Giai phap hoan thien ke toan tien luong va cac 76387

Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp lời mở đầu Tính cấp thiết đề tài Chính sách tiền lơng có vai trò quan trọng hệ thống sách kinh tế xà hội Nó không trực tiếp ảnh hởng đến đời sống ngời dân xà hội mà ảnh hởng đến sản xuất, tiêu dùng, quan hệ tích lũy, quan hệ tầng lớp xà hội, động lực phát triển tăng trởng kinh tế, ổn định trị xà hội Tiền lơng khoản trích theo lơng không nguồn thu nhập ngời lao động mà phận cấu thành phí doanh nghiệp Vì vậy, tiền lơng vấn đề mà chủ doanh nghiệp ngời lao động quan tâm Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng đợc tổ chức tốt điều kiện để quản lý tốt quỹ lơng, bảo đảm cho việc trả lơng khoản khác nguyên tắc, chế độ, có tác dụng khuyến khích ngời lao động nâng cao suất lao động, đồng thời điều kiện tính phân bổ chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng vào giá thành sản phẩm đợc xác, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng tiền lơng, công tác kế toán tiền lơng qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần T vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai, em đà chọn đề tài: Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp 2 Mục đích nghiên cứu - Hệ thống lại lý luận kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp - Đi sâu phân tích, đánh giá khách quan toàn diện thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai - Trên sở lý luận thực tiễn đa giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán Công ty Đối tợng, phạm vi nghiên cứu Đối tợng nghiên cứu khóa luận thực tiễn công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai, với phạm vi nghiên cứu năm 2009 để phân tích, đa giải pháp kiến nghị Phơng pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, khóa luận đà sử dụng phơng pháp vật biện chứng vật lịch sử Chủ nghĩa Mác - Lê Nin kết hợp với phơng pháp phân tích tổng hợp, so sánh đối chiếu, điều tra khảo sát, thống kê, kết hợp lý luận thực tế Kết cấu khóa luận Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, danh mục viết tắt, danh mục sơ ®å, b¶ng biĨu, kÕt cÊu cđa khãa ln gåm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Cổ phần T vấn Thiết kế Vinaconex Xuân Mai Chơng lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1 Khái quát chung tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.1 Lao động yêu cầu cần quản lý lao động hoạt động SXKD Theo Các Mác trình sản xuất kinh doanh kết hợp ba yếu tố: Sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong đó, sức lao động khả lao động ngời, điều kiện tiên trình sản xuất lực lợng sản xuất sáng tạo chủ yếu xà hội Lao động không tạo cải vật chất để nuôi sống ngời mà cải tạo thân ngời, phát triển ngời mặt thể lực trí lực Quá trình Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp lao động trình phát triĨn, hoµn thiƯn ngêi vµ x· héi loµi ngêi Con ngời ngày hiểu biết tự nhiên hơn, phát quy luật tự nhiên xà hội, cải tiến hoàn thiện công cụ sản xuất, làm cho sản xuất ngày có hiệu Nhận thức đợc vai trò lao động phát triển kinh tế nên yêu cầu quản lý lao động nội dung quan trọng công tác quản lý toàn diện đơn vị SXKD Sử dụng hợp lý lao động tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp từ nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động Vì vậy, vấn đề quản lý lao động SXKD đóng vai trò quan trọng Quản lý lao động gồm nhiều vấn đề, song chủ yếu thể hai vấn đề lớn: - Quản lý số lợng lao động: Là quản lý số lựợng ngời lao động mặt: Giới tính, độ tuổi, chuyên môn - Quản lý chất lợng lao động: Là quản lý lực mặt nhóm, ngời lao động trình sản xuất tạo sản phẩm (nh: Sức khỏe lao động, trình độ - kỹ ý thức lao động) Chỉ có sở nắm số lợng, chất lợng lao động việc tổ chức, xếp, bố trí lao động hợp lý, làm cho trình sản xuất doanh nghiệp hoạt động nhịp nhàng có hiệu cao Ngợc lại, không quan tâm việc quản lý lao động dẫn tới sức sản xuất doanh nghiệp trì trệ, hiệu Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Đồng thời quản lý lao động tốt sở cho việc đánh giá trả thù lao cho lao động đúng; việc trả thù lao kích thích đợc toàn lao động doanh nghiệp lao động sáng tạo, nâng cao kỹ năng, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động góp phần tăng lợi nhuận 1.1.2 Tiền lơng nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng 1.1.2.1 ý nghĩa, khái niệm chất cđa tiỊn l¬ng a ý nghÜa cđa tiỊn l¬ng TiỊn lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn caChi phí tiền lơng phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán xác lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản trích theo lơng từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật, nâng cao đợc suất lao động góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tạo điều kiện cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho ngời lao động b Khái niệm chất tiền lơng Trong kinh tế trị trờng, thù lao lao động đợc biểu thớc đo giá trị gọi tiền lơng, kinh tế thị trờng thứ mà ngời ta mua bán lao động Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp mà sức lao động Khi sức lao động trở thành hàng hoá giá trị đợc thể tiền Ngời bán sức lao động nhận đợc phần thù lao lao động dới hình thức tiền lơng Nh vậy: Tiền lơng phận thu nhập quốc dân đợc dùng để bù đắp hao phí lao động sống cần thiết ngời lao động Nhà nớc chủ doanh nghiệp phân phối cho ngời lao động dới hình thức tiền tệ Tiền lơng khoản tiền mà ngời lao động đợc hởng phù hợp với số lợng, chất lợng lao động họ đà bỏ Bản chất tiền lơng ngời lao động số tiền mà ngời lao động nhận đợc sau hoàn thành công việc phù hợp với số lợng chất lợng lao động đà quy định trớc Tiền lơng phụ thuộc vào chế độ sách phân phối, hình thức trả lơng doanh nghiệp, ®iỊu tiÕt b»ng chÝnh s¸ch cđa ChÝnh phđ, ®èi víi doanh nghiệp chất tiền lơng yếu tố đầu vào quản lý SXKD * Phân biệt số khái niệm: - Lơng bản: Là số lơng đợc tính vào mức lơng tối thiểu tháng lơng cụ thể ngời lao động - Lơng thực tế: Là số thu nhập mà công nhân đợc hởng hàng tháng, đợc biểu t liệu sinh hoạt dịch vụ mà ngời công nhân mua đợc tiền công danh nghĩa - Tiền lơng danh nghĩa: Là khoản tiền mà công nhân thu đựoc bán sức lao động cho ngời sử dụng lao động Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Tiền lơng thực tế phụ thuộc vào hai yếu tố: Tổng tiền thu đợc (tiền luơng danh nghĩa) số giá hàng hóa tiêu dùng dịch vụ Qua khái niệm thấy tiền lơng danh nghĩa tiền lơng thực tế có mối quan hệ chặt chẽ với cụ thể : Tiền lơng danh nghĩa Tiền lơng thực tế = Chỉ số giá tiêu dùng hàng hóa dịch vụ 1.1.2.2 Chức tiền lơng Chức thớc đo giá trị lao động: Tiền lơng giá sức lao động, biểu tiền giá trị sức lao động Nhờ khả phản ánh có chức đo lờng giá trị lao động, đợc dùng làm để xác định mức tiền công trả cho loại lao động, xác định đơn giá trả lơng đồng thời sở để điều chỉnh giá tiền lơng Chức tái sản xuất lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thể qua việc trả công cho ngời lao động thông qua lơng nhằm trì phát triển sức lao động thân ngời lao động, giúp sản xuất sức lao động mới, giúp ngời lao động tích lũy kinh nghiệm, hình thành kỹ lao động, nâng cao trình độ tay nghề, tăng sức lao động Chức kích thích sức lao động: Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp Tiền lơng phận thu nhập ngời lao động nh»m tháa m·n phÇn lín nhu cÇu vỊ tinh thÇn vËt chÊt cđa ngêi lao ®éng Do vËy viƯc sư dụng mức tiền lơng khác đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích đợc tinh thần hăng say sáng tạo ngời lao động Khi tiền lơng nhận đợc thỏa đáng, công tác trả lơng doanh nghiệp rõ ràng, công tạo động lực tăng suất lao động Khi lợi ích ngời lao động đợc đảm bảo mức lơng thỏa đáng, tạo gắn kết cộng đồng ngời lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp làm cho ngời lao động có trách nhiệm hơn, tự giác với hoạt động doanh nghiệp Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Thông qua việc trả lơng cho ngêi lao ®éng, ngêi sư dơng lao ®éng cã thĨ tiến hành kiểm tra, theo dõi quan sát ngời lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức đơn vị để đảm bảo tiền lơng bỏ đem lại kết cao Nhờ mà ngời sử dụng lao động quản lý cách chặt chẽ số lợng, chất lợng lao động để trả công xứng đáng cho ngời lao động Nh tiền lơng ®éng lùc quan träng ®Ĩ ngêi lao ®éng kh«ng ngõng nâng cao kiến thức tay nghề 1.1.2.3 Các nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng Tùy theo hình thức trả lơng cụ thể mà nhân tố ảnh hởng đến tiền lơng khác Cụ thể: Với hình thức trả lơng theo thời gian: Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp - Giờ công: Là số mà ngời lao động phải làm việc theo quy định đơn vị - Ngày công: Là nhân tố ảnh hởng lớn đến tiền lơng ngời lao động, ngày công quy định tháng 22 ngày Nếu ngời lao động làm thay đổi tăng giảm số ngày làm việc tiền lơng cđa hä cịng thay dỉi theo - CÊp bËc, chøc danh: Mỗi cấp bậc Nhà nớc quy định hệ số lơng khác Do vào cấp bậc ngời đối chiếu với quy định Nhà nớc để tính tiền lơng Với hình thức trả lơng theo sản phẩm, lơng khoán: - Số lợng, chất lợng hoàn thành sản phẩm: Số lợng sản phẩm làm nhiều hợp quy cách tiền lơng cao ngợc lại làm chất lợng sản phẩm tiền lơng thấp - Đơn giá sản phẩm: Đây yếu tố dễ thay đổi chịu ảnh hởng nhiều nhân tố khách quan nh: Nhu cầu sản phẩm đó, biến động giá yếu tố đầu vào Ngoài có nhân tố khác nh: Trang thiết bị, kỹ thuật công nghệ; độ tuổi sức khỏe ngời lao động Các yếu tố ảnh hởng tới số lợng chất lợng sản phẩm hoàn thành, từ ảnh hởng tới tiền lơng phải trả cho ngời lao động Nắm bắt đợc nhân tố ảnh hởng tới tiền lơng doanh nghiƯp sÏ cã c¸ch øng xư kh¸c cho phù hợp với Sinh viên: Bùi Thị Nhung Lớp: KTA - K9 Học viện ngân hàng Khóa luận tốt nghiệp đặc điểm doanh nghiệp nâng cao đợc hiệu lao động 1.1.3 Quỹ tiền lơng khoản trích theo lơng 1.1.3.1 Quỹ tiỊn l¬ng doanh nghiƯp Q tiỊn l¬ng cđa doanh nghiệp toàn tiền lơng tính cho ngời lao động doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý chi trả Quỹ tiền lơng bao gồm: Tiền luơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh: Phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép Các khoản phụ cấp thờng xuyên: Phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp khu vực, phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học Để phục vụ cho công tác phân tích hạch toán kế toán, quỹ tiền lơng chia thành: Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho thời gian ngời lao động làm nhiệm vụ họ; gồm tiền lơng trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thêi gian hä thùc hiƯn c¸c nhiƯm vơ kh¸c doanh nghiệp điều động nh: Hội họp, tập quân sự, nghỉ phép năm theo chế độ Sinh viên: Bùi ThÞ Nhung Líp: KTA - K9