Phát triển hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương tại công ty xây dựng số 2

LỜI NĨI ĐẦU Chun đề thực tập hồn thành bảo , hướng dẫn tận tình thầy , khoa Tin học Kinh tế- Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân , tất cô Công ty Xây dựng số thuộc Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) , toàn thể bạn bè – người mang đến hỗ trợ liên tục suốt thời gian thực tập Tơi xin chân thành bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến thầy cô giáo khoa Tin học Kinh tế – Trường Đại học kinh tế Quốc Dân dạy hướng dẫn tận tình Tơi xin vơ cám ơn thầy giáo Hàn Viết Thuận tận tình giúp đỡ , dùng hết tâm huyết nhà giáo , để hướng dẫn , truyền đạt , bảo tất vấn đề cốt lõi , tư tưởng chủ đạo cách thức triển khai nghiên cứu đề tài Nhờ mà tơi có đủ điều kiện để hồn thành tốt chun đề Tơi chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo toàn thể cô , Công ty xây dựng số 2- Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam ( Vinaconex) quan tâm giúp đỡ , bảo tận tình , cung cấp tài liệu cho việc hoàn thiện chuyên đề Đặc biệt tơi xin tỏ lịng biết ơn tới bác Đào Minh Chiến – Trưởng phịng Tổ chức Cơng ty tận tình bảo giúp đỡ tơi từ kiến thức lý thuyết đến áp dụng thực tế chuyên đề Cuối xin cảm ơn tất bạn bè , tất người quan tâm giúp đỡ thực chuyên đề Chuyên đề viết với kiến thức , kinh nghiệm thời gian có hạn tất khơng thể tránh khỏi thiếu sót , hạn chế nội dung trình bày Vì , tơi mong nhận bảo , đóng góp ý kiến phê bình q báu từ thầy , tồn thể bạn bè với mong muốn rút học kinh nghiệm quí báu cho thân ngày hoàn thiện chuyên đề Hà Nội , tháng năm 2002 Sinh viên Phạm Quang Huy Líp : Tin 40A – KTQD LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển vũ bão cách mạng khoa học kỹ thuật lần thứ ba với việc đặt cơng nghệ thơng tin , tự động hố lên vị trí hàng đầu đưa tồn nhân loại bước vào ngưỡng cửa kinh tế tri thức Tin học hoá , tự động hoá phương tiện chủ chốt trang bị cho toàn giới bước vào kỷ nguyên với bước tiến Một xã hội thơng tin hình thành phát triển đem lại cho người thành tựu đáng kể mặt , hai chữ thơng tin ngày đóng vai trị chủ đạo cần thiết sống người Đúng Richard Mason – giáo sư công nghệ thông tin nhà tư vấn cho hãng lớn Mỹ Canada nhận xét : “ Ngày xã hội , có nhiều nhân viên thu nhập xử lý phân phối thông tin nghề khác Hàng triệu máy tính lắp đặt khắp giới nhiều triệu Km cáp quang , dây dẫn sóng sóng điện từ kết nối người Máy tính phương tiện xử lý thơng tin khác làm người xích lại với Xã hội thực xã hội thông tin , thời đại thời đại thông tin “ Đối với Việt Nam phát triển tất yếu lịch sử , Công nghệ thơng tin mục tiêu nóng bỏng hàng đầu Sự phát triển công nghệ thông tin xem kim nam cho bước phát triển , cho mục tiêu , trở thành phương tiện để đất nước ta “đi tắt , đón đầu “ theo kịp nước phát triển , hoà nhịp lốc phát triển lên toàn nhân loại Việc đưa tin học vào mục tiêu quản lý doanh nghiệp toàn kinh tế muộn màng đạt thành tựu đáng kể Cùng với trình mở cửa kinh tế , kinh tế đất nước theo chế thị trường , với nhiều thành phần kinh tế , có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa ngày kiểm nghiệm đắn với thực khách quan thông qua sở lý thuyết thực tiễn đổi thay ngày đất nước Sự phát triển nhanh chóng tổ quốc khơng thể khơng nhắc tới đóng góp trực tiếp gián tiếp công nghệ thông tin Hơn hết , giai đoạn hiệu quản lý doanh nghiệp phụ thuộc vào hệ thống thông tin dựa máy tính Quản lý có hiệu sở liệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu sống cịn doanh nghiệp , định đến thành bại doanh nghiệp chế Để đạt điều , doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống thông tin liên lạc đủ mạnh , xác , kịp thời làm sở cho định quản trị Một nguồn thông tin quan trọng phục vụ cho quản trị doanh nghiệp xuất phát từ hệ thống thông tin quản lý Như , ngày thơng tin trở thành vấn đề sống cịn lĩnh vực đời sống kinh tế-xã hội đặc biệt quản lý kinh tế Nó định thành công doanh nghiệp thương trường họ biết sử dụng thông tin cho hiệu Sử dụng , xử lý , lưu Líp : Tin 40A – KTQD trữ thơng tin cho có hiệu toán đặt cho tất doanh nghiệp Công ty Xây dựng số thuộc Tổng công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam ( Vinaconex) đơn vị , tổ chức doanh nghiệp khác nước Quá trình đưa hệ thống tin học vào mục tiêu quản lý diễn chậm mang lại thành tựu đáng kể góp phần lớn vào thành cơng chung doanh nghiệp Ngồi phịng xử lý nghiệp vụ máy tính , doanh nghiệp cịn có hệ thống tin học trực tiếp cho yêu cầu xử lý lưu trữ liệu phòng ban Tuy nhiên hệ thống tin học công ty xây dựng số cịn thiếu tính hệ thống Tổng công ty xuất nhập xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) cơng ty , đồng thời cịn thiếu mối liên hệ đồng phận cơng ty , cịn tồn đọng nhiều vấn đề xử lý liệu dựa máy tính Với tầm quan trọng hệ thống thông tin quản lý Cơng ty xây dựng số nói riêng tổ chức doang nghiệp nói chung đặc biệt hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương , với kiến thức kinh nghiệm trang bị em xin đề xuất đề tài :“ Phát triển hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương công ty Xây dựng số “ nhằm đề xuất thêm phương án , cách nhìn nhận trình ứng dụng tin học vào trình lưu trữ , xử lý liệu trình quản lý lao động tiền lương nói riêng hệ thống thơng tin quản lý nói chung , với mục đích cốt lõi ngày xử lý tốt trình biến đổi liệu thành thơng tin q trình quản lý lao động – tiền lương lại cơng ty Đề tài gồm phần sau : Chương I : Tổng quan chung Bao gồm : Tổng quan công ty xây dựng số , tổng quan phịng tổ chức cơng ty , tổng quan chung công tác lao động tiền lương công ty , tổng quan chung công tác lao động tiền lương v.v.v Chương II : Phương pháp luận Bao gồm : Từ thực tiễn khách quan từ yêu cầu nội công ty , đồng thời từ lý luận chung hệ thống thơng tin quản lý bước phân tích , thiết kế , cài đặt hệ thống thông tin quản lý nói chung Chương III : Phân tích hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương Bao gồm : Mục đích phân tích hệ thống , hệ thống thông tin vào hệ thống , mơ hình hố liệu , sơ đồ luồng thơng tin , sơ đồ luồng liệu , sơ đồ cấu trúc liệu v.vv Chương IV : Thiết kế hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương Bao gồm : Phương pháp thiết kế , lựa chọn ngơn ngữ lập trình , thiết kế File liệu , thiết kế query , thiết kế Form , thiết kế Report Chương V: Chương trình bày trình triển khai , bảo trì nâng cấp hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương cho phù hợp với tình hình điều kiện cơng ty Líp : Tin 40A – KTQD Chuyên đề hoàn thành vơí giúp đỡ , hướng dẫn thầy giáo Hàn Viết Thuận thầy cô khoa Tin học Kinh tế cán Công ty Xây dựng Việt Nam Tuy nhiên , kiến thức kinh nghiệm cịn ỏi , với hạn chế mặt thời gian nên chương trình chắn cịn mắc nhiều sai sót em mong bảo tận tình thầy , cô khoa cán hướng dẫn toàn thể bạn người quan tâm khác để em hoàn thành đề án tốt Líp : Tin 40A – KTQD CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG - - - TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ – TỔNG CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG VIỆT NAM (VINACONEX) 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty Tên đơn vị thực tập: công ty xây dựng số – Vinaconco – Tổng công ty XNKXDVN – Bộ xây dựng Công ty xây dựng số – Vinaconex từ thành lập đến có nhiều tên gọi khác : Xí nghiệp liên hợp xây dựng số … ngày 9/6/1995 Bộ trưởng xây dựng có QĐ số 618 / BXD - TCLĐ việc đổi tên Xí nghiệp liên hợp xây dựng số thuộc tổng công ty XNKXD Việt nam thành công ty xây dựng số ngày Trụ sở cơng ty: 22 Lạc Long Qn - Tây Hồ - Hà Nội Cơng ty có : Xí nghiệp thành viên + Xí nghiệp XD số trụ sở Đông Ngạc- Từ liêm - Hà nội + XNXD SXVLXD thị trấn Xuân Hoà - Mê Linh - Vĩnh Phúc + Xí nghiệp bê tông xây dựng Đạo Tú huyện Tam Đảo - Vĩnh Phúc Ba chi nhánh tỉnh + Cao Bằng - Bắc Cạn + Sơn La + Lào Cai Ngồi cịn có 10 đội xây dựng trực thuộc, công ty quản lý điều hành Công ty xây dựng số - Vinaconco2 , Doanh nghiệp nhà nước hạng I theo QĐ số 2929/BXD - TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 1994 , với giấy phép kinh doanh xây dựng số 26 / BXD - CSXD phép hoạt động lĩnh vực sau : Líp : Tin 40A – KTQD - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng quy mô tới cấp I , trang trí nội thất cao - Thi cơng cơng trình kỹ thuật hạ tầng thị khu công nghiệp - Xây lắp đường dây trạm biến tới 35KV - Thi công mặt đường thâm nhập nhựa - Thi công hệ thống mương máng thuỷ nơng kè đá cơng trình thuỷ lợi - Các cơng tác lắp đặt , hồn thiện xây dựng - Sản xuất cấu kiện bê kim loại - Đầu tư phát triển kinh doanh nhà - Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng Với quy mô hoạt động nước liên doanh với nước 1.2 Cơ cấu tổ chức công ty Đứng đầu lãnh đạo công ty giám đốc phó giám đốc , ban lãnh đạo hệ thống phong ban chức bao gồm : Tổng cơng ty Giám đốc cơng ty Văn phịng cơng ty Kế hoạch kỹ thuật thi công Lao động tiền lương Kế tốn tài Đấu thầu QLDA xây dựng Hình :Sơ đồ tổ chức cơng ty xây dựng số 1.2.1 Văn phịng cơng ty Líp : Tin 40A – KTQD Nhiệm vụ chung văn phịng tổ chức thực cơng tác hành quản trị , bảo vệ , quân , y tế, tiếp tân, tiếp khách công ty : Chuẩn bị thẩm tra , kiểm tra thủ tục pháp chế hành phương án định… trước trình giám đốc định giám đốc cơng ty trình cấp phê chuẩn, tổ chức thực cơng tác văn thư lưu trữ giữ gìn bảo quản … 1.2.2 Phòng kế hoạch - kỹ thuật thi cơng Phịng kế hoạch - kỹ thuật thi cơng quan chun mơn có nhiệm vụ tổng hợp tham mưu giúp cho giám đốc công ty Để đáp ứng với vai trò phòng tham mưu cho ban lãnh đạo công ty nắm bắt đạo kịp thời với chế thị trường , lập kế hoạch sản xuất hàng năm theo nhiệm vụ kế hoạch tổng công ty giao cho , lập hồ sơ , dự án tham gia đấu thầu cơng trình , tổ chức thi cơng có hiệu cơng trình cơng ty quản lý , quản lý tốt phương tiện xe máy phục vụ cho cơng tác thi cơng 1.2.3 Phịng đấu thầu quản lý dự án xây dựng Phòng đấu thầu quản lý dự án xây dựng đầu mối cơng ty cơng tác khai thác tìm kiếm việc làm cho công ty , tổ chức mạng lưới cán chuyên viên cộng tác viên nắm bắt thông tin dự án đầu tư để từ với ban lãnh đạo cơng ty tham gia đấu thầu Tổ chức thực công tác tổ chức SXKD lĩnh vực xây lắp cơng trình cơng ty trúng thầu giao cho đơn vị thành viên thực Tổ chức theo dõi nắm bắt cập nhật thông tin dự án xây dựng từ giai đoạn hình thành dự án đến giai đoạn khả thi Thực hồ sơ đấu thầu cơng trình , qua thực tế đấu thầu thắng thầu lập hệ thống giá xây dựng để sử dụng cho công tác đấu thầu quản lý dự án Tổ chức tốn cơng trình Lập đạo biện pháp công đặc biệt Phối hợp phòng ban chức khác công ty lập kế hoạch , tra kỹ thuật an tồn lao động 1.2.4 Phịng tổ chức lao động tiền lương Nhiệm vụ chủ yếu phòng tổ chức lao động tiền lương lập phương án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc công ty định việc thành lập , sát nhập , giải thể bổ xung sửa đổi cấu tổ chức công ty theo phân cấp tổng công ty duyệt Thực quản lý tốt đội ngũ cán Líp : Tin 40A – KTQD số lượng chất lượng theo phân cấp quản lý tổng công ty – công ty đơn vị trực thuộc Hướng dẫn thực văn pháp quy nhà nước công tác lao động tiền lương , xây dựng quỹ tiền lương báo cáo thực kế hoạch quỹ tiền lương theo yêu cầu công ty Giải tra việc thực chế độ sách , giải thủ tục công tác hợp tác lao động nước ngồi … 1.2.5 Phịng kế tốn tài Nhiệm vụ phịng thực nghiêm túc chế độ quản lý kinh tế , kế toán ghi chép ban đầu đảm sác số liệu, tổ chức cơng tác hạch toán kế toán theo điều lệ tổ chức kế toán nhà nước Quản lý tập trung nguồn vốn phân giao cho đơn vị trực thuộc theo nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Quan hệ với quan tín dụng ngân hàng để vay , trả nợ theo nhiệm vụ thi công ký kết hợp đồng kinh tế Hướng dẫn kiểm tra đôn đốc tồn hoạt động tài xí nghiệp , tổ chức kiểm tra xét duyệt báo cáo kế toán thống kê , toán đơn vị trực thuộc … Q trình tin học hố Cơng ty vào q trình quản lý đạt bước tiến định góp phần khơng nhỏ vào phát triển công ty , nhiên q trình tin học hố diễn nhằm đáp ứng yêu cầu khách quan phòng ban cơng ty , chưa mang tính đồng mang tính hệ thống cơng ty tổng cơng ty , lãnh đạo phòng ban , phịng ban với Q trình tin học hố cơng ty cịn tiềm lớn nhằm phục vụ cho trình quản lý , trình lao động sản xuất tất vả vấn đề cần xúc tiến khác TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TÁC LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG 2.1 Tổng quan chung phòng tổ chức lao động tiền lương Phòng tổ chức lao động tiền lương phòng chuyên giúp việc cho giám đốc công ty Nhiệm vụ chủ yếu phòng tổ chức lao động tiền lương + Lập phương án tổ chức sản xuất , lập tờ trình để báo cáo giám đốc cơng ty định việc thành lập , giải thể , bổ sung , sửa đổi cấu tổ chức công ty theo phân cấp tổng công ty duyệt Tổ chức triển khai thực định tổng cơng ty giám đốc cơng ty Chủ trì phối hợp với đơn vị chức đơn vị trực thuộc xây dựng chức nhiệm vụ chế độ trách nhiệm , mối quan hệ công tác theo hoạt động tổ chức Líp : Tin 40A – KTQD Công ty Quản lý biên chế cán gián tiếp máy hoạt động công ty nguyên tắc gọn nhẹ phát huy hiệu quản lý + Thực quản lý thống đội ngũ cán số lượng , chất lượng theo phân cấp Tổng công ty- Công ty đơn vị trực thuộc Giải nghiệp vụ quản lý bao gồm : bồi dưỡng , đề bạt , phân công công tác , xếp lương , nâng lương , khen thưởng , kỷ luật v.v.v Chủ trì phối hợp phận có liên quan lập quy hoạch kế hoạch cán Nghiên cứu thực hướng dẫn thực tiêu chuẩn sách cán , bố trí sử dụng cán Thực việc thống kê nhân , báo cáo định kỳ , đột xuất với Tổng công ty- cơng ty với quan đảng nhà nước có liên quan Tham gia với phòng , đơn vị công tác giải khen thưởng , thi đua đơn vị tập thể , cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh Tổ chức đào tạo đội ngũ cán công nhân viên chức công ty + Hướng dẫn thực văn pháp quy nhà nước công tác lao đông tiền lương Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương báo cáo kế hoạch quỹ tiền lương theo yêu cầu công ty Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ theo công việc Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lương theo cấp bậc giám đốc công ty duyệt Giải thực sách công nhân : khen thưởng , kỷ luật , hưu trí , sức,thơi việc , thun chuyển , tiếp nhận , điều động v.v Giúp giám đốc thực áp dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo chế sản xuất để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh + Giải tra việc thực khâu chế độ sách , tổ chức quản lý nội dung quy định pháp lệnh tra Thanh tra giải đơn thư khiếu tố theo pháp lệnh thuộc thẩm quyền phạm vi công ty giải Tổ chức tra việc chấp hành luật lao động , chế độ sách người lao động đơn vị đội xây dựng trực thuộc Thực báo cáo tra theo quy định Tổng công ty Bộ xây dựng + Giải thủ tục công tác hợp tác lao động nước ngồi 2.2 Tổng quan chung cơng tác lao động tiền lương 2.2.1 Khái niệm : Công tác lao động tiền lương phần công tác tổ chức lao động tiền lương phòng tổ chức đảm nhận nhằm quản lý hệ thống lương cấu lao động đơn vị cho phù hợp với thực tiễn khách quan, với tình hình thực tế tổ chức với quy định hiến pháp pháp luật nhà nước 2.2.2 Chức : Công tác lao động tiền lương có chức giải hợp lý tiền lương lao động tổ chức đơn vị 2.2.3 Nhiệm vụ : - Hướng dẫn thực văn pháp quy nhà nước cơng tác lao đơng tiền lương Líp : Tin 40A – KTQD - Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lương báo cáo kế hoạch quỹ tiền lương theo yêu cầu công ty Tổ chức đào tạo đội ngũ công nhân hợp đồng ngắn hạn , dài hạn , thời vụ theo công việc Tổ chức sát hạch thi tay nghề nâng bậc lương theo cấp bậc giám đốc công ty duyệt Giải thực sách công nhân : khen thưởng , kỷ luật , hưu trí , sức,thơi việc , thun chuyển , tiếp nhận , điều động v.v Giúp giám đốc thực áp dụng hình thức tổ chức lao động thích hợp theo chế sản xuất để phù hợp với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG : 3.1 Áp dụng hệ thống thơng tin quản lý nói chung Công ty xây dựng số Công nghệ thông tin với phát triển mạnh mẽ thực tác động đến lĩnh vực đời sống xã hội Đặc biệt lĩnh vực quản lý kinh tế , công nghệ thông tin trở thành mục tiêu then chốt , phương tiện để tất nghành lĩnh vực tạo ổn định tạo bước nhảy vọt Công ty xây dựng số 2-Tổng công ty Xuất nhập Xây dựng Việt Nam ( Vinaconex ) sớm ứng dụng tin học vào trình sản xuất kinh doanh đặc biệt trình quản lý kinh tế Việc ứng dụng hệ thống tin học vào trình thu thập , lưu trữ , xử lý phân phối thông tin nhằm phục vụ cho mục tiêu quản lý đóng góp vai trị khơng nhỏ q trình phát triển cơng ty 3.2 Hệ thống thông tin quản lý lao động tiền lương : Cũng phận phòng ban khác Công ty , việc đưa tin học trực tiếp vào trình thu thập , lưu trữ , xử lý phân phối liệu vào trình xử lý nghiệp vụ phòng tổ chức lao động tiền lương triển khai từ sớm có hệ thống thơng tin quản lý lao động tiền lương 3.2.1 Tính tất yếu hệ thống thơng tin quản lý lao động tiền lương Công ty xây dựng số : Nền kinh tế đất nước bước vào thời kỳ , thời kỳ cơng nghệ thơng tin đóng vai trị chủ đạo kinh tế , trở thành phương tiện để ta “ chạy tắt , đón đầu “ hồ với nhịp thở kinh tế tồn nhân loại Đồng thời với phát triển lớn mạnh Công ty xây dựng số đòi hỏi cần xây dựng hệ thống thu thập , lưu trữ , xử lý phân phối liệu đủ sức đáp ứng yêu cầu phát triển doanh nghiệp Bởi , việc áp dụng hệ thống thơng tin quản lý vào q trình quản lý doanh nghiệp yêu cầu mang tính khách quan từ thực tiễn từ nội hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Líp : Tin 40A – KTQD