- Hệ thống công tác kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, gọn nhẹ, đội ngũ CBCNV đều có trình độ chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, nắm vững nghiệp vụ và chức năng của từng bộ phận, từng công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Công tác kế toán của công ty được thực hiện và áp dụng đúng chế độ kế toán của Nhà nước, được tiến hành triệt để, đúng với yêu cầu và nguyên tắc kế toán đề ra.
Trong quá trình hạch toán công ty đã cải tiến cho phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty mình.
- Hình thức tổ chức công tác kế toán áp dụng tại công ty là hình thức tập trung nên việc xử lý chứng từ đều được tập trung tại phòng kế toán, nhờ đó mà các thông tin kế toán cung cấp đã giúp cho nhà lãnh đạo nắm vững được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty. Áp dụng hình thức này còn giúp cho việc chỉ đạo trong công tác kế toán được thống nhất, chặt chẽ, tổng hợp số liệu được kịp thời tạo điều kiện phân công lao động, nâng cao trình độ chuyên môn của CNV.
- Công tác thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho người lao động được tổ chức nhanh chóng, kịp thời nhằm đảm bảo sự ổn định cho đời sống người lao động.
- Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào công tác hạch toán kế toán nên giảm được rất nhiều khối lượng công việc, giảm bớt sự cồng kềnh của sổ sách, giảm bớt sai sót trong ghi chép, tính toán, hạn chế được ghi chép trùng lắp làm cho công việc trở nên nhanh chóng, gọn nhẹ.
Ngoài ra, công ty còn có hệ thống lưu trữ chứng từ sổ sách tốt tạo điều kiện cho việc tổ chức hạch toán kiểm tra, kiểm soát sau này. Đồng thời công ty cũng luôn chấp hành tốt các chủ trương, chính sách, chế độ của Nhà nước, mở đầy đủ các loại sổ sách để theo dõi, ghi chép tình hình biến động của chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương một cách chính xác.
3.1.1.Những ưu điểm
+ Trong công tác quản lý chung, công ty đã có sự kết hợp hài hoà giữa các phòng ban chức năng. Cùng với đội ngũ nhân viên có năng lực, có trình độ, nhiệt tình trong công việc và có chế độ thưởng phạt phân minh nên công ty đã tạo ra được bầu không khí làm việc hăng say, phát huy năng lực sáng tạo của mỗi công nhân,
+ Việc theo dõi BHXH, BHYT, giúp cho người lao động thực sự tin tưởng vào sự quan tâm của công ty đến sức khoẻ của nguời lao động của bản thân và gia đình họ, trích lập các quỹ đảm bảo cho nhu cầu khuyến khích sản xuất , thể hiện sự quan tâm của nhà nước đối với hiện tại và tương lai của nguời lao động.
+ Mức lương bình quân của người lao động trong công ty cao cũng là
này đã gắn kết chặt chẽ lợi ích vật chất của người lao động với công việc được giao, từ đó nâng cao tinh thần trách nhiệm, thái độ lao động, chủ động tăng năng suất lao động và kết hợp tích cực với những người lao động khác cùng bộ phận để hoàn thành nhiệm vụ.
+ Mặt khác, công ty cũng khoán gọn luôn khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, làm cho người đại diện nhận khoán - các đội trưởng đội công trình buộc phải tạo nên sự phối hợp đồng bộ giữa các bộ phận cung ứng vật tư và bộ phận thi công nhằm giảm thiểu ngày ngừng vắng do thiếu NVL, tạo điều kiện thuận lợi để người lao động làm việc, nâng cao NSLĐ, đẩy nhanh tiến độ thi công..
+ Về tổ chức bộ máy kế toán:của công ty hiện nay được tổ chức mang tính chuyên sâu cao. Mỗi nhân viên kế toán chịu trách nhiệm một phần hành kế toán, phù hợp với trình độ và khả năng chuyên môn của từng người, từng bước cơ giới hóa công tác kế toán của công ty. Hệ thống máy tính tương đối hiện đại, phần mềm kế toán sử dụng có tính chuyên biệt, phù hợp với đặc điểm sản xuất của ngành. Công tác kế toán của công ty do đó được thực hiện chính xác, nhanh chóng và thuận lợi, khối lượng công việc được giảm bớt mà vẫn đầy đủ, việc tính lương cho nhân viên nhanh chóng và chính xác hơn, đồng thời kế toán có thể quản lý các chứng từ và kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán đã ghi trên các tài khoản kế toán.
Về hình thức kế toán, hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Thực chất đây là một loại sổ kế toán tổng hợp dùng để đăng ký tổng số tiền của các chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian. Hình thức này phụ hợp với đặc điểm thực tế của Công ty.
3.1.2.Những nhược điểm
+ Việc trả lương cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, nhân viên văn phòng dựa vào lương cấp bậc của từng người và ngày công thực tế trong tháng của người đó. Chính điều đó xuất hiện tình trạng người lao động không làm hết khả năng của mình, còn nhiều người làm hơn so với nhu cầu. Như vậy Công ty nên sắp xếp lại bộ máy quản lý cho gọn nhẹ để tăng thời gian làm việc trong ngày thì các trưởng phòng phải xem xét tính chất công việc thời gian làm việc để giao cho từng người.
+ Về cách tính lương tại công ty : Đây là một công ty tương đối lớn với số lượng cán bộ công nhân viên lên khá lớn, lương công nhân sản xuất trực tiếp biến động thường xuyên, lượng cán bộ công nhân viên nghỉ phép không ổn định, không đều đặn giữ các tháng trong năm nhưng quá trình tính lương công ty đã không trích trước tiền lương nghỉ phép cho bộ phận trực tiếp sản xuất. Vì vậy, việc này có ảnh hưởng nhất định tới việc tính giá thành sản phẩm.
+ Vấn đề đặt ra cho Công ty là cần phải làm sao đưa ra được mức lương hợp lý, các chế độ đãi ngộ thoả đáng cho người lao động, tạo tâm lý yên tâm cống hiến công tác tại Công ty.
+ Việc tập hợp chi phí tiền lương công ty đã thực hiện chi tiết theo từng bộ phận, phòng ban nhưng trong quá trình hạch toán thì chưa thể hiện được điều đó.
* Sự cần thiết phải hoàn thiện
Trong nền kinh tế thị trường thì việc cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là điều
động là thấp nhất và lợi nhuận đạt được là cao nhất. Muốn đạt được điều đó thì các doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Các doanh nghiệp muốn làm ăn có hiệu quả, đem lại lợi nhuận cao thì họ phải tìm mọi cách để thu thập các thông tin cần thiết để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của họ, đồng thời phát huy được thế chủ động trong sản xuất kinh doanh. Một trong những công cụ của hệ thống quản lý kinh tế có chức năng cung cấp thông tin, kiểm tra, kiểm soát các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đó là kế toán. Không những vậy, kế toán còn là một bộ phận quan trọng của hệ thống quản lý tài chính, là động lực thúc đẩy doanh nghiệp làm ăn ngày càng có hiệu quả. Vì vậy, hoàn thiện kế toán luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp.
Trong những thông tin mà kế toán cung cấp, thì thông tin về tiền lương và các khoản thanh toán với CBCNV có một vị trí quan trọng trong hệ thống kinh tế tài chính vì nó là một bộ phận cấu thành nên chi phí SXKD. Hạch toán tiền lương và các khoản thanh toán với CBCNV còn giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, sắp xếp lao động, nâng cao năng suất lao động. Vì vậy, việc tính toán, phân bổ tiền lương và các khoản thanh toán với CBCNV phải được thực hiện đúng đắn, tính đúng, tính đủ về chế độ tiền lương và thanh toán kịp thời.
Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp đều có một hình thức tính lương và trả lương khác nhau. Song mỗi doanh nghiệp đều tìm thấy cho mình một cách tính cách chi trả, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình. Nhưng như các nhà triết học cổ đại nói : “Không có cái gì là tuyệt đối cả “ nên tiền lương và các khoản thanh toán với CBCNV cũng còn những hạn chế nhất định như không kích
lý đã, đang và sẽ cố gắng khắc phục những tồn tại đó để nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương trong các doanh nghiệp của mình.
3.2. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phẩn quản lý & xây dựng công trình giao thông 236
Trong quá trình thực tập tại Công ty được sự giúp đỡ hết sức nhiệt tình của các cán bộ phòng kế toán – tài chính em đã có điều kiện tìm hiểu về phần hành hạch toán này tại Công ty. Trên cơ sở các phương hướng nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán. dưới góc độ của một sinh viên em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp về những tồn tại trong công tác quản lý hạch toán Tiền lương và các khoản trích theo lương và một số giải pháp khắc phục những tồn tại trên.
3.2.1.Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Hiện nay, mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước là 830.000đ, nhưng mức lương này chưa đảm bảo tốc độ trượt giá. Vì vậy, Công ty cần bố trí, sắp xếp khoản kinh phí cần thiết hỗ trợ cho người lao động đảm bảo mức thu nhập không những bù được trượt giá do giá cả hàng hoá trên thị trường tăng cao mà còn tạo điều kiện cho người lao động an tâm sản xuất. Công ty cần phải tăng cường vai trò kiểm tra, giám sát lĩnh vực tiền lương, thu nhập đảm bảo công khai hoá tiền lương, làm cho tiền lương và thu nhập trong đơn vị được gắn kết thành một mối, thực hiện phân phối có hiệu quả, phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhằm tính toán trả lương đúng với kết quả lao động và phù hợp với nội dung đổi mới chính sách taì chính trong lĩnh vực tiền lương và thu nhập. Công ty cần xác lập cơ chế quản
3.2.2.Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
+ Công ty nên áp dụng tài khoản 136 - Phải thu nội bộ, trong đó coi các xưởng thiết kế, các phòng ban như một đơn vị nội bộ cần xác định công. Theo tôi, làm được như vậy có 3 ưu điểm sau:
- Công ty quản lý được vốn của mình được chặt chẽ hơn, tránh nhầm lẫn giữa các công trình, các đơn vị tự theo dõi về các khoản ứng của mình và thanh toán.
- Công ty sẽ coi các khoản ứng như là một khoản công nợ cần tính lãi, hạn chế việc công trình kéo dài không thực hiện trong khi tiền vẫn ứng.
- Kế toán tiền lương sẽ không lúng túng trong việc định khoản kế toán mà chỉ cần hạch toán các khoản ứng lương hàng tháng theo tài khoản phải thu nội bộ các đơn vị, ví dụ như: TK136.1 - Phải thu đội TK Số 1; TK 136.2 - Phải thu trạm thu phí TK Số 2;….
+ Công ty nên áp dụng các tài khoản chi tiết lương ví dụ như: 334.1 - Lương cơ bản; TK334.2 - Lương sản lượng; TK334.3 - Lương chi cộng tác viên;….
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Là Công ty có địa bàn hoạt động rất rộng, cho nên việc thanh toán chứng từ của đội với Công ty còn bị chậm trễ dẫn đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo chưa kịp thời nên ảnh hưởng đến công tác chỉ đạo và kết quả hoạt động SXKD.
Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở Công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa Công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công. quy định của Công ty là một quý tập hợp chứng từ và thanh toán một lần khoảng thời gian trên không phải là quá ngắn để kế toán đội hoàn thiện chứng từ chuyển lên phòng kế toán của Công ty, song trên thực tế quy định rất ít khi được
tuân thủ mà kỳ hạch toán chứng từ thường kéo dài hơn một quý. Do vậy công tác hạch toán vào lúc cuối kỳ là rất khó khăn.
Như vậy, theo em Công ty nên có giải pháp thích hợp hơn trong việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, cần đưa ra các quy định chặt chẽ hơn về về việc luân chuyển chứng từ. Xuất phát từ hình thức khoán của Công ty là Công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo về mặt vật tư, nhân lực …, cho nên để khắc phục những hạn chế trên về mặt luân chuyển chứng từ có thể đưa ra quy định như sau:
Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo và mức độ tạm ứng cho mỗi lần cần phải được các phòng ban liên quan xem xét.
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Việc chấm công phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lưởng theo ngày công, nếu rõ trường hợp đi muộn về sớm thậm chí làm việc nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiểm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan.
Mỗi bảng ứng lương công trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào công trình. Mặt khác các công trình mà có tên gần sát hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu tư nên khi kế toán lương đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đó.
Bảng chia lương sản lượng vào cuối quý II hoặc cuối năm cần chia cụ thể theo từng người, từng chủ nhiệm công trình. Công ty nên xem xét việc chia lương vào những niên độ đó theo chủ nhiệm dự án để họ tự trả lương cho các cán bộ phòng ban khác tham gia dự án. Công ty nên có thêm “ Giấy đi đường – 04 LĐTL”
để làm căn cứ cho việc tạm ứng chi phí đi lại hoặc các khoản phụ cấp khi nhân viên
việc thay đổi trả lương theo từng năm. Công ty có thể tham khảo bảng đơn giá tiền lương sau đây:
BẢNG ĐƠN GIÁ TIỀN LƯƠNG
Năm…..
STT Chỉ tiêu ĐVT
Kế hoạch năm……
Thực hiện năm……
Kế hoạch năm…….
I Chỉ tiêu SXKD tính đơn giá Ng.đ 1 - Tổng doanh thu (chưa có thuế)
2 - Tổng chi phí (chưa có lương) 3 - Lợi nhuận
4 - Tổng các khoản phải nộp ngân sách II Tổng quỹ tiền lương theo đơn giá
Trong đó:
1 Quỹ tiền lương theo định mức lao động
- Lao động định biên Ngườ
i - Hệ số lương cấp bậc công việc bình quân
- Hệ số bình quân các khoản phụ cấp và tiền thưởng (nếu có) được tính trong đơn giá
- Mức lương tối thiểu doanh nghiệp được áp dụng
2 Quỹ lương của cán bộ, viên chức nếu chưa được tính trong định mức lao động - Biên chế
III Đơn giá tiền lương %
IV Quỹ tiền lương làm thêm giờ Ng.đ V Tổng quỹ tiền lương chung Ng.đ VI Tiền lương bình quân theo đơn giá Ng.đ
Hà Nội, ngày tháng năm Kế toán trưởng Giám đốc
3.2.5. Về sổ kế toán tổng hợp
Công ty đã thực hiện các sổ kế toán theo đúng trình tự kế toán theo hình thức
chưa được linh hoạt, chứng từ hạch toán vẫn chưa được rõ ràng cần phải chi tiết hơn cho từng khoản mục để tiện cho việc theo dõi từ đó giúp cho nhà quản lý dễ dàng ra quyết định đối với sự phát triển của công ty.
3.2.6. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Công ty cũng đã thực hiện các sổ thông thường liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương theo quy định. Nhưng nếu được công ty có thể thêm một số sổ như sổ tổng hợp theo dõi Bảo Hiểm Xã Hội cho toàn công ty để dễ dàng theo dõi việc trích nộp cho từng cá nhân. Ngoài ra, công ty phải có sổ chi tiết thanh toán lương cho từng bộ phận riêng biệt tránh việc sai sót khi theo dõi và đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp.
3.2.7. Điều kiện thực hiện giải pháp
Việc hoạn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu tất yếu của công ty Cổ Phần quản Lý& Xây Dựng Công Trình Giao Thông 236 nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Để hoàn thiện công tác nói trên thì Nhà nước phải thường xuyên có sự điều chỉnh các chế độ tiền lương đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của người lao động , đồng thời mỗi doanh nghiệp cũng phải hoàn thiện mình.
Cổ Phần quản Lý& Xây Dựng Công Trình Giao Thông 236 để có thể thực hiện được các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt hơn nữa, đồng thời công tác quản lý lao động cần được chú trọng hơn, quan tâm hơn nữa.
Mặt khác, mỗi người lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mình , nhiệt tình hăng say trong công việc để đưa công ty đi lên, hát triển vững vàng hơn.