Môc lôc Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG NAM 3 1 1 Qu¸ tr×nh hình thành và phát triển của Công ty TNHH In và[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Môc lôc LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG NAM 1.1 Quá trình hỡnh thnh v phỏt trin ca Công ty TNHH In thương mại Phương Nam .3 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Công ty TNHH In thương mại Phương Nam 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In thương mại Phương Nam 1.2.2 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 1.2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý 1.3 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH In thương mại Phương Nam 1.3.1 Tổ chức máy kế toán 1.3.2 Đặc điểm vận dụng chế độ sách kế tốn 11 1.3.2.1 Hệ thống chứng từ 11 1.3.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán hệ thống sổ kế toán 12 1.3.2.3 Tổ chức hệ thống báo cáo cơng ty .16 ChƯ¬ng II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MạI PHƯƠNG NAM 18 2.1 Thực trạng kế toán tiền lương Công ty TNHH In thương mại Phương Nam 18 2.1.1.Đặc điểm lao động sách thu nhập Công ty TNHH In thương mại Phương Nam 18 2.1.2 Các hình thức tiền lương Công ty 18 2.1.3 Quỹ tiền lương khoản trích theo lương 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền 2.2.Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 21 2.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 45 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH IN VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG NAM 47 3.1.Ưu nhược điểm 47 3.1.1.Ưu điểm 47 3.1.2 Tồn nguyên nhân .47 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH In thương mại Phương Nam .48 KÕt luËn .50 Chuyên đề thực tập tt nghip Nguyn Th Huyn Danh mục chữ viết tắt BHXH : Bảo hiểm xà hội BHYT : Bảo hiểm y tế CNTT : Công nghệ thông tin KPCĐ : Kinh phí công đoàn CNVC : Công nhân viên chức TSCĐ : Tài sản cố định 10 TK 11 TNHH : Trách nhiệm hữu hạn : Tài khoản Chuyờn thc tt nghip Nguyn Th Huyn Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ 1.1 Sơ đồ máy điều hành sản xuất Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Sơ đồ 1.3: Mơ hình tổ chức quản lý Công ty TNHH In thương mại Phương Nam Sơ đồ 1.4: Tổ chức máy kế toán .11 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ 15 Sơ đồ 2.1:Chứng từ ghi sổ .28 Sơ đồ 2.2 Chứng từ ghi sổ 29 Sơ đồ 2.3: Chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.4: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 2.5: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .31 Sơ đồ 2.6: Chứng từ ghi sổ 32 Sơ đồ 2.7 Chứng từ ghi sổ 33 Sơ đồ 2.8 Chứng từ ghi sổ 34 Sơ đồ 2.9: Chứng từ ghi sổ 35 Sơ đồ 2.10 Giấy chứng nhận nghỉ ốm 36 Sơ đồ 2.11 Bảng toán BHXH .37 Sơ đồ 2.12 Uỷ nhiệm chi 38 Sơ đồ 2.13: Phiếu chi 39 Sơ đồ 2.14 Chứng từ ghi sổ 40 Sơ đồ 2.15: Chứng từ ghi sổ 41 Sơ đồ 2.17: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 2.18 Sổ 44 Sơ đồ 2.19 Sổ 45 Sơ đồ 2.20: Sổ 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Biểu 1.2 : Hệ thống tài khoản sử dụng 12 Biểu 2.1: Thống kê đội ngũ cán công nhân viên toàn công ty 18 Biểu 2.2: Bảng Chấm Công 22 Biểu 2.3: Bảng toán tiền lương .23 Biểu 2.4: Bảng toán lương 24 Biểu 2.5: Bảng toán tạm ứng .25 B¶ng 2.6 Chøng tõ ghi sæ 42 Chuyên đề thc tt nghip Nguyn Th Huyn Lời mở đầu Trong trình sản xuất kinh doanh, lao động ba yếu tố giữ vai trò định Để đảm bảo tiến hành liên tục trình sản xuất tái sản xuất, trước hết cần phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động Tiền lương phần thù lao lao động mà họ đóng góp cho doanh nghiệp, nhằm đảm bảo cho người lao động đủ để tái sản xuất sức lao động, nâng cao bồi dưỡng sức lao động nuôi sống gia đình, phát triển gia đình họ Trong xã hội, người phấn đấu để thoả mãn nhu cầu mình, với phát triển xã hội khơng ngừng tăng lên đa dạng hơn, phong phú Vì vậy, để kích thích người lao động hăng say, phấn đấu lao động phải có sách tiền lương phù hợp thỏa mãn nhu cầu người lao động Đặc biệt chế mới, chế thị trường, lao động trở thành hàng hóa có thị trường sức lao động Do đó, lĩnh vực tiền lương trả công cho người lao động phải áp dụng cho người lao động làm thành phần kinh tế quốc dân Trong doanh nghiệp tiền lương hay chi phí lao đống sống phận quan trọng chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí thường xuyên doanh nghiệp Nó địn bẩy kinh tế kích thích người lao động quan tâm đến chất lượng công việc Và nhân tố thúc đẩy tăng suất lao động làm ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, để doanh nghiệp làm ăn, phát triển việc tính lương toán lương phải đặt lên hàng đầu kịp thời Ngoài tiền lương, người lao động hưởng khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản góp phần trợ giúp cho người lao động tăng thêm thu nhập cho họ trường hợp khó Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền khăn tạm thời vĩnh viễn sức lao động Như vậy, nói tiền lương khoản trích theo lương yếu tố cần đủ để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày người nói riêng tồn xã hội nói chung Xuất phát từ lý kiến thức trang bị nhà trường với kết q trình nghiên cứu Cơng ty TNHH thương mại Phương Nam, giúp em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại Phương Nam” Nội dung em chia làm chương ChươngI: Tổng quan Công ty TNHH In thương mại Phương Nam Chương II:Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH In thương mại Phương Nam Chương III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH In thương mại Phương Nam Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ hướng dẫn cô giáo ThS Nguyễn Thị Minh Phương với nhiệt tình ban Giám đốc anh chị Cơng ty, đặc biệt phịng kế tốn thời gian qua, giúp em hồn thành chuyên đề Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH IN V THNG MI PHNG NAM 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH In thương mại Phương Nam Công ty TNHH In thương mại Phương Nam doanh nghiệp vừa nhỏ.Cơng ty đơn vị hạch tốn độc lập,tự chủ hồn tồn mặt tài chính,có tư cách pháp nhân sử dụng dấu riêng theo quy định nhà nước Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH VÀ THƯƠNG MẠI PHƯƠNG NAM Tên tiếng Anh : PHUONG NAM TRADING AND PRINTING COMPANY LIMTED Tên viết tắt : PHUONG NAM TRAD AND PRINT CO., LTD Địa trụ sở : 24/115 Khu tập thể In tài chính, phố Trần Cung, phường Nghĩa Tân, thành phố Hà Nội Địa chi nhánh :Số - Ngách 13 - Ngõ 72 - Khương Trung - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại : 04.35667429 Email : thietkeinphuongnam@gmail.com Fax : 04 3566 7429 Mã số thuế: 0104954233 Vốn điều lệ: tỷ đồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền Lĩnh vực kinh doanh: STT Tên ngành In ấn dịch vụ liên quan đến in Quảng cáo thương mại Hoạt động trang trí nội thất cơng trình Hoạt động sáng tác nghệ thuật (Trừ loại Nhà nước cấm) Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hoá Xuất nhập mặt hàng Công ty kinh doanh Tài khoản mở tại: Ngân hàng NN&PTNT Agribank Ngân hàng Vietinbank Chi nhánh Hà Nội Thành lập theo định : QĐ số 02509 Phòng đăng ký kinh doanh TP.Hà Nội Ngày thành lập : 19/10/2007 Từ ngày đầu thành lập, Công ty có 30 cán cơng nhân viên làm việc với dây chuyền sản xuất nhỏ, thiết bị lạc hậu thiếu đồng bộ, doanh thu tháng đạt vài chục triệu đồng Sản xuất chủ yếu phương pháp thủ công, sản lượng hàng năm đạt thấp, chất lượng sản phẩm không cao khách hàng chỉa vài sở nhỏ Đến số lượng CBCNV Công ty lên tới 80 người, Công ty tiến hành nhập dây chuyền thiết bị sản xuất bao bì từ Hàn Quốc với cơng suất năm đạt từ 2.237.000m2 đến 3.000.000m2 Với hệ thống máy sản xuất bìa carton lớp, lớp bao gồm 01 dàn máy sản xuất carton Hàn Quốc sản xuất, hệ thống máy phụ gồm 09 máy con, đặc biệt có hệ thống máy vi tính đặt dàn máy sản xuất để kiểm tra số lượng chất lượng sản phẩm Công ty trang bị hệ thống máy vi tính phịng ban tương đối đầy đủ, hệ thống nhà xưởng, kho chứa hàng tương đối rộng, đội ngũ CBCNV có trình độ quản lý thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Thị Huyền thạo tay nghề cao, doanh thu tháng đạt 1.500.000 đồng Hiện Cơng ty có nhiều khách hàng, Công ty Deawo Hanel, Công ty hệ thống dây Sumi Hanel, Công ty Unitet Moto Việt Nam, Nhà máy gạch ốp lát Granit Thạch Bàn, Công ty gạch Vĩnh Phúc, Công ty TNHH dây cáp Vina KDC, Nhà máy bia Đơng Nam Á, Xí nghiệp Dịch vụ Dầu khí Thái Bình (Nước khống Tiền Hải)… mạng lưới khách hàng vươn hầu hết tỉnh thành miền Bắc Việt Nam Với phương châm "Chất lượng, tiến độ giao hàng" sống doanh nghiệp, Công ty ngày mở rộng thị phần khẳng định vị trí doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Việc mở rộng quy mô sản xuất hàng năm Công ty giúp cho lượng người lao động xã hội có việc làm khoản thu nhập ổn định Số lượng CBCNV Công ty hàng năm tăng 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh quản lý Công ty TNHH In thương mại Phương Nam Để bắt nhịp với phát triển kinh tế thị trường quan điểm quảng cáo, khuyến mại không ngừng thay đổi Trong thơng điệp, hình ảnh mà doanh nghiệp cần phải có để tiếp cận thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm cần phải có để tiếp cận thị trường, tiếp cận khách hàng tiềm mình.Và điều quan trọng để đạt điều cơng ty phải có máy điều hành hoạt động hiệu cao 1.2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH In thương mại Phương Nam Sản xuất kinh doanh khâu vô quan trọng, đóng vai trị chủ đạo hoạt động công ty Muốn hoạt động sản xuất hiệu phải có máy quản lý tốt Dưới sơ đồ máy điều hành sản xuất ... quan Công ty TNHH In thương mại Phương Nam Chương II:Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH In thương mại Phương Nam Chương III:Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế. .. 2.2 .Kế tốn chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 21 2.3 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 45 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN... trình nghiên cứu Công ty TNHH thương mại Phương Nam, giúp em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH thương mại Phương Nam? ?? Nội dung em