Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2

Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty Xây dựng số LỜI NÓI ĐẦU Trong năm gần kinh tế Việt Nam có bước phát triển mạnh mẽ Để cá phát triển trải qua Cách Mạng kinh tế việc chuyển hoá kinh tế tập trung sang kinh tế thị trường có điều tiết cuả nhà nước: Nắm thời ấycác doanh nghiệp đưa chế độ vào áp dụng thực tế bí tạo nên thành công doanh nghiệp vận dụng nguyên tắc: Tự hạch toán kinh tế, tự chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh Do doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải có hệ thống quản lý Tài nhằm cung cấp kịp thời, xác để giúp cho nhà lãnh đạo đưa định quản lý đắn trình sản xuất kinh doanh Trong cơng cụ Tài hạch tốn kinh tế công cụ hữu hiệu để thực việc kiểm tra, xử lý thông tin thực tế doanh nghiệp Qua thời gian học tập lý luận trường kết hợp với thời gian tìm hiểu thực tế Xí nghiệp Xây dựng số em học tập kinh nghiệm quý báu cơng tác hạch tốn kế tốn phân tích tình hình tài kinh tế thị trường để từ em rút khả kết hợp với kinh nghiệm thực tập áp dụng vào thực tế để hình thành xuất sắc nhiệm vụ đượcgiao học hỏi quan tâm giúp đỡ cô Nguyễn Thanh Nga thầy cô giáo khoa cô,các anh phịng kế tốn Do trình độ thời gian có hạn nên viết em không tránh khỏi sai sót em mong nhận quan tâm, đóng góp giáo viên hướng dẫn tập thể cán kế tốn Xí nghiệp Xây dựng số để chuyên đề thực tập tốt nghiệp em hoàn thiện Hà nội, ngày tháng năm 2005 Sinh viên thực Nghiêm Thị Dư PHẦN I: I ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG SỐ Quá trình hình thành phát triển xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số tiền thân trước trung đoàn 758 thuộc binh đoàn 318 nhận nhiệm vụ xây dựng phát triển dầu khí vũng tàu Theo định 225/ HĐBT ngày 30/8/1980, binh đoàn 318 chuyển thành xí nghiệp liên hợp xây ắp dầu khí thuộc tổng cục dầu khí, trung đồn trực thuộc chuyển thành xí nghiệp thành viên xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí, có xí nghiệp xây dựng số 2( xí nghiệp xây lắp dầu khí đổi tên thành công ty thiết kế xây dựng dầu khí trực thuộc tổng cơng ty dầu khí việt nam theo nghị định số 338 phủ) Khi thành lập xí nghiệp xây dựng số nhận nhiệm vụ thi cơng xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng địa bàn vũng tàu theo nhiệm vụ phát triển thăm dị dầu khí tổng cục dầu khí Trong giai đoạn thành lập, xí nghiệp liên hợp xây lắp dầu khí tổ chức hạch tốn kế tốn tập trung tồn xí nghiệp liên hợp vốn lưu động vốn cố định tập trung xí nghiệp liên hợp đến năm 1986 theo yêu cầu ngành dầu khí, xí nghiệp xây dựng số nhận nhiệm vụ di chuyển máy đóng địa bàn Hà Nội để phục vụ cơng trình cơng nghiệp dân dụng ngành khu vực phía bắc Hiện xí nghiệp xây dựng số có trụ sở đóng 63 Huỳnh Thúc KhángĐống Đa – Hà Nội đơn vị kinh doanh có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ, hoạt động kinh doanh theo điều lệ cơng ty thiết kế xây dựng dầu khí Tuy nhiên địa bàn hoạt động xa nên uỷ quyền rộng xí ngiệp thành viên khác lĩnh vực tài Từ thành lập đến gặp phải nhiều khó khăn thay đổi địa bàn hoạt động, tiếp cận với thị trường khó khăn kinh tế kế hoạch tập trung chuyển sang kinh tế thị trường, xí nghiệp xây dựng số đẵ khơng nghừng nghiên cứu, đổi phương thức quản lý, tăng cường đội ngũ cán cơng nhân viên có tay nghề kỹ thuật cao, mở rộng quy mô phát triển bước khẳng định vị trí địa bàn Hà Nội khu vực phía Bắc số tỉnh miền trung +Về lao động xí nghiệp có 55 thành viên có nữ chiếm 27,3% với trình độ đại học 37 người chiếm 67,3% trung cấp người chiếm 5,4%, lại nhân viên tạp vụ, bảo vệ, thủ kho gồm 15 người chiếm 27,3% Bộ máy quản lý gọn nhẹ với trình độ nghiệp vụ cao tổ chức khoa học điều kiện quan trọng thúc đẩy phát triển xí nghiệp +Về vốn sản xuất: Để đảm bảo cho việc sản xuất xí nghiệp không ngừng phát triển, Tổng công ty bổ xung cho nguồn vốn tương đối lớn chiếm khoảng 64,9% (tương ứng 1.706.111.000 VNĐ) công ty chiếm 27,4%(tương ứng 230.125.000 VNĐ), nguồn vốn góp liên doanh nguồn vốn góp cổ đơng 0% Đến xí nghiệp có nguồn vốn kinh doanh 2.667.586.000 VNĐ +Về thiết bị thi cơng: xí nghiệp trọng đầu tư trang thiết bị với hệ thống đại đáp ứng yêu cầu kỹ thuật chất lượng thi cơng cơng trình, với giá trị đầu tư lên tới 549.733.819 VNĐ… +Về chất lượng cơng trình: Đây vấn đề sống doanh nghiệp đặc biệt quan tâm… 2) Chức năng, nhiệm vụ, quỳên hạn Xí nghiệp xây dựng số a) Chức năng, nhiệm vụ: Là xây dựng cơng trình cơng nghiệp dân dụng nghành khu vực phía Bắc b) Mục tiêu hoạt động sản xuất kinh doanh: Nguồn vốn xí nghiệp Nhà nước, Tổng cơng ty Cơng ty cấp Theo quy định công ty thiết kế xây dựng dầu khí xí nghiệp thành viên không huy động vốn từ nguồn bên ngồi c) Quyền hạn xí nghiệp: Xí nghiệp xây dựng số có tư cách pháp nhân khơng đầy đủ nên quyền hạn lợi ích tổng công ty giúp đỡ 3) Cơ cấu tổ chức máy quản lý xí nghiệp a)Sơ đồ tổ chức điều hành sản xuất, kinh doanh: Như biết xí nghiệp xây dựng số trực thuộc cơng ty thiết kế xây dựng dầu khí, hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây lắp Đã trải qua 20 năm xây dựng phát triển xí nghiệp xây dựng số có đội ngũ cán cơng nhân người có trình độ chuyên môn cao Tới 50% cán công nhân viên xí nghiệp có trình độ từ Đại học trở lên Bộ máy xí nghiệp tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng: Mơ hình khái quát theo sơ đồ sau: Giám đốc P Giám đốc tài Phó giám đốc kỹ thuật Phịng tổ chức hành P Quản lý sản xuất P Tài kế tốn Chủ nhiệm cơng trình Kế tốn đội thủ kho bảo vệ Cán kỹ thuật Đội trưởng đội sản xuất Qua sơ đồ ta thấy máy quản lý theo cấu trực tuyến chức áp dụng đơn vị có quy mơ vừa nhỏ, tính chất phức tạp, hoạt động hệ thống quản lý tương đối đồng Ưu điểm mơ hình đảm bảo lao động tập trung, thống quy định quản lý dễ triển khai, cấp thực thuận tiện việc thi hành chịu đạo trực tiếp từ đầu mối b) Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý Xí nghiệp - Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý xí nghiệp, trực tiếp đưa định quản lý, đạo sản xuất kinh doanh tới phòng ban, tới độ sản xuất Giám đốc người đại diện pháp nhân xí nghiệp chịu trách nhiệm trước nhà nước, tổng công ty, công ty kết hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Phó giám đốc: người giúp việc cho giám đốc, có trách nhiệm hồn thành tốt nhiệm vụ giao theo chức đảm nhiệm, thay mặt Giám Đốc (theo thứ tự uỷ quyền) giải công việc giám đốc vắng mặt + Phó Giám Đốc kỹ thuật + Phó Giám Đốc kinh tế nội Các phó Giám Đốc chịu trách nhiệm trước Giám Đốc xí nghiệp nhiệm vụ phân cơng - Phịng tổ chứcc hành chính: Có chức quản lý mặt nhân sự, theo dõi cơng lao động tồn xí nghiệp Chịu trách nhiệm tổ chức công tác bảo vệ tài sản xí nghiệp, phổ biến kiểm tra việc thực an tồn lao động cơng trường - Phó quản lý sản xuất : Nhận nhiện vụ lập kế hoạch sản xuất, theo dõi kiểm tra thực kế hoạch Chủ chì cơng tác đấu tầu đồng thời giám sát kỹ thuật, theo dõi khối lượng tiến độ thi cơng cơng trình - Phịng tài kế tốn : Có chức quản lý tài sản mặt giá trị, vốn sản xuất kinh doanh xí nghiệp, tổ chức thực cơng tác tài kế tốn- thống kê xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước Giám Đốc phịng tài cấp việc thực chế độ tài nhà nước - Bộ phận quản lý sản xuất công trường: Chịu quản lý xí nghiệp trực tiếp đạo thi cơng cơng trường Đó chủ nhiệm cơng trình, đội trưởng sản xuất, cán kỹ thuật Bộ máy quản lý theo cấu chức áp dụng đơn vị có quy mơ nhỏ, tính chất hoạt động không phức tạp, hoạt động hệ thống tương đối đồng 4) Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn xí nghiệp Bộ máy kế tốn xí nghiệp xây dựng số tổ chức theo hình thức kế tốn tập trung Đây hình thức tổ chức máy kế toán phù hợp cho đơn vị hoạt động xây lắp, tính chất hoạt động khơng phức tạp, có máy kế tốn gọn nhẹ, trình độ nghiệp vụ kế tốn viên cao, trình độ trang bị áp dụng phương tiện kỹ thuật tính tốn- kế tốn tương đối đại phạm vi hoạt động đơn vị không rộng Xí nghiệp thiết lập phịng tài kế toán trụ sở để thực tồn cơng việc kế tốn - thống kê, phịng tài kế tốn gồm có người ngồi cơng trình xí nghiệp bố trí nhân viên kế tốn thống kê làm cơng việc tổ chức thu nhận, kiểm tra chứng từ ban đầu định kỳ chuyển phịng tài kế tốn Sơ đồ máy kế tốn xí nghiệp xây dựng số Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn chi phí SX Kế tốn tốn Thủ quỹ Kế tốn thống kê cơng trình - Kế tốn trưởng : Là người phụ trách phịng kế tốn xí nghiệp chịu trách nhiệm trước giám đốc phịng tài kế tốn cấp việc tổ chức cơng tác kế tốn phịng để thực chức cuả phòng thực chế độ kế toán hành - Kế toán tổng hợp : Có chức tổ chức hạch tốn kế tốn tổng hợp máy vi tính, lập sổ sách báo cáo tài kế tốn định kỳ theo quy định, xác định gía thành thực hịên cơng trình tính lương phận gián tiếp - Kế tốn chi phí sản xuất : Ngồi nhiệm vụ theo dõi tập hợp chi phí sản xuất cịn phân cơng theo dõi kế tốn cơng nợ nội thúê - Kế toán toán : Phụ trách nghiệp vụ toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, khoản cơng nợ với bên ngồi xí nghiệp - Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt, thực cơng việc thu chi xí nghiệp - Kế tốn thống kê cơng trình: Chịu trách nhiệm thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu, định kỳ chuyển phịng kế tốn xí nghiệp * Cơng tác kế tốn tổ chức sau Tại cơng trường xí nghiệp bố trí nhân viên kế toán thống kê làm nhiệm vụ ghi chép,theo dõi tập hợp chứng từ ban đầu toàn chi phí thi cơng (chi phí NVL trực tiếp, chi phí NC trực tiếp, chi phí MTC, chi phí chung) cơng trường Sau định kỳ chuyển phịng tài kế tốn xí nghiệp để làm thực việc hoàn ứng đối chiếu ghi chép sổ sách kế tốn Sau phịng Tài kế tốn xí nghiệp nhận chứng từ ban đầu từ cơng trình gửi về, theo chức nhân viên kế tốn chi phí sản xt thực việc kiểm tra, phân loại chứng từ sau lập bảng kê chứng từ loại theo cơng trình chuyển cho kế tốn tổng hợp Nhân viên kế toán tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí tính giá thành cơng trình theo bảng kê chứng từ nhận Công việc kế tốn thống kê xí nghiệp trợ giúp hệ thống máy vi tính làm cho nhân viên kế tốn giảm khối lượng cơng việc hạn chế sai sót q trình tính tốn, Fast Enterprise 2001 phần mềm kế toán áp dụng.Tuy nhiên chu trình kế tốn xí nghiệp cịn phần việc phải thực thủ cơng Từ khâu trình luân chuyển chứng từ chứng từ ban đầu công trường,kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ lập bảng kê phục vụ cho việc ghi sổ phần việc kế toán viên phải thực thủ cơng.Sau kế tốn tổng hợp lập số liệu từ bảng kê chứng từ (một lần vào cuối tháng), trực tiếp phiếu thu,phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có( 10 ngày lần chứng từ tiền mặt, lần vào cuối tháng tiền gửi ngân hàng) vào máy, máy tự động thực cơng việc ghi sổ kế tóan, chuyển số liệu vào sổ cái, sổ tổng hợp sổ chi tiết Máy thực việc tính số phát sinh kỳ, tính số dư bên nợ, bên có tài khoản, kết chuyển chi phí trực tiếp ( TK621,TK622), phân bổ chi phí chung (TK627 ) theo tiêu thức nhân cơng trực tiếp vào TK154, khố sổ kế tốn lập bảng biểu tài kế tốn theo quy định  Hình thức kế tốn hệ thống sổ áp dụng xí nghiệp: Hiện với trình độ nhân viên kế tốn cao, quy mơ hoạt động không nhỏ đồng thời đảm bảo thuận tiện cho việc máy tính hố cơng tác nên xí nghiệp áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn là: Chứng từ ghi sổ, theo hình thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh vào chứng từ ghi sổ Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào chứng từ ghi sổ nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh loại phản ánh chứng từ ghi sổ Sau số liệu chứng từ ghi sổ làm để ghi vào sổ Sơ đồ trình tự kế toán Chứng từ gốc Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Máy vi tính Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối số phát sinh Sổ kế toán chi tiết Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra * Trình tự ghi sổ : - Định kỳ vào cuối tháng vào chứng từ gốc từ cơng trình kiểm tra đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý nhân viên kế tốn chi phí sản xuất lập bảng kê hồn ứng cơng trình chuyển cho nhân viên kế tốn tổng hợp nhập vào máy - Các chứng từ thu, chi tiền mặt kế tốn tốn lập sau chuyển cho thủ quỹ chi tiền ghi vào sổ quỹ định kỳ chuyển cho kế toán tổng hợp nhập vào máy theo chứng từ - Sau kế toán tổng hợp nhập chứng từ vào máy điều khiển máy lập chứng từ ghi sổ, loại nghiệp vụ kinh tế lập chứng từ Đối với TSCĐ máy tự động tính khấu hao, phân bổ theo phương pháp địa đăng ký chương trìnhTSCĐ sau tự động lên chứng từ ghi sổ - Căn vào chứng từ ghi sổ lập máy tự động tiến hành ghi sổ chi tiết chứng từ nhập vào định khoản chi tiết, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Từ sổ chi tiết tài khoản máy lập sổ tài khoản theo chương trình riêng xí nghiệp