Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân quang linh

Lời mở đầu Quá trình đổi chế quản lý kinh tế từ kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng có quản lý nhà nớc năm qua đà đặt yêu cầu cấp bách phải phát huy công cụ quản lý, kế toán công cụ quan trọng Trong hoạt động kinh tế, kế toán có vai trò tích cực quản lý tài sản, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguồn cung cấp thông tin, số liệu đáng tin cậy để nhà nớc điều hành kinh tế, kiểm tra kiểm sát hoạt động ngành Để thích ứng với chế mới, doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thơng mại nói riêng phải không ngừng hoàn thiện trình tổ chức quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh Đối với doanh nghiệp thơng mại nhiệm vụ xuyên suốt trình hoạt động làm để tiêu thụ hàng hoá với khối lợng lớn để công ty đạt mục tiêu lợi nhuận cao Từ thực tế, yêu cầu doanh nghiệp thơng mại tìm kiếm phơng thức bán hàng phù hợp với đối tợng, khu vực kế toán giữ vai trò quan trọng, phản ánh đầy đủ, chi tiết tình hình luân chuyển hàng hoá, tình hình tài sản vật t, tiền vốn, tình hình tài chính, hiệu kinh doanh doanh nghiệp Xây dựng tổ chức công tác hạch toán kế toán khoa học hợp lý sở cung cÊp th«ng tin quan träng nhÊt cho viƯc qut định đạo, điều hành kinh doanh có hiệu Công tác kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng doanh nghiệp đà đợc hoàn thiện dần song đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp với mức độ hạn chế Bởi vậy, bổ sung hoàn thiện công tác kế toán nói chung, hạch toán tiêu thụ hàng hoá nói riêng mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác hạch toán tiêu thụ hàng hoá, thời gian thực tập Doanh nghiệp t nhân Quang Linh em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận công việc kế toán bán hàng - xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp đa dạng phong phú, số vốn kiến thức ỏi học đợc ghế nhà trờng, em xin mạnh dạn chọn đề tài "Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp t nhân Quang Linh" Vì thời gian thực tập ngắn thân em bị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, đạo chân tình cô giáo để đề tài em đợc hoàn thiện Để làm để tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình giảng viên Ban lÃnh đạo Doanh nghiệp t nhân Quang Linh phòng kế toán Nội dung đề tài gồm phần: Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng - xác định kết kinh doanh Phần II: Tình hình thực tế công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp t nhân Quang Linh Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Doanh nghiệp T nhân Quang Linh Phần I: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thơng mại I Khái niệm, đặc điểm, chức hoạt động doanh nghiệp thơng mại: Thơng mại khâu trung gian nối liền sản xuất với tiêu dùng Hoạt động thơng mại việc thực hay nhiều hành vi thơng mại thơng nhân qua việc mua bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ thơng mại hoạt động xúc tiến nhằm mục đích lợi nhuận, nhằm thực c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ - x· héi Kinh doanh thơng mại có số đặc điểm chủ yếu sau: - Đặc điểm hoạt động: hoạt động kinh tế kinh doanh thơng mại lu chuyển hàng hoá Đó tổng hợp hoạt động thuộc trình mua bán, trao đổi dự trữ hàng hoá - Đặc điểm hàng hóa: Hàng hoá kinh doanh thơng mại gồm loại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hay hình thái vật chất mà doanh nghiệp mua với mục đích để bán - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng hoá: lu chuyển hàng hoá kinh doanh thơng mại theo nhiều phơng thức phù hợp với đặc điểm mặt hàng phơng thức kinh doanh riêng doanh nghiệp, bán buôn, bán lẻ - Đặc điểm tổ chøc kinh doanh: tỉ chøc kinh doanh cđa doanh nghiƯp thơng mại theo nhiều mô hình khác nh tổ chức công ty bán buôn, bán lẻ, kinh doanh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại Nh nói chức thơng mại tổ chức thực việc mua bán trao đổi hàng hoá, cung cấp dịch vụ sản xuất đời sống nhân dân II Những vấn đề chung bán hàng xác định kết kinh doanh Khái niệm bán hàng: Bán hàng trình bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào, cung cấp dịch vụ thực công việc đợc thoả thuận theo hợp đồng nhiều kỳ kế toán Bản chất bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất bán hàng hoá mua vào Quá trình bán hàng doanh nghiệp thơng mại trình vận động vốn kinh doanh từ hình thái hàng hoá sang hình thái tiền tệ, bán hàng hay tiêu thụ hàng hoá trình thực giá trị hàng hoá, dịch vụ Bản chất bán hàng hoá mua vào Khái niệm doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu bán hàng: 2.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thờng hoạt động khác doanh nghiệp, góp vốn làm tăng vốn sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn cổ đông chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thông thờng doanh nghiệp thờng bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, cổ tức lợi nhuận đợc chia 2.2 Khái niệm khoản giảm trừ doanh thu: - Chiết khấu thơng mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lợng lớn - Hàng bán bị trả lại: Là giá trị khối lợng hàng bán đà xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại bị từ chối toán - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho ngời mua hàng hoá phẩm chất, sai qui cách lạc hậu thị hiếu Vai trò bán hàng xác định kết bán hàng: Bán hàng khâu cuối trình luân chuyển hàng hoá Trong doanh nghiệp thơng mại, bán hàng sở để xác định kết kinh doanh Nó có vai trò quan trọng không với thân doanh nghiệp mà với xà hội nói chung Đối với thân đơn vị kinh tế có bán đợc hàng có thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, bảo toàn phát triển vốn Bán hàng có vai to lớn với ngân sách nhà nớc, sở để doanh nghiệp thực nghĩa vụ với nhà nớc qua việc thu nộp loại thuế Công tác bán hàng đáp ứng nhu cầu ngời tiêu dùng, qua mà giá trị sử dụng hàng hoá đợc thực hớng dẫn nhu cầu tiêu dùng khách hàng Thúc đẩy trình bán hàng đơn vị sở cho việc sản xuất tiêu thụ đơn vị kinh tế kia, đặc biệt đơn vị kinh tế có quan hệ trực tiếp với doanh nghiệp Bán hàng giải mối quan hệ cân đối cung cầu Các phơng thức bán hàng: Để tiêu thụ đợc hàng hoá doanh nghiệp bán theo nhiều phơng thức khác mà chủ yếu phơng thức sau: 4.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp: phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hoặc trực tiếp phân xởng không qua kho) doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua doanh nghiệp đà nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực trình bán đà bán hàon thành 4.2 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi hàng cho khách: bên bán gửi hàng cho khách hàng theo điều kiện hợp đồng kinh tế đà ký kết Số hàng gửi thuộc quyền kiểm soát bên bán, khách hàng toán chấp nhận toán lợi ích rủi ro đợc chuyển giao toàn cho bên mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực thời điểm bên bán đợc ghi nhận doanh thu bán hàng 4.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hởng hoa hồng: phơng thức bên giao đại lý (chủ hàng) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán hàng cho bên doanh nghiệp Bên nhận đại lý, ký gửi bán hàng theo giá bán đà qui định đợc hởng thù lao dới hình thức hoa hồng Cơ sở làm đại lý bán hàng hoá dới hình thức phải lập hoá đơn thoe qui định đồng thời lập bảng Bảng kê hàng hoá bán gửi bên sở có hàng hoá gửi bán đại lý để sở lập hoá đơn GTGT cho hàng hoá thực tế tiêu thụ Cơ sở đại lý bán hàng theo hình thức phải kê khai, tính nộp thuế GTGT hàng hoá bán đại lý tiền hoa hồng thu đợc từ hoạt động đại lý Cơ sở bán đại lý giá theo qui định bên chủ hàng, hởng hoa hồng bán giá thấp giá qui định bên chủ hàng phải kê khai nộp thuế theo giá bán chủ hàng qui định 4.4 Kế toán bán hàng theo phơng thức trả chậm trả góp: phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại ngời mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lÃi định Xét chất hàng bán trả chậm, trả góp thuộc quyền sở hữu đơn vị bán, nhng quyền kiểm soát tài sản lợi ích kinh tế thu đợc tài sản đà đợc chuyển giao cho ngời mua Vì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài phần lÃi trả chậm tính khoảng phải trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu đợc xác nhận 4.5 Kế toán bán hàng theo phơng thức hàng đổi hàng: Là phơng thức bán hàng doanh nghiệp đem sản phẩm, vật t, hàng hoá để đổi lấy vật t, hàng hoá khác không tơng tự khách hàng Giá trao đổi giá hành hàng hoá, vật t tơng ứng thị trờng Các phơng thức toán: - Tiền mặt - Séc, UNC, UNT, thẻ tín dụng, ngân phiếu, th tín dụng Khi nhận đợc tiền giấy báo có ngân hàng, kế toán ghi nhận vào doanh thu Thời điểm bán hàng ghi nhận doanh thu bán hàng Bán hàng việc chuyển giao quyền sở hữu quyền sử dụng hàng hoá cho khách hàng Việc xác định thời điểm bán hàng có ý nghĩa quan trọng Xác định thời điểm bán hàng tạo điều kiện cho công tác kế toán sử dụng tài khoản kế toán, phản ánh xác doanh thu bán hàng, xác định kết bán hàng thuế GTGT phải nộp Thời điểm mà doanh nghiệp đợc coi bán hàng hàng hoá, dịch vụ đợc chuyển quyền sở hữu từ ngời bán sang ngời mua, ngời mua trả tiền chấp nhận toán, đến lúc doanh nghiệp có thu nhập (đợc gọi doanh thu bán hàng) Các trờng hợp sau đợc coi đà bán hàng phản ánh vào doanh thu bán hàng - Bán hàng nhận đợc tiền ngay: Trong trờng hợp khách hàng trả tiền nhận đợc hàng hoá - Khách hàng chấp nhận toán: Tức khách hàng chấp nhận toán vào kỳ hạn định - Khách hàng ký nhận toán: Trờng hợp khách hàng đà nhận đợc hàng hoá ký nhận toán nhận đợc hoá đơn 7.Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh - Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình bán hàng doanh nghiệp kỳ giá trị số lợng bán tổng số mặt hàng, địa điểm bán hàng phơng thức bán hàng - Tính toán phản ánh xác tổng giá toán hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng, thuế VAT đầu nhóm mặt hàng, hoá đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc (theo cửa hàng, quầy hàng ) - Xác định xác giá mua thực tế lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định xác kết bán hàng - Kiểm tra đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ, theo dõi chi tiết theo khách hàng, lô hàng, số tiền nợ, thời hạn tình hình trả nợ - Tập hợp đầy đủ xác kịp thời khoản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển (hay phân bổ) chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ làm để xác định kết kinh doanh - Tham mu cho lÃnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình bán hàng Kế toán tổng hợp trình bán hàng theo phơng thức bán hàng 8.1 Chứng từ sử dụng: Tuỳ theo phơng thức hình thức bán hàng mà kế toán bán hàng sử dụng chứng từ sau: - Hoá đơn giá trị gia tăng (mẫu 01 GTGT) - Hoá đơn bán hàng thông thờng (mẫu 02 GTGT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (mÉu 03 - PXK) - Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý (mẫu 04 HDL) - Hoá đơn cho thuê tài (mẫu 05 TTC) - Các loại kê bán lẻ hàng hoá - Bảng kê nhận hàng toán tiền hàng - Giấy nộp tiền nhân viên bán hàng - Các chứng từ kế toán khác phát sinh liên quan 8.2 TK sử dụng: TK 157, TK 632, TK 511, TK 512, TK 531, TK 532 * KÕt cÊu TK 157: TK 157 - Hµng gưi bán - Trị giá vốn thực tế hàng hoá - Trị giá vốn thực tế thành phẩm hoá, hàng thành phẩm gửi bán, ký gửi dịch vụ gửi bán đà đợc khách hàng toán chấp nhận toán - Trị giá lao vụ, dịch vụ đà thực - Trị giá hàng hoá thành phẩm dịch vụ với khách hàng nhng cha đợc chấp mà khách hàng trả lại không nhận toán chấp nhận - Kết chuyển trị giá vốn thực tế - Kết chuyển trị giá thành phẩm hàng hàng hoá thành phẩm gửi bán cha đợc đà gửi cha đợc khách hàng khách hàng chấp nhận toán vào toán đầu kỳ (PPKKĐK) cuối kỳ (PPKKĐK) P/ánh trị giá thành phẩm hàng hoá gửi bán cha đợc khách hàng chấp nhận toán *Kết cấu tài khoản 632: TK 157 - Hàng gửi bán - Tr giá vốn thực tế thành phẩm - Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm hàng hoá lao vụ, dịch vụ xuất kho đà xác định bán - Trị giá vốn thực tế thành phẩm hoàn thành vào bên nợ TK 911 - xác định kết KD để tính kết KD tồn kho đầu kỳ - Trị giá vốn thực tế hàng hoá - Kết chuyển trị giá vốn thực tế thành phẩm sản xuất xong nhập kho thành phẩm tồn kho cuối kỳ vào bên lao vụ, dịch vụ đà hoàn thành nợ TK 155 - thành phẩm - Thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ phải tính vào giá vốn hàng bán Tài khoản số d cuèi kú * KÕt cÊu TK 511: TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá phải nộp tính doanh thu bán cung cấp dịch vụ DN thực hàng thực tế sản phẩm, hàng hoá, kỳ dịch vụ đà cung cấp cho khách hàng đà xác định tiêu thụ kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kÕt chun ci kú - KÕt chun doanh thu thn vào tài khoản 911 - xác định kết kinh doanh Tài khoản số d cuối kỳ * Kết cấu TK 531: TK 531 - Hàng bán bị trả lại Giá bán hàng hoá bị trả lại, đà trả - K/c giá bán hàng bị trả lại vào lại tiền ngời mua tính trừ vào bên nợ TK 511 - DTBH, TK nợ phải thu khách hàng 152 - DTBH nội để xác định doanh thu tháng Tài khoản số d cuối kỳ * Kết cấu TK 532: TK 532 - Giảm giá hàng bán Các khoản giảm giá hàng bán đà chấp K/c toàn số tiền giảm giá hàng bán nhận cho ngời mua hàng vào bên nợ TK 511 - DTBH TK 512 - DTBH nội để xác định doanh thu kỳ kế toán Tài khoản kh«ng cã sè d cuèi kú * KÕt cÊu TK 512 TK 512 - Doanh thu néi bé - Sè thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế - Doanh thu bán hàng nội đơn GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp vị thực kỳ hạch toán phải nộp hàng bán nội - Chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ - Kết chuyển DTT hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ vào TK 911 - Xác định kết kinh doanh Tài khoản số d cuối kỳ 8.3 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng chủ yếu 8.3.1 Kế toán bán hàng theo phơng thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xởng không qua kho) DN Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho ngời mua, DN đà nhận đợc tiền có quyền thu tiền ngời mua, giá trị hàng hoá đà đợc thực trình đà bán hoàn thành * Tài khoản sử dụng: Trong trờng hợp kế toán sử dụng tài khoản 632 - giá vốn hàng bán Tài khoản phản ánh giá vốn hàng hoá thành phẩm dịch vụ đà bán kết chuyển trị giá vốn sang TK 911 - xác định kết kinh doanh TK155, 154 (1) TK 632 TK911 (6) TK511, 512 (5) TK111,112,131 (2) TK 33311 (3) TK 521, 531, 532