Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng 492

Luận văn tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình đổi chế quản lý kinh tế đất nước nhằm đáp ứng yêu cầu kinh tế thị trường, điều đặt yêu cầu phải đổi cách quản lý sở công cụ quản lý thích hợp Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hoá, hạch toán phạm trù kinh tế khách quan, công cụ quản lý quan trọng có hiệu hệ thống quản lý kinh tế, tài đơn vị phạm vi toàn kinh tế quốc dân Đối với doanh nhiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng, hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống cịn, doanh nghiệp muốn tồn phát triển cần phải tự khẳng định mình, phải biết phân tích thơng tin úng xử thơng tin cho phù hợp từ đưa phương hướng, biện pháp nhằm nâng cao vị trí uy tín thị trường Trong cơng tác quản lý kinh tế doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp xây dựng chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, giá thành tiêu chất lượng quan trọng qua đánh giá trình độ quản lý kinh doanh, tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp Tính tính đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiền đề để tiến hành hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh Những thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm quan trọng để phân tích, đánh giá tình hình thực định mức chi phí dự tốn chi phí, tình hình sử dụng tài sản, vật tư lao động tiền vốn, tình hình thực kế hoạch giá thành sản phẩm doanh nghiệp Từ có biện pháp phấn đấu hạ giá thành, đề biện pháp tích cực cho phát triển sản xuất kinh doanh yêu cầu quản trị doanh nghiệp Chính vậy, việc tổ chức kế tốn Luận văn tốt nghiệp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu tất yếu, ln có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Qua thời gian thực tập công ty xây dựng 492, nhận thấy tầm quan trọng đơn vị xây lắp nhằm mục đích áp dụng kiến thức học trường, nâng cao tầm hiểu biết, bổ sung cho kiến thức lý luận em chọn đề tài “Tổ chức cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây dựng 492” Ngồi phần mở đầu kết luận, luận văn chia thành phần: - Chương 1: Lý luận chung cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp giai đoạn - Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty xây dựng 492 - Chương 2: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty xây dựng 492 Được giúp đỡ cán phịng kế tốn, bảo tận tình Thầy, Cơ giáo khoa kế tốn tạo điều kiện giúp em tìm hiểu, nghiên cứu hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Mặc dù có nhiều cố gắng với khả hạn có, thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên chác chắn luận văn không tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán phịng kế tốn tất bạn quan tâm đến vấn đề để nhận thức em ngày hoàn thiện Để hoàn thành luận văn này, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình Thầy giáo Nguyễn Trọng Cơ thầy giáo khoa kế tốn trường Đại học Tài Chính Kế Tốn Hà Nội cán phịng Tài Chính Kế Tốn cơng ty xây dựng 492 Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 01 tháng 03 năm 2001 Sinh viên Hoàng Thng Thị Vui Lớp 21D2 Luận văn tốt nghiệp Hoàng Thị Vui Hoàng Thng Thị Vui Lớp 21D2 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM CỦA NGHÀNH XÂY DỰNG CƠ BẢN, CỦA SẢN PHẨM XÂY LẮP, YÊU CẦU NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TÁC XÂY LẮP 1.1.1 Đặc điểm nghành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất độc lập nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Nó tạo nên sở vật chất cho xã hội, tăng tiềm lực kinh tế quốc phòng cho đất nước Vì ngành xây dựng sử dụng phận lớn thu nhập kinh tế quốc dân nói chung, quỹ tích luỹ nói riêng So với ngành khác, xây dựng có đặc điểm kinh tế kỹ thuật đặc trưng thể rõ nét sản phẩm xây lắp, trình tạo sản phẩm ngành Sản phẩm xây lắp sản phẩm cơng nghệ xây lắp gắn liền với địa điểm định tạo vật liệu xây lắp, máy móc thiết bị thi cơng vả lao động Công tác xây dựng thông thường doanh nghiệp xây lắp nhận thầu tiến hành Nên ngành sản xuất kinh doanh xây lắp có đặc điểm chủ yếu sau: Sản phẩm xây lắp cơng trình, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian sử dụng dài, có giá trị lớn Nó mang tính cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất vật liệu, lao động, xe máy thi công phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm cơng trình Q trình thi cơng xây lắp chia nhiều giai đoạn, giai đoạn thi công gồm nhiều công việc khác nhau, cơng việc chủ yếu thực ngồi trời nên chịu ảnh hưởng lớn thời tiết, thiên nhiên mưa nắng, lụt lội Do q trình điều kiện thi cơng mang tính bất ỏn định, biến động theo địa điểm xây lắp theo giai đoạn thi cơng cơng trình Sản phẩm xây lắp thường tiêu thụ theo giá dự toán theo giá thoả thuận với chủ đầu tư từ truớc, tính chất hàng hố sản phẩm thường thể khơng rõ Hồng Thng Thị Vui Lớp 21D2 Luận văn tốt nghiệp 1.1.2 Yêu cầu cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp: Ở nước ta năm qua, xảy tình trạng lãng phí làm thất lượng vốn đầu tư lớn Để hạn chế tình trạng này, Nhà nước trực tiếp quản lý giá xây lắp thơng qua ban hành chế độ sách giá, nguyên tắc lập dự toán, định mức kinh tế kỹ thuật, đơn giá xây láp để xác định tổng mức vốn đầu tư, tổng dự tốn cơng trình dự tốn cho hạng mục cơng trình Mặt khác, tính đặc thù ngành xây dựng bản, sản phẩm xây lắp nên việc quản lý đầu tư xây dựng q trình khó khăn phức tạp Trong tiến trình thi cơng cơng trình, phải thực chuyển dịch cấu theo hướng công nghiệp hoá đại hoá, đẩy mạnh tốc độ phát triển kinh tế, nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho nhân dân Mỗi cơng trình tiến hành theo đơn đặt hàng cụ thể phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng Vì thế, thực dơn đặt hàng dơn vị xây lắp phải bàn giao tiến độ thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình Huy động sử dụng có hiệu nguồn vốn đầu tư ngồi nước Khi bàn giao cơng trình giá tốn cơng trình giá trúng thầu điều kiện ghi hợp đồng chủ thầu chủ đầu tư Giá trúng thầu không vượt tổng dự tốn duyệt 1.1.3 Vai trị, nhiệm vụ cơng tác quản lý, hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cơng tác xây lắp doanh nghiệp xây lắp Trong quản trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng phản ánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Thông qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp, nhà quản lý doanh nghiệp biết chi phí giá thành thực tế loại hoạt động, loại sản phẩm, công việc, lao vụ kết toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp để phân tích đánh giá tình hình thực định mức chi phí, dự tốn chi phí, tình hình sử dụng lao động vật tư tiền vốn hiệu Hoàng Thng Thị Vui Lớp 21D2 Luận văn tốt nghiệp tiết kiệm hay lãng phí, tình hình thực kế hoạch giá thành từ đề biện pháp kịp thời, hữu hiệu hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Việc phân tích đánh giá đắn kết sản xuất kinh doanh dựa việc tính giá thành sản phẩm xác mà việc lại chịu ảnh hưởng việc tập hợp chi phí sản xuất Do việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng yêu cầu cấp bách kinh tế thi trường Để tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành phù hợp với yêu cầu quản lý điều kiện thực tế doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn để hạch tốn chi phí sản xuất giá thầnh sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phương pháp kiểm kê định kỳ - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố ( thuyết minh báo cáo tài chính); đinh kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý, xác định giá thành hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành kỳ cách đầy đủ xác NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Hồng Thng Thị Vui Lớp 21D2 Luận văn tốt nghiệp Trong trình hoạt động, doanh nghiệp phải sử dụng huy động nguồn tài lực, vật lực ( lao động, vật tư, tiền vốn ) để thực việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực công việc lao vụ dịch vụ Điều có nghĩa doanh nghiệp phải bỏ khoản hao phí lao động sống lao động vật hố cho q trình hoạt động Như chi phí sản xuất doanh nghiệp biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hố hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất thi công thời kỳ định.Thực chất chi phí dịch chuyển vốn- chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất váo đối tượng tính giá ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ ) Trong điều kiện thị trường biến động, việc đánh giá xác chi phí sản xuất vừa yếu tố khách quan vừa yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho yêu cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây dựng có nhiều loại, nhiều khoản khác nội dung, tính chất, cơng dụng, vai trị, vị trí q trình kinh doanh u cầu đối tượng sử dụng thơng tin chi phí sản xuất kinh doanh khác Để thuận lợi cho cơng tác quản lý hạch tốn, đảm bảo cung cấp thơng tin chi phí đáp ứng yêu cầu đối tượng sử dụng thông tin, cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí sản xuất phải tổ chức kế tốn chi phí theo cách phân loại Xuất phát từ mục đích yêu cầu khác quản lý, chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại, nhóm khác theo đặc trưng định Dưới đề cập đến hai cách phân loại chủ yếu chi phí sản xuất doanh nghiệp: 1.2.2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế: Là tồn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tính chất, nội dung kinh tế khơng phân biệt chi phí phát sinh đâu, phận nào, lĩnh vực Hoàng Thng Thị Vui Lớp 21D2 Luận văn tốt nghiệp hoạt động nào, mục đích tác dụng chi phí Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp phân thành yếu tố ch phí sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm tồn chi phí đối tượng lao động nguyên vật liệu chính, liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng - Chi phí nhân cơng: tồn số tiền lương, phụ cấp khoản trích tiền lương khoản khác phải trả cho người lao động doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: tồn số tiền trích khấu hao TSCĐ cho sản xuất - Chi phí dịch vụ mua ngồi: gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ cho hoạt động doanh nghiệp chi phí điện, nước, điện thoại - Chi phí khác tiền: tồn chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp ngồi loại chi phí nêu Theo cách phân loại cáo tác dụng quan trọng việc quản lý chi phí lĩnh vực sản xuất: cho phép hiểu rõ cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực dự tốn chi phí sản xuất, lập kế hoạch cân đối cung cấp vật tư, lao động tiền lương, khấu hao tài sản cố định làm sở cung cấp thong tin cho nhà quản trị doaanh nghiệp tiến hành phân tích cho tình hình thực dự tốn chi phí 1.2.2.2 Phân loại chi phí theo mục đích cơng dụng chi phí: Theo tiêu thức này, chi phí sản xuất chia thành loại sau đây: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí loại vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình sử dụng q trình sản xuất xây lắp Nó khơng bao gồm giá trị vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi cơng, Hồng Thng Thị Vui Lớp 21D2 Luận văn tốt nghiệp vật liệu quản lý đội cơng trình, chi phí nguyên vật liệu sử dụng cho mục đích sản xuất chung - Chi phí nhân cơng trực tiếp: chi phí tiền lương bản, phụ cấp, lương phụ có tính chất ổn định cơng nhân trực tiếp sản xuất cần thiết để hoàn thành sản phẩm xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: tồn chi phí phát sinh q trình sử dụng máy thi công để thực khối lượng công việc xây lắp máy, gồm: chi phí khấu hao may thi cơng, chi phí thường xun máy móc thi công, động lực, tiền lương công nhân điều khiển máy chi phí khác - Chi phí sản xuất chung: bao gồm tồn chi phí phục vụ cho q trình sản xuất thi cơng, chi phí cho máy quản lý tổ đội, khoản trích bảo hiểm y tế, xã hội, kinh phí cơng đồn Theo cách phân loại này,có tác dụng phục vụ cho quản lý chi phí theo định mức,là sở cho việc tập hợp kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế họach giá thành định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau Hai cách phân loại chi phí hai cách phân loại mà thiết doanh nghiệp phải thực để cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài theo yêu cầu chế dộ kế tốn Ngồi hai cách phân loại này, chi phí sản xuất phân loại theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ thành chi phí khả biến chi phí bất biến; phân theo phương pháp tập hợp chi phí thành chi phí trực tiếp chi phí gián tiếp Tóm lại, cách phân loại chi phí sản xuất có ý nghĩa riêng, phục vụ cho đối tượng quản lý, đối tượng cung cấp thông tin cụ thể cách phân loại bổ sung cho nhằm quản lý có hiệu tồn chi phí phát sinh phạm vi doanh nghiệp thời kỳ định 1.2.3 Giá thành sản phẩm xây lắp Hoàng Thng Thị Vui Lớp 21D2 Luận văn tốt nghiệp 1.2.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Quá trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Tất chi phí phát sinh chi phí liên quan đến khối lượng sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp xây dựng để thi cơng cơng trình, hay hồn thành khối lượng công việc định cần phải bỏ lượng chi phí định Những chi phí cấu thành nên giá thành cơng trình hay hạng mục cơng trình hồn thành Như vậy, giá thành sản phẩm xây lắp tồn chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng cơng tác xây lắp hồn thành đến giai đoạn quy ước hồn thành, nghiệm thu bàn giao cơng trình tiếp nhận tốn 1.2.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm công tác xây lắp Đáp ứng nhu cầu quản lý, hạch toán kế hoạch giá thành yêu cầu xây dựng giá cả, giá thành sản xuất xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính tốn khác Trong lý thuyết thực tế, khái niệm giá thành xã hội, giá thành cá biệt cịn có khái niệm giá thành cơng xưởng, giá thành tồn 1.2.3.2.1 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại này, doanh nghiệp xây lắp giá thành chia thành: giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế - Giá thành dự toán: Là tổng chi phí dự tốn để hồn thành khối lượng xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình Giá thành cơng tác xây lắp xác định sở khối lượng công tác xây lắp thiết kế duyệt, định mức dự toán đơn giá xây dựng Nhà nước Giá thành dự toán nhỏ giá trị dự toán phần lãi định mức: Hoàng Thng Thị Vui Lớp 21D2