Báo cáo thực tập phòng tài chính kế toán công ty tnhh linh hiệp

LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành tốt báo cáo em nhận nhiều quan tâm, hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân tập thể ngồi trường Em xin chân thành cảm ơn giáo, Ths Nguyễn Hồng Phương Thanh – khoa kế tốn – Trường Đại học Đại Nam tận tình hướng dẫn bảo, giúp đỡ em suốt trình báo cáo thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn Khoa kế toán trường Đại học Đại Nam, ban giám đốc, phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Linh Hiệp tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 25 tháng 04 năm 2013 Nguyễn Phương Chi SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Phần I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH LINH HIỆP 1.1 Quá trình hình thành phát doanh nghiệp .3 1.2 Các lĩnh vực hoạt động 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.4 Thực Trạng kết quả hoạt động kinh doanh .6 Phần II : TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH LINH HIỆP 2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty 2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty .9 2.1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty : 10 2.2 Thực tế một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty TNHH Linh Hiệp 12 2.2.1 Kế toán vốn bằng tiền 12 2.2.2 Kế toán hàng hóa .20 2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán 28 2.2.4 Kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu 31 2.2.5 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương .38 2.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 44 Phần III: MỘT SỐ NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH LINH HIỆP 49 3.1 Thu hoạch thân qua trình thực tập công ty TNHH Linh Hiệp 49 3.2 Nhận xét cơng tác kế tốn công ty .49 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty 50 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty .4 Sơ đồ : Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Sơ đồ : Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung 11 SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, sách mở cửa nhà nhước mặt tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy hết khả năng, tiềm lực Mặt khác lại đặt doanh nghiệp trước thử thách lớn lao, cạnh tranh gay gắt chế thị trường Để đứng vững thị trường kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải thường xuyên cải tiến mẫu mã, đổi công nghệ đặc biệt giải tốn chi phí : Tăng chất lượng sản phẩm với chi phí bỏ thấp hiệu thu cao Điều thật khơng đơn giản, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn cho khoa học, xác, phù hợp với quy mơ doanh nghiệp mình, kế tốn phải tính tốn xác khoản chi phí phát sinh vào giá thành sản phẩm sắc định kết kinh doanh, từ đưa định thích hợp giúp doanh nghieepk phát triển Cơng việc kế tốn thu nhận xử lý, cung cấp thông tin tài sản – vận động tài sản, vốn q trình ln chuyển vốn xem có quản lý tốt hay khơng, từ giúp nhà lãnh đạo cơng ty đưa phương án kinh doanh có lợi cho doanh nghiệp Kế tốn cịn cung cấp thông tin hiệu kinh tế doanh nghiệp cho đối tượng có liên quan ý tới nhà đầu tư, ngân hàng, chủ doanh nghiệp khác báo cáo với quan nhà nước có liên quan Cơng tác kế tốn có nhiều khâu, nhiều phần hành địi hỏi xác trung thực cao, phần hành kế tốn ln gắn bó với tạo thể thống nhất, hệ thống đồng quản lý Vì vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp sở quan trọng việc đạo điều hành kinh doanh Mặc dù cố gắng song kiến thức, tầm nhìn thời gian nghiên cứu khảo sát thực tế có hạn, đối tượng nghiên cứu lại rộng phức tạp viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận giúp đỡ, bảo SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập thầy cô môn để hiều sâu, hiểu rõ việc học tập nghiên cứu kiến thức chuyên ngành Em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình giáo, Ths Nguyễn Hồng Phương Thanh tận tình hướng dẫn anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Linh Hiệp giúp em hoàn thành báo cáo Báo cáo thực tập em gồm phần Phần I : Tổng quan chung Công ty TNHH Linh Hiệp Phần II : Tình hình thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Linh Hiệp Phần III : Một số nhận xét chung cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Linh Hiệp SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập Phần I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CƠNG TY TNHH LINH HIỆP 1.1 Q trình hình thành phát doanh nghiệp - Tên DN : Công ty TNHH Linh Hiệp - Giám đốc : Ông Trần Văn Long - Điện thoại : 0996 000 222 - Trụ sở : Trưng Trắc – Thành Phố Hưng Yên – Hưng Yên Email :tranlongtnt@gmail.com - Văn phòng đại diện : 102 Sơn Tây – Ba Đình – Hà Nội Công ty TNHH thương mại dịch vụ Linh Hiệp doanh nghiệp trẻ, tiềm hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại mà sản phẩm hang hóa kinh doanh máy xây dựng, văng phịng phẩm dịch vụ in ấn Với đội ngũ nhân viên có trình độ cao, giàu kinh nghiệm đầy đủ nhiệt huyết gắn bó bước đưa cơng ty vượt qua khó khan thử thách từ ngày đầu thành lập để đạt kết kinh doanh hôm Công ty thành lập từ tháng Năm 2009 theo giấy phép kinh doanh số 01021294430 lấy tên công ty TNHH Linh Hiệp, chuyên mua bán máy xây dựngđã qua sử dụng, chất lượng lại 80% xe lu, máy ủi loại… Trong năm đầu kinh doanh mặt hang này, khách hàng chưa biết đến tên tuổi công ty cơng ty chưa có chiến lược kinh doanh hợp lý nên lượng hang tiêu thụ không nhiều Từ năm 2010, công ty mở rộng hoạt động kinh doanh, số lượng hàng nhập về nhiều, đa dạng hơn, đồng thời mở thêm dịch vụ cho thuê xe,thuê bãi Lúc này số lượng nhân viên cũng được tăng thêm đảm bảo đủ về số lượng cũng trình độ Kết quả kinh doanh năm 2011 tăng gấp đôi so với năm 2010 năm, 2012 tăng gấp đôi so với năm 2011, điều này chứng tỏ công ty hoạt động đúng hướng Đến năm 2011công ty mở rộng thêm lĩnh vực kinh doanh của mình.Công ty có thêm mảng kinh doanh về văn phòng phẩm Dịch vụ in ấn Cho tới nay, quy mô hoạt động cảu công ty tương đối lớn, công ty đã tạo được sự tín nhiệm của nhiều khách hàng từ khắp Bắc – Trung : Công ty xây SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập dựng 384 binh đoàn 12, Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng giao thông 17 ,lượng hàng tiêu thụ bình quân năm sau tăng gấp đôi năm trước Mục tiêu công ty đặt các năm tới sẽ là công ty đứng đầu về cung cấp máy xây dựng và văn phòng phẩm, mở rộng thêm cả thị trường miền Nam, công ty có chiến lượng tuyển thêm nhân viên có trình độ tiên tiến hoạt động bán hàng qua mạng, lập Website riêng để khách hàng có thể tìm hiểu về sản phẩm một cách dễ dàng Tuy mới thành lập được năm những kết quả mà công ty TNHH Linh Hiệp đạt được là một điều đáng ghi nhận, góp phần phát triển của nền kinh tế,sự phồn vinh của đât nước 1.2 Các lĩnh vực hoạt động - Buôn bán trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm - Dịch vụ in ấn quảng cáo - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ( chủ yếu là trang thiết bị máy tính, hàng điện tử điện lạnh) - Mua bán máy điện thoại, máy Fax, tổng đài điện thoại PAPX có dung lượng nhỏ - Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi - Dịch vụ bán và cho thuê máy xây dựng, san lấp mặt bằng công trình 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Sơ đồ : Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc Các cửa hàng trực thuộc Phòng Kinh Doanh Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức hành chính SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập wq Bộ máy tổ chức theo mô hình hình thành các ban thực hiện chức quản lý nhất định, cụ thể là : - Ban giám đốc : gồm giám đốc và phó giám đốc  Giám đốc của công ty là người đứng đầu bộ máy quản lý, tổ chức điều hành toàn bộ các mặt hoạt động đầu tư, thương mại và các hoạt động kinh doanh khác của công ty  Phó giám đốc : có nhiệm vụ giúp Giám đốc công ty trực tiếp chỉ huy các bộ phận được phân công ủy quyền - Các phòng chức được tổ chức theo yêu cầu của việc quản lý kinh doanh , chịu sự chỉ huy trực tiếp hoặc gián tiếp của giám đốc bao gồm ban với các chức nhiệm vụ:  Phòng tổ chức hành chính : Công tác tổ chức , đào tạo cán bộ cho công ty , chế độ tiền lương, bảo hiểm và các chế độ chính sách khác cho CBCNV công ty…  Phòng tài chính kế toán : Tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán phạm vi công ty Cung cấp cho lãnh đạo những thông tin kinh tế cần thiết, hướng dẫn chỉ đạo các bộ phận đơn vị thực hiện đầy đủ các chế độ , chính sách, chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán, chế độ quản lý kinh tế tài chính Hạch toán , quyết tóa làm báo cáo quyết toán theo chế độ báo cáo của nhà nước  Phòng kinh toanh : Nghiên cứu, điều tra , mở rộng thị trường đưa sản phẩm của công ty được người tiêu dùng toàn quốc biết đến và tin tưởng Công tác chăm sóc khách hàng sau bán hàng SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập 1.4 Thực Trạng kết quả hoạt động kinh doanh BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2011-2012 Đơn Vị : VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10=01-02) Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp về hàng bán và Mã Thuyết số 01 Minh IV.08 2012 2011 27.721.175.598 25.567.498.436 02 10 27.721.175.598 25.567.498.436 11 24.937.908.204 23.356.782.138 20 2.783.627.394 2.389.716.385 Doanh thu hoạt động tài chính 21 187.181.009 186.569.518 Chi phí tài chính 22 1.196.212.261 1.129.141.136 Chi Phí quản lý kinh doanh 24 1.462.962.947 1.247.137.674 30 311.273.195 200.007.093 cung cấp dịch vụ(20=10-11) Lợi Nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh(30=20+21-22-24) 10 Thu nhập khác 31 11 Chi phí khác 32 9.678.000 9.125.800 12 Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 (9.678.000) (9.125.800) 301.595.195 190.881.293 75.398.798 47.720.323 226.196.397 143.160.970 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50=40+30) 50 14.Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=50-510) 60 SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 IV.09 Báo cáo thực tập Qua bảng số liệu cho ta thấy sự lớn mạnh không ngừng của Công ty TNHH Linh Hiệp - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2012 so với năm 2011 là 2.153.677.160 đ tương đương với tỷ lệ 84,24 % điều này là công ty đã mở rộng thị trường thêm nhiều tỉnh thành toàn quốc từ đó có nhiều thêm đơn đặt hàng, làm tăng doanh thu Không những thế, việc khủng hoảng kinh tế, giá cả leo thang làm chi phí đầu vào tăng – yếu tố làm tăng giá thành bán của hàng hóa vì vậy tổng doanh thu từ đó mà tăng lên… - Doanh thu thuần về bán hàng và CCDV của công ty năm 2012 so với 2011 cũng tăng - Giá vốn hàng bán của công ty năm 2012 cũng tăng so với năm 2011 là 1.581.126.070 tương đương tăng 67,7 % Tuy nhiên tỷ lệ tăng giá vốn thấp tỷ lệ tăng doanh thu thuần chứng tỏ doanh nghiệp phát triển đúng hướng Mặt khác tổng doanh thu tăng nên đương nhiên chi phí giá vốn ( chi phí đầu vào) cũng tăng thêm - Chi phí quản lý kinh doanh năm 2012 tăng so với năm 2011 là 215.825.273 tương đương tăng 17,3% Chi phí có sự tăng lên vậy là các khoản lương nhân viên, chi phí bán hàng, các khoản chi phí văn phòng, chi phí thu mua thiết bị tăng Nhưng tỷ lệ tăng của chi phí thấp rất nhiều của tỷ lệ tăng doanh thu vì vậy là một dấu hiệu rất tốt - Năm 2012, lợi nhuận kế toán trước thuế của công ty cũng tăng lên mức đáng kể so với năm 2011, cụ thể lợi nhuận tăng 110.713.902đ tương đương 174 % Mức tăng trưởng đáng kinh ngạc này có được công ty đã biết cách làm tăng doanh thu và giảm thiểu chi phí tới mức thấp nhất - Mức thuế thu nhập doanh nghiệp mà công ty nộp cho nhà nước năm 2012 cũng tăng so với năm 2011 lợi nhuận trước thuế tăng SV: Nguyễn Phương Chi – Lớp KT03-05 Báo cáo thực tập