Hoan thien cong tac tien luong cua cong ty tnhh 171652

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG .2 Thông tin chung công ty 2 Các giai đoạn phát triển .2 2.1 Giai đoạn từ 1994 – 1999 2.2 Giai đoạn 1999 – 2010 Giới thiệu cấu tổ chức sản xuất cấu quản trị công ty Mạnh Quang 3.1.Cơ cấu sản xuất Cơ cấu sản xuất công ty tổ chức theo mơ hình: 3.2.Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty .10 II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG, TIỀN THƯỞNG CỦA CÔNG TY 11 Đặc điểm ngành nghề, sản xuất kinh doanh 11 Đặc điểm sản phẩm công nghệ 11 Đặc điểm tình hình lao động cơng ty 12 Đặc điểm thị trường lao động .12 Quan điểm triết lý trả lương công ty .13 6.Văn hóa cơng ty 13 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG .14 I CĂN CỨ VÀ CÁCH THỨC TỔ CHỨC XÂY DỰNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG………………… 14 Căn trả lương 14 Cách thức tổ chức xây dựng công tác trả lương công ty 14 2.1.Căn để xây dựng bảng lương .14 2.2 Quy trình xây dựng bảng lương công nhân viên 14 II THỰC TRẠNG QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY .16 Căn xây dựng quỹ lương 16 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh 2.Thực trạng quỹ lương công ty 16 2.1.Đánh giá tình hình thực kế hoạch quỹ lương 16 2.2.Đánh giá tình hình sử dụng quỹ tiền lương 19 2.3 Xác định nhân tố ảnh hưởng quỹ lương 20 2.3.1 Ảnh hưởng số lượng công nhân viên 20 2.3.2 Ảnh hưởng cấu loại lao động 20 2.3.3 Ảnh hưởng tiền lương bình quân đến quỹ lương 21 III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 21 Các hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng 21 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 21 1.1.1 Đối tượng áp dụng cách tính lương 21 1.1.2 Đánh giá thực trạng công tác trả lương thời gian .22 1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm .26 1.2.1 Đối tượng áp dụng cách tính 26 1.2.2Công tác xây dựng mức lao động cơng ty TNHH khí Mạnh Quang 27 1.2.2.1 Công tác xây dựng định mức thời gian hao phí 27 1.2.2.2.Xây dựng đơn giá khốn .32 Đánh giá thực trạng công tác trả lương 36 2.1Đánh giá mặt lương công ty 36 2.2 Đánh giá tốc độ tăng lương với tình hình kinh tế Việt Nam .37 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 39 I ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 39 1.Chiến lược dài hạn 39 Mục tiêu năm 2011 39 II MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 40 Hồn thiện công tác trả lương 40 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian 40 1.1.1 Hịan thiện cơng tác phân tích cơng việc đánh giá thực công việc 40 2.1 Hồn thiện phương pháp tính lương theo thời gian 48 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngơ Kim Thanh 2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 49 2.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động 49 2.2 Hoàn thiện công tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm 51 2.2 Hoàn thiện quy chế trả lương .52 KẾT LUẬN 55 TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 PHỤ LỤC .50 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất sản phẩm Sơ đồ 2:Cơ cấu máy quản trị công ty 10 Sơ đồ 3:Quy trình cơng tác trả lương cơng ty Mạnh Quang 15 Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 1997 – 1999 Bảng 2: Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy Bảng 3: Tình hình thực quỹ lương công ty 17 Biểu đồ 3: Tình hình tiền lương qua năm 18 giai đoạn 2008 – 2011 17 Bảng 4: Tình hình sử dụng quỹ lương từ năm 2010 – 2011 .19 Bảng : Bảng phụ cấp chức vụ hàng tháng cán công ty .21 Bảng 6: Bảng lương nhân viên khối hành tháng12 năm 2010 22 Bảng 7: Định mức thời gian sản xuất sản phẩm(TCN) .28 Bảng 8: Bảng tính số lượng sản phẩm quy đổi theo đĩa Dream .29 Bảng 9: Bảng đơn giá tiền lương bán thành phâm đĩa Dream 32 Bảng 10:Bảng đơn giá khốn phận đóng gói .33 Bảng 11:Bảng lương phận đóng gói tháng 12 năm 2010 .34 Bảng 12: Bảng thống kê mức biến động tiền lương mức lạm phát 36 Bảng 13: Ví dụ bảng phân tích cơng việc cấpgiám sát, 41 Bảng 14:Ví dụ bảng thang đo đánh giá thực công việc trưởng phòng kinh doanh 46 Bảng 15: Đơn giá lũy tiến áp dụng cho phận đóng gói 50 Biểu đồ 1: Biểu đồ tình hình doanh thu qua năm 1997– 1999 .5 Biểu đồ 2: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua năm Biểu đồ 3: Tiền lương công ty giai đoạn 2008 – 2011……………… 37 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh LỜI MỞ ĐẦU Với bối cảnh kinh tế nước giới cạnh tranh doanh nghiệp trở lên gay gắt Các chi phí đầu vào khơng ngừng tăng lên chi phí ngun vật liệu, chi phí tiền cơng… Để tồn phát triển doanh nghiệp ln tìm cách giảm chi phí Trong chi phí nhân công khoản mục trọng Vấn đề quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp trở thành vị trí trung tâm có tầm quan trọng hàng đầu hệ thống tổ chức quản lý nhằm phát huy cách có hiệu nguồn nhân lực doanh nghiệp Việc xây dựng cấu tiền lương, chế tiền lương hợp lý sở để xác định tiền lương, tiền thưởng công cho người lao động, tạo động lực cho người lao động tích cực, sáng tạo sản xuất đạt suất cao Nhận thức ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang” làm đề tài nghiên cứu Qua giúp em tìm hiểu thực tế công tác tiền lương Mạnh Quang đồng thời mong ban lãnh đạo nghiên cứu nhằm hồn thiện nâng cao hiệu cơng tác tiền lương công ty Kết cấu chuyên đề bao gồm phần: - Chương I: Giới thiệu chung cơng ty TNHH khí Mạnh Quang - Chương II: Thực trạng công tác trả lương công ty TNHH khí Mạnh Quang - Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang Do cịn hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy Em xin cảm ơn nhiệt tình bảo PGS.TS Ngơ Kim Thanh tồn thể ban lãnh đạo cơng ty Mạnh Quang giúp em hoàn thành báo cáo Em xin trân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh CHƯƠNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG Thông tin chung công ty Công ty TNHH khí Mạnh Quang thành lập năm 1999 có đặc điểm sau: + Tên cơng ty: Cơng ty TNHH khí Mạnh Quang + Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH + Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, buôn bán linh kiện, phụ tùng xe máy + Trụ sở chính: 201 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội + Nhà máy sản xuất: đường Kim Giang, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, TP Hà Nội + Mã số thuế: 0100917544 + Điện thoại: 043.688.3376 * 043 978 2050 Fax: 043.688.3378 + Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc, ông Nguyễn Kim Loan Các giai đoạn phát triển Sau 16 năm đời hoạt động, công ty bước khẳng định vị thương trường Để đạt thành tựu ngày hơm tồn công nhân viên không ngừng phấn đấu suốt thời gian qua Trải qua giai đoạn mang tính chất bước ngoặt, Mạnh Quang ngày hơm thực lớn mạnh quy mô, tổ chức SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngơ Kim Thanh Có thể phân thành giai đoạn phát triển: 2.1 Giai đoạn từ 1994 – 1999 Hợp tác xã công nghiệp cổ phần Mạnh Quang (nay cơng ty TNHH khí Mạnh Quang) ban đầu với hình thức pháp lý doanh nghiệp cổ phần có cổ phần hóa với HTX Sơn Mỹ nghệ tạo dựng số lượng vốn với tổng số vốn năm 1996 là: 1.905.389.000 đồng Trong vốn cố định là: 1.805.389.000 đồng, vốn lưu động là: 100.000.000 đồng Hình thức kinh doanh gia cơng, thu mua, tự sản, tự tiêu sản phẩm chủ yếu sản phẩm khí, phụ tùng xe máy Ban đầu với tổng số lao động là: 32 người Với diện tích nhà xưởng 1.600m 100m2 nhà văn phịng với trang thiết bị máy móc nhập ngoại với giá trị 1.000.000.000 đồng Nhà máy ổn định vào sản xuất Đến năm 1997 tổng nguồn vốn lên tới: 3.119.000.000 đồng Trong nguồn vốn lưu động là: 619.000.000 đồng (dự trữ nguyên vật liệu 200.000.000 đồng), nguồn vốn lưu động là: 2.500.000.000 đồng Diện tích nhà xưởng tăng 1715m2 Với nhạy bén tầm nhìn ban quản lý thị trường xe máy nước Nhận thấy thị trường xe máy tương lai Việt Nam thị trường tiềm đời sống dân trí cao, xe máy phương tiện giao thông chủ yếu Từ năm 1996 – 1999, mạng lưới khách hàng Mạnh Quang trải rộng khắp tỉnh miền Bắc lên 157 khách hàng( đại lý người bán buôn lẫn bán lẻ) Số lượng sản phẩn sản xuất không ngừng tăng lên: SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngơ Kim Thanh Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty 1997 – 1999 Chỉ tiêu 1997 1998 1999 85.000 96.500 120.316 3.600.000.000 3.806.000.000 4.150.000.000 90.205.000 100.316.500 150.606.000 Năm Sản phẩm sản xuất(cái) Doanh thu(VNĐ) Lãi rịng(VNĐ) Nguồn: Phịng kế tốn SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh Biểu đồ 1: Biểu đồ tình hình doanh thu qua năm 1997– 1999 Biểu đồ 2: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua năm SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Ngô Kim Thanh Sản xuất phát triển, thị trường ngày mở rộng, số lượng đời sống công nhân ngày nâng cao 2.2 Giai đoạn 1999 – 2010 Năm 1999 HTX cơng nghiệp cổ phần Mạnh Quang chuyển đổi hình thức pháp lý sang công ty TNHH thành viên Cùng với lớn mạnh tiềm lực thị trường, Ban quản trị định chuyển đổi hình thức pháp lý từ cổ phần sang TNHH Tuy nhiên từ nămm 1999 – 2005 mà nhu cầu xe máy nước ta ngày tăng lên, sản phẩm nước vào Việt Nam nhiều với giá cao với chất lượng tốt, nên sản phẩm nội địa khó cạnh tranh Bảng 2: Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy Hạng mục 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Tổng số xe đăng kiểm (nghìn ch) 2.485, 1.818, 1.789, 2.138, 2.188, 2.553, 3.263, cấu sản lượng 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% FDI 12,94 % 42,37 % 47,59 % 51,71 % 53,55 % 54,53 % 60,25 % Nội địa 87,06 % 57,63 % 52,41 % 48,29 % 46,45 % 45,47 % 39,75 % 8,07% 10,20 % 12,59 % 19,35 % 22,42 % 27,09 % 21,51 % - DN 20 > 40.000 xe 40,54 % 31,10 % 30,64 % 24,57 % 13,43 % 7,35% 11,33 % - DN 10 > 20.000 xe 21,07 % 10,03 % 9,16% 4,20% 8,83% 5,46% 7,67% - DN > 40.000 xe SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng