo giá hạch toán, kế toán phải đảm bảo việc phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu tài khoản, sổ kế toán tổng hợp theo giá thực tế 2.2.1Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.2.1.1Vật liệu nhập kho *Đối với vật liệu mua - Nếu sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế trị giá gia tăng (GTGT) theo phơng pháp khấu trừ thuế, giá trị vật liệu nhập kho giá mua thực tế thuế GTGT đầu vào đợc ghi hoá đơn GTGT; cộng với khoản thuế nhập, thuế khác (nếu có); cộng khoản thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc dì, bảo quản, phân loại ) trừ khoản chiết khấu giảm giá (nếu có) - Nếu sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT, giá trị thực tế vật liệu nhập kho phần thuế nhập, thuế khác (nếu có) khoản phí thu mua thực tế, phần giá trị thực tế vật liệu mua vào tổng giá toán (bao gồm thuế GTGT đầu vào đợc ghi hoá đơn) *Đối với vật liệu tự gia công chế biến Trị giá vốn vật liệu thực tế nhập kho giá thực tế vật liệu xuất gia công, chế biến cộng chi phí gia công, chế biến *Đối với vật liệu thuê gia công chế biến Trị giá vốn thực tế nhập kho vật liệu thuê gia công chế biÕn bao gåm gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xt thuê gia công chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê gia công chế biến từ doanh nghiệp, cộng với số tiền phả trả cho đơn vị nhận gia công chế biến *Đối với vật liệu nhận từ điều chuyển néi bé Gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËp kho từ nguồn nội bao gôm giá ghi phiếu xt kho céng víi chi phÝ vËn chun *§èi víi vật liệu nhận vốn góp liên doanh Giá thực tế cđa vËt liƯu nhËp kho tõ ngn gãp vèn liªn doanh giá hội đồng liên doanh xác nhận céng víi chi phÝ vËn chun (nÕu cã) *PhÕ liƯu đợc đánh giá theo ớc tính (giá thực tế sử dụng đợc bán đợc) *Các trờng hợp khác: Nếu vật liệu đợc cấp giá thực tế vật liệu đợc giá thực tế thị trờng đợc cấp 2.2.1.2 Vật liệu xuất kho Vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, vËy gi¸ thùc tÕ lần, đợt nhập kho không hoàn toàn giống Vì xuất kho, kế toán phải tính toán xác định đợc giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tợng sử dụng khác theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp 1: Tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ Theo phơng pháp này, giá trị thực tế vật liệu xuất kho đợc tính sở số lợng vật liệu xuất dùng đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ - Phơng pháp 2: Tính theo giá bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân số tồn đầu kỳ nhập kỳ ) Theo phơng pháp giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá thực tế bình quân để tính: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ = Số lợng tồn đầu kỳ + Số lợng nhập kỳ bình quân Đó cách tính theo giá thực tế bình quân toàn số tồn đầu kỳ toàn số nhập kỳ Theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền đợc tính liên hoàn kỳ sau lần nhập, xuất gọi bình quân gia quyền liên hoàn - Phơng pháp 3: Tính theo giá thực tế đích danh Phơng pháp thờng đợc áp dụng loại vật liệu có giá trị cao , loại vật t đặc chủng Trị giá thực tế vật liệu xuất kho đợc vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lợng vật liệu xuất kho theo lần - Phơng pháp 4: Tính theo giá nhập trớc xuất trớc Theo phơng pháp trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho lần nhập giả thiết hàng nhập kho trớc xuất trớc Sau vào số lợng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trớc lợng xuất kho thuộc lần nhập trớc, số lại ( tổng số xuất kho- số đà xuất thuộc lần nhập trớc ) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhËp tiÕp sau Nh vËy gi¸ thùc tÕ cđa vËt liệu tồn cuối kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho thuộc lần sau - Phơng pháp 5: Tính theo giá nhập sau xuất trớc (nhập trớc- xuất sau) Theo phơng pháp phải xác định đợc đơn giá thực tế lần nhập kho giả thiết hàng nhập kho sau xuất trớc Sau số lợng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số lại đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập trớc ®ã Nh vËy gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu tån kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu thuộc lần nhập đầu kỳ 2.2 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lợng, chủng loại vật liệu nhiều, tình hình nhập xuất diễn thờng xuyên, việc xác định giá thực tế vật liệu hàng ngày khó khăn xác định đợc nhng tốn kém, nhiều chi phí không hiệu cho công tác kế toán, sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình nhập xuất hàng ngày Giá hạch toán loại giá ổn định đợc sử dơng thèng nhÊt doanh nghiƯp, thêi gian dµi, giá kế hoạch vật liệu Nh hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành nh sau: - Xác định hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu: Hệ số giá Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập kỳ = Giá hạch toán tồn đầu kỳ + Giá hạch toán nhập kỳ vật liệu - Sau tính giá thực tế xuất kho, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá Giá thực tế vật liệu Giá hạch to¸n HƯ sè gi¸ =  xt kho xt kho vËt liƯu HƯ sè gi¸ cã thĨ tÝnh chung cho loại vật liệu tính riêng cho loại vËt liƯu KÕ to¸n chi tiÕt vËt liƯu 3.1 Chứng từ sử dụng Chứng từ kế toán liên quan ®Õn vËt liÖu gåm cã: - PhiÕu nhËp vËt t - PhiÕu xuÊt vËt t - PhiÕu xuÊt vËt t theo hạn mức - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội - Biên kiểm nghiệm vật t - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho - Phiếu báo vật t lại cuối tháng - Biên kiểm kê vật t phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu MÉu sè 01 - VT MÉu sè 02 - VT MÉu sè 04 - VT MÉu sè 03 - VT MÉu sè 05 - VT MÉu sè 02 - BH MÉu sè 07 - VT MÉu sè 08 - VT 3.2 Các Để quản lý chặt chẽ tình hình xuất nhập kho loại vật liệu số lợng, chất lợng, chủng loại giá trị, doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kế toán vật liệu dới đây: 3.2.1Phơng pháp thẻ song song Theo phơng pháp việc hạch toán vật liệu kho phòng kế toán đợc thực nh sau: - kho: Việc ghi chép tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng ngày thủ kho tiến hành thẻ kho ghi theo số lợng Khi nhận chứng từ nhËp, xt vËt liƯu thđ kho ph¶i kiĨm tra tÝnh hợp lý hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chÐp sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ thẻ kho Cuối ngày tính số tồn kho ghi vào thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập- xuất đà đợc phân loại theo thứ vật liệu cho phòng kế toán - phòng kÕ to¸n: KÕ to¸n sư dơng sỉ chi tiÕt vËt liệu để ghi chép tình hình biến động hàng ngày theo tiêu số lợng giá trị lo¹i vËt liƯu KÕt cÊu cđa sỉ chi tiÕt vËt liệu giống nh thẻ kho nhng có thêm cột đơn giá phản ánh theo số lợng, giá trị cho loại vật liệu Hàng ngày, nhận đợc chứng từ kho, kế toán phải kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ ghi chép thẻ kế to¸n chi tiÕt Ci th¸ng kÕ to¸n céng sỉ chi tiết vật liệu, kiểm tra đối chiếu với thẻ kho Ngoài để có số liệu đối chiếu, kiểm tra với kế toán tổng hợp cần phải tổng hợp sè liƯu kÕ to¸n chi tiÕt tõ c¸c sỉ kÕ toán chi tiết vào bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn kho vËt liƯu theo tõng nhãm, lo¹i vËt liƯu * Phơng pháp có u nhợc điểm sau: - Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu - Nhợc điểm : Ghi chép trùng lặp kho phòng kế toán, việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối tháng hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán - Phạm vi áp dụng: thích hợp doanh nghiệp có chủng loại vật liệu, khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất ít, không thờng xuyên trình độ chuyên môn cán kế toán hạn chế 3.2.2Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển Nội dung phơng pháp: - kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh tình hình biến động vật liệu giống nh phơng pháp thẻ song song - phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép phản ánh tổng hợp số vật liệu luân chuyển th¸ng cịng nh sè tån ci th¸ng cđa tõng thø vật liệu theo tiêu số lợng giá trị Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở cho năm, thứ vật liệu đợc ghi dòng sổ Định kỳ nhận đợc chứng từ, kế toán tiến hành phân loại chứng từ lập bảng kê nhập xuất theo loại vật liệu để ghi vào sổ đối luân chuyển Kế toán dùng số liệu sổ để đối chiếu với thẻ kho sổ kế toán tổng hợp * Phơng pháp có u nhợc điểm sau: - Ưu điểm:Khối lợng ghi chép kế toán đợc giảm bớt ghi lần vào cuối tháng - Nhợc điểm:Việc ghi sổ trùng lặp kho phòng kế toán tiêu vật, việc đối chiếu kiểm tra không kịp thời - Phạm vi áp dụng: thích hợp với doanh nghiệp nhiều nghiệp vụ nhập, xuất 3.2.3.Phơng pháp sổ số d Nội dung: - Tại kho: Hàng ngày định kỳ từ - ngày sau ghi thẻ xong, thủ kho tập hợp toàn chứng từ phát sinh kỳ để phân loại theo nhóm vật liệu Căn vào kết phân loại chứng từ, thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ ghi rõ số lợng, số liệu cđa chøng tõ theo tõng nhãm vËt liƯu Ci th¸ng, thủ kho vào thẻ kho đà đợc kế toán kiểm tra ghi số liệu vật liệu tồn kho cuối thángvào sổ số d Sổ số d đợc kế toán mở cho kho ghi cho năm Ghi số d xong, thủ kho chuyển sổ cho phòng kế toán kiểm tra tính số tiền Nhân viên kế toán vật liệu phụ trách kho phải thờng xuyên từ - ngày xuống kho lần để kiểm tra việc ghi chép thủ kho ghi nhận chứng từ - Tại phòng kế toán: Khi nhận đợc chứng từ kế toán phải kiểm tra, tính giá (theo giá hạch toán) tổng cộng số tiền phiếu giao nhận chứng từ, đồng thời ghi số tiền bảng luỹ kế nhâp - xuất - tån vËt liƯu Ci th¸ng, sau tÝnh gi¸ ghi số tiền nhập xuất lần cuối tháng vào bảng luỹ kế, tính số tồn kho b»ng tiỊn ci kú cđa tõng nhãm vËt liƯu trªn bảng luỹ kế Đồng thời kế toán tổng hợp toàn giá trị vật liệu xuất nhập tháng theo thứ bảng luỹ kế nhập vào bảng kê tổng hợp nhập xuất - tồn vật liệu Sau kế toán tính giá trị nhóm, thứ vật liệu tồn kho ghi vào bảng kê tổng hợp Mặt khác, cuối tháng ghi nhận đợc sổ số d thủ kho chuyển đến, kế toán thùc hiƯn tÝnh gi¸ tõng nhãm, thø vËt liƯu tån kho theo giá hạch toán sở đơn giá hạch toán để ghi vào sổ số d Số liệu sổ số d đợc đối chiếu với bảng kê nhập - xuất - tồn vật liệu mặt giá trÞ cđa tõng nhãm, thø vËt liƯu tån kho Số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn phải đợc đối chiếu với số liệu kế toán tổng hợp * Phơng pháp có u nhợc điểm sau đây: - Ưu điểm: tránh đợc việc ghi chép trùng lặp giứa kho phòng kế toán, giảm đợc khối lợng ghi chép kế toán kế toán ghi theo giá trị Công việc đợc tiến hành tháng - Nhợc điểm: Do kế toán theo dõi mặt giá trị, nên muốn biết số có, tình hình tăng giảm thứ vật liệu mặt vật phải xem xét số liệu thẻ kho Hơn việc kiểm tra, phát sai sót nhầm lẫn kho phòng kế toán gặp khó khăn - Phạm vi áp dụng: Thích hợp doanh nghiệp có khối lợng nghiệp vụ xuất nhập nhiều, thờng xuyên, nhiều chủng loại vật liệu với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập, xuất, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán kế toán vững vàng 4.Kế toán tổng hợp vật liệu 4.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Đặc điểm phơng pháp: theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu cách thờng xuyên liên tục - Giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ đợc xác định sở giá trị vật liệu tồn kho đầu kỳ, giá trị vật liệu nhập kho kỳ GtrÞ VL tån GtrÞ VL tån GtrÞ VL nhËp GtrÞ VL xuất = + kho cuối kỳ kho đầu kỳ kho kỳ kho kỳ Tài khoản kế toán sử dụng - Tài khoản 152 - Nguyên vật liệu Nội dung: Phản ánh số có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu: Bên nợ: Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho nghiệp vụ làm tăng giá trị Kết chuyển trị giá vốn thực tế vật liệu tồn cuối kỳ (theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên có: Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Chiết khấu hàng mua, giảm giá hàng mua trả lại Các nghiệp vụ khác làm giảm giá trị nguyên, vật liệu Kết chuyển trị giá vốn thực tế vật liệu tồn đầu kỳ (phơng pháp kiểm kê định kỳ) D nợ: Trị giá vèn thùc tÕ vËt liÖu tån kho