Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty

Đặc điểm lao động của công ty

Trong các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau, việc phân loại lao động thường không đồng nhất Điều này phụ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động trong từng điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệp.

Nhìn chung có thể phân loại lao động như sau:

* Phân loại lao động theo thời gian, gồm có 2 loại

Lao động thường xuyên trong danh sách là lực lượng lao động mà Công ty trực tiếp quản lý và chi trả lương Nhóm này bao gồm công nhân viên sản xuất kinh doanh cơ bản và công nhân viên thuộc các hoạt động khác.

Lao động ngoài danh sách là lực lượng lao động làm việc tại Công ty nhưng không được trả lương trực tiếp bởi Công ty, mà do các ngành khác chi trả Điều này bao gồm cán bộ chuyên trách đoàn thể, học sinh và sinh viên thực tập.

* Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất, gồm:

Lao động trực tiếp sản xuất Lao động gián tiếp sản xuất

Lao động trực tiếp sản xuất là những cá nhân tham gia trực tiếp vào các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra sản phẩm hoặc thực hiện các nhiệm vụ cụ thể Trong lĩnh vực lao động trực tiếp, có nhiều phân loại khác nhau tùy thuộc vào tính chất và yêu cầu của công việc.

- Theo nội dung công việc mà người lao động thực hiện thì lao động trực tiếp được chia thành:

+ Lao động sản xuất kinh doanh chính + Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ + Lao động phụ trợ khác.

Chuyên đề thực tập cuối khóa

- Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động trực tiếp được chia thành:

Lao động có tay nghề cao là những cá nhân đã được đào tạo chuyên môn và tích lũy nhiều kinh nghiệm thực tế, có khả năng thực hiện các công việc phức tạp với kỹ năng chuyên môn vượt trội.

Lao động có tay nghề trung bình là những cá nhân đã trải qua đào tạo chuyên môn nhưng chưa tích lũy nhiều kinh nghiệm làm việc thực tế, hoặc là những người chưa được đào tạo chính thức nhưng có thời gian làm việc thực tế tương đối dài Họ thường phát triển kỹ năng thông qua việc học hỏi từ kinh nghiệm thực tiễn.

+ Lao động phổ thông: Là lao động không qua đào tạo nhưng vẫn làm được việc

 Lao động gián tiếp gồm những người chỉ đạo, phục vụ và quản lý kinh doanh trong Công ty Lao động gián tiếp được phân loại như sau:

Lao động gián tiếp được phân loại theo nội dung công việc và nghề nghiệp chuyên môn thành ba nhóm chính: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế và nhân viên hành chính.

- Theo năng lực và trình độ chuyên môn lao động gián tiếp được chia thành:

Chuyên viên chính là những cá nhân có trình độ từ Đại học trở lên, sở hữu chuyên môn cao và khả năng giải quyết các vấn đề phức tạp trong công việc.

+ Chuyên viên: Là những người lao động đã tốt nghiệp đại học, trên đại học, có thời gian công tác dài, có trình độ chuyên môn cao.

+ Cán sự: Là những người lao động mới tốt nghiệp đại học, có thời gian công tác chưa nhiều.

Các hình thức trả lương của công ty

Hình thức tiền lương áp dụng

Theo quy định hiện hành, Công ty đã áp dụng hai hình thức trả lương:

- Trả lương theo thời gian

- Trả lương theo hình thức khoán

1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động

Các hình thức lương thời gian và phương pháp tính lương

Tiền lương thời gian có thể thực hiên tính theo thời gian lao động giản đơn hay là tính theo thời gian có thưởng.

Tiền lương thời gian = Mức lương thời gian x Thời gian làm việc thực tế

* Tiền lương thời gian giản đơn

Tiền lương trả theo thời gian giản đơn = Tiền lương căn bản + Phụ cấp theo chế độ

Tiền lương theo thời gian giản đơn được chia ra 4 loại: tiền lương tháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày, tiền lương giờ.

* Tiền lương trả theo thời gian có thưởng

Tiền lương trả theo = Tiền lương trả theo + Các khoản thời gian có thưởng thời gian giản đơn tiền thưởng

Mỗi tháng, khi công ty nhận công trình mới, kế toán sẽ phân loại công việc dựa trên khối lượng công việc thực tế Sau đó, họ tính toán và đưa ra số tiền công khoán cho từng tổ, trình lên phòng Giám đốc để ký duyệt, và tiến hành ký hợp đồng khoán nội bộ.

Cuối tháng, để tính lương cho công nhân, kế toán căn cứ vào các tài liệu sau:

- Biên bản nghiệm thu sản phẩm đã hoàn thành

- Báo cáo tiến độ công việc

- Hợp đồng khoán nội bộ đã lập chưa được thanh toán.

Căn cứ vào những tài liệu trên, kế toán tính tổng lương khoán đạt được trong tháng cho mỗi tổ để thực hiện chia lương.

*Phương pháp tính công của công nhân

Số ngày công hưởng theo hệ số = Hệ số cơ bản  Tổng số ngày công trong tháng

Lương trung bình theo hệ số Tổng lương khoán Tổng số ngày công trong tháng theo hệ số

Lương khoán của từng công nhân sẽ là:

Lương khoánCN = Lương trung bình theo hệ số  Số ngày công tháng hưởng theo hệ số

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại công ty

+ 5% còn lại do người lao động đóng góp tính trừ vào lương.

- Quỹ BHYT trích 3%, trong đó:

+ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ 1% còn lại do người lao động đóng góp tính trừ vào lương.

Theo chế độ hiện hành tỷ lệ trích kinh phí công đoàn là 2% được trích vào chi phí sản xuất kinh doanh.

Mỗi tháng, công ty sẽ trích 1% lương của nhân viên để đóng bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), nhằm cung cấp hỗ trợ tài chính tạm thời cho những người lao động bị mất việc, theo đúng quy định của pháp luật.

Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại công ty

Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Giám Đốc, Phó Giám Đốc và các phòng ban chức năng

Giá sát quản lý bộ máy hoạt động của công ty từ đó đưa ra các quyết định cho các phòng ban thực hiện.

Phê duyệt việc tuyển chọn nhân viên vào các vị trí trong công ty

Giúp Giám Đốc quản lý và điều hành công ty khi Giám Đốc đi vắng

Phó Giám Đốc có thể quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự trong công ty

Giải quyết các chính sách chế độ cho người lao động theo đúng chế độ của Nhà nước như lương, BHXH…

Bố trí điều động bổ nhiệm công tác cho CBCNV

Lập kế hoạch quỹ tiền lương, duyệt lương cho các đơn vị

Tổ chức thi nâng bậc lương cho CBCNV

* Các phòng ban chức năng

Các phòng ban chức năng phải có trách nhiệm hỗ trợ cấp trên trong mọi công việc khi cấp trên yêu cầu.

Phòng hành chính sẽ đảm nhận công việc tuyển dụng nhân sự, bao gồm thông báo tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên và cung cấp thông tin cho Phó Giám Đốc Ngoài ra, phòng cũng tổ chức phỏng vấn theo quy trình tuyển chọn đã được xác định.

Phòng hành chính sẽ tiếp tục đảm nhận việc tổ chức thi nâng bậc lương, bao gồm việc tổ chức các buổi thi nâng lương Sau khi hoàn thành công việc này, phòng hành chính sẽ trình kết quả lên Phó Giám Đốc để phê duyệt, sau đó chuyển xuống phòng tài chính kế toán.

Phòng tài chính kế toán sẽ điều chỉnh mức lương cho từng cá nhân dựa vào kết quả thi nâng bậc Công Đoàn sẽ phụ trách việc kỷ luật người lao động, trình hình thức kỷ luật lên ban giám đốc ký duyệt Kế hoạch tiền lương sẽ được xây dựng và phê duyệt bởi phòng tài chính kế toán trước khi gửi lên phòng giám đốc Đơn giá tiền lương, tính lương, thưởng và thanh toán cho người lao động cũng thuộc trách nhiệm của phòng tài chính kế toán, cụ thể là bộ phận kế toán tiền lương.

Các công việc liên quan đến tổ chức tuyển dụng, thi nâng bậc lương, kỷ luật và xây dựng kế hoạch tiền lương thường được thực hiện bởi các phòng ban chức năng khác nhau Tuy nhiên, những công việc này có sự liên quan mật thiết với nhau, tạo thành một hệ thống quản lý nhân sự hiệu quả.

Kế toán tiền lương tại công ty

2.1.1 Chứng từ sử dụng Để phản ánh các khoản tiền lương, tiền thưởng và trợ cấp BHXH phải trả cho từng cán bộ công nhân viên, kế toán sử dụng các chứng từ sau:

Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL

Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL

Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL

Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL

Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL

Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL

Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

Trả l ươ ng theo thời gian

Hình thức trả lương theo thời gian là phương pháp tính lương cho người lao động dựa trên thời gian làm việc, cấp bậc lương, chức danh và hệ số lương Phương thức này thường được áp dụng cho nhóm lao động gián tiếp.

* Cách tính lương: Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tính lương trên bảng thanh toán lương, phương pháp chia lương được kết hợp cấp bậc

Chuyên đề thực tập cuối khóa lương, thời gian làm việc Những người thuộc khối gián tiếp, nghỉ phép, học họp đều hưởng 100% lương cơ bản.

Hiện nay mức lương cơ bản mà Công ty áp dụng là 830.000đ.

- Lương cấp bậc = 830.000 x Hệ số lương

- Lương ngày = Lương cấp bậc / số ngày làm việc quy định trong tháng

- Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế trong tháng

( Số ngày làm việc quy định trong tháng hiện nay ở Công ty là 22 ngày)

Các khoản trích nộp Nhà nước thu của công nhân viên:

Phụ cấp cho khối gián tiếp bao gồm phụ cấp ăn ca là 12.000đ/ngày làm việc thực tế Ngoài ra, nhân viên còn nhận phụ cấp trách nhiệm, áp dụng chung cho toàn Công ty với mức 0,4 x lương cấp bậc cho Kế toán trưởng và tổ trưởng, trong khi tổ phó nhận hệ số 0,3 x lương cấp bậc.

* Chứng từ sổ sách kế toán cần sử dụng để tính lương thời gian:

Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL

Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty 04-LĐTL

Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ

Cuối tháng, kế toán tiền lương dựa vào bảng chấm công để lập bảng thanh toán lương Từ bảng thanh toán lương, kế toán tiếp tục lập bảng phân bổ tiền lương Dựa trên bảng phân bổ này, kế toán sẽ tạo Chứng từ ghi sổ và ghi chép vào Sổ đăng ký CTGS và Sổ cái.

Quy trình tính lương của phòng Tài chính - kế toán công ty được thực hiện theo hình thức lương thời gian, áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong phòng.

Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

Bảng thanh toán tiền lương toàn công ty Bảng thanh toán tiền lương

Biểu 01 Đơn vị: Công ty CPQL và XDCTGT BẢNG CHẤM CÔNG

Bộ phận: Phòng Tài chính - Kế toán Tháng 5 năm 2011

Ngày trong tháng Quy ra công

Công hởng lơng sản phÈm

Công hởng lơng thêi gian

Số công nghỉ việc, hởng 100% l- ơng

Người duyệt Phụ trách bộ phận Người chấm công

Chứng từ gốc: trích bảng chấm công của phòng Tài chính - kế toán tháng 5 năm 2011.

Bảng chấm công có vai trò quan trọng trong việc theo dõi số ngày công làm việc thực tế của nhân viên, bao gồm cả các trường hợp ngừng việc, nghỉ phép, nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội (BHXH) và số ngày nghỉ không lương Nó cũng ghi nhận số ngày BHXH chi trả thay lương cho từng cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong đơn vị.

Mỗi ngày, kế toán thực hiện việc chấm công cho từng nhân viên trong phòng dựa trên tình hình thực tế, ghi chép vào các cột từ 2 đến 31 theo ký hiệu trong bảng chấm công Bên cạnh đó, kế toán cũng xem xét các phiếu nghỉ hưởng BHXH, nghỉ mát và nghỉ không lương để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận thời gian làm việc.

Bảng chấm công được lập hàng tháng bởi mỗi phòng, là cơ sở để tính lương cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong đơn vị Đây là tài liệu quan trọng giúp tổng hợp và đánh giá tình hình sử dụng thời gian lao động của CBCNV.

Cuối bảng chấm công, các chứng từ như phiếu nghỉ hưởng BHXH được gửi tới kế toán tiền lương Dựa vào bảng chấm công, kế toán tiền lương sẽ tính lương cho từng cá nhân.

Ví dụ: Trong tháng 5 năm 2011

* Nhân viên Thiều Thu Hương ( phòng kế toán )

Tổng lương mà nhân viên Thiều Thu Hương được hưởng là:

Hoặc với nhân viên Phạm Ngọc Trương ( kế toán trưởng) có:

Số ngày hưởng 100% lương ( 02 ngày) được tính như sau:

Tổng lương mà nhân viên Phạm Ngọc Trương được hưởng là:

* Thanh toán lương cho CBCNV trong Công ty:

Cuối tháng, phòng kế toán dựa vào bảng chấm công để tính lương cho toàn bộ nhân viên Họ đã lập bảng thanh toán tiền lương cho phòng Tài chính - Kế toán tháng 5/2011 Dưới đây là bảng thanh toán lương của phòng Tài chính - Kế toán.

Bảng Thanh toán lương( trang sau) Chuyên đề thực tập cuối khóa

Công ty CPQL và XDCTGT 236

Bộ phận: Phòng tài chính - kế toán Tháng 5 năm 2011

STT Họ và tên HSL N

Các khoản khấu trừ Được lĩnh Ký nhận

Kế toán tiền lương Kế toán trưởng GĐ Công ty

Hình thức tiền lương khoán khối lượng sản phẩm, công việc kết hợp giữa lương khoán và hạch toán lương sản phẩm Quy trình hạch toán và tính toán lương theo hình thức này được thực hiện một cách cụ thể và rõ ràng, đảm bảo tính chính xác trong việc trả lương cho người lao động.

Khối lượng công việc tại mỗi công trình được phân chia rõ ràng cho từng tổ, đội, đảm bảo mỗi nhóm phụ trách một phần công việc cụ thể Các tổ đội trưởng sẽ thực hiện việc chấm công hàng ngày cho từng công nhân Sau khi hoàn thành công việc, việc trả lương sẽ dựa trên quỹ tiền lương đã được giao khoán.

Chứng từ sổ sách cần sử dụng:

Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL

Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL

Bảng tổng hợp thanh toán khối lượng công việc hoàn thành Đầu tháng, tổ, đội nhận được phiếu giao việc ( Hợp đồng giao khoán) của

Công ty giao tổ, đội thực hiện chấm công hàng ngày cho từng thành viên Sau khi hoàn thành công việc, tổ, đội tiến hành nghiệm thu khối lượng công việc Dựa vào phiếu nhận công việc hoàn thành, tổ, đội nhận Bảng tổng hợp thanh toán, ghi chi tiết khối lượng, đơn giá từng công việc và tổng số tiền thanh toán Kế toán sẽ chia lương cho công nhân dựa trên số tiền nhận được cho toàn bộ công việc.

Căn cứ để chia lương:

- Số công thực tế làm trong tháng ( từ bảng chấm công)

- Bảng bình bầu ( theo quy định) của các công nhân trong tổ.

Trình tự tính lương như sau:

Phiếu giao việc là tài liệu quan trọng do cấp trên gửi đến tổ, đội để chỉ định thực hiện một nhiệm vụ cụ thể Trong phiếu này, thông tin về người nhận việc, đơn vị giao và công việc cần thực hiện được ghi rõ, cùng với kinh phí tạm giao Ví dụ, phiếu giao việc yêu cầu thay thế hàng rào thép phân cách tại Km 202 + 800 QL1A do tai nạn gây ra bởi xe ô tô BKS 29N - 0012 vào ngày 20/4/2011 Thời gian thi công dự kiến từ 02/5/2011 đến 15/5/2011 với kinh phí tạm giao là 40.000.000đ, và sau khi hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu và thanh toán.

Giám đốc Công ty CPQL và XDCTGT 236 giao cho đơn vị: Đội công trình 36 thi công:

Hạng mục: Thay thế hàng rào thép giải phân cách giữa Km 202 + 8 00 QL1A do xe ô tô BKS 29N - 0012 gây tai nạn ngày 20 tháng 4 năm 2011.

Lý trình: Giải phân cách Km 202 + 800 QL1A

Thuộc nguồn vốn: Sửa chữa thường xuyên Quý 2

- Hoàn thành: 15/5/2011 I.Đơn vị chịu trách nhiệm:

- Đảm bảo thi công đúng quy định

- Các loại vật liệu đơn vị tự mua

II Khối lượng chủ yếu thực hiện: Nhiều hạng mục

III Tỷ lệ thanh toán: theo quy định hiện hành của Công ty

IV Các vật liệu Công ty cấp bằng hiện vật: không

VI Kinh phí tạm giao: 40.000.000đ( Bốn mươi triệu đồng chẵn)

Chủ tịch Hội đồng Quản trị kiêm GĐ

Dựa trên biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành và đơn giá nhân công cho từng khối lượng, phòng kinh tế kế hoạch sẽ lập “Phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành”.

Công ty CP QL và XDCTGT 236

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội, ngày 15 tháng 5 năm 2011

PHIẾU XÁC NHẬN KHỐI LƯỢNG CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH

Công trình: Thay thế hàng rào thép giải phân cách giữa km 202 + 800

QL1A Đơn vị thi công: Đội công trình 36

TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng Ghi chú

1 Gia công thép hộp 40 x 20 mm Kg 157,10

2 Gia công thép vuông 12 x 12 mm Kg 564,88

3 Gia công thép dẹt 80 x 40 x 8 mm Kg 12,20

7 Mặt bích liên kết Kg 153,63

8 Gia công ống thép O 90 ống 5,00

11 Đảm bảo giao thông 3/7 Công 26,00 Đồng ý nghiệm thu cho đơn vị khối lượng đã thực hiện.

Biểu 05 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN

Thay thế hang rào thép giải phân cách giữa Km 202 + 800 QL 1A

Do xe ô tô BKS: 29N - 0012 gây tai nạn ngày 20 tháng 4 năm 2011.

TT Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thanh tiền

1 Gia công thép hộp 40 x 20 mm Kg 157.10 20.958 8.067 1.848 3.292.502 1.267.326 290.321

2 Gia công thép vuông 12 x 12 mm Kg 564.88 17.148 7.524 1.802 9.686.562 4.250.157 1.017.914

3 Gia công thép dẹt 80 x 40 x 8 mm Kg 12.20 17.148 7.524 1.802 209.206 91.793 21.984

7 Mặt bích lien kết Kg 153.63 17.148 10.524 1.802 2.634.447 1.616.802 276.841

8 Gia công ống thép O 90 ống 5.00 250.549 207.771 18.018 1.252.745 1.038.855 90.090

11 Đảm bảo giao thông 3/7 Công 26.00 0 191.511 0 0 4.979.286 0

Chi phí vật liệu: VL : 24.386.515

Chi phí nhân công : NC : 17.371.522

Cộng VL + NC + M 40.535.426 Đơn vị thi công

Công ty CPQL và XDCTGT 236 Chủ tịch HĐQT kiêm GĐ

PHIẾU TỔNG HỢP THANH TOÁN

Thay thế hàng rào giải phân cách giữa Km 202 + 800 QL 1A

Do xe ô tô BKS: 29N - 0012 gây tai nạn ngày 20/4/2011

Diễn giải Giá trị thanh toán

Tổng giá trị đơn vị được thanh toán: 40.535.426đ

Chi phí nhân công làm tròn: 17.372.000đ

( Bằng chữ: Mười bẩy triệu ba trăm bẩy mươi hai nghìn đồng chẵn) Đội công trình 36 Công ty CPQL và

Ngoài ra để khuyến khích công nhân làm việc tốt hơn nhằm đạt được hiệu quả cao trong công việc, hàng tháng tổ có lập bảng bình bầu A, B,C.

Mỗi loại sẽ tương ứng với một hệ số.

Loại A: đảm bảo 22 công /tháng, không vi phạm nội quy, quy chế đề

Kế toán các khoản trích theo lương tại công ty

- Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

- Bảng tổng hợp thanh toán BHXH

- Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương

- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Tài khoản sử dụng trong phần hành kế toán các khoản trích theo lương

* Chế độ trích BHXH, BHTN, BHYT, KPCĐ, các trường hợp hưởng trợ cấp BHXH

- Quỹ BHXH: được sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng BHXH trong trường hợp họ mất khả năng lao động.

Quỹ BHXH được hình thành từ việc trích lập theo quy định trên tiền lương của công nhân viên trong kỳ Theo chế độ hiện hành, hàng tháng, quỹ BHXH phải được trích lập với tỷ lệ 22%, trong đó 16% tính vào chi phí sản xuất và 6% trừ vào thu nhập của người lao động.

BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x

BHXH khấu trừ vào lương = Mức lương cấp bậc x 6%

Ví dụ: Đơn vị tiến hành trích BHXH vào chi phí sản xuất kinh doanh cho nhân viên Vũ Thị Sâm có hệ số cấp bậc là 2,98:

BHXH tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,98 x16% =

BHXH khấu trừ vào lương = 830.000 x 2,98 x 6% = 148.404đ

Theo chế độ hiện hành, toàn bộ số trích BHXH nộp lên cơ quan quản lý bảo hiểm để chi BHXH.

Hàng tháng, công ty chi trả bảo hiểm xã hội cho công nhân viên bị ốm đau hoặc thai sản dựa trên chứng từ nghỉ hưởng BHXH Cuối tháng hoặc cuối quý, công ty sẽ quyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH về số tiền thực tế đã chi cho BHXH.

Quỹ BHTN được thành lập nhằm hỗ trợ người lao động mất việc làm, đảm bảo quyền lợi khi họ phải nghỉ việc Quỹ này được hình thành từ việc trích lập một tỷ lệ nhất định trên tổng số lương thực tế mà doanh nghiệp phải trả cho công nhân viên.

BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x

BHTN khấu trừ vào lương = Mức lương cấp bậc x 1%.

Ví dụ:Với nhân viên Vũ Thị Sâm ở trên có:

BHTN tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,98 x1% =

BHTN khấu trừ vào lương = 830.000 x 2,98 x1% = 24.734đ

- Quỹ BHYT được trích lập để tài trợ cho cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ BHYT trong các hoạt động chăm sóc, khám chữa bệnh.

Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số lương thực tế của công nhân viên, với 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và 1,5% từ thu nhập của người lao động Toàn bộ quỹ này sẽ được nộp cho cơ quan quản lý chuyên trách để mua thẻ BHYT.

BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = Mức lương cấp bậc x

BHYT khấu trừ vào lương = Mức lương cấp bậc x 1,5%.

BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,98 x 3% =

BHYT khấu trừ vào lương = 830.000 x 2,98 x 1,5% = 37.101đ

KPCĐ được thành lập để hỗ trợ hoạt động sản xuất của công đoàn, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động Mỗi tháng, công ty sẽ trích 2% từ tổng lương phải trả cho công nhân viên, và khoản này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.

BHYT tính vào chi phí sản xuất kinh doanh = 830.000 x 2,98 x 2% =

Cuối tháng sau khi hạch toán tiền lương căn cứ vào số liệu trên:

Bảng tổng hợp tiền lương và phân bổ tiền lương cùng các khoản trích theo lương là những tài liệu quan trọng trong kế toán Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội (BHXH) có trách nhiệm gửi thanh toán tiền lương và BHXH cho kế toán tổng hợp Sau đó, kế toán tổng hợp sẽ lập chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản 338, 334 để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

Chứng từ cần sử dụng làm căn cứ thanh toán BHXH:

 Phiếu thanh toán trợ cấp BHXH

 Bảng tổng hợp thanh toán BHXH

Đơn vị sẽ tiếp nhận các chứng từ hợp lệ từ cán bộ công nhân viên, bao gồm "phiếu nghỉ hưởng BHXH", ghi rõ nội dung ngày nghỉ và lý do nghỉ theo quy định.

Nhà nước quy định để xác định số ngày nghỉ theo chế độ của cán bộ công nhân viên mà hưởng BHXH.

Việc chi trả trợ cấp ở đơn vị được thực hiện theo chế độ quy định:

+ Đối với người lao động khi bản thân ốm, khi bị tai nạn thì tỷ lệ được hưởng là 75% lương cấp bậc.

+ Đối với lao động nữ khi có thai hoặc thời kỳ sinh con thì trợ cấp

BHXH được hưởng là 100% lương trong suốt quá trình nghỉ làm việc.

Ví dụ: Sau đây là trích trợ cấp BHXH của nhân viên Vũ Thị Sâm (phòng kế toán)

- Chứng từ gốc: phiếu nghỉ hưởng BHXH

Ban hành theo tại CV số 93TC/CĐ kế toán ngày 20/07 năm 1999 của BTC

GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số…

NGHỈ ỐM HƯỞNG BHXH Số: 011

Họ và tên: Vũ Thị Sâm Đơn vị công tác: Công ty CPQL và XDCTGT 236

Lý do nghỉ việc: Dị ứng thuốc nam

Số ngày cho nghỉ : 3 ngày

Xác nhận của phụ trách đơn vị: Ngày 25/5/2011

Số ngày thực nghỉ: 3 ngày Y, bác sĩ KCB

Khi tính BHXH phải trả, kế toán tính mức lương ngày ( lương cấp bậc):

Lương ngày = Tiền lương tháng

Tiền lương tháng của nhân viên Vũ Thị Sâm là: 2.473.400đ

Vẫn mức lương ngày = = 112.427đ/ ngày

= Lương bình quân 1 ngày X Số ngày nghỉ BHXH X % tính

Vậy số tiền nghỉ hưởng BHXH của nhân viên Vũ Thị Sâm là

Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH, kế toán lập “ Phiếu thanh toán trợ cấp

BHXH” cho nhân viên Vũ Thị Sâm như sau:

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Bộ phận: Phòng kế toán

Họ tên: Vũ Thị Sâm

Số ngày nghỉ tính BHXH

% tính BHXH Số tiền (đồng)

Cán bộ cơ quan BHXH

Ngày 31 tháng 5 năm 2011 Phụ trách BHXH của đơn vị

Ví dụ: tính BHXH phải trả cho Đỗ Ngọc Tam (đội sản xuất trực tiếp) ốm nghỉ 3 ngày:

Kế toán căn cứ vào số lượng ngày và thời gian tham gia BHXH để tính

BHXH Chuyên đề thực tập cuối khóa

Cơ sở y tế: BVĐK Lạng Sơn

GIẤY CHỨNG NHẬN Quyển số:

Họ và tên: Đỗ Ngọc Tam, Tuổi: 30. Đơn vị công tác: Công ty CPQL và XDCTGT 236

Lý do nghỉ việc: Nghỉ ốm.

Số ngày cho nghỉ: 3 ngày

( Từ ngày 17/5 đến ngày 19/5 năm 2011).

Ngày 17 tháng 5 năm 2011 Chứng nhận của phụ trách đơn vị:

Cách tính BHXH như sau:

Tiền lương tháng của anh Đỗ Ngọc Tam: 1.362.888đ

= Lương bình quân 1 ngày X Số ngày nghỉ BHXH x % tính

Vậy số tiền nghỉ hưởng BHXH của nhân viên Đỗ Ngọc Tam là

Từ phiếu nghỉ hưởng BHXH, kế toán lập phiếu thanh toán trợ cấp

BHXH cho Đỗ Ngọc Tam:

PHIẾU THANH TOÁN TRỢ CẤP BHXH

Bộ phận: Tổ sản xuất trực tiếp

Họ tên: Đỗ Ngọc Tam

Số ngày nghỉ tính BHXH

Lương bình quân 1 ngày(đồng) % tính BHXH Số tiền (đồng)

Cán bộ cơ quan BHXH

Ngày 31 tháng 5 năm 2011 Phụ trách BHXH của đơn vị (ký)

Từ các phiếu thanh toán trợ cấp BHXH, kế toán tổng hợp vào tháng, ghi vào “ Bảng thanh toán trợ cấp BHXH” cho toàn Công ty trong tháng.

Sau đây là bảng thanh toán BHXH tháng 5 năm 2011 của Công ty.

Biểu 14 BẢNG TỔNG HỢP THANH TOÁN BHXH

Họ và tên Nghỉ ốm Nghỉ ốm con Nghỉ đẻ Nghỉ sẩy, nạo thai Nghỉ tai nạn lao động

Tổng số tiền Ký nhận

Số ngày Số tiền Số ngày Số tiền Số ngày

(ký,đóng dấu) Đơn vị tính : đồng

TK 334 – Phải trả CNV TK 338- Phải trả phải nộp khác

-Hạt Pháp Vân- Cầu giẽ

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 21

Chứng từ Trích yếu SHTK Số Tiền Ghi chú

11 07- 01 Xuất quỹ tiền mặt để:

- Thanh toán lương kỳ II tháng 5 năm 2011

Kèm theo 01 chứng từ gốc

Người lập Kế toán trưởng

(ký) (ký tên, đóng dấu)

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 22

Chứng từ Trích yếu SHTK Số tiền Ghi chú

02 21- 01 Xuất quỹ tiền mặt để:

- Tạm ứng lương kỳ I cho CNV

- Trả BHXH trả thay lương

Người lập Kế toán trưởng

CHỨNG TỪ GHI SỔ Số:23

C T Trích yếu SHTK Số tiền Ghi chú

01 31-01 Các khoản trích theo lương tại:

-Bộ phận sản xuất trực tiếp -Bộ phận quản lý phân xưởng -Bộ phận QLDN

Người lập Kế toán trưởng (Ký ) (Ký,đóng dấu)

SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ

Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

( Ký) (Ký) ( Ký, đóng dấu)

TK 334- Phải trả công nhân viên

Tháng 5 năm 2011 Đơn vị tính:đ

Ngày tháng Ghi Nợ Ghi Có

31/5/2011 21 15/5 - Thanh toán lương tháng 12 năm 2010 111 245.236.500

31/5/2011 22 31/5 - Tạm ứng lương kỳ I cho CBCNV 111 21.200.000

31/5/2011 24 31/5 - Tiền lương phải trả cho CNTTSX 622 206.867.771

31/5/2011 24 31/5 - Tiền lương phải trả cho BPQLSX 627 93.797.779

31/5/2011 24 31/5 - Tiền lương phải trả cho BPQLDN 642 76.128.509

(ký,họ tên) Kế toán trưởng

(ký,họ tên) Thủ trưởng đơn vị

TK 338 – Phải trả phải nộp khác

Tháng 5 năm 2011 Đơn vị tính:đ

Số tiền TK cấp hai

SH NT Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có Nợ Có

Số dư đầu tháng 141.298.986 31/5 02 31/5 Thanh toán BHXH cho CNV 111 1.350.500 1.350.500

CĐ cơ sở bằng TM 111 5.685.712 5.685.712

BHYT,BHXH, BHTN, KPCĐ cho cơ quan cấp trên

31/5 23 31/5 Các khoản trích theo lương của BPSX 622 40.151.550 4.137.356 28.811.355 5.402.129 1.800.710

31/5 23 31/5 Các khoản trích theo lương của BPSXC 627 15.970.515 1.875.955 11.275.648 2.114.184 704.728

31/5 23 31/5 Các khoản trích theo lương của BPQLDN 642 16.748.271 1.522.570 12.180.561 2.283.855 761.285

Cộng phát sinh 186.412.952 95.841.485 11.371.425 7.535.881 136.583.804 Chuyên đề thực tập cuối khóa 53.618.064 29.837.571 9.800.168 12.955.365 3.266.723

Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty CPQL&XDCTGT 236

Sau thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CPQL&XDCTGT 236, kết hợp với kiến thức lý luận cơ bản về hạch toán kế toán từ trường học, tôi xin đưa ra một số nhận xét quan trọng.

Hệ thống kế toán của công ty được tổ chức một cách hoàn chỉnh và gọn nhẹ, với đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng Mỗi nhân viên nắm rõ nghiệp vụ và chức năng của từng bộ phận, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.

Công ty thực hiện công tác kế toán theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước, đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu và nguyên tắc kế toán đã được đề ra.

Trong quá trình hạch toán công ty đã cải tiến cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mình

Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, cho phép xử lý chứng từ tại phòng kế toán Điều này giúp cung cấp thông tin chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà lãnh đạo Hình thức này cũng đảm bảo sự thống nhất trong chỉ đạo kế toán, tổng hợp số liệu kịp thời, tạo điều kiện cho việc phân công lao động và nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ nhân viên.

Công tác thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho người lao động được thực hiện một cách nhanh chóng và kịp thời, nhằm đảm bảo sự ổn định trong đời sống của người lao động.

Công ty đã triển khai phần mềm kế toán, giúp giảm đáng kể khối lượng công việc và sự cồng kềnh của sổ sách Việc này không chỉ hạn chế sai sót trong ghi chép và tính toán mà còn loại bỏ tình trạng ghi chép trùng lắp, mang lại hiệu quả làm việc nhanh chóng và gọn nhẹ hơn.

Công ty sở hữu hệ thống lưu trữ chứng từ sổ sách hiệu quả, hỗ trợ cho công tác hạch toán và kiểm tra sau này Đồng thời, công ty tuân thủ nghiêm túc các chính sách và chế độ của Nhà nước, mở đầy đủ các loại sổ sách để theo dõi và ghi chép chính xác tình hình biến động của chi phí tiền lương cùng các khoản trích theo lương.

Công ty đã đạt được sự kết hợp hài hòa giữa các phòng ban chức năng trong công tác quản lý, nhờ vào đội ngũ nhân viên có năng lực, nhiệt tình và chế độ thưởng phạt rõ ràng Điều này đã tạo ra một bầu không khí làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo của mỗi công nhân.

Việc theo dõi bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) không chỉ giúp người lao động cảm thấy an tâm về sức khỏe của bản thân và gia đình, mà còn thể hiện sự quan tâm của công ty đối với đời sống của họ Điều này đồng thời khẳng định cam kết của nhà nước trong việc đảm bảo các quỹ hỗ trợ sản xuất, từ đó góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống cho người lao động trong hiện tại và tương lai.

Chuyên đề thực tập cuối khóa đã liên kết chặt chẽ lợi ích vật chất của người lao động với công việc, qua đó nâng cao tinh thần trách nhiệm và thái độ lao động Điều này khuyến khích người lao động chủ động tăng năng suất và hợp tác tích cực với đồng nghiệp trong cùng bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.

Công ty đã tối ưu hóa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sử dụng máy thi công, yêu cầu các đội trưởng phải phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận cung ứng và thi công Điều này nhằm giảm thiểu thời gian ngừng việc do thiếu nguyên vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động, nâng cao năng suất lao động và đẩy nhanh tiến độ thi công.

Tổ chức bộ máy kế toán của công ty hiện nay được thiết kế chuyên sâu, với mỗi nhân viên đảm nhận một phần hành kế toán phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn Công ty đã từng bước cơ giới hóa công tác kế toán, sử dụng hệ thống máy tính hiện đại và phần mềm kế toán chuyên biệt, phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành Nhờ đó, công tác kế toán được thực hiện chính xác, nhanh chóng và thuận lợi, giảm bớt khối lượng công việc nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ Việc tính lương cho nhân viên trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời kế toán có khả năng quản lý chứng từ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền đã ghi trên các tài khoản kế toán.

Công ty hiện đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, một phương pháp kế toán tổng hợp để ghi nhận tổng số tiền của các chứng từ theo trình tự thời gian Hình thức này phù hợp với đặc điểm thực tế của Công ty.

Việc trả lương cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và nhân viên văn phòng dựa vào cấp bậc và ngày công thực tế đã dẫn đến tình trạng không đồng đều trong năng suất lao động Nhiều người không phát huy hết khả năng của mình, trong khi đó, một số khác lại làm việc nhiều hơn mức cần thiết.

Công ty cần tổ chức lại bộ máy quản lý một cách hiệu quả để tối ưu hóa thời gian làm việc trong ngày Các trưởng phòng nên xem xét tính chất công việc và thời gian làm việc của từng nhân viên để phân công nhiệm vụ hợp lý.

Định dạng
Số trang	64
Dung lượng	374,62 KB