Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty tnhh phát triển công nghệ và thương mại thăng long

LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, Việt Nam chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, thị trường hàng hóa ngày thay bán Doanh nghiệp có, bán thứ mà khách hàng cần Trong điều kiện đó, Doanh nghiệp nói chung Doanh nghiệp thương mại nói riêng muốn đứng vững thị trường, tăng khả cạnh tranh phải sản xuất sản phẩm, kinh doanh hàng hóa đạt chất lượng tốt, hình thức mẫu mã đẹp, giá hợp lý, thị trường chấp nhận Muốn vậy, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế, kế tốn cơng cụ quản lý hữu hiệu Kết trình bán hàng thể doanh thu đạt được, kết thu từ cơng tác động sáng tạo nhằm phục vụ nhu cầu thị trường doanh nghiệp, kết hợp tài tình nhiều công cụ quản lý kinh tế Một cơng cụ nói cơng tác hạch tốn kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cách hợp lý tiền đề để Doanh nghiệp thu hồi vốn nhằm tái sản xuất giản đơn, động thời tích lũy để thực q trình tái sản xuất mở rộng Hơn nữa, việc tiêu thụ hàng hóa khơng giúp Doanh nghiệp ổn định tình hình tài chính, nâng cao mức sống người lao động mà đáp ứng nhu cầu đời sống vật chất ngày cao tầng lớp dân cư Từ việc nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương Mại, qua trình thực tập công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại Thăng Long với giúp đỡ cô phịng kế tốn giúp đỡ tận tình cô giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh, em tập trung nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại Thăng Long” cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GỒM CHƯƠNG: Chương I: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Doanh nghiệp Thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại Thăng Long Chương III: Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty TNHH phát triển công nghệ thương mại Thăng Long Mặc dù cố gắng thời gian trình độ có hạn, nên khơng thể tránh khỏi sai sót Em mong có nhiều ý kiến đóng góp, giúp em hồn thiện thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Đào Thị Diễm Hương CHƯƠNG I : LÝ LUẬN CHUNG VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Ý nghĩa cần thiết cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng cơng ty thương mại 1.1.1 Đặc điểm, vai trị bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán * Đặc điểm: - Có thỏa thuận người mua người bán số lượng, chất lượng, quy cách bán hàng - Có thay đổi quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hóa từ người bán sang người mua - Người bán giao cho người mua lượng hàng hóa nhận tiền chấp nhận toán Khoản tiền gọi doanh thu bán hàng - dùng để bù đắp chi phí bỏ trình kinh doanh hình thành nên kết bán hàng doanh nghiệp * Vai trò: Đứng góc độ luân chuyển vốn, bán hàng doanh nghiệp trình chuyển vốn kinh doanh từ hình thái hàng hóa sang hình thái tiền tệ (H T) Thơng qua q trình này, nhu cầu người tiêu dùng mặt giá trị sử dụng thỏa mãn giá trị hàng hóa thực Đối với thân doanh nghiệp, việc bán hàng vấn đề sống định đến tồn phát triển doanh nghiệp Thơng qua bán hàng tính chất giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực Có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp có khả để bù đắp tồn chi phí bỏ tiếp tục chu kỳ kinh doanh Việc đẩy nhanh trình bán hàng có nghĩa tăng số lượng hàng hóa bán đồng thời rút ngắn thời gian bán hàng, điều đồng nghĩa với việc tăng nhanh vòng quay vốn, tiết kiệm vốn cho doanh nghiệp tiền đề để tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất cho cán công nhân viên Bán hàng phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu khơng từ doanh nghiệp có phương hướng chiến lược phát triển cho giai đoạn Do việc tổ chức tốt cơng tác bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ làm tăng doanh thu khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Đối với người tiêu dùng, ngồi việc đáp ứng nhu cầu tiêu dùng cịn góp phần hướng dẫn nhu cầu tiêu dùng nhằm thỏa mãn đời sống, lợi ích vật chất thơng qua việc thực giá trị sử dụng hàng hóa Xét góc độ kinh tế quốc dân, thơng qua bán hàng tính hữu ích hàng hóa xã hôi thừa nhận sở thỏa mãn thị hiếu người tiêu dùng Việc gia tăng tiêu dùng làm tăng thu nhập quốc dân, góp phần phát triển kinh tế cịn có ý nghĩa quan trọng kinh tế 1.1.2 Yêu cầu quản lý q trình bán hàng, nhiệm vụ cơng tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng * Yêu cầu quản lý trình bán hàng: Trong điều kiện xu hướng khu vực hóa, tồn cầu hóa, tự thương mại, tự cạnh tranh làm cho khác biệt thị trường nước ngồi nước ngày mờ nhạt, điều vừa tạo hội mở rộng thị trường tiêu thụ lại đặt cho doanh nghiệp nước thử thách lớn đối thủ cạnh tranh ngày nhiều mạnh Đứng trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải lựa chọn cho xác sản phẩm, sách tiêu thụ đắn nhằm đáp ứng yêu cầu đa dạng thị trường để tăng hiệu kinh doanh, yêu cầu quản lý doanh nghiệp trình bán hàng ngày trở nên khắt khe tuân theo yêu cầu quản lý sau: - Quản lý vận động số liệu có loại sản phẩm, hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị chúng - Quản lý chất lượng, cải tiến mẫu mã xây dựng thương hiệu sản phẩm mục tiêu cho phát triển bền vững doanh nghiệp - Tìm hiểu khai thác mở rộng thị trường, áp dụng phương thức bán hàng phù hợp có sách sau bán hàng - “hậu mãi” nhằm không ngừng tăng doanh thu, giảm chi phí hoạt động - Quản lý chặt chẽ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí hoạt động khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận * Nhiệm vụ cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng: Từ yêu cầu chung trình quản lý bán hàng, tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng khoa học, hợp lý cung cấp thơng tin có ích, kịp thời cho nhà quản lý việc định sản xuất tiêu thụ phù hợp, có hiệu - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại hàng hóa theo tiêu số lượng, chất lượng chủng loại giá trị Tính tốn, phản ánh đắn trị giá vốn hàng nhập kho, xuất kho trị giá vốn hàng hóa tiêu thụ - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động bán hàng, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn bán hàng phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết - Chấp hành chế độ tài chứng từ, sổ sách việc nhập, xuất kho, bán hàng tính thuế - Cung cấp thông tin tổng hợp thông tin chi tiết cần thiết hàng hóa phục vụ kịp thời cho quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Chứng từ kế toán tài khoản sử dụng Đối với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ - BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC * Chứng từ chủ yếu sử dụng kế toán bán hàng: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán phải lập, thu đầy đủ chứng từ phù hợp theo nội dung quy định Nhà nước nhằm đảm bảo sở pháp lý để ghi sổ kế toán Các chứng từ chủ yếu sử dụng kế tốn bán hàng gồm: - Hóa đơn GTGT (Mẫu 01 - GTKT - 3LL) - Hóa đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 - GTGT - 3L) - Phiếu xuất kho gửi hàng đại lý (Mẫu 04 - HDL - 3LL) - HĐDV cho thuê TC (Mẫu 05 - TTC - LL) - Bảng kê thu mua HH mua vào khơng có HĐ (Mẫu 04/GTGT) - Chứng từ tốn (Phiếu thu tiền mặt, Giấy báo có ngân hàng, Séc chuyển khoản, ủy nhiệm thu, bảng kê ngân hàng, ) - Phiếu xuất kho (Mẫu 01 - VT) - Các chứng từ kế toán liên quan khác * Tài khoản kế tốn sử dụng: * Nhóm TK phản ánh DTBH khoản giảm trừ DTBH: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK dùng để phản ánh doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp thực thời kỳ hoạt động kinh doanh Doanh thu thực tế doanh thu hàng hoá xác định tiêu thụ bao gồm hàng bán thu tiền chưa thu tiền khách hàng chấp nhận tốn TK 511 khơng có số dư cuối kỳ có TK cấp 2: TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa TK 5112: Doanh thu bán thành phẩm TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5118: Doanh thu khác - TK 3387-Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh số có tình hình tăng, giảm doanh thu chưa thực doanh nghiệp kỳ kế toán - Các khoản giảm trừ doanh thu: TK 5211: Chiết khấu thương mại TK 5212: Hàng bán bị trả lại TK 5213: Giảm giá hàng bán TK 3332: Thuế TTĐB TK 3333: Thuế xuất TK 33312: Thuế GTGT hàng nhập * Nhóm TK phản ánh giá vốn hàng bán: - TK 632: Giá vốn hàng xuất bán: Phản ánh trị giá thực tế hàng hóa xuất bán, dịch vụ cung cấp kỳ khách hàng toán chấp nhận toán - TK 156: Hàng hoá: Phản ánh số có tình hình tăng giảm hàng hoá kỳ theo trị giá thực tế - TK 157: Hàng gửi bán: Phản ánh trị giá hàng hoá gửi bán cho khách hàng gửi bán đại lý, ký gửi, trị giá dịch vụ hoàn thành, bàn giao cho người đặt hàng chưa chấp nhận tốn * Nhóm TK phản ánh chi phí quản lý kinh doanh - TK 6421: Chi phí bán hàng - TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Nhóm TK phản ánh kết bán hàng - TK 821: Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp - TK 911: Xác định kết kinh doanh - TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối với TK cấp - TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước - TK 4212: Lợi nhuận chưa phân phối năm Ngồi kế tốn bán hàng cịn sử dụng số TK liên quan khác như: TK 111 (tiền mặt), TK112 (tiền gửi ngân hàng), TK131(phải thu khách hàng), 1.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu bán hàng 1.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng 1.2.2.1.1 Doanh thu bán hàng điều kiện ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu - Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với doanh nghiệp khơng thuộc đối tượng nộp thuế GTGT nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán - Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu) - Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán giá hưởng hoa hồng hạch tốn vào doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp hưởng - Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán thu tiền ghi nhận vào doanh thu chưa thực phần lãi tính khoản phải trả trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu xác định - Trường hợp kỳ doanh nghiệp viết hóa đơn bán hàng thu tiền bán hàng đến cuối kỳ chưa giao hàng cho khách hàng trị giá lơ hàng không coi bán kỳ khơng ghi vào TK 511, hạch tốn vào bên có TK 131 khoản tiền thu khách hàng Cho đến giao hàng cho người mua hạch toán vào TK 511 * Điều kiện ghi nhận doanh thu: Theo chuẩn mực số 14 ban hành theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - DN thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương thức bán hàng * Phương thức bán hàng trực tiếp Theo phương thức này, bên khách hàng ủy quyền cho cán nghiệp vụ đến nhận hàng kho doanh nghiệp giao nhận hàng tay ba (các doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng ) Khi doanh nghiệp giao hàng hóa cho khác hàng, đồng thời khách hàng tốn chấp nhận tốn, có nghĩa trình chuyển giao hàng ghi nhận doanh thu diễn đồng thời với nhau, tức đảm bảo điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Trình tự hạch tốn: Sơ đồ 1.1 : Trình tự hạch toán doanh thu theo phương thức bán hàng trực tiếp TK 911 TK 511 TK111,112,131 Cuối kỳ K/C DTT DT phát sinh Tổng giá toán TK 3331 Thuế GTGT đầu phải nộp (nếu có) * Phương thức bán hàng qua đại lý + Hình thức gửi hàng đại lý bán (hay ký gửi hàng hóa) Bán hàng đại lý, phương thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá Khách hàng đơn vị nhận bán hàng đại lý khác hàng mua thường xuyên theo hợp đồng kinh tế Khi xuất kho hàng hóa giao cho khách hàng số hàng hóa thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, chưa thỏa mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu Đến khách hàng toán chấp nhận toán, kế toán ghi nhận doanh thu doanh nghiệp chuyển lợi ích gắn với quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Trình tự hạch tốn: Sơ đồ 1.2: Trình tự hạch tốn doanh thu bán hàng đại lý trường hợp doanh thu tiền hoa hồng tách rời TK 511 TK 111,112,131 DTBH chưa TK 6421 Trả hoa hồng đại lý thuế GTGT TK 3331 TK 1331 Thuế GTGT đầu Thuế GTGT đầu vào phải nộp khấu trừ (nếu có)