Chuyên đề thực tập hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần quảng bá hương vị việt

Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG BÁ HƯƠNG VỊ VIỆT Họ tên sinh viên : Lê Thị Hằng Lớp : Kế toán – K43 MSSV : TC430456 Giảng viên hướng : PGS.TS Nguyễn Thị Lời dẫn SVTH: Lê Thị Hằng i Lớp: Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Hà Nội/2015 SVTH:Lê Thị Hằng Lớp: Kế toán – K43 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG BÁ HƯƠNG VỊ VIỆT .1 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Quảng bá hương vị Việt 1.2 Các hình thức trả lương Công ty Cổ phần Quảng bá hương vị Việt 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quảng bá hương vị Việt 1.3.1 Bảo hiểm xã hội 1.3.2 Bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Quảng Bá Hương vị Việt 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động .9 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 13 1.4.3 Tổ chức quản lý lao động 13 CHƯƠNG 16 SVTH: Lê Thị Hằng i Lớp: Kế toán – K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG BÁ HƯƠNG VỊ VIỆT .16 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Quảng bá hương vị Việt 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Phương pháp tính lương 28 2.1.3 Tài khoản sử dụng 30 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty 31 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quảng bá hương vị Việt 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 37 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương công ty 38 CHƯƠNG 44 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN QUẢNG BÁ HƯƠNG VỊ VIỆT .44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty 44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 48 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 49 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng bá hương vị Việt .51 3.2.1 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .51 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 51 SVTH:Lê Thị Hằng Lớp: Kế toán – K43 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn – Kiểm tốn 3.2.3 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .54 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết 55 3.3.5 Về sổ kế toán tổng hợp .55 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương .55 3.3.7 Về tình hình sử dụng quỹ tiền lương Công ty .56 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 58 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 59 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .60 SVTH:Lê Thị Hằng Lớp: Kế toán – K43 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh BTC Bộ Tài TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn QĐ Quyết định SVTH:Lê Thị Hằng Lớp: Kế toán – K43 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Lực lượng lao động theo trình độ chuyên môn .2 Biểu số 2.1 Giấy đề nghị tạm ứng lương 18 Biểu số 2.2: Phiếu chi tạm ứng lương 19 Biểu số 2.3: Bảng chấm công – Bán hàng .21 Biểu số 2.4: Phiếu báo làm thêm số 01 22 Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm - Phịng Kế tốn 23 Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 24 Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương 25 Biểu số 2.8: Bảng toán tiền lương tồn cơng ty 27 Biểu số 2.9: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 28 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết TK3345 34 Biểu số 2.11: Sổ chi tiết TK3346 35 Biểu số 2.12: Sổ nhật ký chung .37 Biểu số 2.13: Sổ TK334 38 Biểu số 2.14: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 41 Biểu số 2.15: Bảng toán BHXH 42 Biểu số 2.16: Phiếu chi 43 Biểu số 2.17: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 45 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK3383 40 SVTH:Lê Thị Hằng Lớp: Kế toán – K43 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán Biểu số 2.19: Sổ chi tiết TK3384 41 Biểu số 2.20: Sổ chi tiết TK3389 42 Biểu số 2.21: Sổ TK338 43 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 53 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 : Bộ máy quản lý lao động Công ty 10 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết tiền lương 34 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp tiền lương 36 SVTH:Lê Thị Hằng Lớp: Kế toán – K43 vi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng khoản thù lao công người lao động Lao động có vai trị quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, việc quản lý sử dụng lao động phù hợp biện pháp khuyến khích phát huy sáng kiến người lao động nhằm nâng cao suất lao động Để đạt mục đích trên, việc hạch tốn tiền cơng, tiền lương xác kịp thời đem lại lợi ích cho người lao động, đảm bảo mức sống ổn định, tạo điều kiện cho họ cống hiến khả sức lao động, điều đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hay nói cách khác, tiền lương địn bẩy kinh tế lao động tác dụng trực tiếp đến người lao động Vì vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn hình thức phương pháp kế tốn tiền lương để trả lương cách hợp lý, sở mà thỏa mãn lợi ích người lao động, để có động lực thúc đẩy lao động nhằm nâng cao suất lao động, góp phần làm giảm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Luôn liền với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Các quỹ hình thành SVTH:Lê Thị Hằng Lớp: Kế toán – K43 vii Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán – Kiểm tốn sở từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tăng cường cơng tác, quản lý lao động, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cách khoa học tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Quảng bá Hương vị Việt, với kiến thức thu nhận trường, với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn thực tập Cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Lời anh chị phịng Kế tốn Cơng ty, em nhận thấy cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng lớn lao doanh nghiệp Bởi em lựa chọn viết chuyên đề thực tập với đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quảng bá Hương vị Việt” Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề thực tập em gồm có chương: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Quảng bá Hương vị Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng bá Hương vị Việt Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quảng bá Hương vị Việt Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy giáo anh chị phịng kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH:Lê Thị Hằng Lớp: Kế toán – K43 viii ... vị Việt Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Quảng bá Hương vị Việt Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Quảng. .. ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG BÁ HƯƠNG VỊ VIỆT 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Quảng bá hương vị Việt Công ty Cổ phần Quảng bá Hương vị Việt chuyên kinh... 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương công ty 38 CHƯƠNG 44 HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG BÁ HƯƠNG VỊ VIỆT