Đặc Điểm Lao Động Tiền Lương Và Quản Lý Lao Động, Tiền Lương Của Công Ty.doc

MỤC LỤC CHƯƠNG .1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY .1 1.1.Đặc điểm lao động công ty 1.2.Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 1.2.2.Lương khoán .3 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty .4 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản kế toán 27 2.2 Kế toán khoản trích theo lương cơng ty 27 2.2.1 Chứng từ sử dụng 27 2.2.2 Tài khoản sử dụng 27 2.2.3 Quy trình kế toán .27 CHƯƠNG 41 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY .41 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty CPQL&XDCTGT 236 .41 3.1.1.Những ưu điểm 42 3.1.2.Những nhược điểm 44 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phẩn quản lý & xây dựng cơng trình giao thơng 236 .46 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 46 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 50 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.1 Đặc điểm lao động cơng ty Trong Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động khơng giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể Doanh Nghiệp Nhìn chung phân loại lao động sau: * Phân loại lao động theo thời gian, gồm có loại - Lao động thường xuyên danh sách: Là lực lượng lao động Công ty trực tiếp quản lý chi trả lương, gồm: công nhân viên sản xuất kinh doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách: Là lượng lao động làm việc Công ty ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh viên thực tế * Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất, gồm: Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất  Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại: - Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: + Lao động sản xuất kinh doanh + Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ + Lao động phụ trợ khác - Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp chia thành: + Lao động có tay nghề cao: Bao gồm người qua chun mơn có nhiều kinh nghiệm chun mơn cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp đòi hỏi tay nghề cao + Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, trưởng thành qua học hỏi từ kinh nghiệm thực tế + Lao động phổ thông: Là lao động không qua đào tạo làm việc  Lao động gián tiếp gồm người đạo, phục vụ quản lý kinh doanh Công ty Lao động gián tiếp phân loại sau: - Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, lao động gián tiếp chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên hành - Theo lực trình độ chun môn lao động gián tiếp chia thành: + Chuyên viên chính: Là người có trình độ từ Đại học trở lên, có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính phức tạp + Chuyên viên: Là người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian cơng tác dài, có trình độ chun mơn cao + Cán sự: Là người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác chưa nhiều + Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường lớp chuyên môn chưa qua đào tạo 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Hình thức tiền lương áp dụng Theo quy định hành, Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương: - Trả lương theo thời gian - Trả lương theo hình thức khốn 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động Các hình thức lương thời gian phương pháp tính lương Tiền lương thời gian thực hiên tính theo thời gian lao động giản đơn tính theo thời gian có thưởng Tiền lương thời gian = Mức lương thời gian x Thời gian làm việc thực tế * Tiền lương thời gian giản đơn Tiền lương trả theo thời gian giản đơn = Tiền lương + Phụ cấp theo chế độ Tiền lương theo thời gian giản đơn chia loại: tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày, tiền lương * Tiền lương trả theo thời gian có thưởng Tiền lương trả theo = Tiền lương trả theo + Các khoản thời gian giản đơn tiền thưởng thời gian có thưởng 1.2.2.Lương khốn Hàng tháng, cơng ty nhận cơng trình vào khối lượng cơng việc, kế tốn phân loại cơng việc cho tổ, tính tốn đưa số khoản tiền cơng khốn sau đưa lên phòng Giám đốc ký duyệt tiến hành ký hợp đồng khốn nội Cuối tháng, để tính lương cho cơng nhân, kế tốn vào tài liệu sau: - Biên nghiệm thu sản phẩm hồn thành - Báo cáo tiến độ cơng việc - Hợp đồng khoán nội lập chưa toán Căn vào tài liệu trên, kế tốn tính tổng lương khốn đạt tháng cho tổ để thực chia lương Phương pháp chia lương: *Phương pháp tính cơng cơng nhân Số ngày công hưởng theo hệ số = Hệ số  Tổng số ngày cơng tháng Khi đó: Lương trung bình theo hệ số = Tổng lương khốn Tổng số ngày cơng tháng theo hệ số Lương khốn cơng nhân là:ng khốn cơng nhân là:a công nhân là:ng công nhân là: là:: Lương khốnCN 1.3 = Lương trung bình theo hệ số  Số ngày công tháng hưởng theo hệ số Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty Theo chế độ hành, doanh nghiệp thực trích theo tỷ lệ là: - Quỹ BHXH trích 20%, đó: + 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 5% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào lương - Quỹ BHYT trích 3%, đó: + 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 1% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào lương - Kinh phí cơng đồn Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh - Bảo hiểm thất nghiệp Hàng tháng, cơng ty trích 1% lương CNV để đóng BHTN Đây khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị việc mà công ty thực theo Luật định 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Giám Đốc, Phó Giám Đốc phòng ban chức * Giám Đốc Giá sát quản lý máy hoạt động công ty từ đưa định cho phòng ban thực Phê duyệt việc tuyển chọn nhân viên vào vị trí cơng ty * Phó Giám Đốc Giúp Giám Đốc quản lý điều hành cơng ty Giám Đốc vắng Phó Giám Đốc quản lý tồn hồ sơ nhân cơng ty Giải sách chế độ cho người lao động theo chế độ Nhà nước lương, BHXH… Bố trí điều động bổ nhiệm công tác cho CBCNV Lập kế hoạch quỹ tiền lương, duyệt lương cho đơn vị Tổ chức thi nâng bậc lương cho CBCNV * Các phòng ban chức Các phịng ban chức phải có trách nhiệm hỗ trợ cấp công việc cấp yêu cầu Trong việc tuyển nhân phồng hành đảm nhiệm cơng việc Phịng có nhiệm vụ thong báo tuyển nhân sự, thu thập hồ sơ dự tuyển, cung cấp thông tin ứng viên cho PGĐ Tổ chức vấn theo trình tự tuyển chọn Trong việc tổ chức thi nâng bậc lương phịng hành đảm nhận Tổ chức buổi thi nâng lương Sau hồn thành cơng việc phịng hành trình lên PGĐ phê duyệt chuyển xuống phịng tài kế tốn Phịng tài kế tốn lúc dựa kết thi nâng bậc điều chỉnh mức lương cụ thể cho cá nhân theo trình tự Đối với hình thức kỷ luật: Kỷ luật người lao động bên Cơng Đồn phụ trách, sau có hình thức kỷ luật phù hợp cho đối tượng trình lên ban giám đốc ký duyệt Đối với việc xây dựng phê duyệt kế hoạch tiền lương phịng tài kế tốn thực sau đưa lên phịng giám đốc ký duyệt thực Đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng tốn với người lao động phịng tài kế tốn đảm nhiệm Ở phận kế toán tiền lương phụ trách Nói chung cơng việc tổ chức tuyển nhân sự, thi nâng bậc lương, kỷ luật, xây dựng kế hoạch tiền lương phòng ban chức khác đảm nhiệm có liên quan đến mật thiết CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 2.1 Kế tốn tiền lương công ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng Để phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng trợ cấp BHXH phải trả cho cán công nhân viên, kế tốn sử dụng chứng từ sau: Bảng chấm cơng Bảng chấm cơng làm thêm Bảng tốn tiền lương Bảng toán tiền thưởng Giấy đường Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Bảng toán tiền làm thêm Bảng toán tiền th ngồi Hợp đồng giao khốn Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khốn Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 01a-LĐTL 01b-LĐTL 02-LĐTL 03-LĐTL 04-LĐTL 05-LĐTL 06-LĐTL 07-LĐTL 08-LĐTL 09-LĐTL 10-LĐTL 11-LĐTL 2.1.2 Phương pháp tính lương Trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương chức danh, hệ số lương Hì nh thức trả lương theo thời gian áp dụng cho khối lao động gián tiếp * Cách tính lương: Căn vào bảng chấm cơng kế tốn tính lương bảng toán lương, phương pháp chia lương kết hợp cấp bậc lương, thời gian làm việc Những người thuộc khối gián tiếp, nghỉ phép, học họp hưởng 100% lương Hiện mức lương mà Công ty áp dụng 830.000đ - Lương cấp bậc = 830.000 x Hệ số lương - Lương ngày = Lương cấp bậc / số ngày làm việc quy định tháng - Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế tháng ( Số ngày làm việc quy định tháng Công ty 22 ngày) Các khoản trích nộp Nhà nước thu cơng nhân viên: - BHXH = 6% x lương cấp bậc - BHYT = 1,5% x lương cấp bậc - BHTN = 1% x lương cấp bậc Phụ cấp khối gián tiếp có phụ cấp ăn ca: 12.000đ/ ngày làm việc thực tế Ngồi cịn có phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp trách nhiệm áp dụng chung cho tồn Cơng ty với: Kế toán trưởng, tổ trưởng hưởng: hệ số 0,4 x lương cấp bậc Tổ phó: Hệ số 0,3 x lương cấp bậc * Chứng từ sổ sách kế tốn cần sử dụng để tính lương thời gian: Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Bảng tốn tiền thưởng Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ 334,3 10 01a-LĐTL 02-LĐTL 03-LĐTL 04-LĐTL 11-LĐTL