Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty xdctgt 889

Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh CHNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XÂY LẮP 1.1 Lý luận chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Đặc điểm doanh nghiệp xây lắp ảnh hưởng tới công tác tổ chức hạch tốn kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong nhóm ngành trực tiếp sáng tạo cải vật chất cho xã hội, xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập, có chức sáng tạo trang bị tài sản cố định cho kinh tế quốc dân, tạo sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế, quốc phịng Do có vai trò tương đối đặc thù nên ngành xây lắp có đặc điểm riêng mình, đặc điểm riêng ảnh hưởng nhiều đến việc tổ chức hạch toán kế toán ngành nói chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng So với ngành sản xuất vật chất khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng, thể rõ sản phẩm trình tái tạo sản phẩm ngành Sản phẩm ngành xây lắp có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thi cơng lâu dài phân tán… Mặt khác có nhiều phương thức kỹ thuật thi công khác dẫn đến giá trị cơng trình khác nhau.Vì vậy, địi hỏi việc quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp thiết phải lập dự tốn, q trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự tốn làm thước đo - Q trình sản xuất sản phẩm xây lắp thường dài, tuỳ thuộc vào quy mô tính phức tạp cơng trình Do để đáp ứng nhu cầu vốn cho thi Chuyªn đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh cụng cỏc cụng trình thường bên chủ đầu tư nghiệm thu tốn theo hạng mục cơng trình hồn thành khối lượng xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà xác định giá dự tóan) - Sản phẩm xây lắp hồn thành nhập kho mà tiêu thụ theo giá dự toán giá thầu thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do vây tính chất hàng hố sản phẩm khơng thể rõ - Thời gian sử dụng sản phẩm lâu dài, đòi hỏi chất lượng cơng trình phải bảo đảm Đặc điểm địi hỏi cơng tác kế hoạch phải tổ chức tốt cho chất lượng sản phẩm dự toán, thiết kế tạo điều kiện cho việc bàn giao cơng trình, ghi nhận doanh thu thu hồi vốn - Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện phục vụ cho sản xuất như: xe máy, thiết bị thi công, người lao động…lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Đặc điểm làm cho cơng tác quản lý hạch toán tài sản phức tạp chịu ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết nên dễ mát hư hỏng Vì cơng tác kế tốn phải tổ chức tốt q trình hạch tốn ban đầu Ngồi cịn phải thường xun tiến hành kiểm kê vật tư, tài sản, nhằm phát hao hụt, hư hỏng đưa biện pháp sử lý cách kịp thời,nhanh chóng Từ đặc điểm riêng sản phẩm ngành xây lắp, việc tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp có nét riêng: * Hoạt động xây lắp diễn với tính chất cơng việc khơng ổn định, ln biến đổi theo địa điểm cơng trình điều kiện thi công Do phải thay đổi lựa chọn phuơng án thi cơng thích hợp để bảo đảm chất lượng tiến độ * Chu kỳ sản xuất xây lắp kéo dài, làm cho nguồn vốn đầu tư ứ đọng, doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực đầu tư dễ gặp phải rủi ro ngẫu nhiên theo thời gian (như: hao mịn vơ hình, điều kin t nhiờn) Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh * Quỏ trỡnh sn xut din trờn phạm vi hẹp, với số lượng công nhân vật liệu lớn, địi hỏi cơng tác tổ chức xây lắp phải xếp hợp lý, phải có phối hợp đồng chặt chẽ phận giai đoạn công việc * Sản xuất xây lắp diễn trời nên chịu ảnh hưởng lớn điều kiện tự nhiên Đặc điểm địi hỏi kế hoạch thi cơng phải vạch theo tiến độ thích hợp, để tránh thiệt hại xảy Từ đặc điểm đơn vị kinh doanh xây lắp, công tác kế toán bắt buộc phải đảm bảo yêu cầu phản ánh chung đơn vị sản xuất ghi chép, tính tốn đầy đủ chi phí giá thành sản phẩm, thực phù hợp với ngành nghề, chức năng, cung cấp thông tin số liệu xác phục vụ cho quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Với phương thức sản xuất nào, trình sản xuất cần hội tụ đủ ba yếu tố : Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Ngành xây lắp có đặc điểm riêng so với ngành sản xuất vật chất khác để tạo sản phẩm cần phải có tư liệu lao động( gồm loại máy móc thiết bị, tài sản cố định ), đối tượng lao động (các nguyên liệu, vật liệu, thiết bị đưa lắp đặt ) sức lao động người Sự kết hợp ba yếu tố trìmh sản xuất hình thành nên ba loại chi phí: chi phí sử dụng tư liệu lao động, chi phí đối tượng lao động chi phí lao động sống Trong điều kiện sản xuất hàng hoá, chi phí biểu dạng giá trị gi l chi phớ sn xut Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh Chi phớ sn xut l biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động sản xuất thời kỳ định Từ việc xem xét chi phí sản xuất doanh nghiệp nói chung ta, rút kết luận: chi phí sản xuất đơn vị xây lắp biểu tiền tồn chi phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh trình sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp (cơng trình nhà ở, cơng trình giao thơng, nhà máy cơng nghiệp ) 1.1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt chi phí sản xuất kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất; giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh kỳ, kỳ trước chuyển sang chi phí trích trước có liên quan đến khối lượng sản phẩm hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền tồn khoản hao phí lao động sống, lao động vật hoá liên quan đến khối lượng hoàn thành kỳ Cũng ngành sản xuất kinh doanh khác, giá thành sản phẩm xây lắp thực hai chức chủ yếu: bù đắp chi phí tái sản xuất mở rộng Số tiền thu bàn giao cơng trình phải đủ để bù đắp tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ từ khởi công đến tiêu thụ Mặt khác, chế thị trường mục đích nguyên tắc kinh doanh ngày đầu tư phát triển quy mô, muốn hoạt động doanh nghiệp phải đem lại lợi nhuận 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất v giỏ thnh sn phm xõy lp Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh Chi phớ sn xut giá thành sản phẩm xây lắp hai mặt thống q trình xây lắp Chi phí sản xuất thể mặt hao phí, cịn giá thành sản phẩm thể kết trình sản xuất Do chúng giống chất, biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ Tuy nhiên chúng lại có khác bản: - Nếu nói chi phí sản xuất tổng hợp tất khoản chi phí phát sinh kỳ phục vụ sản xuất, giá thành lại tổng hợp khoản phí gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lượng công việc xây lắp định để nghiệm thu bàn giao - Chi phí sản xuất tính tập hợp kỳ giá thành sản phẩm liên quan đến chi phí sản xuất nhiều kỳ khác chuyển sang Có chi phí sản xuất phất sinh kỳ lại kết chuyển kỳ sau - Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác giá trị sản xuất sản phẩm dở giá trị sản xuất sản phẩm hỏng ngồi định mức Có thể thấy khơng thể đồng chi phí giá thành sản xuất, nhiên cần khẳng định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai mặt q trình sản xuất Việc tập hợp chi phí đầy đủ, đắn tạo sở cho công tác tính giá thành xác, hai bước cơng việc quy trình hạch tốn 1.2 Phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Để thực yêu cầu tập hợp chi phí phục vụ cho cơng tác hạch tốn, chi phí doanh nghiệp xây lắp phõn chia theo cỏc tiờu thc sau: Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh * Phõn loi theo tính chất, nội dung chi phí: Căn vào tính chất ban đầu phát sinh chi phí, xếp chi phí có chung tính chất kinh tế vào yếu tố chi phí Theo cách phân loại này, chi phí doanh nghiệp xây lắp chia thành: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tồn giá trị ngun vật liệu (xi măng, thép, cát, đá…), vật liệu phụ (các chất phụ gia…); phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (cốt pha, đà giáo…), loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi; nhiên liệu, động lực sử dụng vào trình sản xuất kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) - Chi phí nhân cơng: bao gồm tiền lương trực tiếp, tiền lương gián tiếp, phụ cấp, tiền ăn ca khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp, công nhân điều khiển xe, máy thi công nhân viên quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất - Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm tồn chi phí khấu hao máy móc thiết bị thi cơng, nhà xưởng, thiết bị phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội - Chi phí dịch vụ mua ngồi: bao gồm khoản phải trả dịch vụ phục vụ công tác sản xuất công trường hay khoản phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội - Chi phí khác tiền: Là khoản chi phí ngồi khoản kể Phân loại theo cách có tác dụng cho phép xác định tỷ trọng kết cấu loại chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi kỳ, từ phân tích đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất kỳ làm sở để xây dựng dự toán, kế hoạch cung ứng vật tư, tiền vốn, huy động lao động cho kỳ sau Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng: Căn vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tượng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo định mức, cung cấp số liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất kế hoạch giá thành sản phẩm kỳ sau Giá thành sản phẩm xây lắp thành khoản mục chi phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tồn chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ dùng trực tiếp để sản xuất nên thực thể công trình (khơng kể khoản chi phí vật liệu phụ, nhiên liệu phục vụ cho máy móc, phương tiện vật liệu tính chi phí sản xuất chung, vật liệu làm cơng trình tạm lán, trại, nhà tạm cho cơng nhân) - Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tồn tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp có tính chất lương phải trả cho cơng nhân trực tiếp xây lắp cơng trình, công nhân phục vụ thi công (kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư phạm vi mặt thi công, công nhân chuẩn bị thi công thu dọn trường) Trong số tính lao động biên chế lao động thuê Khoản mục không bao gồm tiền lương khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) cơng nhân điều khiển máy thi công công nhân viên vận chuyển ngồi phạm vi cơng trình - Chi phí sử dụng máy thi cơng: bao gồm tồn chi phí lương phải trả cho công nhân điều khiển máy, nhiên liệu chạy máy, cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy chi phí khác chi phí thuê, tiền mua bảo hiểm máy…Khoản chi phí sử dụng máy thi cơng khơng bao gồm tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca công nhân điều khiển máy thi cụng Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Kh¸nh Chi phí sử dụng máy thi cơng chia thành hai loại: Chi phí thường xuyên chi phí tạm thời Chi phí thường xuyên sử dụng máy thi cơng gồm: lương chính, lương phụ cơng nhân điều khiển máy, phục vụ máy , chi phí vật liệu, chi phí cơng cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi (chi phí sửa chữa nhỏ, điện, nước, bảo hiểm xe, máy ), chi phí khác tiền Chi phí tạm thời sử dụng máy thi cơng gồm: chi phí sửa chữa lớn máy thi công (đại tu, trung tu ), chi phí cơng trình tạm thời cho máy thi cơng (lều, lán, đường ray chạy máy ) Chi phí phân bổ thời gian sử dụng máy - Chi phí sản xuất chung: bao gồm khoản chi tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ chi phí khác phục vụ cơng tác quản lý tổ đội phân xưởng, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ, tiền ăn ca công nhân trực tiếp sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý tổ, đội, phân xưởng Cách phân loại cho phép kế toán xác định rõ ràng khoản mục chi phí giá thành để mở sổ sách ghi chép hợp lý, phục vụ công tác quản lý giá thành doanh nghiệp xây lắp * Phân loại chi phí theo phương pháp hạch tốn vào đối tượng liên quan: - Chi phí trực tiếp: chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến đối tượng sử dụng chi phí, kế tốn cần vào chứng từ gốc để hạch toán trực tiếp vào đối tượng lieen quan - Chi phí gián tiếp: phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng sử dụng, đối tượng gánh chịu chi phí Do vào chứng từ gốc kế tốn khơng thể hạch tốn trực tiếp vào đối tượng kế tốn có liên quan c m phi tin hnh phõn b Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh 1.2.2 Phõn loi giỏ thành sản phẩm Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, giá thành xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác * Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính tốn Theo cách phân loại này, giá thành doanh nghiệp xây lắp chia thành loại: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế - Giá thành dự toán xây lắp: tiêu giá thành xác định theo định mức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp Giá thành dự toán = Giá trị dự toán - Lợi nhuận định mức Trong đó, giá trị dự tốn tiêu dùng làm cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng kế hoạch sản xuất đồng thời để quan nhà nước giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây lắp Các khoản tính vào giá trị dự tốn gồm chi phí trực tiếp, chi phí chung lợi nhuận định mức Lợi nhuận định mức tiêu nhà nước quy định để tích luỹ cho xã hội ngành xây dựng sáng tạo - Giá thành kế hoạch: tiêu xác định dựa sở gía thành dự tốn gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Giá thành kế hoạch xác định theo công thức: Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán - Mức hạ giá thành kế hoạch - Giá thành thực tế: Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp biểu tiền tất chi phí thực tế mà doanh nghiệp bỏ để hoàn thành khối lượng xây lắp định xác định theo số liệu kế toán cung cấp Giá thành thực tế sản phẩm xây lắp khơng bao gồm chi phí định mức mà cịn bao gồm chi phí thc t khụng cn thit nh: Chuyên đề tốt nghiệp SV: Đinh công Khánh chi phớ v thit hi phá làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất, mát hao hụt vật tư nguyên nhân chủ quan doanh nghiệp * Phân loại giá thành vào giai đoạn tính giá Theo cách phân loại này, có hai loại giá thành: giá thành sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước - Giá thành sản phẩm xây lắp hồn chỉnh: giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành, đảm bảo chất lượng, kỹ thuật theo thiết kế, hợp đồng bàn giao chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận toán - Giá thành khối lượng xây lắp hồn thành quy ước: tồn chi phí tính cho khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước Khối lượng xây lắp hoàn thành quy ước khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn định phải thoả mãn điều kiện sau: Phải nằm thiết kế phải đảm bảo chất lượng kỹ thuật Phải xác định cụ thể phải chủ đầu tư nghiệm thu chấp nhận toán Phải đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Giá thành khối lượng xây lắp hồn thành quy ước phản ánh tổng chi phí doanh nghiệp chi cho xây dựng cơng trình đạt đến điểm dừng kỹ thuật định Nhà quản trị dựa vào tiêu thu thập thơng tin kịp thời chi phí cho giai đoạn thi cơng từ so sánh với dự tốn thiết kế, phát kịp thời chênh lệch bất hợp lý, tìm hiểu nguyên nhân để điều chỉnh cho phù hợp với giai đoạn sau 1.3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.3.1 Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất