Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 2 - Tổng công ty xây dựng Hà nội

Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 2 - Tổng công ty xây dựng Hà nội . I. Những u điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện . Dới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty , đợc sự quan tâm của Tổng công ty xây dựng Hà nội , Bộ xây dựng. Toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty xây dựng số 2 đã không ngừng phấn đấu , nỗ lực trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Từ khi Công ty mới đợc thành lập trong thời kỳ bao cấp cho đến khi chuyển sang nền kinh tế thi trờng tự hạch toán kinh doanh với bao khó khăn ban đầu, Công ty đã từng bớc vợt qua khó khăn để hoàn thiện sản xuất, tự khảng định mình, tạo đợc chỗ đứng vững chắc và uy tín lớn trên thị trờng. Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty xây dựng số 2 đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ, với hoạt động chủ yếu là về xây dựng . Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về bề rộng lẫn chiều sâu, để đạt đợc những kết quả kinh doanh nh hiện nay đó là cả một quá trình phấn đấu vơn lên tự trang bi kiến thức tay nghề cho mình của Ban lãnh đạo và tập thể cán bộ công nhânviên trong toàn Công ty . nó trở thành đòn bảy mạnh mẽ thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty, việc vận dụng sáng tao các quy luật kinh tế trong nền kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện chủ trơng cải cách quản lý kinh tế và các chính sách kinh tế của nhà nớc , Công ty đã đạt đợc những thành tựu đáng kể, hoàn thành nghĩa vụ đóng ghóp với ngân sách nhà nớc, không ngừng nâng cao đời sống cán bộ cho công nhân viên trong toàn Công ty . Qua thời gian thực tập tại Công ty xây dựng số 2 - Tổng công ty xây dựng Hà nội với việc nghiên cứu chuyên đề " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp " em xin đa ra một số ý kiến nhận xét nh sau : Trớc hết Công ty xây dựng số 2 đã xây dựng đợc một mô hình quản lý và hạch toán khoa học, hợp lý phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng , chủ động trong sản xuất kinh doanh, từ công việc hạch toán ban đầu việc kiểm tra tính hợp lý của chứng từ đợc tiến hành rất đầy đủ và chặt chẽ đảm bảo cho số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý, tránh sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lập và lu chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho phòng Kế toán cập nhật. 1 1 Với một bộ máy kế toán gọn nhẹ,hợp lý , các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cho Ban lãnh đạo Công ty trong viịec giám sát sản xuất thi công, quản lý kinh tế. Công tác tổ chức sản xuất , tổ chức hạch toán đợc tiến hành hợp lý, phù hợp với tình hình thực tế hiện nay. Đặc biệt với sự phân công chức năng, nhiệm vụ của từng ngời rất rõ ràng, cụ thể cộng với trình độ năng, lực và sự nhiệt tình, trung thực của cán bộ phòng Kế toán đã Đóng ghóp đắc lực vào công tác hạch toán và quản lý sản xuất của Công ty , mặt khác phòng kế toán của Công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách khoa học, phù hợp với yêu cầu của chế độ kế toán mới . Điều này đã làm giảm bớt khối lợng công việc ghi chép sổ scáh kế toán, đáp ứng yêu cầu cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị cũng nh các đối tợng khác có nhu cầu sử dụng thông tin của đơn vị. Về công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . Công ty đã thực hiện việc hạch toán và tập hợp chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình và chi tiết theo từng khoản mục chi phí do vậy mà đã tạo điều kiện thuận lợi trong việc theo dõi các loại chi phí sản xuất phát sinh một cách chính xác, thờng xuyên ở từng công trình làm cơ sở để phản ánh chính xác giá thành ở từng công trình qua đó đánh giá đợc hiệu quả sản xuất ở từng công trình để có biện pháp hạ giá thành, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty . ở Công ty, việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán đã tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán, đã hệ thống hoá đợc từ khâu ban đầu cập nhật chứng từ đến việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm , làm tăng hiệu quả của công tác kế toán làm giảm bớt đợc khối luợng của một số công việc không cần thiết cũng nh đảm bảo có thể đa ra đợc các báo cáo tài chính tại bất cứ thời điểm nào theo yêu cầu của công tác quản lý . Mặc dầu vậy, bên cạnh những u điểm nổi bật trên, Công ty cũng còn có một số những hạn chế nhất định trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của sản phẩm xây lắp nh việc phân bổ khấu hao máy thi công, việc tập hợp chi phí của một số công trình cha đợc kịp thời, Tuy nhiên những hạn chế này do cả nguyên nhân chủ quan và sự ảnh hởng của nguyên nhân khách quan. 2 2 II. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành công tác xây lắp ở Công ty xây dựng số 2. 1. Hạch toán nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là đối tợng lao động chủ yếu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành của mỗi công trình xây dựng. Do vậy mà việc tập hợp đầy đủ chính xác, kịp thời chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa rất lớn trong việc hạch toán chi phí sản xuất. Do yêu cầu của việc phát triển và mở rộng sản xuất kinh doanh. Công ty xây dựng số 2 đã tham gia đấu thầu và thi công nhiều công trình khác nhau nh- ng do đặc thù của ngành xây dựng là các công trình thờng phân tán ở nhiều địa phơng khác nhau và hoạt động sản xuất diễn ra ngay tại công trình, do vậy mà các chi phí sản xuất phát sinh cũng phân tán theo các công trình. Nên việc cập nhật chứng từ không đợc kịp thơì, gây khó khăn cho công tác kế toán. Hiện tại Công ty có một số công trình ở các tỉnh xa nh Hng yên, Sơn la, Bắc giang, Thờng chứng từ ban đầu (phiếu nhập vật t, phiếu xuất vật t, ) nộp về phòng chậm, không đúng thời gian qui định dẫn đến có những công trình đã thi công một đến hai tháng mà vẫn cha tập hợp đợc chi phí và đến tháng sau lại tập hợp dồn cả mấy tháng do vậy mà số liệu tập hợp trên bảng chi phí đôi khi không đợc hợp lý, làm ảnh hởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính của Công ty. Do vậy để khắc phục tình trạng này Công ty cũng có thể xem lại qui chế đối với các công trình thi công ở xa và có biện pháp nh: Nếu đội công trình hoặc xí nghiệp không có một lý do nào chính đáng mà lại không tập hợp đợc chi phí báo về Công ty thì Công ty có thể ngừng cấp vốn hoặc có biện pháp phạt tiền theo thời gian chậm nộp để nhắc nhở các đội công trình ngoài vấn đề thi công tốt thì vấn đề tập hợp chi phí kịp thời là việc làm cần thiết và là bắt buộc. Đồng thời giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, nếu ngời nào không hoàn thành nhiệm vụ sẽ có biện pháp kỷ luật để từ đó các cá nhân và đội công trình sẽ chú trọng đến vấn đề này hơn. 2. Đối với việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp: ở Công ty không thực hiện việc trích trớc lơng nghỉ phép đối với ngời lao động dài hạn trong Công ty mà lơng phép của công nhân viên thờng là phát sinh vào kỳ nào thì hạch toán vào kỳ đó, do vậy chi phí này tuy không lớn lắm nhng nó cũng 3 3 làm mất cân đối trong việc phân bổ chi phí lơng phép, có khi cả quý không có tiền lơng phép, có khi lại dồn rất nhiều vào một tháng. Do vậy để khắc phục tình trạng này thì Công ty nên trích trớc lơng nghỉ phép đối với số công nhân viên trong Công ty và tuỳ theo số lợng công nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép ở từng xí nghiệp, đội công trình và ở bộ phận quản lý Công ty mà thực hiện việc tính toán trích trớc lơng nghỉ phép ở từng bộ phận này cho phù hợp với số lợng cán bộ công nhân viên ở đó. Trích trớc lơng nghỉ phép: Nợ TK 142: Có TK 335: Tuỳ thực tế phát sinh trong kỳ ở các bộ phận sản xuất kế toán định khoản: Nợ TK 622 (đối với công nhân trực tiếp sản xuất) Nợ TK 627 (đối với nhân viên quản lý XN, đội công trình) Nợ TK 623 (đối với công nhân điều khiển máy thi công) Nợ TK 642 (đối với cán bộ quản lý Công ty) Có TK 142: 3. Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công: ở Công ty xây dựng số 2 chi phí sử dụng máy thi công ngày càng chiếm tỷ trọng lớn hơn trong tổng giá thành của các công trình xây dựng . việc tính và tập hợp các chi phát sinh đối với việc sử dụng MTC ở từng công trình nh Công ty đã tập hợp là hoàn toàn hợp lý ngoại trừ việc tính và phân bổ KHMTC. Việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các đối tợng sử dụng ở Công ty cha đợc hợp lý . Công ty phân bổ KHMTC cho từng công trình theo chi phí NVLTT và chi phí NCTT do vậy mà chi phí trực tiếp ở công trình nào càng lớn thì phải chịu khấu hao máy thi công càng lớn, không cần biết là công trình đó có sử dụng máy thi công đó hay không. do vậy để đảm bảo việc tính đúng, tính đủ các yếu tố chi phí vào giá thành công trình thì Công ty nên phân bổ khấu hao máy thi công nh sau: Hàng tháng đội phụ trách máy thi công phải gửi lịch trình ca máy hoạt động về phòng kế toán và có bảng chi tiết sử dụng máy của từng công trình. căn cứ vào ca máy mà các công trình đã sử dụng, Kế toán TSCĐ sẽ tiến hành phân bổ khấu hao máy thi công cho ca máy và nhân với số ca máy mà công trình đã sử 4 4 dụng. Còn những máy móc cha công trình nào sử dụng thì số khấu hao này sẽ tiến hành phân bổ theo yếu tố chi phí NVLTT và chi phí NCTT. Có nh vậy việc phân bổ khấu hao máy thi công cho các công trình mới chính xác và đầy đủ. Ví dụ : Tổng số tiền khấu hao máy thi công đang sử dụng trong tháng là : 10.000.000 đ , tổng số ca máy các công trình sử dụng là : - Công trình Trung tâm công nghệ giáo dục 13 ca - Công trình Trờng đoàn 17 ca - Công trình Bảo hiểm Đoan Hùng 10 ca Ta tiến hành phân bổ nh sau : Phân bổ số KH cho một ca máy = Số KH của một ca máy 10.000.000 40 ca = 250.000 đ Ta phân bổ chi phí KHMTC cho từng công trình : Công trình TTCNGD = 13 x 250.000 =3.250.000 đ Công trình Trờng đoàn : = 17 x 250.000 = 4.250.000 đ Công trình BH Đoan Hùng = 10 x 250.000 = 2.500.000 đ Số tiền KHMTC của các máy trong tháng không sử dụng trong tháng là 600.000 đ số tiền này sẽ đợc phân bổ theo chi phí trực tiếp của các công trình ( Chi phí trực tiếp của các công trình là 3.000.000.000 đ ) . Ta tính phân bổ cho các công trình nh sau : = Hệ số phân bổ KHMTC 6.000.000 3.000.000.000 = 0.002 5 5 Số KHMTC phân bổ cho công trình TTCNGD = 800.000.000x0,002 =1.600.000 đ Chi phí KHMTC phân bổ cho công trình Trờng Đoàn : = 1.200.000.000 x 0,002 = 2.400.000 đ chi phí KHMTC phân bổ cho công trình BH Đoan Hùng : = 1.000.000.000 x 0,002 = 2.000.000 đ Tổng số KHMTC phân bổ cho : Công trình TTCNGD =3.250.000 + 1.600.000 = 4.850.000 đ Công trình Trờng Đoàn = 4.250.000 + 2.400.000 = 6.650.000 đ Công trình BH Đoan Hùng = 2.500.000 + 2.000.000 = 4.500.000 đ 4. Hạch toán chi phí sản xuất chung : ở Công ty xây dựng số 2 việc quy định và tập hợp các loại chi phí thuộc chi phí sản xuất chung ở Công ty là hoàn toàn đúng với các quy định hiện hành áp dụng đối với các Doanh nghiệp xây lắp nh các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân điều khiển máy thi công của Công ty . Công ty nên duy trì cách phân loại và tập hợp chi phí sản xuất chung theo cách này để đảm bảo cho việc tập hợp chi phí đợc cụ thể và chính xác 5. Về công tác tính giá thành. Xuât phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu của công tác quản lý nên Công ty đã áp dụng phơng pháp tính giá thánh sản phẩm xây lắp hoàn thành vàgiá thành của công trình đợc xác định theo các khoản mục chi phí . điều này là hoàn toàn hợp lý. Trong điều kiện hiện nay đa dạng hoá hình thức sản xuất kinh doanh là điều cần thiết do vậy để tăng lợi nhuận , ngoài việc thi công các công trình mới thì Công ty nên thực hiện nhiều hợp đồng cải tạo, nâng cấp các công trình với các hợp đồng này thì thời gian thi công thờng là ngắn hơn, giá trị khối lợmg xây lắp không lớn nên rất thuận tiện cho việc thanh toán dứt điểm tránh ứ đọng vốn . Với các hợp đồng này Công ty nên áp dụng việc tính giá thành theo đơn đặt 6 6 hàng. Nh vậy chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp của các đơn đặt hàng đợc quản lý một cách chặt chẽ, phơng pháp tính toán lại đơn giản, nhanh chóng , khi hoàn thành hợp đồng là có thể tính toán xác định ngay đợc giá thành xây lắp của các đơn đặt hàng mà không phải đợi đến kỳ hạch toán. Theo phơng pháp này thì đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành là các đơn đặt hàng. Trình tự việc tính giá thành theo các đơn đặt hàng : Khi bắt đầu thực hiện đơn đặt hàng thì mỗi công trình đợc mở một Bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào số liệu phản ánh phản ánh về chi phí NVL, chi phí NCTT, chi phí sử dụng MTC và chi phí SXC Kế toán lập Bảng tổng hợp cho tất cả các đơn đặt hàng. Số liệu từ Bảng tổng hợp này sẽ đợc ghi chuyển vào Bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng. Khi đơn đặt hàng hoàn thành đợc bên chủ đầu t nghiệm thu và chấp nhận thanh toán thì toàn bộ chi phí sản xuất đã đợc tập hợp trong Bảng tính giá thành của đơn đặt hàng đó chính là giá thành của đơn đặt hàng. Các đơn đặt hàng này cũng mở sổ chi tiết theo dõi chi phí thực tế phát sinh. Hàng tháng căn cứ vào các TK621, TK622, TK623, TK627 chi tiết của từng công trình, Kế toán lập Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng ( mẫu D1 ) và đợc ghi vào Bảng tính giá thành của đơn đặt hàng tơng ứng ( mẫu D2 ) Mẫu D1 Bảng tổng hợp CHI PHí SảN XUấT theo đơn đặt hàng Yếu tố CP đơn đặt hàng CPNVL TT CPNCTT CPMTC CPSXC Tổng Đơn đặt hàng số . . . . CTr. Hùng Vơng . . Đơn đặt hàng số . . CTr. Linh Đàm . . . . . . 7 7 Mẫu D2 Bảng tính giá thành sản xuất đơn đặt hàng số Tháng CPNVLTT CPNCTT CPMTC CPSXC Cộng 1 2 6. Việc áp dụng máy vi tính vào sản xuất : Công ty đã sử dụng máy vi tính phục vụ cho công tác kế toán , điều này đã làm giảm bớt đợc khối lơng công việc, tránh đợc sự sao chép trùng lắp giữa các bộ phận kế toán. Nhng hiện tại ở Công ty phần mềm kế toán chỉ đợc cài đặt ở một máy . Do vậy khi đã có một bộ phận kế toán sử dụng máy để cập nhật chứng từ thì bộ phận nọ phải chờ bộ phận kia gây lãng phí thời gian làm ảnh hởng đến tiến độ chung của công tác kế toán trong Công ty . Để khắc phục tình trạng này, nếu có điều kiện Công ty nên trang bị thêm máy vi tính cho phòng kế toán, để đảm bảo cho các bộ phận kế toán có thể chủ động hơn trong việc thực hiện các công việc kế toán trên máy, để đảm bảo đợc tiến độ của công tác kế toán, tiết kiệm đợc sự lãng phí thời gian trong việc chờ đợi máy. 8 8 . Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây dựng số 2 - Tổng công ty xây. chuyên đề " Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp " em xin đa ra một số ý kiến nhận xét nh sau : Trớc hết Công ty xây