Phòng tài chính kế toán công ty xuất nhập khẩu an giang

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐNCƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG NGUYỄN PHAN HẢI VÂN An Giang, Ngày 10 Tháng 04 Năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP TẠI PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN CƠNG TY XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG GVHD: TS ĐẶNG HÙNG VŨ SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN PHAN HẢI VÂN MSSV: DKQ141547 LỚP: DH15KQ NGÀNH: Kinh tế quốc tế An Giang, Ngày 10 Tháng 04 Năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP MỤC LỤC LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Cơ cấu tổ chức 2.2 Sơ đồ máy phịng tài – kế tốn BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.2 Môi trƣờng làm việc đơn vị 3.3 Nhận xét NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG VÀ LỰA CHỌN TÌM HIỂU 4.1 Sắp xếp chứng từ kẹp theo mẫu 4.2 Lập bảng kê xuất từ sổ chi tiết 1312, hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng xuất tờ khai hàng hóa xuất PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 10 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 11 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 11 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 12 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 13 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập… 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO 14 ii DANH MỤC HÌNH Hình Cơng ty Angimex DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức công ty Angimex Sơ đồ 2: Bộ máy phịng tài – kế tốn DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Giảng viên hƣớng dẫn (GVHD) Giá trị gia tăng (GTGT) Telegraphic transfer remittance (TTR) Letter of credit (LC) iii LỊCH LÀM VIỆC Lịch làm việc tập vịng tám tuần bắt đầu ngày 23/01/2018 Vì lý tạo thuận tiện việc dẫn có đủ khơng gian rộng rãi cho sinh viên thực tập, đơn vị thực tập chia nhóm sinh viên thành hai nhóm thực tập vào ngày xen kẽ tuần, đƣợc phân công thực tập vào thứ ba, năm sáng thứ bảy tuần Tuần đầu chủ yếu làm quen tìm hiểu đơn vị thực tập, tuần bắt đầu làm cơng việc đƣợc giao tự tìm hiểu học hỏi Từ tuần thứ hai bắt đầu làm công việc đƣợc đơn vị thực tập giao cho Từ tuần thứ đến hết tuần năm đƣợc nghỉ tết nguyên đán làm việc trở lại vào ngày 27/02/2018 (đầu tuần thứ sáu), tiếp tục học hỏi quan sát làm công việc đƣợc giao, cụ thể công việc thực chi tiết tuần đƣợc nêu bảng phần phụ lục, thời gian kết thúc thực tập vào ngày 31/04/2018 GIỚI THIỆU VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thông tin Công ty: Tên giao dịch nƣớc: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY Tên viết tắt: ANGIMEX Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI THƢƠNG AN GIANG Ngày thành lập: 23 – – 1976 Mã số thuế: 1600230737 Hình Công ty Angimex (Nguồn: Trụ sở CTCP Xuất nhập An Giang ) Công ty Cổ phần xuất nhập An Giang (Angimex) đƣợc thành lập vào ngày 23/07/1976 cổ phần hóa ngày 01/01/2008, doanh nghiệp hàng đầu có 35 năm kinh nghiệm hoạt động kinh doanh lĩnh vực lƣơng thực, vật tƣ nông nghiệp thƣơng mại dịch vụ,với ngành hàng chủ lực lúa, gạo Angimex có đƣợc tin tƣởng chấp nhận nhiều khách hàng khó tính thị trƣờng Châu Âu, Châu Mĩ Châu Á,… Angimex không ngừng cải tiến để đáp ứng kỳ vọng, mong muốn ngày cao khách hàng nhƣ yêu cầu ngày khắt khe thị trƣờng Bằng việc trang bị hệ thống kiểm soát chất lƣợng chặt chẽ, Angimex đã, cung cấp sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lƣợng cao dịch vụ chuyên nghiệp nhằm thỏa mãn nhu cầu khách hàng Lĩnh vực hoạt động: - Sản xuất, chế biến, cung ứng gạo xuất xuất gạo trực tiếp, kinh doanh gạo tiêu thụ nội địa - Kinh doanh loại vật tƣ nơng nghiệp nhƣ lúa giống, loại phân bón, thuốc bảo vệ thực vật,… - Liên doanh với Công ty Kitoku Shinryo (Nhật Bản) thành lập Công ty TNHH ANGIMEX - KITOKU, chuyên sản xuất, nuôi trồng, chế biến loại gạo, nếp - Liên doanh với Sài Gòn CO.OP, Sài Gịn SATRA AFIEX An Giang, thành lập Cơng ty - TNHH Thƣơng mại Sài Gòn – An Giang hoạt động lĩnh vực kinh doanh thƣơng mại, dịch vụ, siêu thị - Kinh doanh loại xe mô tô phụ tùng thông qua hệ thống cửa hàng HONDA Việt Nam ủy nhiệm 2.1 Cơ cấu tổ chức Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị Tổng giám đốc Phịng kiểm soát nội Giám đốc điều hành Ngành thƣơng mại-Dịch vụ Ngành gạo Phịng nhân sự-Hành Phịng đầu tƣ Phịng tài chính-Kế Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức công ty Angimex (Nguồn: Công ty cổ phần xuất nhập An Giang) Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông bao gồm cổ đông có quyền biểu quan định cao Công ty Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên phải họp lần năm thời hạn 120 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Theo đề nghị Hội đồng quản trị, thời hạn họp Đại hội đồng cổ đông thƣờng niên đƣợc gia hạn nhƣng khơng q 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài họp Đại hội đồng cổ đông bất thƣờng theo thủ tục quy định Điều lệ Hội đồng quản trị: Hoạt động kinh doanh công việc Công ty phải chịu quản lý đạo thực Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quyền hạn để thực tất quyền nhân danh Công ty trừ thẩm quyền thuộc Đại hội đồng cổ đơng Ban kiểm sốt: Các thành viên Ban kiểm sốt khơng phải ngƣời có liên quan với thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc điều hành, cán quản lý khác cơng ty có chức nhiệm vụ nhƣ sau: - Đề xuất lựa chọn cơng ty kiểm tốn độc lập, mức phí kiểm tốn vấn đề có liên quan - Kiểm tra báo cáo tài năm, sáu tháng quý - Thảo luận vấn đề khó khăn tồn phát từ kết kiểm toán kỳ hoạt cuối kỳ nhƣ vấn đề mà kiểm toán viên độc lập muốn bàn bạc Tổng giám đốc: Quyết định vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh ngày cơng ty mà khơng cần phải có định Hội đồng quản trị; Tổ chức thực định Hội đồng quản trị; Tổ chức thực kế hoạch kinh doanh phƣơng án đầu tƣ công ty; Kiến nghị phƣơng án cấu tổ chức, quy chế quản lý nội công ty Giám đốc điều hành: - Thực nghị Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông, kế hoạch kinh doanh kế hoạch đầu tƣ Công ty đƣợc Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đông thông qua - Đề xuất biện pháp nâng cao hoạt động quản lý Công ty - Thực tất hoạt động khác theo quy định Điều lệ quy chế Công ty, nghị Hội đồng quản trị, hợp đồng lao động Tổng Giám đốc pháp luật Phịng kiểm sốt nội - Thực công tác kiểm tra, giám sát việc thực thi Nghị Hội đồng quản trị, quy chế, quy định, định Tổng Giám đốc cấp quản trị ban hành đƣợc đầy đủ, xác kịp thời - Phối hợp với phận khác, tham mƣu cho Tổng Giám đốc việc soạn thảo, ban hành quy chế, quy định, nội quy nhằm hồn thiện Hệ thống Kiểm sốt nội Ngành gạo - Thực thu mua, sản xuất, giao hàng dự trữ theo kế hoạch Phòng Kinh doanh - Xây dựng, quản lý phát triển vùng lúa ngun liệu Cơng ty theo quy trình khép kín từ khâu đầu tƣ giống/Vật tƣ nơng nghiệp => sản xuất => thu mua => sấy => chế biến, tồn trữ theo kế hoạch đƣợc Tổng Giám đốc duyệt hàng năm - Cung cấp gạo chất lƣợng cao (Jasmine, gạo thơm loại, nếp, ) gạo thông thƣờng cho thị trƣờng xuất nội địa - Thực thu mua, sản xuất, giao hàng dự trữ theo kế hoạch Phòng Kinh doanh - Xây dựng thực sách bán hàng, kế hoạch marketing, kế hoạch phát triển đại lý, gạo nội địa Ngành thƣơng mại dịch vụ - Lập thực kế hoạch kinh doanh, điều hành hoạt động kinh doanh ngành hàng Honda theo quy chế, quy định Công ty - Xây dựng, quản lý hệ thống bán xe, phụ tùng dịch vụ sửa chữa, bảo trì theo kế hoạch chiến lƣợc Công ty - Thực 4S theo yêu cầu ngành hàng (bán hàng, dịch vụ, phụ tùng, lái xe an tồn) Phịng nhân sự-Hành - Cung cấp, phục vụ hậu cần, quản lý hợp đồng bảo hiểm, phòng cháy chữa cháy, an toàn vệ sinh lao động - Quản trị hệ thống đánh giá hiệu làm việc, thang bảng lƣơng, thƣởng sách ngƣời lao động - Quản trị công tác tuyển dụng, đào tạo, luân chuyển, đề bạt nhân - Quản lý công việc liên quan đến Luật lao động, chế độ ngƣời lao động theo quy định pháp luật quy chế/quy định Công ty Phòng đầu tƣ - Lập kế hoạch kinh doanh báo cáo tình hình thực - Thống kê, dự báo tình hình thị trƣờng - Hoạch định sách, chiến lƣợc phát triển chung Công ty - Marketing ngành hàng, sản phẩm Cơng ty Phịng tài - kế tốn - Xây dựng thực kế hoạch tài ngắn hạn dài hạn - Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn máy kế tốn tồn Cơng ty theo quy định pháp luật - Tham mƣu, đề xuất quản lý hiệu việc sử dụng vốn - Xây dựng quản lý theo quy định quản lý tài - Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế tài liệu liên quan đến thuế 2.2 Sơ đồ máy phịng tài – kế tốn Kế Tốn Cơng Nợ Kế Tốn Ngân Hàng Giám Đốc Tài Chính Kế Tốn Trƣởng Kế Toán Tổng Hợp Kế Toán Thuế Kế Toán Tiền mặt Kế Tốn Bán hàng Sơ đồ 2: Bộ máy phịng tài – kế tốn Chức nhiệm vụ cụ thể phận: Giám đốc tài chính: Là ngƣời lãnh đạo cao phòng, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc công ty tất hoạt động phịng phụ trách, quản lý điều hành phịng Tài – Kế tốn, có trách nhiệm quản lý chung, trơng coi (kiểm sốt) hoạt động có liên quan đến lĩnh vực tài chính, kế tốn, ngồi cịn chủ trì họp hội ý, định kỳ, họp đột xuất để thảo luận giải vấn đề liên quan đến công tác phòng, thành viên Tham gia họp giao ban cơng ty, họp chun đề có liên quan đến nhiệm vụ phòng cần đến phối hợp phịng Tài – Kế tốn Kế Toán Trƣởng: Tổ chức kế toán, thống kê phù hợp với tình hình hoạt động Cơng ty theo u cầu giai đoạn, phù hợp với chủ trƣơng, chiến lƣợc phát triển chung Công ty, kiểm tra, kiểm sốt hợp đồng kinh tế Cơng ty nhằm bảo vệ cao quyền lợi Công ty Tổ chức cải tiến hoàn thiện chế độ hạch toán kế toán, máy kế toán thống kê theo mẫu biểu thống nhất, bảo đảm việc ghi chép, tính tốn số liệu xác, trung thực, kịp thời đầy đủ tồn qúa trình hoạt động kinh doanh tồn Cơng ty Là ngƣời trực tiếp giám sát, theo dõi nguồn vốn đƣợc tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt công ty, quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng định chế tài khác, nhằm bảo đảm cho cơng ty thực đƣợc nghĩa vụ chủ đầu tƣ ngƣời nắm giữ cổ phiếu cơng ty Kế Tốn Tổng Hợp: Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định nhà nƣớc Công ty Hƣớng dẫn nghiệp vụ cho phần hành kế tốn cơng ty chi nhánh cơng tác xử lý số liệu, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh để thực tốt phần hành kế tốn đƣợc phân cơng Kiểm tra, hiệu chỉnh nghiệp vụ cho kế toán viên nắm rõ cách thức hạch toán phát sinh nghiệp vụ hạch tốn kế tốn Kế Tốn Cơng Nợ: Có nhiệm vụ theo dõi khoản cơng nợ phải thu, phải trả khách hàng Lập danh sách khoản nợ công ty, đơn vị khách hàng để xếp lịch thu, chi trả hạn, hợp đồng, thời hạn, đôn đốc, theo dõi địi khoản nợ chƣa tốn Kế Tốn Ngân Hàng: Kiểm tra tính đắn nội dung ghi séc viết phiếu thu séc với séc hợp lệ Lập bảng kê nộp séc, trình ký, đóng dấu để nộp ngân hàng Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ đề nghị toán lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ) nộp ngân hàng Kiểm tra số dƣ tiền gửi ngân hàng để xem tăng giảm tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trƣởng phịng để kiểm sốt thực kế hoạch dịng tiền Kế Tốn Thuế: Trực tiếp làm việc quan thuế có phát sinh Kiểm tra đối chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu sở Kiểm tra đối chiếu bảng kê khai hồ sơ xuất Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu tồn Cơng ty, phân loại theo thuế suất Hằng tháng lập báo cáo tổng hợp thuế GTGT đầu vào tồn Cơng ty theo tỉ lệ phân bổ đầu đƣợc khấu trừ Theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hồn thuế Cơng ty Cùng phối hợp với kế tốn tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuế sở báo cáo với toán Kế Toán Bán Hàng: Theo dõi bán hàng hóa dịch vụ theo phận, cửa hàng, nhân viên bán hàng, theo hợp đồng Theo dõi tổng hợp hóa đơn bán hàng Liên kết với phân hệ kế tốn cơng nợ phải thu, kế toán tổng hợp Theo dõi khoản phải thu tiền, tình trạng cơng nợ khách hàng Liên kết với kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng Kế Toán Tiền Mặt: Báo cáo trực tiếp cho Kế tốn trƣởng Cơng ty, nhân viên Kế tốn ngân hàng có trách nhiệm trực tiếp thực công việc Kiểm tra chi tiết tài khoản phát sinh liên quan đến ngân hàng, tài khoản tiền mặt, phải trả, phải thu…; hạch toán chi tiết tài khoản nói Kiểm tra số tiền thu vào chi cho xác để nhập xuất quỹ tiền mặt Nhân sự: Cán nhân viên có 300 ngƣời trình độ cao đẳng đại học trung cấp chiếm 60% nhân viên Nhân chủ chốt phịng kế tốn: Ơng Huỳnh Thanh Tùng – Giám đốc tài Bà Trần Thị Cẩm Châm – Kế toán trƣởng BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUN NGÀNH VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.2 Môi trƣờng làm việc đơn vị 3.2.1 Không gian thời gian làm việc Không gian: Đơn giản không phô trƣơng lãng phí đƣợc xếp bố trí hợp lý đầy đủ phƣơng tiện ln đƣợc hồn thiện, cải tiến để phục vụ công việc nhiên số lƣợng phƣơng tiện nhƣ máy in hạn chế có máy in máy scan sử dung chung cho hai phịng ngƣời phải chờ làm chậm tiến độ công việc, đơn vị nên trang bị thêm máy in scan để tiết kiệm thời gian Môi trƣờng xung quanh tƣơng đối yên tĩnh nằm, tạo tâm lý tích cực giảm căng thẳng, dễ dàng tập trung vào công việc Cách xếp nơi làm việc: Lãnh đạo đƣợc bố trung tâm cuối phịng để dễ dàng quan sát tồn thể nhân viên Nhân viên đƣợc bố trí theo dây chuyền giải cơng việc, phận hành chính- nhân đƣợc bố trí gần cửa vào thuận lợi cho việc tiếp khách Khoảng cách ngƣời không xa tạo nên tình cảm gắn bó nhân viên nhƣ họ với nơi làm việc, dễ dàng liên hệ giao dịch, nhƣng đảm bảo tính bảo mật Phòng họp lƣu trữ hồ sơ đƣợc bố trí biệt lập, tất khơng gian thống mát, ánh sáng đầy đủ, màu sắc ơn hịa Thời gian: Từ thứ hai đến thứ sáng thứ bảy, sáng từ 7h30-11h30, chiều từ 1h305h30 3.2.2 Yếu tố khác - Có cầu nối lãnh đạo nhân viên: Thông qua trò chuyện dịp tổ chức liên hoan nhƣ tất niên - Trong làm việc ngƣời tập trung làm việc tán gẫu qua hiệu cơng việc đƣợc nâng cao - Phong cách làm việc cởi mở, thông tin minh bạch rõ ràng, cởi mở rõ ràng cơng việc giúp nhân viên có tâm lý làm việc tốt - Mọi ngƣời hỗ trợ lẫn 3.3 Nhận xét - Không gian làm việc đƣợc bố trí theo phƣơng pháp văn phịng “mở” giúp tiết kiệm chi phí diện tích, dễ giám sát quản lý, thuận tiện giao tiếp nhân viên công việc, dễ tập trung hoạt động văn phòng, dễ thay đổi vị trí cần điều động nhân Nhƣng dẫn đến nhiều hạn chế nhƣ tiếng ồn, thiếu riêng tƣ làm cho việc tập trung vào cơng việc trở nên khó khăn Bệnh dịch cảm cúm dễ bị lây lan thành viên phòng bị nhiễm - Thời gian làm việc hợp lý, buổi sáng từ 7h30 – 11h30 thời gian bắt đầu khơng q sớm, nhân viên đến quan với tâm lý sẳn sàng làm việc, kết thúc lúc 11h30 trở lại làm việc vào lúc 1h30 - 5h30, nhân viên có tiếng để nghỉ trƣa ăn trƣa thời gian vừa phải không dài cho thuận tiện cho nhân viên lại nghỉ trƣa công ty nhƣng không ngắn - Phong cách làm việc chuyên nghiệp, có vấn đề tổ chức họp để giải => Môi trƣờng làm việc tốt đem lại cho nhân viên thoải mái làm việc có hội để phát triển thân lâu dài, cho phép thăng tiến NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG VÀ LỰA CHỌN TÌM HIỂU 4.1 Sắp xếp chứng từ kẹp theo mẫu Từ tài liệu kê sổ hạch toán chi tiết ngân hàng cho tài khoản 015.1.00.0000133 tiến hành xếp chứng từ giao dịch giấy báo có theo thứ tự từ xuống doanh số có sổ hạch tốn chi tiết Các chứng từ cịn lại doanh số nợ tiến hành tìm số chứng từ phát sinh ngày liên kết ủy nhiệm, chi, giấy báo nợ với giấy đề nghị, hóa đơn theo nội dung số tiền thể hai bên ngoại trừ nội dung nhận lãi ngân hàng, góp vốn sau kẹp theo thứ tự từ xuống doanh số nợ để phía dƣới giấy báo có xếp Lập bảng kê xuất từ sổ chi tiết 1312, hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng xuất tờ khai hàng hóa xuất 4.2 - Từ sổ chi tiết 1312 thêm tên khách hàng vào cột tên khách hàng - Tìm hợp đồng xuất theo tên khách hàng nhập tiến hành nhập hợp đồng xuất khẩu: + Số hợp đồng: hợp đồng đƣợc mã hóa thành số để dễ lƣu trữ tìm kiếm ví dụ: 124/1017/TC cho biết hợp đồng số 124 vào tháng 10 năm 2017 thuộc công ty Thong Chew Food Industries Pte Ltd + Ngày thể ngày mà hợp đồng đƣợc ký kết + Trị giá (USD) trị giá ghi hợp đồng số lƣợng xuất nhân đơn giá xuất thời điểm ký kết + Hình thức tốn TTR, LC hay DP - Từ tờ khai hàng hóa xuất nhập tờ khai hàng hóa xuất khẩu: + Số tờ khai ngày đăng ký: số thứ tự số đăng ký tờ khai theo ngày, tìm tờ khai hàng hóa Xuất Khẩu nhập đủ 12 số, ngày đăng ký tờ khai (ví dụ: 301655956730, 11/12/2017) Invoice có nhiều tờ khai + Ngoại tệ (USD) Đồng Việt Nam: thể trị giá hàng xuất hóa đơn xuất khẩu, Đồng Việt Nam đƣợc xác định cách lấy giá trị ngoại tệ (USD) nhân tỷ giá tính thuế (USD/VNĐ) tờ khai - Tìm sổ chi tiết 1312 tên khách hàng nhƣ nhập tiến hành nhập hóa đơn xuất khẩu: + Số hóa đơn: hóa đơn đƣợc mã hóa theo số hóa đơn xuất cho khách hàng cho hợp đồng định năm ví dụ: 04/TC124/2017 thể hợp đồng thứ 04 xuất cho hợp đồng 124 công ty Thong Chew Food Industries Pte Ltd năm 2017 + Ngày hóa đơn thể ngày mà hóa đơn đƣợc lập + Trị giá ngoại tệ (USD) Đồng Việt Nam thể trị giá lô hàng xuất khẩu, trị giá ngoại tệ (USD) Đồng Việt Nam đƣợc nhập từ sổ chi tiết 1312 - Tìm hóa đơn xuất kiểm tra lại tất nội dung nhập, tiếp tục kiểm tra hợp đồng xuất có chƣa chƣa có tìm in, xem xét kĩ tờ khai thuộc Invoice tất xác nhƣ nội dung thể bảng kê tiến hành kẹp lại chứng từ liên quan theo mẫu có sẵn hồn thành cơng việc PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG Quan sát lắng nghe dẫn ngƣời hƣớng dẫn kết hợp vận dụng kiến thức có để thực cơng việc gặp vấn đề tìm hiểu hỏi cách giải nhân viên cơng ty Trong q trình làm việc để ý học hỏi ví dụ nhƣ việc xếp chứng từ hay lập bảng kê từ chứng từ ngồi việc tìm cách làm việc hiệu đọc làm quen với chứng từ để có thêm kiến thức cho thân Khi làm việc cố gắng để hồn thành công việc, làm hết việc không làm hết * Sắp xếp đối chứng từ đối chứng với giấy báo Ngân hàng - Công ty lƣu chứng từ kế toán ngân hàng theo tài khoản ngoại tệ, vnđ lƣu theo ngày Dựa vào phiếu hạch toán ngân hàng để xếp, giấy báo có khơng cần chứng từ kèm theo nên giấy báo có trƣớc phát sinh trƣớc trƣớc sau đến giấy báo nợ xác định nội dung tiền số tiền để tìm chứng từ kèm theo việc xếp chứng từ nhƣ để nộp cho quan thuế Việc xếp chứng từ hợp lý thuận tiên quan trọng việc quản lý lƣu trữ, tìm kiếm giúp thuận tiện cho quan thuế đến kiểm tra Mỗi quan đơn vị có cách xếp khác nhau, đơn vị mà tơi có cách xếp quản lý chứng từ theo ngày lƣu theo tháng cách nhƣ dễ nhớ cán thuế hỏi đến chứng từ biết đâu tìm cách nhanh chóng 10 * Lập bảng kê xuất Lập theo chứng từ tháng, làm theo phƣơng pháp vừa làm vừa kiểm tra nhập số hợp đồng số tờ khai trƣớc sau đến kiểm tra trị giá hợp đồng có khớp với không khớp ta nhập trị giá hai cột nhƣ Làm cẩn thận tới đâu tới khơng để nhầm lẫn KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 6.1.1 Củng cố số kiến thức có liên quan đến nghiệp vụ ngoại thương - Cách xếp chứng từ chứng từ cần có chứng từ xuất khẩu, xếp theo thứ tự : Commercial Invoice, Danh sách container đủ điều kiện qua khu vực giám sát hải quan, Tờ khai hàng hóa xuất (thơng quan), Bảng kê số hiệu container xuất khẩu, Bill of lading, Sales contract, Packing list, chứng nhận khác, đơn bảo hiểm hàng hóa vận chuyển Bộ chứng từ đƣợc xếp theo thứ tự trình tự nhập liệu vào sổ chi tiết, bảng kê khai, cách xếp đồng theo thứ tự nhƣ giúp dễ dàng kiểm tra đối chiếu chứng từ dễ dàng nhận thiếu hay thất lạc chứng từ - Cách đọc chứng từ hóa đơn thƣơng mại, tờ khai hải quan, hợp đồng xuất thuật ngữ ý nghĩa chứng từ đƣợc củng cố hiểu rõ đọc chứng từ để làm bảng kê chi tiết 6.1.2 Củng cố kiến thức học môn nguyên lý kế toán  Củng cố đƣợc kiến thức tài khoản 131 nợ phải thu Bên Nợ: - Số tiền phải thu khách hàng sản phẩm, hàng hoá, bất dộng sản, đầu tƣ, tài sản cố định giao, dịch vụ cung cấp đƣợc xác định bán kỳ - Số tiền thừa trả lại cho khách hàng Bên Có: - Số tiền khách hàng trả nợ - Số tiền nhận ứng trƣớc, trả trƣớc khách hàng - Khoản giảm giá hàng bán cho khách hàng sau giao hàng khách hàng có khiếu nại - Doanh thu số hàng bán bị ngƣời mua trả lại (Có thuế GTGT khơng có thuế GTGT) - Số tiền chiết khấu toán chiết khấu thƣơng mại cho ngƣời mua Số dƣ bên Nợ: Số tiền phải thu khách hàng Tài khoản có số dƣ bên Có Số dƣ bên Có phản ánh số tiền nhận trƣớc, số thu nhiều số phải thu khách hàng chi tiết theo đối tƣợng cụ thể Khi lập Bảng Cân đối kế 11 toán, phải lấy số dƣ chi tiết theo đối tƣợng phải thu tài khoản để ghi hai tiêu bên “Tài sản” bên “Nguồn vốn”  Củng cố đƣợc kiến thức tài khoản 511 Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ kế toán, bao gồm doanh thu bán hàng hố, sản phẩm cung cấp dịch vụ cho cơng ty mẹ, cơng ty tập đồn Tài khoản phản ánh doanh thu hoạt động sản xuất, kinh doanh từ giao dịch nghiệp vụ sau: a) Bán hàng: Bán sản phẩm doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hoá mua vào bán bất động sản đầu tƣ b) Cung cấp dịch vụ: Thực công việc thoả thuận theo hợp đồng kỳ, nhiều kỳ kế toán, nhƣ cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê tài sản cố định theo phƣơng thức cho thuê hoạt động, doanh thu hợp đồng xây dựng  Củng cố kiến thức tài khoản 112 Tài khoản 112 dùng để phản ánh số có tình hình biến động tăng, giảm khoản tiền gửi không kỳ hạn Ngân hàng doanh nghiệp Căn để hạch toán tài khoản 112 “tiền gửi Ngân hàng” giấy báo Có, báo Nợ kê Ngân hàng kèm theo chứng từ gốc (uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo chi,…) => Cụ thể nhận giấy báo có từ ngân hàng 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc - Kỹ nhập liệu, tin học văn phịng, sử dụng phần mềm kế tốn Sau q trình thực tập tơi biết cách sử dụng excel cách dễ dàng việc sử dụng phím tắt, cách thức nhập liệu để bị nhầm lẫn cột cột khác cách cố định cột tạm ẩn cột chƣa dùng đến thông qua trình học làm bảng kê xuất - Kỹ ngoại ngữ, tiếng anh chuyên ngành đƣợc nâng cao thơng qua việc đọc tìm hiểu chứng từ tiếng anh, trình nhập bảng kê kế toán từ chứng từ cần phải hiểu từ vựng chuyên ngành Tiếng Anh hợp đồng để đối chiếu với tờ khai hải quan, nhờ vào trình đọc chứng từ tra từ vựng chƣa biết để học hỏi - Kỹ quan sát phân tích tổng hợp q trình thực tập khơng phải lúc có cơng việc cho sinh viên thực tập phải có kỹ quan sát cách ngƣời khác làm việc việc làm đƣợc u cầu họ cho giúp đỡ cơng việc phân tích vấn đề, cách cƣ xử hay cách giải 12 công việc ngƣời dể rút cần rút kinh nghiệm cần học hỏi - Khả chịu áp lực công việc, xếp, linh hoạt quản lý thời gian, có nhiều cơng việc cần phải hồn thành thời hạn, trƣớc tập chƣa biết phân bố công việc nhƣ để hồn thành thời hạn mà khơng phải rơi vào tình trạng nƣớc tới chơn nhảy cụ thể thực tập có cơng việc cố định ban đầu đơn vị thực tập phân cơng thời hạn hồn thành kết thúc tập nhƣ việc nhập bảng lƣơng làm năm 2017, thực tập thời gian tám tuần tơi phân bố cơng việc cho bốn tuần đầu tuần nhập tháng tuần sau tuần nhập hai tháng nhƣng tuần cơng việc khác đƣợc giao cho tơi làm nhiều dự kiến bù lại tuần công việc khác đƣợc giao nhiều 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc Sau tập tơi tự nhận thấy tích lũy đƣợc nhiều học kinh nghiệm Bài học với chủ động, chủ động tìm kiếm cơng việc, chủ động học hỏi có vấn đề, chủ động làm quen với ngƣời Khi thực tập tơi biết khơng đƣợc phân công công việc hay đƣợc dẫn nhƣ trƣờng học không chủ động học hỏi chủ động tìm việc cho Do quan thực tập ngƣời có cơng việc học khơng có thời gian để theo sát hay bảo việc chủ động giúp tơi nhanh chóng hịa nhập với nhân viên khác phòng giúp tơi học hỏi đƣợc nhiều Tơi tích lũy cho kinh nghiệm cách giao tiếp đồng nghiệp với nhau, cách ứng xử với cấp thông qua việc quan sát trị chuyện trog cơng việc nhân viên giám đốc đặc biệt tình nhân viên bị sếp khiển trách tơi nhận thấy rõ ràng nhân viên đƣợc sếp đánh giá cao tin tƣởng ngƣời biết trình bày rõ ràng kiến cơng việc Vì ứng xử với cấp tình nên giữ thái độ bình tĩnh tự tin, khéo léo trình bày quan điểm 6.4 Chi tiết kết cơng việc mà đóng góp cho đơn vị thực tập - Sắp xếp chứng từ phát sinh tiền ngân hàng tháng 11, ngoại tệ tháng Kiểm tra hóa đơn thƣơng mại, tờ khai hải quan, hợp đồng xuất với sổ chi tiết 1312 tháng 9, 10, 11, 12 Lập bảng kê xuất tháng 9, 10, 11, 12 kiểm tra đối chiếu sổ chi tiết Chuẩn bị thƣ gửi nhà cung cấp yêu cầu xác nhận công nợ theo u cầu cơng ty kiểm tốn Nhập liệu bảng chấm cơng làm ngồi tháng 2, 3, 4, 5, 6, 7, năm 2017 Giúp ngƣời phòng photo, scan chứng từ - 13 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sơ đồ cấu tổ chức (Ngày 20 tháng 01, 2011) Sơ đồ tổ chức theo đơn vị thuộc Ngành Thương Mại Dịch Vụ( phụ lục 01) Truy cập từ http://www.angimex.com.vn/vi/2011/01/c%C6%A1-c%E1%BA%A5ut%E1%BB%95-ch%E1%BB%A9c/ Công ty CP Xuất Nhập An Giang (Ngày 27 tháng 12, 2010) Tổng quan Truy cập từ http://www.angimex.com.vn/vi/2010/12/t%E1%BB%95ng-quan/ Công ty CP Xuất Nhập An Giang (Ngày 11 tháng 04, 2014) Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty CP Xuất nhập An Giang Truy cập từ http://www.angimex.com.vn/UserFiles/VanBan/QuyChe/DieuLeThayDoiLa nThu5.pdf 14 15 ... Tên giao dịch nƣớc: CÔNG TY CP XUẤT NHẬP KHẨU AN GIANG Tên giao dịch quốc tế: AN GIANG IMPORT – EXPORT COMPANY Tên viết tắt: ANGIMEX Tiền thân: CÔNG TY NGOẠI THƢƠNG AN GIANG Ngày thành lập: 23... http://www.angimex.com.vn/vi/2010/12/t%E1%BB%95ng-quan/ Công ty CP Xuất Nhập An Giang (Ngày 11 tháng 04, 2014) Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty CP Xuất nhập An Giang Truy cập từ http://www.angimex.com.vn/UserFiles/VanBan/QuyChe/DieuLeThayDoiLa... 1600230737 Hình Cơng ty Angimex (Nguồn: Trụ sở CTCP Xuất nhập An Giang ) Công ty Cổ phần xuất nhập An Giang (Angimex) đƣợc thành lập vào ngày 23/07/1976 cổ phần hóa ngày 01/01/2008, doanh nghiệp hàng