Lời nói đầu Trong thời kỳ đổi kinh tế Việt nam có phát triển vững bớc ngày hoàn thiện Trong doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở tế bào kinh tế quốc doanh, nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản phẩm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày lớn xà hội Hoạt động doanh nghiệp Việt nam chế thị trờng có điều tiết vĩ mô Nhà nớc, chịu chi phí cđa c¸c quy lt kh¸ch quan cđa nỊn kinh tÕ thị trờng nh quy định giá trị, quy luật cạnh tranh với sách mở cửa Nhà nớc đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý cách hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mình, phải tổ chức hạch toán phải tự lấy thu bù chi có lợi nhuận Để thực yêu cầu doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu qua trình sản xuất làm nh để giảm chi phí trình sản xuất xuống mức nhỏ hạ giá thành sản phẩm, yếu tố trình chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phÝ nµy chiÕm mét tØ träng lín chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán với chức công cụ quản lý phải tính toán tổ chức quản lý nh để đáp ứng đợc nhu cầu trên, muốn quản lý đợc tốt khâu phải đòi hỏi quản lý đợc chi phí đầu vào( chi phí nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ ) từ biết đợc tăng, giảm Sự thiếu hụt mát mát nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ để điều chỉnh chi phí nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ mức nhỏ để không làm ảnh hởng đến khâu đầu từ doanh nghiệp thu đợc lợi nhuận mức cao Vậy kế toán công cụ quản lý tính toán phản ánh xác kịp thời, tiết kiệm, hiệu vật liệu- công cụ dụng cụ mặt số lợng chất lợng mặt giá trị giúp cho việc tính toán giá thành xác tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp ổn định sản xuất vững trog kinh tế thị trờng Trong chuyên đề gồm chơng: Chơng I: Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 - Thanh xuân Bắc - Hà Nội Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ Công ty xây dựng số 34 Chơng I: Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất I Những vấn đề vật liệu- công cụ dụng cụ cần thiết phải tổ chức hạch toán vật liệu- công dơng doanh nghiƯp I.1 Kh¸i niƯm vật liệu công cụ dụng cụ * Vật liệu đối tợng lao động thể dới hình thái vật hóa trình sản xuất tạo sản phẩm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất nghĩa đa vào sản xuất không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu giá trị vật liệu đợc chuyển toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo * Khác với vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động không đủ điều kiện, tiêu chuẩn trình giá trị thời giá sử dụng tài sản cố định Công cụ dụng cụ thờng tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất nhng giữ hình thái ban đầu, giá trị hoan mòn dần đợc chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh I.2.Vai trò đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ hoạt động sản xuất kinh doanh - Vai trò công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất thiếu đợc tiến hành sản xuất sản phẩm, muốn tạo sản phẩm hoàn thiện phải đòi hỏi phải có công cụ dụng cụ trợ giúp thêm cho ngời lao động, tạo cho họ có suất lao động cao VD: Thợ làm mộc phải có ca, có đục tạo đợc sản phẩm Thợ xây dựng phải có dao, bay, xô, xẻng, dàn giáo mớithì xây dựng đợc - Do có công cụ dụng cụ tốt tạo phơng tiện tốt cho ngời lao động nhờ có công cụ dụng cụ mà ngời lao động thể tài hoa, khéo léo tạo cho sản phẩm chất lợng đẹp, tạo đợc công dơng tè cßn dÉn tíi tiÕt kiƯm vËt t, chống lÃng phí vật t nh xây trát công trình phá làm lại rơi rớt nhiều bê tôngthì - Còn vật liệu sản xuất kinh doanh , vật liệu đợc xác định từ khâu chuẩn bị sản xuất, đợc xác định từ nguồn hàng cung cấp , độ dài vận chuyển, bảo quản bốc xếp sử dụng sản xuất theo kế hoạch tiến độ nhu cầu sản xuất từ lập kế hoạch cung cấp vật liệu cho phù hợp quy cách phẩm chất số lợng - Vật liệu doanh nghiệp sản xuất yếu tố thiếu đợc để quản lý sử dụng vật liệu tạo sản phẩm ®Õn kh©u tiÕt kiƯm chèng l·ng phÝ nh vËt liƯu mua phải có bến bÃi, nhà kho bảo quản vật liệu tránh trờng hợp để thất thoát vật liệu làm ảnh hởng đến lợi nhận doanh nghiệp - Vật liệu- công cụ dụng cụ đóng vai trò quan thiếu đợc doanh nghiƯp s¶n xt kinh doanh, viƯc qu¶n lý sư dơng vật liệu - công cụ dụng cụ phải bao gồm tổng thể mặt từ số lợng cung cấp theo kế hoạch tiến độ chất lợng phải đợc kiểm tra chặt chẽ không cho phép chiếu cố chất lợng, giá trị vật liệu phải phù hợp với giá mặt khu vực, chủng loại phải đồng tránh tập kết vật liệu nhiều chủng loại Để quản lý có hiệu vật liệu-công cụ dụng cụ có nhiều biện pháp hình thức phơng pháp khác nh từ khâu thu mua phải tìm nguồn gần để gi¶m chi phÝ vËn chun, vỊ b¶o qu¶n vËt liƯu- công cụ dụng cụ phải có bÃi nhà kho tránh không để thất thoát vật liệu, xếp gọn gàng để xuất dùng cho sản xuất nh khâu quan trọng, tập kết vật liệu đến đâu sử dụng đến tránh ứ đọng vật t tiền vốn, xuất dùng phải vào định mức quy định theo thiết kế tránh nhầm lẫn chủng loạithì mớithờng xuyên theo dõi đối chiếu kế toán với thủ kho nhằm xác định thừa thiếu, phẩm chất vật liệu, tăng cờng giám sát bảo vệ không thát thoátrực tiếp mối mọt ẩm ớt vật liệuthì mớiNhằm đảm bảo vật liệu đợc đáp ứng kịp thời trình sản xuất, tránh đợc h hỏng lÃng phí cho trình sản xuất - Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh, toàn giá trị vật liệu đợc chuyển vào chi phí kinh doanh kỳ Còn đặc điểm công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, giá trị hao mòn dần trình sản xuất kinh doanh nhng thời gian sử dụng ngắn giá trị thấp nên cha đủ điều kiện quy định tài sản cố định (giá trị dới 5.000.000 đồng, thời gian sử dụng dới năm) I.3 Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán vật liệu- công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất - Hạch toán kế toán tất yếu hình thái kế toán xà hội Hạch toán gắn liền với trình lao động sản xuất, gắn liền với trình tái sản xuất xà hội, đời phát triển với đời phát triển xà hội loài ngời - Hạch toán kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin toàn hệ thống thông tin tài sản vận động tài sản đơn vị nhằm kiểm tra giám sát toàn hoạt động tài đơn vị - Hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khâu nhỏ hạch toán kế toán nhng khâu quan trọng làm ảnh hởng đến chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ từ làm ảnh hởng đến lợi nhuận doanh nghiệp - Nguyên vật liệu- công cụ dụng lµ mét u tè chđ u cđa trình sản xuất sản phẩm, sở vật chất hình thành nên sản phẩm mới, thiếu vật t tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung sản xuất xây dựng nói riêng Trong trình tham gia vào kinh doanh s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp vËt liƯu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ công cụ dụng cụ bị tiêu hao dần trình sản xuất doanh nghiệp dẫn tới sản xuất bị ngừng trệ thiếu nguyên vật liệu công cụ dụng cụ - Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu - c«ng dơng chiÕm mét tØ träng rÊt lín tỉng thĨ chi phÝ s¶n xt s¶n phÈm nh sản phẩm Vì yêu cầu đặt phải quản lý thật sát sáo, chặt chẽ chi phí nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ khâu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất để mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Vậy việc tổ chức hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất khâu thiếu đợc hạch toán vật liệu - công cụ dụng cụ giúp nhà quản lý biết đợc tình hình tăng, giảm(nhập, xuất) thiếu hụt vật liệu - công cụ dụng cụ để điều chỉnh tìm nguyên nhân gây thiếu hụt nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ kỳ kinh doanh I.4 Phân loai đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ I.4.1 Phân loại vật liệu - công cụ dụng cụ * Phân loại vật liệu theo vai trò tác dụng trình sản xuất kinh doanh gồm: - Nguyên vật liệu chính: Là vật liệu mà sau trình gia công chế biến thành thực thể chủ yếu sản phẩm( kể bán thành phẩm mua vào) - Nguyên vật liệu phụ: :Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để nâng cao chất lợng, hoàn thiện sản phẩm phục vụ quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm nh( loại dầu máy ngành khí, khâu, thuốc nhuộm khung áo ngành dệt maythì mới) - Nhiên liệu: Là vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh ( nh xăng dầu, than củi, khí đốtthì mới) - Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng dùng để thay thế, sửa chữa cho máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, thiết bị quản lýthì - Phế liệu: vật liệu thu đợc trình sản xuất lý tài sản, sử dụng để bán ( phôi bào, vải vụn, sắt vụn, gạch vỡthì míi) - VËt liƯu kh¸c: Bao gåm c¸c vËt liƯu lại vật liệu kể trên( bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủngthì mới) * Phân loại công cụ dụng cụ: - Theo yêu cầu quản lý ghi chép kế toán công cụ dụng cụ chia thành: + Công cụ, dụng cụ + Bao luân chuyển + Đồ dùng cho thuê - Theo cách thức phân bổ giá trị công cụ dụng cụ chi phí: + Công cụ cụng cụ loại phân bổ 100%: công cụ dụng cụ có giá trị thấp thời gian sử dụng ngắn + Công cụ dụng cụ loại phân bổ nhiều lần: công cụ có thời gian sử dụng dài tham gia vào trình sản xuất kinh doanh có giá trị loại phân bổ 100% Loại đợc chia thành công cụ dụng cụ phân bổ lần loại trừ dần I.4.2 Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ * Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo: - Nguyên tắc chi phí: Theo nguyên tắc vật liệu - công cụ dụng cụ mua vào phải đợc đánh giá theo giá gốc, giá gốc vật liệu - công cụ dụng cụ toàn chi phí mua sắm, gia công chế biến, bao gồm phận là: giá thân vật liệu - công cụ dụng cụ chi phí thu mua, chi phí gia công chi phí chế biến - Nguyên tắc quán: Theo nguyên tắc công ty đòi hỏi phải sử dụng phơng pháp kế toán thống từ kỳ sang kỳ khác, có nh báo cáo tài kỳ liên tiếp so sánh đợc với đợc Đối với nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nguyên tắc quán đòi hỏi doanh nghiệp sử dụng tính giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ liên tục kỳ sang kỳ khác, có nh ngời đọc báo cáo tài công ty so sánh, có ý nghĩa, dựa số liệu báo cáo tài doanh nghiệp từ nam sang năm khác * Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo quy định hành: - Đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ dùng thớc đo tiền tệ để xác định trị giá chúng theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán nhập, xt, tån kho vËt liƯu - c«ng dơng phải phản ánh theo giá thực tế + Đánh giá vật liệu - công cụ dụng cụ theo giá thực tế: Trong hạch toán kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ ( đợc gọi chung vật t) đợc đánh theo giá thực tế Đối với vật t mua giá thực tế đợc xác định theo công thøc Gi¸ mua theo Gi¸ thùc tÕ vËt t = hoá đơn + ngời bán Chi phí Các khoản giảm thu mua - giá hàng mua thực tế đợc hởng Đối với vật t sản xuất: giá thực tế giá thành sản xuất Đối với vật t thuê gia công chế biến: giá thực tế giá vật t sản xuất, cho gia công chế biến chi phí liên quan( thuê gia công, bốc dỡ, vận chuyển, hao hụt định mứcthì ) Đối với vật t nhận góp vốn liên doanh: giá thực tế giá trị thoả thuận bên liên doanh chi phí tiếp nhận ( có) Đối với phế liệu: giá thực tế giá ớc tính sử dụng đợc gía trị thu hồi tối thiểu Đối với vật t đợc tặng, biếuthì mớigiá thực tế giá vật t tơng đơng thị trờng chi phí tiếp nhận(nếu có) + Phơng pháp tính giá thực tế vật t xuất dùng: Phơng pháp tính theo đơn giá thực tế vật t tồn đầu kỳ: Công thức: Trị giá vật t xuất kho Số lơng vật Đơn giá mua thực tế x t xuất kho vật t tồn đầu kỳ Phơng pháp cân đối: theo phơng pháp giá thực tế hàng tồn cuối kỳ đợc xác định theo giá mua lần cuối Công thức: Trị giá mua thực tế Số lợng vật vật t tồn đầu kỳ t xuất kho Đơn giá mua x lần cuối Dùng quan hệ cân đối tình trị giá mua vật t xuất dùng: Trị giá thực tế mua vật t Trị giá mua = xuất dùng thực tế vật t Trị giá thực tế + vật t nhập tồn đầu kỳ - Giá thực tÕ vËt t kú cuèi kú Sau tÝnh gi¸ mua thùc thùc tÕ vËt t xuÊt dïng sÏ xác định chi phí thu mua phân bổ cho vật t xuất dùnh để tính trị giá thực tế vật t xuÊt dïng Chi phÝ thu mua ph©n Chi phÝ thu mua Trị giá bổ cho vật t đầu kỳ ph¸t sinh kú mua cđa Chi phÝ thu mua phân bổ cho vật = t xuất dùng Trị giá mua vật t tồn đầu kỳ Trị giá vốn vật t xuất dùng x vật t xuất dùng Trị giá mua vật t + nhập kỳ Trị giá mua vËt Chi phÝ thu mua ph©n bỉ + t xt dùng cho vật t xuất dùng Phơng pháp nhập trớc xuất trớc: Phơng pháp giả định số vật t nhập kho trớc, vật t xuất dùng thuộc lô lấy giá lô để tính trị giá vật t xuất dùng Phơng pháp tính giá đích danh: theo phơng pháp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất để tính trị giá vật t xuất dùng Tính theo đơn giá bình quân vật t luân chuyển kỳ Trị giá thực tế vật Đơn giá bình quân Trị giá thực tế vật + t tồn đầu kú = t nhËp kú Sè lỵng vËt t tồn đầu kỳ + Số lợng vật t nhập kỳ Trị giá vật t Số lợng vật t xuất dùng xuất dùng Đơn giá x bình quân + Phơng pháp đánh giá vật t theo giá hạch toán: Theo phơng pháp này, toàn vật t biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán ( giá kế hoạch loại giá ổn định kú kÕ to¸n ) Cuèi kú kÕ to¸n sÏ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo hệ số giá vật t Trị giá thực tế vật Hệ số giá vật t Trị gía thực tế vật + t tồn đầu kỳ t nhập kỳ Trị giá hạch toán vật Trị giá hạch toán vật + t tồn đầu kỳ t nhập kỳ Sau tính giá thực tế vật t xuất dùng kỳ theo công thức: Giá trị thực tế vật t xuất dùng Trị giá hạch toán vật t xt dïng HƯ sè gi¸ x vËt t I.5 Tỉ chức công tác hạch toán kế toán vật liệu - c«ng dơng doanh nghiƯp * Tỉ chøc công tác kế toán vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp - Quản lý vật liệu -công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Công tác quản lý vËt liƯu c«ng dơng nhiƯm vơ cđa tÊt ngời nhằm vời tiêu hao nhng thu đợc hiệu cao Do công tác quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ sử dụng chúng cách hợp lý tiết kiệm kế hoạch đợc ngày coi trọng - Xuất phát từ vai trò đặc điểm vật liệu - công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp phải có quản lý chặt chẽ từ khâu mua - bảo quản - sư dơng - dù tr÷ - VËt liƯu - công cụ dụng cụ tài sản dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh , vật liệu thờng xuyên biến động giá để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp, đòi hỏi khâu thu mua phải có nhạy bén từ để quản lý tốt khối lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, giá mua, chi phí thu mua nh kế hoạch thu mua phải theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp - ViƯc tỉ chøc tốt kho tàng, bến bÃi để quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ khâu quan trọng tổ chức tốt tránh đợc mát thiết hụt vật liệu - công cụ dụng cụ không rõ nguyên nhân - Tóm lại việc tổ chức quản lý vật liệu - công cụ dụng cụ từ khâu thu mua - bảo quản - dự trữ sử dụng vật liệu - công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp, vấn đề nhà quản lý quan tâm Do để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý xuất phát t đặc điểm, yêu cầu việc quản lý vật t kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp cần phải: phân loại đáng giá vật liệu - c«ng dơng