Luận văn quản trị hậu cần vật tư cho sản xuất kinh doanh của công ty xây dựng số 2 tổng công ty xây dựng hà nội

s ộ GIẢO DỤC VÃ ĨÍÁO TẠO THƯỜNG ĐAI HOC KÍNH N ■ị f T Ẽ Q U Ố ' Đ c À T - Ĩ Ẩ N Ặ Ú Ậ - ú ẨN ỈRị HẬl) CẦN V Ậ Ĩ Ì U CHO SÂN XUẤT < ; DOANh A * J J A A CÕNG ĨY XẨY DỰNG s ố A, TÔNG C ỗN G TỴ' XẲY DỰN G b LUẬN VẤN THẠC SỸ QUẢN TRỊ KINH DOANH HÀ NỘI- QQ3 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO T R Ư Ờ N G Đ Ạ I H Ọ C K IN H T Ế Q U Ố C D Â N TRẦN ĐỨC ANH T 1a■'ị \l\ Ũị' T Ĩ T Ự ì UwJ VItri QUẢN TRỊ HẬU CẦN VẬT T CHO SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY XÂY DựNG s ố TỔNG CÔNG TY XÂY DỤNG HÀ NỘI LUẬN VÃN THẠC s ĩ QUẢN TRỊ KINH DOANH Chuyên ngành : Quan trị Kinh doanh Thương mại Người hướng dân : PGS —TS Nguyền Thừa Lộc Hà Nòi - 2003 V H $■ ỉ ^ Luận văn T'ìuic sỹ Trần Đức Anh LỜI CẢM ƠN L u ậ n v ăn n y k ế t q u ả đ n h g iá q u trìn h h ọ c tậ p c ủ a tô i tro n g g iai đ o n g h ọ c bậc c ao h ọ c T rư n g Đ ại h ọ c K in h tế Q u ố c d ân T rư c h ế t ch o p h ép tô i x in đư ợ c gửi lời c ả m ơn sâu sắc tớ i th ầ y g iá o PG S- T S N g u y ễ n T a L ộ c đ ã tận tìn h g iú p đ ỡ tro n g su ố t q u trìn h th ự c h iệ n lu ậ n v ăn n y N h ữ n g ch ỉ đ ạo , h n g d ẫ n c ủ a th ầ y k h ô n g n h ữ n g đ ã làm c h o lu ậ n v ă n hũcàn th iệ n m ý n g h ĩa th ự c tiễ n tro n g c ô n g việc c ủ a T iếp th e o tô i c h â n th àn h c ả m ơn đ ến c ác th ầ y , cô tro n g trư n g Đ i h ọ c K in h tế Q u ố c d â n , đ ặ c b iệt th ầy cô tro n g k h o a T h n g m ại v k h o a Sau Đ ại h ọ c đ ã d y bảo, g iú p đ ỡ tạ o đ iề u k iện ch o tô i tro n g s u ố t q u trìn h h ọ c tập v iế t lu ậ n v ăn N h â n đ â y tô i c ũ n g gửi lời c ả m ơn tớ i tấ t c ả b n h o c cù n g lớp q u ả n trị k in h d o a n h th n g m ại có n h ữ n g ý k iế n đ ó n g g ó p k h i tơ i viết luận văn Q u a đ â y tô i c ũ n g x in gửi lời cảm ơn tới c c cô , c h ú v c c b n đ n g n g h iệ p tro n g c ô n g ty x â y dự n g số tạ o đ iều k iệ n th u ậ n lợi th i g ia n tài liệu để tô i h o n th n h lu ậ n văn X in chân thành cảm ơn! MỤC LỤC PH ẦN M Ở ĐẦU C h n g 1: L ý l u ậ n c h u n g v ề q u ả n t r ị h ậ u c ầ n v ậ t t c h o s ả n x u ĩ k i n h d o a n h c ủ a d o a n h n g h i ệ p t r o n g c c h ê t h ị t r n g 1.1 Ban chát kinh tê vai trị cơng tác quản trị hậu cần vật tư đôi với hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp 1 K h i n iệ m v p h â n lo i v ậ t tư k ỹ th u ậ t tr o n g s ả n x u ấ t k i n h doanh 1 l í n h tấ t y ế u k h c h q u a n c ủ a c ô n g tá c q u ả n tr ị h ậ u c ầ n v ậ t tư c h o s ả n x u ấ t k i n h d o a n h 1 V a i tr ò c ủ a v iệ c đ ả m b ả o v ậ t tư c h o s ả n x u ấ t k i n h d o a n h c ủ a d o a n h n g h iệ p 1.2 Những nội dung co công tác quản trị hậu cần vật tư cho sản xuất kinh doanh doanh nghiệp chê thị 10 trường 1.2.1 L ậ p k ế h o c h b ả o đ ả m v ậ t tư c h o s ả n x u ấ t 12 2 T ổ c h ứ c th ự c h iệ n k ế h o c h h ậ u c ầ n v ậ t tư c h o s ả n x u ấ t 16 Q u n lý s d ụ n g v d iề u c h ỉn h c ô n g tá c h ậ u c ầ n v ậ t tư c h o s ả n x u ấ t 30 1.3 Những nhân tô co ảnh hưởng đến công tác quản trị hậu cần vật tư cho sản xuất kinh doanh 36 C h n g : P h â n tíc h th ự c t r n g c ô n g tá c q u ả n tr ị h ậ u c ầ n 38 v ậ t tư c h o s ả n x u ấ t k in h d o a n h c ủ a c ô n g ty x â y d ự n g sô 2.1 Đặc điểm hoạt dộng sắn xuất cơng ty có ảnh hưởng đến quản trị hậu cần vật tư 1 Sự h ìn h t h n h v p h t t r iể n c ủ a C ô n g ty 38 38 2 Đ ặ c đ iê m h o t đ ộ n g s ả n x u ấ t c ủ a c ô n g ty c ó ả n h h n g »V , A £ cĩên q u ả n tr ị h ậ u c â n v ậ t tư 2.2 40 Thực trạng quản trị hậu cần vật tư cho sản xuất kinh doanh công ty xây dựng số - Tổng công ty xây dựng Hà 46 Nội 2 M ộ t s ố đ ặ c đ iể m c h u n g v ề c ô n g tá c q u ả n tr ị h ậ u c ầ n v ậ t tư C ô n g ty x â y d ự n g s ố 46 2 T h ự c t r n g q u ả n trị h ậ u c ầ n v ậ t tư c ủ a C ô n g ty tr o n g m ộ t số năm g ần 57 2 N h ữ n g đ ó n g g ó p c ủ a q u ả n trị h ậ u c ầ n v ậ t tư đ ố i v i k ế t q u ả s ả n x u ấ t k in h d o a n h tr o n g c ô n g ty 80 2.3 Những kết luận vấn đê đặt cho công tác quản trị hậu cần vật tư đối vói hoạt dộng sản xuất kinh doanh Công ty xây dụng số 86 Đ iể m m n h , đ iể m y ế u tr o n g c ô n g tá c q u ả n tr ị h ậ u c ầ n v ậ t tư c h o s ả n x u ấ t k in h d o a n h C ô n g ty 86 M ộ t s ố v ấ n đ ề đ ặ t v ề q u ả n trị h ậ u c ầ n v ậ t tư c h o h o t đ ộ n g s ả n x u ấ t k in h d o a n h tr o n g c ô n g ty h iệ n n a y 88 C h n g : P h n g h n g v g iải p h p h o n th iệ n q u ả n t r ị h ậ u c ầ n v ậ t t c h o s ả n x u ấ t k in h d o a n h c ô n g ty x â y d ự n g sô 91 3.1 Mục tiêu phưong hướng phát triển Công ty xây dựng sô 91 3.2 Các giải pháp hoàn thiện quản trị hậu cần vật tư cho sản xuất kinh doanh Công ty xảy dựng sô 92 Đ ổ i m i tổ c h ứ c b ộ m y q u ả n trị h ậ u c ầ n v ậ t tư 92 2 Đ ổ i m i c ô n g tá c n g h iê n c ứ u tt v lậ p k ế h o c h m u a s ắ m 95 3 Đ a d n g h o n g u n v ậ t tư v k h a i th c h iệ u q u ả c c n g u n v ậ t tư 99 h ự c h iệ n p h â n c ấ p lạ i v ề c ô n g tá c q u ả n tr ị h ậ u c ầ n v â t tư 101 tr o n g c ô n g ty H o n th iệ n p h n g p h p x â y d ự n g k ế h o c h v th e o d õ i th n g x u y ê n t ìn h h ìn h th ự c h iệ n k ế h o c h h ậ u c ầ n v ậ t tư k ỹ 103 th u ậ t C ả i tiế n c ô n g tá c c ấ p p h t v th a n h q u y ế t to n v ậ t tư 105 T ổ c h ứ c th ự c h iệ n m ộ t c c h th ố n g n h ấ t , đ n g b ộ c c c ô n g v iệ c b ô c x ê p ,n h ậ p , x u ấ t k h o v b ả o q u ả n c c c h ủ n g lo i v ậ t tư 108 tấ t c ả c c đ n vị trự c th u ộ c C ô n g ty T h n g x u y ê n tổ c h ứ c đ n h g iá c ô n g tá c q u ả n trị h ậ u c ầ n v ậ t tư 112 3.3 I hiết lập môi trường điêu kiện đê thực phương hướng biện pháp đề xuất 3 X c lậ p c c h ế tự c h ủ vớ i s ự p h â n c ấ p rõ r n g ^ ^ 115 3 Đ ổ i m i c c h ế q u ả n lý tà i c h ín h , p d u n g h a c h to n v â t tư tr o n g c c h ế th ị tr n g C ô n g ty 3 C c k iế n n g h ị v i T ổ n g c ô n g ty v B ộ x â y d ự n g 117 118 K ẾT LUẬN 121 T À I L IỆ U T H A M K H Ả O 24 Luận văn Thạc sỹ Trần Đức Anh D A N H M Ụ C C Á C B A N G B IÊ U V À s Đ ổ A / D a n h m ụ c c c b ả n g b iể u B ang 2.1 N ă n g lực c n n h â n viên tro n g c ô n g ty x â y d ự n g sô 45 B ảng 2 D a n h m ụ c th iế t bị c ô n g ty th n g q u y ế t đ ịn h m u a sắ m 52 B ang 2.3 r m u a sam D an h m ụ c m y m ó c ,th iế t bị c c x í n g h iệ p ,đ ộ i th n g ’ 53 - B ảng K ế h o c h m u a sắm m y m ó c ,tra n g th iế t bị đ ể p h ụ c vụ ch o sản x u ấ t n ă m 0 c ô n g ty x â y d ự n g số v tìn h h ìn h th ự c h iệ n 61 th ự c tế ~ 2.5 K e h o c h m u a săm m áy m ó c ,tra n g th iế t bị đ ể p h ụ c vu ch o sản x u ất n ă m 0 c ô n g ty x â y dự n g số 62 - B ang -Kê h o c h m u a sắm vật tư ch o p h ầ n k iế n trú c c ô n g trìn h trụ sở h u y T ổ n g c ụ c k h o a h ọ c kỹ th u ậ t c ô n g n g h ệ - Bộ c ô n g an 64 B ang C ác lo ại m áy m ó c ,th iế t bị p h ụ c vụ c h o v iệ c sả n x u ấ t c ô n g ty x â y d ự n g số 65 - B ảng 2.8 D a n h sá c h th iế t bị m c ác đ n vị th i c ô n g d ù n g đ ể k iểm tra h iệ n trư n g - B ảng M ộ t s ố c h ủ n g lo ại v ật tư m c ô n g ty th n g h a y sử d ụ n g 69 71 - B ảng Đ ịn h m ứ c sử d ụ n g vật tư ch o m ộ t số c ô n g v iệ c c b ả n c ô n g ty x â y d ự n g số 74 B Ị ( D a n h sá c h c ác c n g trìn h đ t h u y c h n g v n g c h ấ t lư ợng c ao n g n h x â y dự ng 81 - B ảng 2 D a n h sá c h c ác c n g trìn h g iá trị từ tỉ đ n g trở lên m c ô n g ty thi c ô n g tro n g n h ữ n g n ăm g ầ n dây 82 - B ang B tó m tắt tìn h h ìn h tài sản n g u n vốn 84 - B ảng K ế t q u ả sả n x u ất k in h d o a n h 85 B > D a n h m ụ c c c sơ đồ - Sơ đồ 1.1 N h ữ n g n ộ i d u n g 'c b ả n c ủ a c ô n g tá c q u ả n trị h ậ u c ầ n vật tư d o a n h n g h iệp Luận văn Thạc sỹ Trần Đức Anh - Sơ đ 1.2 M ô h ìn h tổ ch ứ c bọ m a y q u ẩ n ly v ạt tư th e o q u i trìn h 16 - Sơ đổ 1.3 20 Q u trìn h m u a sắm d o a n h n g h iệ p - Sư đ 1.4 Q u trìn h tiế p n h ậ n ,bảo q u ả n v g ia o h n g c ủ a d o a n h n g h iệ p ^ - Sơ dồ 2.1 T ổ ch ứ c m y q u ả n lý c ô n g ty x ây d ự n g s ố 39 - Sơ đồ 2 T ổ c h ứ c h ậu c ần vật tư c ác đơn vị trự c th u ộ c c ổ n g ty 44 - Sơ đ 2.3 M ối q u a n hệ g iữ a c ô n g ty c ác đ n vị th n h v iên tro n g rp,? lỗ n g c ô n g ty - Sơ đô T ô c h ứ c m u a sắm tiêp n h ậ n vật tư c ô n g ty x â y d n g ' sô 47 54 - Sơ đồ 2.5 Bộ m y q u ả n lý vật tư c ô n g ty 57 - Sơ đồ Q u trìn h c ấp p h t vật tư c ác đ n vị th i c ô n g 73 - Sơ đồ 3.1 Q u trìn h đ n h g iá c ác n h c u n g cấp 96 - Sơ đ 3.2 Q u trìn h m u a sắm vật tư đ n vị trự c th u ộ c 98 - Sơ đồ 3.3 Q ui trìn h đ n h giá c ô n g tác q u ả n trị h ậ u c ầ n v ậ t tư 112 Luận văn Thạc sỹ Trần Đức Anh PHẨN MỞ ĐẦU /T ín h c ấ p t h i ế t c ủ a đ ề tà i n g h iê n c ứ u H oạt đ ộ n g sản x u ấ t g ắ n liền với c u ộ c số n g c ủ a c o n n g i, n g a y từ k h i băt đâu x u ấ t h iệ n h ọ tô c lao đ ô n g ch o dù c h ỉ b ằ n g c ác c ô n g cu d u n g cu thô sơ để tổ n tạ i.T rả i q u a c ác thời kỳ p h t triể n v ăn m in h n h â n lo i co n ng i ch ê tạo n h ữ n g d ụ n g cụ , m áy m ó c h iệ n đ ại đ ể p h ụ c vụ c h o h o t đ ộ n g sản x u ất , so n g đ iề u q u a n trọ n g đ â y họ đ ã b iế t q u ả n lý v sử d ụ n g c h ú n g có h iệu q u ả C ó th ể n ó i rằ n g h o t đ ộ n g sản x u ấ t c ủ a co n n g i n g y c n g p h t triển c h iề u rộ n g lẫn c h iề u sâu n h có v ậy m c u ộ c số n g c ủ a c h ú n g ta cải th iệ n h n S u y c h o cù n g ch ỉ có tiế n h n h sản x u ấ t th ì co n ng i m ới tôn p h t triển đư ợ c m tiê n h n h sản x u ấ t b ất k ỳ th i k ỳ n c ũ n g ngư ời đ ề u c ần p h ả i có tư liệu sản x u ấ t T uy n h iê n m đ ể b ả o đ ả m tư liệu sản x u ấ t đ ầ y đủ ch o sản x u ấ t m ộ t vấn đ ề lớ n c ần p h ải g iải q u y ế t C ô n g ty x â y d ự n g sô m ộ t đơn vị th n h v iên c ủ a T ổ n g c ô n g ty x ây dự n g H n ộ i đư ợ c g iao n h iệm vụ ch ủ y ếu x ây d ự n g c c c ô n g trìn h c n g n g h iệ p d â n d ụ n g , x ây d ự n g n h c ác c n g trìn h th u ỷ lợi vừ a nhỏ C ũng nhiều doanh nghiệp khác hoạt động lĩnh vực xây dựng ,trong trinh sản xuất kinh doanh công ty luôn q u an tâm đến công tác quản lý báo đảm vật tư.V I có làm tốt cơng tác h o ạt đ ộ n g sản xuất kinh doanh củ a công ty m ới dược tiến hành liên tục diều đận chất lượng cơng trình m ới bảo đ ảm qua nâng cao k h ả n ăn g cạn h tranh cuả C ông ty D o làm th ế để bảo đảm vật tư đ ầy đủ cho n g trình theo tiên độ thi công trang thiết bị m áy m óc sử dụ n g cho có hiệu q u ả vấn đề ban lãnh đạo công ty x em xét tìm phương hướng giải Xuất phát từ lý m ch ọ n vấn đề : “ Q u ả n t r ị h ậ u c ầ n v ậ t tư c h o s ả n x u ấ t k in h d o a n h c ủ a C ô n g ty x â y d ụ n g sô - T ổ n g c ô n g ty x ây d ự n g H n ộ i.” làm đề tài cho luận văn m ình Luận văn Thạc sỹ Trần Đức Anh / M ụ c đ íc h n g h i ê n c ứ u : L àm rõ n h ữ n g v ấn đề q u ả n trị h ậ u c ầ n v ật tư đ ố i với x ây d ự n g c b ản P h ân tíc h m ộ t c ác h to àn d iện th ự c trạ n g c ô n g tá c q u ả n trị h ậu càn vật tư h iện n a y C ô n g ty x ây dự n g sô Đ a n h ữ n g b iệ n p h p n h ằm h o àn th iệ n c ô n g tác q u ả n trị hậu c ần vật tư ch o sả n x u ấ t k in h d o a n h c ủ a C ô n g ty x ây d ự n g s ố tro n g c c h ế thị trư ng 3/ Đối tư ợ n g v p h m vi n g h iê n c ứ u : Đ ố i tư ợ n g n g h iê n cứu c ủ a luận văn: q u trìn h q u ả n trị h ậ u c ần vật tư ch o san x u â t k in h d o a n h c ủ a C ông ty x â y d n g sô tro n g c c h ế th ị trư n g P h ạm vi n g h iê n cứu c ủ a lu ận văn : c ô n g tá c q u ả n trị h ậ u c ần v ật tư ch o sản x u ấ t k in h d o a n h C ô n g ty x â y dự n g số từ n ă m 1999 - 0 /P h n g p h p n g h iê n c ứ u : L u ận sử d ụ n g tổ n g hợ p c ác p h n g p h p sa u :p h n g p h p d u y v ật b iện c h ứ n g , d u y vật lịch sử , phư ng p h p p h ân tíc h th ố n g k ê , p h n g p h p c h u y ê n g ia , tổ n g hợ p so sá n h đ ể giải q u y ế t v ấ n đ ề đ ặ t /K ế t c ấ u : N g o i p h ầ n m đ ầ u , k ết luận d a n h m ụ c c ác tài liệ u th a m k h ả o , lu ận văn đư ợ c c h ia làm ba chư ng: C h n g L ý lu ận c h u n g q u ả n trị h ậ u c ần vật tư c h o sả n x u ấ t k in h d o a n h tro n g c h ế thị trư ng C h n g P h â n tíc h thự c trạn g c ô n g tá c q u ả n trị h ậ u c ầ n v ật tư c h o sả n x u ấ t k in h d o a n h c ủ a C ô n g ty x ây dự n g số C h n g P h n g hư n g g iải p h p h o n th iệ n q u ả n trị h ậ u cần vật tư ch o sản x u ất k in h d o a n h C ông ty xây d ự n g s ố 2 L u ậ n văn T h c s ỹ T rần Đ ức A nh tư thũộc" n h ổ m ] th T v ỉệ c b a õ q u ;in vậ[ tư c c đ n vị trực thuộc công ty phải tuân thủ theo qui định sau: Vật tư phải đảm bảo an tồn,thơng thống,thuận lợi cho việc vận chuyển - Vật tư phải xếp chắn, tránh đổ vỡ - Đối với loại vật tư phải có cách xếp riêng Phủi tuân thủ quy định phòng chống cháy nổ kẻ gian - Các loại vật tư cần phải tránh nước xi măng,sắt phải có bạt che đậy đề phịng mưa bão - Những vật tư dễ võ phải chèn chạt tránh va đập, xô vỡ - Vật tư cần chống ẩm phải dể lên bục, khoang Còn loại vật tư chun ngành có cách bốc xếp,vận chuyển bào quàn riêng cụ thể theo quy trình khác Cịn loại máy móc trang thiết bị việc quản lý bảo quản phải tuân theo qui định sau: - Các cán phụ trách máy thi công đon vị lên danh sách loại máy móc thiết bị sản xuất cạp nhập có thay đổi Từng loại thiết bị sản xuất phải dược lạp hổ so theo dõi trình vạn hành ,báo dưỡng sửa chữa - Các loại máy móc thiết bị sản xuất đơn vị cán phụ trách máy thi công công ty viết qui định vận hành Vê việc lập kê hoạch : Vào quí hàng năm cán phụ trách thi công cac đơn vị xây dựng kế hoạch bảo dưỡng thiết bị cho năm sau , trình cho giám dơc duyệt sau phân phối cho dơn vị liên quan để thực Trong kế hoạch bảo dưỡng phải nêu rõ nội dung bảo dưỡng thời gian bảo dưỡng - Về thực kế hoạch : + Cân vào kế hoạch bảo dưỡng thiết bị ,cán phụ trách máy thi công lập thông báo bào dưỡng thiết bị trình trưởng phịng khoa học - kỹ thuật ,giám đốc phó giám đốc phụ trách thi cơng phê duyệt chuyển cho đơn III Luận văn T hạc sỹ T rần Đ ức A nh thiết bị có trách nhiệm xem xét phản hổi lại cho cán phụ trách máy thi công đơn vị + Cán phụ trách bảo dưỡng cán phụ trách máy thi công đơn vị chi định ,phối hợp vói đơn vị sừ dụng thiết bị thực việc bào dưỡng theo qui định bảo dưỡng thiết bị tương ứng + I rong trình sửa chữa ,bảo dưỡng phải thay phụ tùng cán bảo dưỡng thiết bị phải lập dự trù kinh phí phụ tùng thay ,báo cáo cán phụ trách máy thi cơng đơn vị để trình trưởng đơn vị phê duyệt + Sau thực cán bảo dưỡng báo cáo cho cán phụ trách máy thi công công ty phối hợp voứi trưởng đơn vị sử dụng thiết bị kiểm tra lập biên nghiệm thu thiết bị + Sau môi lan bảo dưỡng , cán phụ trách máy thi công đơn vị cập nhập kết bảo dưỡng vào hồ sơ thiết bị + Trong trường hợp ,khi vận hành máy , trang thiết bị có cố cơng nhân vận hành tự xử lý phạm vi quyền hạn trình độ Nếu khơng xứ lý phải báo cáo cho trưởng đơn vị phụ trách xem xét viết giấy đề nghị sửa chữa thiết bị chuyển cho cán phụ trách máy thi công công ty 3.2.8 I hường xuyên tổ chức đánh giá công tác quản trị hậu cần vật tư Chúng ta không xem nhẹ bỏ qua khâu tiong công tác đánh giá quản trị hậu cần vật tư muốn thực cơng việc cách có hiệu trình đánh giá nên tổ chức theo qui trình sau : So đo 3.3 Qui trình đánh giá cồng tác quán trị hậu cần vật tư 112 L uận văn T h c s ỹ T rần Đ ức A nh a Đánh giá tình hình mua (nhập) vật tư Tinh hình nhập vật tư vào doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn thành kế hoạch vật tư đến việc bảo đảm vật tư cho kế hoạch sản xuất, đánh giá tình hình mua sắm vật tư phải xem xét, phân tích tình hình thực hợp mua, bán Công ty với đơn vị kinh doanh theo số lượng chất lượng, theo quy cách mặt hàng, theo mức độ nhịp nhàng đặn theo đơn vị kinh doanh - Phàn tích số lượng: Chỉ tiêu mặt số lượng tiêu nói lên q trình nhập vật tư vào doanh nghiệp Chỉ tiêu thể số lượng loại vật tư nhập kỳ báo cáo từ nguồn - Phân tích chất lượng: Nhu cầu vật tư tiêu dùng cho sản xuất khơng địi hỏi phải đủ số lượng mà cịn địi hỏi chất lượng chất lượng vật tư tốt hay xấu ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng cơng trình Do đó, nhập vật tư phận vật tư Công ty phải đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật Nhà nước, với hợp kỹ kết để nhận - Phân tích mặt bộ: Trong q trình thi cơng đơn vị cần nhiều loại vật liệu khác theo tỷ lệ định loại vật liệu thay thê hay bù trừ cho Vì vậy, vật tư sử dụng phải đảm bảo tính - han tích mặt kịp thời: Một điều kiện quan trọng để dám bảo cho tiến độ thi công đơn vị theo kế hoạch dự kiến phải bảo đảm loại vật tư cần thiết cách kịp thời suốt thời gian dài Có q trình sản xuất Công ty thông suốt, diễn cách nhịp nhàng - Phân tích mặt đặn: Vật tư đảm bảo cho sản xuất không để san xuất tiến hành liên tục mà phải đặn nhịp nhàng Nhập vật 113 L u ậ n văn T h c sỹ T rần Đ ức A nh lữ vkulc«nh,,ghĨỊp díu đăn,Vúí theo thời han ghi hạp băn điều quan trọng để đảm bào vật tu cho sàn xuất tiến hành đặn b Đánh giá kiểm tra tình hình sử dụng vật tư D a n h g iá tìn h h ình s d u n g vâ t tư Trong trình sản xuất’ tình hình sử dụng vật tư ảnh hưởng trực tiếp đồn khả đảm bảo vật tư cho sản xuất Nếu biết sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư số lượng vật tư bị hao hụt, tỷ lệ hao hụt với dịnh mức đề Ngược lại, sử dụng vật tư bừa bãi, khơng hợp lý dù kế hoạch vật tư doanh nghiệp có hồn thành khơng đảm bảo vật tư đủ cho sản xuất Do vậy, tiến hành đánh giá, phân tích tình hình hồn thành kẽ hoạch hậu cần vật tư cần thiết phải phân tích tình hình sử dụng vật tư Việc phan tích, đánh giá tình hình sử dụng vật tư tiến hành theo nhiều nôi dung khác việc sử dụng vật tư có mục đích khơng? có rnưc khơng? tình hình thu hổi sử dụng phế liệu nào? Nhưng việc phan tích, đánh giá dừng lại việc nắm tình hình sử dụng vật tư mà địi hỏi phải tìm ưu - khuyết điểm, tìm nguyên nhân bội chi hay tiết kiệm vật tư để có biện pháp can tlnet nhăm sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư Khi phan lích, cần Ihiêt phải phán tích ngun nhân riêng biệt lính lượng vật tư bội chi ảnh hưởng cùa nguyên nhân gây ra, sau tìm nguyên nhân cùa bội chi, phải tìm phận nào, kháu gây bội chi để có biện pháp cụ thể khắc phục tình trạng bội chi vật tư * D iêm tra tìn h h ìn h s d ụ n g vật tư Đây việc làm có ý nghĩa thiết thực Phịng vật tư cùa Cơng ty nói chung phạn vạt tư xí nghiệp nói riêng Sử dụng vật tư khơng mục đích, khơng tn thù theo quy trình sản xuất, khơng tận dụng phế liệu, tăng mức tiêu dùng vạt tư ảnh hường đến chi phí sàn xuất doanh nghiệp 114 Luận vân T h c sỹ T rần Đ ức A nh Khi kiểm tra sư dụng vật tư phai cư vào cáclai"liệu hạn'mưc cẩp phát số liệu hoạch toán xuất kho doanh nghiệp cho đơn vị sử dụng báo cáo đơn vị sử dụng tình hình sử dụng vật tư số lượng cơng việc hoàn thành Mặt khác, phải tiến hành kiểm tra thực tế việc tiêu dùng tổ, đội sản xuất người sử dụng Về mặt nguyên tắc, lượng vật tư xuất kho doanh nghiệp phải khớp với hạn mức, với phiếu lĩnh vật tư, thực tế có nhiều trường hợp xuất nhiều so với chứng từ có nhiều trường hợp có lệnh xuất kho mà khơng có khơng đầy đủ, có vật liệu phải xuất nhiều lệnh xuất vật liệu khơng thể chia nhỏ để bớt lại, nhiều nguyên nhãn khác Lượng vật tư thực tế cấp nhiều không khớp với hạn mức cấp phát duyệt, trình sản xuất cần xin thêm vật tư hay phái thay đối loại vật tư khác Khi có yêu cầu cấp thêm hay thay vật tư phái có phiêu yêu cầu thay vật tư riêng phải toán riêng c Đ n h g iá tìn h h ìn h b ả o q u ả n , d ự tr ữ v ậ t tư Tiong chê thị trường, vấn đề bảo quản, quản lý, dự trữ vật tư hàng hố có ý nghĩa kinh tế to lớn Việc giải đắn công việc cho phép huy động số lượng lớn vật tư vào chu chuyển Nhưng vấn đề có tính cấp bách phân bổ hợp lý lực lượng dự trữ, định mức dự trữ doanh nghiệp, xác định lượng thông tin kinh tế cần thiết để quản lý loại dự trữ Đánh giá tình hình bảo quản vật tư cách liên tục, đặn biêt hiệu biện pháp sử dụng để bảo quản loại vật tư Trong q trình thi cơng, phải huy động khối lượng lớn vật tư có loại vật tư không cần thiết phải dự trữ nhiều Vì thế, cần phải đánh giá xem loại vật tư cần phải dự trữ, loại không cần phải dự trữ 3.3 1HIÊT LẬP MÔI TRƯỜNG VÀ ĐIỂU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC B PHÁP ĐỂ XUẤT 3.3.1 Xác lập chẻ tự chủ vói phân cấp rõ ràng 115 L u ậ n văn T h c sỹ T rần Đ ức A nh Tiong thời giãn vừa qua đá cồ pháTtnen‘mặnh me vi'san'xu'ai lie trì phát triển với định hướng chiến lược sản xuất Cơng ty, nỗ lực cùa tồn nhân viên cần phải có chế tự chù với phán cấp rõ ràng Như biết chế thị trường có xác lập chế phù hợp tồn bộ máy cùa doanh nghiệp hoạt động trơn tru Vì vây, mà thời gian tới Công ty Xây dựng SỐ cần phải có chuẩn bị đáy đù để thực tốt tiêu kế hoạch mà Tổng công ty giao cho với c h í riêng có cùa Với dịnh hướng chiến lược Tổng công ty Xây dụng Hà Nội đến 2010 chiến lược phát triển Công ty, muốn thực với chế không đơn giản Nhưng muôn thực tốt nhũng tiêu kế hoạch Tổng công ty giao theo định hướng phát triển dã đề cần phải có sư phân cấp đầy đù trách nhiệm quyền hạn Chi vậy, Cồng ty, xí nghiệp chi nhánh trực thuộc chủ động trình sản xuất kinh doanh Dựa trẽn sờ Cơng ty hồn tồn yên tâm tiến hành hoạt dộng sàn xuất kinh doanh chế thị trường Vtệc tư lập chế tự chù với sư phán cấp rõ ràng tạo tiền đề cho công lác quản trị hậu cần vật tư cùa Công ty Khi quan tâm đến hiệu quà sử dụng máy móc, thiết bị sức ép nhu câu sản xuất, đầu tư cùa thị n ường trình sử dụng, quàn lý máy móc thiết bị bào đảm với hiệu ngày cao Bên cạnh đó, nguồn nhân lực nói chung phận nhàn lực hoạt dộng lĩnh vực quản trị hậu cân vật tư nói riêng có điều kiện phát huy hết khả nâng làm việc mà họ có với chế, phân Cấp quyền hạn trách nhiệm rõ ràng Đổi chế quản lý mà đặc biệt chế đầu tư, Giám đốc xí nghiệp, chi nhánh có quyền hạn định đầu tư trang thiết bị máy móc với mức độ phù hợp nhu cầu sản xuất kinh doanh Trong chiên lược phát triển xác định, đàm bảo cho việc đầu tư có hiệu q nhít phu hợp với giai đoạn phát triển 116 L uận văn T h c sỹ 3.3.2 T rần Đ ứ c A nh Đổi che quấn lý tài chính, áp dụng hạch toán vật tư ch ế thị trường Công ty Kế từ chuyển sang kinh tế thị trường, với giao quyền tự chủ kinh tê, Công ty Xây dựng số tổn phát triển vững với số vốn ngày lớn Là doanh nghiệp nhà nước hạch tốn độc lập, Cơng ty chủ động việc sử dụng vốn kinh doanh Hiện Tổng công ty quản lý mặt chiến lược chủ yếu, thời gian tới Tổng công ty nên hạn chê tối thiểu can thiệp chi tiết vào Cơng ty Làm thê để báo tồn phát triển nguồn vốn cách đặn sau mòi chu kỳ sản xuất kinh doanh công việc khơng đơn giản, địi hỏi phái có chê quản lý rõ ràng, phù hợp với đơn vị trực thuộc Cõng ty Bảo toàn vốn liên quan chặt chẽ đến sử dụng có hiệu nguồn vốn Một biện pháp góp phần hồn thiện chế quản lý tài nói chung sử dụng, bảo tồn nguồn vốn cách có hiệu phải tiên hành hạch toán vật tư Đảm bảo vật tư cho sản xuất phải dựa sở tự bù đắp chi phí có lãi Trong trình sản xuất vật tư sử dụng phải đảm bảo mặt chất lượng quy cách, chủng loại đủ mặt số lượng tất nhiên giá phải hợp lý Một điều quan trọng chi phí vật tư khơng vượt q hạn mức tính tốn Hiện tiong Cơng ty, cịn phát triển không đồng nguồn von sản xuất dơn vị trực thuộc Có xí nghiệp có nhiều việc để làm có xí nghiệp lại việc từ dẫn đến tình trạng khơng mặt tài Do vậy, áp dụng chê quản lý tài đơn vị trực thuộc rthì I-Õ ràng Cơng ty phải có chế độ khác cho phù hợp với đơn vị Trong chế thị trường trước cạnh tranh ngày khốc hệt doanh nghiệp ngành khác, muốn tổn phát triển đâu tiên Cơng ty phải có nguồn vốn lớn với chiến lược tài 117 L u ậ n văn T h c sỹ T rần Đ ức A nh đắn Điều đòi hỏi toàn đơn vị trực thuộc cổng ty phải tạo cho phương án sản xuất hữu hiệu nhất, phù hợp với chuyển đổi không ngừng kinh tế Mặt khác, để đảm bảo bảo toàn phát triển nguồn vốn Công ty đơn vị trực thuộc, Cơng ty đưa số ngun tắc để xí nghiệp, đội, chi nhánh tiến hành hạch tốn là: + Tự bù đắp chi phí có lãi + Bảo đảm tính tự chủ việc mua, quản lý sử dụng vật tư + Thực' Giám đốc tiền hoạt động sản xuất kinh doanh Song điêu quan trọng sau kỳ hạch toán, đơn vị trực thuộc cán phải có đánh giá, nhận xét phân tích kết đạt lìm la mật mạnh để tiếp tục phát huy, mặt yếu cần đầu tư khăc phục, thời có biện pháp khen thưởng vật chất thích đáng 3.3.3 Các kiến nghị vói Tơng cơng ty Bộ xây dựng Cùng với việc xác lập chế tự chủ với phân cấp rõ ràng, đổi chế quản lý tài áp dụng chế độ hạch tốn đầu tư, để thực phương hướng biện pháp đề xuất tơi có số kiến nghị sau đây: ú C ũ c k iê n n g h i đ ố i VỚI T ổ n g cô n g ty + Về vốn: Do đặc điểm riêng ngành xây dựng đòi hỏi cần phải nhiều vốn tốc độ quay vòng nguồn vốn tương đối chậm, muốn phat triên sán xuất, đầu tư thêm trang thiết bị để phục vụ cho việc thi côno Cơng ty xây dựng số cần phải hỗ trợ thêm nguồn vốn hàng năm + Về máy móc thiết bị: Cũng giống hoạt động sản xuất nào, q trình thi cơng Cơng ty cần phải có khối lượng lớn máy móc thiệp bị, số máy móc thiết bị mà Cơng ty có q mà phần lớn số cũ Với tư cách Tổng cơng ty lớn Bộ xây dựng Tơng cơng ty có điều kiện thuận lợi việc quan hệ, tiếp xúc với 118 L u ậ n văn T h c s ỹ T rần Đ ứ c A nh Cơng ty lớn (V nước ngồidể thn hiơu, xúc tiến mua bam'Qua dó~Tổng cơng ty đứng bảo lãnh, giới thiệu hay ký kết hợp đấu thầu mua bán cho Công ty cũngnhư đơn vị thành viên khác thuộc Tổng + Về công tác tiếp thị: Đây việc làm quan trọng cần thiết doanh nghiệp chế thị trường Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng có tiếp thị tốt có để sản xuất Thưc tê cho thấy có nhiều doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng khơng có việc để làm, việc tổ chức công tác tiếp thị yẽu Chỉ công tác tiếp thị tốt, tạo lập nhiều mối quan hệ doanh nghiệp có sản xuất Chính lý mà cơng ty cần cỏ hướng dẫn, giúp dỡ Tổng công ty công tác tiếp thị + Về công tác đào tạo cán công nhân viên _ Đào tạo công vigc cần thiết thường xiyên loại hình doanh nghiệp Những nhân viên cần dược huấn luyện, đào tạo để họ đảm đương công việc dược giao Những nhân viên có kinh nghiệm làm việc hay đề bạt cần phải đào tạo dể phát triển lực ql, tiếp thu kỹ thuật định Đào tạo biện pháp không ngừng nâng cao thừa số kỹ thuật nhân viên Do vậy, Tổng công ty nên tổ chức khố học ngắn hạn cho tồn cán công nhân viên thuộc Tổng cách thường xun có quy mơ Muốn vậy, Tổng công ty phải lập nhũng nội dung đào tạo cụ thể thông qua nhu cầu, ý kiến tồn thể cán cơng nhân viên b C c k h u y ế n n g h ị với B ộ x â y d ự ng - Trong năm tới tốc độ xây dựng Thủ Hà Nội nói riêng nước Việt Nam nối cung phát triển mạnh, phía Bộ xây dụng cần tạo hành lang pháp lý thuận lợi để tạo điều kiện thúc đẩy sư phát biến doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Khi mà có 119 L u ậ n văn T h c sỹ T rần Đ ức A nh môi trường sản xuất kinh doanh tốt doanh nghiệp phát huy het sức mạnh an tâm để sản xuất - Song song với việc làm Bộ xây dựng nên quán triệt việc ban hàng sách, đường lối để doanh nghiệp xây dựng thực Có thê tạo mơi trường cạnh tranh lành mạnh cho doanh nghiệp - Thiêt lập sân chơi bình đẳng cho doanh nghiệp tham gia việc ban hành văn có tính chất cơng qn 120 L u ậ n văn T h c s ỹ T rần Đ ức A nh KẾT LUẶN Q u n trị hậu cần vật tư cho sản xuất kinh doanh yếu tố định đóng vai trị vơ quan trọng q trình hồn thành kế hoạch sán xuất kinh doanh doanh nghiệp , mang tính chất tất yếu khách quan sản xuất xã hội Hay nói cách khác , kế hoạch sản xuất kinh doanh muốn thực cần phái có đầy đủ , xác , kịp thời chủng loại vật tư Cùng với quản trị tài chính, quản trị nhân quản trị hậu cần vật tư ngày trở nên cẩn thiết quan trọng doanh nghiệp đặc biệt trong chế thị trường Muốn trình sán xuất kinh doanh theo kế hoạch định , chất lượng sản phẩm cao đem lại hiệu kinh tế cao điều kiện tiên quyêt công tác quản trị hậu cần vật tư phải thực tốt Thực tế cho thấy chế thị trường có khơng doanh nghiệp bị thất bại sản xuất kinh doanh Và nguyên nhân dẫn đến tình trạng họ ý đến dầu chủ yêu mà chưa ý đến đầu vào , tức chưa quan tâm đến công tác chuản bị vật tư cho việc sản xuất kinh doanh.Điều nghĩa VỚI việc họ chưa làm hay không làm tốt công tác quản trị hậu cần vật tư cho trình sản xuất kinh doanh Cũng doanh nghiệp xây dựng khác , Công ty xây dựng số doanh nghiệp có đầy đủ đặc điểm riêng vốn có ngành xay dựng , mà cơng tác quản trị hậu cần vật tư đóng vai trị quan trọng q trình sản xuất , điều thấy rõ qua máy hoạt động Công ty ảnh hưởng công tác tiến độ , chất lượng cơng trình thi cơng.Nhận thức vai trị quan trọng cúa cơng tác quản trị hậu cần vật tư mà năm gần ban lãnh đạo Công ty trọng quan tâm đến công tác 121 L u ậ n văn T h c s ỹ T rần Đ ức A nh Cũng lý mà luận văn với đ e lằ í "Q uản trí hậu'cần vật tư cho sản xuất kinh doanh Công ty xây dựng số - Tổng công ty xây dựng Ha nội ' đề tài tương dối cần phải nghiên cứu đề tài mỏt cách tống thể để nhằm đưa giải pháp cần thiết cho viêc hồn thiện cơng tác quản trị hậu cần vật tư công ty xây dựng số 2.Mạt khác giai pháp phải đáp ứng mục tiêu ,phương hướng phát triển công ty thời gian tới Luạn văn nêu lên lý luận chung quản trị hậu cần vật tư cho sán xuất kinh doanh doanh nghiệp chế thị trường Trên sở khái quát nội dung quan trọng công tác quản trị hậu cần vật tư nhàn tố có ảnh hưởng lớn đến cơng tác •Việc nêu rõ khái niệm phân loại vật tư xếp hợp lý , có trình tự nội dung công tác quản trị hậu cần vật tư giúp cho người đọc hiểu tương đối đầy đủ ,rõ ràng công tác này.Luận văn phân tích cách chi tiết vai trò quản trị hậu cần vật tư hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm giúp cho doanh nghiệp thủy tầm quan trọng cơng tác q trình sản xuất kinh doanh Phần hai cùa luận vãn di phán tích dược thực trạng công tác quàn trị hâu cẩn vạt tư cho sàn xuất kinh doanh công ty xây dựng số kết cùa việc nghiên cứu phần Trên ccr sở xem xét đặc điểm sàn xuất công ty xây dựng số đặc điểm cùa vạt tư xây dựng mà luận vãn phân tích chi tiết, dẩy dù cơng tác qn trị hậu cíìn vật tư cùa còng ty sổ năm gần dây Từ dó luận văn nêu điểm mạnh, điếm yếu số vấn đề đật cơng tác Cơng ty Những dóng góp sờ lý luận phần việc phàn tích tương dối đầy dù thục trạng cùa công tác quản trị hậu cần vật tư phân hai tạo sỡ cho luận vàn nêu lên vài phương hướng đề xuất số giải 122 L u ậ n văn T h c sỹ T rần Đ ức A nh pháp cần thiết khả thi chương ba Muon hoàn thiện công tác quản trị hậu cần vật tư cơng ty xây dựng số trước tiên luận văn đề cặp đến mục tiêu phương hướng phát triển công ty Để nêu biện pháp mang tính khả thi luận văn vào điểm yếu ,thiêu sót cơng tác quản trị hậu cần vật tư công ty.Bên cạnh luận văn đề cặp đến điều kiện cần thiết để thực biện pháp Trong phạm VI cua luận văn cao hoc ,măc dù có gắng nliat dinh vê cách thức tiếp cận vấn đề phương pháp nghiên cứu luận văn cịn có hạn chế,mong nhận đóng góp bảo thầy ,cơ dê hoàn thiện đề tài nghiên cứu 123 L u ậ n văn T h c s ỹ T rần Đ ức A nh TÀI LIỆU THAM KHAO 1/ Bộ mơn Kinh tế trị (1995) Kinh học Nin , Đại học kinh tế quốc dân 2/ Bộ Xây Dựng (1999 ), Định mức dự toán xây dựng , NXB Xây dựng 3/ Bộ xây dựng (2001), Hướng dần lập dự toán quản lý chi phí xây dựng cơng trình , NXB Xây dựng 4/Bỏ xây dựng (2003 ), Văn hướng dấn thực Qui ch ế quản lý dầu tư xây dựng, Nhà xuất Xây dựng 5/ PGS - r o Nguyễn Duy Bột PGS - PTS Đãng Đình Đào (1996 ), Kinh tế thương m i, NXB Giáo dục 6/ Công ty xây dựng số 2- Tông Công ty xây dựng Hà nội, Các hồ sơ tham dự thâu xây lắp 7/ TS Đỗ Minh Cương ( 2000 ) y ă n hoá triết lý kinh doanh , Trường Đại học Thương mại 8/ VS - TS Nguyên Văn Đáng ( 2002 ), Quản lỷ dự án , Nhà xuất bàn Thống kê 9/ PGS - TS Đặng Đình Đào ( 2002 ) Thương mại doanh nghiệp , Nhà xuất Thống kê 10/ PGS - TS Nguyên Đăng Hạc (2001 ), k ế toán , NXB Xây dựng 11/ TS Lưu Thị Hương ( 2002 ) ,Tài doanh nghiệp , NXB Giáo dục 12/ TS Nguyễn Bạch Nguyệt ( 2002 ) , Lập quản lý dự án đầu tư NXB Thống kê 13/ Phil Baguley (2002 ) , Quản trị Dự án , NXB Thanh niên 14/ Philip Kortler (1998 ),Marketing , NXB Thống kê 15/ TS Nguyễn Xuân Quang ( 1999 ), Marketing thương m i, Nhà xuất Thống kê 124 L u ậ n văn T h a c s ỹ T rần Đ ức A nh 16/ TS Nguyên Xuân Quang , TS Nguyên Ttì ừa Lộc '(' 1999 ), Q uant rị 'doanh ' nsỉltiệp thương m i, NXB Thống kè Cạnh 17/ Jean Guiony (1995 ) , ,nmh bthương NXB TP HỔ Chí Minh 18/ Tạp chí Xây dựng số năm 2002, 2003 19/ ưỷ ban nhân dan TP Hà nội (2002),Đơn giá xây dựng TP Hà nội 20/ Uỷ ban nhân dân Tỉnh Nam Định (2001), Đơn giá Xây dựng Tỉnh Nam Định 125