Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh may thời trang nam phương

LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến quý thầy cô trường Đại học Thủy Lợi, thầy Bộ mơn Kế tốn, người giảng dạy, truyền đạt kiến thức bổ ích cho em, tảng vô quý báu cho em bước vào nghiệp sau Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn giáo Ths Phạm Thị Thanh Thủy tận tình hướng dẫn, giúp đỡ, góp ý cho em trình viết khóa luận Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Ban lãnh đạo, chú, anh chị tồn thể nhân viên Công ty TNHH may thời trang Nam Phương tạo hội giúp em tìm hiểu môi trường làm việc thực tế doanh nghiệp Em xin cảm ơn đặc biệt đến Phịng kế tốn bảo, cung cấp số liệu cho em viết khóa luận tốt nghiệp Khóa luận thực thời gian có hạn, chưa có kinh nghiệm, kiến thức cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến quý báu thầy cô hội đồng tốt nghiệp, cô chú, anh chị công ty để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Kính chúc thầy tồn thể nhân viên Công ty TNHH may thời trang Nam Phương dồi sức khỏe thành công công việc i LỜI CAM ĐOAN Tơi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp tự thân thực có hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn khơng chép cơng trình nghiên cứu người khác Các liệu thông tin thứ cấp sử dụng Khóa luận có nguồn gốc trích dẫn rõ ràng Tơi xin chịu hồn tồn trách nhiệm lời cam đoan này! Sinh viên Mai Đinh Thị Mai ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i LỜI CAM ĐOAN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC HÌNH ẢNH vi DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU ix CHƯƠNG 1: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Các phương pháp phân loại lao động hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp .1 1.1.1 Các phương pháp phân loại lao động doanh nghiệp 1.1.2 Các hình thức trả lương phương pháp tính lương cho người lao động doanh nghiệp 1.1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian 1.1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm 1.1.2.3 Hình thức trả lương khốn .6 1.2 Khái niệm vai trò tiền lương, nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp .7 1.2.1 Bản chất, khái niệm tiền lương 1.2.2 Vai trị kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .9 1.2.3 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 10 1.2.4 Quỹ tiền lương 10 1.2.5 Các khoản trích theo lương doanh nghiệp .11 1.2.6 Thuế thu nhập cá nhân 12 1.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 14 1.3.1 Kế toán tiền lương .14 1.3.1.1 Chứng từ sử dụng 15 1.3.1.2 Tài khoản sử dụng 17 1.3.1.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 18 iii 1.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương 19 1.3.2.1 Chứng từ sử dụng 19 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng 19 1.3.2.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 20 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn 20 1.4.1 Hình thức sổ nhật ký chung .20 1.4.2 Hình thức nhật ký sổ 22 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.4.4 Hình thức nhật ký chứng từ .26 1.4.5 Hình thức kế tốn máy 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI TRANG NAM PHƯƠNG .30 2.1 Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 30 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty TNHH may thời trang Nam Phương 30 2.1.1.1 Quá trình hình thành cơng ty 30 2.1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 33 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức kinh doanh công ty 34 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức kinh doanh công ty TNHH may thời trang Nam Phương4 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty TNHH may thời trang Nam Phương 38 2.1.3 Đặc điểm công tác kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương40 2.1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán công ty TNHH may thời trang Nam Phương40 2.1.3.2 Chế độ kế tốn sách kế tốn áp dụng cơng ty42 2.1.3.3 Phần mềm kế tốn áp dụng công ty44 2.2 Đặc điểm chung tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương 45 2.2.1 Phân loại lao động cơng ty45 2.2.2 Các hình thức tính lương công ty47 iv 2.2.3 Phương pháp theo dõi thời gian lao động, kết lao động người lao động 51 2.2.4 Quy định khoản trích theo lương cơng ty53 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương53 2.3.1 Kế toán tiền lương công ty53 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng53 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng59 2.3.1.3 Hạch toán ghi sổ kế tốn60 2.3.2 Kế tốn khoản trích theo lương công ty62 2.3.1.1 Chứng từ sử dụng63 2.3.1.2 Tài khoản sử dụng63 2.3.1.3 Hạch toán ghi sổ kế toán64 2.3.4 Ghi sổ kế tốn65 2.4 Phân tích tình hình sử dụng quỹ lương, tăng trưởng thu nhập người lao động công ty TNHH may thời trang Nam Phương70 2.5 Nhận xét thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương70 2.5.1 Ưu điểm70 2.5.2 Tồn tại71 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI TRANG NAM PHƯƠNG73 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương73 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo74 3.3 Các điều kiện thực hiện77 KẾT LUẬN78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO79 v DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình ảnh 2.1: Giấy phép đăng ký kinh doanh .31 Hình ảnh 2.2: Hình ảnh phầm mềm kế tốn MISA cơng ty ………………………44 Hình ảnh 2.3: Bảng mơ tả cách tính lương phận bán hàng 50 Hình ảnh 2.4: Bảng chấm cơng phận văn phịng 52 Hình ảnh 2.5: Bảng chấm cơng phận nhóm bán hàng 52 Hình ảnh 2.6: Hợp đồng thỏa thuận lao động nhân viên bán hàng .54 Hình ảnh 2.7: Bảng tốn tiền lương phận văn phịng 58 Hình ảnh 2.8: Bảng tốn tiền lương phận nhóm bán hàng 19 Hình ảnh 2.9: Trích sổ nhật ký chung61 Hình ảnh 2.10: T sổ tài khoản 33462 Hình ảnh 2.11: Trích sổ chi tiết tài khoản 33466 Hình ảnh 2.12: Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 - KPCĐ7 Hình ảnh 2.13: Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 - BHXH7 Hình ảnh 2.14: Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 - BHYT8 Hình ảnh 2.15: Trích sổ chi tiết tài khoản 3386 - BHTN8 Hình ảnh 2.16: Trích sổ tài khoản 3389 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng thuế suất lũy tiến phần 14 Bảng 2.1: Bảng tổng hợp kết sản xuất kinh doanh Bảng 2.2: Bảng phân công lao động5 Bảng 2.3: Tỷ lệ khoản trích theo lương công ty53 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương .16 Sơ đồ 1.2 : Kết cấu tài khoản 334 .17 Sơ đồ 1.3: Kế toán phải trả người lao động 18 Sơ đồ 1.4: Kết cấu tài khoản 338 19 Sơ đồ 1.5: Kế tốn khoản trích theo lương 20 Sơ đồ 1.6: Nhật ký chung 21 Sơ đồ 1.7: Nhật ký sổ 23 Sơ đồ 1.8: Chứng từ ghi sổ 25 Sơ đồ 1.9: Nhật ký chứng từ7 Sơ đồ 1.10: Kế toán máy8 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất cơng ty5 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy quản lý công ty8 Sơ đồ 2.3: Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương41 Sơ đồ 2.4: Quy trình ghi sổ kế tốn theo hình thức nhật ký chung43 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương cơng ty Sơ đồ 2.7: Hạch tốn tiền lương công ty 60 Sơ đồ 2.8: Hạch tốn khoản trích theo lương cơng ty 64 vii DANH MỤC VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNV Cơng nhân viên CBCNV Cán cơng nhân viên CPSXKD Chi phí sản xuất kinh doanh DN Doanh nghiệp DT Doanh thu DTBH Doanh thu bán hàng TL Trả lương TLNP Tiền lương nghỉ phép TK Tài khoản TT-BTC Thông tư – Bộ tài TNCN Thu nhập cá nhân SDĐK Số dư đầu kỳ NLĐ Người lao động LĐTL Lao động tiền lương QLDN Quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt nam đồng viii LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Đối với doanh nghiệp dù lớn hay nhỏ để tiến hành hoạt động kinh doanh cần ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động lao động Trong ba yếu tố đó, phải kể đến yếu tố lao động, lao động tạo cải vật chất điều kiện tiên cho tồn phát triển xã hội Tiền lương phạm trù kinh tế thuộc vấn đề phân phối giá trị sản xuất tạo nhân tố quan trọng để cải thiện đời sống vật chất, xã hội cho người lao động sở tổ chức phân cơng Bố trí lao động hợp lý trả công tương ứng với lao động mà người lao động cống hiến Đối với người lao động tiền lương mối quan tâm hàng đầu tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu dùng để trang trải chi phí sinh hoạt phí chăm lo cho thân gia đình Đối với doanh nghiệp tư nhân sách lao động tiền lương yếu tố quan trọng chiến lược cạnh tranh doanh nghiệp có lực lượng có trình độ bố trí phù hợp kết hợp với sách tiền lương hợp lý doanh nghiệp thực tăng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm tạo đứng vững kinh tế thị trường Đối với xã hội, tiền lương thể trình phân phối phân phối lại tổng sản phẩm xã hội Nếu người lao động có sống ổn định từ nguồn lao động chân đời sống văn hóa, tình hình an ninh trật tự xã hội lành mạnh Tiền lương nguồn thu nhập gắn bó chặt chẽ với đời sống người lao động, việc xác định tiền lương quan trọng quản lý nhân sự, vấn đề đặt quản trị cấp cao công ty phải bảo đảm mang lại hiệu Việc trả lương tăng nhanh hay chậm ảnh hưởng đến nhiều yếu tố như: vốn sản xuất kinh doanh, tình hình nhân sự, chất lượng sản phẩm làm cuối ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp Do việc nâng cao thu nhập người lao động mục tiêu hàng đầu chiến lược phát triển kinh tế xã hội sách lương bổng phù hợp để đảm bảo hạ giá thành tương ứng vừa nâng cao đời sống công ty ix Xuất phát từ ý nghĩa em chọn đề tài “kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương” làm đề tài nghiên cứu q trình thực tập cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương với mục đích bảo vệ người lao động thỏa mãn công sức mà họ bỏ trình làm việc Mục đích nghiên cứu Mục đích khóa luận nhằm tìm hiểu tình hình thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty; qua nghiên cứu thấy mặt ưu điểm cần phát huy hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời khắc phục nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH may thời trang Nam Phương Phạm vi nghiên cứu đề tài Phạm vi khóa luận kiến thức lý luận kế toán nói chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng, với kiến thức học kế tốn quản trị, phân tích hoạt động kinh tế… Từ đó, em nghiên cứu trình hạch tốn thực tế Cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương thời gian từ ngày 20/09/2019 đến ngày 10/12/2019, số liệu minh họa lấy tháng 06 năm 2019 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu sử dụng phương pháp vấn, tập hợp, so sánh lý luận thưc tiễn, thơng qua phương pháp phân tích lý luận, thực tiễn để xác định hợp lý hệ thống sổ sách, chứng từ phương pháp ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH may thời trang Nam Phương Những đóng góp khoa học khóa luận Qua nghiên cứu khóa luận, em làm sáng tỏ thêm lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương, nắm bắt số kiến thức thực tế, áp dụng lý luận vào thực tiễn x ... tại7 1 CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY THỜI TRANG NAM PHƯƠNG73 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích. .. lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH may thời trang Nam Phương Chương 3: Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản. .. động 51 2.2.4 Quy định khoản trích theo lương cơng ty5 3 2.3 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH may thời trang Nam Phương5 3 2.3.1 Kế toán tiền lương công ty5 3 2.3.1.1 Chứng từ