To chuc cong tac ke toan vat lieu cong cu dung cu 163840

kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng hsvtt:chu viƯt linh Tõ níc ta chun sang kinh tế thị trờng, chế độ bao cấp đơn vị sản xuất kinh doanh đà bị xoá bỏ, đơn vị phải tự hạch toán kinh doanh, lÊy thu bï chi Kinh kÕ thÞ trêng võa hội nhng thách thức doanh nghiệp, để đứng vững thị trờng không ngừng lớn mạnh, đòi hỏi đơn vị phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất, từ bỏ vốn thu đợc tiền về, để với chi phí bỏ mà đem lại lợi nhuận cao nhất, có nh đơn vị bù đắp đợc chi phí đà bỏ ra, thực đợc đầy đủ nghĩa vụ ngân sách Nhà nớc có điều kiện để cải thiện đời sèng cho ngêi lao ®éng, tõ ®ã cã tÝch luü để tái sản xuất mở rộng Để thực đợc điều đó, doanh nghiệp phải thực tổng hợp nhiều biện pháp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Một biện pháp quan trọng thiếu công tác quản lý Hạch toán kế toán Nếu hạch toán kế toán nói chung công cụ quản lý kinh tế kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ công cụ đắc lực phục vụ cho công tác quản lý sản xuất kinh doanh có hiệu Đối với doanh nghiệp s¶n xt, chi phÝ vËt liƯu thêng chiÕm tû träng lớn toàn chi phí sản xuất nh giá thành sản phẩm Để tối đa hoá lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải giảm đợc chi phí vật liệu doanh nghiệp cách hợp lý Vì vậy, công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp ngày trở nên cấp bách Sau thời gian đến thực tập Công ty Bánh kẹo Hải Hà, nhận thấy đợc tầm quan trọng kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ, đợc giúp đỡ tận tình thầy, anh chị phòng kế toán Công ty Bánh kẹo Hải Hà, đà nghiên cứu viết đề tài "Tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Bánh kẹo Hải Hà" Néi dung gåm phÇn: : Lý ln chung vỊ kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất * Phần II : * Phần III : Thực tế công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Bánh kẹo Hải Hà Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ Công ty Bánh kẹo Hải Hà Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng hsvtt:chu viƯt linh Lý ln chung vỊ kÕ to¸n vật liệu, công cụ, dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ hsvtt:chu việt linh 1.1 Sự cần thiết tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1.Vai trò kế toán vật liệu doanh nghiệp a Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu * Khái niệm: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tợng lao động biểu dới hình thái vật chất để hình thành nên sản phẩm * Đặc điểm: Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm mới, chúng phong phú đa dạng chủng loại Tuy nhiên khái quát đặc điểm sau: - Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu tài sản dự trữ sản xuất, kinh doanh thuộc tài sản lu động -Trong trình sản xuất sản phẩm ,vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành nên thực thể sản phẩm -Về mặt giá trị vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm tạo *Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiƯp, vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kỳ chuyển dịch lần toàn giá trị vào giá trị sản phẩm Nh vậy, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất yếu tố trình sản xuất, trung tâm trình sản xuất yếu tố có vai trò định cấu thành nên thực thể sản phẩm Vật liệu yếu tố cấu thành nên thực thể sản phẩm nên yếu tố chi phí vật liệu tồn chi phí sản xuất s¶n phÈm Khi xem xÐt tØ träng cđa kho¶n mơc chi phÝ vËt liƯu tỉng chi s¶n xt s¶n phẩm doanh nghiệp sản xuất, ngời ta nhận thấy khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn thông thờng chiếm khoảng 70% tổng chi phí sản xuất sản phẩm trở nên Là mét yÕu tè cã tû träng chi phÝ cao, vËt liệu tác động định tới giá thành sản xuất sản phẩm Đồng thời, xem xét ảnh hởng tác động vật liệu tới giải pháp nâng cao hiệu sản xuất, nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến mẫu mÃ, hạ giá thành sản xuất Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ hsvtt:chu việt linh Để hạ đợc giá thành sản phẩm doanh nghiệp buộc phải quản lý cách tốt hiệu qủa khoản mục chi phí nh»m tiÕt kiƯm tèi ®a chi phÝ vỊ vËt liƯu Để nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến đợc mẫu mà sản phẩm phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng doanh nghiệp phải có đợc loại nguyên vật liệu có tính lý, hoá học cao, có tính phù hợp với yêu cầu kỹ thuật loại sản phẩm Với vị trí trung tâm trình sản xuất sản phẩm, có vai trò định nên thực thể sản phẩm nh định tới hiệu sản xuất vật chất doanh nghiệp, vật liệu đòi hỏi có trọng quản lý doanh nghiệp b.ý nghĩa yêu cầu quản lý vật liệu doanh nghiƯp * ý nghÜa cđa qu¶n lý vËt liƯu ë doanh nghiƯp Nguyªn vËt liƯu thêng chiÕm mét tû trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp vật liệu quản lý thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu quan trọng doanh nghiệp nh: tiêu sản lợng ,chỉ tiêu giá thành Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu điều kiện quan trọng thiếu để quản lý vật liệu, cung cấp kịp thời, đồng nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho trình sản xuất, sử dụng dự trữ tài nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm, ngăn ngừa tợng tiêu hao, mát, lÃng phí nguyên vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh *Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm vật liệu tầm quan trọng công lý vật liệu,có thể thấy để làm tốt công tác quản lý vật liệu, trớc hết cần thực đầy đủ yêu cầu sau: - Xây dựng nội dung quy chế bảo quản vật t, có đủ kho tàng bảo quản vật t tối thiểu, tối đa định mức sử dụng hao hụt hợp lý trình bảo quản - Xây dựng định mức vật t cần thiết, định mức vật t tối thiểu,tối đa định mức sử dụng hao hụt hợp lý trình bảo quản - Tổ chức khâu hạch toán ban đầu chứng từ, luân chuyển chứng từ hơp lý, có kế hoạch - Tổ chức công tác kiểm tra, kiểm kê thờng xuyên, đối chiếu nhập xuất - tồn Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ hsvtt:chu việt linh - Phân tích vật t thông tin kinh tế cần thiết phục vụ cho công tác quản lý vật liệu đạt hiệu cao Trên sở yêu cầu chung đặt toàn doanh nghiệp mà yêu cầu quản lý vật liệu đợc tiến hành chi tiết cho khâu, giai đoạn vận động vật liệu Khâu thu mua: vật liệu phải đợc quản lý khối lợng, chất lợng, chủng loại, quy cách giá mua, chi phí mua, tình hình thực kế hoạch thu mua theo thời gian đà xây dựng, phải thờng xuyên tìm kiếm nguồn hàng nhằm đảm bảo cho doanh nghiệp có nguồn hàng dự trữ có đợc nguồn hàng với chi phí thu mua thấp Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Khâu vận chuyển: doanh nghiệp phải có phơng tiện vận chuyển phù hợp với tính chất lý hoá học của vật liệu đảm bảo công tác an toàn cho vật liệu bị h hỏng, mát trình vận chuyển Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Khâu bảo quản: doanh nghiệp phải tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bÃi, phải có phơng tiện cân đo phù hợp với loại vật liệu, có phơng pháp bảo quản khoa học, hợp lý loại vật liệu Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Khâu sử dụng: vật liệu phải đợc sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm sở định mức chi phí đà xây dựng nhằm hạ thấp chi phí, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Khâu dự trữ: doanh nghiệp phải có đợc định mức dự trữ thích hợp loại, thứ vật liệu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất đợc liên tục, tránh tình trạng dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng c.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Là công cụ công tác quản trị doanh nghiệp nói chung quản trị vật liệu nói riêng, công tác kế toán vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản, tình hình nhập - xuất - tồn Tính giá vËt liƯu thùc tÕ ®· thu mua, nhËp kho, kiĨm tra tình hình thực thu mua nguyên vật liệu mặt: sản lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng.nhằm cung cấp kịp thời đầy đủ, chủng loại vật t cho trình sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp - áp dụng đắn phơng pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu, híng dÉn, kiĨm tra c¸c bé phËn doanh nghiƯp.Thùc đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu nguyên vật liệu,đúng chế độ, phơng pháp quy Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ hsvtt:chu việt linh định nhằm đảm bảo sử dụng thống với công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý - Kiểm tra việc chấp hành bảo quản ,dự trữ vµ sư dơng vËt t, xư lý vËt t thõa thiếu Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng tính toán số lợng, giá trị vật t thực tế đà đa vào sử dụng đà tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên liệu - vật liệu 1.1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp nguyên liệu ,vật liệu gồm nhiều loại, nhiều có vai trò, công dụng tính chất lý hoá khác biến động thờng xuyên, liên tục Điều đòi hỏi phải xếp thứ nguyên vật liệu loại với thành nhóm với đặc trng định để tiện cho việc tính theo dõi quản lý, hạch toán nguyên vật liệu đạt kết tốt hơn, nguyên vật liệu đợc phân loại nh sau: * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Theo cách phân loại này, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đợc chia thành: - Nguyên vật liệu chính: thứ mà sau trình gia công, chế biến trở thành thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm (kể bán thành phẩn mua vào) -Vật liệu phụ: thứ vật liệu có tác dụng phụ trợ trình sản xuất, kết hợp với vật liệu tạo nên tác dụng bổ trợ khác - Nhiên liệu: thứ dùng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh xăng, dầu, đốt Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng - Phụ tùng thay thế: chi tiết ,phụ tùng dùng để sửa chữa, thay máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm dầu t cho xây dựng *Căn vào nguồn nhập vật liệu Theo cách phân loại vật liệu đợc chia thành - Vật liệu mua - Vật liệu tự gia công chế biến - Vật liệu thuê gia công chế biến Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ - Vật liệu nhận góp vốn liên doanh - Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng hsvtt:chu việt linh *Căn vào mục đích, công dụng vật liệu Theo cách phân loại vật liệu đợc chia thành - Vật liệu xt dïng trùc tiÕp cho s¶n xt - VËt liƯu xuất dùng cho mục đích khác Ngoài để đáp ứng yêu cầu quản lý vật liệu mà doanh nghiệp áp dụng xây dựng Sổ danh điểm vật liệu Trong sổ danh điểm, tuỳ thuộc vào thực tế doanh nghiệp mà loại vật liệu đợc chia theo mà số khác từ đến chữ số thứ vật liệu chi tiết loại vật liệu đợc ký hiệu chữ số thứ 3, 4, Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Sổ danh ®iĨm vËt liƯu cã d¹ng mÉu sau: Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu Ký hiƯu Nhãm VL 152 1521 Tªn, nh·n hiệu, quy cách vật liệu Danh điểm Đơn vị tính Đơn giá Ghi 1521.01 1521.02 Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng. Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng 1522 1522.01 1522.02 1.1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ hsvtt:chu việt linh Đánh giá nguyên vật liệu xác định gía trị chúng theo nguyên tắc định Bởi để làm tốt công tác hạch toán vật liệu trớc hết cần nắm vững số nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc : nội dung nguyên tắc nhấn manh doanh nghiệp lập báo cáo tài phản ánh tài sản theo giá gốc tức phản ánh giá thực tế tài sản cộng khoản chi phí liên quan đến tài sản - Nguyên tắc quán : Nội dung nguyên tắc nhấn mạnh việc sử dụng phơng pháp hạch toán thống kỳ kế toán Khi hạch toán quản trị doanh nghiệp kế toán đợc lựa chọn hai phơng pháp hạch toán năm phơng pháp tính gía nhng phải quán với phơng pháp đà chọn suốt kỳ kế toán phần hành kế toán nh kỳ kế toán với - Nguyên tắc công khai: Nội dung nguyên tắc thể hiƯn tÝnh c«ng khai viƯc sư dơng th«ng tin kế toán tức báo cáo tài chính, tài liệu kế toán phải đợc cung cấp cho đối tợng đợc quyền sử dụng thông tincủa doanh nghiệp nh quan quản lý vốn, quan thuế, quan thống kê, nhà đầu t, ngời cho vay Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng Khi doanh nghiệp thay đổi cách tính giá xuất kho phải giải trình Thuyết minh báo cáo tài - Nguyên tắc thận trọng: Nội dung nguyên tắc đảm bảo hai yêu cầu vật liệu ghi tăng vốn chủ sở hữu đợc thực có chắn việc ghi giảm vốn chủ sở hữu đợc ghi nhận có cha chắn a Đánh giá nguyên liệu,vật liệu theo giá thực tế * Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế nguyên vËt liƯu nhËp kho Trong doanh nghiƯp, nguyªn vËt liƯu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá chúng đợc xác định sở chứng từ hợp lệ ,các khoản chi phí hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu nhập kho đợc xác định từ ngn nhËp chđ u nh nhËp mua ngoµi, nhËp sau gia c«ng chÕ biÕn, nhËp nhËn vèn gãp cụ thể : - Trị giá thực tế nguyên vËt liƯu mua ngoµi nhËp kho + Víi doanh nghiƯp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế : Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua gồm giá mua ghi hoá đơn cộng khoản Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công dơng hsvtt:chu viƯt linh thu mua ghi trªn hoá đơn cộng khoản chi phí thu mua thực tÕ (chi phÝ vËn chun, bèc dì… Th× vËt liƯu đóng góp vai trò quan trọng.) trừ kho¶n chiÕt khÊu gi¶m trõ (nÕu cã) +Víi doanh nghiƯp áp dụng phơng pháp trực tiếp: Trị giá thực tế nguyên vật liệu mua tổng giá toán (gồm VAT đầu vào) - Trị giá thực tế nguyên vật liệu gia công chế biến bao gồm : Giá thực tế nguyên vật liệu xuất chế biến chi phí chế biến - Trị giá thực tế nguyên vật liệu thuê gia công chế biến gồm : Giá thực tế nguyên vật liệu chế biến, chi phí vận chuyển, tiền thuê gia công chế biến - Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh giá trị thực tế đợc bên tham gia góp vốn chấp nhận Ngoài số trờng hợp khác nh nhận đợc cấp phát, biếu, tặng Thì vật liệu đóng góp vai trò quan trọng * Đánh gi¸ vËt liƯu theo gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu xuất kho Vật liệu phong phú đa dạng chủng loại, trình hạch toán biến động thờng xuyên tuỳ thuộc loại hình doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp tính giá cho phù hợp Căn vào việc tính giá thực tế nhập để tính giá thực tế xuất: Gi¸ thùc tÕ VL + Gi¸ thùc tÕ VL = Gi¸ thùc tÕ VL + Gi¸ thùc tÕ VL tån ®Çu kú nhËp kú xuÊt kú tån cuèi kú Tõ ®ã doanh nghiƯp cã thĨ lùa chän mét phơng pháp tính giá sau: - Phơng pháp giá thực tế đích danh: phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô vật liệu nhập kho, xuất lô tính giá đích danh cho lô - Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: phơng pháp thích hợp với doanh nghiệp cã Ýt danh ®iĨm vËt liƯu tån xt nhËp lín Việc áp dụng phơng pháp tơng đối hợp lý không phụ thuộc vào số lần nhập xuất kho nhiều hay Căn vào lợng tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán phải tình giá bình quân đơn vị nguyên vật liệu Sau tính giá trị xuất sở lợng xuất kỳ đơn giá đà biết theo công thức : Giá thực tế bình quân Giá thực tế tồn ĐK + Giá thực tế nhập TK Số lợng tồn ĐK + Số lợng nhập TK = Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ" kế toán nguyên liệu ,vật liệu công cụ dụng cụ hsvtt:chu việt linh - Phơng pháp nhập trớc - xuất trớc : theo phơng pháp này, giá trị vật liệu xuất dùng đợc tính theo gía nhập kho lần trớc sau tính theo giá nhập lần sau áp dụng phơng pháp việc tính giá đợc thực thuờng xuyên kỳ hạch toán tính giá xuất hợp lý Song kế toán phải theo dõi ,ghi chép nhiều cho trình hạch toán chi tiết - Phơng pháp nhập sau - xuất trớc: phơng pháp giả định vât liệu nhập kho sau đợc xuất dùng trớc tính giá vật liệu xuất kho lấy đơn giá nhập vật liệu xuất kho tính theo giá nhập lần trớc - Phơng pháp giá thực tế bình quân liên hoàn: theo phơng pháp sau lần nhập kế toán phải xác định giá đơn vị bình quân số lợng vật liệu xuất kho hai lần nhập để xác định giá thực tế vật liệu xuất kho Phơng pháp phức tạp nên áp dụng doanh nghiệp có sử dụng máy vi tính Với phơng pháp trên, để tính giá thực tế vật liệu xuất kho đòi hỏi phải xác định đợc lợng vật liệu xuất kho vào chứng từ xuất Do vậy, việc tính giá đợc tiến hành cho lỵng vËt liƯu tån kho thùc tÕ ci kú, sau xác định giá thực tế vật liệu xuất kỳ Giá thực tế vật liệu = Số lợng vật liệu x Đơn giá vật liệu tồn kho cuối kỳ tồn kho cuối kỳ nhập lần cuối Giá thực tÕ vËt liƯu = Gi¸ thùc tÕ + Gi¸ thùc tÕ vl - Gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng vl tån mua vào tk vl tồn ck b Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán Trong thực tế việc hạch toán nguyên vật liệu biến động hàng ngày theo giá thực tế vật liệu làm phức tạp, khó khăn nhiều công sức thờng xuyên phải tính toán lại giá thực tế loại vật liệu sau nghiệp vụ nhập xuất kho mà nghiệp vụ nhập xuất kho lại diễn cách liên tục Để hạn chế việc khắc phục khó khăn ,doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán - lấy theo giá kế hoạch giá cuối kỳ trớc đợc thống kỳ hạch toán Giá hạch toán ý nghĩa việc toán hạch toán tổng hợp vật liệu Giá hạch toán vËt t nhËp (xt) = Sè lỵng vËt t nhËp (xuất) x Đơn giá hạch toán Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế theo bớc : Báo cáo thực tập: Đề tài "Kế toán vật liệu, công cụ, dụng cụ"