Hoan thien cong tac tien luong cua cong ty tnhh 40201

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Kim MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA .2 CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG .2 I QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG Thông tin chung công ty 2 Các giai đoạn phát triển 2.1 Giai đoạn từ 1994 – 1999 Bảng 1.1 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty 1997 – 1999 .3 Nguồn: Phịng tài kế tốn Biểu đồ1.1: Biểu đồ tình hình doanh thu qua năm 1997– 1999 Biểu đồ 1.2: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua năm Bảng 1.2 Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy Giới thiệu cấu tổ chức sản xuất cấu quản trị công ty Mạnh Quang 3.1 Cơ cấu sản xuất Cơ cấu sản xuất công ty đượcn tổ chức theo mô hình: Ưu điểm: *Quy trình sản xuất sản phẩm 3.2 Cơ cấu tổ chức máy quản trị công ty 10 II MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ -KỸ THUẬT ẢNH HƯỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG, TRẢ THƯỞNG CỦA CÔNG TY .10 Đặc điểm ngành nghề, sản xuất kinh doanh 10 Đặc điểm sản phẩm công nghệ 11 Đặc điểm tình hình lao động cơng ty 11 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Kim Đặc điểm thị trường lao động 11 CHƯƠNG II 13 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 13 I CĂN CỨ VÀ CÁCH THỨC TỔ CHỨC XÂY DỰNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 13 Căn trả lương 13 Cách thức tổ chức xây dựng công tác trả lương công ty .13 2.1 Căn để xây dựng bảng lương 13 II THỰC TRẠNG QUỸ LƯƠNG CỦA CÔNG TY 15 Căn xây dựng quỹ lương 15 III THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 20 Các hình thức trả lương mà cơng ty áp dụng .20 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .20 1.2.2 Công tác xây dựng mức lao động công ty TNHH khí Mạnh Quang 25  Yêu cầu với công tác xây dựng định mức .25  Các bước tiến hành xây dựng định mức: .25 Đánh giá thực trạng công tác trả lương 32 CHƯƠNG III .34 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 34 I ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 34 1.Chiến lược dài hạn 34 Mục tiêu năm 2011 34 + Tăng mặt hàng cung cấp cho Honđa từ chi tiết lên 11 chi tiết 34 II MỘT SỐ GIẢI PHỎP CHỦ YẾU NHẰM HŨAN THIỆN CỤNG TỎC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG 35 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Kim Hồn thiện cơng tác trả lương 35 1.1 Hình thức trả lương theo thời gian .35 1.1.1 Hịan thiện cơng tác phân tích cơng việc đánh giá thực công việc 35 Bản mô tả công việc 40 2.1 Hồn thiện phương pháp tính lương theo thời gian .42 2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 44 2.1 Hồn thiện cơng tác định mức lao động 44 2.2 Hồn thiện cơng tác kiểm tra nghiệm thu sản phẩm 45 2.2 Hoàn thiện quy chế trả lương 47 KẾT LUẬN 49 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Kim LỜI MỞ ĐẦU Với bối cảnh kinh tế nước giới cạnh tranh doanh nghiệp trở lên gay gắt Các chi phí đầu vào khơng ngừng tăng lên chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền cơng… Để tồn phát triển doanh nghiệp ln tìm cách giảm chi phí Trong chi phí nhân cơng khoản mục trọng Vấn đề quản lý nguồn nhân lực doanh nghiệp trở thành vị trí trung tâm có tầm quan trọng hàng đầu hệ thống tổ chức quản lý nhằm phát huy cách có hiệu nguồn nhân lực doanh nghiệp Việc xây dựng cấu tiền lương, chế tiền lương hợp lý sở để xác định tiền lương, tiền thưởng công cho người lao động, tạo động lực cho người lao động tích cực, sáng tạo sản xuất đạt suất cao Nhận thức ý nghĩa tiền lương doanh nghiệp nên em định chọn đề tài “ Hoàn thiện cơng tác tiền lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang” làm đề tài nghiên cứu Qua giúp em tìm hiểu thực tế cơng tác tiền lương Mạnh Quang đồng thời mong ban lãnh đạo nghiên cứu nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác tiền lương công ty Kết cấu chuyên đề bao gồm phần: - Chương I: Giới thiệu chung cơng ty TNHH khí Mạnh Quang - Chương II: Thực trạng công tác trả lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang - Chương III: Giải pháp hồn thiện cơng tác tiền lương cơng ty TNHH khí Mạnh Quang Do cịn hạn chế mặt kiến thức kinh nghiệm nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận đóng góp ý kiến thầy Em xin cảm ơn nhiệt tình bảo PGS.TS Ngơ Kim Thanh tồn thể ban lãnh đạo cơng ty Mạnh Quang giúp em hồn thành báo cáo Em xin trân thành cảm ơn! SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngơ Kim CHƯƠNG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ MẠNH QUANG Thơng tin chung cơng ty Cơng ty TNHH khí Mạnh Quang thành lập năm 1999 có đặc điểm sau: + Tên cơng ty: Cơng ty TNHH khí Mạnh Quang + Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH + Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh: Sản xuất, buôn bán linh kiện, phụ tùng xe máy + Trụ sở chính: 201 phố Huế, quận Hai Bà Trưng, TP Hà Nội + Nhà máy sản xuất: đường Kim Giang, xã Thanh Liệt, Thanh Trì, TP Hà Nội + Mã số thuế: 0100917544 + Điện thoại: 043.688.3376 * 043 978 2050 Fax: 043.688.3378 + Người đại diện theo pháp luật: Giám đốc, ông Nguyễn Kim Loan Các giai đoạn phát triển Sau 16 năm đời hoạt động, công ty bước khẳng định vị thương trường Để đạt thành tựu ngày hơm tồn cơng nhân viên khơng ngừng phấn đấu suốt thời gian qua Trải qua giai đoạn mang tính chất bước ngoặt, Mạnh Quang ngày hôm thực lớn mạnh quy mơ, tổ chức Có thể phân thành giai đoạn phát triển: SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Kim 2.1 Giai đoạn từ 1994 – 1999 Hợp tác xã công nghiệp cổ phần Mạnh Quang (nay cơng ty TNHH khí Mạnh Quang) ban đầu với hình thức pháp lý doanh nghiệp cổ phần có cổ phần hóa với HTX Sơn Mỹ nghệ tạo dựng số lượng vốn với tổng số vốn năm 1996 là: 1.905.389.000 đồng Trong vốn cố định là: 1.805.389.000 đồng, vốn lưu động là: 100.000.000 đồng Hình thức kinh doanh gia công, thu mua, tự sản, tự tiêu sản phẩm chủ yếu sản phẩm khí, phụ tùng xe máy Ban đầu với tổng số lao động là: 32 người Với diện tích nhà xưởng 1.600m2 100m2 nhà văn phòng với trang thiết bị máy móc nhập ngoại với giá trị 1.000.000.000 đồng Nhà máy ổn định vào sản xuất Đến năm 1997 tổng nguồn vốn lên tới: 3.119.000.000 đồng Trong nguồn vốn lưu động là: 619.000.000 đồng (dự trữ nguyên vật liệu 200.000.000 đồng), nguồn vốn lưu động là: 2.500.000.000 đồng Diện tích nhà xưởng tăng 1715m2 Với nhạy bén tầm nhìn ban quản lý thị trường xe máy nước Nhận thấy thị trường xe máy tương lai Việt Nam thị trường tiềm đời sống dân trí cao, xe máy phương tiện giao thông chủ yếu Từ năm 1996 – 1999, mạng lưới khách hàng Mạnh Quang trải rộng khắp tỉnh miền Bắc lên 157 khách hàng( đại lý người bán buôn lẫn bán lẻ) Số lượng sản phẩn sản xuất không ngừng tăng lên: Bảng 1: Tình hình sản xuất kinh doanh công ty 1997 – 1999 Chỉ tiêu 1997 1998 1999 85.000 96.500 120.316 3.600.000.000 3.806.000.000 4.150.000.000 90.205.000 100.316.500 150.606.000 Năm Sản phẩm sản xuất(cái) Doanh thu(VNĐ) Lãi ròng(VNĐ) Nguồn: Phịng kế tốn SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Kim Biểu đồ 1: Biểu đồ tình hình doanh thu qua năm 1997– 1999 Biểu đồ 1: Biểu đồ tình hình lợi nhuận qua năm SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Kim Sản xuất phát triển, thị trường ngày mở rộng, số lượng đời sống công nhân ngày nâng cao 2.2 Giai đoạn 1999 – 2010 Năm 1999 HTX công nghiệp cổ phần Mạnh Quang chuyển đổi hình thức pháp lý sang công ty TNHH thành viên Cùng với lớn mạnh tiềm lực thị trường, Ban quản trị định chuyển đổi hình thức pháp lý từ cổ phần sang TNHH Tuy nhiên từ nămm 1999 – 2005 mà nhu cầu xe máy nước ta ngày tăng lên, sản phẩm nước vào Việt Nam nhiều với giá cao với chất lượng tốt, nên sản phẩm nội địa khó cạnh tranh Bảng 2: Bảng động thái phát triển sản xuất – lắp ráp xe máy Hạng mục 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Tổng số xe đăng kiểm (nghìn ch) 2.485, 1.818, 1.789, 2.138, 2.188, 2.553, 3.263, cấu sản lượng 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% FDI 12,94 % 42,37 % 47,59 % 51,71 % 53,55 % 54,53 % 60,25 % Nội địa 87,06 % 57,63 % 52,41 % 48,29 % 46,45 % 45,47 % 39,75 % 8,07% 10,20 % 12,59 % 19,35 % 22,42 % 27,09 % 21,51 % - DN 20 > 40.000 xe 40,54 % 31,10 % 30,64 % 24,57 % 13,43 % 7,35% 11,33 % - DN 10 > 20.000 xe 21,07 % 10,03 % 9,16% 4,20% 8,83% 5,46% 7,67% - DN > 40.000 xe SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh - DN 10.000 xe 17,38 % 6,29% GVHD: PGS.TS Ngô Kim 0,03% 0,16% 1,77% 5,57% 4,64% ( Nguồn: tài liệu phục vụ Hội thảo xúc tiến phát triển công nghiệp hỗ trợ ngành xe máy thành phố Hà Nội) Cuối năm 1998 đầu năm 1999 dòng xe Trung Quốc bắt đầu vào Việt Nam theo phương thức linh kiện IKD Cạnh tranh trở lên gay gắt doanh nghiệp nội địa, doanh nghiệp FDI, doanh nghiệp xuất nhập linh kiện Trung Quốc Trong yếu quản lý, lạc hậu công nghệ buộc doanh nghiệp Việt Nam phải tìm cách đổi để tồn Với mạnh sẵn có ban quản lý Mạnh Quang định mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư thêm thiết bị, công nghệ nâng cao suất, chất lượng sản phẩm Trong giai đoạn doanh nghiệp bổ sung thêm nhiệm vụ kinh doanh Bên cạnh việc tự sản, tự tiêu, doanh nghiệp cịn có hoạt động thương mại mua bán thêm số phụ tùng xe máy để tận dụng thị trường sẵn có Nếu giai đoạn trước doanh nghiệp có sản xuất thêm số phụ tùng xe đạp để đáp ứng nhu cầu thị trường tập trung sản xuất cấu sản xuất doanh nghiệp tập trung vào loại sản phẩm là: Nhơng, Đĩa, hàng Côn, Bát Để tăng khả cạnh tranh sản phẩm công ty áp dụng tiêu chuẩn quốc tế, áp dụng sản phẩm sản xuất như: Chất lượng 5S, chất lượng trực quan, chất lượng JIT xây dựng tiêu chuẩn ISO 9001 -2008 Bên cạnh việc sử dụng cơng nghệ đại, tiên tiến giới vào sản xuất giúp cho chất lượng sản phẩm nâng cao Ngồi cơng nghệ đột dập, tiện phay, công ty sử dụng thêm công nghệ tôi( Ram) để nâng cao độ cứng sản phẩm, để xử lý bề mặt sản phẩm công ty sử dụng thêm hệ thống máy xử lý bề mặt SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Thanh GVHD: PGS.TS Ngô Kim Song song với việc cải tiến công nghệ công ty đầu tư nhập ngoại nhiều thiết bị máy móc đại lị cao tần, máy phay 5K- 32 Liên Xô, ZFB50 Hà Lan, máy xử lý bề mặt Theo số liệu năm 2008 tổng giá trị máy móc thiết bị lên tới 38.264.785.000 đồng Tuy nhiên, để đáp ứng cách đồng sản xuất vấn đề chất lượng nguyên vật liệu cần trọng Phần lớn nguyên vật liệu nhập ngoại từ nước như: Nhật Bản, Hàn Quốc, Đài Loan nên chất lượng ln đảm bảo Riêng với mặt hàng “Xích” công ty nhập trực tiếp từ Đài Loan, Nhật Bản Indonesia Để mở rộng sản xuất , năm 2003 công ty tiến hành xây dựng thêm nhà máy sản xuất Kim Giang – Thanh Liệt – Thanh Trì – Hà Nội với tổng diện tích nhà xưởng lên đến 17.000 m2, nhà văn phòng 1.000 m2 Cơng ty sử dụng nguồn lao động có chất lượng kỷ luật cao: 28% kỹ sư, 54 % có trình độ tay thợ, 18% lao động phổ thơng (năm 2010) Người lao động làm việc môi trường tốt, có đầy đủ chế độ, có bảo hộ an tồn lao động nhà cơng ty Đây yếu tố quan trọng đóng góp vào thành cơng cơng ty Giới thiệu cấu tổ chức sản xuất cấu quản trị công ty Mạnh Quang 3.1 Cơ cấu sản xuất Cơ cấu sản xuất công ty tổ chức theo mơ hình: Xí nghiệp – Phân xưởng – Nơi làm việc Tổ chức sản xuất theo quy trình sản xuất sản phẩm để phân bố phân xưởng sản xuất theo khơng gian Hiện nhà máy có phân xưởng: - Phân xưởng 1: Phân xưởng đột dập với diện tích 3000m2 SV: Đỗ Thị Thu Lớp: QTKD Công nghiệp & Xây dựng