Luận văn hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng số 2

LI M U Xu quốc tế hoá hội nhập kinh tế phạm vi toàn cầu xu có tính quy luật tất yếu Trớc tác động nhiều doanh nghiệp đời suy vong Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trờng tạo môi trờng cạnh tranh gay gắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển bền vững phải đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao thị trờng, sản xuất sản phẩm có chất lợng ngày cao mà phải tìm biện pháp để hạ giá thành sản phẩm Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ tiền đề tích cực giúp doanh nghiệp đẩy mạnh tiêu thụ tăng nhanh vòng quay vốn đem lại ngày nhiều lợi nhuận, từ tăng tích luỹ cho doanh nghiệp nâng cao đời sống cho công nhân viên Để đạt đợc điều điều doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, tính toán xác giá thành sản phẩm thông qua phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thông tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp phân tích đánh giá đợc tình hình sử dụng lao động, vật t, tiền vốn có hiệu hay không, tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành nh Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đề định phù hợp cho phát triển kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề thời đợc doanh nghiệp quan tâm Sau thời gian thực tập công ty Xây dựng số 2, đợc hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt cô công ty Xây dựng số em lựa chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng số Nội dung luận văn gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Phần III: Phơng hớng hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Với thời gian thực tập với kiến thức nhiều hạn chế, chắn luận văn có nhiều sai sót, em mong đợc góp ý thầy cô độc giả quan tâm tới vấn đề luận văn đ ợc đầy đủ hoàn chỉnh phần I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I-/ Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1-/ Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Sự phát sinh phát triển xã hội loài ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời trình sản xuất hàng hoá trình tiêu hao thân yếu tố Nh để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm sản xuất tất yếu khách quan, không phụ thuộc vào ý chí chủ quan ngời sản xuất Nh chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định (tháng, quí, năm) Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí cho việc sản xuất sản phẩm phát sinh khoản chi phí khác nh chi phí tiêu thụ sản phẩm (chi phí bảo quản, đóng gói, chi phí bán hàng, ) chi phí quản lý doanh nghiệp khoản chi phí mang tính chất nghiệp Do chi phí bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất sản phẩm đợc coi chi phí sản xuất Thực chất chi phí sản xuất dịch chuyển vốn - chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Các chi phí phát sinh có tính chất thờng xuyên gắn liền với trình sản xuất sản phẩm Trong điều kiện kinh tế hàng hoá ngày phát triển, để hạch toán loại chi phí có chất, đơn vị đo khác tập hợp chủng loại tạo nên giá trị sản phẩm, tất chi phí phải đợc đo đơn vị đo đếm thống nhất, cụ thể đơn vị tiền tệ thớc đo hữu hiệu Cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm: chi tiêu cho trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá, ), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh (chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý, ) chi tiêu cho trình tiêu thụ (chi vận chuyển, bốc dỡ, quảng cáo, ) Chi phí chi tiêu hai khác niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí Tổng số chi phí kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí tiêu dùng hết cho trình sản xuất kinh doanh tính vào kỳ Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng cha đợc tính vào chi phí (chi mua nguyên, vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu (chi phí trích trớc) Sở dĩ có khác biệt chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trình sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Việc phân biệt chúng có ý nghĩa quan trọng việc tìm hiểu chất nh nội dung, phạm vi phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Về chất, chi phí sản xuất có chất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế khác nhau, lĩnh vực khác 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Việc phân loại chi phí sản xuất có tác dụng để kiểm tra phân tích trình phát sinh chi phí hình thành giá thành sản phẩm, nhằm nhận biết động viên khả tiềm tàng hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp Căn vào tiêu chuẩn khác nhau, chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc phân làm nhiều loại khác 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo công cụ chi phí - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay công cụ, dụng cụ, sử dụng vào sản xuấtkinh doanh (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng: phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho toàn công nhân viên chức - Chi phí BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh phần BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên chức - Chi phí khấu hao TSCĐ: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ, phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: phản ánh toàn chi phí dịch vụ mua dùng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền Cách phân loại cho biết chi phí sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp gồm nội dung chi phí nào, tỷ trọng tổng chi phí Do cách phân loại đợc sử dụng để làm sở cho việc lập, kiểm tra tình hình thực dự toán chi phí, lập kế hoạch cung ứng vật t, kế hoạch quỹ lơng, tính toán nhu cầu vốn lu động 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành toàn bộ, chi phí đợc phân chia theo khoản mục Theo quy định hành, giá thành sản xuất bao gồm khoản mục chi phí: - Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: phản ánh toàn chi phí nguyên, vật liệu chính, phụ, nhiên liệu, tham gia trực tiếp vào việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm tiền lơng, phụ cấp lơng khoản trích cho quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ với tiền lơng phát sinh - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phạm vi phân xởng sản xuất Cách phân loại giúp doanh nghiệp tính đợc giá thành loại sản phẩm đồng thời vào công dụng kinh tế địa điểm phát sinh chi phí để xác định ảnh hởng biến động khoản mục toàn giá thành sản phẩm nhằm phân biệt khai thác lực lợng tiềm tàng nội doanh nghiệp để hạ thấp giá thành 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với sản lợng sản xuất - Chi phí cố định (chi phí bất biến) chi phí không bị biến động trực thay đổi khối lợng sản xuất sản phẩm Thuộc loại chi phí gồm có khấu hao TSCĐ, chi phí bảo dỡng máy móc thiết bị, tiền thuê đất, thuê nhà, chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí biến đổi (chi phí khả biến) chi phí bị biến động cách trực thay đổi khối lợng sản xuất sản phẩm Thuộc chi phí gồm có nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu lợng dùng vào sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất, 1.2.4 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với trình sản xuất Căn vào mối quan hệ chi phí sản xuất với trình sản xuất việc chấp hành quy trình kỹ thuật sản xuất sản phẩm chia chi phí thành hai loại: - Chi phí khoản chi phí chủ yếu cần thiết cho trình sản xuất sản phẩm kể từ lúc đa nguyên vật liệu vào sản xuất lúc sản phẩm đợc chế tạo xong Những chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành Bởi để quản lý tốt khoản chi phí phải thực định mức tiêu hao cho khoản phải tìm biện pháp giảm bớt định mức Thuộc loại chi phí gồm: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu lợng dùng vào sản xuất, tiền lơng công nhân sản xuất, chi phí sử dụng thiết bị máy móc, - Chi phí chung khoản chi phí liên quan trực tiếp với trình sản xuất sản phẩm, trình xây lắp công trình, song cần thiết để tổ chức quản lý phục vụ sản xuất doanh nghiệp, tạo điều kiện cho trình sản xuất Thuộc loại chi phí gồm tiền lơng cán công nhân viên quản lý, khoản văn phòng, bu điện, Chi phí chung chiếm tỷ trọng không lớn giá thành, thông thờng không định mức tiêu hao mà xây dựng tiêu chi kỳ kế hoạch 1.2.5 Phân loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí - Chi phí trực tiếp: chi phí phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí xác định Chi phí trực tiếp gồm chi phí nhân công chi phí vật chất để làm khối lợng sản phẩm định - Chi phí gián tiếp: chi phí phát sinh ngời ta tập hợp trực tiếp cho đối tợng tập hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tợng chi phí, ngời ta phải tập hợp riêng sau phân bổ cho đối tợng chi phí theo đối tợng phù hợp 2-/ Giá thành sản phẩm loại giá thành 2.1 Giá thành sản phẩm Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm doanh nghiệp cần phải tính đến lợng chi phí bỏ để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Điều có nghĩa doanh nghiệp phải xác định đợc giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh (phát sinh kỳ, kỳ trớc chuyển sang) chi phí trích trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ giá thành sản phẩm doanh nghiệp biểu chi phí cá biệt doanh nghiệp để sản xuất tiêu thụ sản phẩm Cùng loại sản phẩm thị trờng có nhiều doanh nghiệp sản xuất nhng trình độ quản lý khác nhau, giá thành sản phẩm doanh nghiệp loại sản phẩm có khác Trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiêu giá thành sản phẩm giữ vai trò quan trọng để kiểm soát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, xem xét hiệu biện pháp tổ chức, kỹ thuật, thớc đo mức chi phí sản xuất tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp xác định đợc hiệu sản xuất định sản xuất kinh doanh, quan trọng để doanh nghiệp xây dựng sách giá doanh nghiệp loại sản phẩm 2.2 Các loại giá thành Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành đợc xem xét dới nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác * Xét thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành bao gồm: - Giá thành kế hoạch: giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch - Giá thành định mức: nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch Giá thành định mức lại đợc xây dựng sở định mức chi phí hành thời điểm định kỳ kế hoạch (thờng ngày đầu tháng) nên giá thành định mức thay đổi có thay đổi định mức chi phí - Giá thành thực tế: giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm sở chi phí phát sinh trình sản xuất sản phẩm * Xét theo phạm vi phát sinh chi phí, giá thành đ ợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ - Giá thành sản xuất (còn gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng sản xuất (chi phí vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung) Bởi giá thành sản xuất có tên gọi giá thành công xởng - Giá thành tiêu thụ (còn gọi giá thành toàn bộ) tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm (chi phí sản xuất, chi phí quản lý chi phí bán hàng) Do giá thành tiêu thụ gọi giá thành đầy đủ = + + 3-/ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Khi tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp phải bỏ chi phí vật t, lao động chi phí khác Tất yếu tố tập hợp lại đợc gọi chi phí sản xuất Sau thời gian định, yếu tố tạo thành thực thể sản phẩm hoàn chỉnh Kết trình chi phí yếu tố sản xuất thể tiêu giá thành sản phẩm sản xuất Do chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt thống trình, chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất chúng bao gồm hao phí lao động (V) lao động vật hoá (C) mà doanh nghiệp bỏ trình chế tạo sản phẩm Tuy nhiên phận chi phí sản xuất kỳ không nên giá thành chi phí sản xuất lại khác lợng Sự khác xuất phát từ kỳ kế toán khác với kỳ sản xuất tính chất kỹ thuật sản xuất sản phẩm tạo Thông thờng hàng tháng doanh nghiệp phải tính đợc giá thành sản phẩm vào ngày cuối tháng, song gần đến ngày cuối tháng doanh nghiệp lại bỏ chi phí để sản xuất sản phẩm, sản phẩm lại cha hoàn thành chi phí dới dạng sản phẩm dở dang Do giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh đợc giá trị thực t liệu sản xuất, tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Có thể phản ánh mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm qua sơ đồ dới đây: A Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ Chi phí sản xuất phát sinh kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm, dịch vụ hoàn thành D Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD = + Khi giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất dở dang) đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 4-/ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Nền kinh tế thị trờng với đổi thực chế quản lý kinh tế - tài khẳng định vai trò, vị trí kế toán quản trị doanh nghiệp Bằng số liệu cụ thể, xác, khách quan khoa học, kế toán đợc coi công cụ để điều hành, quản lý hoạt động, tính toán hiệu kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh tự chủ tài Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý kinh tế, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành có nhiệm vụ cụ thể sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp - Tổ chức tập hợp phân bổ loại chi phí sản xuất theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất để xác định phơng pháp thích hợp chọn - Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành hợp lý - Định kỳ, cung cấp báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành cho lãnh đạo doanh nghiệp tiến hành phân tích tình hình thực định mức, dự toán chi phí sản xuất, tình hình thực kế hoạch, giá thành, đề xuất kiến nghị cho lãnh đạo doanh nghiệp đa định thích hợp, trớc mắt nh lâu dài phát triển kinh doanh doanh nghiệp II-/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1-/ Đối tợng tập hợp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, kịp thời, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm Vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt lý luận nh hạch toán nội dung tổ chức hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ, giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm hoàn thành, theo đơn vị tính giá thành quy định thực chất việc phân chia trình sản xuất thành hai giai đoạn có khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất - đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành - đối tợng tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh kỳ Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xác định nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí Việc lựa chọn đối tợng tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp có khác Thông thờng ngời quản lý vào: - Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất: sản xuất giản đơn hay phức tạp + Với sản xuất giản đơn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm hay toàn trình sản xuất (nếu sản xuất thứ sản phẩm) nhóm sản phẩm (nếu sản xuất nhiều thứ sản phẩm lúc) + Với sản xuất phức tạp, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm, giai đoạn chế biến, phân xởng sản xuất nhóm chi tiết, phận sản phẩm, - Căn vào loại hình sản xuất + Với sản xuất đơn chức sản xuất hàng loạt nhỏ, đối tợng tập hợp chi phí đơn đặt hàng riêng biệt + Với sản xuất hàng loạt, khối lợng lớn, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết, giai đoạn công nghệ, - Căn vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh Với trình độ cao, chi tiết đối tợng tập hợp chi phí sản xuất góc độ khác nhau, ngợc lại, trình độ thấp đối tợng bị hạn chế thu hẹp lại 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sở đối tợng hạch toán chi phí sản xuất xác định, thu nhận thông tin số liệu chi phí phát sinh, hạch toán chi phí sản xuất xác định, kế toán mở thẻ chi tiết, sổ chi tiết sản xuất Định kỳ tổng hợp chi phí theo đối tợng, phục vụ cho việc phân tích, kiểm tra chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, xác định kết sản xuất kinh doanh nội doanh nghiệp Tuỳ thuộc vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất sau đây: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo sản phẩm Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo sản phẩm riêng biệt theo toàn trình sản xuất (nếu nh sản xuất sản phẩm) Đối với sản xuất giản đơn, sản xuất thứ hạng sản phẩm nhng có tổ chức phân xởng chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp trực tiếp cho sản phẩm (hoặc đợc phân bổ theo tỷ lệ, theo hệ số), chi phí sản xuất chung phân bổ cho sản phẩm theo số tiêu thức phân bổ thích hợp Khi áp dụng phơng pháp hạch toán theo sản phẩm giá thành sản phẩm đợc xác định phơng pháp trực tiếp - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, phân loại theo nhóm sản phẩm Về phơng pháp giống nh phơng pháp hạch toán theo sản phẩm Tuy nhiên giá thành sản phẩm theo phơng pháp đợc tính phơng pháp liên hợp tức đồng thời sử dụng phơng pháp: trực tiếp, hệ số tỷ lệ - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo chi tiết phận sản phẩm Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp, phân loại theo chi tiết, phận riêng biệt phù hợp với tính chất quy trình công nghệ bản, phơng pháp giống phơng pháp Khi áp dụng phơng pháp giá thành sản phẩm đợc xác định cách tổng cộng chi phí sản xuất từ phận chi tiết - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo giai đoạn công nghệ Theo phơng pháp này, chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân loại theo giai đoạn công nghệ Trong giai đoạn công nghệ chi phí lại phân tích cho sản phẩm nhóm sản phẩm Tuỳ vào yêu cầu có tính giá bán thành phẩm hay không mà áp dụng hạch toán chi phí sản xuất theo bán 10 Báo cáo giá thành xây lắp Quý 4/1999 Công trình: Khách sạn La Thành Khoản mục chi phí NVL trực tiếp NC trực tiếp Máy thi công SX chung Tổng Tổng phát sinh kỳ 2.127.868.400 1.036.293.299 236.321.120 569.961.303 3.970.44.122 Dở dang đầu kỳ 45.956.400 22.206.240 5.064.000 12.213.432 86.440.072 56 Dở dang Giá thành cuối kỳ 37.845.012 2.135.979.788 18.431.179 1.040.068.360 4.203.061 237.182.059 10.137.148 572.037.587 70.616.400 3.985.267.794 Phần III Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số I-/ Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Ngành xây dựng phận quan trọng chủ chốt kinh tế Do Nhà nớc cần quản lý chặt chẽ trình hoạt động doanh nghiệp xây lắp Việc quản lý chi phí xây lắp công ty xây dựng gặp khó khăn vớng mắc nên hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành phải tuân theo nguyên tắc định 1-/ Nguyên tắc chung hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Trớc hết doanh nghiệp cần xác định rõ nội dung phạm vi chi phí xây lắp giá thành công trình (hay hạng mục công trình) hoàn thành Theo quy định chế độ tài hành, chi phí xây lắp bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung chi phí máy thi công Khác với doanh nghiệp công nghiệp khác, chi phí nhân công trực tiếp doanh nghiệp xây dựng không bao gồm khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Chi phí xây lắp không bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, thực chất chi phí quản lý để phục vụ cho q úa trình thi công hoàn thành bàn giao công trình cho chủ đầu t Những khoản chi phí nh: chi phí đầu t, chi phí hoạt động tài chính, chi phí bất thờng không đợc tính vào chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Hiện nay, Nhà nớc ta quản lý chặt chẽ việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp thông qua quy định cụ thể việc lập dự toán xây lắp Nhằm nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp phải tìm biện pháp hạ giá thành cho việc tiết kiệm chi phí tối đa Những chi phí phí phát sinh trình thi công Tiết kiệm chi phí nhng phải đảm bảo chất lợng công trình, muốn doanh nghiệp phải biết tổ chức giám sát chặt chẽ trình phát sinh hạch toán chi phí Nhằn hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xây dựng nói chung công ty xây dựng số nói riêng phải đảm bảo yêu cầu sau: - Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí, tính giá thành phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm đơn vị - Việc hạch toán chi phí, tính giá thành chế độ 57 - Bộ máy kế toán có trình độ chuyên môn cao - Bộ máy quản lý doanh nghiệp quan tâm theo dõi sâu sát trình hoạt động cụ thể doanh nghiệp Tóm lại, vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm tìm giải pháp tối u để đa chế độ kế toán phù hợp với thực tiễn đơn vị 2-/ Những u điểm công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Qua thời gian thực tập công ty xây dựng số 2, em nhận thấy năm trở lại đây, với xu hớng thay đổi chung kinh tế hoạt động xây dựng công ty có biến đổi để thích ứng Từ doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động theo chế quản lý tập trung, chuyển sang chế thị trờng, công ty gặp nhiều khó khăn năm đầu Nhng với động máy quản lý với cố gắng nỗ lực toàn công nhân viên công ty, đến công ty khắc phục đợc khó khăn hoạt động xây lắp mang lại hiệu định Để đạt đợc kết này, tất phòng ban, đội xây lắp công ty đợc tổ chức xếp lại cho phù hợp với quy mô hoạt động công ty Song song với trình chuyển đổi hệ thống công tác tài kế toán công ty không ngừng đợc đổi hoàn thiện cấu lẫn phơng pháp hạch toán, giúp cho doanh nghiệp thấy đợc kết kinh doanh cụ thể thông qua tiêu chi phí, giá thành, lãi lỗ, Để thấy rõ kết hoạt động máy kế toán việc hạch toán, đặc biệt công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, cần thấy rõ u nhợc điểm máy kế toán * Ưu điểm máy kế toán công ty Công ty đơn vị làm ăn có hiệu quả, chấp hành quy định Nhà nớc Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức rõ ràng phát huy hiệu quả, với máy kế toán làm việc nghiêm túc, giám đốc kịp thời theo dõi tình hình thực tế có biện pháp điều chỉnh kịp thời sai lệch thực tế dự toán Phòng kế hoạch kỹ thuật có nhân viên giám sát trình thực kế hoạch Phòng kế toán bố trí nhân viên có trình độ, thờng xuyên cung cấp thông tin cho phòng kế hoạch kỹ thuật nên trình lập kế hoạch sát với thực tế Công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung, hình thức phù hợp với thực tế tổ chức sản xuất kinh doanh công ty Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán đợc lập theo quy định đảm bảo phù hợp với hoạt động kế toán doanh nghiệp, tạo đợc mối quan hệ lẫn phần hành toàn hệ thống kế toán công ty Quy trình luân chuyển chứng từ hợp lý góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc nhanh chóng, xác Ngoài công ty đặc biệt trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho ngời quản lý, tạo điều kiện cho tổng hợp kế toán cuối kỳ lập báo cáo giá thành 58 Cách hạch toán phơng pháp tính giá thành công ty chế độ, rõ ràng, cụ thể phù hợp với tình hình công ty Công ty sử dụng máy tính điện tử vào công tác kế toán nên đảm bảo độ xác thông tin kế toán, cung cấp thông tin nhanh, biểu sổ đẹp Công ty tổ chức hạch toán chi phí theo bốn khoản mục giá thành nên công tác tính giá thành gặp nhiều thuận lợi Công ty giao khoán công việc cho đội tự quản lý nhng theo dõi chặt chẽ nên trình thi công đảm bảo chất lợng không sai lệch nhiều so với dự toán Tại công trình, công ty bố trí nhân viên kế toán, thủ kho để tập hợp chi phí phát sinh kỳ Công ty giao cho ngời huy công trình chịu trách nhiệm trớc công ty trình thi công * Những u điểm cụ thể trình tập hợp chi phí tính giá thành công ty - Công ty hạch toán quản lý chi phí vật t Hàng tuần, đội phải lập kế hoạch mua vật t Sau duyệt xong, công ty cung cấp vật t tiền vốn cho đội, đội phải tự tổ chức trình thi công vừa đảm bảo giám sát chặt chẽ chi phí vật t vừa đảm bảo linh hoạt hoạt động đội Việc công ty giao cho đội mua sắm loại vật t nhỏ, không quan trọng mà công ty trực tiếp ký hợp đồng mua bán nhng vật t có giá trị lớn, quan trọng giúp công ty nắm vững đợc thị trờng giá cả, tiện cho việc lập kế hoạch lần sau Đồng thời, công ty trực tiếp đề biện pháp giảm chi phí vật t qua việc chọn nguồn hàng rẻ, có điều kiện thiết lập quan hệ với nhà cung cấp Vật t mua đội phụ trách phải qua duyệt tạm ứng đảm bảo trình sử dụng vật t phù hợp với dự toán Đồng thời, vật t công ty ký, đội phải cử ngời lĩnh nên giảm chi phí quản lý công ty (công ty không cần lập kho công ty) Công tác hạch toán chi tiết tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp công ty có hiệu chế độ Tại công trình, nghiệp vụ phát sinh đội phải kịp thời hoàn chứng từ lại cho công ty để hạch toán Công ty lập bảng kê chi tiết vật t phụ giúp cho việc theo dõi vật t vào cuố kỳ dễ dàng Các đội phải lập bảng theo dõi chi tiết vật t tạo điều kiện cho kế toán kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ Hơn nữa, việc lập bảng tổng hợp chi phí vật t cho tất cong trình giúp cho công ty dễ so sánh công trình - Quản lý chi phí nhân công Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp công ty có nhiều u điểm nh hình thức khoán đợc sử dụng công ty để giao việc cho công nhân tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có ý thức trách nhiệm với công việc chất lợng thời gian, đảm bảo tiến độ thi công công ty Vì không khoán gọn mà trả lơng theo thời gian thi công nh trớc dễ dẫn đến trờng hợp công nhân làm cố tính kéo dài thời gian để hởng lơng Mẫu hợp đồng làm khoán đợc lập rõ ràng, cụ thể Quá trình lao động công nhân đợc theo dõi thờng xuyên qua bảng chấm công Bảng toán lơng ghi rõ số công, số tiền công nhân (do 59 đội trởng lập theo đội) giúp cho kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp lơng tính giá thành rõ ràng - Quản lý chi phí máy thi công Công tác hạch toán chi phí liên quan đến máy thi công thành khoản riêng, rõ ràng, cụ thể thông qua việc lập bảng tổng hợp chi phí máy thi công Việc sử dụng nhật trình máy lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động công trình máy thi công qua ngày tháng ghi lệnh điều động Cuối kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí thuê máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật t, loại máy, số lợng đơn giá), chi phí nhân công cho chạy máy Qua đó, ngời quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi công kế toán tổng hợp thuận lợi việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy tỷ trọng loại chi phí chi phí máy tỷ trọng chi phí máy giá thành * Chi phí chung khác Tơng tự chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung đợc tổng hợp thành bảng riêng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho công tác quản lý, tổng hợp có hiệu Đối với công cụ dụng cụ, hoạt động xây dựng có đặc trng thời gian thi công kéo dài nên loại công cụ, dụng cụ thờng cố định công trình Do công ty phân bổ chi phí cho công trình điểm thuận lợi công ty xây dựng số Bên cạnh u điểm đó, công tác hạch toán chi phí công ty có điểm tồn 3-/ Những tồn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty * Về công tác quản lý hạch toán chi phí Trên thực tế, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng gặp nhiều khó khăn hoạt động xây dựng có đặc điểm riêng so với doanh nghiệp sản xuất khác Do công tác hạch toán nói chung công tác tính giá thành, tập hợp chi phí nói riêng công ty xây dựng số không tránh khỏi hạn chế định - Đối với chi phí vật t: công ty lập bảng theo dõi chi tiết vật t đội nhng cha theo dõi thật cụ thể việc nhập, xuất vật t công trờng (công ty không lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho công trờng, ) Đồng thời, bảng theo dõi chi tiết vật t lập chung cho loại vật t nên tính tổng hợp cha cao - Đối với chi phí nhân công: công ty lập hợp đồng làm khoán theo mẫu cũ, cha đổi Công ty giao khoán cho đội, đội trởng tiến hành chia lơng nhng công ty lại không theo dõi cụ thể trình chia lơng nên dễ dẫn đến tình trạng ngời 60 lao động hởng không công sức đội trởng dễ hởng lợi Khi công ty lập bảng tổng hợp lơng cho công trình, cha ghi rõ công nhân làm hợp đồng làm khoán định hởng lơng phần việc Bộ phận tạp vụ không chi tiết cụ thể công việc ngời - Đối với chi phí điện nớc: công ty tập hợp lại theo tổng số mà cha chi tiết theo loại Đối với chi phí tiền khác tơng tự Nh vậy, nhìn vảo bảng tổng hợp chi phí chung sổ chi tiết chi phí ngời quản lý biết tổng chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác rõ ràng gồm loại chi phí * Về máy kế toán: máy kế toán công ty xây dựng số gồm ngời Công ty ngày phát triển lớn mạnh, số lợng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế toán công ty vất vả việc hạch toán loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ Bộ phận kế toán tiền lơng tiền mặt ngời phụ trách không đủ công ty phải chi, thu tiền mặt thờng xuyên Ngoài ra, công ty có nhân viên kế toán tổng hợp, nh tải Sự thiếu hụt nhân viên chắn hạn chế phần khả máy kế toán công ty II-/ Những phơng hớng giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số Nhằm nâng cao hiệu quản lý chi phí nói chung công tác hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm công ty, công ty cần tiếp tục phát huy u điểm tìm phơng hớng giải quyết, khắc phục tồn nhằm làm cho công tác kế toán công ty thực trở thành công cụ quản lý nhạy bén Qua nghiên cứu tìm hiểu công ty, dựa kiến thức thu đợc qua ghế nhà trờng với hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt cô công ty, em xin mạnh dạn đề giải pháp sau: 1-/ Đối với chi phí vật t Vật t chiếm tỷ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật t cần thiết - Tại công trình, công ty có bố trí thủ kho, nhân viên kế toán Vì vậy, công ty nên tận dụng lực lợng lao động để tổ chức hạch toán chặt chẽ trình nhập vật t công trờng trình xuất vật t thực cho thi công Tuy dự toán lập hàng tuần nhng dự toán hoàn thành xác, để kiểm soát chặt chẽ nữa, nâng cao hiệu trình quản lý đơn vị, sử dụng tiết kiệm vật t vật t nhập kho công trờng, đội nên lập phiếu nhập kho công trờng Việc lập phiếu nhập kho công trờng cần có giám sát, xác nhận đội trởng, thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua Ví dụ nh lúc mua dây thép buộc ly công trình Khách sạn La Thành, phiếu nhập kho đợc lập nh sau: Bảng 61 phiếu nhập kho công trờng Số: Công trình: Khách sạn La Thành Ngày 7/12/1999 Tên ngời nhập: Nguyễn Quốc Việt STT Tên quy cách Dây thép buộc ly Số lợng Đơn vị Đơn Thành tính Xin nhập Thực nhập giá tiền kg 400 400 6.200 2.480.000 Phiếu nhập kho đợc lập thành hai liên: liên thủ kho giữ để lập thẻ kho, liên chuyển lên cho kế toán đội giữ hoá đơn để chuyển lên phòng kế toán công ty lập bảng chi tiết vật t vào cuối kỳ Khi xuất vật t cho thi công, thủ kho ghi vào thẻ kho, lấy xác nhận kế toán ngời xin lĩnh vật t Sau kiểm tra đủ số lợng, chất lợng, thủ kho xuất vật t cho ngời có nhu cầu Trong trình thi công, đội trởng có trách nhiệm quản lý vật t đảm bảo cho trình nhập xuất vật t xác hiệu Cuối tháng, phiếu nhập kho công trờng, thẻ kho hoá đơn mua hàng đợc gửi lên phòng kế toán công ty để ghi sổ đối chiếu số liệu Bảng đợc sử dụng để lập bảng tổng hợp vật t sử dụng cho công trình Các đội không cần phải lập bảng theo dõi vật t Nh vậy, ta thấy việc lập phiếu nhập kho công trình khiến cho trình tổ chức luân chuyển chứng từ ban đầu yếu tố vật liệu công ty rõ ràng chặt chẽ hơn, có nghĩa hiệu quản lý chi phí cao - Do vật t đợc nhập vào kho, công ty lập phiếu nhập kho thẻ kho, công ty nên lập sổ danh điểm cách lập cho loại vật t danh mục đánh mã số cho vật t Mỗi vật t đợc đánh mã Ví dụ: VT - 001 - Xi măng VT - 0011: Xi măng nhà máy Hoàng Thạch VT - 0012: Xi măng nhà máy Clinfon VT - 0013: Xi măng công ty vật t kỹ thuật xi măng Bảng: Đơn vị Điện thoại : Công ty xây dựng số - Vinaconco : sổ danh điểm vật t TT Danh điểm 1 VT - 0011 Tên vật t Đơn vị Đơn giá Thành tiền Xi măng Hoàng Thạch 825.000 12.375.000 2-/ Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, ) công tác hạch toán cần thêm số cong việc sau: - Nh ta thấy, việc công ty đội trởng tự chia lơng cho công 62 nhân dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động không nhận đợc mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động, công ty nên trực dõi trình chia lơng cho công nhân đội Đồng thời đội, tổ theo dõi trình hoạt động công nhân qua bảng chấm công theo dõi với hợp đồng này, công nhân tham gia thi công tham gia thời gian Cuối tháng, kế toán tiền lơng nhân viên kế toán đội lập bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng làm khoán Sau kế toán công ty kiểm tra khớp số liệu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng công ty lập đội lập, kế toán công ty lập bảng tổng hợp lơng theo công trình Bảng bảng tổng hợp lơng theo hợp đồng Hợp đồng số 234 Tổ: Nề - đội Tên công nhân Nguyễn Hoàng Dũng Đinh Văn Hoàng Phạm Huy Thông Tổng Số công 4,5 4,5 x Loại công Tổ trởng Công thợ Công thợ x Đơn giá 35.000 30.000 30.000 x Thành tiền 210.000 135.000 135.000 2.250.000 Bảng để kế toán tiền lơng lập bảng tổng hợp lơng theo tổ bảng tổng hợp lơng theo công trình Khoản mục chi phí nhân công vai trò phận cấu thành giá thành sản phẩm công ty mà liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do vậy, việc ý giảm chi phí nhân công, công ty cần ý áp dụng biện pháp nhằm nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lực lợng lao động phù hợp với khả ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ tay nghề ngời lao động đảm bảo đời sống nh an toàn trình làm việc cho ngời lao động 3-/ Đối với chi phí sản xuất chung * Công cụ, dụng cụ: Hiện nay, công ty không tổ chức ghi chép trình tập hợp chi phí công cụ, dụng cụ rõ ràng trớc lên bảng phân bổ chi phí công cụ, dụng cụ Do đó, việc kiểm tra tính xác việc tổng hợp loại chi phí khó khăn tốn nhiều thời gian Theo ý kiến em, công ty nên quy định lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ Ví dụ, công trình khách sạn La Thành: vào sổ chi tiết chi phí 63 xây dựng kết kiểm kê, trớc tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ vào sổ kế toán, kế toán tổng hợp lập bảng tổng hợp chi phí công cụ, dụng cụ Mẫu bảng nh sau: Bảng bảng tổng hợp chi phí công cụ dụng cụ Công trình: Khách sạn La Thành Tháng 12/1999 STT Tên công cụ, dụng cụ Cột chống Cốp pha Quần áo bảo hộ Tổng Số tiền 6.716.690 8.040.020 810.000 12.504.608 Có thể thấy rõ với bảng này, ngời quản lý thân đội ngũ kế toán công ty kiểm tra số liệu chi phí công cụ dụng cụ dễ dàng * Các chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác Trớc ghi nghiệp vụ chi phí theo sổ tổng cộng (đối với chi phí dịch vụ mua ngoài) hay trớc kết chuyển vào giá thành (đối với chi phí tiền khác), kế toán nên lập bảng tổng hợp chi phí sau hạch toán vào sổ kế toán có liên quan Bảng bảng tổng hợp chi phí dịch vụ mua Công trình: Khách sạn La Thành Tháng 12/1999 STT Điện Nớc Tên loại phí Số tiền 24.098.250 8.211.750 32.310.000 Tổng Do chi phí dịch vụ mua đợc ghi theo sổ tổng cộng, để chi tiết kế toán nên ghi theo loại nghiệp vụ chi phí Ví dụ: Nợ TK 627 - Điện - K/s La Thành Có TK 331 Nợ TK 627 - Nớc - K/s La Thành Có TK 331 Nh vậy, cách hạch toán chi tiết nh làm tăng tính cụ thể thông tin kế toán Nếu xem sổ chi tiết TK 627, ngời quan tâm biết đợc chi phí điện bao nhiêu, nớc 64 4-/ Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán Tại công ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang hoàn thành đợc thực vào quý Vì công ty lập bảng tổng hợp chi phí cho tất công trình vào cuối quý Tuy nhiên, để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí chung hàng quý, công ty nên lập bảng tổng hợp chi phí cho toàn hoạt động công ty hàng tháng nh sau: Bảng bảng tổng hợp chi phí tháng 12/1999 Tên công Máy thi Sản xuất NVL trực tiếp NC trực tiếp Tổng trình công chung K/s La Thành 759.953.000 370.104.750 84.400.400 203.557.610 1.418.015.760 NH liên doanh 227.985.900 111.031.420 26.093.900 69.709.771 434.821.991 BĐ Lập Thạch Tổng 1.899.882.500 555.157.120 211.001.000 544.123.985 3.210.164.605 TT Bảng có u điểm giúp ngời quản lý nắm đợc cách tổng quát tơng quan loại chi phí công trình tháng 5-/ Về phần mềm kế toán công ty sử dụng Thực tế sử dụng công ty xây dựng số cho thấy, phần mềm kế toán công ty sử dụng có tác dụng việc nâng cao hiệu công tác kế toán công ty nhng phần mềm tồn số nhợc điểm cần khắc phục nhằm nâng cao hiệu - Việc nhập chứng từ vào máy công ty cho phép nhập nghiệp vụ có định khoản đơn Đối với định khoản kép, kế toán viên công ty phải chia nghiệp vụ làm nhiều nghiệp vụ nhỏ Nh thời gian Vậy công ty nên nghiên cứu tìm biện pháp nhập đợc nghiệp vụ có định khoản kép - - Do công ty đơn vị xây dựng nên công trình công công ty thi công theo hợp đồng kinh tế Đối với hợp đồng cải tạo, sửa chữa nâng cấp công trình xây mới, có giá trị nhỏ, hoàn thành toán bàn giao cho chủ đầu t nên việc tính giá thành theo hợp đồng thuận lợi Nhng công ty có hệ thống mã số cho công trình Theo ý kiến em, công ty nên xây dựng hệ thống mã số cho hợp đồng quản lý công trình theo mã số hợp đồng Ví dụ: HD - 001 : Hợp đồng cải tạo Trờng cấp II Hàm Yên HD - 002 : Hợp đồng trạm thu phí giao thông - Việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán làm giảm nhẹ nhiều công sức cho nhân viên kế toán công ty Tuy nhiên, việc sử dụng máy vi tính để làm kế toán công việc đơn giản Vì vậy, để nâng cao hiệu 65 nữa, công ty nên tổ chức cử cán học thêm máy vi tính để họ có khả khai thác chức u việt máy vi tính 6-/ Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng Do thành phần giá thành công trình xây dựng bao gồm khoản mục chi phí: nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp, máy thi công sản xuất chung Trong chi phí máy thi công gồm chi phí vât liệu cho chạy máy, chi phí nhân công lái máy, chi phí khấu hao máy thi công Vì vậy, cần phải theo dõi riêng khoản mục chi phí Việc theo dõi khoản mục chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định tỷ trọng chúng giá thành Hiện tại, công ty chi phí vật liệu cho chạy máy đợc hạch toán vào TK 621, khoản mục chi phí tiền lơng công nhân lái máy đợc hạch toán vào TK 622 có khoản mục chi phí đợc hạch toán vào TK 627 Vào cuối kỳ hạch toán, kế toán tổng hợp vào bảng chi tiết tổng hợp chi phí khoản mục chi phí để tổng hợp chi phí Nh vậy, độ xác hiệu thời gian thấp Do em thấy công ty nên mở thêm tài khoản - TK 623 - Chi phí máy thi công, gồm tài khoản cấp II: - TK 6231 : Chi phí nhân công điều khiển máy, phản ánh khoản tiền lơng, tiền công, phụ cấp lơng, khoản trích theo lơng tính vào chi phí công nhân điều khiển máy thi công - TK 6232 : Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ dùng cho máy thi công - TK 6234 : Chi phí khấu hao máy thi công - TK 6237 : Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí thuê ca máy thi công, thuê sửa chữa máy thi công - TK 6238 : Chi phí khác khoản chi phí trên, trích trớc chi phí sửa chữa máy thi công Ta thấy rằng, việc sử dụng TK 623 làm tăng tính chi tiết sổ sách kế toán công ty Ta có sổ kế toán riêng cho TK 623 mà chung với sổ kế toán TK 621, 622, 627 nh trớc quy mô loại sổ công ty bớt cồng kềnh Tóm lại, thấy để nâng cao hiệu công tác hạch toán chi phí thi công tính giá thành sản phẩm công trình xây dựng hoàn thành nói riêng nâng cao hiệu toàn hoạt động công ty nói chung, công ty có nhiều biện pháp để sử dụng Tuy nhiên, để thay đổi đem lại tác dụng lớn, công ty cần thực tốt đồng biện pháp cho biện pháp có tác động tích cực tới biện pháp Có nh công đổi công ty có tính lâu dài Đây nguyên tắc chung cho tất đơn vị kinh tế tham gia kinh doanh thị trờng 66 kết luận Tóm lại, kinh tế thị trờng cạnh tranh vô gay gắt, liệt, yêu cầu đặt doanh nghiệp làm với khối lợng nguyên vật liệu tiền vốn định tạo sản phẩm có chất lợng cao nhất, hiệu Để có đợc lợi nhuận phục vụ cho tái sản xuất mở rộng, doanh nghiệp phải hạ đợc giá thành sản phẩm thấp giá thành bình quân thị trờng Hạ đợc giá thành nhng chất lợng phải đảm bảo, mẫu mã phải đẹp độ thẩm mỹ cao Doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng không nằm quy luật Không yêu cầu chất lợng độ thẩm mý sản phẩm xây dựng khắt khe Để có đợc thông tin cần thiết cho định đầu t, chủ doanh nghiệp phải vào công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Một thực trạng đặt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần đợc không ngừng hoàn thiện để đáp ứng yêu cầu trình đổi đất nớc Xuất phát từ điều đó, em chọn đề tài: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Xây dựng số với hy vọng đóng góp đợc chút dù nhỏ bé vào công đổi công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Nguyễn Thiện Đạt cô chú, anh chị phòng kế toán công ty giúp đỡ em hoàn thành đề tài 67 mục lục LI MU phần I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I-/ Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1-/ Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất .3 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất .3 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 2-/ Giá thành sản phẩm loại giá thành 2.1 Giá thành sản phẩm 2.2 Các loại giá thành .7 3-/ Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 4-/ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành II-/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1-/ Đối tợng tập hợp phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 10 2-/ Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 11 2.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .11 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 16 3-/ Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 19 3.1 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí nguyên vật liệu nguyên vật liệu trực tiếp .19 3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phơng pháp sản lợng hoàn thành tơng đơng .19 3.3 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí sản xuất định mức 20 4-/ Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm 20 4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn .20 4.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm phân bớc 21 4.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm có loại trừ chi phí sản phẩm phụ 23 4.4 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 23 4.5 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số 23 4.6 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ .24 5-/ Sự cần thiết nội dung hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành .25 5.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 25 5.2 Nội dung hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành .26 phần II 28 thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số 28 I-/ Vài nét tình hình sản xuất kinh doanh công ty 28 1-/ Quá trình hình thành phát triển công ty 28 2-/ Chức nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 28 3-/ Tình hình tổ chức máy quản lý máy kế toán công ty .29 3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý sản xuất 29 3.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty .30 II-/ Thực tế tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số .32 1-/ Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty .32 1.1 Phân loại chi phí sản xuất công ty xây dựng số 32 1.2 Đối tợng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất công ty .33 2-/ Nội dung công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất công ty 33 2.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 34 2.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 37 2.3 Kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công 43 2.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 47 3-/ Tổng hợp chi phí sản xuất kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang .51 4-/ Tính giá thành sản phẩm 52 4.1 Đối tợng tính giá thành: 52 4.2 Kỳ tính giá thành phơng pháp tính giá thành 52 4.3 Trình tự tính giá thành 52 Phần III 57 Phơng pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số .57 I-/ Nhận xét, đánh giá tình hình tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số .57 1-/ Nguyên tắc chung hạch toán chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm 57 2-/ Những u điểm công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số 58 3-/ Những tồn công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty .60 II-/ Những phơng hớng giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty xây dựng số 61 1-/ Đối với chi phí vật t .61 2-/ Đối với chi phí nhân công (công nhân sản xuất tạp vụ, công nhân lái máy, ) công tác hạch toán cần thêm số cong việc sau: 62 3-/ Đối với chi phí sản xuất chung 63 4-/ Đối với việc lập bảng tổng hợp chi phí cuối kỳ kế toán 65 5-/ Về phần mềm kế toán công ty sử dụng 65 6-/ Về hệ thống tài khoản công ty sử dụng 66 kết luận 67 tài liệu tham khảo .69 tài liệu tham khảo 1- Kế toán tài doanh nghiệp Trờng ĐH Kinh tế Quốc dân - NXB Tài - Hà Nội - 7/1998 2- Tài doanh nghiệp sản xuất - Trờng ĐH Tài kế toán - NXB Tài - Hà Nội -1997 3- Kế toán chi phí (theo hệ thống kế toán Mỹ) - NXB Thống kê - 1994 4- Kế toán, kiểm toán phân tích tài doanh nghiệp - NXB Tài 1996 5-/ Hệ thống văn pháp quy đổi quản lý đầu t xây dựng - Tập - NXB Xây dựng [...]... Thực chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá Quan hệ đối chi utại công ty xây dựng số 2 thành sản phẩm 1-/ Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty 1.1 Phân loại chi phí sản xuất của công ty xây dựng số 2 Cũng nh các công ty xây dựng khác, để tạo ra sản phẩm, công ty xây dựng số 2 cũng phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực... trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ để tính theo công thức: = + = Trên cơ sở tính chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán lập bảng tính giá thành sản phẩm theo mẫu sau: 20 bảng tính giá thành sản phẩm Loại sản phẩm: Số lợng hoàn thành: Đơn vị tính: Khoản mục Chi phí SX dở... ghi giảm chi phí sản phẩm - Tổng giá thành sản xuất thực tế SDCK: Chi phí thực tế của sản phẩm dở dang, cha hoàn thành * Phơng pháp kế toán: - Cuối kỳ, kết chuyển các chi phí vào giá thành sản xuất Nợ TK 154 : Tập hợp chi phí sản xuất Có TK 621 : Kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Có TK 622 : Kết chuyển chi phí NC trực tiếp Có TK 627 : Kết chuyển chi phí sản xuất chung 15 - Giá trị ghi giảm chi phí + Phế... hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cha chính xác, hạch toán các khoản chi phí bất hợp lý vào giá thành, có đơn vị cha tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm trong kỳ Tất cả các chi phí phát sinh nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đề tập hợp và phân bổ vào giá thành sản xuất trong kỳ nhng không phân biệt đợc đâu là biến phí, đâu... TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627 : Chi phí sản xuất chung 26 - TK 631 : Giá thành sản xuất (áp dụng theo phơng pháp KKĐK) - TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang * Hoàn thiện tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán Việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong đó có việc tổ chức hoàn thiện. .. không tính giá thành nửa thành phẩm Chi phí SX GĐ 1 theo khoản mục Chi phí SX GĐ 1 trong thành phẩm Chi phí SX GĐ 1 theo khoản mục + Chi phí SX GĐ 2 trong thành phẩm Chi phí SX GĐ n theo khoản mục Khoản mục Thành phẩm + + thành sản phẩm bảng tính giá Chi phí SX GĐ n Số lợng hoàn thành: trong thành phẩm Đơn vị tính: Chi phí SX giai đoạn i trong thành phẩm Giai đoạn 1 Giai đoạn 2 Chi phí NVL trực tiếp Chi. .. phẩm A1 Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí SX chung Tổng cộng 5-/ Sự cần thiết và nội dung hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành 5.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong công tác quản lý tại một doanh nghiệp sản xuất, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn đợc các nhà... cờng tính kiểm tra và đánh giá hoạt động kinh doanh, hệ thống báo cáo hiện hành phải đợc hoàn thiện hơn nữa 27 phần II thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xây dựng số 2 I-/ Vài nét về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty 1-/ Quá trình hình thành và phát triển của công ty Công ty Xây dựng số 2 tên giao dịch quốc tế là VINACONCO 2 là... bảng tính giá thành của nửa thành phẩm - Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ giai đoạn 2 - Lập bảng tính giá thành sản phẩm theo mẫu sau 21 Thành phẩm bảng tính giá thành sản phẩm Loại sản phẩm: Số lợng hoàn thành: Đơn vị tính: Khoản mục Chi phí phát sinh trong kỳ GĐ 1 GĐ 1 chuyển GĐ 2 Tổng chuyển GĐ 2 Tổng sang sang Tổng giá thành Giá thành đơn vị Chi phí NVL trực tiếp Chi phí NC trực tiếp Chi phí SX... cộng 4 .2. 2 Tính giá thành sản phẩm phân bớc không tính giá thành của nửa thành phẩm Trong trờng hợp này đối tợng tính giá thành là thành phẩm ở giai đoạn công nghệ cuối cùng Do vậy chỉ cần tính toán xác định phần chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong thành phẩm, sau đó tổng cộng chi phí sản xuất của các giai đoạn trong thành phẩm ta đợc giá thành sản phẩm sơ đồ phơng pháp tính giá thành sản phẩm