Thực trạng và giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ thương mại minh trang

PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế nay, cánh cửa kinh tế thị trường mở với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nước khơng tác động đếnlĩnh vực văn hóa, trị, xã hội mà tác động to lớn kinh tế, mở cho doanh nghiệp Việt Nam hội hội nhập kinh tế thách thức Với tình hình kinh tế cạnh tranh gay gắt vậy, doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển vững mạnh lâu dài ln phải chọn cho cách thức tổ chức, quản lý phát triển hiệu Để điều hành quản lý tốt hoạt động kinh doanh doanh nghiệp máy kế tốn giữ vai trị quan trọng, đặc biệt kế tốn tiền lương Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Một biện pháp để tăng lợi nhuận tìm cách để cắt giảm chi phí sản xuất mức chấp nhận Là phận cấu thành chi phí sản xuất doanh nghiệp, chi phí nhân cơng có vị trí quan trọng, khơng sở để xác định khoản nộp Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Có thể nói tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Do đo mà tiền lương phải đảm bảo bù đắp sức lao động mà họ bỏ nhằm tái sản xuất sức lao động, đáp ứng nhu cầu cần thiết sống họ Vì vậy, doanh nghiệp, lựa chọn hình thức trả lương phù hợp, nhằm thỏa mãn lợi ích cho người lao động thực địn bẩy kinh tế, khuyến khích tăng suất lao động có ý nghĩa quan trọng Tùy theo đặc điểm tổ chức doanh nghiệp mà có cách hạch tốn tiền lương khác Vấn đề đặt tổ chức tốt khâu kế tốn tiền lương, đảm bảo tính khoa học thực đắn chế độ tiền lương khoản trích nộp theo lương cho người lao động doanh nghiệp Trong biện pháp quan trọng việc toán, phân bổ hợp lý tiền lương vào giá thành sản phẩm góp phần hồn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động Từ kịp thời phát sai sót, vấn đề cịn tồn động đẻ có biệp pháp xử lý kịp thời Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang chuyên gia công sản xuất sản phẩm may mặc Công ty ngày phát triển có vai trị quan trọng thị trường Quy mô tổ chức công ty ngày lớn phát triển khơng ngừng Chính thế, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trị vơ quan trọng máy kế tốn cơng ty Nhận thức cần thiết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, Cơng ty quan tâm có biện pháp cải thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cịn khó khăn, tồn Nhận thấy tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nên em chọn đề tài: “Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang” làm đề tài luận văn khóa luận tốt nghiệp Tổng quan tình hình nghiên cứu Hiện nay, có nhiều cơng trình nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Có thể điểm qua số tác giả với đề tài sau: Đề tài sinh viên Lê Thị Dung (2020) trường Đại học Hoa Lư viết “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH may áo cưới thời trang chuyên nghiệp” Tác giả trình bày ưu điểm điểm tồn nguyên nhân tồn khâu kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Từ đó, tác giả đưa số giải pháp giúp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH may áo cưới thời trang chuyên nghiệp Đề tài sinh viên Bùi Thị Thúy – trường Đại học Hoa Lư – năm 2017 viết “Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Sinh Lộc” Tác giả phản ánh số khía cạnh cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Sinh Lộc Từ đưa số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang, có số cá nhân nghiên cứu tình hình sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty, phải kể đến đề tài sinh viên Nguyễn Thị Bích Ngọc ( 2015) nghiên cứu “Thực trạng số giải pháp hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang” nghiên cứu thực trạng kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Cơng ty Tuy nhiên doanh nghiệp có quy mơ, đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn khác Hơn nữa, chưa có tác giả có đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Chính thế, q trình tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang, em định chọn đề tài “Thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang” làm đề tài luận văn khóa luận tốt nghiệp Với mục đích cố gắng thực tập, nghiên cứu thực trạng Cơng ty để từ đưa ưu điểm, nhược điểm Công ty số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cho Cơng ty Mục tiêu nghiên cứu Nghiên cứu thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Từ đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi khơng gian: Đề tài nghiên cứu phần hành kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu phạm vi tài liệu tình hình tài cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty qua năm 2020, 2021, 2022 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát: Thực quan sát hoạt động doanh nghiệp, máy kế tốn cơng việc nhân viên Công ty, đặc biệt nhân viên phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phương pháp thực nghiệm: Thực tập kế toán phần hành kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty - Phương pháp tính tốn, phân tích, tổng hợp số liệu Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu phần kết luận, Khóa luận chia làm chương: Chương 1: Lý luận chungvề tổ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Em xin chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy cô khoa Kinh tế, anh chị phịng Kế tốn cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang tạo điều kiện giúp em hồn thành khóa luận Đặc biệt Th.S Đặng Thị Thu Hà, người theo dki hướng dẫn em tận tình suốt trình làm khóa luận Mặc dù cố gắng để hồn thành tốt khóa luận kiến thức trình độ cịn hạn chế nên luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong nhận bảo, góp ý thầy cô Khoa Kinh tế, Trường đại học Hoa Lư, tồn thể chú, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang Em xin chân thành cảm ơn! Ninh Bình, ngày … tháng ….năm 2022 Sinh viên PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Tổng quan tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Có nhiều định nghĩa khác tiền lương định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận : - Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường - Theo điều 90 Bộ luật lao động số 45/2019/QH14 ngày 20/11/2019: “Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động theo thỏa thuận để thực công việc, bao gồm mức lương theo công việc chức danh, phụ cấp lương khoản khoản bổ sung khác.” - Theo quan niệm nhà kinh tế học đại : “ Tiền lương giá lao động, xác định quan hệ cung – cầu thị trường lao động” - Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác - Tiền lương phản ánh nhiều mối quan hệ kinh tế, xã hội khác Tiền lương trước hết số tiền mà người sử dụng lao động ( người mua sức lao động) trả cho người lao động ( người bán sức lao động) quan hệ kinh tế tiền lương - Chúng ta cần phân biệt hai khái niệm tiền lương: + Tiền lương danh nghĩa : số tiền người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào xuất lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc…ngay trình lao động + Tiền lương thực tế : Được hiểu số lượng loại hàng hóa tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương thực tế 1.1.1.2 Vai trị ý nghĩa  Ý nghĩa tiền lương - Đối với người lao động:Tiền lương thu nhập người lao động, yếu tố để đảm bảo tái sản xuất, sức lao động, phận đặc biệt sản xuất xã hội Vì tiền lương đóng vai trị định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu người lao động ăn, ở, lại Tức tiền lương phải để trì sống tối thiểu người lao động Chỉ có tiền lương thực có vai trị quan trọng kích thích lao động, nâng cao trách nhiệm người lao động trình sản xuất tái sản xuất xã hội Đồng thời, chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động hao phí đem lại lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp vào chế độ họ sống - Đối với doanh nghiệp:Trong doanh nghiệp sử dụng cơng cụ tiền lương ngồi mục đích tạo vật chất cho người lao động tiền lương cịn có ý nghĩa to lớn công việc theo dki kiểm tra giảm sức người lao động Tiền sử dụng thước đo hiệu công việc bảng than tiền lương phân cấu thành phí sản xuất chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp  Vai trò tiền lương - Vai trị tái sản xuất sức lao động : Q trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xun khơi phục phát triển cịn chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (ni dưỡng giáo dục hệ sau) tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ hồn thiện kỹ lao động - Vai trị cơng cụ quản lý doanh nghiệp : Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát theo dki người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao - Vai trị kích thích lao động (địn bẩy kinh tế): Khi trả công xứng đáng người lao động say mê tích cực làm việc phát huy tinh thần làm việc sáng tạo họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do tiền luơng công cụ khuyến khích vật chất kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao - Vai trị cơng cụ quản lý nhà nước: Trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép chi phí sản xuất kết sản xuất Họ thường tìm cách để giảm thiểu chi phí có tiền lương trả cho người lao động Bộ luật lao động đời có chế độ tiền lương bảo vệ quyền làm việc lợi ích quyền khác người lao động đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động lợi ích hợp pháp người lao động tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hòa ổn định góp phần phát huy trí sáng tạo tài người lao động nhằm đạt suất chất lượng tiến xã hội lao động sản xuất dịch vụ tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với vai trị ta thấy tiền lương đóng vai trị quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát triển phát huy tính chủ động sáng tạo người lao động tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh 1.1.2 Các khoản trích theo lương 1.1.2.1 Khái niệm Các khoản trích theo lương khoản trích từ lương chi phí mà người lao động người sử dụng lao động phải thực để đảm bảo tính ổn định đời sống cho người lao động trì hoạt động doanh nghiệp Các khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí cơng đồn (KPCĐ), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) - Bảo hiểm xã hội (BHXH): Theo Điều Luật Bảo hiểm xã hội số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014: “BHXH đảm bảo thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nan lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.” - Bảo hiểm y tế (BHYT): Theo Điều Luật Sửa đổi bổ sung số điều Luật Bảo hiểm y tế số 46/2014/QH13 ngày 13/06/2014 Quốc hội: “BHYT hình thức bảo hiểm bắt buộc áp dụng đối tượng theo quy định để chăm sóc sức khỏe, khơng mục đích lợi nhuận Nhà nước tổ chức thực hiện.” - Kinh phí cơng đồn (KPCĐ): KPCĐ khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định quỹ tiền lương làm đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp - Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN): Theo Điều 3, Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013: “BHTN chế độ nhằm bù đắp phần thu nhập người lao động bị việc làm, hỗ trợ người lao động học nghề, trì việc làm, tìm việc sở đóng vào quỹ bảo hiểm thất nghiệp.” 1.1.2.2 Vai trò ý nghĩa  Vai trị: - Các khoản trích theo lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động thực công xã hội, thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, khôi phục mặt mạnh yếu chế thị trường - Các khoản trích theo lương góp phần giúp người lao động n tâm cơng tác, nhờ mà suất lao động ổn định tăng lên Bởi sống người lao động đảm bảo phần khổi rủi ro thông qua hệ thống an sinh xã hội mà doanh nghiệp đóng phí chi trả cho họ - Hệ thống an sinh xã hội góp phần thay bù đắp phần thu nhập người lao động bị ốm đau, việc làm, khả lao động chết, đáp ứng nhu cầu thiết thực người góp phần ổn định đời sống người lao động  Ý nghĩa Cùng với tiền lương, khoản trích theo lương hợp thành chi phí lao động sống giá thành sản phẩm.Việc quản lý tốt việc trích lập quỹ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ có ý nghĩa quan trọng khơng người lao động, doanh nghiệp mà cịn với tồn xã hội - Các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo sống cho người lao động hỗ trợ chi phí khám, chữa bệnh thơng qua BHYT Góp phần nâng cao đời sống vật chất tinh thần người lao động, từ thúc đẩy, nâng cao suất lao động - Các khoản trích theo lương làm tăng uy tín doanh nghiệp thị trường, từ giúp cho doanh nghiệp thu hút lao động có trình độ cao gắn bó lâu dài với doanh nghiệp - Các khoản trích theo lương góp phần giảm bớt gánh nặng xã hội việc chăm lo đời sống lao động 10 Biểu 2.20: Sổ TK 334 Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Minh Trang Địa chp: xóm 9, Nam Cường, huyện Yên Khánh, Thành phố Ninh Bình SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 3/2022 Phải trả người lao động Số hiệu: 334 Nhật ký Chứng từ Ngày Số tháng hiệu A B DIỄN GIẢI D Số Số tiền chung Số STT hiệu trang đối Nợ Có ứng H dòng TK Số dư đầu tháng Phát sinh kỳ Thanh toán tiền lương NLĐ T2/2022 1.473.527.625 16/03/2022 PC 40 BPBT tiền mặt Hạch toán tiền lương phải trả NLĐ 1111 1.030.774.400 31/03/2022 L 03 T03/2022 cho CNTTSX Hạch toán tiền lương phải trả NLĐ 622 696.194.033 157.627.730 BPBT T03/2022 cho CN phận quản lý sản 31/03/2022 L 03 BPBT xuất Hạch toán tiền lương phải trả NLĐ 627 31/03/2022 31/03/2022 L 03 PC 41 BPBT T03/2022 cho CN phận gián tiếp Thuế TNCN phải nộp T02/2022 Hạch tốn khoản trích trừ vào 642 3335 295.000 31/03/2022 L 03 BPBT lương NLĐ T03/2022 Hạch tốn khoản trích trừ vào 3383 49.484.400 31/03/2022 L 03 BPBT lương NLĐ T03/2022 Hách toán khoản trích trừ vào 3384 9.278.325 31/03/2022 L 03 lương NLĐ T03/2022 338.6 6.185.550 Tổng số phát sinh 251.838.010 1.096.017.675 Số dư cuối tháng: 1.105.659.773 1.483.169.723 2.21: Sổ TK 338 Mẫu số S38 - g ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Minh Trang hp: xóm 9, Nam Cường, huyện n Khánh, Thành phố Ninh Bình (Ban hành theo thơ 200/2014/TT-B Ngày 22/12/2014 củ 99 SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tháng 3/2022 Số hiệu: 338 Phải trả, phải nộp khác Chứng từ Số hiệu gày Số hiệu A 3/2022 3/2022 3/2022 3/2022 3/2022 3/2022 3/2022 B PC 40 BPBTL 03 BPBTL 03 BPBTL 03 BPBTL 03 BPBTL 03 BPBTL 03 Số tiền TK DIỄN GIẢI D Số dư đầu tháng Phát sinh kỳ Trich tiền nộp tiền BHXH T02/2022 Hạch tốn khoản trích tính vào lương CN TTSX Hạch tốn khoản trích tính vào lương CN phận quản lý sản xuất Hạch tốn khoản trích tính vào lương CN phận gián tiếp Hạch tốn khoản trích tính vào lương TTSX Hạch tốn khoản trích tính vào lương phận quản lý sản xuất Hạch tốn khoản trích tính vào lương phận gián tiếp Tổng số phát sinh Số dư cuối tháng: đối Nợ ứng H 1 112 334 334 334 622 627 642 195.000.000 195.000.000 30 20 14 Ninh Bình, ngày 31 thán năm 2022 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký rõ họ, tên) (Ký rõ họ tên) 100 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI MINH TRANG 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Minh Trang 3.1.1 Ưu điểm Qua thời gian Thực tập nghiên cứu hệ thống kế toán nói chung kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Minh Trang có số ưu điểm sau: - Nhìn chung, cơng tác hoạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương hợp lý, phù hợp mang tính khoa học - Đội ngũ kế tốn có kinh nghiệm, cán nhân viên người có lực, kết hợp với trang thiết bị, kỹ thuật đại sử dụng máy vi tính thành thạo Cán phịng tài kế tốn làm việc với tinh thần trách nhiệm cao, máy tổ chức xếp gọn nhẹ phù hợp với trình độ, tiến người Với đầu tư trang thiết thiết bị đầy đủ nên cơng tác kế tốn nói chung hệ thống chứng từ, sổ sách Công ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Minh Trang thiết lập cách tương đối đầy đủ khoa học - Công ty có hệ thống chứng từ áp dụng pháp luật Nhà nước, qui định Bộ Tài Chính Những qui định tiền lương khoản trích theo lương chấp hành theo qui định hành.Các nghiệp vụ phát sinh ln kế tốn phản ánh vào sổ sách tiền lương tương đối đầy đủ Các chứng từ khoản trích theo lương cơng ty sử dụng đầy đủ theo quy định - Công khai quỹ tiền lương phận người lao động, tăng cường tính giám sát CBCNV, thực dân chủ công ăn chia phân phối quỹ lương, giảm thiểu tiêu cực phân phối quỹ lương 101 - Với hình thức nhật kí chung cho thấy cơng ty sử dụng chứng từ, ghi chép chứng từ đảm bảo trình tự luân chuyển chứng từ Các phận phòng ban gửi đầy đủ chứng từ phịng kế tốn để tổng hợp ghi sổ, sau cơng ty hạch tốn tiền lương, khoản trích theo lương tốn khoản cho công nhân viên tháng Việc ghi sổ sách giúp công ty kiểm tra chặt chẽ nghiệp vụ phát sinh tháng, rút gọn hệ thống sổ sách đồng thời giúp công ty theo dki tốt quỹ nộp cho cấp làm cho quy trình luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán theo trình tự quy định chế độ kế tốn hành - Việc phân bổ, hạch toán tiền lương khoản thu nhập phần đáp ứng quan tâm công ty tới đời sống người lao động, động viên, khuyến khích hăng say nhiệt tình lao động cán CNV Công ty 3.1.2 Tồn nguyên nhân Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm việc hạch toán lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương Mại Minh Trang số khó khăn sau: - Hiện nay, Cơng ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu cán công nhân viên - Cách tính lương thời gian cơng ty chưa phản ánh xác thời gian làm thêm nhân viên quản lý chất lượng kết lao động phận quản lý Công ty - Hiện nay, kế tốn Cơng ty áp dụng cách tính lương dựa việc quy định ngày cơng chuẩn tháng cố định 26 ngày Việc tính lương dễ dàng việc tính tốn theo dki tiền lương Nhưng cách tính chưa xác ngày công thực tế làm việc không giống nhau.Điều ảnh hưởng tới tình hình sản xuất doanh nghiệp nhiều nhân viên chọn ngày nghỉ vào tháng có ngày cơng chuẩn lớn ngày làm việc thực tế nhằm giảm thiểu tiền công bị trừ 102 - Công ty áp dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác kế tốn tiền lương song nhiều hạn chế, chưa lắp đặt phần mềm kế tốn hồn thiện - Nhân viên kế tốn lập bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội thiếu, chưa phản ánh Nợ TK 334, gây khó khăn cho việc mở sổ chi tiết sau Tóm lại, tính tốn, chi trả lương, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty xây dựng cho hình thức tiền lương tương đối thích hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Tuy nhiên q trình vận dụng nhiều tồn hạn chế cần khắc phục hoàn thiện để đạt hiệu kinh doanh cao thời gian tới 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Dịch vụ Thương mại Minh Trang Tiền lương yếu tố hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty cần xây dựng định mức lao động hợp lý để từ giảm thiểu chi phí nhân cơng Việc xác định chi phí tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng, để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước, sở để xác định doanh thu Công ty Vì để quản lý tốt tiền lương quỹ tiền lương Công ty cần trọng đến vấn đề sau: 3.2.1 Về tính trả lương cho người lao động Cơng ty Cơng ty nên có thêm hình thức trả lương cho cơng nhân viên qua thẻ ATM Việc giúp cho kế toán dễ dàng tốn lương cho cơng nhân viên tồn Cơng ty, tránh sai sót, nhiều thời gian Cơng ty nên tiến hành liên kết với ngân hàng mà Công ty đăng ký tài khoản hoạt động sản xuất kinh doanh để tiền hành trả lương cho công nhân viên 3.2.2 Tổ chức đánh giá xếp loại nhân viên Để đảm bảo công trả lương, theo dki thái độ hiệu lao động cơng nhân viên Cơng ty nên có đánh giá xếp loại nhân viên, có chế độ khen thưởng Bởi tiền thường kích thích cơng 103 nhân viên tồn Cơng ty quan tâm, công việc, đảm bảo chất lượng sản phẩm hồn thành tốt cơng việc theo vị trí phịng ban 3.3.3 Về chấm công quản lý lao động Ngày cơng lao động sở để tính tiền lương phải trả cho công nhân viên hưởng lương theo thời gian Trong Cơng ty, kế tốn tiền lương có trách nhiệm tập hợp Bảng chấm cơng đối chiếu với máy chấm cơng tính số ngày cơng làm việc thực tế cơng nhân viên để tính lương.Trên bảng chấm công không đánh giá chất lượng công tác người Cho nên để khắc phục tình trạng người lao động có tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày công mà không trọng đến chất lượng suất lao động, kế toán tiền lương nên sử dụng thêm “Phiếu giao công việc”.Dựa vào phiếu giao cơng việc nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời cơng nhân viên làm việc đạt hiệu công việc 104 Biểu 3.1: Phiếu giao công việc Đơn vị:………………………… Bộ phận:………………………… PHIẾU GIAO CƠNG VIỆC Ngày tháng Nội dung cơng việc Thời gian thực Kết Ghi … 31 Ngày…tháng…năm… Người giao Người nhận 105 3.3.4 Về ứng dụng cơng nghệ tin học -Hiện có nhiều phần mềm kế tốn, Cơng ty nên chọn áp dụng phần mềm thích hợp với nhu cầu sử dụng tình hình kinh doanh Cơng ty Áp dụng phần mềm kế toán làm cho cơng việc phịng kế tốn nhẹ nhàng hơn, đơn giản hơn, xác Việc cịn làm cho việc quản lý số lượng sổ sách, chứng từ kế tốn gọn nhẹ -Đối với nhân viên phịng kế tốn, Cơng ty nên tổ chức buổi học nhằm nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ, đầu tư tư liệu, tài liệu để áp dụng chế độ kế toán cho kịp thời 3.3.5 Về hồn thiện chứng từ sổ sách kế tốn Về mặt chứng từ, Công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ, mẫu biểu báo cáo theo đăng ký với quy định nhà nước Tuy nhiên, để cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương tốt DN cần tổ chức chứng từ khoa học nữa, có phối kết hợp ăn ý phận giúp kế toán tổng hợp, đối chiếu dễ dàng, phát kịp thời sai sót để sửa chữa Để cơng nhân theo dki xác tiền lương khoản trích theo lương tháng, đề xuất Cơng ty nên có thêm “Phiếu lương chi tiết”: Biểu 3.2: Phiếu lương chi tiết tháng 3/2022 CÔNG TY TNHH DICH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI MINH TRANG Địa chp: xóm 9, Nam Cường, huyện Yên Khánh, Thành phố Ninh Bình PHIẾU LƯƠNG CHI TIẾT THÁNG 03/2022 Họ tên: Nguyễn Thanh Cúc Bộ phận: Tổ SX Số ngày làm việc tiêu chuẩn tháng: 26 ngày Nội dung Ngày/Giờ Lương I Tổng lương tháng = 1+2+3+4 Ngày công thực tế 24,0 Nghỉ phép năm (hưởng lương) 2,0 Nghỉ lễ tết, nghỉ hưởng 100% lương Nghỉ hưởng lương khác Nghỉ không lương II Tổng phụ cấp = 1+2+3+4+5 Phụ cấp trách nhiệm Phụ cấp xăng xe 106 Số tiền 4.840.467 4.840.467 1.750.000 1.000.000 300.000 Phụ cấp nhà Trợ cấp điện thoại Thưởng chuyên cần III Các khoản giảm trừ = 1+2+3 BHXH (8%) BHYT (1.5%) Bảo hiểm thất nghiệp (1%) IV Tổng thu nhập chưa khấu trừ thuế =I+II-IV V Giảm trừ thân VI Giảm trừ phụ thuộc VII Thuế thu nhập cá nhân phải đóng (nếu có) VIII Khoản khác (nếu có) = 1+2 Tạm ứng (nếu có) Đồn phí (1%) IX Lương thực lĩnh = V-VIII-IX Người lập: (Ký, họ tên) 150.000 300.000 420.000 320.000 60.000 40.000 6.170.467 9.000.000 6.170.467 Người nhận: (Ký, họ tên) 107 Bên cạnh việc sử dụng bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội mà Công ty sử dụng gây nhiều khó khăn với kế tốn Phần bảng chưa hồn chỉnh nội dung chưa đầy đủ, chưa phản ánh bên Nợ TK 334, Có TK 3382, TK 3383, TK 3384, TK 3386 Để kế tốn dễ dàng mở sổ chi tiết, hạch tốn lương khoản trích theo lương, đề xuất Công ty sử dụng mẫu bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội sau: 108 Biểu 3.3: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Công ty TNHH Dich vụ Thương mại Minh Trang Địa chp: xóm 9, Nam Cường, huyện Yên Khánh, Thành phố Ninh Bình BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO Tháng 03 năm 2022 TK 338 - Phải trả phải nộp k STT 4 5 Đối tượng TK 642 - CPQLDN Phịng hành Phịng kế hoạch Phịng tài - kế tốn Phịng kĩ thuật TK 622 - CPNCTT Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ TK 627 - CPSXC Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Nợ TK 334 Tổng Lương thực tế (TK334) 251.838.010 98.692.308 75.882.156 56.507.546 20.756.000 696.194.033 151.191.633 130.087.000 157.875.200 129.396.600 127.643.600 160.746.230 37.884.615 30.569.231 32.861.615 29.569.231 29.861.538 1.108.778.273 Lương 158.455.000 82.650.000 42.184.000 25.521.000 8.100.000 32.900.000 99.900.000 55.000.000 57.500.000 55.500.000 55.000.000 137.200.000 29.700.000 25.500.000 28.500.000 26.000.000 27.500.000 KPCĐ 2% BHXH 25% BHYT 4,5% 39.613.750 7.130.475 20.662.500 3.719.250 10.546.000 1.898.280 6.380.250 1.148.445 2.025.000 364.500 80.725.000 14.530.500 24.975.000 4.495.500 13.750.000 2.475.000 14.375.000 2.587.500 13.875.000 2.497.500 13.750.000 2.475.000 34.300.000 6.174.000 7.425.000 1.336.500 6.375.000 1.147.500 7.125.000 1.282.500 6.500.000 1.170.000 6.875.000 1.237.500 49.484.400 9.278.325 618.555.000 2.371.100 204.123.150 37.113.300 Ninh Bình, ngày 31 tháng 03 năm 2022 3.169.100 1,653.000 843.680 510.420 162.000 6,458.000 1,998.000 1,100.000 1,150.000 1,110.000 1,100.000 2,744.000 594.000 510.000 570.000 520.000 550.000 Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc (Ký rõ họ, tên) (Ký rõ họ tên) (Ký rõ họ, tên) 109 BH Điều kiện thực thi: Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu Công ty TNHH Dịch Vụ Thương Mại Minh Trang nói riêng doanh nghiệp nói chung Để hồn thiện cơng tác Nhà nước phải thường xun có điều chỉnh chế độ tiền lương ban hành cho phù hợp với lợi ích người lao động, đồng thời doanh nghiệp phải tự hoàn thiện Cơng ty để thực giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động tiền lương phải khơng ngừng nghiên cứu sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào Cơng ty cách khoa học hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thườngxuyên kiểm tra, xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương có khoa học, cơng với người lao động, mứcđộ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải trả thực thước đo giá trị lao động Khuyến khích lao động hăng say yêu quý công việc Mặt khác, người lao động Cơng ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa Công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương Cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác quản lý, hạch tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác doanh nghiệp đề cao xây dựng điều kiện để thực thi 110 KẾT LUẬN Nền kinh tế Việt Nam dần phục hồi mở hội cho doanh nghiệp Tuy nhiên để nắm bắt hội doanh nghiệp cần phải chuẩn bị cho điều kiện thuận lợi tài chính, sở vật chất, kỹ thuật Nhân lực yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần chuẩn bị số lượng lẫn chất lượng để đáp ứng yêu cầu đạt Muốn thu hút, sử dụng, giữ chân lao động gắn bó doanh nghiệp u cầu cần phải có hình thức trả lương phù hợp để công tác trả lương diễn xác, cơng bằng, tạo động lực cho người lao động Đối với người lao động, tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu thập chủ yếu giúp cho học đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả xứng đáng với sức lao động họ góp, giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất kinh doanh chậm lại, không đạt hiệu lương trả thấp sức lao động họ bỏ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương quan tâm mức giúp cho doanh nghiệp phát huy mạnh, sản xuất kinh doanh đạt hiệu Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Minh Trang, em thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Từ giúp em có sở để đối chiếu lí luận với thực tế để củng cố, bổ sung cho kiến thức lý thuyết trang bị trường, rèn luyện kỹ người cán tài kế tốn đặc biệt cách tổ chức thực cơng tác kế tốn Tuy nhiên, lần tiếp xúc với việc tìm hiểu cơng việc thực tế kiến thức thực tế cịn hạn chế nên khố luận em khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đánh giá, góp ý thầy mơn để khố luận em hoàn chỉnh Cuối cùng, em xin chân thành cám ơn Giảng viên Th.S Đặng Thị Thu Hà cán nhân viên Phịng Tài Chính - Kế tốn Công ty TNHHDịch vụ Thương mại Minh Trang nhiệt tình hướng dẫn giúp đỡ em trình 111 thực tập hồn thành khố luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Hương Giang 112 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài chế độ kế tốn Doanh nghiệp ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 PGS.TS Phạm Văn Cơng (2012), “Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang (2013), “Giáo trình kế tốn quản trị”, NXB Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội Trang web: www.webketoan.com, www.tailieu.vn, Lê Thị Dung (2020), “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH may áo cưới thời trang chuyên nghiệp”, trường Đại học Hoa Lư Bùi Thị Thúy (2017), “Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Sinh Lộc”, trường Đại học Hoa Lư Nguyễn Thị Bích Ngọc ( 2015), “Thực trạng số giải pháp hoàn thiện kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty trách nhiệm hữu hạn Dịch vụ Thương mại Minh Trang”, trường Đại học Hoa Lư 113