Lời nói đầu Tiền lơng vấn đề đợc x· héi quan t©m chó ý bëi ý nghÜa kinh tế xà hội to lớn Tiền lơng vấn đề quan trọng, định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lơng hợp lý sở, đòn bẩy cho phát triển Doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lơng phần không nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lơng hợp lý tạo động lực tăng suất lao động Đối với ngời lao động tiền lơng cã mét ý nghÜa v« cïng quan träng bëi nã nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lơng động lực thúc đẩy ngời lao động tăng suất lao động họ đợc trả theo sức lao động họ đóng góp, nhng làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lơng đợc trả thấp sức lao động ngời lao động bỏ phạm vi toàn kinh tế, tiền lơng cụ thể trình phân phối cải vật chất ngời lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lơng, bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để cho tiền lơng vừa khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty Dịch vụ Xuất nhập Thơng mại HANECO, em đà có hội điều kiện đợc tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Nó đà giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em đà đợc học trờng mà emcha có điều kiện để đợc áp dụng thực hành Em xin chân thành cám ơn tận tình giúp đỡ, hớng dẫn Cô giáo Đặng thị Loan nh nhiệt tình Ban Giám đốc anh chị Công ty, đặc biệt Phòng Kế toán, thêi gian thùc tËp võa qua, gióp em hoµn thành đợc chuyên đề thực tập Nội dung chuyên đề, lời mở đầu kết luận gồm phần sau đây: Phần I: Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Phần II: Thực trạng kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Dịch vụ Xuất nhập Thơng mại HANECO Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty HANECO Phần I Cơ sở lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng I chất Tiền lơng doanh nghiệp: Khái niệm tiền lơng: Dới hình thức kinh tế xà hội tiền lơng đợc coi phận quan trọng giá trị hàng hoá Nó chịu tác động nhiều yếu tố nh kinh tế trị, xà hội lịch sử tiền lơng tác động đến việc sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ trị xà hội Chính không nhà nớc mà ngời chủ sản xuất nguời lao động quan tâm đến sách tiền lơng Trong sản xuất kinh doanh tiền lơng yếu tố quan träng cđa chi phÝ s¶n xt, nã cã quan hƯ trực tiếp tác động nhân đến lợi nhuận doanh nghiệp Trong kinh tế kế hoạch hoá tập trung tiền lơng đợc hiểu nh sau: " Tiền lơng dới chủ nghĩa xà hội phần thu nhập quốc dân đợc biểu dới hình thức tiền tệ, đợc nhà nớc phân phối có kế hoạch cho công nhân viên chức cho phù hợp với số lợng chất lợng lao động ngời đà cống hiến Tiền lơng phản ánh việc trả lơng cho công nhân viên dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động" Từ chuyển sang kinh tế thị trờng quan điểm cũ tiền lơng không phù hợp với điêù kiện sản xuất hàng hoá Đòi hỏi nhận thức lại Đúng đắn chất tiền lơng theo quản điểm đổi nớc ta "Tiền lơng phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động với giá trị lao động đà hao phí trình sản xuất kinh doanh " Để có đợc nhận thức tiền lơng, phù hợp với chế quản lý, khái niệm tiền lơng phải đáp ứng số yêu cầu sau: *Phải quan niệm sức lao động hàng hoá thị trờng yếu tố sản xuất Tính chất hàng hoá sức lao động bao gồm không lực lợng lao động làm việc khu vực kinh tế t nhân, lĩnh vực sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu nhà nớc mà công nhân viên chức lĩnh vực quản lý nhà nớc, quản lý xà hội *Tiền lơng phải tiền trả cho sức lao động, tức giá trị hàng hoá sức lao động mà ngời sử dụng ngời cung ứng sức lao động thoả thuận với theo qui luật cung cầu giá thị trờng *Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng đợc định nghĩa nh sau: "Tiền lơng biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng phải trả cho ngời cung ứng sức lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành nhà nớc" Tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế : 2.1/ Tiền lơng danh nghĩa: Tiền lơng danh nghĩa khái niệm số lợng tiền tệ mà ngời sử dụng sức lao động phải trả cho ngời cung cấp sức lao động vào hợp đồng lao động hai bên việc thúc đẩy lao động Trên thực tế mức lơng trả cho ngời lao động tiền lơng danh nghĩa Lợi ích mà ngời cung ứng sức lao động nhận đợc việc phụ thuộc vào mức lơng danh nghĩa phụ thuộc vào giá hàng hoá, dịch vụ số lợng thuế mà ngời lao động sử dụng tiền lơng để mua sắm đóng thuế 2.2/ Tiền lơng thực tế: Là lợng t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời lao động mua đợc tiền lơng sau đà đóng khoản thuế theo quy định phủ Chỉ số tiền lơng thực tế tỉ lệ nghịch với số giá tØ lƯ thn víi chØ sè tiỊn l¬ng danh nghÜa thời điểm xác định ITLDN ITLTT = IGC Trong ®ã : ITLTT : chØ sè tiỊn l¬ng thùc tÕ ITLDN : chØ sè tiỊn l¬ng danh nghÜa IGC : số giá ý nghĩa vai trò tiền lơng sản xuất kinh doanh: 3.1/ ý nghĩa: *Đối với chủ doanh nghiệp tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất ngời cung cấp sức lao động tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu *Đối với ngời lao động tiền lơng nhận đợc thoả đáng động lực thúc đẩy lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Mặt khác suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng theo, nguồn phúc lợi doanh nghiệp mà ngời lao động nhận đợc tăng lên, phần bổ sung hêm cho tiền lơng, làm tăng thu nhập tăng lợi ích cho ngời lao động tạo gắn kết thành viên với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách chủ doanh nghiệp với ngời lao động, khiến cho ngời lao động có trách nhiệm tự giác công việc Ngợc lại doanh nghiệp chi trả lơng không hợp lý chất lợng công việc bị giảm sút, hạn chế khả làm việc, biểu rõ tình trạng nhÃng công việc 3.2/ Vai trò tiền lơng sản xuất kinh doanh: *Tiền lơng nhằm đảm bảo chi phí để tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu thấp tiền lơng nuôi sống ngời lao động, trì sức lao động họ *Vai trò kích thích tiền lơng: Vì động tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao công việc, tiền lơng phải tạo say mê nghề nghiệp, không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn lĩnh vực khác *Vai trò điều phối tiền lơng: Tiền lơng nhận đợc thoả đáng ngời lao động sẵn sàng nhận mà công việc đợc giao dù đâu, làm hay điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép *Vai trò quản lý lao động tiền lơng : Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng với mục đích khác thông qua việc trả lơng mà kiếm trả theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại kết hậu rõ rệt Hiệu tiền lơng không tính theo tháng mà phải tính theo ngày, toàn doanh nghiƯp, tõng bé phËn vµ tõng ngêi Tiền lơng tối thiểu - cở sở mức l¬ng: * TiỊn l¬ng tèi thiĨu: TiỊn l¬ng tèi thiểu đợc xem nh ngỡng cuối để từ xây dựng mức lơng khác, tạo thành hệ thống tiền lơng ngành đó, hƯ thèng tiỊn l¬ng chung thèng nhÊt cđa mét níc, để định sách tiền lơng Mức lơng tối thiểu yếu tố quan tọng sách tiền lơng, liên hệ chặt chẽ víi ba u tè : + Møc sèng trung b×nh dân c nớc + Chỉ số giá hàng hoá sinh hoạt + Loại lao động điều kiện lao động Mức lơng tối thiểu đo lờng giá sức lao động thông thờng điều kiện làm việc bình thờng, yêu cầu kỹ đơn giản với khung giá t liệu sinh hoạt hợp lý Với ý nghĩa tiền lơng tối thiểu đợc định nghĩa nh sau: " Tiền lơng tối thiểu mức lơng để trả cho ngời lao động làm công việc đơn giản với điều kiện lao động môi trờng làm việc bình thờng" * Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh doanh nghiệp: Nhằm đáp ứng nhu cầu trả lơng cao doanh nghiệp có điều kiện, làm ăn có lÃi, tiền lơng tối thiểu doanh nghiệp theo qui định điều chỉnh tuỳ thuộc vào ngành, tính chất công việc đợc xác định theo công thức sau: TLMin=210 000 (K1 + K2) Trong ®ã: K1 HƯ sè ®iỊu chØnh theo vùng K2 Hệ số điều chỉnh theo ngành Tiền lơng tối thiểu điều chỉnh đợc xây phù hợp với hiệu sản xuất kinh doanh khả toán chi trả doanh nghiệp Các yêu cầu tổ chức lao động tiền lơng: 5.1/ Yêu cầu tổ chức tiền lơng : *Đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngơì lao động Đây yêu cầu quan trọng nhằm đảm bảo thực chức vai trò tiền lơng đời sống xà hội *Làm cho suất lao động không ngừng nâng cao, tạo sở quan trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Tổ chức tiền lơng phải đạt yêu cầu làm tăng suất lao động Đây yêu cầu đặt việc phát triển nâng cao trình độ kỹ ngời lao động *Đảm bảo đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu *Tiền lơng tác động trực tiếp tới động thái độ làm việc ngời lao động, đồng thời làm tăng hiệu hoạt động quản lý, quản lý tiền lơng 5.2/ Các nguyên tắc tổ chức tiền lơng: *Nguyên tắc 1: Trả lơng ngang cho ngời lao động nh xuất phát từ nguyên tắc phân phối theo lao động Nguyên tắc dùng thớc đo lao động để đánh giá, so sánh thực trả lơng Đây nguyên tắc quan trọng đảm bảo công bằng, đảm bảo bình đẳngtrong trả lơng Thực nguyên tắc có tác dụng kích thích ngời lao động hăng hái tham gia sản xuất góp phần nâng cao suất lao động hiệu kinh doanh *Nguyên tắc 2: Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lơng bình quân Tiền lơng trình độ tổ chức quản lý lao động ngày hiệu Năng suất lao động tăng lý nâng cao kỹ làm việc trình độ tổ chức quản lý nguyên nhân khác tạo nh đổi công nghệ sản xuất, nâng cao trình độ, trang bị kỹ thuật lao động, khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài nguyên thiên nhiên Điều cho thấy tăng suất lao động có khả khách quan tăng nhanh tiền lơng bình quân Trong doanh nghiệp việc tăng tiền lơng dẫn đến tăng chi phí sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động lại giảm chi phí cho đơn vị sản xuất kinh doanh Một doanh nghiệp thùc sù kinh doanh hiƯu qu¶ chi phÝ cho đơn vị kinh doanh giảm mức giảm chi phí tăng suất lao động phải lớn mức tăng chi phí tiền lơng bình quân *Nguyên tắc 3: Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lơng ngời lao động làm nghề khác kinh tế Quốc dân Để đảm bảo thực nguyên tắc cần phải dựa yếu tố sau: + Trình độ lành nghề bình quân ngời lao động ngành : đặc diểm tính chất chất phức tập kĩ thuật công nghệ ngành khác khác điều cho thấy trình độ lao động ngành nghề khác khác Sự khác cần phải đợc phân biệt trả lơng, nh khuyến khich ®ỵc ngêi lao ®éng tÝch cùc häc tËp, rÌn lun, nâng cao trình độ lành nghề kĩ làm việc nơi ngành đòi hỏi kiến thức, trình độ tay nghề cao +Điều kiện lao động khác nhau: có ảnh hởng đến mức hao phí sức lao động trình làm việc Những ngời làm việc điều kiện nặng nhọc, độc hại hao tổn nhiều sức lực phải đợc trả lơng khác so với ngời lao động làm việc điều kiện bình thờng Từ dẫn tới khác tiền lơng bình quân trả cho ngòi lao động làm việc nơi có điều kiện lao động khác + Sự phân phối theo khu vực sản xuất: ngành phân bố khác vị trí địa lý phong tục tập quán điều kiện ảnh h điều kiện ảnh hởng tới đời sống ngòi lao động hởng lơng khác để đảm bảo công bằng, khuyến khích ngời lao động làm việc nơi có điều kiện khó khăn phải có sách tiền lơng hợp lý khoản phụ cấp lơng + ý nghĩa kinh tế nghành nỊn kinh tÕ qc d©n: nỊn kinh tÕ qc d©n có nhiều nghành nghề khác đợc xem trọng ®iĨm t tõng giai ®o¹n kt x· héi, ®ã cần đợc u tiên, để phát triển đợc cần tập trung nhân lực biện pháp tiền lơng để th hút lao động, biện pháp đòn bẩy kinh tế cần đợc thực tốt Các hình thức trả lơng: Việc tính trả chi phí lao đọng thực theo nhiều hình thức khác nhau, tuỳ theo đặc điểm kinh doanh, tính chất công việc trình độ quản lý doanh nghiệp Mục đích chế độ tiền lơng nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động Trên thực tế thờng áp dụng hình thức (chế độ) tiền lơng theo thời gian, tiền lơng theo sản phẩm tiền lơng khoán 6.1/ Tiền lơng theo thời gian: Thờng áp dụng cho lao động làm công tác văn phòng nh hành quản trị, tổ chức tài vụ, thống kê, kế toán điều kiện ảnh htrả l ơng theo thời gian hình thức trả lơng cho ngời lao động vào thời gian làm việc thực tế Tiền lơng theo thời gian hình thức chia ra: *Tiền lơng tháng: tiền lơng tháng tiền lơng trả cố định hàng tháng sở hợp dồng lao động *Tiền lơng tuần: tiền lơng trả cho tuần làm việc đợc xác định sở tiền lơng tháng nhân với 12 tháng nhân với 52 tuần *Tiền lơng ngày: tiền lơng trả cho ngày đợc xác định cách lấy tiền lơng tháng chia cho số ngày làm việc tháng *Tiền lơng giờ: tiền lơng trả cho làm việc đợc xác định cách lấy tiền lơng ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động( không giờ/ ngày) 6.2/ Tiền lơng theo sản phẩm: Tiền lơng theo sản phẩm hình thức trả lơng cho ngời lao động vào số lợng, chất lợng sản phẩm họ làm Việc trả lơng theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác nh trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thởng theo sản phẩm luỹ tiến Hình thức trả lơng đà quán triệt tốt nguyên tắc trả lơng theo lao động, tiền lơng mà ngời lao động nhận đợc phụ thuộc vào số lợng chất lợng sản phẩm đà hoàn thành, có tác dụng làm suất lao động Không thế, hình thức trả lơng trực tiếp khuyến khích ngời lao động sức học tập nâng cao trình độ tay nghề, tích luỹ kinh nghiệm, rèn luyện kỹ điều kiện ảnh hđể nâng cao khả làm việc suất lao động 6.3/ Tiền lơng khoán: Tiền lơng khoán hình thức trả lơng cho ngời lao động theo khối lợng chất lợng công việc mà họ hoàn thành Ngoài chế độ tiền lơng, doanh nghiêp tiến hành xây dựng chế độ tiền thởng cho cá nhân tập thể có thành tích hoạt động sản xuất, kinh doanh Tiền thởng bao gồm thởng thi đua(lấy từ quỹ khen thởng) vả thëng s¶n xt kinh doanh (tiÕt kiƯm vËt t, phát minh, sáng kiến điều kiện ảnh h) Bên cạnh chế độ tiền lơng, tiền thởng đợc hởng trình kinh doanh, ngời lao động đợc hởng khoản trợ cấp thuộc Quỹ Bảo hiểm xà hội, Bảo hiểm y tế trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn rủi ro điều kiện ảnh h Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Doanh nghiệp: Trong doanh nghiệp, nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng quan trọng Ta đà biết động tiền lơng ngời lao động phải có trách nhiệm cao công việc Tiền lơng tạo say mê nghề nghiệp Doanh nghiệp sử dụng công cụ tiền lơng với mục đích khác thông qua việc trả lơng mà theo dõi ngời lao động làm việc, đảm bảo tiền lơng chi phải đem lại kết rõ rệt Do nhiệm vụ kế toán tiền lơng doanh nghiệp phải xây dựng bảng lơng, lựa chọn hình thức trả lơng hợp lý để cho tiền lơng vừa khoản thu nhập để ngời lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lơng trở thành động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc Bên cạnh đó, kế toán tiền lơng phải đảm bảo hàng tháng chi trả lơng cho ngời lao động thời gian quy định, chế độ ngời lao động nh BHXH, BHYT, BHXH trả thay lơng, chế độ ốm đau, tai nạn, thai sản điều kiện ảnh h phải đợc thực đầy đủ, chế độ, đảm bảo quyền lợi thiết thực ngời lao động II Tổ chức kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp: Hạch toán tiền lơng khoản khác cho công nhân viên: 1.1/ Thủ tục, chứng từ hạch toán: Để toán tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp, trợ cấp cho ngời lao động, hang tháng kế toán doanh nghiệp phải lập bảng toán tiền lơng cho phòng ban vào kết tính lơng