Đặc điểm lao động của công ty
Trong các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, việc phân loại lao động có sự khác biệt rõ rệt, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong từng điều kiện cụ thể của doanh nghiệp.
Nhìn chung có thể phân loại lao động như sau:
* Phân loại lao động theo thời gian, gồm có 2 loại
Lao động thường xuyên trong danh sách là lực lượng lao động do Công ty quản lý trực tiếp và chi trả lương, bao gồm công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.
Lao động ngoài danh sách là nhóm lao động làm việc tại Công ty nhưng không được chi trả lương từ nguồn ngân sách của Công ty Những người này thường là cán bộ chuyên trách của các đoàn thể, học sinh và sinh viên thực tập.
* Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất, gồm:
Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất
Lao động trực tiếp sản xuất là những người tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất và kinh doanh, tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể Trong lao động trực tiếp, có thể phân loại thành nhiều nhóm khác nhau.
- Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành:
+ Lao động sản xuất kinh doanh chính+ Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ + Lao động phụ trợ khác.
- Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành:
Lao động có tay nghề cao là những cá nhân đã trải qua đào tạo chuyên môn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tiễn, cho phép họ thực hiện những công việc phức tạp yêu cầu kỹ năng chuyên sâu.
Lao động có tay nghề trung bình là những cá nhân đã trải qua đào tạo chuyên môn nhưng chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế, hoặc là những người chưa được đào tạo chính thức nhưng đã tích lũy được kinh nghiệm làm việc đáng kể Họ thường phát triển kỹ năng thông qua việc học hỏi từ kinh nghiệm thực tế trong công việc.
+ Lao động phổ thông: Là lao động không qua đào tạo nhưng vẫn làm được việc
Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong Công ty Lao động gián tiếp được phân loại như sau:
Lao động gián tiếp được phân loại theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn thành ba nhóm chính: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên hành chính.
- Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành:
Chuyên viên chính là những cá nhân sở hữu trình độ đại học trở lên, có chuyên môn cao và khả năng giải quyết các công việc phức tạp.
+ Chuyên viên: Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, có trình độ chuyên môn cao.
+ Cán sự: Là những người lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác chưa nhiều.
+ Nhân viên: Là những người lao động gián tiếp với trình độ chuyên
Các hình thức trả lương của công ty
Hình thức tiền lương áp dụng
Theo quy định hiện hành, Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương:
- Trả lương theo thời gian
- Trả lương theo hình thức khoán
1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động
Các hình thức lương thời gian và phương pháp tính lương
Tiền lương thời gian có thể thực hiên tính theo thời gian lao động giản đơn hay là tính theo thời gian có thưởng.
Tiền lương thời gian = Mức lương thời gian x Thời gian làm việc thực tế
* Tiền lương thời gian giản đơn
Tiền lương trả theo thời gian giản đơn = Tiền lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ
Tiền lương theo thời gian giản đơn được chia ra 4 loại: tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày, tiền lương giờ.
* Tiền lương trả theo thời gian có thưởng
Tiền lương trả theo = Tiền lương trả theo + Các khoản thời gian có thưởng thời gian giản đơn tiền thưởng 1.2.2.Lương khoán
Hàng tháng, khi công ty nhận công trình mới, kế toán sẽ phân loại công việc dựa trên khối lượng công việc cụ thể cho từng tổ Sau đó, họ tính toán và xác định số tiền công khoán, trình lên phòng Giám đốc để ký duyệt, và tiến hành ký hợp đồng khoán nội bộ.
Cuối tháng, để tính lương cho công nhân, kế toán căn cứ vào các tài liệu sau:
- Biên bản nghiệm thu sản phẩm đã hoàn thành
- Báo cáo tiến độ công việc
- Hợp đồng khoán nội bộ đã lập chưa được thanh toán.
Căn cứ vào những tài liệu trên, kế toán tính tổng lương khoán đạt được trong tháng cho mỗi tổ để thực hiện chia lương.
*Phương pháp tính công của công nhân
Số ngày công hưởng theo hệ số = Hệ số cơ bản Tổng số ngày công trong tháng Khi đó:
Lương trung bình theo hệ số = Tổng lương khoán
Tổng số ngày công trong tháng theo hệ số
Lương khoán của từng công nhân sẽ là:ng khoán c a t ng công nhân s l :ủa từng công nhân sẽ là: ừng công nhân sẽ là: ẽ là: à:
Lương khoánCN = Lương trung bình theo hệ số Số ngày công tháng hưởng theo hệ số
Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty
Theo chế độ hiện hành, doanh nghiệp thực hiện trích theo tỷ lệ là:
- Quỹ BHXH trích 20%, trong đó:
- Quỹ BHYT trích 3%, trong đó:
+ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
+ 1% còn lại do người lao động đóng góp tính trừ vào lương.
Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Hàng tháng, công ty sẽ trích 1% lương của nhân viên để đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Khoản tiền này nhằm hỗ trợ tài chính tạm thời cho những người lao động bị mất việc làm, đảm bảo công ty tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám Đốc, Phó Giám Đốc và các phòng ban chức năng
Giá sát quản lý bộ máy hoạt động của công ty từ đó đưa ra các quyết định cho các phòng ban thực hiện.
Phê duyệt việc tuyển chọn nhân viên vào các vị trí trong công ty
Phó Giám Đốc đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành công ty khi Giám Đốc vắng mặt Họ có trách nhiệm quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự và đảm bảo các chính sách chế độ cho người lao động được thực hiện đúng theo quy định của Nhà nước, bao gồm lương và bảo hiểm xã hội.
Bố trí điều động bổ nhiệm công tác cho CBCNV
Lập kế hoạch quỹ tiền lương, duyệt lương cho các đơn vị
Tổ chức thi nâng bậc lương cho CBCNV
* Các phòng ban chức năng
Các phòng ban chức năng phải có trách nhiệm hỗ trợ cấp trên trong mọi công việc khi cấp trên yêu cầu.
Phòng hành chính đóng vai trò quan trọng trong quy trình tuyển dụng nhân sự, bao gồm việc thông báo tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên và cung cấp thông tin cần thiết cho Phó Giám đốc Ngoài ra, phòng cũng tổ chức phỏng vấn ứng viên theo trình tự tuyển chọn đã được quy định.
Phòng hành chính sẽ tổ chức các buổi thi nâng bậc lương và chịu trách nhiệm hoàn thành công việc này Sau khi tổ chức thi xong, phòng hành chính sẽ trình kết quả lên Phó Giám đốc để phê duyệt, sau đó chuyển xuống phòng tài chính kế toán.
Phòng tài chính kế toán sẽ điều chỉnh mức lương cá nhân dựa trên kết quả thi nâng bậc, thực hiện theo trình tự quy định Công Đoàn sẽ phụ trách việc kỷ luật lao động, trình hình thức kỷ luật lên ban giám đốc để ký duyệt Kế hoạch tiền lương sẽ được xây dựng và phê duyệt bởi phòng tài chính kế toán, sau đó gửi lên phòng giám đốc để thực hiện Đơn giá tiền lương, tính lương, thưởng và thanh toán cho người lao động cũng do phòng tài chính kế toán đảm nhiệm, cụ thể là bộ phận kế toán tiền lương.
Các công việc liên quan đến tổ chức tuyển dụng, thi nâng bậc lương, kỷ luật và xây dựng kế hoạch tiền lương thường được đảm nhiệm bởi các phòng ban chức năng khác nhau, nhưng chúng vẫn có sự liên quan mật thiết với nhau.
Kế toán tiền lương tại công ty
2.1.1 Chứng từ sử dụng Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp BHXH phải trả cho từng cán bộ công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
Biên bản thanh lý hợp đồng giao khoán 09-LĐTL, bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL, và bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL là những tài liệu quan trọng trong quá trình nghiệm thu và quyết toán hợp đồng lao động Các tài liệu này giúp đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong việc quản lý tài chính và nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của người lao động.
Trả l ươ ng theo thời gian
Hình thức trả lương theo thời gian là phương pháp chi trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc lương hoặc chức danh, và hệ số lương Phương thức này thường được áp dụng cho nhóm lao động gián tiếp.
Cách tính lương dựa vào bảng chấm công kế toán và bảng thanh toán lương, kết hợp với cấp bậc lương và thời gian làm việc Đối với nhân viên thuộc khối gián tiếp, khi nghỉ phép hoặc tham gia học họp, họ vẫn được hưởng 100% lương cơ bản.
Hiện nay mức lương cơ bản mà Công ty áp dụng là 830.000đ.
- Lương ngày = Lương cấp bậc / số ngày làm việc quy định trong tháng
- Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế trong tháng
( Số ngày làm việc quy định trong tháng hiện nay ở Công ty là 22 ngày)
Các khoản trích nộp Nhà nước thu của công nhân viên:
Phụ cấp cho khối gián tiếp bao gồm phụ cấp ăn ca là 12.000đ/ngày làm việc thực tế Ngoài ra, nhân viên còn nhận phụ cấp trách nhiệm, áp dụng chung cho toàn Công ty: Kế toán trưởng và tổ trưởng được hưởng hệ số 0,4 x lương cấp bậc, trong khi tổ phó nhận hệ số 0,3 x lương cấp bậc.
* Chứng từ sổ sách kế toán cần sử dụng để tính lương thời gian:
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty 04-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL Chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ
Cuối tháng, kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương Sau đó, từ bảng thanh toán này, kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương Dựa trên bảng phân bổ, kế toán tiến hành lập Chứng từ ghi sổ và ghi chép vào Sổ đăng ký CTGS và Sổ cái.
Quy trình tính lương tại phòng Tài chính - Kế toán của công ty được thực hiện theo hình thức lương thời gian, áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong phòng.
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH
Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty Bảng thanh toán tiền lương
Biểu 01 Đơn vị: Công ty CPQL và XDCTGT BẢNG CHẤM CÔNG
Bộ phận: Phòng Tài chính - Kế toán Tháng 5 năm 2011
Ngày trong tháng Quy ra công
Công h- ởng l- ơng sản phÈm
Công h- ởng l- ơng thêi gian
Số công nghỉ việc, hởng 100% l- ơng
Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công
Chứng từ gốc: trích bảng chấm công của phòng Tài chính - kế toán tháng 5 năm 2011.
Bảng chấm công giúp theo dõi số ngày làm việc thực tế, thời gian ngừng việc, nghỉ phép, nghỉ hưởng BHXH, và số ngày nghỉ không lương của từng cán bộ công nhân viên trong đơn vị Nó cũng ghi nhận số ngày BHXH chi trả thay lương cho CBCNV.
Hàng ngày, kế toán thực hiện chấm công cho từng nhân viên trong phòng dựa trên tình hình thực tế, ghi nhận vào các cột từ 2 đến 31 theo ký hiệu trong bảng chấm công Bên cạnh đó, kế toán cũng xem xét các phiếu nghỉ hưởng BHXH, nghỉ mát và nghỉ không lương để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép.
Bảng chấm công được lập hàng tháng bởi từng phòng, đóng vai trò quan trọng trong việc tính lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) Đây cũng là tài liệu thiết yếu để tổng hợp và đánh giá hiệu quả sử dụng thời gian lao động của CBCNV trong đơn vị.
Cuối bảng chấm công, kèm theo các chứng từ như Phiếu nghỉ hưởng BHXH, sẽ được gửi đến bộ phận kế toán tiền lương Dựa trên bảng chấm công, kế toán tiền lương sẽ thực hiện việc tính lương cho từng nhân viên.
Ví dụ: Trong tháng 5 năm 2011
* Nhân viên Thiều Thu Hương ( phòng kế toán )
Số ngày hưởng 100% lương ( 01 ngày) được tính như sau:
Tổng lương mà nhân viên Thiều Thu Hương được hưởng là:
Hoặc với nhân viên Phạm Ngọc Trương ( kế toán trưởng) có:
Số ngày hưởng 100% lương ( 02 ngày) được tính như sau:
Tổng lương mà nhân viên Phạm Ngọc Trương được hưởng là:
* Thanh toán lương cho CBCNV trong Công ty:
Cuối tháng, phòng kế toán dựa vào bảng chấm công để tính lương cho toàn bộ nhân viên Họ lập bảng thanh toán tiền lương cho phòng Tài chính - Kế toán tháng 5/2011 Dưới đây là bảng thanh toán lương của phòng Tài chính - Kế toán.
Bảng Thanh toán lương( trang sau)
Công ty CPQL và XDCTGT 236
Bộ phận: Phòng tài chính - kế toán Tháng 5 năm 2011
STT Họ và tên HSL N
Lế họp Phụ cấp Tổng lương
Các khoản khấu trừ Được lĩnh
Kế toán tiền lương Kế toán trưởng GĐ Công ty
Hình thức tiền lương khoán khối lượng sản phẩm và công việc kết hợp lương khoán với hạch toán lương sản phẩm Quy trình hạch toán và tính toán lương theo hình thức này diễn ra một cách cụ thể và rõ ràng.
Khối lượng công việc tại mỗi công trình được phân chia rõ ràng cho từng tổ, đội đảm nhận các nhiệm vụ cụ thể Các tổ đội trưởng có trách nhiệm chấm công cho từng công nhân hàng ngày Sau khi hoàn thành công việc, tiền lương sẽ được thanh toán dựa trên quỹ tiền lương đã được giao khoán.
Chứng từ sổ sách cần sử dụng:
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL Phiếu giao việc
Vào đầu tháng, các tổ, đội nhận phiếu giao việc từ Công ty và thực hiện chấm công hàng ngày cho từng thành viên Sau khi hoàn thành công việc, tổ, đội sẽ tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc đã thực hiện Dựa trên phiếu nhận công việc hoàn thành, tổ, đội sẽ nhận Bảng tổng hợp thanh toán, trong đó ghi rõ khối lượng, đơn giá cho từng công việc và tổng số tiền thanh toán Kế toán sẽ chia lương cho công nhân dựa trên số tiền nhận được cho toàn bộ khối lượng công việc hoàn thành.
Căn cứ để chia lương:
- Số công thực tế làm trong tháng ( từ bảng chấm công)
- Bảng bình bầu ( theo quy định) của các công nhân trong tổ.
Trình tự tính lương như sau:
Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty
- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
- Bảng tổng hợp thanh toán BHXH
- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Tài khoản sử dụng trong phần hành kế toán các khoản trích theo lương :
* Chế độ trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ, các trường hợp hưởng trợ cấp BHXH
- Quỹ BHXH: được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động.
Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH) được hình thành từ việc trích lập theo quy định từ tiền lương của công nhân viên trong mỗi kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng, quỹ BHXH phải được trích lập với tỷ lệ 22%, trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất và 6% được trừ từ thu nhập của người lao động.
BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x 16%
BHXH khấu trừ vào lương = Mức lương cấp bậc x 6%
Ví dụ: Đơn vị tiến hành trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh cho nhân viên Vũ Thị Sâm có hệ số cấp bậc là 2,98:
BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,98 x16% = 395.744đ
BHXH khấu trừ vào lương = 830.000 x 2,98 x 6% = 148.404đ
Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH.
Hàng tháng, công ty chi trả bảo hiểm xã hội (BHXH) cho công nhân viên bị ốm đau và thai sản dựa trên chứng từ nghỉ hưởng BHXH Vào cuối tháng hoặc quý, công ty sẽ thực hiện quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH về số tiền thực chi cho BHXH tại công ty.
Quỹ BHTN được thành lập nhằm hỗ trợ người lao động mất việc làm, với nguồn vốn hình thành từ việc trích lập 2% tổng lương thực tế, bao gồm 1% từ chi phí sản xuất kinh doanh và 1% từ thu nhập cá nhân Tất cả số tiền này sẽ được nộp cho cơ quan quản lý chuyên trách để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x
Ví dụ:Với nhân viên Vũ Thị Sâm ở trên có:
BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,98 x1% = 24.734đ
BHTN khấu trừ vào lương = 830.000 x 2,98 x1% = 24.734đ
- Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng lương thực tế phải trả cho công nhân viên, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và người lao động đóng góp 1,5% thu nhập Toàn bộ quỹ này sẽ được nộp lên cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT.
BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x
BHYT khấu trừ vào lương = Mức lương cấp bậc x 1,5%.
Ví dụ:Với nhân viên Vũ Thị Sâm ở trên có:
BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,98 x 3% = 74.202đ
BHYT khấu trừ vào lương = 830.000 x 2,98 x 1,5% = 37.101đ
KPCĐ được thành lập nhằm hỗ trợ hoạt động sản xuất của công đoàn, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Mỗi tháng, công ty sẽ trích 2% từ tổng lương phải trả cho công nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
Ví dụ:Với nhân viên Vũ Thị Sâm ở trên có:
BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,98 x 2% = 49.468đ
Vào cuối tháng, sau khi thực hiện hạch toán tiền lương dựa trên số liệu đã có, bộ phận kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội sẽ gửi thông tin thanh toán tiền lương và BHXH cho kế toán tổng hợp Tiếp theo, kế toán tổng hợp sẽ lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, và sổ cái tài khoản 338 và 334.
Chứng từ cần sử dụng làm căn cứ thanh toán BHXH:
Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH
Bảng tổng hợp thanh toán BHXH
Đơn vị sẽ tiếp nhận các chứng từ hợp lệ từ cán bộ công nhân viên, bao gồm "phiếu nghỉ hưởng BHXH", ghi rõ lý do và ngày nghỉ Dựa vào các thông tin này, đơn vị sẽ xác định số ngày nghỉ theo chế độ mà cán bộ công nhân viên được hưởng BHXH theo quy định của Nhà nước.
Chi trả trợ cấp cho người lao động được thực hiện theo quy định, trong đó, khi người lao động ốm hoặc gặp tai nạn, họ sẽ nhận được 75% lương cấp bậc.
+ Đối với lao động nữ khi có thai hoặc thời kỳ sinh con thì trợ cấp BHXH được hưởng là 100% lương trong suốt quá trình nghỉ làm việc.
Ví dụ: Sau đây là trích trợ cấp BHXH của nhân viên Vũ Thị Sâm (phòng kế toán)
- Chứng từ gốc: phiếu nghỉ hưởng BHXH
- Phiếu nghỉ hưởng BHXH cho biết số ngày nghỉ, lý do nghỉ để làm căn cứ tính lương BHXH cho nhân viên Vũ Thị Sâm.
Ban hành theo tại CV số 93TC/CĐ kế toán ngày 20/07 năm 1999 của BTC
GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số…
NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Số: 011
Họ và tên: Vũ Thị Sâm Đơn vị công tác: Công ty CPQL và XDCTGT 236
Lý do nghỉ việc: Dị ứng thuốc nam
Số ngày cho nghỉ : 3 ngày
Xác nhận của phụ trách đơn vị: Ngày 25/5/2011
Số ngày thực nghỉ: 3 ngày Y, bác sĩ KCB
Khi tính BHXH phải trả, kế toán tính mức lương ngày ( lương cấp bậc):
Lương ngày = Tiền lương tháng
Tiền lương tháng của nhân viên Vũ Thị Sâm là: 2.473.400đ
Vẫn mức lương ngày = = 112.427đ/ ngày
= Lương bình quân 1 ngày X Số ngày nghỉ BHXH X % tính
Vậy số tiền nghỉ hưởng BHXH của nhân viên Vũ Thị Sâm là 252.960đ.
Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH, kế toán lập “ Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH” cho nhân viên Vũ Thị Sâm như sau:
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Bộ phận: Phòng kế toán
Họ tên: Vũ Thị Sâm
Số ngày nghỉ tính BHXH
% tính BHXH Số tiền (đồng)
Cán bộ cơ quan BHXH
Ngày 31 tháng 5 năm 2011 Phụ trách BHXH của đơn vị
Ví dụ: tính BHXH phải trả cho Đỗ Ngọc Tam (đội sản xuất trực tiếp) ốm nghỉ 3 ngày:
Kế toán căn cứ vào số lượng ngày và thời gian tham gia BHXH để tínhBHXH
Cơ sở y tế: BVĐK Lạng Sơn
GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số:
Họ và tên: Đỗ Ngọc Tam, Tuổi: 30. Đơn vị công tác: Công ty CPQL và XDCTGT 236
Lý do nghỉ việc: Nghỉ ốm.
Số ngày cho nghỉ: 3 ngày
( Từ ngày 17/5 đến ngày 19/5 năm 2011).
Ngày 17 tháng 5 năm 2011 Chứng nhận của phụ trách đơn vị:
Cách tính BHXH như sau:
Tiền lương tháng của anh Đỗ Ngọc Tam: 1.362.888đ
= Lương bình quân 1 ngày X Số ngày nghỉ BHXH x % tính
Vậy số tiền nghỉ hưởng BHXH của nhân viên Đỗ Ngọc Tam là 139.387đ
Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH, kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp BHXH cho Đỗ Ngọc Tam:
PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH
Họ tên: Đỗ Ngọc Tam
Số ngày nghỉ tính BHXH
Lương bình quân 1 ngày(đồng) % tính BHXH Số tiền (đồng)
Cán bộ cơ quan BHXH
Ngày 31 tháng 5 năm 2011 Phụ trách BHXH của đơn vị (ký)
Dựa trên các phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, kế toán tổng hợp dữ liệu hàng tháng và ghi vào “Bảng thanh toán trợ cấp BHXH” cho toàn bộ Công ty Dưới đây là bảng thanh toán BHXH của Công ty cho tháng 5 năm 2011.
Biểu 14 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN BHXH
Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ ốm con Nghỉ đẻ Nghỉ sẩy, nạo thai Nghỉ tai nạn lao động Tổng số tiền Ký nhận
Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày
(ký,đóng dấu) Đơn vị tính : đồng
TK 334 – Phải trả CNV TK 338- Phải trả phải nộp khác
-Hạt Pháp Vân- Cầu giẽ
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Ngày 31 tháng 5 năm 2011 Người lập Kế toán trưởng
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 21
Chứng từ Trích yếu SHTK Số Tiền Ghi chú
11 07- 01 Xuất quỹ tiền mặt để:
- Thanh toán lương kỳ II tháng 5 năm 2011
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
(ký) (ký tên, đóng dấu)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 22
Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền Ghi chú
02 21- 01 Xuất quỹ tiền mặt để:
- Tạm ứng lương kỳ I cho CNV
- Trả BHXH trả thay lương
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:23
C T Trích yếu SHTK Số tiền Ghi chú
01 31-01 Các khoản trích theo lương tại:
-Bộ phận sản xuất trực tiếp -Bộ phận quản lý phân xưởng -Bộ phận QLDN
Kèm theo 01 chứng từ gốc
Người lập Kế toán trưởng (Ký ) (Ký,đóng dấu)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị ( Ký) (Ký) ( Ký, đóng dấu)
Công ty CPQL và XDCTGT 236
TK 334- Phải trả công nhân viên
Tháng 5 năm 2011 Đơn vị tính:đ
Ngày tháng Ghi Nợ Ghi Có
31/5/2011 21 15/5 - Thanh toán lương tháng 12 năm 2010 111 245.236.500
31/5/2011 22 31/5 - Tạm ứng lương kỳ I cho CBCNV 111 21.200.000
31/5/2011 24 31/5 - Tiền lương phải trả cho CNTTSX 622 206.867.771
31/5/2011 24 31/5 - Tiền lương phải trả cho BPQLSX 627 93.797.779
31/5/2011 24 31/5 - Tiền lương phải trả cho BPQLDN 642 76.128.509
(ký,họ tên) Kế toán trưởng
(ký,họ tên) Thủ trưởng đơn vị
Công ty CPQL và XDCTGT 236
TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Tháng 5 năm 2011 Đơn vị tính:đ
Số tiền TK cấp hai
H NT Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có
Số dư đầu tháng 141.298.986 31/5 02 31/5 Thanh toán BHXH cho CNV 111 1.350.500 1.350.500
CĐ cơ sở bằng TM 111 5.685.712 5.685.712
BHYT,BHXH, BHTN, KPCĐ cho cơ quan cấp trên
31/5 23 31/5 Các khoản trích theo lương của BPSX 622 40.151.550 4.137.356 28.811.355 5.402.129 1.800.710
31/5 23 31/5 Các khoản trích theo lương của BPSXC 627 15.970.515 1.875.955 11.275.648 2.114.184 704.728
31/5 23 31/5 Các khoản trích theo lương của BPQLDN 642 16.748.271 1.522.570 12.180.561 2.283.855 761.285
Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty CPQL&XDCTGT 236
Sau thời gian tìm hiểu thực tế về công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPQL&XDCTGT 236, kết hợp với kiến thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán từ trường học, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng.
Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh và hiệu quả, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có chuyên môn vững vàng Mỗi nhân viên nắm rõ nhiệm vụ và chức năng của bộ phận mình, đảm bảo hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Công ty thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ của Nhà nước, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và nguyên tắc kế toán.
Trong quá trình hạch toán công ty đã cải tiến cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mình
Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, cho phép xử lý chứng từ tại phòng kế toán, từ đó cung cấp thông tin chính xác về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Hình thức này giúp thống nhất và chặt chẽ trong công tác chỉ đạo kế toán, đồng thời tổng hợp số liệu kịp thời, tạo điều kiện cho việc phân công lao động và nâng cao trình độ chuyên môn của nhân viên.
Công tác thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập cho người lao động được thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời, nhằm đảm bảo sự ổn định trong đời sống của họ.
Công ty đã triển khai phần mềm kế toán, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc và sự cồng kềnh của sổ sách Việc này không chỉ hạn chế sai sót trong ghi chép và tính toán mà còn ngăn chặn tình trạng ghi chép trùng lặp, từ đó làm cho quy trình làm việc trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Công ty sở hữu hệ thống lưu trữ chứng từ sổ sách hiệu quả, giúp tổ chức hạch toán và kiểm tra dễ dàng Đồng thời, công ty tuân thủ nghiêm ngặt các chủ trương, chính sách của Nhà nước, mở đầy đủ các loại sổ sách để theo dõi và ghi chép chính xác tình hình biến động chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương.
Công ty đã tạo ra môi trường làm việc tích cực nhờ sự kết hợp hài hòa giữa các phòng ban chức năng và đội ngũ nhân viên có năng lực, nhiệt tình Với chế độ thưởng phạt rõ ràng, công ty khuyến khích sự sáng tạo và cống hiến của mỗi công nhân, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Việc theo dõi bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) không chỉ tạo niềm tin cho người lao động về sự chăm sóc của công ty đối với sức khỏe của họ và gia đình, mà còn thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với hiện tại và tương lai của người lao động Điều này cũng góp phần trích lập các quỹ nhằm khuyến khích sản xuất và đáp ứng nhu cầu thiết yếu.
Mức lương bình quân cao trong công ty tạo sự gắn kết chặt chẽ giữa lợi ích vật chất của người lao động và công việc, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và thái độ làm việc Điều này khuyến khích người lao động chủ động tăng năng suất và hợp tác tích cực với đồng nghiệp trong cùng bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ hiệu quả.
Công ty đã giao khoán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công, yêu cầu các đội trưởng công trình phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận cung ứng vật tư và thi công Điều này nhằm giảm thiểu thời gian ngừng thi công do thiếu nguyên vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, nâng cao năng suất lao động và đẩy nhanh tiến độ thi công.
Tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện nay được thiết kế chuyên sâu, với mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành kế toán phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn Công ty đã từng bước cơ giới hóa công tác kế toán, sử dụng hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm kế toán chuyên biệt, phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành Nhờ đó, công tác kế toán được thực hiện chính xác, nhanh chóng và thuận lợi, giảm bớt khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ Việc tính lương cho nhân viên trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời kế toán có thể quản lý chứng từ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền ghi trên các tài khoản.
Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một loại sổ kế toán tổng hợp để ghi nhận tổng số tiền từ các chứng từ theo trình tự thời gian Hình thức này phù hợp với đặc điểm thực tế của Công ty.
Việc trả lương cho cán bộ quản lý, kỹ thuật và nhân viên văn phòng dựa vào cấp bậc và ngày công thực tế đã dẫn đến tình trạng người lao động không phát huy hết khả năng, trong khi một số người lại làm việc vượt quá nhu cầu Do đó, công ty cần sắp xếp lại bộ máy quản lý để tối ưu hóa thời gian làm việc, yêu cầu các trưởng phòng xem xét tính chất công việc và phân công nhiệm vụ hợp lý cho từng cá nhân.
Công ty có quy mô lớn với đội ngũ nhân viên đông đảo, tuy nhiên, lương công nhân sản xuất trực tiếp thường xuyên biến động và số lượng nghỉ phép không ổn định Quá trình tính lương không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận sản xuất, dẫn đến ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm.