QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG
QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG
1 Thông tin chung về công ty
Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang được thành lập năm 1999 có những đặc điểm sau:
+ Tên công ty: Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang
+ Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH
+ Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, buôn bán linh kiện, phụ tùng xe máy. + Trụ sở chính: 201 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội
+ Nhà máy sản xuất: đường Kim Giang, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, TP Hà Nội
+ Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc, ông Nguyễn Kim Loan
2 Các giai đoạn phát triển
Sau 16 năm ra đời và hoạt động, công ty đã từng bước khẳng định được vị thế chắc của mình trên thương trường. Để đạt được những thành tựu ngày hôm nay toàn bộ công nhân viên đã không ngừng phấn đấu trong suốt thời gian qua.
Trải qua những giai đoạn mang tính chất bước ngoặt, Mạnh Quang ngày hôm nay đã thực sự lớn mạnh cả về quy mô, tổ chức.
Có thể phân ra thành 2 giai đoạn phát triển:
Hợp tác xã công nghiệp cổ phần Mạnh Quang (nay là công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang) ban đầu với hình thức pháp lý là doanh nghiệp cổ phần đã có cổ phần hóa với HTX Sơn và Mỹ nghệ đã tạo dựng được một số lượng vốn với tổng số vốn năm 1996 là: 1.905.389.000 đồng Trong đó vốn cố định là: 1.805.389.000 đồng, và vốn lưu động là: 100.000.000 đồng.
Hình thức kinh doanh là gia công, thu mua, tự sản, tự tiêu các sản phẩm chủ yếu là các sản phẩm cơ khí, phụ tùng xe máy.
Ban đầu với tổng số lao động là: 32 người Với diện tích nhà xưởng 1.600m 2 và 100m 2 nhà văn phòng cùng với trang thiết bị máy móc nhập ngoại với giá trị
1.000.000.000 đồng Nhà máy đã dần dần ổn định đi vào sản xuất. Đến năm 1997 tổng nguồn vốn đã lên tới: 3.119.000.000 đồng Trong đó nguồn vốn lưu động là: 619.000.000 đồng (dự trữ nguyên vật liệu là 200.000.000 đồng), nguồn vốn lưu động là: 2.500.000.000 đồng Diện tích nhà xưởng tăng 1715m 2
Với sự nhạy bén và tầm nhìn của ban quản lý về thị trường xe máy trong và ngoài nước Nhận thấy thị trường xe máy hiện nay và trong tương lai thì Việt Nam là một thị trường rất tiềm năng vì khi đời sống dân trí cao, xe máy là phương tiện giao thông chủ yếu.
Từ năm 1996 – 1999, mạng lưới khách hàng của Mạnh Quang đã trải rộng khắp các tỉnh miền Bắc lên 157 khách hàng( cả đại lý và người bán buôn lẫn bán lẻ) Số lượng sản phẩn sản xuất không ngừng tăng lên:
Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 1997 – 1999
Sản phẩm sản xuất(cái) 85.000 96.500 120.316
Biểu đồ 1: Biểu đồ tình hình doanh thu qua các năm 1997– 1999
Biểu đồ 2: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua các năm
Sản xuất phát triển, thị trường ngày càng được mở rộng, số lượng cũng như đời sống công nhân ngày càng được nâng cao.
Năm 1999 HTX công nghiệp cổ phần Mạnh Quang đã chuyển đổi hình thức pháp lý sang công ty TNHH một thành viên.
Cùng với sự lớn mạnh về tiềm lực cũng như thị trường, Ban quản trị đã quyết định chuyển đổi hình thức pháp lý từ cổ phần sang TNHH.
Tuy nhiên từ nămm 1999 – 2005 khi mà nhu cầu về xe máy của nước ta ngày càng tăng lên, các sản phẩm nước ngoài vào Việt Nam càng nhiều với giá cả cao nhưng với chất lượng tốt, nên sản phẩm nội địa càng khó cạnh tranh
Bảng 2: Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy
Tổng số xe đăng kiểm
( Nguồn: tài liệu phục vụ Hội thảo xúc tiến phát triển công nghiệp hỗ trợ ngành xe máy thành phố Hà Nội)
Cuối năm 1998 đầu năm 1999 dòng xe Trung Quốc đã bắt đầu vào Việt Nam theo phương thức bộ linh kiện IKD Cạnh tranh càng trở lên gay gắt giữa các doanh nghiệp nội địa, các doanh nghiệp FDI, và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu linh kiện Trung Quốc Trong khi đó sự yếu kém về quản lý, sự lạc hậu về công nghệ buộc các doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cách đổi mới để có thể tồn tại Với những thế mạnh sẵn có ban quản lý Mạnh Quang quyết định mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thêm thiết bị, công nghệ hiện đại để nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm.
Trong giai đoạn này doanh nghiệp đã bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh Bên cạnh việc tự sản, tự tiêu, doanh nghiệp còn có hoạt động thương mại mua bán thêm một số phụ tùng xe máy để tận dụng thị trường sẵn có.
Nếu như trong giai đoạn trước doanh nghiệp có sản xuất thêm một số phụ tùng xe đạp thì hiện nay để đáp ứng nhu cầu thị trường và tập trung sản xuất thì cơ cấu sản xuất của doanh nghiệp tập trung vào 3 loại sản phẩm chính là: Nhông, Đĩa, các hàng Côn, Bát Để tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm công ty đã áp dụng những tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng trong sản phẩm sản xuất như: Chất lượng 5S, chất lượng trực quan, chất lượng JIT và đang xây dựng tiêu chuẩn ISO 9001 -2008
Bên cạnh đó là việc sử dụng các công nghệ hiện đại, tiên tiến trên thế giới vào sản xuất đã giúp cho chất lượng sản phẩm được nâng cao.
Ngoài công nghệ đột dập, tiện phay, hiện nay công ty đã sử dụng thêm công nghệ tôi( Ram) để nâng cao độ cứng của sản phẩm, để xử lý bề mặt sản phẩm công ty đã sử dụng thêm hệ thống máy xử lý bề mặt.
Song song với việc cải tiến công nghệ công ty đã đầu tư nhập ngoại nhiều thiết bị máy móc hiện đại như lò cao tần, máy phay răng 5K- 32 Liên Xô, ZFB50 của Hà Lan, máy xử lý bề mặt.
Theo số liệu năm 2008 thì tổng giá trị máy móc thiết bị đã lên tới
38.264.785.000 đồng Tuy nhiên, để đáp ứng một cách đồng bộ về sản xuất thì vấn đề về chất lượng nguyên vật liệu cũng cần được chú trọng.
Phần lớn nguyên vật liệu chính được nhập ngoại từ các nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan nên chất lượng luôn được đảm bảo.
Riêng với mặt hàng “Xích” thì công ty vẫn nhập trực tiếp từ Đài Loan, Nhật Bản và Indonesia. Để mở rộng sản xuất , năm 2003 công ty đã tiến hành xây dựng thêm nhà máy sản xuất tại Kim Giang – Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích nhà xưởng lên đến 17.000 m 2 , nhà văn phòng 1.000 m 2
Công ty đã sử dụng nguồn lao động có chất lượng và kỷ luật cao: 28% kỹ sư,
54 % có trình độ tay thợ, 18% lao động phổ thông (năm 2010).
Người lao động được làm việc trong môi trường tốt, có đầy đủ chế độ, có bảo hộ an toàn lao động và nhà ở trong công ty. Đây cũng chính một trong những yếu tố quan trọng đóng góp vào sự thành công của công ty.
3 Giới thiệu về cơ cấu tổ chức sản xuất và cơ cấu quản trị của công ty Mạnh Quang
Cơ cấu sản xuất của công ty hiện nay được tổ chức theo mô hình:
Xí nghiệp – Phân xưởng – Nơi làm việc
Tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất sản phẩm là căn cứ để phân bố các phân xưởng sản xuất theo không gian.
Hiện tại nhà máy có 3 phân xưởng:
- Phân xưởng 1: Phân xưởng đột dập với diện tích 3000m 2
NVL PX ĐỘT PX TIỆN PX PHAY
- Phân xưởng 2: Phân xưởn tiện, phay với diện tích 2000m
- Phân xưởng 3: Phân xưởng nhiệt luyện, kho bán thành phẩm với diện tích là 2500m 2
- Kho thành phẩm diện tích 1000m 2 , chứa 2 gian:
+ Gian 1: Thành phẩm 001 diện tích 200 m 2 , chứa các thành phẩm Nhông, Đĩa, Côn, Bát và các hàng thương mại
+ Gian 2: Thành phẩm 002 diện tích 500 m 2 , chứa các loại bộ hộp 3, hộp 2 và bát phuốt các loại.
Tổ chức cơ cấu sản xuất theo mô hình này rất phù hợp với loại hình sản xuất sản phẩm cơ khí. Ưu điểm:
Tiết kiệm không gian chứa hàng.
Giảm thời gian di chuyển
Tiết kiệm sức lao động cho quá trình vận chuyển hàng
*Quy trình sản xuất sản phẩm
Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm
MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG CỦA CÔNG TY
1 Đặc điểm ngành nghề, sản xuất kinh doanh
Hoạt động trong lĩnh vực cơ khí chính xác nên yêu cầu về chất lượng lao động cao: Phần lớn là lao động có qua đào tạo ở các trường nghề, cao đẳng Riêng với cán bộ kỹ thuật yêu cầu từ trình độ cao đẳng trở lên Chính vì vậy mà đòi hỏi chi trả mức lương cao hơn các ngành nghề khác như: thủ công mỹ nghệ, may mặc, giày da,
… Bên cạnh việc lựa chọn tuyển dụng lao động từ bên ngoài, công ty cũng áp dụng biện pháp đào tạo tại chỗ, nên cũng tiết kiệm được một phần quỹ lương cho chi phí tuyển dụng.
2 Đặc điểm về sản phẩm công nghệ
Trước đây chủng loại sản phẩm của công ty rất phong phú như các phụ kiện của xe đạp, xe máy Tuy nhiên hiện nay công ty đang tiến hành thực hiện chuyên môn hóa theo chiều sâu: sản xuất tập trung vào những mặt hàng chủ chốt như: nhông, đĩa, côn, bát… nên danh mục sản phẩm sản xuất giảm.Điều này giúp cho việc xây dựng định mức lao động đơn giản và chính xác hơn.
Phần lớn các công đoạn sản xuất sản phẩm đều thực hiện trên hệ thống máy móc hiện đại nên năng xuất lao động lao Tuy nhiên với bộ phận đóng bao gói sản phẩm, phần lớn là lao động thủ công nên mức lương còn thấp so với mặt bằng lương của công nhân sản xuất trong công ty.
Về vấn đề tiêu thụ sản phẩm: Với đặc trưng sản phẩm không tiêu dùng theo mùa vụ nên sản phẩm tiêu thụ trong các tháng trong năm là tương đương nhau Điều này dễ dàng cho quá trình lập kế hoạch nhân sự và kế hoạch sản xuất ổn định Điều này khiến ổn định sản xuất, công nhân ít phải làm thêm ca, thêm giờ giúp giảm chi phí tiền lương ngoài giờ của cán bộ công nhân viên.
3 Đặc điểm về tình hình lao động tại công ty.
Với đặc thù là ngành sản xuất cơ khí nên tính chất công việc khá nặng nhọc nên tỷ lệ lao động nam chiếm phần lớn( 87%).
Sau khi được tuyển dụng công nhân sẽ được học việc trong một tháng, sau đó sẽ chính thức được cho đi đào tạo, huấn luyện để nâng cao trình độ chuyên môn.
Lao động gián tiếp chiếm khoảng 10% trên tổng số công nhân viên toàn công ty. Tuy nhiên việc đánh giá chất lượng lao động chưa được chính xác
4 Đặc điểm về thị trường lao động
Nhà máy sản xuất đóng tại đường Kim Giang- xã Thanh Liệt – Thanh Trì –
TP Hà Nội, tạo rất nhiều thuận lợi tuy nhiên cũng tạo ra nhiều khó khăn trong công tác trả lương của công ty
- Xã Thanh Liệt là khu vực ngoại thành của Hà Nội nên ở đây đời sống dân cư không cao bằng khu trung tâm Hà Nội Lượng lao động dồi dào(do người dân bị thu hồi đất nông nghiệp) dẫn đến mặt bằng lương ở khu vực này còn thấp hơn khu vực trung tâm.
- Công ty đã tuyển dụng một phần lao động tại địa phương nên người lao động giảm được chi phí ăn ở, xăng xe.
- Hà Nội là trung tâm kinh tế, văn hóa của nước ta nên thu hút được lượng lớn lao động từ ngoại thành và các tỉnh đổ về, các trường Đại học, Cao đẳng, trường nghề tập trung cao ở đây nên dễ dàng cho việc tuyển dụng lao động có trình độ cao về học vấn và về chuyên môn.
Bên cạnh những thuận lợi trên thì công ty cũng gặp không ít những khó khăn trong việc tuyển dụng và trả lương.
- Địa bàn Hà Nội tập trung rất nhiều các công ty, doanh nghiệp bên cạnh đó còn có rất nhiều các khu công nghiệp có cơ sở hạ tầng hiện đại dẫn đến việc cạnh tranh về nhân lực rất cao Người lao động có nhiều lựa chọn nghề nghiệp nên nếu công ty không có chính sách tiền lương thỏa đáng, môi trường làm việc tốt thì họ sẽ dễ dàng nghỉ việc và chuyển sang công ty khác.
- Không những vậy địa bàn Hà Nội là nơi tập trung dân cư rất cao nên chi phí ăn ở cao, vấn đề môi trường, giao thông ảnh hưởng lớn đến đời sống sinh hoạt của người lao động Vì vậy, nếu công ty giải quyết được chỗ ăn, ở cho người lao động thì sẽ lôi kéo được lao động làm việc gắn bó với công ty lâu dài và ổn định.
- 5 Quan điểm triết lý trả lương của công ty
Mặt bằng lương của công ty chi trả đảm bảo lớn hơn mức lương tối thiểu của nhà nước Chính vì vậy mặt bằng lương của công ty không cao đây là nguyên nhân khiến công ty không thu hút được lao động Đặc biệt công ty trả lương cho lao động phổ thông rất thấp chỉ vào khoảng 1.7 triệu đồng trên tháng Đối với những công việc nặng nhọc như bốc vác thùng hang trên 20 kg thường xuyên thì mức lương trả như vậy là chưa tương xứng.
Công ty đã xây dựng được một nét văn hóa doanh nghiệp đặc trưng.Người ta có thể nhận ra “Mạnh Quang” qua hình ảnh ,sản phẩm,biểu tượng, ngôn ngũ, khẩu hiệu và tác phong của người lao động
- Sau hơn 10 năm tồn tại và phát triển mọi nội quy, quy định của công ty đã ăn sâu vào suy nghĩ và hành động của từng người lao động
- Một trong những điểm mạnh của công ty Mạnh Quang là tác phong làm việc và ý thức chấp hành nội quy rất nghiêm túc nên làm giảm chi phí quản lý nhân sự của công ty.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY
CĂN CỨ VÀ CÁCH THỨC TỔ CHỨC XÂY DỰNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG
Công ty đã thực hiện xây dựng quy chế trả lương theo đúng quy định của nhà nước với mục đích:
+ Đảm bảo công bằng lao động
+ Thù lao lao động mang tính cạnh tranh cao
+ Khuyến khích, thúc đẩy tăng năng suất lao động
2 Cách thức tổ chức xây dựng công tác trả lương tại công ty
2.1 Căn cứ để xây dựng bảng lương
- Căn cứ vào các quy định của nhà nước về mức lương tối thiểu, thang bảng lương và chế độ trợ cấp lương trong các công ty nhà nước.
- Căn cứ vào hợp đồng lao động với người lao động
- Căn cứ vào định mức lao động mà công ty xây dựng
2.2 Quy trình xây dựng bảng lương công nhân viên
Bảng lương nhân viên do kế toán tiền lương lập và dựa vào quy trình sau:
Sơ đồ 3:Quy trình công tác trả lương tại công ty Mạnh Quang
Bảng chấm công Bảng tạm ứng lương
Bảo vệ + kế toán Kế toán PX lập
Trợ lý giám đốc ký duyệt
Cuối tháng các kế toán phân xưởng, bộ phận phải tập hợp tất cả chứng từ liên quan đến tính lương( phiếu báo sản phẩm) bảng tạm ứng và bảng chấm công lên cho kế toán lương Kế toán lương sẽ tiến hành đối chiếu với bảng chấm công của bảo vệ, đối chiếu với báo cáo của các thủ kho tiến hành lập bảng thanh toán tiền luơng cho công nhân viên Sau đó chuyển chứng từ cho kế toán trưởng kiểm soát trước khi trình lên giám đốc ký duyệt Thủ quỹ căn cứ vào bảng thanh toán lương đã duyệt để tiến hành xuất quỹ.
Sau khi thanh toán xong cho công nhân viên bộ chứng từ tiền lương được chuyển về kế toán trưởng để lưu giữ.
THỰC TRẠNG QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY
1 Căn cứ xây dựng quỹ lương
Xây dựng quỹ lương dựa vào các căn cứ sau:
- Chiến lược phát triển của công ty trong ngắn hạn
- Những văn bản pháp quy của chính phủ quy định về lao động – tiền lương Hiện tại công ty đang áp dụng cách tính quỹ lương:
Si : Số lao động bình quân
TLi : Tiền lương bình quân
Hàng năm công ty tiến hành tính kế hoạch sẳn xuất trong ngắn hạn, hoạch định công suất máy để tính số lượng công nhân viên cần sử dụng kết hợp với việc xây dựng tiền lương của công nhân viên để xây dựng quỹ lương kế hoạch.
2.Thực trạng quỹ lương tại công ty
2.1 Đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch quỹ lương
Bảng 3: Tình hình thực hiện quỹ lương của công ty giai đoạn 2008 – 2011
Tổng quỹ lương( 1000 đồng) 253,890 255,017 407,616 471,119 Tổng doanh thu (1000 đồng) 34,561,225 48,461,560 65,643,250 40,563,415
Số lao động bình quân
Tiền lương bình quân (1000 đồng/ người) 2,015 2,143 2,316 2,547
Tỷ lệ tăng quỹ lương(%) 100.44 159.84 115.58
Mức tăng quỹ lương tuyệt đối
Tỷ lệ tăng doanh thu ( Dti/Dti-
Mức chênh lệch tương đối quỹ lương so với quy mô( doanh thu) của doanh nghiệp
Biểu đồ 3: Tình hình tiền lương qua các năm Qua bảng số liệu trên ta thấy:
- Mức biến động tuyệt đối về quỹ lương(QTL) luôn tăng qua các năm Quỹ lương năm 2009 tăng so với năm 2008 là 1127.000 đồng tương đương 0,44%.
- Quỹ lương của năm 2010 tăng 152.599.000 đồng so với năm 2009 tương đương với 52,599%.
- Quỹ lương năm 2011 là cao nhất tăng so với năm 2010 là 63.503.000 đồng tương đương với 15,58%.
Mức biến động quỹ lương này là do nhiều yếu tố gây lên Để biết được nguyên nhân làm tăng quỹ lương phải tiến hành phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến quỹ lương.
2.2 Đánh giá tình hình sử dụng quỹ tiền lương
Bảng 4: Tình hình sử dụng quỹ lương từ năm 2010 – 2011
Quỹ lương bộ phận năm
Quỹ lương bộ phận năm
Qua bảng số liệu trên ta thấy sự biến động về kết cấu lao động không cao Sự biến động này theo xu hướng tăng tỷ trọng của công nhân sản xuất trực tiếp(+1,81%) giảm tỷ trọng của nhân viên kỹ thuật(- 3,91%) làm giảm chi phí của quá trình sản xuất kinh doanh.
Hướng điều chình này là phù hợp vì góp phần tăng hiệu quả làm việc của nhân viên quản lý.
2.3 Xác định các nhân tố ảnh hưởng quỹ lương
2.3.1 Ảnh hưởng của số lượng công nhân viên
- So sánhquỹ lương của năm 2010 với năm 2009 ta thấy
QTL2010/2009(số lượng CNV) = ( CNVC2010
Vậy số lượng công nhân viên tăng đã làm cho quỹ lương năm 2010 tăng lên.
- So sánh quỹ lương của năm 2011 với năm 2010 ta thấy
QTL2011/2010(số lượng CNV)= ( CNVC2011
Vậy số lượng công nhân viên tăng đã làm cho quỹ lương năm 2011 tăng lên là
2.3.2 Ảnh hưởng của cơ cấu các loại lao động
Nhận thấy mỗi loại công nhân viên thường có mức tiền lương bình quân khác nhau do đó, khi thay đổi cơ cấu các loại công nhân viên chức ảnh hưởng đến quỹ lương của doanh nghiệp.
QTL(kc) = (S1i - S0i)x TL0 - QTL(slnv)
S1i :số lao động bình quân của năm kế hoạch
S0i: Số lao động bình quân của năm báo cáo
TL0 : tiền lương bình quân của lao động i trong năm báo cáo
Xét ảnh hưởng của cơ cấu các loại lao động tới quỹ lương của năm 2011 với năm
Vậy có thể thấy rằng cơ cấu lao động thay đổi không đáng kể nên không ảnh hưởng đến quỹ lương của công ty năm 2011.
2.3.3 Ảnh hưởng của tiền lương bình quân đến quỹ lương
Theo bảng số liệu trên ta có
Vậy tiền lương bình quân của công nhân viên năm 2011 tăng đã làm cho quỹ lương tăng lên 42.659.000 đồng.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG
1 Các hình thức trả lương mà công ty đang áp dụng
1.1 Hình thức trả lương theo thời gian
1.1.1 Đối tượng áp dụng và cách tính lương
* Đối tượng áp dụng: Áp dụng đối với lao động gián tiếp thực hiện các công việc không thể tiến hành định mức chính xác và chặt chẽ như giám đốc, các trưởng phòng, các nhân viên văn phòng và những người làm công việc hành chính Tiền lương được tính trên cơ sở số lượng thời gian làm việc và đơn giá tiền lương trong một đơn vị thời gian.
Căn cứ vào: - Số ngày làm việc thực tế
- Các khoản phụ cấp chức vụ và phụ cấp trách nhiệm.
1.1.2 Đánh giá thực trạng công tác trả lương thời gian
Bảng 5 : Bảng phụ cấp chức vụ hàng tháng của cán bộ công ty
STT Chức vụ Bậc lương Hệ số cấp bậc
Bảng 6: Bảng lương nhân viên khối hành chính tháng12 năm 2010
T Tên nhân viên Chức vụ
- Mức lương tối thiểu mà công ty áp dụng vẫn đảm bảo cao hơn mức lương tối thiểu mà nhà nước quy định theo ngành và theo khu vực
- Tiền lương mà cán bộ nhân viên được hưởng theo số ngày công thực tế trong tháng.
- Qua bảng số liệu trên ta nhận thấy hệ thống thang bảng lương mà công ty xây dựng giữa các cấp bậc khá hợp lý Nó thể hiện vai trò , chức vụ của từng cán bộ nhân viên trong tổ chức.Cao nhất là giám đốc công ty , kế tiếp là Phó giám đốc.
- Mức chênh lệch giữa cán bộ cấp cao và nhân viên cấp dước là rất cao.
Mức lương của bộ phận nhân viên kế toán và nhân viên kỹ thuật ở mức trung bình
- Trong bản lương trên ta thấy tiền lương có xét cả mức phụ cấp trách nhiệm công việc nên khuyến khích người lao động làm việc có trách nhiệm với công việc.
- Công thức tính lương chỉ dựa vào ngày công thực tế, hệ số lương cấp bậc,phụ cấp trách nhiệm nên chưa phản ánh được mức độ hoàn thành công việc của người lao động Do vậy người lao động làm việc không hết mình, chưa tận tâm tận lực với công việc Không khuyến khích được người lao động say mê làm việc phát huy sáng kiến làm ảnh hưởng không tốt tới năng suất lao động chung của toàn doanh nghiệp - Hơn nữa, do tiền lương chưa phản ánh hết độ phức tạp của công việc ở chức danh mà người đó đảm nhiệm chưa căn cứ vào trình độ đào tạo cấp bậc bản thân, năng lực khả năng làm việc của từng người cho nên đã có nhiều cán bộ có trình độ cao đã chuyển đi làm việc ở những nơi khác có mức lương và chế độ làm việc ưu đãi hơn Hiện tượng người lao động làm việc riêng hay nói chuyện trong giờ làm việc vẫn xẩy ra Do vậy công ty cần có những nghiên cứu về công thức tính lương theo thời gian của mình nhằm khắc phục hiện tượng trên.
- Hệ số lương của mỗi người là cố định, chỉ khi họ được thăng chức thì mới có cơ hội tăng lương ngoài ra sẽ không được tăng lương (kể cả khi trình độ chuyên môn nghiệp vụ tăng) Do đó nếu cứ áp dụng cứng nhắc như thế này sẽ dẫn đến tình trạng trả lương mang tính chất bình quân, không công bằng, không phân biệt được trình độ của cán bộ công nhân viên Khi trả lương theo cách này thì người lao động dù có làm việc ở phòng ban nào, có trình độ đại học, cao đẳng hay trung cấp, làm việc có năng lực hay không nhưng có chức danh giống nhau, có số ngày làm việc như nhau thì đều nhận được tiền lương bằng nhau Ở trên ta thấy các quản đốc đều có hệ số lưong như nhau là 4.3 và hệ số phụ cấp là 0.01 nên hưởng một mức lương như nhau Mặc dù có tác dụng cho người lao động yên tâm công tác, nhưng đã không khuyến khích mọi người học tập, đào tạo để nâng cao nghiệp vụ, chuyên môn, bằng cấp của mình.
- Tiền lương của cán bộ công nhân viên chưa phản ánh được hiệu quả công việc của họ Công ty chưa có hệ thống chấm điểm kết quả thực hiện công việc, chưa có tiêu chuẩn nào để đánh giá thực hiện công việc do đó tiền lương nhận được phụ thuộc vào mức lương cấp bậc cao hay thấp hay thời gian làm việc nhiều hay ít chứ không phụ thuộc vào kết quả công việc.
- Như vậy với chệ độ trả lương này thì tiền lương chưa phản ánh được số lượng và chất lượng lao động của người lao động Trong thời gian tới công ty cần phải xem xét, đánh giá ưu nhược điểm của chế độ này để khắc phục các nhược điểm Phân tích đánh giá công việc đảm nhiệm của mỗi người để tính toán lại hệ số lương đảm bảo tiền lương được trả công bằng và hợp lý.
1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm
1.2.1 Đối tượng áp dụng và cách tính
Hình thức trả lương theo sản phẩm là hình thức tiền lương căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm để trả lương cho cán bộ công nhân viên chức Công ty áp dụng hình thức này cho những công nhân trực tiếp sản xuất như công nhân đột, công nhân tiện phay, công nhân đóng gói Tiền lương được tính trên mỗi đơn vị sản phẩm mà người công nhân làm ra.
- Tiền lương của lao động trực tiếp được hợp thành bởi các bộ phận là lương sản phẩm, lương chủ nhật, lương làm thêm giờ, lương ngày lễ
- Lương sản phẩm trực tiếp
Lương SP = Số SP x Đơn giá
- Đơn giá tiền lương cho mỗi công đoạn sản xuất được tính căn cứ vào thời gian tiêu hao để hoàn thành công việc và đơn giá tiền lương của một sản phẩm chuẩn Cách tính lương sản phẩm cho từng người căn cứ vào đơn giá tiền lương và số lượng sản phẩm làm ra trong kỳ đảm bảo chất lượng Đơn giá lương sản phẩm được Hội đồng lương xét duyệt trên cơ sở định mức lao động do phòng kỹ thuật cấp cho từng loại sản phẩm Trong đó lương một sản phẩm được chia ra làm nhiều công đoạn theo quy trình sản xuất sản phẩm.
1.2.2 Công tác xây dựng mức lao động của công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang
1.2.2.1 Công tác xây dựng định mức thời gian hao phí
- Định mức lao động là cơ sở để xác định các loại đơn giá tổng hợp tiền lương và nguồn hình thành quỹ lương của công ty.
- Căn cứ vào định mức lao động để tổ chức các hình thức trả lương cho công nhân viên Đây là một bước công việc rất quan trọng vì có xây dựng được một định mức khoa học mới đảm bảo phân phối lương một cách công bằng hợp lý, là cho người lao động hăng say nhiệt tình với công việc giúp thúc đẩy năng suất lao động tăng cao.
Yêu cầu với công tác xây dựng định mức
+ Đảm bảo phương pháp khoa học, dễ thực hiện
+ Đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.
+ phải phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty
+ Khi định mức được áp dụng thì vẫn phải thường xuyên kiểm tra để có những điều chỉnh phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh mới.
Các bước tiến hành xây dựng định mức: Đầu tiên cán bộ kỹ thuật sẽ là người thực hiện sản xuất mẫu.
Việc tiến hành sản xuất thực hiện đầy đủ theo các bước công việc theo đúng quy trình sản xuất sản phẩm sau: Đột bao Đột lỗ Là thô Đột hoa Là tinh Tiện thô XM1 XM2 là tinh Phay Tiện Răng Chuốt lỗ Mài tinh indat ngâm dầu
+ Chọn đối tượng quan sát
+ phân chia thao tác hợp thành công việc
+ Bố trí nhân lực phục vụ
Bước 2 : phân tích kết quả thu được
+ Xác lập dãy số bấm giờ
+ tính thời gian hao phí bình quân của các lần lặp lại thao tác
+ phân tích kết quả Định mức lao động tổng hợp của đơn vị sản phẩm được tính theo công thức sau:
Bảng 7: Định mức thời gian sản xuất sản phẩm(T CN )
STT Công đoạn sản xuất Tcn
Tổng thời gian định mức
Vì công ty sản xuất rất nhiều loại sản phẩm nên để việc tính toán của công tác định mức nhanh chóng và đơn giản thì công ty sử dụng phương pháp quy đổi sản phẩm theo sản phẩm chuẩn là nhông đĩa Dream
Bảng 8: Bảng tính số lượng sản phẩm quy đổi theo đĩa Dream
Số lượng sản xuất (cái)
Hệ số quy đổi số lượng sản phẩm quy đổi (cái) Đĩa Dream 36T - 428 45,000.00 0.0542 1 45,000.00 Đĩa Chaly 36T - 420 3,000.00 0.0657 1.212177122 3,636.53
- Qua bảng số liệu trên ta thấy định mức hao phí để sản xuất hoàn chỉnh một sản phẩm đĩa Drem thấp điều này cho thấy năng suất lao động là khá cao.
- Xét cụ thể hơn về tỷ lệ hao phí thời gian của công nhân lao động trực tiếp với thời gian của lao động gián tiếp là không tương ứng
- Lập so sánh tỷ lệ định mức và tỷ lệ tiền lương của bộ phận lao động gián tiếp và trực tiếp cấu thành trong sản phẩm ta thấy:
+ Tỷ lệ quỹ lương của bộ phận lao động gián tiếp so với công nhân sản xuất trực tiếp bằng 33.6% còn tỷ lệ thời gian bổ trợ, quản lý trên thời gian công nghệ bằng 5.33% Vậy thực tế công ty đang trả mức lương của cán bộ nhân viên quản lý cao hơn mức cho phép.
+ Điều này ảnh hưởng bởi yếu tố:
Tiền lương mà công ty trả cho cán bộ, nhân viên quản lý cao
Số lượng cán bộ, nhân viên quản lý cao Đơn giá xây dựng của sản phẩm ở mức còn thấp
Chính lý do trên khiến việc phân chia tiền lương trong công ty không đồng đều,đời sống của công nhân không được đảm bảo
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG
Mục tiêu năm 2011
+ Tiến hành sản xuất thêm mặt hàng “Xích” với sản lượng dự kiến là 102.000 sản phẩm
+ Tăng mặt hàng cung cấp cho Honđa từ 8 chi tiết lên 11 chi tiết.
+ ký kết thành công hợp đồng cung ứng bát phuốt cho INDONEXIA với số lượng ban đầu là 18.000 sản phẩm
MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG
1 Hoàn thiện công tác trả lương
1.1 Hình thức trả lương theo thời gian
1.1.1 Hòan thiện công tác phân tích công việc và đánh giá thực hiện công việc
Phân tích công việc là bước đầu tiên trong qui trình xây dựng một hệ thống tiền lương và tiền công Để bảng phân tích công việc được chính xác, cán bộ nhân sự cần thu thập chính xác thông tin về những vấn đề sau:
- Thông tin về tình hình thực hiện công việc: như phương pháp làm việc, hao phí thời gian thực hiện công việc, các yếu tố của thành phần công việc.
- Thông tin về yêu cầu nhân sự:
Bao gồm tất cả các yêu cầu về nhân viên thực hiện công việc như học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng, các kiến thức hiểu biết liên quan đến thực hiện công việc, các thuộc tính cá nhân.
- Thông tin về các yêu cầu đặc điểm, tính năng tác dụng, số lượng, chủng loại của các máy móc, trang bị dụng cụ được sử dụng trong quá trình sử dụng công việc.
- Các tiêu chuẩn mẫu trong thực hiện công việc
Bao gồm các tiêu chuẩn, định mức thời gian thực hiện, số lượng, chất lượng của sản phẩm hay công việc Tiêu chuẩn mẫu là cơ sở để đánh giá việc thực hiện công việc của nhân viên.
- Các thông tin về điều kiện thực hiện công việc:
Bao gồm các thông tin liên quan đến các vấn đề điều kiện làm việc như sự cố gắng về thể lực, điều kiện vệ sinh lao động, thời gian biểu, điều kiện tổ chức hoạt động, của công ty, chế độ lương bổng, quần áo đồng phục
Sau đó, có thể dùng phương pháp bảng câu hỏi phân tích chức vụ để đánh giá. Người phân tích công việc phải xác định mỗi vấn đề có vai trò gì đối với công việc và nếu có thì ở phạm vi, mức độ áp dụng thế nào theo cách phân loại.
Tất cả công việc đều được đánh giá điểm trên cơ sở xác định xem công việc được đánh giá như thế nào theo 5 nhóm.
1 – Yêu cầu có tố chất lãnh đạo, khả năng ra quyết định và giao tiếp
2 – Công việc yêu cầu có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ đòi hỏi kỹ năng cao
3 - Công việc đòi hỏi có sứ khỏe.
4 - Công việc đòi hỏi phải điều khiển máy móc thiết bị
5 - Công việc đòi hỏi trình độ tin học và khả năng phân tích thông tin
Sử dụng kết quả bảng đánh giá câu hỏi phân tích chức vụ, để so sánh công việc này với công việc khác và làm cơ sở để trả lương cho nhân viên.
Bảng 13: Ví dụ về bảng phân tích công việc của cấpgiám sát, quản lý thường ngày
Trong đó: A: Thường xuyên B: Bình thường C: Rất ít áp dụng
Phân tích định kỳ khối lượng công việc và các nhu cầu của người lao động trong một đơn vị tổ chức. Đề xuất thay đổi trình độ nhân viên trong một đơn vị công việc.
Xem xét tài liệu cho một vị trí công việc mới và cho vị trí đã có sự sửa đổi Đề nghị được phê duyệt việc sửa đổi một vị trí công việc.
Phỏng vấn các ứng viên đến xin việc và ra quyết định tuyển người hoặc đưa ra đề xuất chọn lựa.
Lập kế hoạch, ủy quyền, truyền đạt và kiểm soát các công việc đã giao và các dự án đặc biệt có liên quan đến cấp dưới.
Thiết lập và duy trì các mục tiêu hoặc mục đích công việc cụ thể và các tiêu chuẩn định tính và định lượng của công việc mà cấp dưới phải đạt được.
Hợp tác, đào tạo lao động cho cấp dưới Đánh giá, kiểm tra sự tiến bộ của công nhân viên trong công việc. Đánh giá kết quả thực hiện của cấp dưới Dẫn chứng tài liệu và thảo luận về kết quả thực hiện hiện nay và trước kia bằng báo cáo trực tiếp Thông báo kết quả cho người phụ trách. Đề xuất các vấn đề nhân sự như bổ nhiệm, thưởng theo kết quả lao động, bãi nhiệm v v… căn cứ vào chính sách và hướng dẫn về ngân sách và chính sách.
Vấn đề truyền đạt thông tin về tốc độ và mức độ chính xác
Duy trì kỷ luật, đề xuất và quản lý hành động sửa lỗi căn cứ vào chính sách và quy chế.
Hướng dẫn người dưới quyền mới những quy trình thủ tục và chính sách, các quy tắc trong công việc, và cấp độ thực hiện công việc cần đạt được Điểm qua các nhiệm vụ của vị trí công việc này
* Xây dựng hệ thống đánh giá hoàn thành công việc, khen thưởng xử phạt Để đảm bảo tính khuyến khích và công bằng trong quy chế trả lương, công ty cần xây dựng các tiêu chuẩn về mức độ hoàn thành công việc, đặc biệt đối với những vị trí lao động ở bộ phận gián tiếp sản xuất Việc này đòi hỏi bản mô tả công việc được xây dựng tương đối sát với thực tế, công tác lập và giám sát kế hoạch làm việc ở từng bộ phận, cá nhân được thực hiện triệt để và nghiêm túc.
Bản mô tả công việc cần trả lời được những câu hỏi sau: Làm cái gì, làm thế nào, và trong điều kiện cụ thể như thế nào.
1 Các nhiệm vụ chủ yếu phải hoàn thành
2 Tỷ lệ thời gian cho mỗi nhiệm vụ
3 Các tiêu chuẩn hoàn thành công việc
4 Điều kiện, nơi làm việc, rủi ro có thể sảy ra
5 Số người làm với từng công việc, mối quan hệ trong công việc
6 Phương tiện, công cụ dụng cụ hỗ trợ trong công việc
Bản mô tả công việc
Mức độ hoàn thành công việc có thể được quy đổi thành các mức hệ số như 0,8 - 0,9 và tối đa là 1,0 tương ứng với loại lao động A, B, C Áp dụng thang điểm này có đặc điểm là đơn giản, dễ hiểu Tuy nhiên, để chính xác hơn ta có thể áp dụng một hệ thống thang điểm rộng hơn Thang điểm càng rộng thì độ chính xác càng cao Một cách khác là căn cứ trên những lỗi sai phạm trong công việc như chất lượng, số lượng hoặc tiến độ hoàn thành công việc mà có điểm giảm trừ tương ứng
Ví dụ: Bản mô tả công việc cho kế toán bán hàng
Tên công ty: Công ty THHH cơ khí Mạnh Quang
Chức vụ: Nhân viên kinh doanh
Phòng/ bộ phận: Phòng kế toán
Nơi làm việc: Công ty TNHH cơ khí Mạnh Quang đừơng Kim Giang – Thanh Liệt –Thanh Trì - HN
Báo cáo cho: Trợ lý giám đốc ông Nguyễn Mạnh Quang
Nhiệm vụ và trách nhiệm:
- Tiếp nhận đơn hàng, lập hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình công nợ
- Đề xuất các phương án trả bán hàng:Công tác giao nhận, công tác thanh toán, công việc phù hợp với thực tế Công ty.
- Trình độ học vấn: cử nhân
- Sức khỏe: chịu được áp lực công việc
+ Hiểu biết chế độ, chính sách về chế độ, kế toán, chế độ hợp đồng trong kinh doanh
+ Nhanh nhẹn, trung thực, tỉ mỉ, thận trọng.
+ Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng
+ Trung thành với công ty và có ý thức xây dựng cao
- Phương pháp: Trả lương theo thời gian
- Được hưởng phụ cấp trách nhiệm công việc
Bảng 14:Ví dụ bảng thang đo đánh giá thực hiện công việc đối với trưởng phòng kinh doanh Trong đó: Xuất sắc: 5 điểm trung bình: 3 điểm
STT Tiêu thức Trọng số Điểm số Điểm số đã tính đến trọng số
1 Lập kế hoạch bán hàng 0,35 5 1,75
4 Khả năng phát triển dịch vụ sau bán hàng 0,1 3 0,3
5 Quản trị các đại diện bán hàng khác 0,1 4 0,4
6 Theo dõi đối thủ cạnh tranh 0,1 3 0,3
Tổng điểm đạt được là 3,9 Tháng này, trưởng phòng kinh doanh sẽ được xếp loại khá.
2.1 Hoàn thiện phương pháp tính lương theo thời gian