Đặc điểm lao động tiền lương và quản lý lao động, tiền lương của công ty

MỤC LỤC CHƯƠNG .1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY .1 1.1.Đặc điểm lao động công ty 1.2.Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động 1.2.2.Lương khoán .3 óa 1.3.Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty kh .4 ối 1.4.Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty cu CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH tậ p THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY ực 2.1 Kế toán tiền lương công ty th 2.1.1 Chứng từ sử dụng đề 2.1.2 Phương pháp tính lương 2.1.3 Tài khoản kế toán 27 Ch uy ê n 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 27 2.2.1 Chứng từ sử dụng 27 2.2.2 Tài khoản sử dụng 27 2.2.3 Quy trình kế tốn .27 CHƯƠNG 41 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY .41 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn cơng ty CPQL&XDCTGT 236 .41 3.1.1.Những ưu điểm 42 3.1.2.Những nhược điểm 44 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phẩn quản lý & xây dựng cơng trình giao thông 236 .46 3.2.1.Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 46 3.2.2.Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ .47 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .48 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương óa 50 kh 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 ối KẾT LUẬN 52 Ch uy ê n đề th ực tậ p cu TÀI LIỆU THAM KHẢO .54 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY 1.1 Đặc điểm lao động công ty Trong Doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác việc phân loại lao động không giống nhau, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện cụ thể Doanh Nghiệp * Phân loại lao động theo thời gian, gồm có loại kh - Lao động thường xuyên danh sách: Là lực lượng lao động Cơng óa Nhìn chung phân loại lao động sau: ối ty trực tiếp quản lý chi trả lương, gồm: công nhân viên sản xuất kinh cu doanh công nhân viên thuộc hoạt động khác tậ p - Lao động danh sách: Là lượng lao động làm việc Công ty ực ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể, học sinh, sinh th viên thực tế Lao động trực tiếp sản xuất Ch uy ê n Lao động gián tiếp sản xuất đề * Phân loại lao động theo quan hệ với trình sản xuất, gồm:  Lao động trực tiếp sản xuất: Là người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định Trong lao động trực tiếp phân loại: - Theo nội dung cơng việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành: + Lao động sản xuất kinh doanh + Lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ + Lao động phụ trợ khác - Theo lực trình độ chun mơn lao động trực tiếp chia thành: + Lao động có tay nghề cao: Bao gồm người qua chun mơn có nhiều kinh nghiệm chun mơn cơng việc thực tế có khả đảm nhận cơng việc phức tạp đòi hỏi tay nghề cao + Lao động có tay nghề trung bình: Bao gồm người qua đào tạo chuyên môn thời gian công tác thực tế chưa nhiều chưa đào tạo qua lớp chun mơn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài, óa trưởng thành qua học hỏi từ kinh nghiệm thực tế kh + Lao động phổ thông: Là lao động không qua đào tạo làm ối việc cu  Lao động gián tiếp gồm người đạo, phục vụ quản lý p kinh doanh Công ty Lao động gián tiếp phân loại tậ sau: ực - Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn, lao động gián th tiếp chia thành: nhân viên kỹ thuật, nhân viên quản lý kinh tế, nhân viên đề hành Ch uy ê thành: n - Theo lực trình độ chun mơn lao động gián tiếp chia + Chun viên chính: Là người có trình độ từ Đại học trở lên, có trình độ chun mơn cao, có khả giải cơng việc mang tính phức tạp + Chuyên viên: Là người lao động tốt nghiệp đại học, đại học, có thời gian cơng tác dài, có trình độ chun mơn cao + Cán sự: Là người lao động tốt nghiệp đại học, có thời gian cơng tác chưa nhiều + Nhân viên: Là người lao động gián tiếp với trình độ chun mơn thấp qua đào tạo trường lớp chuyên môn chưa qua đào tạo 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty Hình thức tiền lương áp dụng Theo quy định hành, Cơng ty áp dụng hai hình thức trả lương: - Trả lương theo thời gian - Trả lương theo hình thức khốn Các hình thức lương thời gian phương pháp tính lương kh Tiền lương thời gian thực hiên tính theo thời gian lao động giản óa 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian lao động ối đơn tính theo thời gian có thưởng cu Tiền lương thời gian = Mức lương thời gian x Thời gian làm việc p thực tế tậ * Tiền lương thời gian giản đơn ực Tiền lương trả theo thời gian giản đơn = Tiền lương + Phụ th cấp theo chế độ đề Tiền lương theo thời gian giản đơn chia loại: tiền lương Ch uy ê n tháng, tiền lương tuần, tiền lương ngày, tiền lương * Tiền lương trả theo thời gian có thưởng Tiền lương trả theo = Tiền lương trả theo + Các khoản thời gian giản đơn tiền thưởng thời gian có thưởng 1.2.2.Lương khốn Hàng tháng, cơng ty nhận cơng trình vào khối lượng cơng việc, kế tốn phân loại cơng việc cho tổ, tính tốn đưa số khoản tiền cơng khốn sau đưa lên phịng Giám đốc ký duyệt tiến hành ký hợp đồng khoán nội Cuối tháng, để tính lương cho cơng nhân, kế toán vào tài liệu sau: - Biên nghiệm thu sản phẩm hoàn thành - Báo cáo tiến độ cơng việc - Hợp đồng khốn nội lập chưa toán Căn vào tài liệu trên, kế tốn tính tổng lương khốn đạt tháng cho tổ để thực chia lương *Phương pháp tính cơng cơng nhân  Tổng số ngày ối Hệ số công tháng tậ p hưởng theo hệ số = cu Số ngày cơng kh óa Phương pháp chia lương: ực Khi đó: Tổng số ngày cơng tháng theo hệ số Ch uy ê n đề Lương trung bình theo hệ số = th Tổng lương khoán Lương khoán cơng nhân là: Lương khốnCN 1.3 = Lương trung bình theo hệ số  Số ngày cơng tháng hưởng theo hệ số Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty Theo chế độ hành, doanh nghiệp thực trích theo tỷ lệ là: - Quỹ BHXH trích 20%, đó: + 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 5% cịn lại người lao động đóng góp tính trừ vào lương - Quỹ BHYT trích 3%, đó: + 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh + 1% lại người lao động đóng góp tính trừ vào lương - Kinh phí cơng đồn Theo chế độ hành tỷ lệ trích kinh phí cơng đồn 2% trích vào chi phí sản xuất kinh doanh Hàng tháng, cơng ty trích 1% lương CNV để đóng BHTN kh Đây khoản hỗ trợ tài tạm thời dành cho người bị ối việc mà công ty thực theo Luật định Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty cu 1.4 p Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Giám Đốc, Phó Giám Đốc tậ phòng ban chức ực * Giám Đốc th Giá sát quản lý máy hoạt động cơng ty từ đưa đề định cho phòng ban thực Ch uy ê n Phê duyệt việc tuyển chọn nhân viên vào vị trí cơng ty * Phó Giám Đốc Giúp Giám Đốc quản lý điều hành công ty Giám Đốc vắng Phó Giám Đốc quản lý tồn hồ sơ nhân cơng ty Giải sách chế độ cho người lao động theo chế độ Nhà nước lương, BHXH… Bố trí điều động bổ nhiệm cơng tác cho CBCNV Lập kế hoạch quỹ tiền lương, duyệt lương cho đơn vị Tổ chức thi nâng bậc lương cho CBCNV * Các phòng ban chức Các phòng ban chức phải có trách nhiệm hỗ trợ cấp công việc cấp yêu cầu óa - Bảo hiểm thất nghiệp Trong việc tuyển nhân phồng hành đảm nhiệm cơng việc Phịng có nhiệm vụ thong báo tuyển nhân sự, thu thập hồ sơ dự tuyển, cung cấp thông tin ứng viên cho PGĐ Tổ chức vấn theo trình tự tuyển chọn Trong việc tổ chức thi nâng bậc lương phịng hành đảm nhận Tổ chức buổi thi nâng lương Sau hồn thành cơng việc phịng hành trình lên PGĐ phê duyệt chuyển xuống phòng tài Phòng tài kế tốn lúc dựa kết thi nâng bậc kh điều chỉnh mức lương cụ thể cho cá nhân theo trình tự óa kế tốn ối Đối với hình thức kỷ luật: Kỷ luật người lao động cu bên Cơng Đồn phụ trách, sau có hình thức kỷ luật phù hợp cho p đối tượng trình lên ban giám đốc ký duyệt tậ Đối với việc xây dựng phê duyệt kế hoạch tiền lương ực phịng tài kế tốn thực sau đưa lên phịng giám đốc ký duyệt th thực đề Đơn giá tiền lương, tính lương, tính thưởng tốn với người Ch uy ê phận kế toán tiền lương phụ trách n lao động phịng tài kế tốn đảm nhiệm Ở Nói chung công việc tổ chức tuyển nhân sự, thi nâng bậc lương, kỷ luật, xây dựng kế hoạch tiền lương phòng ban chức khác đảm nhiệm có liên quan đến mật thiết CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 2.1.1 Chứng từ sử dụng Để phản ánh khoản tiền lương, tiền thưởng trợ cấp BHXH phải óa trả cho cán cơng nhân viên, kế tốn sử dụng chứng từ sau: 01a-LĐTL Bảng chấm công làm thêm 01b-LĐTL Bảng toán tiền lương 02-LĐTL cu ối kh Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền thưởng 03-LĐTL tậ p Giấy đường ực Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành th Bảng toán tiền làm thêm 05-LĐTL 06-LĐTL 07-LĐTL 08-LĐTL Biên lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL Bảng kê trích nộp khoản theo lương 10-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL Ch uy ê n Hợp đồng giao khoán đề Bảng tốn tiền th ngồi 04-LĐTL 2.1.2 Phương pháp tính lương Trả lương theo thời gian Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương chức danh, hệ số lương Hì nh thức trả lương theo thời gian áp dụng cho khối lao động gián tiếp * Cách tính lương: Căn vào bảng chấm cơng kế tốn tính lương bảng toán lương, phương pháp chia lương kết hợp cấp bậc lương, thời gian làm việc Những người thuộc khối gián tiếp, nghỉ phép, học họp hưởng 100% lương Hiện mức lương mà Công ty áp dụng 830.000đ - Lương cấp bậc = 830.000 x Hệ số lương - Lương ngày = Lương cấp bậc / số ngày làm việc quy định tháng - Lương tháng = Lương ngày x số ngày làm việc thực tế tháng ( Số ngày làm việc quy định tháng Cơng ty 22 óa ngày) kh Các khoản trích nộp Nhà nước thu cơng nhân viên: ối - BHXH = 6% x lương cấp bậc cu - BHYT = 1,5% x lương cấp bậc tậ p - BHTN = 1% x lương cấp bậc ực Phụ cấp khối gián tiếp có phụ cấp ăn ca: 12.000đ/ ngày làm th việc thực tế Ngoài cịn có phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp trách nhiệm áp đề dụng chung cho tồn Cơng ty với: Kế toán trưởng, tổ trưởng hưởng: hệ số 0,4 x lương cấp bậc Tổ phó: Hệ số 0,3 x lương cấp bậc Bảng chấm công Ch uy ê n * Chứng từ sổ sách kế toán cần sử dụng để tính lương thời gian: 01a-LĐTL Bảng tốn tiền lương 02-LĐTL Bảng toán tiền thưởng 03-LĐTL Bảng tốn tiền lương tồn cơng ty 04-LĐTL Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 11-LĐTL Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ 334,3 10